在线客服与顾客沟通技巧

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简介:写写帮文库小编为你整理了多篇相关的《在线客服与顾客沟通技巧》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在写写帮文库还可以找到更多《在线客服与顾客沟通技巧》。

第一篇:在线客服与顾客沟通技巧

在线客服与顾客沟通技巧

家家都希望自己的店开的好,但是有时顾客来了在线客服却留不住,生意不见起色。在线客服只要学习一些应对顾客技巧,我相信成交量会提高的。在销售商品时,不要表现的特酷。客户就是上帝,这话一点都没错。不管什么情况,在线客服都要对客户和和气气的,“和气生财”

a、碰到要议价的买家不能生硬的说一口价啊。

大家都会有体会的,自己去买产品时,不问问有啥优惠的,自己心里也不会舒服的嘛。看到东东,即使是便宜的东东,也要问一问,有没再优惠,是人之常情。所以各位卖家在线客服要记得少赚少赔这四个字噢。换作是我,买家要我优惠,我也是不好优惠的。呵呵,太心软了。买家一还价我就会联想到如果是我在买这个东西是会怎么样。哎,太自恋啦了。b、碰到不太会尊重人的买家在线客服也要很有礼貌的积极回应。

因为你的态度也许会帮助某些人性格上的缺陷。他说什么问题就解释什么问题,在线客服只需做到自己问心无愧,坦诚相待。

c、碰到超级优秀,特别爽快的买家。

比如问下有没货就直接拍下产品的买家,在线客服也要爽快些,麻利些,主动送小礼品,及时发货,这才是对买家的回报。

总言:卖家在线客服在与买家谈话中,说话要有技巧,沟通要有艺术;良好的口才可以助您生意兴隆,良性的沟通也可以使买家买完一次又一次。在线客服与买家交流时,要注意管好自己的口,用好自己的嘴,要知道什么话应该说,什么话不应该讲。不知道所忌,就会造成失败;不知道所宜,就会造成停滞,这样,我们的生意就会越来越好,回头客也会越来越多。

第二篇:客服沟通技巧

沟通技巧

(一)态度方面

1.树立端正、积极的态度

树立端正、积极的态度对客服人员来说是尤为重要。尤其是回复客户疑问时,不管是客户的错还是快递公司的问题,都应该及时解决,不能回避、推脱。积极主动与客户进行沟通,尽快了解情况,尽量让客户觉得他是受尊重、受重视的,并尽快提出解决办法。让客户感觉到交流的满足和乐趣。

2.要有足够的耐心与热情

我们常常会遇到一些客户,喜欢打破砂锅问到底的。这个时候就需要我们有足够的耐心和热情,细心的回复,从而会给客户一种信任感,决不可表现出不耐烦情绪。

(二)表情方面

微笑是对客户最好的欢迎,微笑是生命的一种呈现,也是工作成功的象征。所以当迎接客户时,哪怕只是一声轻轻的问候也要送上一个真诚的微笑,虽然说网上与客户交流是看不见对方的,但只要你是微笑的,言语之间是可以感受得到的。此外,多用些表情,也能收到很好的效果。无论的哪一种表情都会将自己的情感讯号传达给对方。比如说:早上好、您好等,都应该轻轻的送上一个微笑,加与不加给人的感受完全是不同的。不要让冰冷的字体语言遮住你迷人的微笑。

(三)礼貌方面

俗话说“良言一句三冬暖、恶语伤人六月寒”,一句“欢迎光临”,一句“谢谢惠顾”,短短的几个字,却能够让客户听起来非常舒服,产生意想不到的效果。

礼貌对客,让客户真正感受到“上帝”的尊重,客户来咨询问题,先来一句“您好(早上/中午/晚上好),我是千微网XXX,请问有什么能帮您的吗”。诚心致意的“说”出来,会让人有一种十分亲切的感觉。并且可以先培养一下感情,这样客户心理抵抗力就会减弱或者消失。

有时客户只是随便到问问看看客服回复,我们也要诚心的感谢人家说声:“感谢您对千微网的支持”。对于彬彬有礼,礼貌非凡的回复,谁都不会把他拒之门外的。诚心致谢是一种心理投资,不需要很大代价。但可以收到非常好的效果。

沟通过程中其实最关键的不是你说的话,而是你如何说话。让我们看下面小细节的例子,来感受一下不同说法的效果:“您”和“MM您”比较,前者正规客气,后者比较亲切。“不行”和“真的不好意思哦”;“恩”和“好的没问题:)”都是前者生硬,后者比较有人情味。“不接受见面交易”和“不好意思我平时很忙,可能没有时间和你见面交易,请你理解哦”相信大家都会以为后一种语气更能让人接受。多采用礼貌的态度、谦和的语气,就能顺利地与客户建立起良好的沟通

