项目业务流程

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第一篇:项目业务流程

城投项目业务流程(例22亩土地办证)

一、图纸详规:到住建局打印图纸

二、图纸测绘:到测绘中心改图纸

三、测绘中心发图纸到交易所,拿图纸到交易所给潘所签字

四、拿图纸到地籍科(国土局三楼)给科长签字、总经理签字、国

土局局长签字、国土局盖章、本单位盖章、五、准备材料:

双方资料、土地证、申请审批表、图纸、换证申请书

六、给办证中心受理,然后拿到国土局给陈副局长、符局长、国土

办公室盖章;

七、市政府给王秘签字,严副市长签字,秘书长签字,王秘给市长

签字。

八、交到办证中心,即可领证。

第二篇:并购项目业务流程

1.目的:

并购项目业务流程为规范公司并购投资项目决策行为,防范并购风险,提高投资效益,特制定公司项目并购整 合业务流程。

2.适用范围: 对外进行整体收购、兼并的各种投资项目。3.内容

3.1 并购决策阶段

3.1.1 制订并购计划 并购计划包括并购计划(可包含在公司投资规划中)与专项并购计划两种。具体包 括:

3.1.1.1 并购意向计划的信息来源

公司总体战略发展目标及规划;

各事业部或集团公司提出的并购建议;

投资公司企划部通过行业、市场研究后提出的并购机会;

目标企业的要求。

3.1.1.2 并购意向计划的主要内容 依据行业状况、经营需要、筹资能力和发展战略,由投资公司企划部制订出并购意向计划并

上报总经理批准。包括:并购的理由及主要依据、并购目标的特征模式、并购方向及地域的选 择、并购的规模与时间安排、资金投入(或其它投入)计划等。3.1.2 选择并购目标

3.1.2.1 并购项目申请 投资公司企划部项目投资经理根据发展战略规划和并购意向计划,初步选定目标企业,向部 门经理提交《并购项目申请报告》。

3.1.2.2 项目初审 投资公司企划部经理对《并购项目申请报告》进行合规性审核。对不符合规定要求的项目申

请报告,部门经理按规范化要求项目投资经理修改完善后再行申报。

并购目标应符合:战略规划的要求;优势互补的可能性大;投资环境较好;至少具备在 养殖优势、市场份额、销售渠道、生产能力中的一项优势;资产总额原则上要在 1000 万元以上。

并购目标可以是被并购方的部分或全部资产,也可以是被并购方的部分或全部股权。

投资公司企划部经理对项目进行初步可行性审核后,上报投资公司总经理审批《并购项目 申请报告》得到批复后执行。对于《专项并购意向计划》应根据集团公司投资决策审批权限进 行专项审批。

3.1.3 签署合作意向

3.1.3.1 初步接触 企划部根据并购项目决策人的批复安排项目投资经理与目标企业进行初步接触,征询合作意

向,初步确定并购项目推进计划、聘请中介机构对目标企业的尽职调查、资产评估等事宜。公 司法律顾问在合作意向书签定前对条款内容进行审核。

3.1.3.2 签署合作意向书与保密协议 投资公司总经理(或其授权人)代表公司与目标企业草签《合作意向书》,合作意向书的主

要内容包括:并购项目推进计划、并购方式、并购支付方式(现金、资产、股权)、保密条款等。3.1.4 尽职调查与并购可行性分析 3.1.4.1 成立项目并购工作组

⑴由投资公司企划部牵头,组织投资公司基建项目部、品管部门、财务部、项目相关事业部、法律顾问、中介机构等有关部门的人员,成立项目并购工作小组。在并购项目进行尽职调查时 由项目并购工作组向集团公司人力资源部门提出申请委派人员作为并购实施后新公司的主要负 责人即项目业主单位经理,参与并购项目的各项实施工作。

⑵项目并购工作组根据专业分工分成以下三个专业小组:由企划部项目投资经理等人员组成 谈判小组;由基建项目部、品管部门、事业部的生产技术专业人员(或外聘专家)组成工程技 术评判小组;由财务部门、法律顾问、中介机构等相关人员组成财务、法律事务小组。制定工 作计划,明确责任人。

3.1.4.2 开展项目尽职调查

⑴项目并购工作小组负责开展组织有关人员对目标企业进行尽职调查,具体包括目标企业的 股权结构,决策层意见,产品、技术和经营情况,财务状况,担保诉讼情况,人力资源及用工 状况,所在地政府态度以及并购的内外部环境(相关政策法规、存在的问题、风险及对策等),同时对并购目标企业的价值做出初步判断。

⑵律师事务所、会计师事务所等中介机构出具独立意见报告,工程技术评判小组人员出具工 程技术评审意见,企划部负责将上述材料整理后形成《并购项目尽职调查报告》,上报投资公司 总经理审阅。

