官方正式外贸邀请函

第一篇：官方正式外贸邀请函

XX Company Ltd.Add: xx District, xx Town, xx City , xxprovince, China

Tel: xxxx / Fax :xxxx

The Consulate General of the p.R.China Visa Section

Invitation Letter

Dear Sir or Madam,We’re pleased to invite Mr./MrsXX(passport Number: xxxxxxx Expiry Date: xday xmonth xyear to visit supplier in China from xday xmonth xyear to xday xmonth xyear for business cooperation.Mr./MrsXX ’s personal information is as follow:

Name as in passport: xxxxxx

Job title: xxxxxxx

passport : xxx

Date of issue: xxxxxx

Date of expire: xxxxx

We herewith kindly request the China Embassy and the Government officials to support this application by granting the required one-entry visa.We look forward to welcoming Mr./MrsXX in China.Thank you very much!

Very truly yours,Name

Job title

Company name(then signature and chop)

第二篇：官方正式外贸邀请函范本(invitation letter)--外商来华

Xx Company Ltd.Add: xx District, xx Town, xx City , xxProvince, China

Tel: xxxx/Fax :xxxx

The Consulate General of the P.R.China

Visa Section

Dear Sir or Madam,We’re pleased to invite Mr./MrsXX(Passport Number: xxxxxxx Expiry Date: xday xmonth xyear

to visit supplier in China from xday xmonth xyearto xday xmonth xyear for business cooperation.Mr./MrsXX ’s personal information is as follow:

Name as in Passport:xxxxxx

Job title:xxxxxxx

Passport #:xxx

Date of issue:xxxxxx

Date of expire:xxxxx

We herewith kindly request the China Embassy and the Government officials to support this application by granting the required one-entry visa.We look forward to welcoming Mr./MrsXX in China.Thank you very much!

Very truly yours,Name

Job title

Company name(then signature and chop)

第三篇：正式邀请函

邀请函是邀请对方参加某项活动的书面通知,可直接散发或间接传送,可作为入场的券证，大家看看下面的正式邀请函模板，欢迎借鉴。

正式邀请函模板一

dear sir/madam:

thank you for your letter of [date].im glad that you are also going to [place] ne*t month.it would be a great pleasure to meet you at the [e*hibition/trade fair].our company is having a reception at [hotel] on the evening of [date] and i would be very pleased if you could attend.i look forward to hearing from you soon.yours sincerely,[name]

[title]

正式邀请函模板二

july 29, **

***, ceo

***, vp sales

******** corporation

(address)

its our great honor to invite you to visit *** company located at(address)in august, **.this visit will provide an opportunity for you to make a better understanding of our marketing issues, and to communicate our future business cooperation in detail.*** company, as one of your distributors in china, has been great progressing in promoting and selling your products.we believe this visit will be of great benefit to our future business cooperation.please use this invitation letter to apply for your visa to china.we are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel free to inform me.yours truly,vice president sales

*** company

正式邀请函模板三

dear sir/madam:

[organization] would very much like to have someone from your company speak at our conference on [topic].as you may be aware, the mission of our association is to promote.many of our members are interested in the achievements your company has made in.enclosed is our preliminary schedule for the conference which will be reviewed in weeks.ill call you [date] to see who from your company would be willing to speak to us.i can assure you that well make everything convenient to the speaker.sincerely yours,[name]

[title]

第四篇：外贸正式合同范本

合同作为一种民事法律行为，是当事人协商一致产物，是两个以上意思表示相一致协议。只有当事人所作出意思表示合法，合同才具有法律约束力。下面是外贸正式合同范本，请参考！

