3。13协调会制度

第一篇：3。13协调会制度

5．9协调会管理制度

1、为保证项目建设顺利进行，及时解决建设中的各种问题和矛盾，在工程建设中应坚持召开工程协调会制度。

2、工程协调会一般由工程部或监理公司主持，定期或不定期召集施工单位、监理、设计、工程部人员参加，主要解决施工中的问题和矛盾。

3、工程部主持协调会应坚持每半月召开一次，项目开工、分包队伍进场、总图工程开工时，宜坚持每周召开一次，工程开工前，应召集全体工程管理人员开首次协调会，首次协调会应明确各自的分工、办事的流程及建设的要求。

4、工程协调会重点解决问题和矛盾，会后应将会议内容及时整理成纪要下发执行，凡涉及各方利益和重要的协调会纪要，应请各方会签，纪要由监理公司负责整理发放。

5、工程协调会一般遵循如下议程：（1）监理公司汇报工程进度、质量、双标化近况，并对施工单位提出要求。（2）施工单位汇报工程完成情况和下一步打算，并提出需要协调和甲方处理事宜。

（3）业主方协调解决问题并对工程建设提出要求。最后由会议主持人对会议内容进行总结。

6、协调会会后，工程管理人员负责检查落实协调会内容，并将检查结果汇报公司副总经理。

第二篇：工程调度与协调会制度

工程调度与协调会制度引言

为了及时掌握工程进展，检查、协调和解决工程建设中存在的问题，确保项目建设施工正常进行，特制定本制度。范围

本标准规定了工程调度协调会的参会单位和人员，以及会议的议题和议程等内容； 本标准适用于公司项目建设施工过程中，协调建设单位与设计单位、监理单位、施工单位共同解决项目建设施工中有关安全、质量、进度、设计、变更、保卫、文明施工及设备、材料供应等方面存在的问题。职责

定期召开工程调度会是现场指挥工程建设的最有效的措施之一，调度会上所作的决定和发出的指令，具有绝对的权威性和严肃性。参加调度协调会的单位应有整体观念和全局思想，讲真话，讲风格，讲团结，客观公正地处理问题。

3.1 由业主工程部组织并主持工程调度会，公司主管领导和各专业部门人员参加，并由工程部编写印发会议纪要，协调、督促有关单位严格执行。

3.2

3.3监理单位参加调度会，并负责监督工程调度会有关事项的落实情况。施工、设计代表及其他参加者参加工程调度会，并执行、落实会议决定。议题

主要研究解决工程施工过程中存在的安全、质量、进度、设计、变更、保卫、文明施工及设备、材料供应等方面存在的问题。

5.1 议程 首先由施工单位汇报上周调度会安排工作的完成情况、质量、安全、人员机具进场计划及需要协调的问题。

5.2 监理、质检、设计院及参会有关人员依次总结上周工作情况，提出要求解决的安全、质量、进度、变更、文明施工等方面的问题。

5.3 建设单位现场相关部门负责人按管辖范围与权限分别总结上周情况、提出所属权限内问题的解决途径及时间，并安排下周进度计划。

5.4

5.5 主持人综合总结上周工作，并协调以上问题，明确责任人及解决期限。公司主管领导提出有关要求和指示。

5.6 工程调度会原则上每周召开一次，时间为星期五上午九时，后期如有必要，可每日或隔日一次。

5.7 第一次调度会内容：

5.7.1 建设单位、监理单位、质检机构、承包单位分别介绍各自驻现场组织机构，人员及分工；

5.7.2 建设单位根据委托监理合同，宣布对总监理工程师的授权；

5.7.3 建设单位介绍工程开工准备情况；

5.7.4 承包单位介绍施工准备情况；

5.7.5 建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求；

5.7.6 监理公司介绍监理规划；

5.7.7 研究确定各方在施工过程中参加调度会的主要人员、周期、地点和主要议题。会议纪要由业主工程部起草，参会各方会签。

5.8 正常调度会内容：

5.8.1 及时传达上级有关工程建设方面的决定、指令，协调解决工程建设中存在的问题；

5.8.2 全面掌握建设总体统筹计划，参与编制月、周计划。及时检查各单项，单位工程的施工准备，工程开工条件，工程进度情况；

5.8.3 根据工程进度，检查落实设备、材料及各种预制件的加工到货情况；

5.8.4 督促业主按工程进度要求及时提供设计图纸、标准、规范，组织图纸会审工作；

5.8.5 根据施工单位上报的施工组织设计和施工方案，督促落实施工机械，人员组织情况；

5.8.6 对施工现场总图管理执行情况进行检查、督促；

5.8.7 及时公布天气预报，督促预防措施的落实。记录

业主单位工程部负责会议记录并形成会议纪要，由公司主管施工领导签发后分发与会各方，并报公司有关领导，同时存档。同时，每月中旬工程部应根据项目进展情况编制工程简报，送公司领导审阅，以及时协调处理工程中存在问题。专题会议