3.1.4.3 进行并购可行性分析

⑴在《并购项目尽职调查报告》的基础上,由企划部项目投资经理负责进行并购可行性分析; 法

律顾问负责政策法规、法律分析并提出建议。

⑵可行性分析的主要内容包括:

外部环境分析:经营环境、政策环境、竞争环境;

内部能力分析:并购双方的优势与不足;经济效益分析;政策法规方面的分析;目标企 业的主管部门及当地政府的态度分析;风险防范及预测;

定性选择模型评价:结合目标公司的资产质量、规模和产品品牌、经济区位以及与本企 业在市场、地域和生产水平等方面进行比较,同时从可获得的信息渠道对目标企业进行可靠性 分析,避免陷入并购陷阱;

定量选择模型评价:通过对企业信息数据的充分收集整理,利用财务技术指标、投资回

报指标分析并购项目的可行性;

尽职提醒——风险提示(不确定性分析):特别列示因客观原因而无法了解或评判的事

宜;充分披露项目可能面临的风险及不确定性因素。3.1.5 并购项目决策

3.1.5.1 企划部根据项目需要负责组织集团公司管理小组成员、财务部、审计部,项目相关 事业部、项目业主经理,投资公司总经理、基建项目部、财务部等有关人员组成并购项目评审 论证委员会,召开并购项目可行性评审论证会,对《并购项目尽职调查报告》和《并购项目可 行性分析报告》进行论证。

3.1.5.2 若该并购项目未通过可行性评审论证会,则终止此并购项目,不再继续操作;若评 审会论证项目可行,则根据评审结论,形成并购项目立项决议,经评审论证委员会成员签字后 上报集团公司董事会审核批准,推进并购项目进入实施阶段。集团董事长对并购项目具有一票 否决权。

3.2 并购实施阶段

3.2.1 制定并购项目商业计划书 企划部依据审批后的《并购项目可行性分析报告》及评审会的论证意见修正并购项目的财务

预测数据并编制《并购项目商业计划书》及项目审报提案,报经投资公司总经理审核后提报集 团公司董事会核准;同时企划部负责组织并购项目立项决策人、项目业主经理、项目投资经理、项目建设经理等相关人员签订《并购项目投资考评责任书》,落实相关人员责任。3.2.2 审计评估及相关资料收集分析

3.2.2.1 审计与资产评估。项目并购工作组与目标企业共同聘请双方均认可的中介机构(审计与评估机构),对目标企业进行财务经营审计。在审计的基础上,对资产质量与结构进行实

地评估。目标企业与项目并 购工作小组给予积极配合和参与。

3.2.2.2 相关资料的收集与分析 项目并购工作组负责收集及分析目标企业资料,公司法律顾

问会同外聘律师负责制定消除法 律障碍及不利因素的法律意见书。3.2.3 制订并购及整合方案

3.2.3.1 在审计评估的基础上,由项目并购工作组制订《并购及整合方案》。方案完成后上 报投资公司总经理审核批准后,提交给目标企业。3.2.3.2并购及整合方案的主要内容 ⑴并购形式的选择

整体并购:以资产评估值为基础确定并购价格,受让目标公司的全部产权,并购后将目

标公司改组为本公司的子公司。

投资控股并购:向目标公司或目标资产投资,将目标公司或目标资产变为本公司的控股

子公司,获得控制权。

股权有偿转让:根据股权协议价格受让目标公司的全部或部分股权,获得目标公司的控

制权。

资产置换并购:以现金购买资产或者以现金以外的其它资产置换目标资产。⑵并购交易价格的确定 并购交易价格的确定是以对目标企业的估价为基础的。

采取股权并购形式时,交易价格以经评估后的每股净资产值为基础上下浮动。

采取资产并购形式时,目标资产的估价可以采用收益现值法、重置成本法、现行市价法、清算价格法等评估方法,根据实际情况进行选择。⑶并购整合的工作程序 ⑷并购整合的主要业务内容

①战略整合——并购实施后新公司的发展战略与集团公司保持高度一致性。

②业务流程和组织结构整合——并购实施后新公司的组织架构的搭建(包括新公司经营负责 人和财务负责人等)、隶属关系的确定及业务流程的制定。③人力资源整合——并购实施后新公司人力资源的实施方案。

④资产整合——流动资产、固定资产、长期投资、无形资产等的整合方案。⑤负债的整合——可以选择负债随资产或负债转股权。

⑥管理整合——并购实施后对新公司实行管理一体化。

⑦企业文化整合——并购实施后由管理者对新公司的企业文化进行设计、全员参与有效沟 通。

⑸并购及整合方案的信息披露,包括信息披露的时机和内容等。3.2.4 并购谈判及签约

3.2.4.1 由公司法律顾问会同外聘律师负责起草正式主合同文本。

3.2.4.2 并购谈判 项目并购工作组与目标企业(或目标企业的股东)对并购方案及主合同文本的主要内容进行

谈判、磋商,达成一致意见后报并购项目决策人审核批准。

谈判的核心问题是并购形式和交易价格。应尽量贯彻并购方案的操作思路,努力促成并

购合同的签署。可根据谈判取得的阶段性成果对已有方案进行必要的修正。3.2.4.3 签定正式并购合同或协议 谈判成功后,上报并购项目决策人批准,双方签定正式并购合同或协议。

