第一篇:从入职时间长短剖析离职原因
从入职时间长短剖析离职原因
员工离职这种现象,在劳动力市场化的今天已经很普遍。从积极的一方面来说,是劳动力市场成熟的标志之一,对强化竞争和人才意识等有推动作用。但事务具有两面性,特别是老员工的离职,在大多数情况下实际上造成企业与员工双输的格局。
Q:HR为什么要高度重视员工离职现象
员工离职,对于企业而言,损失了熟悉公司业务流程的干将,还损失了业务传承、新业务机会和客户资源,甚至连在职员工的感受都会受到影响,由此带来负面信息传播、业务交接传承不畅、新员工不能胜任的风险,增加了离职、招聘、培训等各种人力成本;而对于员工来讲,要冒着新工作不能适应、文化不能融合、员工关系不易相处、晋升机会需要重新争取等未知的风险。
员工离职动因剖析
马云曾经说,员工离职主要原因有两个:钱没给到位;心受委屈了。马大大说的确实有理但不全面。员工离职情况复杂,还需要多方面分析。
上表已经说明:员工进公司两周离职,与HR的入职沟通有关;3个月内离职,与不能适应工作和工作内容本身有关; 6个月内离职,与直接上级有关; 2年左右离职,与企业文化有关;3-5年离职,与晋升空间受限有关;5年以上离职,与职业厌倦以及个人的发展和企业的发展进步速度不平衡有关。每个时间段仍需要具体分析。
短期离职分析
入职两周离职(与HR入职沟通有关)
刚入职就离职,说明新员工产生巨大的心理落差,看到的实际状况(包括公司环境、入职培训、接待、待遇、制度等方面的第一感受)与预期不符。对此,我们HR在为新员工做入职引导时,尽可能的向员工详细介绍公司基本情况、员工入职的部门情况及岗位工作内容等,让员工对公司有较为客观的认识,切勿欺瞒渲染;其次,详细告知新员工入职流程,包括入职报到、入职培训、上岗等环节,让员工对入职流程有充分的心里预期,并可向员工介绍公司的员工关怀方案,使员工产生对公司的亲切感与归属感。
入职三个月离职(与不能适应工作以及工作内容有关)
这里有被动离职和主动离职两种情况,被动离职可能是员工本身不能适应工作要求,主动离职HR就要反省自身工作在哪方面出现问题,包括但不限于工作内容、职责、环境、岗位设置和面试标准等,以便及时弥补过失,降低下次招聘环节的无效劳动量。
入职六个月离职(与直接上级的领导有关)
新员工能否取得卓越成绩最大影响因素之一来自于直接上级。所以需要HR安排好公司的管理者们接受领导力培训,使其了解并掌握领导应具备的基本素质。直接上级最先了解下属的各种动向和倾向,并且工作中难免出现矛盾,这就要看领导解决问题的能力,领导的作风直接影响着团队的气氛。因此在1年期内离职的员工较多的团队,要注意他们的直接上级可能出问题了。
中长期离职分析
2年左右离职(与企业文化有关)
这时员工对企业已经完全了解,各种处事方式、人际关系、人文环境、甚至包括公司战略、老板的爱好等企业文化方方面面都有了解。其实一个公司的企业文化没有好坏之分,主要看能不能与员工“气场”相符合,彼此之间是不是相合适。例如有的人喜欢“狼性文化”公司,如果去一个节奏缓慢的公司就会想走人。当公司文化与新员工价值观冲突到一定程度,甚至达到临界或突破原则,就会导致关系破裂,离职就在所难免。
3—5年离职(与晋升空间受限有关)
有了三五年的工作经验,员工想在知识和技能上有所提升,但如果薪酬和升职提升空间不大,此时跳槽是最好的解决办法。因此HR要了解员工的心理动态,为其设计合理的职业发展通道;重中之重是调研职业市场供求关系,主动调整薪酬、职位级别,让员工做到安心的工作。
长期离职分析
5年以上离职(与厌倦和进步速度不平衡有关)
工作五年以上的员工忍耐力都已经增强。此时离职一方面是职业厌倦导致,HR需要和部门领导协商给予员工新的职责,多一些创新类工作激发其积极性。另一方面是个人发展与企业发展速度不统一,发展慢的就成了被淘汰的对象。员工停滞不前,必然跟不上企业步伐;企业发展太慢,员工的上升空间小,对于事业心重的员工看不到新的希望,必然会另谋高就。
后话
当然,以上是从在职时间长短角度考虑的离职主要原因,具体还要根据实际情况进行判断,及时作出调整,把离职率控制在最低,企业的损失也将是最小。
第二篇:入职、离职制度
入职、离职、劝退制度
一、入职
1新员工入职程序
公司保留查证所有资料的权利,如有虚假,公司可马上解雇该员工。员工有责任向公司办公室报告有关个人资料变更的情况。如未能将有关证件、资料详尽告知公司办公室,而引起日后应有权益的损失,公司概不负责。
2.试用程序
新入职员工试用一般为2个月。试用期内可根据工作表现,酌情缩短(不少于1个月)或延长(不超过6个月)试用期。(试用期和转正后工资不变)
3.转正程序
