协会会议制度5则范文

第一篇：协会会议制度

中国建筑节能协会会议制度

为规范本协会各级各类会议，根据本协会章程特制订本协会会议制度。

协会常规会议有：理事会会议、常务理事会会议、会长办公会议、秘书长办公会议、秘书处办公会议、专业委员会负责人会议、团体会员单位负责人会议、专业委员会联系人工作例会、专业委员会（团体会员单位）工作会、团体会员单位联席会议、协会年会。

一、协会主要会议相关规定

1、理事会会议：由协会会长召集，秘书处负责组织，协会所有理事参加，邀请社团登记管理机关、业务主管部门及名誉会长到会监督指导。原则上为每年召开一次，时间为12月底或1月初。主要内容为：听取协会年度工作计划完成情况及年度财务收支情况汇报；讨论、研究次年工作计划；审议协会负责人、理事、常务理事、会员增补变更；制定或修改除协会章程及会费收取标准外的规章制度；研究通过其他重大事项。理事会会议可根据需要由会长临时召集。

2、常务理事会会议：由协会会长召集，秘书处负责组织，协会全体常务理事参加。原则上每年召开二次，年中和年底各召开一次，年底的常务理事会会议可与理事会合并召开。会议内容为：听取协会工作计划完成情况汇报，布置下一阶段工作；审议包括副秘书长及各专委会负责人任免、会员吸收除名、内部管理制度修订等工作，审议协会其他重大事项。

3、会长办公会议：由会长牵头，秘书处负责组织，会长、副会长、秘书长及专项工作负责人参加。原则上每季度召开一次。主要研究、讨论协会重大事项的实施方案及其他重要工作。也可根据需要由会长临时召集。

4、秘书长办公会议：由秘书长召集，秘书处负责组织，协会秘书长、副秘书长参加。原则上每月一次。主要内容为：传达会长、副会长指示精神，对协会重要工作提出意见和建议，就行业普遍存在的问题提出整改意见和措施。

5、秘书处办公会议：由常务副秘书长召集，秘书处全体人员参加。原则上每周召开一次。时间为每周一上午。主要内容：听取各部门日常工作，部署近期工作。

6、专业委员会负责人会议：由协会秘书处牵头组织，各专业委员会负责人参加，邀请社团登记管理机关、业务主管部门监督指导。原则上每年召开一次，时间为1、2月份。主要内容：听取专委会年度工作开展情况及年度财务收支情况汇报，研讨协会工作计划及专委会次年度重点工作。可根据需要由会长临时召集。

7、专业委员会联系人工作例会：由协会常务副秘书长召集，各专委会联系人及协会秘书处联络员参加。主要内容：听取上月各专委会工作开展情况汇报，部署次月专委会相关工作。

8、专业委员会（团体会员单位）工作会：由专委会负责人（团体会员单位负责人）牵头组织，各专委会负责人（团体会员单位负责人）、协会秘书处联络员专委会联系秘书长等相关人员参加。可邀请协会会长、秘书长参加。不定期召

开。主要内容为：研究布置专委会工作，通报、讨论行业重要情况，决定专委会重要事项。会议形式包括：研讨会、论坛、沙龙、培训等。

9、团体会员单位联席会议：由协会会长召集，秘书处负责组织，各省内相关主管部门领导、省市相关行业协会的团体会员单位负责人参加，原则上每年召开一次，时间为3月、4月。主要内容为：听取省市团体会员单位上年度工作汇报，研讨次年度计划的实施和推进。也可根据需要由会长临时召集。

10、协会年会：由秘书处牵头组织，所有理事及部分会员单位参加，特邀登记管理机关、业务主管部门及相关协会代表参加。每年召开一次，时间拟定9月。主要内容是听取协会年度工作情况汇报及次年工作计划；通报、讨论行业重大情况；表彰先进；专题研讨。年会可与协会理事会会议合并召开。

