华为的时间管理四法宝

第一篇：华为的时间管理四法宝

华为的时间管理四法宝

解决问题的前提，是界定问题。华为时间管理培训的第一部分，就是让受训者清楚了解时间管理的两大误区：

误区一：工作缺乏计划

华为的时间管理培训指出，大量的时间浪费来源于工作缺乏计划，比如：没有考虑工作的可并行性，结果使并行的工作以串行的形式进行；没有考虑工作的后续性，结果工作了一半，就发现有外部因素限制只能搁置；没有考虑对工作方法的选择，结果长期低效率高耗时的方法工作。

误区二：不会适时说“不”

华为人认为，“时间管理当中最有用的词是„不‟。”人们组织工作不当中最常见的一种情况就是不会拒绝，这特别容易发生在热情洋溢的新人身上。新人为了表现自己，往往把来自于各方的请托都一一并不假思索地接受下来，但这是不是一种明智的行为。

量力而行地说“不”。对己对人都是一种负责。首先，自己不能胜任请托的工作，不仅徒费时间，还会对自己其他工作造成障碍。同时，无论是工作延误还是效果无法达标，都会打扰请托人的时间安排，结果“双输”。

所以华为一向强调，接到别人的请托，不要急于说“是”。而是分析一下自己能不能如期按质地完成工作。如果不能，那要具体与请托人协调，在必要的时刻，要敢于说“不”。

掌握“时间管理”的四大法宝

虽然有道“成功地界定问题就已经解决了问题的一半”，但如果没有切实可行的解决方案，困境还是不会改变。据华为员工小宁介绍，华为对于时间管理，有四大法宝：

法宝一：以SMART为导向的华为目标原则

华为的时间管理培训指出，目标必须不单单是有目标，而且是要让目标达到SMART标准，这里的SMART标准是指：

具体的（Specific）。这是指目标必须是清晰的，可产生行为导向的。比如，目标“我要成为一个优秀的华为人”不是一个具体的目标的，但目标“我要获得今年的华为最佳员工奖”就算得上是一个具体的目标了。

可达到的（Measurable）。这里是指目标必须用指标量化表达。比如上面这个“我要获得今年华为的最佳员工奖”目标。它就对应着许多量化的指标——出勤、业务量等。

可达到的（Attainable）。这里“可达到的”有两层意思：一是目标应该在有能力范围内；二是目标应该有一定的难度。小宁说：“一般人在这点上往往只注意前者，其实后者也相当重要。目标经常达不到的确会让人沮丧，但同时得注意：太容易达到的目标也会让人失去斗志。”

相关的（Relevant）。这里的“相关的”是指与现实生活相关，而不是简单的“白日梦”。

基于时间的（Time-based）。“基于时间就是更容易理解了，它是指目标必须确定完成的日期。在这一点上，华为的时间管理培训指出，不但要确定最终目标的完成是，这要设立多个小时间段上的”，以便进行工作进度的监控。

法宝二：关注第二象限的华为四象限原则

根据重要性和紧迫性，我们可以将所有的事件分成４类（即建立一个二维四象限的指标体系），它们分别是：

第一类是“重要且紧迫”的事件，例如：处理危机、完成有期限压力的工作等。

第二类是“重要但不紧迫”的事件，例如防患于未然的改善、建立人际关系网络、发展新机会、长期工作计划、有效的休闲。

第三类是“不重要的但紧迫”的事件，例如：不速之客、某些电话、会议、信件。

第四类是“不重要且不紧迫”的事件，更直接的来说是“浪费时间”的事件，例如：阅读令人上瘾的无聊小说、收看毫无价值的电视节目等。

华为时间管理培训指出，第三象限的收缩和第四象限的舍弃是众所周知的时间管理方式，但是在第一象限与第二象限的处理上，人们却往往不那么明智——很多人更关注于第一象限的事件，这将会使人长期处于高压力的工作状态下，经常忙于收拾残局和处理危机，这很容易使人精疲力竭，长此以往既不利于个人也不利工作。员工小宁说：“我在进华为之前，以及在华为的初期，也是一个关注于第一象限事件的人。那时候感觉很糟，天天加班，而且工作质量也不尽如人意。后来我转换了关注的方向，发现整个感觉都改变了。这主要是因为第一象限与第二象限的事本来就是互通的，第二象限的扩大会使第一象限的事件减少。而且处理时间由于时间比较充足，效果都会比较好的。人也更有自信了。”