(四)语言文字方面

1.少用“我”字,多使用“您”或者“咱们”这样的字眼:让客户感觉我们在全心全意的为他(她)考虑问题。

2.常用规范用语:

▲“请”是一个非常重要的礼貌用语。

▲“欢迎光临”、“认识您很高兴”、“希望在这里能找到您满意的DD”。

▲“您好”、“请问”、“麻烦”、“请稍等”、“不好意思”、“非常抱歉”、“多谢支持”„„。平时要注意提高修炼自己的内功,同样一件事不同的表达方式就会表达出不同的意思。很多交易中的误会和纠纷就是因为语言表述不当而引起的。

3.在客户服务的语言表达中,应尽量避免使用负面语言。

这一点非常关键。客户服务语言中不应有负面语言。什么是负面语言?比如说,我不能、我不会、我不愿意、我不可以等,这些都叫负面语言。

▲在客户服务的语言中,没有“我不能”: 当你说“我不能”的时候,客户的注意力就不会集中在你所能给予的事情上,他会集中在“为什么不能”,“凭什么不能”上。

正确方法:“看看我们能够帮你做什么”,这样就避开了跟客户说不行,不可以。▲在客户服务的语言中,没有“我不会做”:你说“我不会做”,客户会产生负面感觉,认为你在抵抗;而我们希望客户的注意力集中在你讲的话上,而不是注意力的转移。

正确方法:“我们能为你做的是„„”

▲在客户服务的语言中,没有“这不是我应该做的”:客户会认为他不配提出某种要求,从而不再听你解释。

正确方法:“我很愿意为你做”。

▲在客户服务的语言中,没有“我想我做不了”:当你说“不”时,与客户的沟通会马上处于一种消极气氛中,为什么要客户把注意力集中在你或你的公司不能做什么,或者不想做什么呢?

正确方法:告诉客户你能做什么,并且非常愿意帮助他们

▲在客户服务的语言中,没有“但是”:你受过这样的赞美吗?——“你穿的这件衣服真好看!但是„„”,不论你前面讲得多好,如果后面出现了“但是”,就等于将前面对客户所说的话进行否定。

正确方法:只要不说“但是”,说什么都行!

▲在客户服务的语言中,有一个“因为”:要让客户接受你的建议,应该告诉他理由,不能满足客户的要求时,要告诉他原因。

(五)微信方面

1.微信沟通的语气和微信表情的活用

在微信上和客户对话,应该尽量使用活泼生动的语气,不要让客户感觉到你再怠慢他。虽然很多客户会想“哦,她很忙,所以不理我”,但是客户心理还是觉得被疏忽了。这个时候如果实在很忙,不妨客气的告诉客户“对不起,我现在比较忙,我可能会回复的慢一点,请理解”,这样,客户才能理解你并且体谅你。尽量使用完整客气的语句来表达。

如果我们遇到没有合适语言来回复客户留言的时候,不能用“呵呵”“哈哈”“嗯嗯”等语气词,可以使用一下微信的表情。一个生动的表情能让客户直接体会到你的心情。

2.微信使用技巧

我们可以通过设置快速回复来提前把常用的句子保存起来,这样在忙乱的时候可以快速的回复客户。比如欢迎词、结束语的解释、“请稍等”等,可以给我们节约大量的时间。在日常回复中,发现哪些问题是客户问的比较多的,也可以把回答内容保存起来,达到事半功倍的效果。

如果暂时不在座位上,可以设置“自动回复”,不至于让客户觉得自己好像没人搭理。也可以在自动回复中加上一些自己的话语,都能起到不错的效果。

(六)针对性方面

任何一种沟通技巧,都不是对所有客户一概而论的,针对不同的客户应该采用不同的沟通技巧。

客户对商品了解程度不同,沟通方式也有所不同:

(1)对平台缺乏认识,不了解:这类客户对平台知识缺乏,对客服依赖性强。对于这样的客户需要我们像对待朋友一样去细心的解答,多从他(她)的角度考虑去给他(她)推荐,并且告诉他(她)你平台详细的使用手册及功能。对于这样的客户,你的解释越细致他(她)就会越信赖你。

