第一篇：Excel高级使用技巧——编辑技巧（共）
Excel高级使用技巧——编辑技巧
（1）分数的输入：
如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。
（2）序列“001”的输入
如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。
（3）日期的输入
如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。
（4）填充条纹
如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮。
（5）多张工作表中输入相同的内容
几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。
（6）不连续单元格填充同一数据
选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。
（7）在单元格中显示公式
如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮（如图2）。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。
（8）利用Ctrl＋*选取文本
如果一个工作表中有很多数据表格时，可以通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl＋*键可选定整个表格。Ctrl＋*选定的区域为：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格，并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。
（9）快速清除单元格的内容
如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注，就不能简单地应用选定该单元格，然后按Delete键的方法了。要彻底清除单元格,可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围；单击“编辑”菜单中“清除”项中的“全部”命令，这些单元格就恢复了本来面目。
第二篇：新闻编辑技巧
新闻编辑技巧编辑部：苏宇
新闻需要编辑的必要性
采集来的新闻，需要经过再编辑、修改，这样发布到自己网站才能更好的被搜索引擎收录（搜索引擎对于频繁直接转载的文章，收录不很友好，甚至不予收录）搜索引擎对于网络上的原创性文章非常友好，能够及时的收录。为此我们可以利用“伪原创”的方法将转载的文章在加工，形成一篇“新”的文章。搜索引擎对于识别文章是否转载，有一套计算程序：程序会把文章划分成几个部分，如果两篇文章中有几个部分（比如三分之二）内容是完全重复相同的，则被认为是转载，再根据判断文章的发表时间和最后修改时间，最后决定收录哪一篇，舍弃哪一篇。搜索引擎为了减轻自己的负担，减少收录重复的内容，所以会舍弃收录重复转载的文章。何为伪原创
就是把一篇文章进行再加工编辑，使其让搜索引擎认为是一篇原创文章，从而提高网站权重，加大收录效果。
编辑新闻 基本技巧
修改标题是关键1.数字替换法
如“教你六步建立虚拟化主机热备份”，可以修改为“虚拟化主机热备份四部曲
再如“三种让你PR提升的方法”，亦可改为“五招让你快速提升PR的方法”然后从别的地方转加两条别的方法进来。
2.词语替换法
如“分析2010年虚拟主机市场发展局面” 可修改为“解读虎年虚拟主机发展趋势”使用同义词替
换，意思基本没变，可是却完全看不到原标题的影子。
3.文字排序法：就是打乱文字排序如“中文域名价值体现的8个优点”可以修改为：“中文域名八大优点诠释其价值”。
4.润色法：适当变换词语和描述修饰
如“《十月***市场可以期待》”可以修改为“《“金九”已过，“银十”依然值得期待》“。
也就是说对文章标题稍作加工，即可改其面貌，焕然一新。还可以加上一些疑问，反问 对仗对比比喻拟人等修饰手法。但要注意标题内容要忠于原版。做到“换汤不换药，换色不换味”文章内容编辑技巧
“文章整体”编辑要领首段更改法——首段自我创造法：自己来写首段，就像引言的作用一样，如果你有精力，就看完全文做个总结，放在首页，如果觉得没时间看，那么也很简单：自己编，最好带上目标关键词。结尾更改法——尾部自编一段，对整篇文章做个总结。段落调整法—— 对段落适当重整划分，比如“大段拆分，小段合并”，主题合并法——两篇相似，内容有重复也有差异，选择差异，剔除重复，合二为一。
