第一篇:作学术推广幻灯的几点技巧及心得体会
作学术推广幻灯的几点技巧及心得体会
市场销售模式也不再仅仅是以前的吃喝送礼简单模式,向临床医生进行药品产品学术推广显得越来越重要,为了更好的做好学术推广工作,为业务学术支持提供强力保障,特根据医生反馈和制作经验作学术幻灯制作几点注意:
1.不要一上来就介绍产品,应有针对性的改从临床症状讲起,讲疾病危害、机理,然后引出本产品(药品)正是治疗此类疾病的最佳药物。
2.强化产品优势。介绍产品时应更加突出本产品与其它同类产品而言的产品优势,幻灯片中醒目明了、简洁易记的语言凸现产品特点,对产品准确定位,找准产品宣传诉求点!
3.根据不同市场、医生需求,明白讲课对象最主要问题是什么?需要解决什么问题? 怎么解决?你能给他们提供什么帮助?有针对性地做幻灯,要生动有趣,不要让医生感到枯燥,尽量去传递医生需要的信息。
4.技巧永远都是为内容服务的。不要做太多花里胡哨的东西,幻灯上的字要少而精,内容言简意赅,主要强调产品重点,给医生一个全新的认识和治疗理念,重要是帮助他们解决临床中遇到的无法解决的实际问题,关注医生需求!
5.适当引用国内外期刊的文献和临床资料,增加说服力,为医生用药好提供强力的佐证,并引用一定量的临床数据来增加产品药效的说服力!用数据说话!提供足够的有说服力的证据证明你的产品符合医生的疾病治疗需求!
6.尽可能详细、全方位的向医生传递你的有用的产品信息。医生只有对一种药品有了充分的了解,才可能处方这个药品,很难想象医生会选用一种他毫不了解的药物给患者使用。通过向医生详细的推广你的产品的药理作用、药效特点、治疗机理、临床疗效、安全性问题、用法用量、使用范围、不良反应、临床文献等,让医生了解你的产品的疗效和优势!
7.在药品幻灯中一般应介绍:产品名称规格、药理作用机制(与同类产品对比差异)、药效学特点、适应症(及其侧重点、与同类产品差异)、药物使用安全性问题(代谢、蓄积、毒性)、不良反应、使用注意事项(比如药物之间的配伍问题、药液稀释浓度、给药时间)、用法用量(不同人群的剂量调整)、临床治疗优势(重点)、药物联合用药问题、引用文献有价值有说服力的图表数据表格、疾病的相关背景资料治疗方法、该药品常出现的临床使用问题及解决办法、翔实有力的临床资料及专家论文。
8.学术推广的目的在于:让医生掌握所销售药品的关键信息;医生将该药品与同类产品进行比较后,差异点一目了然;在对病人进行诊治时,医生认为该药是治疗某种疾病或某个症状的最佳药物。
第二篇:毕业答辩幻灯制作技巧
毕业答辩幻灯制作技巧
2009-03-10 20:13 来源: 互联网 作者: 网友评论 0 条 浏览次数 1103
一、幻灯片的模板
下面向读者简单介绍一些关于幻灯模板的使用技巧。
1.页面大小的选择 此为幻灯片模板选择的第一步(许多人从来没有用过这个设置)。打开“文件”→“页面设置”→选择“幻灯片大小”(图1)。默认设置是屏幕大小,可根据需要更改设置。例如35mm页面,长度比默认页面要宽一些。
图1 页面大小的选择
2.幻灯片的通用模板 大家可以通过搜索引擎或者在丁香园生物医药科技网可以找到许多通用模板,特别是Office XP系列。由于同一个模板可选择不同的配色方案(页面击鼠标右键→“幻灯片配色方案”),从而有了很多的选择。但使用者也会发觉,喜欢的模板实在太少,并且又被别人频繁使用,缺乏创意。
3.自己制作模板 由于模板可以编辑,因此设计一个与众不同的模板并不很难。首先选择一个幻灯片模板,然后选择菜单“视图”→“母版”,一般有标题母板和文本母板二个式样,这个时候原来在普通视图下不能更改的许多东西,就都可以编辑了,即使是文字的颜色也可统一编辑。例如想要每一张幻灯片都有自己学校的校徽,直接插入母板即可。以上的操作并不复杂,但要设计出一个彻底全新的模板相对较难。笔者的策略是,找到一个喜欢的模板,然后稍微做一些改动,看上去就与众不同了。
4.回归简单的模板 幻灯片做多了,就不会喜欢比较花哨的模板了。因为模板太花哨,会影响到表达过程,让观众过多注意模板,从而忽略幻灯所要表达的实际内容。此外,选择一个从来没有用过的模板也有风险。如果对配色没有经验,计算机的色彩也未经过校正,电脑屏幕上的显示与投影仪屏幕上会有较大差别。特别是底色和文字色相近的配置,在光线很亮的地方效果就会很差。如果是答辩或学术汇报,推荐选择简洁明了的幻灯片,可以显示出严肃认真的学术气氛。
5.模板的基本要求
(1)尽量选择同一个底色的模板,至少要在文字或图片的地方保持同一颜色。如果采用两种或多种底色,且反差较大,则文字颜色搭配难以达到协调,看起来过于花哨。
(2)文字或图片颜色不能过于接近底色,要有一定对比度。比如,采用蓝天白云的底色,白云上的文字则显示不清。同时一张幻灯片上的颜色尽量不要超过3种,不要在一个主题下显示多种颜色。有时为了强调,在一个句子里使用多种颜色,反而给人花色刺目的感觉。
(3)整个幻灯的配色方式要一致。比如标题使用蓝色,后边幻灯的标题中应尽量使用蓝色。字号、字体、行间距保持一致,甚至插图位置、大小,均不应随意改变。
(4)文字、图表的“出现方式”的选择中可适当选用动画,但不可过多。显示同一幻灯片上不同内容的情况下,可考虑使用动画。
6.推荐模板
(1)白底:可以选择黑字、红字和蓝字。如果觉得不够丰富,可改变局部的底色(图2)。
图2.黑底橘黄的幻灯效果