(2)对平台有些了解,但是一知半解:这类客户对平台了解一些,比较主观,易冲动,不太容易信赖。面对这样的客户,这时就要控制情绪,有理有节耐心的回答,向她表示你的丰富专业知识,让她认识到自己的不足,从而增加对你的信赖。

(3)对平台非常了解:这类客户知识面广,自信心强,问题往往都能问到点子上。面对这样的客户,要表示出你对她专业知识的欣赏,表达出“好不容易遇到同行的了 ”,用便宜的口气和她探讨专业的知识,给他(她)来自内行的推荐,告诉她“这个才是最好的”,让她感觉到自己真的被当成了内行的朋友,而且你尊重他(她)的知识,你给他(她)的推荐肯定是最衷心的、最好的。

(七)其他方面

1.坚守诚信

网络虽然方便快捷,但唯一的缺陷就是看不到摸不着。客户面对网络平台难免会有疑虑和戒心,所以我们对客户必须要用一颗诚挚的心,象对待朋友一样对待客户。包括诚实的解答客户的疑问。

坚守诚信还表现在一旦答应客户的要求,就应该切实的履行自己的承诺,哪怕自己吃点亏,也不能出尔反尔。

2.凡事留有余地

在与客户交流中,不能用“肯定,保证,绝对”等等字样,这不等于你售出的平台是不好,也不表示你对客户不负责任,而是不让客户有失望的感觉。因为我们每个人在进行咨询的时候都会有一种期望,如果你保证不了客户的期望,最后就会变成客户的失望。比如出售出去的货品在路程中,我们能保证快递公司不误期吗?不会被丢失吗?不会被损坏吗?为了不要让客户失望,最好不要轻易说保证。如果用,最好用尽量、争取、努力等等词语,效果会更好。多给客户一点真诚,也给自己留有一点余地。

3.处处为客户着想,用诚心打动客户

让客户满意,重要一点体现在真正为客户着想。处处站在对方的立场,想客户所及,把自己变成一个客户助理。

4.多倾听客户声音

当客户咨询的时候我们并不能马上判断出客户的来意与其所需要的诉求,所以需要先问问清楚客户的意图。了解清楚了客户的情况,准确的对其进行定位,才能做到回复最准确的信息给客户,满足客户诉求。

当客户表现出犹豫不决或者不明白的时候,我们也应该先问清楚客户困惑的内容是什么,是哪个问题不清楚,如果客户表述也不清楚,我们可以把自己的理解告诉客户,问问是不是理解对了,然后针对客户的疑惑给予解答。5.做个专业卖家,给客户准确的推介

不是所有的客户对平台都是了解和熟悉的。当有的客户对你的平台不了解的时候,在咨询过程中,就需要我们为客户解答,帮助客户找到理解并接受平台理念。不能客户一问三不知,这样会让客户感觉没有信任感,谁也不会在这样的平台停留。

6.遇到问题多检讨自己少责怪对方

遇到问题的时候,先想想自己有什么做的不到位的地方,诚恳的向客户检讨自己的不足,不要上来先指责客户。比如客户有些内容明明写了可是他(她)看不到,这个时候千万不要一味的指责客户没有好好看说明,而是应该反省自己没有及时的提醒客户。

7.换位思考、理解客户的意愿

当我们遇到不理解客户想法的时候,不妨多问问客户是怎么想的,然后把自己放在客户的角度去体会他(她)的心境。

8.表达不同意见时尊重对方立场

当客户表达不同的意见时,要力求体谅和理解客户,表现出“我理解您现在的心情,目前„„”或者“我也是这么想的,不过„„”来表达,这样客户能觉得你在体会他的想法,能够站在她的角度思考问题,同样,她也会试图站在你的角度来考虑。

9.保持相同的谈话方式

如果你常常使用网络语言,但是在和客户交流的时候,有时候她对你使用的网络语言不理解,会感觉和你有交流的障碍,有的人也不太喜欢太年轻态的语言。所以我们建议大家在和客户交流的时候,尽量不要使用太多的网络语言。

10.经常对客户表示感谢

当客户结束咨询时,我们都应该衷心的对客户表示感谢,谢谢她这么配合我们的工作,谢谢她为我们节约了时间,谢谢她给我们一个愉快的交流过程。

注意事项:

1.无论客户咨询什么问题,都必须及时回复。即使是一个表情、一个数字,都必须回复,询问客户需要什么帮助,如:您好,我是XXX,请问有什么能帮您的呢? 2.不能出现“呵呵”、“哈哈”、“嗯嗯”等语气词,可以使用表情代替。3.客户出现问题,一定要给到正面的回复。

4.不能随意反问及质疑客户的疑问,如果是向客户提出疑问,尽量使用选择疑问句。5.不能答非所问!