试用期满,由直属领导根据员工在试用期内的工作表现,填写员工考核表,主管以下人员由部门经理签署批复意见,交公司办公室备案。在试用期间内工作表现不符合公司要求者,公司有权立即辞退而不给予工资外的任何补偿。
二、离职
1.辞职程序
a.员工在试用期内辞职,须提前7天以上书面形式递交辞职申请,管理处主任签署批复意见,主管级以上人员需经过公司办公室签署意见后办理离职手续。
B.员工在正式录用后辞职,须提前7天以书面形式递交辞职申请,或以一个月工资作为补偿,离职程序同上。
C.离职人员须办清一切手续,经公司办公司批准后方可离职。已递交辞职申请报告的员工,必须尽心服务到最后工作日为止。d.公司不接受任何经电话、同事或亲友转达的辞职申请,通知期不足,但经公司批准,可提前离职。员工入职后工作未满一个月辞职者,不发放工资。
2、劝退、解雇程序
a.员工因考核不合格或其他原因达不到要求被公司劝退,试用期达不到要求劝退,且不作工资外的任何补偿。
b.员工在工作期间违反重大纪律或造成重大影响或损失,公司有权立即解雇,且不作工资外的任何补偿。
c.退劝、解雇员工可即日交接工作的,应即日进行工作交接。在公司统一发放工资日财务发放其薪金,解雇员工应即日离开公司。解雇员工拖延逾期不办者,公司有权作出单方面处理。d.劝退、解雇员工须在公司办公室通知的离职日期前,交还所有公物,结清所有帐目,方可结束工作离职。否则,公司有权追究责任。
3.自动离职
下列情况视作自动离职:
a. 提出辞职者,任意缺勤而无合理解释。
b. 连续旷工3天(含)以上。
c. 自动离职后停止一切工资待遇。公司如有疑问,将保留追究员工法律责任的权利。
湾沚徽商城物业管理处
2011-7-5即日起执行
第三篇:入职离职注意事项
入职注意事项
一、面试所需材料:
①求职登记表(越详细越好,尤其是学历)
②学历证书复印件(需本人签字确认)
③技能证书复印件(需本人签字确认)
④身份证复印件(需本人签字确认)
二、入职所需材料:
⑤交通银行卡复印件(需本人签字确认)
⑥合格的体检报告一份
⑦ 交过公积金的要提供公积金账号
⑧ 本人一寸照片5张
离职注意事项
一、正常辞职:
① 员工本人书面辞职报告一份(要有员工本人签字,部门主管签字,部门经理签字)② 移交清单一份(包含移交人签字,接交人签字)
③ 总部批准辞职的OA打印表一份(员工本人签字)
④ 离职调查问卷一份
二、自离:
① 自离OA一份
第四篇:入职.离职材料
员工入职、离职应提交资料汇总备忘
人力资源-ZD(2012)--6
一、入职人员应提交的资料
(一)杭州沐春品牌管理有限公司应聘表。
要求填写完整;各栏需签名的必须本人签名;门店应填栏也应填写完整。
(二)本人最近照片一寸2张;
(三)本人签名<入职(应聘)须知>;
(四)本人签名的<劳动合同>;
女年龄超过50周岁,男年龄超过60周岁的签订<劳务协议书>
(五)本人签名的<不参保申明>
后续如参保的需本人填写<社会保险参保申请>
(六)有效期内的身份证复印件;
(七)高中以上学历的附本人学历证书复印件;
(八)本人对身体健康状况以及其它需要说明的书面说明。
(九)入职后个人信息有变更的,须在3天内向门店人事专员提交书面变更信息资料。
(十)入住公司租用的宿舍的,还需按<宿舍管理制度>提交相应的书面资料和办理相应的手续。
(十一)其它需要提交的资料。
二、离职需提交的资料:
(一)本人辞职申请:员工本人书写的辞职申请。部门领导同意其离职的,可在报告上签署意见;
(二)员工离职单:各栏填写完整的<员工辞职单>。
(三)本人签名的解除(终止)劳动关系证明书;
(四)尚有未支付工资的,必须有本人书面的授权代领工资的委托书; 委托从公司指定银行代发的,填写公司统一格式的<授权委托书>并与卡号核对无误后提交,并附双方的身份证复印件。
(五)员工入住公司宿舍的,还需办清宿舍的办结手续。附填写完整的<员工退宿单.>
(六)其它需要.提交的资料。
人力资源部
2012年6月13日
第五篇:员工入职、离职细则
第一章入职指引
个人资料
1、在你加入中建南方装饰工程有限公司湖南分公司时,须向公司提供身份证、学历证明的复印件和免冠一寸近照4张,并亲笔填报准确的个人资料。
2、当个人资料有以下更改或补充时,你应及时知会公司经理,以确保与你有关的各项权益:
▲ 姓名;
▲ 家庭地址和电话号码;
▲ 婚姻状况;
▲ 培训结业或进修、毕业。
3、公司保留审查你所提供个人资料的权利,如有虚假,你会立即被解聘并不获补偿。
报到程序
1、接到录用通知后,你应在指定日期到公司报到,如因故不能按期前往,应与有关人员(招聘人员)取得联系,另行确定报到日期。报到程序包括;