“文章内容”编辑
对于文章的内容，主要是细微到文章的主旨和目的。也就的里面的广告信息和相关企业以及相关产品的描述。
转载来的文章，很多都是其他企业的软文新闻，里面难免含有他们的广告信息和产品描述。对此类信息，我们要认真发现，必须修改。可以删除原信息，也可以换成我们自己的相关信息。
修改信息的时候，要尽量出现目标关键词，增加关键词词频和曝光率，也便于发表的时候添加内链。技巧性伪原创——以转载来的文章为结构框架，删除里面的广告信息和低质量文字内容，增加自己原创性见解和内容，增加目标关键词和相关产品信息，成为一篇“全新”文章。
伪原创的成品分级
1.初级（三流品），仅修改标题，处理错别字；
2.中级（二流品），修改文章标题，对内容段落或文字进行重排，或同义词替换；
3.高级（一流品），对文章标题进行修改，对段落或文字进行重排，加入其它稿件的信息，丰富稿件内容；
4.终极，在高级的基础上加入本站的相关文稿信息，或者再配以图片等。
第三篇：Powerpoint高级技巧
Powerpoint高级技巧
Powerpoint是最通用最易掌握的多媒体集成软件，专家领导常用它制作演讲稿，教师常用它制作课件，商人常用它制作演示广告。它是以页为单位制作一张张幻灯片，再集成为一个完整演示文稿或课件，能方便地制作文字、图形，加入图像、声音、动画、视频影像等多媒体素材，可设计各种演示效果，能实现鼠标操作和自动播放演示文稿，易学易用，开发时间少效率高，适宜开发演示型文稿或课件，其不足是缺少专门的交互、运动、条件判断和循环功能。对已熟悉的软件，若能通过控挖潜而部分地弥补其不足或实现所需的功能，就会有事半功倍的效果，就不必用另一软件，一个人要学习或习惯使用另一软件，需要许多精力和一个过程。下面就谈谈Powerpoint不足的一些弥补方法。
1.Powerpoint2000对象（文字、图形、图像等）动画的实现方法
⑴对象从屏外移动到屏内某处或飞过屏幕：制作步骤：①将对象置于(屏内或屏外)终点处；②在对象上单击鼠标右键，选“自定义动画”，在“动画和声音”中选“飞入、缓慢移入、螺旋”，并设置移动方向（飞过屏幕时，对象在幻灯片外一方，飞入方向要设置成从幻灯片另一方）。
⑵对象从屏内一处移到另一处或屏外：利用人眼的视觉迟滞这一生理特点用“显现－隐藏－显现”实现。制作步骤：①在移动对象上单击鼠标右键，选“自定义动画”，在“动画和声音”中选“闪烁”并设置速度为“中速”，或选“出现”且在下“播放动画后”中选“播放动画后隐藏”，在“顺序和时间”设置“在前一事件后0秒，自动启动”；②然后按住Ctrl键不放沿着移动路径依次拖放对象，复制出一连串相同对象，直到终点，对运动后不消失的对象，最后复制得的对象自定义动画效果设置“不变暗”。播放时移动效果为：对象相隔密的移动慢，相隔疏的移动快。
⑶旋转制作：对于Powerpoint中绘图工具画的图形、自选图形和剪贴画（经过“快捷菜单/组合/取消组合/转换为office图形(选是)”，再“快捷菜单/组合/组合”处理后可旋转），只要用前⑵方法并改②为每次拖动复制到新位置后，均用“自由旋转”工具将图形旋转合适方向，其余操作设置相同。
定点自转：只要用上方法以同一点为中心复制并拖转即可。
环绕旋转：若要实现一对象环绕另一对象旋转，先用“自选图形”画出环绕轨迹，再用前⑵方法，沿环绕轨迹和方向均匀复制一周，若要旋转几周，就复制几周一层层盖上去。也可用后面的循环重复播放幻灯片来实现按钮控制旋转和不停旋转。
⑷用幻灯片复制和对象移位法实现多个对象同时运动：制作步骤：①将环境和运动对象按初始位置放好（均不使用动态效果）；②“幻灯片切换”设置为“每隔0秒换页”；③再复制一张幻灯片，在复制出来的幻灯片上将各运动对象用鼠标向运动方向拖移合适距离；④重复③直到所有对象均到终点，播放时就有多个对象同时运动的效果。
⑸窗口内和全屏滚动字幕
制作步骤：①填充背景色，插入有窗口的封面图片（窗口可用WINDOWS“画图”的裁剪工具来开，窗内单色），并用图片设置工具设置透明色；②插入文本框（小于窗口），输入文字（文字进行字体、大小和颜色等修饰，可横排或竖排），或用艺术字，将文本框或艺术字移出窗外（一般窗外上方或右方）作为终点；③将滚动字其叠放层次设置成“置于底层”，设置自定义动画效果为“缓慢移入”（从下部或从左侧）和自动启动，播放时即有窗口内滚动字幕效果。类似地可制作全屏滚动字幕。
⑹动态画线效果(如按笔画写字、画几何图形等)将对象按画的方向设置自定义动画“擦除”“伸展”及相同方向。如写字，要先将大字图形取到“画笔”中任意多边形剪刀笔画分开，把每个笔画作为一对象。