二、会议要求

1、各会议必须符合审批程序，会前有计划，会后有总结，努力提高会议效率。

2、会员大会、理事会、常务理事会议工作报告、领导讲话、决议、决定、会议纪要、会议通知等由秘书处负责起草文件，对有保存价值的文件，由秘书处负责整理立卷归档。

3、会议记录由常务副秘书长或指定的秘书处成员记录。会议记录必须用专用的会议记录本。会议记录本由秘书处存档备查。

4、与会人员必须办理签到手续，会议签到表由秘书处

存档备查。签到表上应注明迟到、请假、无故缺席人姓名，以备对理事会成员到会情况进行考核。

5、参加会议的对象接到会议通知后，应准时参加会议。确实因故不能参加会议，应于会议召开前2天向秘书处请假，由秘书处报告会议主持人。

6、无故缺席、请假、迟到、早退情况由会议记录人进行记录，并在会议纪要上予以通报。对一年中未参加过一次会议且不请假、不履行职责的理事会成员，理事会应向会员大会提出撤销其职务的建议，经会员大会通过后免去其理事会成员职务。

三、附则

1、本制度由协会秘书处负责解释。

2、本制度从二○一二年六月一日起施行。

中国建筑节能协会秘书处二○一二年五月

第二篇：协会会议制度

一、旅协全员大会由会长按照实际需要不定期主持召开（一学年不少于 3 次）。

二、旅协决策层交流会由副会长每月召开一次，会议安排时间及长度按具体情况需要而定。由会长，副会长及秘书长参加。会议内容应包括对工作的总结，对工作中出现的问题进行商讨和解决，并确定本月工作安排。如会议涉及财务收支，会计则须参加。

四、旅协各部门例会由各部门部长每双周主持召开一次，会议安排时间及长度按具体情况需要而定由各部门部长、干事参加。例会内容包括各干事向部长汇报近期以来工作开展情况，并提出各方面的意见，部长向干事传达管理层交流会的决议以及其他各部的工作进程并公布本部门的工作安排。如会议涉及其他部门日常事务的配合，则该部门应派配合人员参加此次会议。

五、旅协其他部门临时会议，由会长、副会长、各部门长按照实际工作需要召开。会议主持人则按照实际需要而定。

六、各会议讨论通过决议时，由与会者进行民主表决，半数以上通过后此项决议方可生效。

七、每次会议均应有会议记录员，会议记录员由负责人指定。会后，会议记录员应整理好会议记录，并复制一份交给秘书长。

八、旅协各种会议均应按照本会议制度执行，如有违反，将提交旅协理事会会议严肃处理。

第三篇：协会人事及会议制度

人事及会议制度

一． 申请加入本协会条件：

(一)具有云南机电职业技术学院正式学籍；

(二)成人本协会章程，自觉遵守本协会各种章程制度；

(三)思想进步，品行端正，在校期间未受过严重处分。

二．会员入社程序：

(一).提出入会申请;