3.2.4.4 将并购的相关资料及信息传递到相关人员和部门 3.2.5 资产交接及接管

3.2.5.1 由项目并购工作小组制订资产交接方案,项目业主经理及新公司的相关负责人进行 具体的各项交接工作。

3.2.5.2 由集团公司的财务、审计部门负责监督资产交接的全过程。3.2.5.3 并购双方对主合同下的交接子合同进行确定及签章。3.2.5.4 办理股权(资产)过户、交付款项,完成交易。

3.2.5.5 由项目业主经理及新公司的相关负责人正式接管目标企业(资产),纳入核心管理,开

始运作。

3.3 并购整合评价阶段

3.3.1 并购后整合 由项目业主经理及新公司的相关负责人进行并购后整合方案的实施,包括对并购后企业的业

务活动、组织机构、管理制度及企业文化、有效资产、人员安置等要素的整体系统性安排,从 而使并购后企业按照特定的并购目标、方针和战略组织营运。

3.3.2 并购效果评价 由集团公司财务和审计部门会同投资公司企划部按照《并购项目投资

业务评价考核体系》的相关规定,对并购项目实效进行全程监控考评,并向并购项目决策人上报各阶段的考评报告,兑现奖惩。

第三篇:项目四:铁路运输业务流程

实训项目四:铁路运输业务流程设计

1、实验目的(1)了解铁路货物运输在我国运输领域中的地位和发展情况,掌握铁路运输的知识和铁路路线的相关内容。

(2)理解铁路货物运输的相关名称,清楚铁路货物运输的特点和货运流程,掌握相关的业务能力。

2、实训程序

(1)构建铁路运输系统,了解铁路运输的基本特征,如运输能力大、运输成本低、受自条件的限制小、货物运输的到发时间准确性高等优点,以及其初期建设投资高、营运缺乏弹性、货损较高等缺点;

(2)模拟铁路运输的构成要素,了解铁路车站、线路、信号、机车的功能及发展变化,掌握相关业务技术和相应的实际操作能力;

(3)熟悉铁路运输的历史和发展趋势,明确铁路经营方式的改革,掌握开展铁路运输多种经营活动的能力。

3、实训内容

实训课题1编制货物运输月份计划

实训课题2货物运单的填写

实训课题3货物托运

实训课题4铁路专用线装车作业

实训课题5货物到达与领取

实训课题6铁路货物运杂费计算

4、实训组织形式

(1)3~5人为一组,合理分工,共同完成4个实训课题;

(2)采用灵活的调研方式,网络调研或实地调研均可;

(3)铁路运输业务流程设计需理论与实践相结合,既考虑问题全面,又要切合实际。

第四篇:中国石化审计项目业务流程

中国石化审〔2015〕646号

中国石化审计项目业务流程

1基本要求

1.1本制度所称审计项目是指集团公司(含股份公司,以下统称公司)审计部门及审计人员根据公司/企业审计工作计划安排,围绕特定的审计对象,为达到既定的审计目标,所承担的具体审计任务。审计项目可划分为重大项目和一般项目。

1.2本制度所称重大项目在公司总部层面是指党组管理干部的离任和任期(中)经济责任审计、资产在100亿元以上企业的财务收支和管理效益审计、投资额在10亿元以上的建设项目竣工决算审计等具有重大影响的审计项目;企业层面是指由企业根据实际情况确定的具有重大影响的审计项目。一般项目是指除上述项目之外的审计项目。1.3本制度所称审计项目业务流程是指公司审计部门及审计人员实施审计项目应遵循的工作步骤和程序,主要包括以下8个环节:选定项目组组长与主审;开展审前准备,编制审计实施方案;实施现场审计,编写审计工作底稿与报告;审理、签发《审计报告》;下达《审计决定书;申请、受理审计复议;跟踪落实审计决定和审计意见;审计项目立卷归档及考核。

1.4公司审计部门及审计人员在实施审计项目过程中应自觉遵守依法依规、科学高效、防范风险、从严管理等原则。

1.5公司审计部门及审计人员在实施审计项目过程中应重点防范审计实施方案针对性与可操作性不强、重大违规违纪问题未发现或未报告、问题整改不到位等影响实现审计目标的风险。

1.6本制度适用于公司审计部门开展的经济责任审计、管理效益审计、财务收支审计、固定资产投资审计、内部控制审计评价等常规审计项目,一般不适用于专项审计调查、核查举报线索等工作。对于未独立设置审计部门或审计人员相对较少的单位,在保证审计质量的前提下,实施审计项目过程中可适当简化审计项目业务流程的环节。2各级审计部门职责

