公开阅读2010年度人事统计报表操作方法

第一篇：公开阅读2010年度人事统计报表操作方法

2012年全国高考模拟参考部分

2010年度人事统计报表操作方法

（2011.1.7）

一，登录甘肃省人事厅“甘肃省人事编制信息网”网站（）下载GPTS软件及资料。

1、）点击主页导航栏“下载专区”。

2、）在“下载分类”栏中点选“信息中心”。

3、）在信息中心下载专区中点击“”、“”以及其他修改表样（如果有的话），下载软件及样表。（省厅如果对软件或样表有改动的地方都会公布在这里，请大家注意。）

二、软件的安装：

解压缩下载的数据包→打开“软件及资料”下的“2010统计软件、样表” →将文件夹“2010年甘肃人事统计报表汇总管理系统”复制粘贴到硬盘根目录下（如D盘下）→双击粘贴后文件夹下的“SETUP.EXE”安装软件（也装在根目录下）。

说明：如果软件安装或运行出现问题，请尝试以下方法：先卸载已经安装的软件，然后重新启动电脑，重启时不断按“F8”键选择“安全模式”进入，然后按上面的安装步骤安装，然后再重新启动电脑尝试软件是否可以正常使用。

三、报表的统计（详细方法请参照在省厅网站上下载的压缩包中的“2010年软件使用说明”）：

 第一步：接收样表。打开软件页面后，点击“发送接收”，再点击工具栏

中“接表”按钮，在弹出的“数据接收”对话框中点“刷新”，选择下载压缩包内“2010年统计软件接收样表v2.3”文件夹，点击确定，然后点击下载。(如果省人社厅在网上挂了修改表样，则先接收“2010年接收样表”，再接收其他修改表样，重复项覆盖)

 第二步：单位的添加和设置。软件初始页面点“数据录入”，“新建”按

钮可建立单位，“设置”按钮选择当前的显示的单位。

 第三步：报表数据填写

 第四步：报表校核（软件初始页面点“数据校核”，先表内校核—全部通

过—再进行表间校核）

 第五步：各单位数据校核全部通过后，打印报表（“数据录入”中）。进

行数据汇总（单位不需此步骤，县区人社局）

 第六步：各单位发送数据（“发送接收”中），将数据备份数据库。各单

位将发送得到的“ReportSend.mdb”、“disk.txt”两个文件、打印的报表，以及单位干部花名册报给市级或县级人社局。（单位干部花名册电子版在陇南公众信息网“下载中心”提供下载。）

 第七步：县区人社局将所有数据汇总、校核。全部校核通过后，发送数

据，将数据备份数据库。写好年报说明材料。

 第八步：县区人社局将发送的汇总数据，以及说明材料在要求的期限内

上报市人社局（报表报盘）。

四、数据上报的期限：

《公务员统计表》、《政府系统参照公务员法管理的事业单位工作人员统计表》：于1月31日前上报

其他报表：于2月25日前上报

上报地点：市人社局事业单位管理科（211室）

联系人：高一峰

联系电话：0939-8219651***

联系人QQ：460522175

五、年报会安排

开会时间：2011年1月10日下午3：00

开会地点：富宝饭店六楼会议室

参会人员：市直各政府机关单位、政府党委群团序列参照及非参照事业单位的干部、工资年报工作人员

六、注意事项

1，调入调出、整建制转入转出（重点检查部分）。

（1）县区在汇总时，要确保表间数字严格对应。例如公务员表中“从国有企事业单位调任（入）”有10人，那么这10人必须在事业表、企业表的“调出”中反映。

（2）如果因为存在涉及县外的调入调出，造成调入调出数字不对应。则县区需如实汇总县外调入调出的花名册（花名册至少应说明姓名、调入单位、调出单位、职务名称和级别）。各县区在上报前需与其他县区核对此花名册，做到县区之间调入调出人员完全对应。

（3）各县区在汇总数据时，应特别注意与党委序列、群团序列的机关事业单位之间的调入调出名单，并与组织部单位年报工作人员加强联系，将数字和名单核对一致，并在说明材料中说明。