(二).通过协会面试考核；

(三).有协会执行机构讨论通过后发给会员证，人事部登记备案。

三．社员享有以下福利：

（一）本协会的选举权|、被选举权和选择权

（二）对本协会和各部门负责人的批评建议和监督权

（三）经过培训考核参加本协会所有权利的权利

（四）获得本协会服务的优先权

（五）会员表现突出享有奖励的权利，受到处分有申诉的权利

（六）入会自愿，退会自由的权利

四．会员应履行下列义务

(一).遵守校级校规，遵守本协会章程和各种规章制度，维护协会声誉；

(二).遵守协会纪律，按时参加协会所有活动，积极认真的完成协会分配的各种任务；

(三).不能参加活动必须向负责人请假，经批准后生效；

(四).所有会员互相尊重，互相帮助，互相学习，团结协作，顾全大局；

(五).爱护协会公共财物；

(六).退出协会按照规定申请，交回协会证，经执行机构批准后方能生效。

五．会员等级评定制度

会员等级按一所获得积分来进行划分，规则如下：

（一）加分规则：

（1）参加一次面试，（无论何种面试），可获得积分5分

（2）参加一次工作（如兼职等各类工作），可获得积分5分

（3）按时参加本协会的各种会议。可获的积分5分

（4）按时参加协会的各种素质培训可活的积分5分

（5）积极参加与本协会参与和组织的活动可获得积分5分

（6）和本协会分享客户资源（如可靠地就业、兼职信息，时期与我协会合作等），可获得

积分20分

（二）扣分规则：

1值班到场情况

凡协会组织的培训活动、社会实践活动或义务劳动，安排到的值班人员必须到场，不得迟到和早退，有事要事先请假，无故缺席者每人每次扣5分，迟到早退者每人每次扣3分。

2.开会情况

（1）召开协会全委会实行签名制，无故缺席者或以上种种不正当理由敷衍、搪塞、拒不

参与者，一次性扣6分

（2）协会开展集体活动。迟到5分钟以内扣1分，迟到5分钟以上者扣2分，早退一次

性扣3分

3.分配任务完成情况

（1）.凡因工作不积极、拖拉、懒散等导致不能按时保质，保量完成任务。造成不良影响者，或因玩忽职守导致工作中出现重大失误者。一次性扣5分

（2）.协会奉陪任务完成优秀者可酌情加分，但一次性不超过2分

六．组织机构及职能

(一)本协会的最高权力机构是全体会员代表大会，会员代表大会拥有制定和修改协会章程，任免协会负责人，审议监督财务工作和财务报告等等决定协会各种重大事宜的权利。

(二)会员代表大会必须有以上会员或会员代表出席方能召开其决议须经到会会员或会员代表负责

(三)会员代表大会每学期定期召开一届

(四)本协会下设 会长一名，副会长两名，秘书长一名，下设宣传部，外联部，组织部，装备部，格局部，思想部，所有部门各司其职，共同推动社团发展

七．本协会的会长，副会长，秘书长个部门负责人必须具备以下条件：

（一）拥护党的路线、方针、政策，自觉接受院团委和学生社团联合会的领导监督；

（二）热心学生社团工作，积极负责的完成各项工作；

（三）思想进步，品行端正，成绩优良并有一定组织能力和创新精神。

（四）在校期间未受过学校处分

八．本协会会长、副会长、各部门负责人原则上任期一年。本社团社长不兼任其他社团的主要负责人。

财务制度

一、本协会活动经费遵循“自筹、自理、自主”的原则，积极争取校内外的广泛支持，其经费来源主要有：会员入会需交纳30元的会费；协会在核准的活动范围内开展活动或服务的收入；校内外单位或个人的捐赠；学院划拨的活动经费；其他各项符合规定的收入。

二、协会有专门的财务管理人员，健全的财务管理制度。

三、协会通过适当方式进行财务公开，接受院团委和学生社团部的财务检查；

四、协会经费是为协会服务的，其使用必须符合学院的有关规定和协会的财务制度，任何人不得以任何理由私自挪用。

五、财务报销制每一项活动一周内，可向秘书处提出报销申请。申请时应出据正规发票、车票等有效票据，由秘书长签字。并同时提交活动总结，没有总结的不予以报销。各部门单独开支应向会长提出通过，并到秘书处登记，方可报销。秘书处应依据各部门的预算，对其指出进行预算。各部门支出超过预算部分，由会长逐项审批。

章程的修改程序

一、对本协会章程的修改程序，由院团委、院社团部、本协会执行机构或10名以下本

协会成员联名提出，并交经本协会会员大会审议。

二、本协会修改的章程，须在会员大会上通过后7日内，报院团委核准后生效。

终止程序及终止后的财产处理

一、本协会完成宗旨或自行解散或由之分立、合并等原因需要注销的，由协会执行

机构提出终止动议。

二、本协会终止动议须经会员表决通过，并报知道党委审查同意。

三、本协会终止前，须在院团委组织下成立清算组织，清理债权债务，处理善后事

宜。清算期间，部开展清算以外的活动。

四、本协会经院团委办理注销登记手续后既为终止。

五、本协会终止后的剩余财产，在院团委的监督下，按照云南机电职业技术学院的有关规定处理。

附则一、二、三、本章程经2013年3月4日云南机电职业技术学院军事爱好者协会筹备组成员表决通过。本章程的解释权属于本协会会员大会执行机构。本章程自院团委核准之日起生效。

第四篇：厦门大学环保协会会议制度

厦门大学环保协会会议制度

根据《厦门大学环保协会章程》，每个会员都有参加例会和各类讨论会议的权利和义务。无规矩不成方圆，为了确保会议的纪律性、高效性和积极性，经过集体商量，特此制定《厦门大学环保协会会议制度》，以规范和监督与会会员的态度及表现。