2.1审计局负责制定和修订本制度,并对各审计分局和企业审计部门依据本制度开展工作进行指导与监督。

2.2各审计分局和企业审计部门负责本制度的贯彻落实,并接受上级审计部门的业务指导与监督。

3工作程序及要求 3.1选定项目组组长与主审

3.1.1项目负责处(科)室根据公司/企业的审计工作计划安排,适时提出审计项目的组长和主审人选,报审计局(处)/审计分局(分处或中心)分管领导。

3.1.2审计局(处)/审计分局(分处或中心)分管领导根据审计项目的重要程度,对一般项目的审计组长和主审人选直接予以审定;对重大项目的审计组长和主审人选提出审阅意见后,报审计局(处)/审计分局(分处或中心)主要领导审定。

3.1.3审计局(处)/审计分局(分处或中心)应与审计组长签订《审计工作廉洁执业责任书》,具体落实审计廉洁执业责任。3.1.4审计组长和主审选定后如因特殊情况需要调整的,调整人选也应严格按照上述程序审批确定。审计局(处)/审计分局(分处或中心)应与新任审计组长重新签订《审计工作廉洁执业责任书》。3.2开展审前准备,编制审计实施方案

3.2.1审计组长和主审依据审计项目所适用的审计业务规范指引或其他有关制度确定的审计目标与内容要求,开展审前准备工作,充分运用信息化手段,了解掌握有关情况,并收集所需资料。3.2.2审计组长和主审研究认为需要开展审前调查的,应当开展审前调查。审前调查应由主审编制调查方案,经审计组长审核签字后报审计局(处)/审计分局(分处或中心)分管领导核准实施。3.2.3在审前准备阶段,审计人员应了解掌握被审计单位的有关情况,分析相关指标与数据的重大变化,初步判定被审计单位生产经营活动中存在的薄弱环节与问题线索,必要时也可对有关业务进行内控测试或风险评估。

3.2.4主审依据审前准备阶段所掌握的情况,编制审计实施方案,明确审计的目标、范围、内容、方法、所需人员及人员分工等要素。3.2.5审计实施方案编制完成后,审计局(处)/审计分局(分处或中心)分管领导对一般项目的实施方案直接予以审定;对重大项目的实施方案提出审阅意见,报主要领导或办公会议研究审定。3.2.6主审依据审定的审计实施方案,填写《审计通知书》,经审计组长审核签字后,由审计局(处)计划管理处(科)室/岗位对项目总体安排情况进行审核,再由综合处(科)室/岗位具体办理签发手续,其中一般项目由审计局(处)分管领导审批后下发,重大项目需经审计局(处)主要领导审批后下发。企业需要报单位分管领导签发的,报分管领导签发。

3.2.7《审计通知书》一般应在审计组进驻前3日送达被审计单位;领导临时交办的审计项目《审计通知书》可在审计组进驻被审计单位时送达。

3.2.8审计组长和主审认为需要进行审前培训的,应当组织审前培训。

3.3实施现场审计,编写审计工作底稿与报告

3.3.1审计组进驻被审计单位,应当召开审计进点会,说明审计的依据、目的、审计范围、工作方法和步骤、时间初步安排等,同时对配合工作及审计工作纪律等提出具体要求,并将《审计人员廉洁纪律执行情况意见反馈表》送交被审计单位,请被审计单位予以监督和及时反馈。

3.3.2审计组长和主审可以通过对被审计单位领导班子成员和有关部门人员进行访谈、组织召开座谈会、开展问卷调查等方式,了解有关情况,收集审计线索,并适时根据实际情况对审计内容和重点进行合理调整。需要设置举报电话的,审计组应设置举报电话。3.3.3审计人员按照审计实施方案的要求实施现场审计,根据了解掌握的情况采用判断抽样或随机抽样等方法对被审计单位相关会议纪要、记录和业务、会计资料等进行检查核实,广泛收集审计证据。3.3.4审计人员根据现场审计掌握的基本情况、发现的问题以及相关审计证据,逐事逐项编制《审计工作底稿》。

3.3.5审计人员将编制完成的《审计工作底稿》连同相关证明依据和材料附件,送经授权的复核人员、主审复核。

3.3.6复核人员、主审逐项复核《审计工作底稿》,并在复核确认的《审计工作底稿》上签字。对复核人员、主审提出异议或认为需要补充证据的,底稿编制人员应当进一步核实确认或补充审计证据,并另行编制《审计工作底稿》,报复核人员、主审重新复核签字。所修改内容比较重要或变化较大的,原底稿应作为附件。