(2)蓝底:深蓝更好一点,可配以白字或黄字(浅黄和橘黄),但应避免选择暗红色。这是最常用、最稳妥,也是最简单的配色方案(图3)。
图3.白底黑字和蓝字的效果
(3)黑底:配以白字和黄字(橘黄比浅黄好)(图4)。
这三种配色方式可保证幻灯质量,如果是初次做,强力推荐。一般幻灯不应该只有文字,同时可适当加入模式图或流程图,使幻灯增加色彩。也可加一点小小的花边,标题和正文之间加一条线,或插入学校、医院的图标,都可使幻灯避免单调。
二、文字的作用
做为幻灯片的主体,文字的表达和处理非常重要(图5)。
图5 一般的文字排列方式
总的原则如下:
1.文字不能太多,切忌把Word文档整段文字粘贴到幻灯片内。
2.文本框内的文字,一般不必用完整句子表达,尽量用提示性文字,避免大量文字的堆砌。做到在1分钟内要让观众看完,且不觉吃力。3.文字在一张幻灯片内要比例适宜,避免缩在半张幻灯片内,也不要“顶天立地”,不留边界。
4.每一张幻灯,一般都希望有标题和正文,特别是正文内容较多时,如没有标题,会很难找出重点,观众也没有耐心去逐行寻找。
文字安排需要注意的细节: 1.字体大小:PowerPoint默认的文字大小为常用选择,一般标题用44号或40号。正文用32号,一般不要小于24号,更不能小于20号。2.行、段间距:正文内的文字排列,一般一行字数在20~25个左右,不要超过6~7行。更不要超过10行。行与行之间、段与段之间要有一定的间距,标题之间的距离(段间距)要大于行间距。
3.字体选择:做为答辩幻灯,推荐中文字体为宋体,英文字体为Times New Romans,中文字体建议加粗。也可选择其他字体,但应避免少见字体,届时如果答辩使用的电脑没有这种字体,既影响答辩情绪也影响幻灯质量。
4.字体颜色:字体颜色选择和模板相关,一般不要超过3种。应选择与背景色有显著差别的颜色,但不要以为红色的就是鲜艳的,同时也不宜选择相近的颜色(在上一讲模板颜色搭配中有讲述)。标题字体的颜色要和文本字体相区别,同一级别的标题要用相同字体颜色和大小。一个句子内尽量使用同一颜色,如果用两种颜色,要在整个幻灯内统一使用。
5.其他文字的配置:幻灯内的脚注、引用的参考文献(一般要求在幻灯内列出本张幻灯片引用的参考文献)、准备一句话带过的材料或在前面幻灯片内多次重复的内容,字体颜色选择和底色较为相近的颜色,不宜太醒目,避免喧宾夺主。
图4.蓝底黄字和白字的效果
第三篇:毕业幻灯的制作技巧
毕业答辩幻灯制作技巧注意事项
[日期:2010-04-21]
来源: 作者:
[字体:大 中 小]
一、幻灯片的模板
下面向读者简单介绍一些关于幻灯模板的使用技巧。
1.页面大小的选择
此为幻灯片模板选择的第一步(许多人从来没有用过这个设置)。打开“文件”→“页面设置”→选择“幻灯片大小”。默认设置是屏幕大小,可根据需要更改设置。例如35mm页面,长度比默认页面要宽一些。
2.幻灯片的通用模板
大家可以通过搜索引擎可以找到许多通用模板,特别是Office XP系列。由于同一个模板可选择不同的配色方案(页面击鼠标右键→“幻灯片配色方案”),从而有了很多的选择。但使用者也会发觉,喜欢的模板实在太少,并且又被别人频繁使用,缺乏创意。
3.自己制作模板
由于模板可以编辑,因此设计一个与众不同的模板并不很难。首先选择一个幻灯片模板,然后选择菜单“视图”→“母版”,一般有标题母板和文本母板二个式样,这个时候原来在普通视图下不能更改的许多东西,就都可以编辑了,即使是文字的颜色也可统一编辑。例如想要每一张幻灯片都有自己学校的校徽,直接插入母板即可。以上的操作并不复杂,但要设计出一个彻底全新的模板相对较难。笔者的策略是,找到一个喜欢的模板,然后稍微做一些改动,看上去就与众不同了。
4.回归简单的模板
幻灯片做多了,就不会喜欢比较花哨的模板了。因为模板太花哨,会影响到表达过程,让观众过多注意模板,从而忽略幻灯所要表达的实际内容。此外,选择一个从来没有用过的模板也有风险。如果对配色没有经验,计算机的色彩也未经过校正,电脑屏幕上的显示与投影仪屏幕上会有较大差别。特别是底色和文字色相近的配置,在光线很亮的地方效果就会很差。如果是答辩或学术汇报,推荐选择简洁明了的幻灯片,可以显示出严肃认真的学术气氛。
5.模板的基本要求
(1)尽量选择同一个底色的模板,至少要在文字或图片的地方保持同一颜色。如果采用两种或多种底色,且反差较大,则文字颜色搭配难以达到协调,看起来过于花哨。
(2)文字或图片颜色不能过于接近底色,要有一定对比度。比如,采用蓝天白云的底色,白云上的文字则显示不清。同时一张幻灯片上的颜色尽量不要超过3种,不要在一个主题下显示多种颜色。有时为了强调,在一个句子里使用多种颜色,反而给人花色刺目的感觉。
(3)整个幻灯的配色方式要一致。比如标题使用蓝色,后边幻灯的标题中应尽量使用蓝色。字号、字体、行间距保持一致,甚至插图位置、大小,均不应随意改变。
(4)文字、图表的“出现方式”的选择中可适当选用动画,但不可过多。显示同一幻灯片上不同内容的情况下,可考虑使用动画。
6.推荐模板(1)白底:可以选择黑字、红字和蓝字。如果觉得不够丰富,可改变局部的底色。
(2)蓝底:深蓝更好一点,可配以白字或黄字(浅黄和橘黄),但应避免选择暗红色。这是最常用、最稳妥,也是最简单的配色方案。
(3)黑底:配以白字和黄字(橘黄比浅黄好)。