法宝三：赶跑时间第一大盗的华为韵律原则

日本专业的统计数据指出：“人们一般每８分钟会收到１次打扰，每小时大约７次，或者说每天５０～６０次。平均每次打扰大约是５分钟，总工每天大约４小时，也就是约５０％。其中８０％（约三小时）的打扰是没有意义或者是极少有价值的。同时人被打扰后重拾原来的思路平均需要３分钟，总共每天大约为５.５小时，按８小时工作制度算，这站占了工作时间的６８.７％。

华为也明显认识到这一点，在许多员工的笔记本的页头，赫然用红笔写道“打扰是第一时间大盗”。为了解决这个问题，华为提出了自己的时间管理法则——“韵律原则”，它包括两个方面的内容：一是保持自己的韵律，具体的方法包括：对于无意义的打扰电话学会礼貌地挂断，要多用打扰性不强的沟通方式（如E-mail），要适当的与上司沟通减少来自上司的打扰等；二是要与别人的韵律相协调，具体的方法包括：不要唐突地拜访对方，了解对方的行为习惯等。

法宝四：执著于流程优化的华为精简原则

“崔西定律”是指：“任何工作的困难与其执行步骤的数目平方成正比：例如完成一件工作有３个执行步骤，则此工作的困难度是９，而完成另一工作有５个执行步骤，则此工作困难度是２５，所以必须要简化工作流程。”

绝大多数华为员工是标准的“崔西定律”的拥护者，无论对于个人工作的流量，还是部门的工作流量，都是“能省就省”。分析工作流程的网络图成为他们的工作爱好之一，每次能去掉一个多余的环节，就少了一个工作延误的可能，这里意味着大量的时间的节省。

第二篇：华为时间管理的四大法宝

四大法宝

“成功地界定问题就已经解决了问题的一半”，但如果没有切实可行的解决方案，困境还是不会改变。“华为”对于时间管理有4大法宝。

法宝一：以SMART为导向的“华为”目标原则

“华为”的时间管理培训指出，目标原则不单单是有目标，而且是要让目标达到SMART标准，这里SMART标准是指：

具体性（Specific）。这是指目标必须是清晰的，可产生行为导向的。比如，目标“我要成为一个优秀的‘华为人’”不是一个具体的目标，但目标“我要获得今年的华为最佳员工奖”就算得上是一个具体的目标了。

可衡量性（Measurable）。是指目标必须用指标量化表达。比如上面这个“我要获得今年的华为最佳员工奖”目标，它就对应着许多量化的指标——出勤、业务量等。

可行性（Attainable）。这里可行性有两层意思：一是目标应该有能力范围内；二是目标应该有一定难度。一般人在这点上往往只注意前者，其实后者也相当重要。如果目标经常达不到，的确会让人沮丧，但同时也应注意：太容易达到的目标会让人失去激情。

相关性（Relevant）。这里的“相关性”是指与现实生活相关，而不是简单的“白日梦”。

及时性（Time-based）.及时性比较容易理解，是指目标必须确定完成的日期。在这一点上，华为的时间管理培训指出，不但要确定最终目标的完成时间，还要设立多个小时间段上的“时间里程碑”，以便进行工作进度的监控。

法宝二：关注第二象限的华为四象限原则

根据重要性和紧迫性，我们可以将所有的事件分成4类（即建立一个二维四象限的指标体系），见表：

类别 特征 相关事宜

第一象“重要紧迫”的事件 处理危机、完成有期限压力的工作等。限

第二象“重要但不紧迫”的防患于未然的改善、建立人际关系网络、发展新机限 事件 会、长期工作规划

第三象“不重要但紧迫”的不速之客、某些电话、会议、信件。限 事件

“不重要且不紧迫”

第四象的事件 阅读令人上瘾的无聊小说、收看毫无价值的电视节限 或者是“浪费时间”目等。的事件

第三象限的收缩和第四象限的舍弃是众所周知的时间管理方式，但在第一象限与第二象限的处理上，人们却往往不那么明智——很多人更关注于第一象限的事件，这将会使人长期处于高压力的工作状态下，经常忙于收拾残局和处理危机，这很容易使人精疲力竭，长此以往，既不利于个人也不利于工作。新员工来华为的初