（4）对说明材料的要求。参见说明范本。

2，人数，单位数，编制数相关问题

（1）各单位和县区应特别注意核对，杜绝把“单位数”错填为“人数”等类似错填现象。

（2）各县区应联系编办年报工作人员，务必确保编制数与编办年报最终数字完全一致。

3，报表统计范围对象。

（1）把握几个大原则：一，以职务为准，不考虑工资。例如，一位市直机关单位副局长，职务为副县级，但为正县级待遇，则应以职务为准按副县级统计；二，新录用人员中正处在试用期的，如果不能确定试用期结束一定能转正的，如三支一扶、特岗教师等，应等试用期结束转正以后再统计；三，临时聘用、临时借调人员、未被上级部门批准的超编人员，不纳入统计；四，如果实在无法确定某个填报口径，则按去年的填法为准。

（2）《公务员统计表》：政府序列机关单位报，填报所有已登记的公务员。（对应09年同名报表）；

（3）《事业单位管理人才、专业技术人才资源统计报表》：所有事业单位上报，即政府、党委、群团等序列的所有参照、非参照事业单位。（对应09年同名报表）；

（4）《政府系统参照公务员法管理的事业单位工作人员统计表》：政府序列参照公务员法管理的单位报，填报所有已登记的参照公务员。（对应09年同名报表）；

（5）《事业单位人事制度改革基本情况统计报表》：今年新增报表，已参加事业单位改革的非参照事业单位报。

（6）《公有经济企业经营管理人才、专业技术人才资源统计报表》：国有企业报。（对应09年同名报表）。

4，特别注意：食品药品监督管理局是09年由省上垂直管理下放到地方的，成为卫生局下属单位，按当年不统下年开始统计的原则，今年应该统计在年报中，并对相应增加的数字作说明。

5，所有考核情况的表均填写2010年）。

6，《事业单位人事制度改革基本情况统计报表》中第六表，注意上面填单位数，下面填人数。第5列“推行人员公开招聘制度”，填2010年有公开招聘的单位数量和该单位的总人数（注意不是填招聘的人数）。

7绿色的方框为禁止填写的部分。

8，兼岗人员的填法：

（1）《事业单位管理人才、专业技术人才资源统计报表》：兼岗人员按职务分别填在管理或专技人员的表中（一般来说都应该填在管理中，因为兼岗人员的主岗统一为管理岗位），并在表七中填写。即在表二中人数关系为：事业单位总人数=管理+专技+工勤。

（2）《事业单位人事制度改革基本情况统计报表》：兼岗人员在管理、专技表内都统计，即在表一中：正式职工总数=管理+专技+工勤－兼岗。

9，请多注意省人事厅网站“下载中心”的“信息中心”分类，以及陇南公众信息网、陇南人事编制信息网，在年报工作中如果有通知事项或其他需变动的地方会在网站发布。

第二篇：统计报表

固定统计表

人力资源报表划分为固定统计表、动态报表、卡片、花名册、综合分析五种类型。

【操作流程】

1、进入固定统计表功能，从〖窗口〗下拉菜单的菜单项〖表样〗。

2、选择〖增加〗下拉菜单的菜单项〖表样〗，在弹出的窗口中选择报表相关的业务、查询分类、报表周期。

3、设计报表：格式设计、设置统计区域、定义统计条件、公式。

4、保存表样。

5、统计：选择报表（表样），点击〖统计〗按钮执行报表统计。

6、从〖窗口〗下拉菜单的菜单项〖数据表〗，双击鼠标打开数据表。

7、汇总。

8、归档。

【操作说明】

如何新建报表？

新建报表支持两种模式：空白报表和复制已有报表。

点击〖窗口〗下拉菜单的菜单项〖表样〗，切换到表样模式；

选择?参照已有报表?模式，可选择一张报表，确认后复制该表样，进入报表设计界面。选择?空白报表?，需要设置报表的数据来源（在U8HR中数据按查询分类方式组织），选择业务及查询分类。

业务：从业务下拉框中选择当前定义报表的业务属性。

查询分类（对象）：从查询分类下拉框中选择当前定义报表的业务对象。

周期类型：如果是周期型报表，可以按选择的周期进行归档。如周期类型是月，则按月将数据表归档；如周期类型是年，则可按年对数据表归档；如周期类型是无周期，则这类报表的数据表不能进行归档，下次执行统计操作将覆盖以前的数据表。