⑺加入Gif动画：Gif和Flash动画来源广泛，易得易实现，效果好。Gif动画插入方法与一般的图片文件相同，用菜单“插入”/“图片”/“来自文件”选文件插入，但不能用“复制”“粘贴”来引入。一般Gif动画是循环播放的，可用“幻灯片放映/幻灯片切换”中的换页方式每隔几秒实现只播放一次动画教程。
⑻加入Flash动画：①选择“视图”/“工具栏”/“控件工具箱”/“其他控件”/“ShockwaveFlashObject”；②光标变成十字型，按住鼠标左键在幻灯片上拖出一个合适的播放窗口，③在该区域中，按鼠标右键打开快捷菜单，选择“属性”/“自定义”/“...”按钮，打开“属性页”对话框；④在“movieURL”框中输入Flash动画文件(＊.swf)的完整的路径名和文件名（若将Flash动画文件放到演示文稿文件夹，则只要输入文件名），单击“确定”，放映幻灯片就可以看到Flash动画效果。
⑼调用Authorwar动画：对象运动部分用Authorwar制作且可在Powerpoint调用，这样可弥补Powerpoint的不足。用Authorwar制作时注意演示窗与Powerpoint画面相匹配，设置其合适的大小和位置，把源文件打包成可执行文件保存。调用方法：①在Powerpoint课件中要使用运动和交互练习地方，插入文字按钮（如艺术字“动画名”“练习名”）；②右击按钮，选择“动作设置/单击鼠标或鼠标移过/运行程序”，再单击“浏览”，在“浏览对话框”中选中需调用的程序文件名，两次单击“确定”。幻灯片放映时鼠标单击（或移过）该按钮就可播放动画了。
2.Powerpoint2000交互的实现方法
⑴按钮（热对象）和热区交互：制作步骤：①在版面上插入按钮（热对象）（图片、艺术字、图形、文本框等均可作为按钮、热对象），移至合适位置，制作热区交互，则插入空格文本框或无填充色（透明）自选图形，套住热区；②右击按钮（热对象或热区）选“动作设置”，设置在按钮上“单击鼠标”或“鼠标移过”时，“超级链接到”“幻灯片„„”中目标幻灯片或“结束放映”(也可超级链接到“其他Powerpoint演示文稿„„”、“其他文件”、“运行程序”)，设置“播放声音”和“单击鼠标突出显示”；③将“幻灯片放映/幻灯片切换”中的两种换页方式（单击鼠标换页和每隔几秒）均取消，即可实现按钮（热对象）交互。
⑵交互控制声音播放：制作步骤：①在版面上插入声音播放和结束播放两按钮（图片、艺术字、图形等均可作为按钮），移至合适位置；②右击声音播放按钮选“动作设置”，设置在按钮上“单击鼠标”时，“播放声音”中“其他声音„„”，选择播放声音文件（＊.WAV格式）；③右击结束播放按钮选“动作设置”，设置在按钮上“单击鼠标”时，“播放声音”中“停止前一声音”；⑤将“幻灯片切换”中的两种换页方式（单击鼠标换页和每隔几秒）均取消，即可实现按钮交互控制播放声音和结束播放声音（如课文朗读、伴音、背景音乐的自由控制）。
⑶下拉式菜单交互：鼠标移到菜单栏名就下拉出一列菜单，移到有下级子菜单的菜单名时，又向右拉出子菜单，而单击菜单项则选择某部分张幻灯片放映。制作步骤：①插入新幻灯片若干张（张数=1＋菜单栏数＋子栏总数＋菜单项（不要反白显示菜单项除外））；②在第一张幻灯片中插入文本框（横向），输入菜单栏名，用空格分隔，设置菜单填充背景、框线和字体颜色，每个菜单栏名上套一空格文本框，依次用快捷菜单中“动作设置”鼠标移过（或单击）“超级链接到”第一栏、第二栏、„„所在幻灯片（依次往后数每列菜单和子菜单要反白显示菜单名数）；③单击幻灯片空白处，用“编辑/全选”选取所有对象，再“编辑/复制”到剪切板，分别依次进入这些链接的幻灯片，均用“编辑/粘贴”复制一份菜单栏框；④进入第二幻灯片，插入文本框，输入第一列菜单名，每项占一行，设置菜单框填充背景、框线和字体颜色，调整好位置，再在每个菜单栏名上套一空格文本框（用按Ctrl＋拖动复制即可），依次用快捷菜单中“动作设置”鼠标移过（或单击）“超级链接到”后一、二„„空白张幻灯片；⑤单击幻灯片空白处，用“编辑/全选”选取所有对象，再“编辑/复制”到剪切板，依次进入后一、二„„空白张幻灯片，均用“编辑/粘贴”复制一份；并依次进入这些幻灯片，将相应一、二„„项菜单名文字复制到其上的空格文本框中，改为反白显示（文字白色底为蓝色），调整文本框大小覆盖原菜单文字行，有下级菜单的，插入文本框，输入下级菜单的每项菜单名，每项占一行，设置菜单框填充背景、框线和字体颜色，调整好位置，设置“自定义动画”“在前一事件后0秒，自动启动”和“动画为伸展、从左侧”，再在每个菜单栏名上套一空格文本框（用按Ctrl＋拖动复制即可），为每个覆盖文本框设置“超级链接到”下拉菜单后相应幻灯片或“结束放映”；⑥同样方法重复④⑤制作第二、第三„„、第（1＋菜单栏数）列下拉菜单及链接。⑦最后为各列菜单的第一张幻灯片中菜单名文本框，均设置“自定义动画”“在前一事件后0秒，自动启动”和“动画为伸展、从上部”。⑷单击任意地方出现注释（或对象）：如语文课件中，要单击出现词语解释（或对象）等。
