第一篇:医 疗 器 械 验 收 程 序
医 疗 器 械 验 收 程 序
目的保证医院使用的医疗器械符合《医疗器械监督管理条例》及相关法规的要求,防止使用不合格的医疗器械。并妥善保存本医疗机构高风险医疗器械购入时的包装标识、标签、说明书、合格证明等原始资料。确保医疗器械临床使用前评估过程中形成的文档、记录等信息具有可追溯性。
信息档案的保存期限为医疗器械使用寿命周期结束后10年。
范围
适用于医疗器械质量验收。
流程
1、采购医疗器械,应索取、留存销售凭证及国家规定的相关资料;对首次向其供货的单位,应索取以下加盖单位印章的资料存档:
(1)医疗器械生产企业许可证或者医疗器械经营企业许可证和营业执照复印件;
(2)医疗器械注册证和医疗器械注册登记表复印件;
(3)供货单位医疗器械销售委托书;
(4)销售人员有效身份证明复印件。
2、采购部门新购进的医疗器械应放置在医疗器械成品库房的待验区。(或者采用挂牌的形式)
3、重点检查项目:
(1)外包装是否完好。
(2)对照产品注册证,检查产品外包装上的产品注册证编号是否正确,生产日期是否在注册证有效期限内。编号不正确、超出注册证有效期生产的产品按不合格品论处。
(3)对照医疗器械制造认可表,检查产品的规格型号是否与医疗器械制造认可表规定的一致,产品说明书描述的产品性能和适用范围是否与制造认可表描述的一致,是否夸大了疗效和隐瞒了禁忌症。
(4)如果产品有使用期限,还需检查产品是否超过了有限期限。过期产品按不合格品处理。
(5)查验购物发票(加盖印章)上标具的购货单位名称、医疗器械名称、产品注册证号、规格型号、数量、价格、生产厂商、生产批号或者产品编号等内容,应与产品实际标示的一致。实物与购物发票不一致,应退货。
4、产品质量验收完毕,验收员应签署验收结论并要有记录。各项检查记录应完整、规范。对以下集中商品不得入库:
(1)没有《医疗器械注册证》及批号的医疗器械。
(2)伪劣、假冒的医疗器械。
(3)包装不整、分类不清、商标模糊不清或被污染不能用的产品。
(4)验收质量不符合标准的产品。
(5)没有《医疗器械注册证》的进口医疗器械。
(6)有效期在6个月以内的医疗器械。
5、检验员根据检验结果通知库房管理员将检验合格的产品放置到合格区,检验不合格的产品放入不合格区,并通知采购部门办理退货手续。
第二篇:医疗器械验收管理制度
医疗器械验收管理制度
一、目的:为把好入库医疗器械产品质量关,保证购进产品数量准确、质量合格,防止未经注册、无合格证明、过期、失效或者淘汰的医疗器械产品入库销售,制定本制度。
二、范围:适用于本公司购进和销后退回医疗器械产品的验收。
三、职责:医疗器械产品验收员对本制度的实施负责。
四、内容:
1.验收员凭购进部开具的产品验收通知单,依照产品的法定质量标准、购进合同或质量保证协议书所规定的质量条款、送货凭证等,对购进医疗器械和销后退回医疗器械产品进行逐批验收。2.医疗器械产品质量验收包括产品的外观检查和说明书、标签、包装标识及合格证明的检查。
3.验收应在待验区并在规定时限内完成(货到后24小时内)。4.验收抽取的样品应具有代表性(贵重产品应逐件取样)。验收完毕后尽量恢复原装。
5.验收进口医疗器械产品,必须有其《进口医疗器械注册证》、《进口检验报告书》、该医疗器械的说明书、质量标准、海关批准的进口手续。上述复印件应加盖供货单位质管部门的原印章。6.医疗器械产品验收必须有验收记录。验收记录必须做到项目齐全、内容真实、填写规范、准确无误。并按规定期限保存。7.验收员对购进手续不清或资料不全的医疗器械产品,不得验收入库。8.验收中发现不合格医疗器械产品时,应严格按照《不合格医疗器械产品的管理制度》执行。
9.验收中发现质量有疑问的医疗器械产品时,应及时通知质管部复查处理。
10.验收结束后,验收员应按规定与仓库保管员办理交接手续。
五、相关记录 1 产品验收通知单 2 验收记录
第三篇:医疗器械验收制度
医疗器械产品质量验收制度
一、质量管理部门医疗器械验收员负责医疗器械产品的质量验收工作。要求质量验收员认真学习相关法律、法规及医疗器械专业知识,了解医疗器械产品的性能、特性,正确的开展质量验收工作,严把入库质量关。
二、验收员要按照供货合同,依据有关医疗器械质量标准,对所到医疗器械在安装、调试之后开展质量验收。验收的原则为逐批验收,检查重点为:是否有合格证明、产品注册证,生产许可证是否有效,外包装是否完好,外观质量是否合格,是否运行正常,是否在有效期内等。
三、对一次性无菌医疗器械的质量验收除上述检查内容外,还应对照产品检验报告检查,符合要求后方可入库。
四、验收员完成验收后在入库凭证上签字,待库房主管签字确认后入库。
五、验收中发现不合格产品应拒绝入库,要通知质量部负责人,经确认后由采购部门与供货商联系,按不合格品处理。