确定后进入报表设计界面。

报表设计完毕，点击〖保存〗按钮，在弹出的窗口中输入报表编号、报表名称，并选择报表存放的目录。确认后保存表样。

如何修改表样？

1、窗口切换到表样：点击〖窗口〗下拉菜单的菜单项〖表样〗。

2、选择要修改的报表，点击〖修改〗按钮进入表样设计界面。

3、如果已经存在该报表的数据表或归档表，则不允许修改报表的全表条件、行条件、列条件和单元条件。如果想要修改报表条件，则必须新进入数据表、归档表窗口，删除该报表的数据表、归档表。

4、报表修改完毕，点击〖保存〗按钮保存。

报表格式设计

如何定义统计条件？

如何快速生成报表行、列条件？

870HR改进版中增加了快速生成报表行、列条件的功能（菜单中增加了“参照设计”子菜单，包括两个功能：插行（条件）、插列（条件））。

行、列条件快速生成功能仅对参照型字段有效，在表格中选择要插入条件的行或列，从“参照

设计”菜单中选择“插行”或“插列”，进入“参照定义条件”界面。

界面左侧的列表中显示查询分类包含的所有参照型字段，选择一个字段，在界面右侧显示该字段对应参照档案的内容。每选择一个，生成一个行或列条件。对于多级档案，选择“包含下级数据”表示统计条件为“包含”，而不是默认情况下的“等于”。如生产一部下有三个车间，统计生产一部的人数，选择“包含下级数据”，则统计生产一部及其下属三个车间的人数；如未勾选“包含下级数据”，则只统计生产一部自身的人数。

各类条件之间的关系

如何利用CELL自带的公式计算功能？

如何批量打印报表？

如何进行统计？

点击工具栏上的〖统计〗按钮，从弹出的对话框中勾选要统计的报表（可多选）；确认后，如所选择的报表可以按部门统计，则弹出部门选择对话框，选择部门，确认后执行统计功能并生成数据表。

选择部门：只能选择用户有权限的部门，统计结果包括下级部门的数据。

统计后需要从〖窗口〗菜单转到数据表，才能查看统计结果。

如何进行报表汇总？

报表的发送与接收

如何将报表配置到业务模块？

人力资源每个产品都有统计分析子模块，可以查看分配到该产品的报表：包括固定统计表、动态报表和综合分析。

选择一张报表，点击工具栏上的〖设置〗按钮，进入报表分配功能。

从产品列表中勾选，可多选。

确认后该报表将分配到相关产品的统计分析子模块。

如何对报表授权？

【相关主题】

报表基本操作

第三篇：人事各项工作操作方法

人事各项工作操作方法

一、员工招聘：

1、招聘渠道：

（1）、职介所

（2）、人力资源中心/人才市场

（3）、内部招聘（一般用于操作工、品管、线检、线长、普通文职等职位）

（4）、员工介绍（需符合公司用人要求，并填写“担保书‘）；

2、招聘要求：

（1）、年龄18~25周岁，初中以上文化（根据职位要求定），无不良嗜好，无怪异发型。男员工不

留长发、长胡须、不纹身、不戴耳环、不吸烟者优先；无犯罪前科；

（2）、证件真实有效（含身份证、学历证等）；

3、招聘测试：

（1）、采用公司统一的测试试卷，考试时间为30分钟，合格分数为60分；

（2）、招聘人员的职责：

A、保护测试试卷，不得外泄，定期更新试题；

B、监督考场纪律，考生不得相互抄袭，议论；

C、及时修改考试试卷，并将结果通知面试入员；

D、填写‘报到单’，向面试通过的人员详细说明报道入职相关事宜；

二、招聘面试入职程序：

1、内部招募流程：

内部招募的流程是：各部门提出人员需求计划（填写‘人员需求表’详见附表1）→结合组织架构情况→审批→发布内部招募公告→行政部初试（填写‘面试评估表’详见附表2）→部门主管人员复试（职员需由总经理最终决定录用，并进行‘综合素质测试’详见附表3）→行政部办理异动手续（‘人事异动单’详见附表4）

