保管工作流程

第一篇：保管工作流程

保管工作流程

材料单的开具

一、直发单（返第二联、第五联给财务，第三联给采购）单据.xls1、注明供应商名称、日期、验收工地、材料名称、材料规格、材料数量单位、材料数量、单价、金额，要清楚、准确。（注明：同一种材料单位要统一）

2、入库单据必须有采购员和保管签字，供货单据或直发单其一必须有项目经理签字。

二、出库单（三联返财务）单据.xls1、注明领用部门、日期、材料名称、规格、单位、数量（出库单据上的数量必须按照实际使用数量），注明材料用在工程何处，领用人签字

2、出库单据必须有项目经理、保管和领用人签字

备注：部分低值易耗材料可以分次摊销（如：木方、木胶板等），工具类材料在哪个工地购买就在购买工地一次性摊销

三、调拨单（第一联和第二联随车走，第四联返财务）单据.xls1、调出部门和调入部门要分明。

2、调入部门根据调入材料的实际数量办理入库。调入部门把调拨单第二联及入库单一同返回财务。

3、材料名称、规格、单位、数量要规范清晰

4、调入部门和调出部门项目负责人和保管签字确认

四、保管帐单据.xls1、按照材料品种、名称、进行分类分页

2、登记材料帐时注明入库单、出库单单据号码

3、出入库数量要清楚准确

4、到每月月末进行月结，汇总月内材料收入、付出和结存情况

五、报表（一式两份，财务一份，留底一份）

1、根据保管帐月结汇总的收入、付出和结存编制材料收发明细表，每月报表要求在下月2日以前上交财务。单据.xls2、根据账实相符的原则，要求每个季度盘点库存，编制库存盘点表

3、报表必须有项目经理签字确认

机械单据的开具

1、注明施工地点，施工内容，工作的具体时间，汇总工作时间

2、临时雇用机械，要注明机械商名称、单价

3、机械单据上必须有制单人和项目经理签字确认

第二篇：工地采购保管流程

建筑工地采购、保管流程

一、采购

目的

为评审、选择及控制供应商，确保供应商符合本公司要求，对采购过程进行制约，保证所采购的产品符合规定的要求下控制最低成本。

范围

适用于向本公司提供主要原材料、服务、物资的供应商，本公司原材料之采购的控制。3

职责

3.1 采购部：搜集、整理、建立〈合格供应商目录〉，接收和审查各用料班组提出的〈材料申购单〉交项目部审批，向合格供方发出经审批的〈采购订单〉，并执行采购原材料进货进度跟催，检查和判定及采购物料的质量判定；

3.2 仓库：采购物料的接收，采购物料的名称、型号/规格、数量、日期等的验证及保管；

3.3 项目经理：核准〈合格供应商目录〉。4

流程图：如上图 5

工作程序

5.1

供应商的评审

5.1.1

供应商的认可

5.1.1.1 采购部对现行供应商进行选择，根据其供货业绩，将一贯供货业绩较好的供应商经评估后直接纳入〈合格供应商目录〉，报项目经理核准。

5.1.1.3 新供应商评审

新供应商提供样品和相关资质及技术参数、检验报告，物料样品进公司后。交项目部进行检验。

采购过程的控制 6.1 施工用料采购

6.1.1 施工用料由所需班组根据施工需要提出申请，根据施工计划和仓库物资储备情况填写〈材料申购单〉交采购部审查后交项目经理批准，采购部根据项目经理批准的〈材料申购单〉，填写〈采购订单〉后，向〈合格供应商目录〉中的供应商发出经审批的〈采购订单〉并执行采购材料的进货进度跟催。

6.1.2 所有的〈采购订单〉均要注明要采购的供应商名、产品名称、数量、型号、等级及技术要求等,明确采购物资的质量要求。6.1.3 采购员可以用电话或书面方式向合格供方通知所需物料进货，但必须向供应商明确采购物资的质量要求。