3.3.7主审将经复核的《审计工作底稿》统一编号,交由被审计单位有关部门负责人在规定时间内确认签字并加盖公章。若被审计单位不予签字确认和盖章的,应当书面说明不予确认的理由。3.3.8审计人员依据审计实施方案的审计步骤和方法难以取得充分审计证据的,应当及时向主审报告,并共同研究和实施追加或替代审计程序。若实施追加或替代审计程序仍难以取得充分审计证据的,应将结果报告主审确认并在《审计工作底稿》中予以记录。3.3.9审计过程中审计组发现重大问题或问题线索,应及时向审计局(处)/审计分局(分处或中心)主要领导报告,并按领导指示做好相关审计工作。

3.3.10主审应在现场审计结束,且《审计工作底稿》经相关部门签字确认后3个工作日内,起草完成《审计报告》,并组织审计组人员进行讨论和修改,经审计组长审核后形成《审计报告》初稿。3.3.11审计组长和主审将《审计报告》初稿以审计组名义与被审计单位初步交换意见,并根据被审计单位的反馈意见进一步核实相关问题,修改《审计报告》。同时要求被审计单位将《审计人员廉洁纪律执行情况意见反馈表》及时反馈给审计局(处)审理处(科)室/岗位。3.3.12审计组应于现场审计结束后15个工作日内,将已由审计组长与主审背书签字的《审计报告》和被审计单位意见连同《审计工作底稿》等一并报送审理处(科)室/岗位进行审理。报送审理前需根据下列情况进行处理: 3.3.12.1审计分局(分处或中心)实施的项目《审计报告》须报审计分局(分处或中心)的领导及有关人员审核并签字,再将《审计报告》及《审计工作底稿》等相关材料上报审理。

3.3.12.2审计局(处)直接实施的项目《审计报告》及《审计工作底稿》等相关材料直接报送审理。3.4审理、签发《审计报告》

3.4.1审理处(科)室/岗位在收到《审计报告》后15个工作日内提出审理意见,经处(科)室负责人审核签字后交审计组。审计组按审理意见落实有关问题,修改《审计报告》,并将修改后的《审计报告》经审计分局(处)领导审核后再次提交审理处(科)室/岗位签字确认。经确认后的一般项目的《审计报告》报分管领导审定,重大项目报主要领导审定。

3.4.2《审计报告》审定后,若与征求意见稿有较大变化,审计组应进一步征求被审计单位意见,《审计报告》所反映情况、问题或所提建议涉及有关管理部门的,还应征求相关管理部门的意见。被审计单位应在收到征求意见函的7个工作日内以书面方式反馈意见,且主要领导要在反馈意见上签字并加盖公章。

3.4.3审理处(科)室/岗位根据被审计单位与有关管理部门反馈的意见,进一步核实有关情况,根据相关规定或要求修改《审计报告》,并将修改后的《审计报告》按下列程序处理:

3.4.3.1审计局重要审计项目的审计报告由局(部)务会审定,再由主要领导签发,具体包括各板块前五大企业及各专业公司的经济责任审计报告、投资额在10亿元以上的建设项目竣工决算审计报告、涉及重大违规违纪问题的报告、需对党组管理干部追责问责的报告等。3.4.3.2审计局除以上审计报告外的其他审计报告,一般项目报分管局领导审阅签发,重大项目报主要领导审阅签发。企业的《审计报告》,报审计处主要领导或企业分管领导审阅签发。

3.4.4签发后的正式《审计报告》应及时送达被审计单位,上报公司/企业领导并抄送有关管理部门。委托实施的审计项目,受托单位应将审计报告送达委托单位,由委托单位审核、签发。3.4.5审计局(处)对审计中查出的一些重大问题和带有普遍性、苗头性、倾向性等问题,还可通过《审计简报》、《专题报告》等方式向公司/企业领导及有关部门进行反映。经审计局局(部)务会/企业分管领导批准,也可将具有警示、教育作用的审计结果在一定范围内进行公告或通报。

3.4.6审计组在项目结束后要组织召开审计项目内部总评会议,总结审计工作开展及廉洁责任落实情况。3.5下达《审计决定书》

3.5.1主审在起草《审计报告》的同时,草拟《审计决定书》,对审计查出的违反国家法规与公司规章需要纠正和严肃处理的问题做出审计结论和决定。

3.5.2《审计决定书》由审计组长审核、审计分局(分处或中心)领导审阅确认后,提交审计局(处)审理处(科)室/岗位审理。3.5.3审理处(科)室/岗位审理《审计决定书》,并将审理后的《审计决定书》报审计局分管局领导/企业审计处主要领导或企业分管领导审阅签发。《审计决定书》在送达被审计单位的同时,还应抄送有关管理部门。委托项目的审计决定由委托单位根据实际需要下达,并督促整改。