制作步骤：①在版面上插入对象（标注文字、图片等），移至合适位置（因出现有先后可层叠）；②在对象上单击鼠标右键，选“自定义动画”，在“顺序和时间”中设置按上课时单击出现顺序排列，启动方式全选“单击鼠标时”，③在“效果”“动画和声音”中选“出现”，在“播放动画后”中选“下次单击后隐藏”；④将“幻灯片切换”中的换页方式选“单击鼠标换页”。
⑸单击固定对象出现相应的注释、答案（或对象）：制作步骤：①复制一张相同内容的幻灯片，将同一位置上的第二张这个对象作改变（如改变颜色、变形、加标注等），其余内容不变；②再选取第一张这个对象进行“动作设置”，选单击鼠标时，链接到第二张；③第二张选取这个对象进行“动作设置”，选单击鼠标时，链接回第一张；④将这两张的幻灯片换页方式取消，用前按钮交互的方法设置运行中可跳转到其他幻灯片。3.Powerpoint中循环重复播放幻灯片实现方法
⑴重复播放时首张动画和声音失效的解决方法
开始幻灯片放映后，重复播放某部分幻灯片时，这部分中首张幻灯片中对象的动画和声音会失效。解决方法：选中首张幻灯片，用快捷菜单中“复制”再“粘贴”在其后复制一张（成连续两张内容一样），将第一张中有动画（设置过“自定义动画”）的对象全部删除，只留下“不使用效果”的对象和背景，设置幻灯片换页方式为0秒自动。
⑵按钮控制循环重复播放幻灯片:在要跳转前面幻灯片重复播放的这张幻灯片上，设置一按钮或热区，将其“动作设置”为“单击鼠标或鼠标移过/超级链接到/前面跳转到的幻灯片”，放映时只要鼠标移过或单击该对象就能实现循环重复播放幻灯片。对于鼠标移过按钮或热区时循环重复播放幻灯片，可在循环重复播放停止前（即到按钮幻灯片前），在热区中动一下鼠标指针，即接着循环重复播放下去（好似不停循环）。用这种方法，就可实现地球绕太阳转的鼠标控制的不停旋转（注意先用⑴处理，在前加一张只有太阳和背景的幻灯片，并设置换页0秒，按钮或热区要跳转到此张。）
⑶设置播放方式中的循环放映：可通过“幻灯片放映/设置播放方式”，在对话框中选“循环放映，按ESC键终止”，并选好循环放映幻灯片范围开始编号和末尾编号“从„„到„„"，按“确定”后播放即可循环放映所选的幻灯片，按ESC键终止播放。用这种方法，也可实现地球绕太阳转的不停旋转。缺点是其他部分不能同时播放，要播放，必须去掉“循环放映，按ESC键终止”设置。4.制作对象的影子方法
对文字和剪贴画可用阴影工具来加，可调整阴影位置颜色等；所有对象均可用下方法来加阴影，制作步骤：①将对象（物体、动物等）自定义动画设置为“在前一事件后0秒，自动启动”，动画效果设置为“出现”，“动画播放后“设置为“其他颜色”（选一种影子色）；②按住Ctrl不放，用拖动对象来复制一个对象至合适位置（根据光线方向来定：左来光，拖向左方；右来光，拖向右方）；③将复制得到的对象自定义动画中“动画播放后”中的“其他颜色”，改为“不变暗”即可。对于Gif动画，这样制作出来的影子，也能跟着对象一样动起来。
5.Powerpoint声音播放的方法
⑴在放映某张幻灯片时播放：声音文件插入幻灯片可设置成自动播放和单击播放，并可在自定义动画中设置播放时暂停幻灯片放映（声音放完后继续）或播放时幻灯片同时继续放映（1张或若干张后停止），中途不能终止播放声音（除非结束播放）。
⑵在对象出现时播放：在对象自定义动画的动画和声音中设置出现对象时播放其他声音文件的声音，可在另一对象自定义动画中（用相同动画）设置它出现时或动作设置鼠标单击（或移过）该对象时终止前一声音，两种方法实现中途停止。
⑶鼠标单击（或移过）该对象时播放：在对象“动作设置”中设置鼠标单击（或移过）该对象时播放，可在另一对象自定义动画中（用相同动画）设置它出现时或动作设置鼠标单击（或移过）该对象时终止前一声音，两种方法实现中途停止。
方法⑴中可播放多种格式的声音和音乐（如.wav、.mid、.mp3等），后两种方法只能播放.wav格式声音文件；方法⑴中可同时播放同一格式或不同格式多个声音和音乐文件，可实现多种声音和音乐重叠播放的效果，也可用三种播放声音方法同时使用来实现.