6.1.4 采购员选择合格供应商时应尽量考虑价格低、质量好、交货准时、交货方便的合格供应商。

6.1.5 采购原材料过程中，当发现违约或影响生产供应的情况时，采购部及时解决及采取应急措施。

6.1.6 当出现需修改采购订单的情况时，经采购部负责批准后在供应商认可的情况下，由采购员具体执行。6.3

采购物品的验收

6.3.1 供应商送货到本公司时由仓库根据〈采购订单〉的要求接收供应商的〈送货单〉并通知用料班组进行检验，检验合格则依本公司有关规定办理材料入库。

6.3.2 原材料经班组检验合格后，由仓库办理入库；

6.3.3 如果采购有在供应商货源处验证产品要求的采购产品，应在采购文件中规定验证的安排以及产品放行方式，采购部应按规定的安排组织到供应商货源处验证；

二、保管、目的

旨在有效提高仓库的质量与工作效率，管制物料的出、入库的作业及维持物料存储期间的质量，确保物料出、入库的准确性及帐物卡的一致性。2、范围

适用于本公司的仓库所有区域。

3、定义

3.1 原材料库是工单材料和辅材料存放的仓库。

4、职责

4.1 仓库负责仓库日常工作的安排、监督、检查；负责有关单据、表格、电子档案的输入和输出；负责物料的收发和具体管理。任何个人未经批准、许可，不得擅自损坏、占用仓储设施和仓储物资。严格按管理要求，执行项目部有关仓储管理制度、规程、标准，开展仓储管理、物资保管工作，做到以项目部利益为重，爱护工地财产，不得贪污受贿，不得监守自盗，不得接受他人财物，不得索拿卡要。

5、作业程序

5.1物品入库作业

5.1.1原材料的入库程序仓管员认真核对供应商提供的,<出货单>及<采购单>与物料的名称、规 格型号、数量是否相符，确认无误后方可签收。

5.1.2成品入库程序

5.1.2.1成品入库前必须经相关人员检验合格后开具<成品入库单>。仓管员核对无误后签字确认，入库后在<物料卡>上登记数量，并在电脑帐上按要求填上相应相目。

5.1.2.4<成品入库单>需料班组、仓管的双方面共同签字方才有效。5.2

物品出库规定

5.2.1 所有物品出库，仓管员按单清点清楚。

5.2.2 一切出库的物品，必须是见单发货，严禁任何“白条”领料或借用行为，如有特殊情况，须经部门主管签字认可，但事后须补办相应手续。所有物品的发放，均执行“先进后出”的原则，如有特殊情况，需部门主管签字，并做好记录，以备查证。

5.2.3 原材料、辅料的出库

5.2.3.1 工单出库

5.2.3.1.1 仓管员接到施工班组<生产排程表>和<领料单>后及时按<领料单>备料，在备料同时须 在相应的<物料卡>上记录好完整的发料信息。备料完成后，仓管员在<领料单>上签字确认。施工班组经核对无误后签字确认，<领料单> 应一式二联，施工班组一联和仓库一联。