2、外部招募流程：

各部门提出人员需求计划→结合组织架构情况→审批→根据职位特点选择招聘方式（职员主要集中在人才 市场及网站上，员工主要集中在职介所及学校）→发布招聘职位要求（‘公告’格式详见附表5）→安排招 聘→行政部初试→部门主管人员复试（职员需由总经理最终决定录用）→行政部根据复试情况确定试用期 限及工资（工资根据职务等级矩阵图及薪点表确定，在‘面试评估表’上体现最终结果）→行政部办理入 职相关手续（安排员工体检并告知其手续办理时间及所须资料，如身份证复印件、学历证复印件、体检单 复印件、相片3张、离职证明、特种工证件等）（‘报到单’，详见附表6）

3、普通员工面试流程：行政部初试（含证件、员工外表等）→行政部按拟定的试卷进行基础测试（详见附表

8）→行政部将面试合格的人员名单统计好交生产部经理处分好部门→行政部办理相关手续；

4、其他面试人员：行政部初试→行政部安排考试（职员进行‘综合素质测试’，详见附表3；其他人员仅进行基础考核，详见附表8）→行政部测试基础电脑水平（word/excel）→部门主管人员面试→总经理面试（部门主管级及以上人员须由总经理面试）→行政部根据面试情况确定其试用限期及试用期工资→行政部安排办理入职相关手续；

三、员工个人档案管理：

1、分类：纸制版和电子版

1.1 纸制版：有面试评估表、员工入职登记表、个人简历、体检报告单、离职证明（复印件）、学历证明（复印件）、技术职称证（复印件）、合同、人事档案封面（详见附表12）、培训记录（外训）、培训履 历表、担保书；

1.2 电子版：人事档案（含基本信息、合同签订登记等）、员工住宿登记、合同签定情况统计、薪资表、员工培训登记；

2、管理方法

2.1 两个版本的档案保持一致，根据人员的流动情况及时更新，每月底检查一次当月的更新情况；

2.2 妥善保管纸制版档案，做到防水、防潮、防虫、防盗、防损、防火；

3、所有人事类档案，在员工离职两年后销毁；

4、人事档案属员工个人资料，不可随意泄露，不可随意让他人借阅。一般情况下，部门负责人只可查阅本部

门人员的档案，特殊情况需经部门负责人批准方可。员工人事档案整理好后，呈交部门负责人检查审批；

5、电子版人事档案，每月6号前更新好并发送到部门负责人、总经理、生产部经理、财务部经理；

四、培训（参照《培训管理制度》）：

1、新员工导向培训

1.1员工（非职员）：员工办理完所有入职手续→行政部安排培训公司规章制度（详见附表9）→安排到指定 的部门→部门主管人员进行岗前培训（含车间管理规定、作业指导等）→行政部将培训情况登记在所有 员工的‘培训履历表上’（详见附表10）；

1.2 职员：办理完入职手续→行政部进行规章制度培训→行政部安排与各部门人员介绍新入职职员→行政部将培训情况登记在所有员工的‘培训履历表上’；

2、公司培训工作

2.1将所有培训课程的培训教材整理成册；

2.2根据制定的公司培训计划，及时组织各部门的培训，安排好场地，协助做好现场工作；

2.3 及时将培训记录登记到员工个人培训履历表上；

2.4 及时追踪考核结果，对考核不合格的人员按《培训管理制度》进行处理；

五、试用期管理（‘试用期员工转正考核表’）

1、试用期限

1.1 员工试用期为三个月；

1.2 职员试用为一般为一~三个月，可视其试用情况而定；

2、试用期员工管理

2.1员工：三个月内无严重违反厂规厂纪，基本能胜任工作者自动进入正式员工，不能能任工作或多次 违反劳动纪律、厂规厂纪者（三次以上），由部门主管人员及行政部共同处理（辞退）；