第四篇：Office高级编辑技巧与应用办公自动化论文
Office办公自动化结业论文
Office高级编辑技巧与应用办公自动化论文
物电学院 ****电子信息工程 **** ***
摘要 在编辑PowerPoint时，不时的要插入一张新幻灯片，采用点击“插入”-“新幻灯片…”-“请选取自动版式”-“确定”，的确过于繁琐，有捷径吗？有。如果想在当前幻灯片的后面插入一张新幻灯片，试一试“Shift+Enter(回车键)”，奇妙吧！当然了“Ctrl+M”也可以。不信？你试试看.关键词书签 排序 巧妙插入幻灯片 word分栏 快速保存 群发邮件 表格计算 斜线表头 快速重复输入 改变文字方向
正文
OFFICE XP 30个技巧
1.快速定位——书签
在需要定位的位置，选取“插入”菜单中的“书签”命令，打开书签对话框；在其中，设置好书签名后，按“添加”即可；在同样的对话框中，选择一个书签，单击定位即可。
2.使用自定义序列排序
使用自定义序列排序 在Excel排序对话框中选择主要关键字后单击选项，可以选择自定义序列作为排序次序，使排序方便快捷且更易于控制。顺便说一下，排序可以选择按列或按行，我以前如果排行的顺序都是选择性粘贴转置，排完序后再转置
3.在PowerPoint中巧妙插入新幻灯片
在编辑PowerPoint时，不时的要插入一张新幻灯片，采用点击“插入”-“新幻灯片„”-“请选取自动版式”-“确定”，的确过于繁琐，有捷径吗？有。如果想在当前幻灯片的后面插入一张新幻灯片，试一试“Shift+Enter(回车键)”，奇妙吧！当然了“Ctrl+M”也可以。不信？你试试看.4.平均Word文档的分栏
我们在对Word文档进行分栏的过程，往往会遇到最后一页的栏是不等长的，其实，你只要将定位插入点到文档末尾，然后选择“插入|分隔符”命令，在弹出的对话框中选择“连续”单选按钮，然后“确定”，这时候最后一页的栏也变成等长的了。
5.更快速的“全部保存”
有文章介绍过,在Word 2000中想保存多篇打开的文档，可以按住Shift键，选择“文件”菜单中的“全部保存”即可；其实有更快速的方法：可以按住Shift键，然后鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。
6.如何群发邮件
在OUTLOOK“联系人”中选定所需收件人，从“工具”菜单中选择“邮件合并”命令。在对话框中选择适当的选项后单击确定。
在出现的WORD文档中输入邮件内容，从“邮件合并”工具栏中选择“合并到电子邮件”，再按“确定”。OUTLOOK就会把您所想要发的文档发送出去了。
7.Word 表格计算
在Word 2000的表格中，可以进行比较简单的四则运算和函数运算。其使用方法是：将插入点定位在记录结果的单元格中，然后打开“表格”下拉菜单中的“公式”命令，出现对话框后在等号后面输入运算公式或“粘贴函数”。计算公式可引用单元格，表格中的列可用A、B、C„等表示，行数用1、2、3„表示
8.Word斜线表头
将插入点定位在单元格中。然后执行“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令，当出现对话框后，选择“表头样式”（共有5种可选择），分别填入“行标题”（右上角的项目）、“列标题”（左下角的项目）和“数据标题”（中间格的项目）以及“字体大小”等，最后按确定退出。删除斜线表头的方法是，单击要删除的斜线表头，当周围出现选定标记时，按[Del]键即可删除该斜线表头。
9.在Excel中的绝对与相对单元引用之间切换
当您在Excel中创建一个公式时，该公式可以使用相对单元引用，即相对于公式所在的位置引用单元；也可以使用绝对单元引用，引用特定位置上的单元。公式还可以混合使用相对单元和绝对单元。绝对引用由$后跟符号表示，例如，$B$1是对第一行B列的绝对引用。借助公式工作时，通过使用下面这个唾手可得的捷径，您可以轻松地将行和列的引用从相对引用改变到绝对引用，反之亦
然。选中包含公式的单元格。在公式栏中选择您想要改变的引用。按下F4切换。
10.快速重复输入
在WORD中当输完一些内容后，同时按下ALT与ENTER键则刚才输入的内容会被自动拷贝一遍，并且适用于拷贝粘贴后的重复粘贴。
11.送你一个外出“小秘书”
在Outlook 单击“工具”菜单中的“外出时的助理程序”项。在对话框中点选“我目前外出”选项后，点下方的“添加规则”。在“编辑规则”对话框中设置规则。如：选择执行下列*作中的“答复”选项，编辑模板（点模板按钮）并保存，然后确定所有项目。这样，以后你外出的话如果有人给你写信，你可通过次助理程序来自动答复他们，告诉他们如有要事如何与你联系。
12.Outlook时间的自然语言支持