5.2.3.2 其它形式出库

5.2.3.2.1 领用人员应先开具一式二联的<领料单>，<领料单>须具备以下人员签名：领料人、工长签字后，仓管员按已签好的<领料单>发料。

5.2.3.2.2 发货完毕，仓管员在<领料单>上签字，领料单一式二联。同时应立即在<物料卡>上及电脑帐上按要求填上相应项目。

5.2.4.1.3 仓管员发货完毕后在“物料卡”上按要求填上相应项目。

5.5

盘点程序

5.5.1 每月对所有材料盘点一次，盘点结果在签字确认后报给项目主管。

6、仓储的规划及搬运

6.1 储存区域及环境

6.1.1储存应遵循三原则：防火、防水、防压；定点、定位、定量；先进先出。

6.1.2物料上下叠放时要做到“上小下大，上轻下重”。

6.1.3易受潮物料，严禁直接摆放于地上，应放货架上进行隔离。

6.1.4不允许有火种进仓，晚上下班前应关好门窗及电源。

6.1.5部分物品在使用部门使用后方可知道其是否合格，如有不合格部份，可将其放入“不良区”，并与采购部联系后再将其退回厂家。

6.3 安全及其它规定

6.3.1 一切进仓人员不得携带火种、易然等物进入仓库。

6.3.2 仓库为物资保管重地，非仓库人员，未经批准，不得进入仓库。

7、单据的规范及保存

7.1所有单据都不允许私自改动，如有需要，须由相关人员签字确认。7.1.1 仓库开立单据的改动，须有开单人员或仓库主管在改动处的签字确认方可生效。

7.2 仓库物料出、入的单据须保存两年有效期限。其他消耗品的单据保存一年有效期。

第三篇：仓库保管日工作

仓库保管日工作 每天早上…… A、发货、发票

1、销售发货

a、仓库主任将第二至第四联的转运单交给仓保，仓保根据装运单（附件1）安排助理工将货品装运上车，并在转运单上签名确认货品装运上车，并在装运单上签名确认货已发出。

装运单：

第二联：仓库记账联（仓库出货后用此联记账）第三联：仓库凭证联（仓库凭此联发货）第四联：统计联（统计输入SSS）

b、将已上车的货品进行清点，要求司机在装运单第二至第四联上签字确认货已收。并根据装运单开具一式二联的出门证（附件2），证明货已出库。出门证一式二联：

第一联：存根联（仓保员留存）第二联：门卫联（由司机交给门卫）

c、根据装运单注销存货卡（附件3），及登记仓库台账。

2、内部转仓、发货（如有）

a、仓库主任安排转仓发货，助理工将货品装运上车后，仓库保管员对上车货品进行清点。清点后，可出一式五联的内部转仓单（附件4）。内部转仓单：

第一联：存根联（发出仓库仓保留存）第二联：发货仓库记账联（发货仓库据此登账）第三联：财务部门计算连（财务据此记账）第四联：收货部门凭证联（收货仓库据此收货）第五联：收货部门记账联（收货仓库据此登帐）

b、根据内部转仓单注销存货卡，并登记仓库台账。

3、客户要求换货、仓库报损（如有）

a、当客户发现产品有破损/缺少，要求业代予以退还及补偿，业代按公司的规定，经审批后，从客户处拿回破损的产品，开出一式三联产品小额损坏/缺少补偿申请单（附件5）。

产品小额损坏/缺少补偿申请单： 第一联：存根联（开票人留存）第二联：财务联（财务做账）第三联：仓库联（仓保做账）仓库保管根据产品小额损坏/缺少补偿申请单及仓库主任开具的装运单注明是换货及或/缺少，安排助理工将货品装运上车。注销存货卡，并作仓库报表及仓库台账。

4、如有仓库报损、运输途中报损、铁路报损（千分之三内），仓保须开一式三联的仓库报损单（附件6），注明是破损及/或缺少，并附上有效的单据及报告交给仓库主任（按公司报损政策）。批准后，注销存货卡，做仓库报表及仓库台账。

仓库报损单：

第一联：仓库记账联（仓保记账）第二联：公司财务联（财务做账）第三联：存根联（仓保留存）每天下午司机回来后……

B、销售退回

1、将第二至第四联的产品退库单交给仓保，仓保根据产品退库单（附件7），点收回品，签字确认货品确已退回仓库。并在相应装运单的第二至第四联审核客户签字退货的数量与产品退库单的数量及货品退回是否一致。然后再装运单上的仓库保管员（回收）处签字确认是一致。产品退库单：

第二联：仓库记账联（仓保做账）第三联：统计联（统计输入SSS）第四联：公司财务联（财务做账）

2、根据产品退库单，登记存货卡，做仓库报表及仓库台账。

C、空容器回收

1、司机将第二至第四联空容器回库单交给仓保，仓保根据空容器回库单（附件8），点收空容器，签字确认空容器已退回仓库。并在相应装运单的第二及第四联审核客户签字退回空容器的数量与空容器回库单的数量及空容器回收是否一致，然后再装运单上的仓库保管员（回收）处签字确认。

空容器回库单：

第二联：仓库记账联（仓保做账）第三联：统计联（统计输入SSS）第四联：公司财务联（公司财务做账）

2、根据空容器会哭单登记存货卡、仓库台账及空容器库存日/月报表。

3、收回司机手上的容器交接清单（附件9）并检查司机是否准确及完整填写，然后妥善保存容器交接清单卡。

4、根据装运单的容器回收填写空容器回收明细报表及审核容器交接清单。

代加工、内部转仓……

D、收货（代加工产品、内部转仓）

1、收代加工产品：

a、当代加工产品从加工厂运抵铁路站台时，仓保清点产品的数量，在铁路货票上签字确认应收数量、应收数量。如有缺少及/或破损，须向仓库主任汇报，以便公司能像保险公司索赔。

b、当货品从铁路运抵仓库时，仓保根据清点数量及时开出一式六联收料单（附件10）。在收料单上签字确认应收、实收数量。如有缺少及/或破损，须向仓库主任汇报。

收料单：

第一联：存根联（仓保留存）第二联：仓库联（仓保做账）第三联：财务联（财务做账）

第四联：业务/市场联（业务/市场部据此掌握收货情况）第五联：采购联（采购部门据此作登记）第六联：供应商联（此联返还给供应商）

c、根据收料登记存货卡、仓库台账及做仓库报表。

2、内部转库

a、当转库车辆到达仓库时，仓库保管清点到库数量，在内部转仓单（附件11）第二至第五联上签字确认实收货品。

内部转仓单：

第二联：发货仓库记账联 第三联：财务部门结算联 第四联：收货部门凭证联 第五联：收货部门记账部

b、仓库保管员根据内部转仓单第五联登记存货卡、仓库台账及做仓库报表。

报损……

E、盘点并做仓库报表

1、整理收货、发货、转货、报损的单据。登记仓库台账及作仓库报表。

2、盘点仓库货品，详细记录在仓库盘点表（附件12）上，并签名确认。

3、填写一式五联成品库存日/月报表（附件13），一式五联空容器库存日/月报表（附件14）、一式二联空容器回收明细报表（附件15），交给仓库主任审核，审核后交给有关部门。