2.2职员：试用每过一个月，行政部发放‘试用期员工登记表’对试用期表现情况进行跟踪（详见附表

11）；依据部门经理人员批复的内容进行相应的处理（缩短试用期/延长试用期/辞退）；

六、合同管理

1、合同分类：

1.1 劳动合同：指国家劳动法及劳动合同法中的劳动合同；

1.2 派遣合同：与派遣公司签订的劳动合同

2、签订规定

1.1 劳动合同：入职一周时内，必须签订劳动合同，与公积金同时生效，首次签订一般为三年；劳动合同

签订结束后，须即时到人力资源管理中心办理备案；合同到期时，须提前一个月办理续签；

1.2 派遣合同：派遣公司有英格玛与惠尔仕。派遣合同与入职当天手续办理时同时签订，签订一般为两年；

3、合同签订后与员工的个人档案一并存档，并在人事档案电子版上详细注明签订的情况（合同性质、时间等）；

七、保险管理

1、保险分类：

1.1 工伤保险：属公积金项目

1.2 商业保险：保险公司有瑞福德、永安。根据岗位性质需要，给员工办理意外伤害保险。司机、机修人

员、采购人员、送货员、仓库人员等必须办理；

2、注意事项

2.1 商业保险名单须根据公司的人员流动情况随时更新（新入职的员工办理保险或替换离职人员名额）

2.2 员工发生工伤或意外受到伤害时，需于48小时之内向保险公司备案；

3、其他：每月6日前将上月商业保险的名单及费用进行统计，制订付款说明，经部门负责人复核后交财务；

八、公积金管理

1、公积金分类： A类公积金、B类公积金、C类公积金

2、办理要求：

2.1 公积金的办理需要劳动合同的签订时间保持一致；

2.2 员工离职后需及时帮助员工办理公积金转移或退公积金手续；

3、其他要求：

每月6日前将上月公司办理公积金的人员情况进行统计后上交部门负责人复核，于10日后财务；

九、各类异动手续办理（‘员工异动单’）

1、异动手续分类：部门调整、职务调整、薪资调整

2、办理方式：

2.1人事人员跟踪‘员工异动单’填写及审批情况；

2.2 员工的异动由部门负责人及行政部审批方可（薪资调整除外），管理人员的异动需经总经理审批方可；

十、离职办理（‘离职申请单’、‘离职书’）

1、离职分为：自离、辞职、辞退、开除

1.1 自离：员工连续或累计旷工三天以上者，视为自动离职，自动离职者，不予以结算薪资；

1.2 辞职：员工向公司申请离职，正常情况下，员工的离职时间为每月10日及25日，管理人员离职需提

前一个月向公司申请，以获批日期为准计算离职日期；

1.3 辞退：员工严重违反公司制度；

1.4 开除：员工严重违反公司规定，造成公司人员伤亡、财产及名誉损失等，给予开除，并视具体情况送交公安机安处理；

2、离职办理程序：详见“离职书”上说明

3、其他

3.1 凡自离、辞退、开除人员，永不得再进入公司任职，特殊情况需经公司总经理批准后方可；

3.2 辞职人员，原则上，离职后半年内不得再进入公司任职，特殊情况离职人员（如公司统计放假）除外；

3.3 离职人员的薪资结算单制定后，由部门负责人复核后交财务复核；

十一、薪资核算（参照‘考核管理办法’）

1、计时/计件工资核算；

2、加班单整理（对应打卡记录及加班单核算员工的加班工时）；

3、员工请假信息统计；

4、员工奖惩统计（按部门、姓名分别统计好后，交部门负责人审批并张贴在公告栏）；