在Outlook的约会、任务和会议要求等窗体中，都有时间/日期等，一般情况下我们直接输入日期或者选择日期。其实还有一种高级用法：只要输入表示日期的词语就可以获得对应的日期。这些表示日期/时间的词语主要有：1-表示日期的常见词，如：现在、Today、今天、明（昨）天、前天、大前天、大后天等，中英文均可；2数字：代表当月的日期，注意不要超过 31，数字或中英文大小写均可；3节假日：如国庆节，元旦，建军节、圣诞节等；4星期：如星期
五、礼拜一等；5表示日期的复杂短语等.13.改变文字方向
只要把字体设成“@字体”，如“@宋体”就可以令文字逆时针旋转90度了。这种方法对于设置与正文同方向的页眉页脚是非常有用
14.字符与Unicode代码的互换
首先，输入一个需转换的字符。接着，将光标移至它的右边。最后，按下组合键：Alt+X。此时，Unicode字符便展现在你眼前；反之，若需将Unicode代码转换为字符时，和上边*作一样。先输一组Unicode字符，还是将光标移至它的右边，按下组合键：Alt+X
15.在Excel中输入人名时使用“分散对齐”
在Excel表格中输入人名时为了美观，我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。按空格键是一个办法，但是我们这里有更好的：我们以一列为例，将名单输好后，选中该列，点击“格式—单元格—对齐”，在“水平对齐”中选择“分散对齐”，最后将列宽调整到最合适的宽度，名单就做好了。
16.快速选定Excel区域
在Excel中，要想在工作簿中快速选定某块区域，只需单击想选定的区域的左上角单元格，同时按住Shift键不放，再单击想选定的区域的右下角单元格即可。另：按住Ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。
17.插入水印
要想在Word 2000的文档中添加自己喜欢的“水印”，只要双击“格式”菜单，选择“背景”命令，再选择“水印”，出现关于“水印”的设置拦，你可以在“文字”栏里写入自己喜欢的文字（公司名称等）即可。一般在“颜色”栏里选择“灰色”。
18.Excel自带的示例文件
在:ProgramFilesMicrosoft OfficeOffice10Samples 文件夹中有两个EXCEL示例文件SAMPLES：主要包含工作表函数,条件格式,数据有效性,图标标志,重复任务,数组,API示例,事件,自动化,ADO等演示数据,对学习Excel使用很有帮助SOLVSAMP：是用来学习加载宏“规划求解”的一个示例文件,当中包含6个方面的应用：产品组合、货物传送、排班组合、最大收益、投资方案和电路设计.19.找回丢失的Word文件
单击“打开”按钮，选“文件类型”框中的“所有文件”选项。在文件夹列表中，双击含有打开备份文件的文件夹。单击“视图”按钮。在“名称”栏中，文件名显示为“XX备份”，在“类型”框中，文件的类型显示为“microsoft word备份文件档”。找到该文件并双击。则打开该文件。（要找会丢失文件的前提是，必须在word中设置成“保留备份”，并且文件已经保留了备份。）
20.Excel 2000中选定超级链接文本技巧
如果需要在Excel 2000中选定超级链接文本而不跳转到目标处，可采用如下*作方法，单击包含超级链接文本的单元格，按住鼠标左键至少一秒钟，然后释放鼠标，这时就可以选定超级链接文本。
21.给Outlook个人文件夹(.pst文件)加把锁
在“文件”菜单上，单击“数据文件管理”。单击需要的.pst 文件，再单击“设置”。单击“更改密码”并在框中输入旧密码和新密码。一般最初密码为空。单击“确定”。
22.制作有颜色的公式
使用office自带的公式编辑器制作出的公式都是黑色的，使用通常的办法无法改变公式的颜色，不过可以使用给公式添加阴影的方法，改变公式的颜色。在公式编辑器中做好一个公式，回到编辑状态，通过“视图”-“工具栏”-“绘图”，调出“绘图工具栏”，单击“绘图工具栏”中的“阴影设置”按钮，选择其中的“阴影样式17”或者“阴影样式18”，为公式做一个阴影，再点选“阴影设置”按钮中的“阴影设置”选项，弹出“阴影设置”工具栏，调整阴影的位置，使阴影与公式重合，再通过设置阴影颜色，从而改变公式的颜色。
23.活用WORD的特殊字符替换功能
点“编辑”下“替换”，选择“高级”。在“查找内容”和“替换为”中使用“特殊字符”可以实现许多你意想不到的功能。比如，网上常有一些文本不到一段就换行或者两行间还有个空行。用手工删除整篇文章中无用的换行符十分麻烦。使用替换功能，在查找内容中输入两次“段落标记”，在替换为中输入一个“段落标记”进行替换。数千个没用的空行瞬间清理就完毕了。使用该高级替换功能还可实现许多特殊的编辑功能。大家自己去尝试吧！