期，比较关注于第一象限的事件。天天加班，而且工作质量也不尽如人意，感觉很糟糕。经过培训后，转换了关注的方向，发现整个感觉都改变了。这主要是因为第一象限与第二象限的事本来就是互通的，第二象限的扩大会使第一象限的事件减少。而且处理时由于时间比较充足，效果都会比较好。因此，增强了新员工的自信。

法宝三：赶跑时间第一大盗的华为韵律原则

日本专业的统计数据指出：“人们一般每8分钟会收到1次打扰，每小时大约7次，或者说每天50-60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天大约4小时，也就是约50%的工作时间（按每日工作8小时计），其中80%（约3小时）的打扰是没有意义或者极少有价值的。同时人被打扰后重拾起原来的思路平均需要3分钟，总共每天大约就是2.5小时。根据以上的统计数据，可以发现，每天因打扰而产生的时间损失约为5.5小时，按8小时工作制算，这占了工作时间的 68.7%。”

华为培训也认识到：“打扰是第一时间大盗”。为了解决这个问题，华为提出了自己的时间管理法则——韵律原则，它包括两个方面的内容：一是保持自己的韵律，具体的方法包括：对于无意义的打扰电话要学会礼貌的挂断，要多用干扰性不强的沟通方式（如：Email），要适当的与上司沟通减少来自上司地打扰等；二是要与别人的韵律相协调，具体的方法包括：不要唐突地拜访对方，了解对方的行为习惯等。

法宝四：执着于流程优化的华为精简原则

著名的时间管理理论——崔西定律，指出：“任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比：例如完成一件工作有3个执行步骤，则此工作的困难度是9，而完成另一工作有5个步骤，由此工作的困难度是25，所以必须要简化工作流程。”

无论对于1部门的工作流量，还是7部门的工作流量，华为要求员工们做到“能省就省”，并编制“分析工作流程的网络图”，每一次去掉一个多余的环节，就少了一个工作延误的可能，这意味着大量时间被节省了。

综上所述，通过研究和剖析华为的时间管理，华为给我们一个重要的启示：时间管理是企业提高员工整体素质的最有效法宝。

第三篇：华为时间管理

华为时间管理

最成功和最不成功的人一样，一天都只有24小时，但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时。

易卜生说：你的最大责任就是把你这快材料铸造成器。

（1）所谓“时间的浪费”，是指对目标毫无贡献的时间消耗。

（2）所谓“自管理者的管理”——你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。

大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时间管理的专家

误区之一：工作缺乏计划

1、目标不明确

2、没有进行工作归类的习惯

3、缺乏做事轻重缓急的顺序

4、没有时间分配的原则

误区之二：组织工作不当

组织工作不当的主要体现在以下几个方面：

*职责权限不清，工作内容重复

*“事必躬亲，亲力而为”

*沟通不良

*工作时断时续

首先，学会如何接受请托：

对于我们每一个人来说，所面临的请托可能来自部属、上司、其他同级管理者、或是组织以外的人士。在很多请托中，有一类是职务所系而责无旁贷的；另一类虽然也是职务所系，但请托本身却是不合时宜或是不合情理的；尚有一类请托则属无义务予履行的请托，经常引起我们困扰的是后两类请托。

倘若我们为了想做广受爱戴的好人而有求必应，则各色各类的请托将四面八方地源源涌来。一旦他办不妥委托的事项，则不仅他所企求的爱戴将化为乌有，而且他将丧失请托者尊敬。“明智地接受请托”的重要性在于：第一：“拒绝”是一种“量力”的表现。有的请托若由他人承受可能比你承受更为恰当，你不妨对请托者提出适时的建议。第二，拒绝是保障自己行事优先次序的最有效手段。倘若因勉强接受他人的请托而扰乱自己的步伐，是不合理的、不明智的。所以在我们接受请托之前不妨先先问问自己：这种请托是属于我的职责范围内吗？对实现我的目标有帮助吗？如果接受它，将付出什么代价？如果不接受他，则需承担什么后果？经过这一番“成本——效益分析”之后，你就可以决定取舍了。