3.5.4《审计决定书》(包括《审计报告》、《审计工作底稿》等项目资料)需要提供给外部单位的,必须报审计局/企业领导批准。3.5.5对审计中发现的可能存在涉案嫌疑、需要进一步深入查实的审计问题线索,审计组长和主审应在提交、上报《审计报告》时明确提出,由审理处(科)室/岗位审核确认,经审计局局(部)务会/企业主要领导批准后,以正式函件形式移交给纪检监察部门。3.6申请、受理审计复议

3.6.1被审计单位对《审计决定书》有异议的,可在收到《审计决定书》15个工作日内向审计局提出书面复议申请。

3.6.2审计局在收到复议申请后3个工作日内,提出是否受理复议申请的意见,经分管局领导审阅后,报审计局局(部)务会审议,做出是否受理复议申请的决定。经办处室负责将有关决定及时通知申请复议单位。

3.6.3接受复议申请的,经办处室应编制复议方案,一般项目报分管局领导审定后实施;重大项目报主要领导审定后实施。复议工作一般应在复议方案批准后20个工作日内完成,并出具复议报告,一般项目报分管局领导审定、重大项目报主要领导审定后,正式回复申请复议单位。

3.7跟踪落实审计决定和审计意见

3.7.1《审计报告》和《审计决定书》下达以后,审计组长和主审以及审计组派出机构应及时跟踪《审计决定书》的落实情况,督促被审计单位在30日内将审计整改落实情况和措施以书面形式反馈给审计组长和审计局(处),并附上有关调账凭证的复印件和具体整改措施的情况说明。

3.7.2审计局(处)审理处(科)室/岗位应当督促审计组长和审计组派出机构以及被审计单位认真跟踪和落实审计决定和审计意见。

3.7.2.1被审计单位在规定时间内未将整改落实情况反馈给审计局(处),审计局(处)应及时向被审计单位发出《审理督导通知书》,要求被审计单位立即落实审计整改意见,并责成被审计单位将整改情况和措施于5个工作日内以书面方式反馈审计局(处)。

3.7.2.2被审计单位在规定时间内仍未上报审计决定和审计意见整改落实结果的,审理处(科)室/岗位应及时将情况向分管领导报告,并以审计局(处)名义对被审计单位进行书面通报批评。3.7.3审计局(处)有关处(科)室/岗位要及时做好审计决定和审计意见的整改落实统计工作,并定期向审计局(处)的领导反馈。3.7.4需要实施后续审计的,审理处(科)室/岗位应提出后续审计建议,报审计局(处)主要领导审批后组织实施。后续审计应当出具《后续审计报告》,并根据具体情况出具《审计决定书》。3.8审计项目立卷归档及考核

3.8.1审计项目结束后,主审和审理处(科)室/岗位的有关人员应当按照审计项目档案管理规定要求,及时组织做好审计项目资料的收集、整理和归档工作,列出审计项目档案资料清单,报审计组长和审理处(科)室/岗位的负责人审核签字。

3.8.2主审和审理处(科)室/岗位的有关人员,将审计项目档案及清单移交档案管理部门时,交接双方的经办人员和处(科)室负责人应在移交清单上签字。

3.8.3审理处(科)室/岗位应对每个审计项目的审计质量和审计人员廉洁自律情况按规定进行考核和评分,考核评分结果经审计局局(部)务会/企业审计处处务会审定后,作为综合评价与考核的重要依据。

4监督与考核

4.1本制度是各级审计部门及审计人员开展审计项目的依据,由审计局通过审计督导、审理处(科)室/岗位项目审理等工作监督实施。

4.2对未按本制度要求开展相关审计工作的,按照《中国石化审计项目审理办法》、《中国石化审计项目质量考核评估办法、《中国石化企业内部审计工作督导办法》等制度进行认定和处理,并视情形追究审计组派出机构的管理责任。

5附件

5.1审计项目业务流程图 5.2审计工作廉洁执业责任书

5.3审计人员廉洁纪律执行情况意见反馈表

5.1审计项目业务流程图

附件5.2审计工作廉洁执业责任书

甲方(派出审计组机构): 乙方(审计组):

为规范甲、乙双方执行审计公务活动行为,建立健全审计人员廉洁自律监督的长效机制,维护审计良好形象,根据国家有关法律法规和集团公司有关规定,双方一致同意签订如下廉洁执业责任书。

一、双方应严格遵守国家法律法规和廉洁从业有关规定,严格遵守集团公司《员工守则》和总部机关廉洁自律有关规定,以及《中国石化审计职业道德规范》,认真履行审计监督职责。