外贸合同范本

（一）________市____________年____月____日

________国______市____外贸公司（下称外贸公司）与____国_____市公司（下称公司）签定本合同如下：

第一条合同标和价格

________外贸公司在____国界车上交货条件下按本合同附件1向________公司提供商品。商品以美元计价，系____国界车上交货价，包括包皮、包装和标记费用。

根据附件1由________国向____国供货总值为________美元。

________公司相应地在____国界车交货条件下按本合同附件2________向外贸公司提供商品。商品以美元计价，系____国界车上交货价，包括包皮、包装和标记费用。

根据附件2由____国向____国供总值为________美元。

第二条供货期

售方应在本合同附件规期限内交货。售方有权按双方商定数量和金额提前供货。购方有义务按合同规定接收货物。

第三条结算

本合同所供货物之价款，在易货基础上以美元计价，不通过银行记帐。货物交接后，由售方商务代表到购方结算，或将结算凭证寄给购方进行结算，并凭下列单据办理：

1、发货帐单2份；

2、盖有发货站戳记铁路运单副本1份；

3、明细单2份；

4、品质证明书1份。

购方接到上述单据核对无误后给售方出以等值易货贸易结算凭证予以确认。

第四条包装

卖方应在包装货物时采取所有预防措施以保证货物在储存、海运、陆运、吊装时完好无损。

第五条商品品质和保证

所供商品品质应由品质证明书加以确认，该证书确认商品品质符合生产国技术条件和国家标准。

所供商品品质性能应与标准样品相一致，标准样品在签定合同时交给买方，在保证期内留存买方并在对供货品质发生争议情况下供双方使用。

保证期为供货后9个月。

第六条索赔

购方可按________________（两国贸易文件或协定）所规定期限和程序在下列方面提出索赔。

1、货物数量

如货物数量与明细单注明数量不符，在包装完整和没有外部损伤（内部短缺）情况下，购方有权凭检验证书提出索赔。如果货物发运系按发货人确定重量发出，而国境交接站双方铁交接中发现不足，并不属铁路方面过，可根据双方铁路方面编制商务记录提出索赔。

2、货物质量

如货物品质与合同规定不符时，可根据商品检证或无利害关系权威机关代表参与制成记录提出异议。

如售方所供货物品质不符合合同规定技术条件或与方确认样品不符时，购方有权要求售方或者削价、或者更换货物。如果售方自收到异议之日起60天内不作最后决定，不同意检验证书中确定削价百分比时，则购方有权将品质不合格货物按售方提供地址退给售方。售方应在本合同规异议审理期限内将退货地址通知购方。

如果在每批货物中发现残次品占20以上，收货人则将退回全部货物。由于质量原因退回货物时所产生全部费用由售方承担。

在这种情况下售方没有免除向购方补发数量相同并符合合同规定货物责任。

在终点站检验货物数量和或质量所需要一切费用由购方承担。

第七条不可抗力条款

由于发生不可抗力情况，而直接影响本合同履行时，售方对本合同受不可抗力影响部分义务或全部义务无法履行责任不予承担。经双方协商，行本合同义务期限也可相应推迟。发生不可抗力情况一方应自灾情结束之日起10日内将有关发生不可抗力性质、毁坏程度及影响合同履行情况书面通知对方。如对方有异议，发生不可抗力情况一方凭其所在国有权机关认证书豁免责任。