六、对于验收不合格的产品,经质量部门确认,主管领导签字后与供货商联系,集中统一做退货处理。
七、要做好质量验收记录,记录内容要真实、完整,内容包括:品名、生产单位、供货单位、进货日期、数量、规格型号、批号、有效期、产品注册证号、生产许可证号、灭菌批号、外观质量、包装质量、验收人、复核人等,记录保存到产品有效期满后两年。
第四篇:医疗器械验收管理制度
一、医疗器械验收管理制度
1.目的是把好验收医疗器械质量关,保证进货数量准确,防止不合格医疗器械进入本单位。
2.适用范围:适用于本单位购进医疗器械的验收。
3.职责:验收员对本制度实施负责。
4.内容:
4.1医疗器械验收工作应在与其储存条件相符的待验区或合适的区域进行,并按规定比例抽取样品进行质量检查。
4.2验收员应严格按照医疗器械的法定质量标准、购进合同或质量保证协议书中的质量条款以及入库凭证等,对购进的每一个医疗器械品种进行逐批、逐次的验收。
4.3验收员根据原始凭证,对医疗器械进行验收时应核对医疗器械的生产厂商、供货单位、品名、剂型、规格、包装规格、数量、批准文号、生产日期、生产批号、有效期等是否与单据相符。
4.4医疗器械质量验收还包括医疗器械外观性状的检查和医疗器械包装、标签、说明书及标识的检查。
4.4.1医疗器械外观的性状检查包括色泽、发霉异物、包装有无破损等。
4.4.2医疗器械的包装应符合国家局10号令《医疗器械说明书、标签和包装标识管理规定》及其它相关法规,产品的外包装上必须标明产品注册证书编号。
4.4.3每批医疗器械应当有加盖企业印章的检验合格证和产品注册证书及其制造认可表的复印件。
4.5验收员在验收医疗器械时应做好验收记录,并签字保存备查。验收记录应记载供货单位、生产厂商、数量、到货日期、产品名称、规格、产品注册证号、生产批号、有效期、质量状况、验收结论和验收人员签名等项内容。验收记录应保存至超过医疗器械有效期2年。
4.6验收工作中发现质量有疑问或资料不全、手续不清的医疗器械,应予以拒收,并按规定进行处理。
4.7验收合格可入库的医疗器械,验收人员应与仓库保管员办理交接手续;由保管员根据验收结论和验收员的签章将医疗器械放置于相应的库区,并做好记录。
二、植入性材料管理制度
1.购置植入性医疗器械必须先查验产品注册证、生产企业许可证、经营许可证、营业执照、产品合格证;
2.生产商(直接或间接)合法销售授权书;
3.产品的质量保证条款(包括保险方式),但必须明确可操作执行,排除承诺人能力范围之外的承诺。并将质量保证条款以适当形式告知病人。质量保证条款的签章可采取以下3种方式(1)由生产者签章;(2)由生产者在中国的办事处或代表处签章;(3)生产者委托在中国负责代理销售产品单位签章,委托书中应明确
“委托×××单位负责完成在中国的注册产品标准,产品质量由生产者负责”等内容。
4.在采购时,应统一采购,建立登记制度,记录保存已购入或已使用的植入性医疗器械的基本信息,包括品名、规格、型号/批号,进货日期、手术日期、手术医师姓名、患者姓名、地址、联系电话。
5.产品验收:产品应有企业确认的可追溯的唯一性标识如条码或统一编号,并对唯一性标识的内容、位置、标识方法以及可追溯程度作出记录。
6.对紧急使用或必须在手术时现场选择型号规格的植入性医疗器械,可以临时由经确认有资格的厂商直接提供使用,但在手术后必须及时填写植入医疗器械使用验收单,与进货发票一起作为验收入库的凭据。并将所有资料(1)(2)之外,作为病人病历档案一起完整地保存。
7.有些贵重或技术难度较高的植入医疗器械,需请厂家派专业人员进行现场技术指导,如上台参予手术等,必须核准其从事医生工作的资格,并有双方签字的安装记录人。
8.由于植入性医疗器械正常使用中发生的可疑不良事件,应按规定及时上报区医疗器械不良事件监测中心。
第五篇:医疗器械验收管理制度
医疗器械产品验收管理制度
验收人员必须严格依据有关标准及供货合同对于购入产品进行逐批检查验收,各项检查要完整,规范,并且要有记录。验收合格,验收人员应在医疗器械入库凭证上签字。
查验项目应包括:
产品名称、规格型号、数量等基本信息是否与进货凭据一致。产品存储是否符合有关标准的要求,是否干净整洁。产品的完整性。产品标识是否清楚、完整
进口医疗器械应该具有完好的中文标签、说明书。
由于经营的是植入类的导引导管等需要特殊处理的产品,按照国家有关规定《一次性使用无菌医疗器械监督管理办法 局令第24号》相关标准进行验收:
企业建立无菌器械质量跟踪制度,做到从采购到销售能追查到每批产品的质量情况。购销记录必须真实、完整。购销记录应有:购销日期、购销对象、购销数量、产品名称、生产单位、生产日期、出厂编号、检验项目、检验日期、型号规格、生产批号、灭菌批号、产品有效期;经办人、负责人签名等。
购进验收记录应保存至产品有效期可使用权限过后二年以上。