24.最大化和还原窗口的技巧
除了正常的按右上角的最大化和还原按钮，调整窗口之外，我发现了还有两个地方可以完成同样的调整。你也许会说，第一种是双击标题栏，可以在最大化和还原之间变化，我说对，这就是第一种方法。那么第二种呢，我先问你有办法吗？我告你吧，在水平和垂直的滚动条的交叉处双击鼠标键，还不要说真的在最大化和还原之间变化。举一反三吧，这样的技巧要不都让我发现了。
25.获得邮件传递结果通知
对所有邮件都设置送达或阅读通知
在“工具”菜单上，单击“选项”。单击“电子邮件选项”。单击“跟踪选项”。选中“已读回执”或“送达回执”复选框。
26.对单个邮件获得通知
在邮件中，单击“选项”。
在“投票和跟踪选项”之下，选中“请在送达此邮件后给出‘送达’回执”或“请在阅读此邮件后给出‘已读’回执”复选框。
27.使用PowerPoint制作相册
启动PowerPoint新建一个幻灯文件，执行插入菜单内图片子项下的新建相册命令打开相册对话框，在该对话框中选择要放入本相册的图片，并在完成图片调整及相册版式的设置后单击创建按钮关闭对话框回到幻灯编辑模式，编辑相册封面，继续完成幻灯动画、切换、背景、声音等设置，最后保存文档，您就可以和您的朋友一起慢慢欣赏自己制造的精美相册了。
28.使用Word汉英互译
中文版Word中支持英汉汉英互译，方法是将光标定位在要翻译的词，或者选中目标词汇，然后按下Alt+Shift+F7即可出现一个对话框，其中有翻译后的词汇。
29.如何消除缩位后的计算误差
有时我们输入的数字是小数点后两位数，但是在精度要求上只要一位，缩位后显示没问题，但其计算结果却是有误差的。解决方法是“工具－选项－重新计算”中，勾选“以显示值为准”。这样计算结果就没有误差了。
30.在Outlook中实现快速邮件检索
在使用Outlook时经常要对符合某些条件的邮件进行检索，但如果每次都重新设置搜索条件*作起来比较麻烦，可以按照下面的方法实现快速检索邮件。启动Outlook后选择“工具”——“高级查找”——在高级查找对话框中填入您的具体检索条件——单击“文件”——“保存搜索条件”——选择路径并填入文件名——单击“确定”，设置完成。今后您可以在不需要启动Outlook的情况下直接双击刚才保存的检索文件，程序会自动搜索出您需要的邮件，非常方便。参考文献
[1] 李文浩 罗皇《office2003中文版办公应用教程》清华大学出版社 2007-01-01
[2] 张立涛 《中文office2003实用教程》 天津大学出版社 2008-09-01
[3] 洪涛 《计算机办公自动化教程》 西北工业大学出版社2007-08-01
第五篇：浅谈网站编辑技巧-伪原创
浅谈网站编辑技巧-伪原创
浅谈网站编辑技巧-伪原创：个人时间精力有限，不能天天都以大量原创文更新网站，有的新手因经验技术不到位，靠转载来更新网站，做人嫁衣，收录困难，排名没有，劳苦功低。我相信很多朋友，都在为每天的高质量内容文章而发愁，其实我们完全可以利用网上现有的文章来达到伪原创的目的，但伪原创不是改改标题，重排一下段落就算完成了，搜索引擎技术在不断发展，我们伪原创水平也要与时俱进，下面就来分享下本人如何每天轻松发布伪原创文章的，经site和标题搜索证实，效果还不错。
1、首先注意每天更新伪原创的频率和比例。一般一天更新2-3篇就可以了，每天伪原创文章要在首页保持可以出现在醒目的位置，或者通过首页的栏目分类、最新文章、推荐文章2-3个位置都可以访问到这篇伪原创的位置，这样做是为了在搜索引擎中突出伪原创的展示率。原创和伪原创以及转载的比例为1:2:2比较适合，也就是每天更新5篇文章就是一篇原创，两篇伪原创，两篇为精品相关文章转载，这样既增强搜索引擎的收录排名又保证内容的充足性。
2、文章的标题修改很重要。伪原创文章的标题一定要修改，可以采用标题开头和结尾替换并结合增减修饰词的方法，比如一篇文章的标题是《站长如何每天轻松发布伪原创文章》，我们可以修改替换为《更新伪原创文章站长怎样做才轻松?》
3、head部分的修改。关键词可以不动，但描述(description)也要修改，我们搜索时很多时候会发现，搜索出来的列表的条目下显示的是描述的内容，描述可以是文章摘要，如本文分几点叙述的，每点摘一句组成描述，或者以文章的总结段落做为描述，当然重点关键词要插入到描述的适当位置。
4、伪原创内容的开头和结尾要下点功夫。搜索引擎很注重开头和结尾，对于网上复制来的文章，要把文章的开头和结尾加以修改，用原有的开头和结尾把里面可以替换的词都替换了，可以改变顺序的就重新排列;或者搜索相关内容，用其他文章的段落替代原开头结尾，也可以直接添加在起始位置或结尾处;不用说自己写点技术经验或心得感受做开头和结尾是最好的了。