这三种配色方式可保证幻灯质量,如果是初次做,强力推荐。一般幻灯不应该只有文字,同时可适当加入模式图或流程图,使幻灯增加色彩。也可加一点小小的花边,标题和正文之间加一条线,或插入学校、医院的图标,都可使幻灯避免单调。
二、文字的作用
做为幻灯片的主体,文字的表达和处理非常重要。总的原则如下:
1.文字不能太多,切忌把Word文档整段文字粘贴到幻灯片内。
2.文本框内的文字,一般不必用完整句子表达,尽量用提示性文字,避免大量文字的堆砌。做到在1分钟内要让观众看完,且不觉吃力。
3.文字在一张幻灯片内要比例适宜,避免缩在半张幻灯片内,也不要“顶天立地”,不留边界。
4.每一张幻灯,一般都希望有标题和正文,特别是正文内容较多时,如没有标题,会很难找出重点,观众也没有耐心去逐行寻找。
文字安排需要注意的细节:
1.字体大小:PowerPoint默认的文字大小为常用选择,一般标题用44号或40号。正文用32号,一般不要小于24号,更不能小于20号。
2.行、段间距:正文内的文字排列,一般一行字数在20~25个左右,不要超过6~7行。更不要超过10行。行与行之间、段与段之间要有一定的间距,标题之间的距离(段间距)要大于行间距。
3.字体选择:做为答辩幻灯,推荐中文字体为宋体,英文字体为Times New Romans,中文字体建议加粗。也可选择其他字体,但应避免少见字体,届时如果答辩使用的电脑没有这种字体,既影响答辩情绪也影响幻灯质量。
4.字体颜色:字体颜色选择和模板相关,一般不要超过3种。应选择与背景色有显著差别的颜色,但不要以为红色的就是鲜艳的,同时也不宜选择相近的颜色(在上一讲模板颜色搭配中有讲述)。标题字体的颜色要和文本字体相区别,同一级别的标题要用相同字体颜色和大小。一个句子内尽量使用同一颜色,如果用两种颜色,要在整个幻灯内统一使用。
5.层次分明:内容顺序:题目-->大纲-->内容-->结束(致谢)。每页内容中又分几小点时,最好在有个小标题;如果这几小点内容较多要分几页来表示时,第一页的大标题可设置动画,后几页复制此页再做修改,后几页中的大标题不做动画,这样放映时让人感觉大标题没有动,只是在换下面的内容。
6.加入标注:如果你怕答辩时忘了词,那就在框图中加入标注,在绘图栏的自选图形中选择标注,可以为标注增加效果,在效果的下三角箭头中选效果选项,将“动画播放后”改为“下次点击后隐藏”,你试试,效果很好。
7.当这页内容条数很多,但很短时,不应一条一条的弹出,会因答辩当时紧张而失手出差错,应一下子都弹出,再一条一条的讲。
8.其他文字的配置:幻灯内的脚注、引用的参考文献(一般要求在幻灯内列出本张幻灯片引用的参考文献)、准备一句话带过的材料或在前面幻灯片内多次重复的内容,字体颜色选择和底色较为相近的颜色,不宜太醒目,避免喧宾夺主。
三、流程图的制作 使用流程图是制作高质量幻灯的一个重要法宝,特别在描述研究过程的时候,最好用流程图进行说明。
有许多专业软件可用于流程图的制作,但PowerPoint本身自带的绘图工具,功能也很强大,其使用Office组件通用的绘图工具,与在Word里经常应用绘图工具方法相同:打开“视图”→“工具栏”→在”绘图工具栏”上打钩,就会在底下出现绘图工具栏。有绘图、自选图形、线条、箭头、文本框、艺术字体、组织结构图、剪贴画、插入图片等工具。利用组织结构图可直接制作流程图,但模式较为固定。
剪贴画是新手最喜欢插入的内容,但个人认为在学术幻灯不易插入太多,因为剪贴画会减少学术分量。重要的是要学会利用自选图形制作直接需要的模式图和流程图。自选图形中有些是标注,可直接插入文字,图形则必须利用文本框重新插入。只要有足够的耐心,任何形式的模式图都可作出来。在作模式图之前一定要注意图形之间连接的次序,个人认为最有用的工具是“组合”和“叠放次序”。组合工具可把多个小图拼合起来,既减少重复劳动也可避免前功尽弃。因此在完成一部分工作后尽量将其组合。“叠放次序”可以利用图形颜色的差异把不需要的部分遮盖。此工具使用恰当,既减少工作量也可利用多个图形的相互关系创造出复杂且视觉美观的图形。
本人建议用mirosoft visio来画,使用简单,不仅可以画出美观的框图,还可以加入形象的电脑、手机、电动机等剪贴画,让框图不再单调,还是那句不要放太多剪贴画。
四、图片的插入
随着数码相机的普及,幻灯片中的图片应用也越来越多。图片较为直观、视觉上比文字容易接受,因此答辩论文中应适当选用图片。
插入图片过程比较简单,本文主要关注图片格式。JPG格式由于容量小是幻灯片制作中的最常见图片格式。而TIFF格式的相对很大,过多使用该格式,将会造成幻灯文件很大。幻灯文件过大,携带不方便,会使电脑运行变慢。目前,相同分辨率TIFF与JPG格式图片通过电脑屏观看很难区分开来。TIFF格式图片主要用于出版和论文发表,对于幻灯制作并非最佳选择。图片格式的转换可以通过Phtoshop、Acdesee等软件完成。
此外,Office XP增加了图片编辑功能,打开“视图”→“工具栏”→在“图片”前面打勾,就会出现图片菜单,也可直接在图片上点击右键,选择“显示图片工具栏”。工具栏中最有用的是裁剪工具和压缩工具。裁剪工具,可直接去除图片中不需要的外周部分;压缩工具,可把图片分辨率改为屏幕分辨率,即96 DPI,一般不影响显示效果,这样整个文件要小许多。当然,复杂的图片编辑,还需要用专业的图片编辑工具来编辑,在此不再赘述。