根据工程建设需要，由总经理或主管项目副总经理组织召开专题会议，研究解决区域性、专业性的工程技术问题。参加人员及时间、地点以通知为准，专题会议由指定人员记录并负责形成会议纪要，召集人签发，资料室存档并统一发放。会议纪律

8.1 与会单位根据需要由专项负责人或能代表单位解决问题的工作人员出席，并在会议前作好充分准备，按规定时间参加。

8.2 与会人员须熟悉本单位相关工作情况，并能提出解决问题的方法，与会人员不得以本人不了解某一问题而推诿，否则主持人有权令该单位更换人员，影响工程后果由该单位承担。

8.3

经会议研究决定的意见，各单位必须在限期内落实，严禁推诿、拖延。

第三篇：生产进度协调会和周例会制度

生产进度协调会（周例会）制度

一．目的

召开生产例会的目的是为了增强部门间信息沟通，检视各部门的工作进度，为了使例会做到程序化、制度化、规范化运作，特制订本制度。

二．参会人员

总经理或副总经理、各部门主要负责人、市场、采购、仓储、计划员。

三．会议时间

会议于每周五下午14点开始，需要调整的另行通知。

四．规则

1.会议由计划员组织召开并主持，记录会议内容，会后整理成会议纪要，周一下班前发给各部门负责人、副总经理、总经理。

2.每个部门的周计划以电子档的方式发给计划员，截止日期为每周一下班前。计划员负责汇总和整理，形成部门工作周计划，周五召开例会时检视。

3.会议形成的决定，各部门要坚决按时完成，实在有困难的，需要单独写报告，总经理批准后，再进行调整。

4.参会人员必须在“签到表”签到，会上一律手机静音，特殊情况出去接打手机。

五．会议内容

1.各部门先简要总结本周重点工作的完成情况，并且开发部说明在研项目的实施进度，生产部说明在制订单的完成情况，质量部说明信息反馈处理单的情况。2.检视各部门上周工作计划的完成情况。

3.各部门陈述在工作中遇到的问题和应对措施或改进建议，说明完成任务所需要的条

件。

4.对一些部门的意见能做出决定的，当场做出决定，不能做出决定的，另外开专题会议解决。

5.布置下周重点工作，各部门再结合自身的工作和会议达成的意见，形成完整的下周工作计划。

六．考核

参照公司考核体系，纳入考核项。

第四篇：协调会会议纪要

地点:XX物业公司会议室

与会人员:XXX

建设单位XX置业股份公司代表：XXX然

XXX路医院代表：XXX

老干部活动中心代表：XXX

业主代表：XXX

内容:

一、XXX路街道居民科XXX同志介绍参会人员。

二、业主代表XXX同志陈述业主意愿：

三、中房置业代表XXX同志表示，只要业主委员会的成立符合法律规定，作为建设单位，他们一定支持。但业主代表需达到全体业主人数的5%。对此，业主代表卢蓉同志表示，此前，业主们自发选出的十几名代表已通过调查问卷的形式征求民意，问卷结果显示，大部分业主是支持成立业主委员会的。今天个别业主代表由于出差等原因，未能到达会议现场，但最终成立筹备组的代表数一定达到法定要求。

四、XXX同志就此重申本次会议的目的，是为筹备业主委员会召开的协调会，或称见面会。希望大家明确目的。会上，万寿路医院和老干部活动中心单位代表表示，不介入本次业委会的任何活动，明确弃权。对此，会议决定，须由两个业主单位签字盖章，明确态度，交到万寿路街道办事处备案。

五、XXX同志宣布街道办指定翠微中里社区党委书记兼主任张岗同志作为即将成立的筹备组组长，指定任晨光同志作为业务顾问。筹备组成员应由推荐或报名的方式产生，报名地点设在翠微中里社区居委会。

六、协调会会议纪要

地点:XXX物业公司会议室

与会人员:XXX

建设单位XXX置业股份公司代表：XXX

XXX路医院代表：XXX

老干部活动中心代表：XXX

业主代表：XXX

内容:

一、XXX路街道居民科XXX同志介绍参会人员。

二、业主代表卢蓉同志陈述业主意愿：

三、中房置业代表刘建忠同志表示，只要业主委员会的成立符合法律规定，作为建设单位，他们一定支持。但业主代表需达到全体业主人数的5%。对此，业主代表卢蓉同志表示，此前，业主们自发选出的十几名代表已通过调查问卷的形式征求民意，问卷结果显示，大部分业主是支持成立业主委员会的。今天个别业主代表由于出差等原因，未能到达会议现场，但最终成立筹备组的代表数一定达到法定要求。

四、XXX同志就此重申本次会议的目的，是为筹备业主委员会召开的协调会，或称见面会。希望大家明确目的。会上，万寿路医院和老干部活动中心单位代表表示，不介入本次业委会的任何活动，明确弃权。对此，会议决定，须由两个业主单位签字盖章，明确态度，交到万寿路街道办事处备案。

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五、XXX同志宣布街道办指定翠微中里社区党委书记兼主任张岗同志作为即将成立的筹备组组长，指定任晨光同志作为业务顾问。筹备组成员应由推荐或报名的方式产生，报名地点设在翠微中里社区居委会。

六、XXX同志表示，根据规定，建设单位需提供原始版业主清册、小区规划图纸、筹备组经费。对此，中房置业代表刘建忠同志表示，前两项会积极提供。关于经费问题，他说，公司目前有困难，无法提供。鉴于此，会议决定，由刘建忠同志向其公司领导转达会议精神，履行应尽的职责。如有特殊情况，可协商解决。

七、XXX所长对下一步工作的流程作了简单介绍，并强调，一切活动必须依据法律条文进行。建议进入筹备组的业主代表以5名为宜。

八、街道居民科科长XXX同志到会并讲话，她说：首先感谢所有与会的领导、嘉宾及单位和业主代表能在百忙之中参加此次会议。街道领导高度重视业主委员会的成立工作，抽专人负责此项工作，为此，请大家积极配合，形成合力，把此事做好。街道方面也深知自身仍有许多需要学习和改进的地方，希望和大家一起努力，做好这次业主委员会的成立工作，也为今后此类工作的顺利运行开好头。石凤荣同志强调，成立业主委员会的目的绝非让业主与物业公司、或与建设单位之间形成对立，恰恰相反，我们是要通过业主委员会，让业主与物业公司和建设单位更好地进行沟通、协商，进而把小区建设得更加和谐宜居。

九、中房置业代表陈晓运同志提出，对拖欠建设单位地下室租金的这种缺乏诚信的业主，应拒绝吸纳到业主委员会当中。对此，街道及业主代表均表示赞同，只要建设单位提供此类人员名单，可以取消其作为业主代表的资格。

十、建设单位退席后，XXX同志、赵建章所长、任晨光老师又对业主代表进行了业务指导与培训，如告知他们还需准备哪些材料等。更重要的是，街道领导和业务顾问都再三强调，我们的目标是与物业公司及建设单位和平相处、共同协商，最终成立业主委员会，进而发挥业主委员会的职能，即协助物业公司共同管理好自己的小区，共建和谐的万方苑。在筹备业主委员会期间，如果遇到难以解决的争议性问题，可暂且搁置，不要影响筹备工作的正常推进。业主代表们如果遇到困难或疑问，应及时向街道或业务顾问进行咨询。此外，选举产生的业主代表必须负起责任，能够代表大多数业主的利益。

第五篇：协调会演讲稿

各位大家好：

首先感谢各位参加本次协调会，我就目前我公司开发的红砖新村项目情况向大家简单汇报一下。

1、xxx这个项目土地出让手续于2011年xx月xx日由国土局交易市场经招、拍、挂程序由我公司合法取得该宗地出让所有权。xx月xx日取得土地出让合同。（出示土地出让合同）土地范围西侧地界距超市东沿墙xxm，西南侧地界与前两户现有围墙重合。（就是说，围墙就是我地块的界址边）

2、经过规划局相关部门的审核、公示及批准，现该地块的总体规划已通过审批，用地规划证已办好。（出示规划许可证）

3、就总规划简单汇报一下。根据目前xx市规划及开发区规划临街均为11层小高层建筑。但是针对实际情况，在我这块地西南角有两户二层住户，规划局根据江苏省城乡规划法中安全退让距离要求，审核批准了西侧为6层商住楼，东边为两幢11层小高层建筑。（出示规划局审批图）

4、针对三户居民向政府提出的安全担心报告，我公司接到该报告后，针对大家担心的问题，也本着安全第一协调好邻居关系的心态，及时与规划局、住建局以及设计部门、施工单位进行了沟通，根据目前的相关法律法规我公司的规划是不存在问题的，管桩施工对周边的安全影响也是不存在问题的。

以上是我公司针对该项目情况的简单汇报！