二、甲方应加强对乙方的管理和廉洁执业教育,双方应自觉抵制不廉洁行为。

三、乙方在实施审计项目全过程中应严格遵守《中国石化审计工作“八不准”规定》,即:不准超规定超标准乘坐交通工具,不要求企业和被审计单位的领导班子成员到机场、车站迎送并支付不必要的贵宾服务费用;不准接受企业和被审计单位安排的高标准住宿和超标准宴请;不准参加企业和被审计单位组织安排的旅游或高消费娱乐活动;不准接受企业和被审计单位以任何名义赠送的各种礼品、礼金、土特产、有价证券及支付凭证等;不准向企业和被审计单位提出与审计工作无关的任何其他要求;不准要求企业在外部宾馆或风景名胜区举办会议和培训活动,或为审计部门承担、支付会议和培训活动等费用;不准以任何名义在企业和被审计单位报销应由个人支付的其他费用;不准利用工作之便为亲朋好友谋取任何私利。

四、甲方有权力和义务对乙方在实施审计项目全过程中的廉洁自律情况进行监督。若发现乙方存在不廉洁行为,有责任和义务及时向派出审计组的机构领导或审计局有关处室反映。

五、审计局对乙方在实施审计项目全过程中涉嫌不廉洁的行为进行调查时,甲、乙双方有提供证据和作证的义务。一经查实,审计局将根据具体情节和造成的后果,对有关责任人相应进行戒勉谈话、审计系统通报批评、转岗,或提请纪检监察和人事部门依据相关法律法规和公司规定给予纪律处分或组织处理。

六、本责任书经双方签署后立即生效。

七、本责任书一式二份,双方各执一份,具有同等效力。

甲方主要负责人 审计组组长: 或授权代理人:

年 月 日 年 月 日

第五篇:业务流程

中、小企业从创业到业务发展稳定,逐渐形成自身的业务管理流程。业务管理流程是指在组织内部“流转”的一系列相关的活动,它不仅仅限于一个单一的功能或者单一的部门,贯穿始终的反映企业经营情况。这也是我们通常所说的工作流(WorkFlow)。不同的企业对自身业务有不同的规则定义,即使是同一个企业在不同阶段、不同环境下其业务规则也可能会发生变化,这就决定了企业工作流的多样性与多变性。

举理论的产品销售流程:销售代表(支持流程:销售人员的招聘、培训)接触客户、推介产品,客户作出购买判断,双方商务谈判,确定产品价格、付款条件、售后服务、运输方法等,签署、执行合同。而在实际的企业经营管理过程中,不同的企业对业务流程有着不同的规定。还以销售为例,有些企业需要财务部门的介入对客户进行信用评估,以确定客户的支付能力(比如大型设备的分期付款);而有些企业就不需要这一环节(比如日用消费品的现金销售)。

我国中、小企业主要由国有企业、集体企业、外商及港澳台投资企业、个体私营企业构成。其划分标准主要是企业从业人数、销售额、资产总额等数据并结合行业特点。中、小企业占了我国企业总量的十之九九,这也符合经济发展的大数定律。国家扶持企业其出发点就是考虑中小企业的就业贡献及创新特点。

二○○三年国家正式实施《中小企业促进法》,让我们对这一特殊群体格外关注。市场经济条件下中、小企业的出生率高,死亡率也不低。中、小企业的主要问题是对企业内部风险不能及时发现,待到发现时,往往来不及采取应变措施。对于中、小企业来说,“成长的关键不是经济环境,也不是市场条件,而是企业自身的管理条件”一位伦敦商学院的学者如是说。

中、小企业开业前三年的风险主要出现在资金上面。此后中、小企业问题集中在授权风险和领导风险方面,具体表现为:

企业发展到一定规模后,由企业一把手管理全部业务的局面难以为继,然而由于缺乏组织上的准备,没有系统地计划及在关键岗位上培养对象,管理团队薄弱,业务流程模糊,领导人长期事必躬亲,其他员工难以分担职责,严重影响企业发展后劲。

从另一个角度来看。企业发展靠两条腿,一是经营,二是管理。不同阶段的企业,经营和管理的比重是不一样的。初创企业经营是第一位的,首先要做生意,管理可以先不重视。因为管理是一个打基础的工作,是怕丢失什么的一个命题。初创企业,本来什么都没有,也不怕丢什么,那么主要是生存问题。发展到一定阶段的中、小企业最重要的就是管理。因为已经是有产阶级了,有了一定的营业规模和资源,首先考虑的是,先把目前的经营业绩保住,因为一旦出问题,第一,谈不上发展,第二,出任何的小问题,企业可能就经受不起,尤其是成长中的企业。所以说,初创企业重经营,成长型企业重管理。

在讨论成长型中、小企业管理的问题之前,首先给成长型企业下一个定义,因为讨论的不是一般中、小型企业的管理问题。负增长的企业,不能叫成长企业,它叫衰退企业。还有一类企业,它是以常规速度发展的企业,每年递增30%,像IBM,或者是联想,每年以一个可控制的理想的增长速度在增长,是一个成熟企业,这是所有企业都期望达到的一个境界。所以说,成长型企业应该是以非常规的速度增长的企业,非常规的速度发展的企业。