GIF格式的图片是网页最常用的格式,文件小,有动画形式,亦可一个图片显示多帧,但其动画效果必须在PowerPoint 2000以后的版本才支持。如果幻灯片中有GIF格式动画,一定要注意版本问题,否则不会出现预想效果。
至于加入图片和公式等,就是复制-->粘贴-->调试大小-->调试位置。
图片放置的位置也很有讲究,包括图片大小、图例位置和大小。如果图片较多,最好统一格式,一方面很精制,另一方面也显示出做学问的严谨态度。图片的外周,有时候加上阴影或外框,会有意想不到的效果。
五、毕业答辩幻灯制作技巧
毕业答辩幻灯不同于一般的幻灯片。做好幻灯片是研究生答辩成功的一个重要环节。下面具体谈谈毕业答辩幻灯的主要内容及制作中需要注意的问题,希望对研究生有用。
(一)答辩报告中需包含的内容
答辩报告包含的内容根据事先拟定的提纲来安排。一般包括以下几个方面: 1.一般概括性内容:课题标题、答辩人、课题执行时间、课题指导教师、课题的归属、致谢等。
2.课题研究内容:研究目的、方案设计(流程图)、运行过程、研究结果、创新性、应用价值、有关课题延续的新看法等。
(二)答辩幻灯制作技巧
1.答辩幻灯的基本要求
答辩幻灯的篇幅:一般20~30分钟的演讲时间,博士答辩一般应在60张左右,硕士在40张左右,除去封面和篇章标题页和致谢等无内容页面,真正需要讲解的分别为50和35张左右。每页8~10行字或一幅图。只列出要点、关键技术。
封面和封底:幻灯封面内容一般选择特征性图片,最好是校园风情照片,用于等待答辩前播放或者回答问题时播放。
母版:由于科学研究的严肃性,幻灯母版应选择深底浅字。Office里面附带的母版较少且过于单调,最好自己设计或从因特网上下载。
正文:标题页的内容包括课题名称、研究生和导师姓名等,也可加上课题资助项目来源。由于属于 学术性幻灯,字体和编排均应适当严肃,避免花哨。正文文字的安排可参阅上文“文字的作用”。
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第四篇:学术推广会议组织
二、学术推广会议组织(1)一场专业的产品推广会,能够为你的产品销售带来立竿见影的效果。可是,成功组织实施这样的会议却不是一件简单的事儿。
我们不难见到,不少公司用心良苦地组织各种推广会议,却往往不是因为准备不足导致医生不满,就是因为演讲者的介绍平淡乏味而未能给听众留下深刻印象。
作为推广经理,你如何保证自己的产品推广会议获得预期的效果?具体而言,推广经理应处理好会议前、中、后三期的事务。
1.会议前:周密准备
推广经理应做好如下工作:
(1)搜集客户资料
为了合理确定产品学术推广会议的目标,推广经理首先必须了解如下客户信息:
医院进药情况、公司产品使用情况(销售量和产品覆盖率);
竞争产品使用情况(销售量和产品覆盖率);
关键人物(医务科、药剂科、目标科室主任、学科带头人等);
科室状况(目标医生、适应症患者潜力);
医生对产品的需求以及了解程度;
医生在使用产品过程中存在的问题。
(2)明确会议目的
专业学术推广会议的举办,有其一定目的性,具体包括如下方面:
会议要解决什么问题(如存在争议的问题);
通过会议要传达和收集哪些信息;
会议可以超越个人无法实现的目标任务;
使团队达成对社会交往的需求;
为科室医生提供产品权威的医学佐证;
为医生提供帮助,同时获取帮助。
(3)确定会议目标
医生只有经过 了解 感兴趣 有期望 渴望获得 主动处方 这一认知过程,才会对产品形成处方习惯,且他们往往存在 首选、二选、保守 三种层次的处方习惯。推广经理如果希望利用产品学术推广会议影响医生处方,就需要从学术氛围中提升产品用药的科学性和创新性。其中学术带头专家的认可非常重要,因为推广前期敲门砖的学术推广支持是必须的。推广经理主动积极地阐述和表达自身产品更新更好的优势方面以及临床运用所能带来的利益诉求,例如功效更加确切、副作用减轻等,能让医生感受到产品的临床价值,激发用药积极性。
当然,推广经理首先必须清楚在自己的区域中,具体存在哪些影响医生处方药品的障碍,然后依据区域市场策略确定产品学术推广会议的目标。
此外,产品学术推广会议的目标应符合公司既定的市场策略。优秀的推广经理懂得如何将自己的区域策略与公司整体策略结合起来,以轻松地申请到有限的市场支持(专项费用和宣传物料)。
(4)分析听众需求
对听众需求的分析,主要包括如下内容(表5-1):
项目t内容t备注
人数t有多少人参加此次会议?
如果是科室会,人数一般以10~20人为宜。人数过多不易控制,且会影响沟通,并增加额外的会议成本。
年龄、性别t听众的年龄集中在哪一层次?男女比例如何?t事先了解这些内容,有助于你使用正确的沟通方式(不同年龄层、不同性别的医生,其交流的方式和关心的重点也不同)。
背景t医生的专业背景是怎样的?t只有熟悉医生的教育背景和专业经验,才能准确判断会议讨论的范围与深度。
会议主题t我为什么需要听众了解我的演讲内容?
听众能否听懂我的演讲?他们手中的材料是否会令他们转移注意力?
我的演讲对听众是否重要?是否能够给听众提供超出他们期望的信息?
医生对我的信任度和接受程度怎么样?
我能不能举出实例激发听众的共鸣?t通过问这些问题,就可以判断出会议主题是否能够让听众感兴趣。
预期反应t我的演讲带给听众的最大利益是什么?