5、各类补贴统计（话费、餐费等）；

6、各类扣款统计（住宿、物品领用扣款等）；

7、工资单制作

8、要求

8.1 薪资核算前，所有报表需呈交部门负责人审核；

8.2 薪资单制作好后，需由部门负责人复核后再上交财务复核；

8.3 薪资属于保密资料，不可外泄，更不得随意与他人讨论；

8.4 严格参照考勤管理办法，及时处理违规人员，并汇报部门负责人；

十二、部门文件资料管理

1、人事档案（员工人事资料、培训资料、保险情况、公积金、员工转正资料、员工异动资料等）；

2、离职人员档案管理（含所有与员工有关的资料一并整理打包）；

3、培训教材管理（各部门培训教材及考试试卷等统一整理放置）；

4、员工薪资资料整理（员工的异动单与人事档案一并放置，保持完整）；

5、过期资料管理（将过期的资料及时装订成册，并做好标识，整理打包）；

十三、员工守则

1、负责员工守则的培训、发放、回收及管理；

2、负责员工守则的修订、更新；

十四、人事报表：

1、每月5日前完成所有报表的制作并呈交部门负责人审核；

2、人事报表包括薪资核算要求的所有报表，另外有，人员流动情况统计表、公司及各部门人员结构等；

第四篇：统计报表管理制度

统计报表管理制度

为加强我局的统计工作，强化统计职能，发挥统计在各项工作中的作用，依照《中华人民共和国统计法》和上级有关规定，制定本制度。

一、立足现有条件，切实加强统计现代化建设，逐步实现统计工作规范化、统计调查科学化、统计计算和输出处理现代化、统计服务优质化。

二、各职能部门要加强统计基础工作，不断建立健全各自原始记录、统计台账和统计资料管理及归档制度，为保证统计数据准确可靠奠定基础。

三、各单位要有明确的统计工作人员，并明确其基本职责和义务：

1.组织协调本单位相关统计人员，认真贯彻执行《统计法》、相关规定以及本制度，执行和落实各项统计调查工作。

2.统计人员要及时上报各项报表，积累统计资料，进行统计调查、分析和预测；及时反映新情况、新问题；热爱本职工作，认真完成各项统计任务。

3.组织协调本单位承担的统计工作，负责统计报表的催报、送审和报送工作。

4.在工作范围内依法独立行使统计调查权、统计报告权和统计监督权。统计人员有权拒绝不符合规定的统计报表，对违反统计法令、制度的错误行为有权进行批评、抵制、揭发和检举。

5.熟悉统计分类、指标含意、计算方法、统计编码，负责对其本人承担统计工作的咨询、指导。

6.发扬党的实事求是的优良传统，如实反映情况，保证统计数字的真实性和准确性；不准虚报、瞒报、迟报和拒报各项统计数字。

7.严守国家机密，认真执行国家保密制度，妥善保管统计资料，凡经管的统计资料不得丢失，款经批准不得随意对外提供。

8.统计人员有权要求行内有关部门提供有关资料，查阅有关原始资料，询问有关情况，参加有关会议。各部门要配合统计人员，通力合作，支持统计人员的工作。

9.开展统计分析预测。根据统计资料反映的规律和数量对比关系，运用现代化统计方法，对统计数据发展变化的前景进行预测，为领导和有关部门提供有决策依据的统计资料。

四、单位各部门要认真贯彻执行上级制定的统计报表制度和统计标准，准确、及时地完成上级安排的各项统计报表上报和统计分析任务，不得虚报、漏报、瞒报、迟报、拒报，发现错误、漏报情况必须及时更正。