成品库存日/月报表：

第一联：统计联（统计核对SSS68净出库汇总表）第二联：业务链（营业所经营掌握每日库存）第三联：财务联（财务分析及汇总所有仓库每日库存）第四联：营业所仓库联（仓库留存）

第五联：总仓联（总仓主任汇总所有仓库每日库存）

空容器库存日/月报表：

第一联：统计联（统计核对SSS68净出库汇总表）第二联：业务联（营业所经营掌握每日库存）第三联：财务联（财务分析及汇总所有仓库每日库存）第四联：营业所仓库联（仓库留存）

第五联：总仓联（总仓主任汇总所有仓库每日库存）

空容器回收明细报表： 第一联：仓库联（仓库凭证）

第二联：统计联（统计核对SSS报表）

4、如当日仓库台账数与实际盘点数有差异，须当天找出差异原因，并在盘点表备注栏注明原因。

其他…… F、其他工作

1、保持仓库库区范围内的卫生。

2、登记员工进出库情况，避免无关人员进出仓库。

第四篇：如何做好仓库保管工作

如何做好仓库保管工作

防汛物资管理是治黄事业的重要组成部分，其目的是提高资金利用率，最大限度地保持和发挥物资的使用价值。作为专职仓库保管员，应做好以下四个方面的管理工作。

一、仓库日常管理

1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片；半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片；财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致。

2、做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一致。对重要防汛工具，如柴油发电机组、电机、割草机等，仓库保管员必须定期进行核对并记录，如有变动及时向财务部门反映，以便及时调整。

3、各单位必须根椐防汛任务及仓库库存情况合理确定采购数量，并严格控制各类物资的库存量，有条件单位逐步实行零库存；仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要按月编制报表，报送分管领导及财务人员，财务物资部门对本单位的各类不良存货必须提出处理意见并及时加以处理。

二、入库管理

1、物料进仓时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续；如属回用物资应凭回用单办理入库手续，拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2、入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3、入库物资在未收到相应发票前，仓管员必须建立货到票未到材料明细账，并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单，在收到发票后，冲销原货到票未到收料单，并开具材料票到收料单，月底将货到票未到材料清单上报财务。

4、收料单的填开必须正确完整，供应单位名称应填写全称并与发票单位一致，如属票到抵冲的，应在备注栏中注明原入库时间。收料单上必须有保管员及经手人签字，并且字迹清楚。

三、出库管理

1、各类材料的发出，原则上采用先进先出法。根据工程技术人员制定的施工计划，做到限额发放。

2，领料人员必须持有主管领导鉴字的领料单，方可领取。领料员和仓库保管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可发料；仓管员应开具领料单，经领料人签字，登记入卡、入帐。

四、报表及其他管理

1、仓库保管员在月末结账前要与财务部门做好物料进出的衔接工作，各相关部门的计算口径应保持一致，以保障防汛物资核算的正确性。

2、必须正确及时报送规定的各类报表，收付存报表、材料耗用汇总表、积压物资报表等，并确保其正确无误。

3、库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的，必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题（如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等），应及时用书面的形式向有关部门汇报。

记录好进出货物就好 确保不丢失

第五篇：仓库保管工作标准

仓库保管员工作标准

一、验收入库：

1.验收和采购分别由专人负责；根据购进的物品、食品（原材料）的发票和入库单及有关单据，按各种物品、食品（原材料）进库要求严格把关，做到保质保量，对不符合要求的拒收。

2.物品应送到指定验收区域。3.不允许推销员进入仓库。

4.验收工作的检查应由专人负责检查。

二、仓库物品质量把关：

1.根据“采购规格书”所制订的标准进行，有厨房负责人配合，充分考虑到物品的出成率，兼顾物品成本。

2.对物品自身贮存条件的分析，订购的物品原料是否适宜存放，并提出存放意见。3.分类签收。通过检验的物品应立即入库保管，不允许有店外物资入库，入库前要进一步分类、登记和签收；仓库物品未经领导批准不得外借、私用。