5、主体内容修改后质量更佳。如10个经验改为8个经验;原文为4个不要，就添加原作者没有想的感想体会变为5个不要，本文就是《站长如何每天轻松发布伪原创文章》的四点说明改为六点说明的，这里希望原作者理解本小草根的苦心;要么在其他相关文章中摘录一段穿插在原文主体内。其他倒装法，近义词替换法，添加修饰词等大家八仙过海，各显神通，伪原创海阔天空。
6、选来做伪原创的素材文章，尽量不要找网上很热门的文章，大部分这些文章都被转载很多次了，很难达到伪原创的目的。要尽量找些冷门的文章，可以在论坛，博客，QQ空间，电子书等地方获得，搜索验证一下，在A5，中国站长站，落伍者这些地方也可以取素材，但要抢的快。
搜索引擎是公平的，它的不会针对某一个网站、某一个人，我的那个垃圾站后来被百度所K，一个很重要的原因是文章都是从网上下来的，没有经过任何处理就张贴上去了。百度最近一直在修改它的规则，是为了让用户有最好的搜索体验，是从用户的角度出发的。我们
做站，也得围绕百度的收录来展开，这从另一个意义来说，是围绕用户来建设网站内容。
一、查找相关的内容
这查找网容，可以是头脑中忽然有了想法，要查找那一方面或那个主题的内容，查找的办法很简单，最简单的：百度一下，相关的内容就哗啦啦地出来了。
记得前一阵子，所有的站长站都转了这样的一篇文章《女性网站，大有“钱”途》，这是一篇资讯稿，由门户网站发表之后站长站转载的，里边对于女性网站的发展前景作了较为详细的展望。这篇文章中“女性网站”这个词吸引了我的目光，这是一个定义很广的词，女性网站包括有资讯、生活、购物、休闲等方方面面，关于女性网站，肯定大有文章可做。
于是在百度引擎中查找了下，找到有三五篇有代表性的文章，有资讯、有访谈、有个人博客论文，还有翻译文章，时间空间跨度也较大，这些文章都从各自不同的方面说到有关女性网站的话题。
大概浏览这些文章时，我的心中有了一个非常明确的观念，把这些文章组合起来，是一篇非常好的“原创”文章。后来，我的此文《女性网站，将成为互联网的“摇钱树”》写出来了，在好几个网站都投了稿，其中阿里妈妈社区还把它评为精华文章。
二、把资料去粗留精
我们查找复制下来的东西，笼笼统统，什么内容才是自己有用的呢?在审视这些内容的时候，心里在确立一个主题，这个主题，是你在浏览这些文章时印象最深、感受最深的方面。然后围绕这个主题来对材料进行取舍。
三、要融入观点看法
如果仅仅把几篇文章机械地组合在一块，就算被百度收录了，以后访客看到，似曾相识，也会对文章，你的网站失去兴趣的。我们不要低估了用户的能力，百度一搜索，同主题的文章都有，你的文章还是与其他文章内容一样，吊得起人家的胃口吗?
所以，在文章中适当地融入自己的一些观点和看法是有必要的，这是网站可持续发展的一个关键。这就关系到自己要“写”了，写其实也不难，你自己心里有什么想法、怎样想的，写出来就行了，当然，写这些文字的时候，还是要遵守互联网的管理条例，有关色情与反动的东西就不要写了。
四、修饰字词句段落
从几篇文章揉合成的作品，其中必然有前后矛盾、语言风格不同等问题，对于”伪原创“的作品，后期的字句句段落的修饰尤其重要，没有一个人会去看前后乱七八糟的一篇文章的。
首先，可以把原文中转弯抹角的”开场白“去掉，或者干脆开门见山、直入主题好了，再就是在文中的”我认真想了一下”“你们觉得是不是这样呢?”等句子和多余的”的、地、得“等词删去，以使文章干脆利落，最后还得看看，文中有没有前后不统一的内容，要把它更正过来。
有些文章，可能写作的时间较久了，很多数据已经没有了参考价值，对这个情况，一定得花些时间到网上找找，尽量把这些内容更新为较新的内容。前几天”伪原创”一电子商务的文章，文中尽是“预计到2009年，我国电子商务的产值将达到„„”这样的一些数据，我通过搜索把它修改成最新的年代和数据了。试想，这样的数据出现在你的网站，人家还不笑掉大牙，以后怎么保证人家还到你的站上来“转转”?
以上是我在“伪原创”时的一些做法和体会，不尽完善，希望能起到抛砖引玉的作用。这样做，我们建站时虽然辛苦些，但少走弯路，成功最终都属于懈而不舍的人的，“磨刀不误砍柴功”这个小学时就学习过的句子，在网站建设的过程中我深深地体会到了蕴含在其中的道理。
总的来说，我们做站时，不要把“伪原创”看成是仅仅逃过搜索的一种投机取巧的办法，而应该是对于现有的材料，一种再创造的过程，通过这些“伪原创”的内容，不能能让用户感觉到这是网站自己所写的东西，还要让他们在看这些文章时有所收获，有所得益，这才是最主要的。如果这些做到了，百度的收录也应该是顺理成章的事了。
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