五、凡属上级下达的统计任务，由对应部门按照上级要求和统一标准，按时、按质搜集和整理、提供本部门的基础数据。

六、统计工作应本着减轻负担、减少工作环节和提高工作效率的原则。

七、统计报表必须经过单位负责人核实，主管领导核准、签字后方能上报。未经主管领导核准、签字，办公室不得加盖印章。

八、对经主管领导核准的统计数据，任何人不得私自修改。如果发现错报、误报，应当责成有关人员和统计人员进行核实订正。

九、单位各部门要积极开展统计资料分析利用工作。

十、提供和公布统计资料，必须经主管领导核定和同意。

十一、统计工作受到上级表扬的，按照相关规定予以表彰奖励；受到批评的，在公务员考核时追究相关人员的责任；造成严重后果的，依照有关规定处理。

十二、本制度由办公室负责监督落实。

第五篇：统计报表制度

中建雅鑫混凝土有限公司

统计报表制度

一、为规范公司各部门统计报表工作程序，建立此项制度。

二、各部门相关岗位的职责和工作内容 A、财务部会计

1、负责监督、审核出纳凭证并逐笔登记入帐；

2、负责对生产原材料的进厂、消耗进行最后审核和汇总；

3、负责对设备、备品备件的采购及使用进行最后审核和汇总；

4、负责对应付款项、应收款项进行审核和汇总；

5、负责按税务、工商部门的要求进行税务登记、税务报表。负责对营业执照的年检、复审。

6、负责按照政府相关机构、行业机构的要求报表；

7、负责所有财务报表的制作和报送，具体包括：应收商砼款明细表、产品成本计算表、资产负债表、损益表等；

8、负责制作《材料入库明细表》。B、出纳

1、负责所有款项的接收、支出、登记。负责月终制作《出纳报告单》一并送交财务会计；

2、负责按月对各工程款项进行核对。包括：应收商砼款项和其他款项（包括抵押款和诉讼款项）；

3、负责罐车、泵车租赁明细表；当月交通违章罚款统计表；银行存款调节表；水电费统计表的制作和报送。

C、材料会计 负责每日对进厂原材料按品种分类进行统计。每五天降统计结果报送财务部会计。报表包括《原材料出入库汇总表》； 2 负责对原材料消耗量进行统计并按月将结果报给财务部会计。报表包括：《材料报表》、《库存原材料盘点表》和《理论与实际材料消耗报表》； 负责对设备、汽车配件、零部件及辅助材料的消耗进行统计，并按月将统计结果报送财务会计。报表包括：《月家柴油报表》、《月库存材料耗用报表》、《月材料出库汇总表》、《单车成本汇总表》； D、生产统计

1、负责对销售进行统计并将统计结果按月报送财务会计，报表包括：《月销售统计表》；

2、负责按月对司机运输方量进行统计，并将结果报送财务会计。报表包括：《月司机方量报表》；

3、负责对运输车辆当月交通违章罚款情况、事故情况、出车率进行统计，并报主管领导。制作《月车辆事故情况统计表》。并报主管领导

E、办公室

1、负责对食堂花费进行统计并报总经理、常务副总经理办公室。具体报表要求见《后勤管理员日常工作细则》；

2、公司办公用品报表。具体要求见《劳资、文员日常工作细则》；

3、饮用纯净水月报表。具体要求见《劳资、文员日常工作细则》；

4、办公用车油耗报表，具体要求见《车务管理员岗位职责》；

5、办公用车维修月报表。具体要求见《车务管理员岗位职责》；

F、经营部内勤：

1、《已完工程统计表》、《未完工程统计表》，对已完、未完工程进行统计，并报主管领导和财务部。报表中必须注明合同应汇款金额；

2、《月份抵砂石料情况统计表》，对抵砂石料的情况进行统计并报主管领导；

3、《每周工程信息用计表》，对每周的工程信息进行统计并报主管领导。要求每名业务员每周必须提供一条信息；

4、《月现金工程情况统计表》，对现金工程情况进行统计并报主管领导。

G、实验室：

1、《月份合格证发放情况统计表》，按月对合格证发放情况进行统计并报主管领导；

2、《月份质量事故情况统计表》，按月对发生的质量事故情况进行统计，并报主管领导。

三、工作要求：

A、财务会计

1、对出纳凭证进行监督审核，做到帐帐相符、帐实相符；

2、对材料的审核要做到帐物相符；

3、对生产统计的审核要做到帐实相符

4、要求报表在每月的28日前报交公司领导。

B、出纳

1、发生的每一笔款项都要记录在案，确保无差错；

2、《出纳报告单》必须附带记帐凭证；

3、对工程款项进行核对，要求做到帐帐相符；

4、每月月底前办理完罐车、泵车结算单，并转会计；

C、材料会计

1、对进厂原料按品种进行统计，要求每日统计、五天汇总，并报财务会计；

2、按月统计的项目要求27日前完成；

D、生产统计

1、对按月统计的项目要求在27日前完成；

E、其它

1、办公室、实验室的月统计表要求在27日前完成；

2、各环节的盘点工作从每月的25日开始进行，各部门可根据本部门的实际情况确定盘点时间，部门经理必须参加；

3、盘点数据必须是真实情况的反映，对原材料的库存情况，尽可能做到准确，理论值与实际值不得出现大的偏差；

4、严禁弄虚作假隐瞒不报。如有人在数字上提出不合理要求。统计人员有权直接向公司领导反映。

5、报表上报财务之前，部门经理要进行审核并签字，注明日期。

四、本制度自发布之日起实施。

中建雅鑫混凝土有限公司

二零零六年五月一日