我们通常在时间控制容易陷入下面的陷井：

1、习惯拖延时间，前面案例“小张的故事”中的小张就是一个典型的拖延时间的人。

2、不擅处理不速之客的打扰。

3、不擅处理无端电话的打扰。

4、泛滥的“会议病”困扰。

误区四：整理整顿不足

办公桌的杂乱无章与办公桌的大小无关，因为杂乱是人为的。“杂乱的办公桌显示杂乱的心思”是有道理的。让一个不富条理的人使用一个小型的办公桌，这个办公桌会变得杂乱无章，即使给他换一个大型的办公桌，不出几日，这个办公桌又会遭遇同样的命运。套用“帕金森定律”——“工作将被扩展，以便填满可供完成工作的时间”，我们也可以导出“文件堆积定律”——“文件的堆积将被扩展，以便填满可供堆积的空间。”

目标决定我们的将来。

有目标才有结果，目标能够激发我们的潜能。那么我们究竟如何选择或是制定正确的目标呢？我们认为在选择或制定目标时应考虑两个方面：一是目标要符合自己的价值观，二是要了解自己目前的状况。

请记住：成功完全是一种个人现象，只有你所完成的事情和你的价值观相符，你才会觉得成功。

只有自己与上帝才能支配我的命运

一个目标应该具备以下五个特征才可以说是完整的：

具体的（specific）

可衡量的（measurable）

可达到的（attainable）

相关的（relevant）

基于时间的（time-based）

80/20原理对我们的一个重要启示便是：避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了80%的时间，你也只能取得20%的成效。所以，你应该将时间花于重要的少数问题上，因为掌握了这些重要的少数问题，你只需花20%的时间，即可取得80%的成效。

我们的策略是将被打扰的时间缩短，将其负面影响减至最少。

凡在事业上有所成就的人，都有一个成功的诀窍：变“闲暇”为“不闲”，也就是不偷清闲，不贪逸趣。

带本书看；写点东西；修改报告；检查语音邮件；打电话；用录音机口述信件等。双赢的精髓便是：人与人之间存在着合作的潜力，合作将能取得远大于个人凭一已之力创造的成就。

第四篇：华为时间管理四原则

华为的时间管理四法宝

解决问题的前提，是界定问题。华为时间管理培训的第一部分，就是让受训者清楚了解时间管理的两大误区：

误区一：工作缺乏计划

华为的时间管理培训指出，大量的时间浪费来源于工作缺乏计划，比如：没有考虑工作的可并行性，结果使并行的工作以串行的形式进行；没有考虑工作的后续性，结果工作做了一半，就发现有外部因素限制只能搁置；没有考虑对工作方法的选择，结果长期用低效率高耗时的方法工作。

误区二：不会适时说“不”

华为人认为，“时间管理当中最有用的词是‘不’。”人们组织工作中最常见的一种情况就是不会拒绝，这特别容易发生在热情洋溢的新人身上。新人为了表现自己，往往把来自于各方的请托

都一一不假思索的接受下来，但这不是一种明智的行为。

量力而行地说“不”，对己对人都是一种负责。首先，自己不能胜任请托的工作，不仅徒费时间，还会对自己其它工作造成障碍。同时，无论是工作延误还是效果无法达标，都会打乱请托人的时

间安排，结果“双赢”。

所以华为一向强调，接到别人的请托，不要急于说“是”，而是分析一下自己能不能如期按质得

完成工作。如果不能，那要具体与请托人协调，在必要的时刻，要敢于说“不”。

掌握“时间管理”的4大法宝

虽然有道“成功地界定问题就已经解决了问题的一半”，但如果没有切实可行的解决方案，困境

还是不会改变，据华为员工小宁介绍，华为对于时间管理有4大法宝：

法宝一：以SMART为导向的华为目标原则

华为的时间管理培训指出，目标原则不单单是有目标，而且是要让目标达到SMART标准，这里

SMART是指：

具体的（Specific）。这是指目标必须是清晰的，可产生行为导向的。比如，目标“我要成为一个优秀的华为人”不是一个具体的目标，但目标“我要获得今年的华为最佳员工奖”我算得上是