我能否列出两个以上听众可能提出的挑战性问题?
演讲后听众的观点会有什么变化?
听众可能会有哪些反对意见?如何处理?t这些都是为了保证演讲效果而必须考虑的问题。
表5-1 听众需求分析
(5)明确演讲主题
分析完毕听众需求后,推广经理接下来的工作就是明确演讲内容。例如,为了突出公司某个最新的降压药的改良优势,推广经理可以利用公司提供的相关资料(权威专家意见、多中心临床试验结果、统计资料等)向医生介绍降压药的发展史(表达方式灵活多样,可通过文字、图形、图表,也可利用照片、录像、多媒体动画等)。
(6)明确会场情况
如果你不事先熟悉会场的情况,影响会议效果的问题就无法避免。一般而言,推广经理应熟悉的会场情况包括:会议时间、地理位置、会场环境、现场可利用的设施以及可提供的援助物品、现场声像设备的位置、座位安排等。
此外,为了保障演讲效果,推广经理至少还需要配备一位助手。
(7)配置视听辅助设备
一场专业的产品学术推广会议,就是一次有效的产品宣传活动。
美国某项专业调研显示,有效的声像刺激可以令演讲者的说服力增加43%,且能够让演讲者少用25%~40%的时间。
一般而言,好的视听辅助设备应符合如下原则:
图形/文字简洁、醒目,色彩明快;
一个画面只有一个主题;
有说服力。
推广经理应熟悉的视听辅助设备有:投影仪、幻灯机、录像机、VCD、摄录机、放映机、海报等。
(8)预约
医生的工作往往比较忙碌。如果你希望目标医生都能够按时到场,那么就请在一切工作准备就绪之后与医生事先预约。
预约时,推广经理可以找一个可靠的支持者来帮助自己安排、组织其他医生参与。但需要注意至少必须提前一天再次确认会议议程(开会时间、地点、参与者)。
(9)赴约
提前与会议主持人交流会议演讲主题,并征询他的意见。这是对支持你的客户的尊重,更是你赢得对方尊重的契机。
此外,推广经理至少应该提前一个小时到场,检查会场布置(内容包括:摆座位、布置讲台、调试幻灯机、检查音响效果、再次提醒参会医生会议时间)。
(10)预演彩排
预演彩排是避免紧张情绪的最有效方法。
演讲成功的95%决定于开始之前,推广经理就必须充分熟悉所要演讲的内容。
(11)准备!准备!再准备!
只有充足准备,才能确保会议顺利开展和圆满结束。2.会议中:精心组织演讲结构
在产品学术推广会议上,演讲者有的是长篇大论,有的则东拼西凑;有的一会儿放幻灯,一会儿投影;有的开头豪情万丈,结尾味同嚼蜡
推广经理究竟应该如何组织产品学术推广会议的演讲内容?
概括而言,推广经理应掌握如下要点:
(1)内容设计
一场学术推广会议即一次群体沟通,其基本特点在于,演讲者与群体有特定的沟通目的,信息是通过声音、图像等各种符号传播到听众,听众再将这些符号解译成有意义的思维。只有二者经历相似时,听众才容易接受并理解这些信息。也就是说,通过 回馈 才能确定群体沟通是否有效。
因此,演讲者传送信息应根据接收者的思路精心设计演讲内容才能够取得好的效果。
要设计一份好的演讲内容,首先必须考虑用怎样的结构(即大纲)将其呈现给受众。
比较多见的大纲结构有:编年记事体,如降压药的发展史;科学分类体,如抗癌药的类别;问题解答体,如神经生长因子临床应用问题解析;对比体,如国药与进口药物的经济学比较;特性与利益体,如积极使用苏太生鼠神经生长因子迅速修复神经元等。
(2)内容组织
开场白(告诉听众我将讲什么)
开场白一般由致谢、自我介绍、演讲主题简介三部分组成。
进行开场白时,为了引起听众的兴趣,演讲者可以播放一段精彩的影片,或者讲一个与主题相关的戏剧性的故事。
例如,在介绍神经生长药物时,先播放一小段神经修复手术及术后用药的录像,由医生讨论引出一种新型的神经生长药物。当确认听众的注意力已经被吸引住的时候,就适时地引出演讲的主题。
正文(让听众知道我在讲什么)
让听众用画面思考
如果推广经理能够在演讲中将演讲内容像画面一样展示出来,定能获得听众更深的理解。因为,人类大脑对图像的记忆,甚于对文字和声音的记忆的2~3倍。所以,多使用图像,是一场成功的演讲的秘诀。
时刻不忘产品特性、利益
产品成功销售的关键在于,你能否把你提供的产品特性转化成客户需要满足的利益。这一点在演讲中同样重要,很多推广经理在专业产品学术推广会议上常犯的错误就是以为只要将自己产品的性能介绍清楚,医生自然能理解它的好处,因此他们往往详细地、不厌其烦地讲解药品的某些特点以及作用机制的步骤,却不解释这些特点最终能够为医生解决什么样的临床问题,即使说到也不过是介绍产品的一般性利益 这样的演讲如同专业药学工作者的报告,很难对产品的销售起到实质性的推动效果。
生动地表达正文 如何让你的演讲内容更生动、更能深入人心?推广经理可以使用如下小窍门:
充分运用多媒体的影像效果;
有针对性地阐述问题;
进行形象地比喻;
列举科学的证据;
进行操作示范;
开展现场实验;
讨论、分析典型案例;
适当的幽默、笑话;
举行互动小游戏。
结束语(向听众总结我讲过什么)
在产品学术推广会议结束时,一些推广经理常常忘记了自己演讲的目的是要改变听众的想法,争取他们的行动。这无疑是一种不可原谅的粗心大意。
因此,要保证产品学术推广会议的效果,推广经理在致谢结束前,切勿忘记总结此次整场演讲的要点,对可能存在疑问的地方要求提问,并再次展示资料,完满答复听众后主动成交,建议医生采取行动,最后用富有吸引力的结束语结束会议。