一、适用对象：全体厦门大学环保协会会员

二、适用场合：例会及各类讨论会议

三、具体规定：

1、会议负责人要于一周前确定会议时间，确定后将会议时间、会议负责人、与会人员名单及会议主要内容报于秘书处备案。会议负责人必须于两天前再次通知与会人员。确定后的会议时间不得随便更改。若需更改，必须请示四名会长，三名同意才可。

2、被通知参会的会员有权利和义务参加会议。若不能到场则须事先向会议负责人请假。无故不到场者按《厦门大学环保协会奖惩制度》处理。

3、参加会议需要签到。会议负责人负责签到事务。

4、参加会议者在会议开始5分钟后进场属于迟到，在会议结束前5分钟退场属于早退，各按《厦门大学环保协会奖惩制度》处理。

5、一般例会由秘书处处长主持。若秘书处处长不能到场，须交代指定会员代为主持；其他活动讨论会议由相关活动负责人主持，厦门大学环保协会

若活动负责人不能到场，亦须交代指定会员代为主持。

6、与会人员都必须带纸和笔记下会议过程中关键的问题。当会议主持人发起讨论时应积极讨论。与会人员的表现由会议主持人及会议负责人按《厦门大学环保协会奖惩制度》评定。

7、会议负责人需要在会议过程中记录会议的进行情况。

8、会后会议负责人需要就会议的讨论内容，讨论过程，讨论结果，与会人员表现及心得体会等写一篇不少于400字的小结，连同最终与会人员名单交与秘书处备案。

9、秘书处处长须将每次的会议小结做成电子版发至群邮件中

四、会议流程：

1、会议主持人提出会议的主要内容和各项内容的发言次序及规定用时。

2、会议总时间一般按两个小时计算。每项内容的总用时原则上不得超过平均分配时间。若内容较多，可于会前和会议负责人协商确定。

3、各分项内容的负责人按照次序，详细说明发言的内容、方案、想法及遇到的问题等。

4、发言期间，其他与会人员必须保持安静，认真听并做好笔录，记下有疑问或想补充的地方，在稍后的讨论时间提出。禁止在别人发言的时候随意打断。违者按《厦门大学环保协会奖惩制度》处理。

5、分项内容的负责人发言结束后进入讨论环节。讨论环节不得超

厦门大学环保协会

过20分钟。意见分歧较大时由全体议会人员举手投票。投票按照“少数服从多数”原则决定结果。若每种意见的支持者不足与会人员的1/4，则投票结果无效，该问题押后再行讨论。

6、讨论过程中，与会会员应该礼貌用语，适当控制时间。

7、分项内容负责人需要记录该项内容的会议过程。会后一并交与会议负责人。

8、前一项内容讨论结束后进入下一项内容。若有会员于后一项内同的时间内再次提出前一项内容的问题，则视为扰乱会议秩序，按《厦门大学环保协会奖惩制度》处理。若最后一项内容结束后剩有时间，则可由会议负责人及会议主持人商定再行讨论前面尚未结束的内容。

9、会议由会议主持人宣布结束后才算结束。

说明：会议负责人——即为社联“活动申请表”上“活动负责人”一栏中的人员。若要使用多媒体教室，会议负责人有义务与多媒体使用证持有者保持联系（非借证人员，原则上秘书处负责借多媒体证），并且必须在会前10分钟到达会场。会议主持人——主持会议，也须在会前10分钟到达会场。

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第五篇：计划生育协会会议制度 2

计划生育协会会议制度

１、结合召开理事会会议学习协会章程、计划生育政策、法规、规章，每季一少于一次。

２、每年召开一次计生协会会员大会，对会员小组长及会员作每年一次学习培训活动。

３、会员小组每月组织会员学习一次

４、坚持集体组织学习与自学相结合的方法，以不断提高自身的政治素质和业务素质。

５、学习要坚持理论联合实际与提高思想觉悟紧密结合。计生协会会员要严格执行国家的计生政策，带头实行计划生育。

６、协会会员应严格按照协会要求参加学习，不迟到、不早退、不准无故旷课。