第八条仲裁

由本合同所产生或与本合同有关一切纠纷，应尽可能通过双方谈判解决。如双方不能达成协议，则提交____国对外经济贸易仲裁机关仲裁。

第九条其他条件

本合同未尽事宜均按____________________（两国贸易协定）办理。

本合同一式____份，以____、____两种文字书就，两种文字具有同等效力。

第十条双方法定地址

售方：____________________购方：____________________

地址：____________________地址：____________________

电报挂号：____________________电报挂号：_____________

电传：____________________电传：_________________

传真：____________________传真：____________________

电话：____________________电话：____________________

国际电报：____________________国际电报：______________

发货人：____________________收货人：_______________

发站：____________________到站：____________________

代表签字：____________________代表签字：_____________

外贸合同范本

（二）________公司（以下简称卖方）与________公司（以下简称买方）订立合同如下：

第一条 合同标

卖方卖出、买方入商品。商品应符合下文第四条中所确定清单No1。该清单为本合同附件，是本合同不可分割组成部分。

第二条 价格合同总金额

在清单No1中所载明商品价格，以美元计价。本合同总金额为__________。

商品价格括抵____一切费用，同时包括在买方国境外预付包装、标记、保管、装运、保险费用。

第三条 供货期限和日期

商品应在卖方银行通知保兑、与第二条所列金额相符有效 信用证 时起60天内从公司运往________。

方有权提前供货，也有权视情况一次或几次供货。

第四条 商品品质

商品品质和数量由买卖双方以书面协议确定，在本合同附件清单No1中载明。清单No1附在本合同上（见第一条）。

第五条 包装和标记

商品包装应符合规定标准和技术条件，保证货物在运输中完好无损。

每件货物上应有以下标记：

________到达站名称；

________卖方名称；

________买方名称；

________货件号；

________毛重；

________净重：体积（用立方米表示）。

第六条 支付

买方应在本合同签订后20个工作日内开立以卖方为受益人、不可撤销、可分割、可转让跟单 信用证。该 信用证 总金额在合同第二条中载明，其有效期至少80天。

信用证由卖方选择、法律上承认________银行开立并确认。以信用证付款凭卖方向银行提交以下单据进行：

________发票一式三份；

________全套买方名义下运输单；

________包装单一式三份；

________本合同副本；

________在买方国境内一切银行费用由买方负担，在买方国境外一切费用由卖方负担。

第七条 商品交接

所有商品应由检查人员进行必要数量和品质检查。

检查人员结论是最终结论，买卖方不得对此有争议。

余下部分买方可以收退还，买方应独保管其拒收商品，并对此承担责任，便于卖方、供货人和检查人员进行可能检查。如果确定拒收成立，对商品责任自动转移给卖方，由卖方自决定商品处理，商品保费由供货人支付。

第八条 保险

根据上文第二条由________对商品在运抵________港之前进行保险。

第九条 品质保证

商品品质应符合清单No1。买方没有义务接收不符合清单No1商品。

买方可以不加解释和不出示证据退还未被接收商品（见下文第十条）。

根据下文第十条，卖方应在收到买方理由充分索赔时起30天内如数更换未被接收商品，以保证完全按照本合同规定运送货物。

第十条 索赔

商品运到时，买方有权就商品数量向卖方提出索赔（见第七条），反之，买方接收共同指定检查员确定数量商品。买方可以就商品品质不合格向卖方提出索赔。所有运抵商品如果没有以适当方式拒收或退回，都被认为买方已经接收。

有充分理由退还拒商品都被认为卖方供货足，同时免除对买方就拒收商品支付或赔偿提出任何异议。检查员最终确定有充分理由拒收和退回商品数量。

在商品原封不动或无损坏退还卖方情况下，未超出检查员确定界限商品拒收，无需经商品不合格证明，在规定期限内，根据必需手续，应由卖方条件承认。

买方索赔函用挂号信寄给卖方。

就某一批商品提出索赔，不能成为双方拒收和拒付根据本合同所规定其他供应商品理由。

第十一条 不可抗力

出现不可抗力，即火灾、自然灾害、封锁、禁止 进出口 和其他合同双方人力不可抗拒情况造成合同某一方不能完全或部分履行合同义务时，按不可抗力与其后果存在时间推迟履行合同义务。

如果上述情况与其后果持续达三个月以上，任何一方都有权拒绝履行本合同项下义务。在此情况下，任何一方都无权要求补偿可能损失。

由不可抗力造成不能履行合同义务一方应尽快将妨碍履行义务不可抗力出现和终止情况通知另一方。由卖方或买方国有关商会出具证明是上述不可抗力情况出现必需证明。

第十二条 罚则

如违反本合同规定货物抵达期限，卖方应向买方支付罚金。罚金数额规定如下：

1.在最初三周内每过期一个日历周支付未交商品总金额1％；

2.以后每过期一个日历周支付未交商品总金额2％，但罚金总额不能超过未交商品总金额15％。

第十三条 其他条件

任何一方在没有征得另一方书面同意情况下不得将自己对本合同权利和义务转让给第三者。

对合同一切修改和补充意见只有以书面形式形成并经双方签字后才有效。

在买方国境内一切费用和规费，包括 海关 规费和 关税，与订立、履行本合同有关费用，由买方承担，在买方国境外，则由卖方承担。

本合同用________两种文字书就，两种文本具有同等法律效力。

第十四条 仲裁

由本合同派生或与本合同有关一切争议和分歧由国际仲裁机构审理。

第十五条 双方法定地址

卖方：________________________________

地址：____________邮码______ 电话______

买方：________________________________

地址：____________邮码______ 电话______

第五篇：正式邀请函格式

正式邀请函格式

邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。在此，小编为大家准备好了正式邀请函格式，一起来学习吧！

篇1：正式邀请函格式

尊敬的___________：

您好！

________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。

_________单位

__年__月__日

称谓

邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如，“尊敬的× × ×先生/女

士”或“尊敬的× × ×总经理（局长）”。

正文

邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“2005年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。（看原文）

第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。

这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

落款

落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

篇2：正式邀请函范文

请看例文一：

邀请函

尊敬的×××教授：

我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。

顺祝

健康!

××省文学研究会

联系人：×××

××年×月×日

这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。

再看例文二：

新春晚会邀请函

________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共

话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。

地点：×××

时间：××年×月×日