▲ 办理报到登记手续;
▲ 与任用部门主管及在职职员见面,接受工作安排。▲ 进入公司的每一个职员都必须通过自己的努力,实现预定目标。
试用与转正
1、根据实际情况分为试用期与非试用期,试用期一般为一个月——三个月(未毕业新员工为见习员工,见习期为半年,薪资见员工在公司表现而定)。此期间,如果你感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,你可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果你的工作无法达到公司要求,公司也会终止对你的试用。
2、试用期满后,正式成为公司职员必须拿到专业和行政负责人审核并确定你是否转正录用及你的职务、职级。
3、离职后再次进入公司时,你的工龄将从最近一次进入公司日期计起。
4、新员工试用期一周离开或公司辞退的,不发予工资。
入职引导
入职初始,入职引导人(公司人事经理)会向你介绍公司及本部门职能、人员情况,讲解本职工作内容和要求,帮助你了解公司有关规则和规定;确定办公位置、领取办公用品等,如有疑问你可咨询你的入职引导人。
第二章聘用终止
聘用的终止
1、试用期以后,公司或员工均可提出终止聘用关系。项目经理以上主管人员辞职,应提前一个月向公司相关部门(人事部)提交辞职申
请报告,得到公司领导同意后,与该部门相关负责人办理交接工作并跟踪客户的相关服务工作。施工员和办公室员工辞职应提前15个工作日向公司人事部提交书面辞职申请报告并办理相关交接工作。
2、若员工严重违反国家法律法规或违反公司的规章制度及劳动纪律,公司可不必提前通知员工与其解除双方的聘用关系。
3、违反以下规定条款,造成公司名誉或经济上的损失时,公司有权开除员工,扣除所有款项,并向员工索要相应赔偿及保留起诉的权利。
1)私自承接公司的装修业务(如包括直接从公司、公司工地),除扣除员工所有款项外,员工应双倍赔偿该工地的正常利润。
2)盗用公司合同、公章、发票,进行违法活动及盗用公司财务账目,除扣除员工所有款项,赔偿公司损失外,送交公安机关处理。
3)因参与违法、犯罪活动,被司法机关处理的或连续旷工三天者(请假未经批准者亦视为旷工),累积迟到一个月者。
4)隐瞒工地的增项款,私自挪用公司公款者,未完成自己应尽义务或者言行严重损害公司名誉及利益者。
4、员工辞职时工资的发放:
1)不管员工主动提出辞职或公司辞退,其工资在公司当月发工资的当日领取(如果员工不方便来公司领取工资,可到财务留下银行账号,到时财务汇款到账号上)。发工资时间:当月10日。
2)如果员工不办理公司辞职手续,擅自离开公司,经公司相关人员通知后,也不来补办辞职手续的,公司扣除该员工当月十天的工资。
离职细则
一、离职手续:
1.一般员工离职,由员工所在部门主管向公司人事部索取员工《离职通知单》,由当事人按通知单规定格式详细填妥,持通知单所列各部门办理签字鉴证手续,再送人事部或相关主管部门审核。
2.公司职员离职时,在领取离职通知单的同时应向人事部索要移交清单一份,按移交清单内容规定详细填写,办妥移交手续后,一份存原部门主管,一份离职人保存,一份随同离职通知单及考勤卡一并交人事部核定,并由财务归档保存。
二、移交手续:
1.工作移交:原有职务上保管及办理中的帐册、文件(包括公司章则、计算机程序、技术资料图样)等均应列入移交清单并移交指定的接替人员或部门主管,并应将已办而未结案的事项交待清楚。
2.事务移交:
①原领的工具,文具(消耗性的免)交还部门主管或人事部主管。②以上交还物品不必列入移交清单,由接收部门经办人在离职单上签证即可。
三、移交工作应在一周内办妥。
离职人员办理移交时应由部门主管指定人员接收,如未指定接收人的应临时指定人员先行接收保管,待人选确定后再转交,如无人可派时,暂由部门主管自行接收。
四、各员工所列移交清单,应由直属主管详加审查,不合之处,应及时更正,如离职人员正式离职后,再发现财物、资料以及应收款等未完成的事项,应由该部门主管负责追索。
五、离职嘱咐
掌握或涉及公司商业秘密与公司签署《守密协议》的员工离职,公司人事部门或公司经理应与离职人员作最后离职嘱咐谈话,嘱咐离职人员必须遵守《守密协议》,向离职人员重申保护公司商业秘密的法律责任,离职嘱咐的内容必须做好书面记录,谈话结束请离职人员在书面记录上签字认可,由人事部门保存备案。
六、离职手续办妥后,由公司人事部填发离职证明、办理退工手续。附:请员工办理工商银行账号,公司财务在每月10日把工资打到员工账号上。
中建南方装饰工程有限公司湖南分公司2012年4月30日