三、具体做法：

1.核对单据。当供货商送来食品原料时，验收员应将供货商的送货单与事先拿到的相应的“订购单”核对。

（1）核对送货单上的供货商单位名称与地址，避免错收货物和接受酒店未订购的货物；（2）核对送货发票上的价格，若发票上的价格高于“订购单”上的发票价格要询问原因，将情况反映给采购部经理并签字。

2.检查食品原料质量，如发现质量问题，验收员有权当即退货。

3.检验食品原料数量，验收员根据“申购单”对照“送货单”，通过点数、称量等方法，对所有货的数量进行核对。

4.在送货单上签名。所有送货商都应有送货单，送货单上应有数量、价格，验收员要检查送货单与所附发票上的内容即品名、数量、价格、总额是否一致。

5.填写入库单。验收员确定所验收的货物、价格、数量、质量全部符合“申购单”或“采购合同”的要求后方可填写“入库单”。6.退货处理。若送来的食品原料不符合采购要求，应请示采购经理或厨师长，若因需要决定不退货时，应有厨师长或采购经理在“入库单”上签名，反之，则拒收；同时验收人员有权拒收不合格的物品。

7.“验收章”。验收员检查完食品原料的价格、数量、质量后，可在获准接受的送货单上加盖“验收章”，并把盖了“验收章”的送货单附在“入库单”上，以便送往财务部报销或记帐。

8.进库。将收到的货物入库储藏，开具入库单；直接进厨房的开具“直拨单”。9.对直拨厨房的物品，应有厨房人员配合验收质量，做到该用网箱验收的用网箱，该开箱验收的一律开箱检验。

四、贮存保管。

1.仓库物品保管的范围：总仓库、酒水库、海鲜部、冷库、公司现存的有形资产；负责各种物品、食品（原材料）的保管储藏。

2.餐饮物品验收入库以后，进入贮存保管阶段，对贮存保管的基本要求是：合理存放、精心养护、认真检查、使物品在保管期内质量完好，数量准确，帐物一致。保证所有出库物品、食品（原材料）不变质、不发霉、无虫蛀。

3.仓库人员必须做到“三勤”（勤查、勤翻、勤晒），防止霉烂、变质、虫蛀和过期，保持物品质量。

（1）库存物品的贮量越低越好。（2）库存物品贮量与餐饮需求量相吻合。（3）库存物品应分类集中存放在明确的地点。

（4）库存物品应建立健全保管、养护、检查制度，发现问题及时上报。

五、发货处理。

厨房部、餐饮部、酒水部、海鲜部、工程部、各管理部门所需的食品物品、用品用具等，应向储藏仓库申领，申领应通过正式的申领手续（领料单），仓库保管员要严格根据申领手续，所有食品原料、物品用具的领用都必须经过这一手续取得，发放的食品原料即可以是仓库本身保管储藏的，也可以是当天经验收合格的新鲜食品原料（直拨菜），具体操作如下： 1.仓库贮存原料的发放（直拨菜）。食品原料经验收合格后，从验收直拨发至厨房，其价值按当日进料价格记入当天直拨成本内。2.原料发放的控制：（1）凭单发料。即凭“领料单”发料，“领料单”上应正确地记录仓库向厨房及各部门发放的原材料、物品的数量和金额，“领料单”必须由厨师长或领料部门经理签字，仓库才能发料。仓库发料时，领料人、核准人（部门经理）和发料人都应在“领料单”上签字。（2）准确计价。原料及物品从仓库发出后，仓库保管员有责任在“领料单”上列明品名、单位名称、数量并注明物料类别，仓库记帐员应在发料单上按物品的加权平均单价计算发料成本。

（3）保持仓库清洁卫生，各种货物堆放整齐，存取方便，并做到货物先进先出。（4）定时发料。每天领料时间为：

上午：9：30~10：00；下午：5：30~5：30；（5）各种账目做到日清月结。（6）每10天报一次原料用量统计表。（7）每月28日仓库对所存物品进行盘点。

（8）每月3日仓库记帐员把全月的出、入库单据及报表送交财务。

库房管理规定

1、无关人员不准进入库房，领料完毕后，领料人应立即离开库房。

2、库房内禁止吸烟，禁止存放有毒物品。

3、一切出入库的物品，都必须办理相应的手续。

5、库房内禁止存放私人物品，库房内的物品不准私自外借和私自送人。

6、库房的钥匙由保管员妥善保管，不准随意交给他人。

7、库房内的物品必须摆放整齐、有序。

8、库房应经常性的进行除虫、灭鼠工作，以保证库存物品不生虫，无鼠害。

9、库房的各房间应配齐灭火器材，并保持性能良好。

10、库房每月盘点清库一次。