不同的演讲内容,可以采取不同的结束方式。总的来讲,结束方式有如下几种:
冰山浮现
将一个受人关注的治疗难题,通过演讲层层解析,终于得出大家认同的答案。
例如,舒泰神药物治疗神经损伤的临床效果分析,可以从改善钙超载、促进神经生长、修复神经元等不同方面分析,最后得出积极的结论。
记忆回放
通过问卷调研或有奖问答的方式,促使听众主动记忆演讲的要点。
例如,您认为治疗神经损伤首先应考虑哪些因素,理想的神经修复药物必须具备哪些标准? 等。
余音袅袅
由于时间原因只重点介绍了产品的某个方面,其他特点只好留待下次交流。
例如,今天我们了解了治疗神经损伤的突破性药物舒泰神对于青少年神经损伤的效果,下次会议我将继续为大家介绍舒泰神在治疗老年神经损伤的应用。圆满落幕
演讲一气呵成,结尾部分呈现高潮。
例如,通过一个著名临床试验的介绍讨论后得出:某产品是目前治疗急性胃穿孔的标准用药。
3.会议后:评估、跟进
演讲结束后,并非代表推广经理就可以高枕无忧了。一场完整的产品学术推广会议,还包括会后的效果评估和跟进。具体内容如下:
(1)及时评估产品学术推广会议的效果
每一场产品学术推广会议结束后,推广经理都应该对会议效果进行评估,这样不仅有利于及时发现问题解决的程度,还有助于合理确定下一次活动的目标和主题。
推广经理首先要做一个个人总结,要么从活动的前期组织和演讲过程控制两方面分析得失之处,要么通过面对面拜访或问卷征询医生意见。
会议评估标准主要包括如下几个方面:
参会人员的到会率
人,才是会议的主体。参会的科室人员是否到齐,显示他们对会议的重视程度。
现场气氛
即参会人员在现场的表现,这是会议是否成功的一个重要评判标准。
会议的投资回报率
会议的实质是解决产品销量问题,推广是产品的运载过程,企业学术会议的最终目的是要看到会议带来怎样的回报,即产品销量的提升。
(2)会议后回访效果,紧密跟进
产品学术推广会议结束后,推广经理应该及时回访关键人物。这样不仅可以体现推广经理的专业精神,更能加强医生从产品专业学术推广会议中获得的正面印象。
紧密跟进不仅可以针对计划中要解决的目标,通过借助产品学术推广会议所达成的共识,要求医生尽早解决;还有利于维护与发展医生关系,促进医生帮助进药或处方,提高销售业绩,进而展开更深层次的产品推广。
企业组织或者参加学术会议的主要目的,一方面是树立企业品牌、宣传企业的学术文化,另一方面则是提升产品的品牌效应。
在早期,广州某企业参加了大量的全国性学术会议,甚至不惜重金在会议上设立各种特装展台,增加公司曝光度及公司形象、品牌的宣传。但随着这种全国性的会议越来越多,不少医生反馈感到 审美疲劳,特别是近年来不少全国性的学术会议学术的功能正在弱化,宣传的效果未如理想。企业操作的推广经理如是评价。因此,从这两年起,该企业开始着手联合医师协会,自己独资举办学术会议。自己组织会议这种形式相对于参加全国会议来说成本较高,但是针对性和影响力是全国会议无法相比的,与全国会议的多个厂家参与相比,我们组织的会议来的医师对我们企业和产品的关注度会非常集中。
据企业推广经理统计,2007年企业光针对乌司他丁一个产品举办的学术会议就有6次,其中包括4次危重病例研讨以及两次国外交流会。实际上企业自己办会的做法也受到了医生的广泛认可,广州暨南大学附属某医院精神心理科主任潘主任就对企业自主办会的方式给予了充分的肯定。
潘主任说: 抛开厂家自身的利益,他们组织的会议要比全国性会议好得多,除了自己的产品以外,他们还会就某个领域的问题做深入的解读,并且参会人员介绍国内外最新研究成果,对年轻医生水平提高有较大作用,他们也都非常渴望参加这种会议。相反,年会如今更多的是流于形式。
案例:如何开好学术推广会
Z市打算举办耳鼻喉科学术年会,邀请100位省内耳鼻喉科专家。S药业的某区域推广经理获得该消息后,立刻积极联系赞助,并表示业务刚刚起步,只有能力赞助2000元。
谈妥之后,S药业迅速联系好当地最好的日报,刊登了一篇《S药业热烈祝贺××年Z市耳鼻喉科年会召开》,头版大标题、全文3000余字,历数往届年会及相关人员成就,并配以图片,还购买了280份当天报纸(花费不多)。
会议开展前一天,S药业推广经理征得组委会同意,将所有参会人员房间内配置的矿泉水、洗发水、沐浴露等都换成了贴有S药业标签的产品,同时也将报纸及时地放进了房间。
至于会议本身,则没有什么出彩的地方,一样是树易拉宝,派发资料和报纸,请大会主持人讲几句好话,各个药企人员上台介绍产品10分钟。然而,让人感觉明显不同的是,S药业人员讲解完产品之后,获得的掌声更热烈一些,专家提问更多一些。
透过此案例,我们不难看出,S药业会前的功夫很到位,他们的作为深深吸引了与会专家的注意,让专家们感觉:一是S药业能在报纸上刊登那么大篇幅的祝贺文章,一定非常有实力;二是S药业在关心客户方面没少费心思。因此,他们愿意多了解企业及其产品。可以说,这次学术年会是为S药业举办的,等同于企业专场。
附:学术会后随访表(医生篇)
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会议主题tX企业第三次XX疾病学术推广会议
地区tt城市
时间tt实际参会医生数量
随访内容:(请在相应的内容前写明相关的%)
一、您对收到邀请信的时间是否满意?您希望收到的时间?