成长型企业定义为超速发展的企业。超速发展是一把双刃剑,有好的一面,也有令人担忧的一面。

一方面,发展是硬道理,不发展就不能生存,这是毋庸置疑的。如果发展慢就难以生存,生存得就不那么舒服,所以要快发展。

另外一方面,也就是剑的另外一个刃是什么呢?超速发展往往是特定历史阶段、特定经济环境下的产物,这个特定阶段和环境不会持续存在。为什么成熟企业都追求一个稳定的发展呢,正常情况下,大多数企业家不愿意以百分之几百的速度增长,是因为快速增长的另一

面就是面临的风险和付出的代价比常规发展的企业要大。所以把发展速度与风险和代价这两者平衡好,既要快速发展又要减低风险,少付出代价,这是成长企业能否持续发展的重中之重,这就是管理。

管理有五个载体:

第一是理念。要想管理,必须有一个明确的管理理念。管理应该建立在严格的制度之上,没有制度,空谈管理,是不可能的。所以管理理念是管理的出发点。

第二是结构。采取什么样的管理结构、管理的架构,决定了管理的内容和管理的效果。第三是工作流。流程制度好比法律,可以起到强制性......好的管理在于好的流程

创业企业在摸索中发展,疏于流程管理,当成长型企业发展到一定阶段,经营积累下来的经验曲线就会固化为一定的业务管理规程。如批发性企业通常有简单的进销存流程,洗衣连锁店常有收货、干洗、交货规章,然而此时这些企业在内部管理方面同样存在诸多盲点:不充分的放权难以保障企业内部责权相配,管理流程模糊,人员培养断层等等。比如对于一个工业品销售型的企业,老板按照创业初期的分配方式考核新老员工,对于公司招聘的新员工,虽然该企业对其进行了业务培训,使之能了解所负责的销售流程,但事实上由于对业务的不熟悉,通常在一段时间销售能力有限。不在同一起点的竞争往往使新人处于劣势。从而造成企业一方面缺人,一方面新人流动率高。更糟糕的结果是,有可能该新员工在熟悉业务过程中逐渐形成一些不规范的做法,而又得不到及时发现和纠正,在以后的业务过程中形成潜在的危害。

从单纯的业务流程升级为管理流程是提升企业水平的重要一步。管理流程的制定水平成为影响成长型中、小企业生存的又一关键要素。

好的流程在于好的执行

在中、小企业传统的手工业务处理过程中,经过定义的工作流(通常是一些规章制度)是否能够按照预定的业务规则良好的执行取决于参与流程的人的自觉性以及领导管理的尺度,也就是说人是流程执行中最善变的因素,这就决定了在业务执行过程中由于人为因素造成业务流程与预先规定的不一样。领导人在其中起着重要的表率作用。当然对于执行流程过程中的一些客观因素(如参与流程的某一人员外出)造成业务流程在特定的环节脱节,也会影响企业的工作效率。

信息化革命给我们提供了更好执行......我们把计算机技术在企业工作流程管理中的应用称为工作流技术。目前典型的应用包括:产品数据管理(PDM)、办公自动化(OA)、企业资源计划(ERP)等领域。

产品数据管理中工作流管理是为了规范产品设计、工程变更等活动的流程,达到对产品数据有效管理的目的。

办公自动化的工作流管理领域目前主要涉及办公事务处理流程如费用管理、知识管理、会议管理、人事管理等等。

工作流在ERP中的应用主要是通过与ERP的业务功能进行有效地集成,使ERP的应用具有更强的灵活性。

应用工作流技术,可以为成长型中、小企业的经营管理提供以下支持:

提供方便灵活的流程定义工具;按照既定的业务规则管理和监督业务的运行;及时发现业务瓶颈,并进行有效疏导或改善业务流程;提高工作效率,有效缩短业务处理周期;避免传统处理方式中的随意性造成业务流程混乱;减少或避免人为因素造成的原则性错误及由此带来的损失;增强业务各环节的协作能力,使业务运做更加顺畅;有利于业务的评估和业绩考核;新员工可以迅速适应本职工作;高效率的业务处理有助于提高客户服务水平和企业竞争能力。

面对今天知识经济市场的挑战,企业信息化建设的重要性日益被大家认同,尤其是成长型中、小企业,如何在激烈的市场竞争中求得发展和壮大,仅靠产品价格、质量、服务已无法赢得优势,只有在企业管理方面多下功夫,通过逐步建立和完善企业的信息化,引入先进的工作流管理理念,向管理变革要效益,才能在......工作流是针对工作中具有固定程序的常规活动而提出的一个概念。通过将工作活动分解成定义良好的任务、角色、规则和过程来进行执行和监控,从而达到提高生产组织水平和工作效率的目的。相对于“工作流”,业务流程是一个更一般化的统称,而工作流这个词,则已经不能仅从字面含义或原理上去理解,它已经被赋予了更深一层的特定含义——专指基于信息技术规划、运作、管理的业务过程。

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