一个具体的目标了。

可衡量的（Measurable）。这是指目标必须用指标量化表达。比如上面这个“我要获得今年的华

为最佳员工奖”目标，它就对应着许多量化的指标——出勤、业务量等。

可达到的（Attainable），这里“可达到的”有两层意思：一是目标应该在能力范围内；二是目标应该有一定难度。小宁说“一般人在这点往往只注意前者，其实后者也相当重要。目标经常达

不到的确会让人沮丧，但同时得注意：太容易达到的目标也会让人失去斗志。”

相关的（Relevant）。这里的“相关的”是指与现实生活相关，而不是简单的“白日梦”。基于时间的（Time-based）。“基于时间”就更容易理解了，它是指目标必须确定完成的日期。在这一点上，华为的时间管理培训指出，不但要确定最终目标的完成时间，还要设立多个小时间

段上的“时间里程碑”，以便进行工作进度的监控。

法宝二：关注第二象限的华为四象原则

根据重要性和紧迫性，我们可以将所有的事件分为4类（即建立一个二维象限的指标体系），它

们分别是：

第一类是“重要且紧迫”的事件，例如：处理危机、完成有期限压力的工作等。

第二类是“重要但不紧迫”的事件，例如：防患于未然的改善、建立人际关系网络、发展新时机、长期工作规划、有效的休闲。

第三类是“不重要但紧迫”的事件，例如：不速之客、某些电话、会议信件。

第四类是“不重要且不紧迫“的事件，更直接的来说是”浪费时间“的事件，例如：阅读令人上

瘾的无聊小说、收看毫无价值的电视节目等。

华为时间管理培训指出，第三象限的收缩和第四象限的舍弃是众所周知的时间管理方式，但在第一象限与第二象限的处理上，人们却往往不那么明智——很多人更关注于第一象限的事件，这将会使人长期处于高压力的工作状态下，经常忙于收拾残局和处理危机，这很容易使人筋疲力竭，长此以往既不利于个人也不利于工作。

员工小宁说：“我在进华为之前，以及在华为的初期，也是一个关注于第一象限事件的人，那时候感觉很糟，天天加班，而且工作质量也不尽人意。后来我转换了关注的方向，发现整个感觉都改变了。这主要是因为第一象限与第二象限的事本来就是互通的，第二象限的扩大会使第一象限的事件减少。而且处理时由于时间比较充足，效果都会比较好。人也更有自信了。”

法宝三：赶跑时间第一大盗的华为韵律原则

日本专业的统计数据指出：“人们一般每8分钟会收到1次打扰，每小时大约7次，或者说每天50—60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天大约4小时，也就是约50%。其中80%（约3小时）的打扰是没有意义或者极少有价值的。同时人被打扰后重拾原来的思路平均需要3分钟，总共每天大约就是2.5小时。”根据以上的统计数据，可以发现，每天因打扰而产生的时间损失

约为5.5小时，按8小时工作制算，这占了工作时间的68.7%。

华为也明显认识到这一点，在许多员工的笔记本的页头，赫然用红笔写道“打扰是第一时间大盗”。为了解决这个问题，华为提出了自己的时间管理法则——“韵律原则”，它包括两个方面的内容：一是保持自己的韵律，具体的方法包括：对于无意义的打扰电话要学会礼貌地挂断，要多用打扰性不强的沟通方式（如e-mail），要适当的与上司沟通减少来自上司地打扰等；二是要与别人的韵律相协调，具体的方法包括：不要唐突地拜访对方，了解对方的行为习惯等。

法宝四：执著于流程优化的华为精简原则

“崔西定律”是指：“任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比：例如完成一件工作有3个志向步骤，则此工作的困难度是9，而完成另一工作有5个执行步骤，则此工作的困难度是

25，所以必须要简化工作流程。”

绝大多数华为员工是标准的“崔西定律”的拥护者，无论对于个人工作的流量，还是部门的工作流量，都是“能省就省”。分析工作流程的网络图成为他们的工作爱好之一，每一次能去掉一个

多余的环节，就少一个工作延误的可能，这里意味着大量的时间的节省。

第五篇：华为时间管理笔记

“时间管理”