(%)过早(%)比较合适(%)太迟(%)提前一周(%)提前二周(%)提前三周
二、会议:
1、医生对会场的整体感觉是否满意
(%)非常满意(%)满意(%)一般(%)不满意(%)很不满意
2、医生对会议散发的资料是否满意
(%)非常满意(%)满意(%)一般(%)不满意(%)很不满意
三、专家发言
您认为专家发言内容对您是否有帮助:
(%)非常有帮助(%)有一些帮助(%)无明显帮助
2、医生认识为专家与参会医生的交流是否满意?
交流得很多,效果很好 交流一般 交流时间不足 主题不感兴趣,无交流
四、会议内容
医生对会议的哪部分内容感兴趣?
专家发言 临床应用资料 学术推广资料 产品知识介绍
五、医生对产品的认知程度:
仍不了解 刚刚了解,尚不准备处方 已经了解,准备使用 已经处方
医生对今后学术活动的建议:
1、医生对今后会议的形式有何建议(请填写具体建议):
2、医生对今后会议的内容有何建议(请填写具体建议):
3、医生的其它建议(请填写具体建议):
填写人签字: 日期:
会后会议总结(员工篇)
会议主题tX企业第三次XX疾病学术推广会议
会议时间
区域tt城市
计划到会医生数量tt实际到会医生数量
计划与实际人数差异的原因
会议总结和评价(具体填写)
会议的准备
(会场、资料、会议设施)
专家讲课情况(内容准备、感染力、与参会医生的交流)
公司人员发言情况
会场情况(会场气氛、讨论与沟通)
公司工作人员的表现
医生最常提到有关产品的问题:
对今后推广的建议
a b c 对今后会议的建议 a b c 总体总结
填写人签字: 日期:
第五篇:药品学术推广方案
药品学术推广方案 2008-10-06 16:52 学术推广会议是医药代表进行工作的主要手段。此类会议的种类很多,包括大型学术推广会(全国、大区和省市范围),小型科室研讨会,医院药事会和各级学术团体组织参与的各类学术会议。下面具体说明各种会议的操作程序:
一、大型学术推广会程序
1、一般此类会议由市场部或大区召开,须按照审批程序进行报批。
2、选定会议报告人,一般为3---4人。须选择1---2位全国知名专家,1---2位当地权威人士,市场部产品经理或医学部做产品介绍。
3、确定会议时间和地点。确定会议总协调人和具体负责人。明确每人的分工和责任,一般有专人负责专家全程事务,专人负责资料分发和会议幻灯等用品,专人负责住宿交通接待等事务,专人负责会场布置产品宣传等。
4、由所辖区域各级负责人安排邀请参会代表,必须有公司正式请柬。
5、接待人员(公司所有参会人员)必须统一服装,佩带会务标志,规范举止、言行。
6、会议发放物品包括:会议日程,产品资料(多种),会议报告或论文集,礼品等。
7、会场布置时须考虑公司形象。要安排会议名称条幅,标语,各种招贴画。要设有展台,公司展板,产品样品和其他产品资料。
8、会议结束后,各地须安排医药代表进行回访以增强同医生的联系。若难以安排回访,则须写感谢函给每一位代表。
二、小型科室研讨会的程序
此类小型科室研讨会是医药代表进行推广工作的主要形式。在此类会议之前,医药代表必须将有关产品的资料如产品介绍、幻灯片等熟记于心。只有这样才能开好科室研讨会。此会的主角是医药代表。组织此类会议的目的是:详细介绍我们的产品并逐渐与处方医生建立良好的个人关系。在组织此会时要注意以下几点:
1、参会人员最好是本院1—2个科室的主要医生。医药代表应在其中选定将来的目标医生。
2、会议主持人应是科室主任。会议应主要依托该科室来进行,给人感觉应是科室自己组织的学术会议。
3、会议时间最好是该科室的业务学习时间。
4、会议地点也应是本院或本科室的会议室。
5、会议开始时应由医药代表进行产品介绍,然后由主持教授展开讨论。如果时间允许,可以介绍一下公司的情况。
6、会议发放资料应是产品详细介绍,论文集和国内外临床进展等。应附有小礼品。
三、医院药事会的产品报告
一般各医院在进药前会给厂家一次产品介绍的机会。这样的会议时间会很短,大约5—10分钟。参加人员一般为医院药事会成员。因此,医药代表要学会善于利用这个机会来展示公司形象。报告的主要内容应是我公司产品的主要特点以及和竞争品种不同的地方。若此医院不太了解我公司,则应花1—2分钟将公司主要特点介绍一下。参加此类会议必须仪态端庄,口齿清晰。
四、各类学术会议的参与
一般国内大型学术会议均由市场部或医学部组织参与。医药代表参与的主要是各省的会议或协同市场部参与全国大型学术会议。在参与此类会议时要注意以下事项:
1、展台布置时必须有样品,产品介绍,公司介绍和论文集等。
2、会议论文集上最好能有关于本公司产品的论文。同时在论文集上做插页或封面封底广告。
3、发送礼品时最好有一些附带活动,如有奖问答,小问卷,市场调研表等。
4、参与会场布置时可以悬挂条幅(如祝贺会议召开等),赠送花篮和水果等。也可组织晚宴或其他娱乐活动。
争取在会上有专题报告(邀请知名专家)或产品介绍。产品介绍一般10—15分钟,其要求可和“小型科室研讨会”一致。
五、临床实验的操作流程
除开展上述学术会议等推广方式外,进行药效临床验证或不良反应临床实验也是国内外主要的临床推广手段。这类实验分为学术性和市场性两种。前者注重科学性,主要为完善产品而进行,后者带有促销性质,主要为扩大影响和促进销量。学术性临床验证一般由医学部和市场部联合进行,选择各地权威医院进行。而市场性临床观察则主要是由市场部和各地办事处联合实施,其操作流程如下:
1、由市场部做出有关的全面安排,拟订统一的说明,临床病种,临床观察表及合同书。
2、各办事处根据自己的情况和市场部给予的临床例数合理分配给各医药代表一定的份额,由医药代表具体实施。
3、医药代表一般应集中在一个科室进行此类试验。最好由科室主任安排。每份实验的例数不少于50例。时间应控制在3个月以内。
4、签定合同应由科室主任或院方代表医院签定。不能以某个医生个别行为来代替。科室是进行此类实验的最小单位。
5、实验结束后,医药代表按照规定收回临床验证表格进行总结,分发试验费用,并根据此试验统计销量。
6、鼓励医生根据此次试验结果撰写论文,由公司协助安排在国内医学杂志上发表。
《春雨的色彩》说课稿
一、教材内容分析:
春天里万物复苏,百花争艳、绿草如荫、一派迷人的景色。《春雨的色彩》意境优美,散文诗中绵绵的春雨,屋檐下叽叽喳喳的小鸟,万紫千红的大地,给人以美的陶冶和享受,与此同时启发幼儿通过简洁优美的语言以及相应的情景对话练习感受春天的勃勃生机。激发幼儿热爱大自然的情感,启发幼儿观察、发现自然界的变化,感知春的意韵,并尝试运用多种方法把春雨的色彩表现出来,以此来表达自己的情感体验。
二、幼儿情况分析:
中班下学期的幼儿探究、分析、观察能力有了一定的发展,并且孩子们充满了好奇心和强烈的探究欲,能主动地去探究周围和环境的变化,并且能根据变化运用自己的表达方式将感知到的变化加以表现。同时这个时期的幼儿的语言表达能力及审美能力有一定的发展,孩子们在平时的活动中也积累了许多有关绘画方面的经验在活动展示出来。
三、活动目标:
教育活动的目标是教育活动的起点和归宿,对教育活动起着主导作用,我根据中班幼儿的实际情况制定了一下活动目标:
1、情感态度目标:引导幼儿感受散文诗的意境美。
2、能力目标:发展幼儿的审美能力和想象力。
3、认知目标:帮助幼儿在理解散文的基础上感受春天的生机,知道春雨对万物生长的作用。
四、活动的重点和难点:
重点是:引导幼儿份角色朗诵小动物的对话,感受散文诗的优美,进而丰富词汇、发展幼儿的观察能力、思维和语言表达能力。
难点是:学习词语“淋、滴、洒、落”、学习春雨的对话、诗句“亲爱的小鸟们,你们说得都对,但都没说全面,我本身是无色的,但我能给春天的大地带来万紫千红”。
五、活动准备:
1、经验准备:课前学会朗诵诗《春天》,并组织幼儿春游,根据天气情况实地观察春雨,让幼儿感受了解春天的有关知识经验。
2、物质准备:小动物头饰、教学课件、幼儿绘画用纸笔
六、教法:陶行知先生曾经说:“解放儿童的双手,让他们去做去干”所以在本次活动中,我力求对幼儿充分放手,对大限度的激发幼儿的学习兴趣,让他
们自己去探究、去发现、去感受,我主要采取了以下教学法:
1、谈话法:在活动得导入环节我运用与幼儿进行有关春天主题的谈话,帮助幼儿积累整理自己积累的有关春天的知识经验。
2、演示法:在活动中我通过多媒体课件向 幼儿展示春天的勃勃生机,《春雨的色彩》散文诗的情景,也是通过课件中轻柔的配乐诗朗诵体现出来的。现代教学辅助手段的运用进一步强化了他的作用,使幼儿对春天、春雨更加了解和熟悉。
3、情景演示法:将幼儿置身于《春雨的色彩》散文情景中,通过角色表演,强化幼儿对春雨的色彩的感受。
此外我还适时采用了交流讨论法、激励法、审美熏陶法和动静交替法加以整合,使幼儿从多方面获得探索过程的愉悦。
七、学法:
1、多种感官参与法:《新纲要》中明确指出:幼儿能用多种感官动手动脑、探究问题,用适当的方式表达交流探索的过程和结果,本次活动中,幼儿通过观察发现自然界的变化,感知春天的意韵,并尝试引导幼儿运用多种方法把春雨的色彩表现出来,以此来表达自己的情感体验。
2、体验法:心理学指出:凡是人们积极参与体验过的活动,人的记忆效果就会明显提高。在活动中,让幼儿自己进行角色表演,说出小动物们之间的对话,一定会留下深刻的印象,同伴之间合作表演的快乐,也将成为他们永远的回忆。
八、教学过程
活动流程我采用环环相扣来组织活动程序,活动流程为激发兴趣谈春天-----看春雨-------欣赏散文诗------情景表演-------经验总结-------审美延(绘画形式)
1、激发兴趣谈春天
“兴趣是最好的老师”。活动开始我利用谈话形式引导幼儿将自己已有的关于春天的经验进行整理,激发幼儿活动兴趣。
2、看春雨
观看课件《春雨的色彩》前半部分,到春雨姐姐欢迎的最热烈老师说:一天,一群小鸟在屋檐下躲雨,他们在争论一个有趣的话题,你们知道他们在争论什么问题吗?(幼儿回答)对他们在争论:春雨到底是什么颜色的?
这样的设计自然合理,进而引出散文诗《春雨的色彩》
3、欣赏散文诗
(1)完整欣赏后请幼儿把不懂得地方提出来,由幼儿提出来,教师引导讨论,帮助幼儿理解散文诗的内容。
(2)寻找句子、加深印象
给幼儿提出要求,请幼儿找一找诗里描写春雨下到草地上、柳树上、桃树上、杏树上、有菜地里、蒲公英上各用那些词语,通过找,让幼儿学会“淋、滴、洒、落”并学会用小动物的话来朗诵、来回答,促进幼儿积极思维,锻炼幼儿的口语表达能力,强调了重点,理解了难点。
4、情景表演:分角色进行朗诵表演。
5、经验总结:
将本家活动内容的前半部分进行总结,给幼儿一个春天的完整印象。
6、扩展延伸、升华主题
引导幼儿运用手工工具,用绘画的方式将幼儿感受到的《春雨的色彩》散文诗的意境描绘出来,巩固和加深幼儿对春天及春雨的任认知。