探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。

（1）所谓“时间的浪费”，是指对目标毫无贡献的时间消耗。

（2）所谓“自管理者的管理”——你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。

时间管理的误区

一：工作缺乏计划

二：组织工作不当

首先，学会如何接受请托

其次，学会利用资源

三：时间控制不够

1、习惯拖延时间。

2、不擅处理不速之客的打扰。

3、不擅处理无端电话的打扰。

4、泛滥的“会议病”困扰。

四：整理整顿不足

五：进取意识不强

时间管理的六项基本原则

一：明确目标

有目标才有结果，目标能够激发我们的潜能。

“蒸汽或瓦斯只是在压缩状态下，才能产生动力；尼亚拉加瀑布也要在巨流之后才能转化成电力。而生命唯有在专心一意、勤奋不懈时，才可获得成长。”在选择或制定目标时应考虑两个方面：一是目标要符合自己的价值观，二是要了解自己目前的状况。

成功完全是一种个人现象，只有你所完成的事情和你的价值观相符，你才会觉得成功。

二：有计划、有组织地进行工作

1、完整目标的特点：

1）具体的（specific）

2）可衡量的（measurable）

任何一个目标都应有可以用来衡量目标完成情况的标准，你的目标愈明确，就能提供给你愈多的指引。

3）可达到的（attainable）

不能达到的目标只能说是幻想、白日做梦，太轻易达到的目标又没有挑战性。不断地设定具挑战性但做得到的目标。

4）相关的（relevant）

目标的制定应考虑和自己的生活、工作有一定的相关性。

5）基于时间的（time-based）

任何一个目标的设定都应该考虑时间的限定。

2、把目标正确地分解成工作计划，通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的结果。

注意点：

1）将有联系的工作进行分类整理。

2）将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列。

3）按排列顺序进行处理。

4）为制定上述方案需要安排一个考虑的时间。

5）由于工作能够有计划地进行，自然也就能够看到这些工作应该按什么次序进行，各哪些是可以同时进行的工作。

3、有计划、有组织地进行工作

设立计划的步骤：

1）确立目标；

2）探寻完成目标的各种途径；

3）选定最佳的完成方式；

4）将最佳途径转化成月/周/日的工作事项；

5）编排月/周/日的工作次序并加以执行；

6）定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性。

4、要点：

1）切实实行你的计划和创意，以便发挥它的价值，不管主意有多好，除非真正身体力行，否则永远没有收获。

2）实行时心理要平静，估计困难、做好准备、及时调整。

成功地将一个好主意付诸实践，比在家空想出一千个好主意要有从价值得多。三：分清工作的轻重缓急

“第二象限组织法”：

第一象限是重要又急迫的事。

第二象限是重要但不紧急的事。

第三象限是紧急但不重要的事。

第四象限属于不紧急也不重要的事。

在考虑行事的先后顺序时，应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓急” 四：合理地分配时间

避免将时间花在琐碎的多数问题上

将时间花于重要的少数问题上

五：与别人的时间取得协作

互相尊重对方的时间安排

六：制定规则、遵守纪律

注意事项：

1）在进行工作的时候，一定要念念不忘这个工作应于何时截止。

2）即使外部没有规定截止的日期，自己也要树立一个何时完成的目标。

3）由于不得已原因而不能按期完成时，一定要提前和相关部门取得联系，将影响缩小在最小范围内。

制订计划时要考虑的：

1）分析自己使用时间的方式和状况

时间管理并没有什么高超的技巧，关键就在于持之以恒。

2）设置控制点（milestone）

在目标或任务中设置阶段性的里程碑，通过检查，可以及时发现问题

坚持工作周记和工作日记，对计划的执行情况进行总结，发现和纠正各种偏差，同时对计划进行调整和滚动

对前期的工作时间分配进行分析，不断改进时间管理

不要让别人浪费你的时间

打电话的艺术

1）事先的约定与准备

2）保持简短而明确的开场白

3）控制通话时间、保持通话主题

4）过滤电话

省时之道

凡在事业上有所成就的人，都有一个成功的诀窍：变“闲暇”为“不闲”，也就是不偷清闲，不贪逸趣。

有我们的生活和工作中，有不少时间是零碎的，还有一些时间是用来等待的。

1）等待的时候做什么

带本书看；写点东西；修改报告；检查语音邮件；打电话；用录音机口述信件等

2）逆势操作

当别人没有在做某件事的时候，你就去做，这样可以省下许多等待的时间。

3）追求互赖模式

双赢的精髓便是：人与人之间存在着合作的潜力，合作将能取得远大于个人凭一已之力创造的成就。