6.遇到技术问题及页面出错问题,登记客户ID及出错页面截图,页面链接等信息,及时反馈给技术部,并告知客户已经将问题反馈,有结果之后将会第一时间通知客户。

7.反馈结果回复的两种方式:1.时间间隔较短:必须加上“感谢您的耐心等待,您XXXX的问题,经过„„,是由„„导致,建议„„”;2.时间间隔超过一个小时回复,“关于您反馈„„的问题,经过„„,是由„„导致,建议„„” 8.客户结束咨询之后,需要对其表示感谢。

第三篇:美容师与顾客基本的沟通技巧

美容师与顾客基本的沟通技巧

顾客去美容院享受服务时,与美容师的接触最多,因此美容师与顾客的沟通尤为重要,有一个好的沟通技巧可以帮助美容师超出美容话题,进而延伸到表达关心及了解顾客心理、生理状况的层面。让美容师与顾客建立良好的关系,让美容院更好地发展。美容师与顾客良好和谐的关系赖于沟通技巧的好坏与否。

首先从面部直观感觉体现出来,微笑是世界通用的语言。以真诚的心对待每一位顾客,用你的笑容打动顾客。反之,如果拉长个脸,谁看了都不会高兴。就算是想做美容,生意也是在无意中流失。真诚的微笑是发自内心的、真诚的,如果在谈笑间就能解决一个生意的话,那因此快乐的人不仅仅是顾客一个人。

俗话说“会说话的人,也善于听别人说话”。做一位号听众,才能懂得如何说话的人。这两者之间的关系微妙,复杂。一个顾客更加注重的是你是否关心她的需要,而不是自己一味的给不需要某项产品的穷追不舍的推荐。如果你的顾客感觉你把她们的兴趣放在心上,她们有可能听从你的忠告。

如果你期望你的话会带来重大的意义,就必定先进发展和顾客之间的信任关系。再者、绝对要避免与其他的顾客共享有关于任何特定顾客护理肌肤的资讯。相对而言,美容师应该养成保守秘密的好习惯。无形中顾客也会提高对美容师的信任度。

其次给每位进店的顾客一本宣传册,或者宣传单。也许你的顾客会觉得你是在用心的为她提高服务。在和顾客沟通时,不要对顾客要求过于苛刻,有时沟通时经常因为顾客的态度消极、抱怨或具攻击性而难对付。美容师不妨以理解的态度接近顾客,并适度容许客人发泄情绪及表达意见,再进一步聆听顾客的问题及找寻解决上道。或许美容师能因肯定顾客抱怨的重要性而增进和谐的关系,如果一味地和顾客处于战斗状态,则只观事实流失掉这类客源。而且交谈时,如果自己的见解能获得对方的认同是一件乐事,当双方其一看法产生共鸣时,便会愉快地继续话题。反之,如果一方的看法不被认同,继续交谈会显得很没趣味,无法进行下去,所以在交谈中,适当时点头表示赞同或站在顾客的立场来考虑问题,可增进彼此间的感情,对工作帮助很大,细心找出客人的关心点和兴趣点。最重要的是交谈时,如果别人未说完整句话时,便插话打断客人说话,这是很不礼貌的,这会使说话的人不舒服。在听完对方的话后才回答,可以减少误会的发生。

对于美容院来说,要想让顾客能高兴的消费,对你的服务满意,他就会成为你忠实的客户,还会间接的给你宣传,所以美容师与顾客沟通时,一定要注意沟通技巧,给顾客留一个好印象。

第四篇:网上开店与顾客沟通的经典技巧

百度_雪狐狸网络 网上开店与顾客沟通的经典技巧

网上开店做生意的人现在很多,如何巧妙地与顾客沟通从而留住顾客让生意成交这就是做生意最基本的一些技巧,这里,就为大家带来几个案例看看应该如何与顾客沟通。

一、进门笑脸相迎,直呼其名易亲近

“您好”

“您好”这是平时很多店家的开门迎客词,作为买家是不是感觉如同相隔千里之外呢?我们再来看看:

“您好,鱼鱼公主好呀,感谢上帝让我们有缘相遇,今天阳光灿烂,公主的心情好吗?”这个适合不太忙的卖家,没事聊聊天,交交朋友,只要您店里的东西真的适合她,不买都难了。

“鱼鱼公主好呀,欢迎光临本店,有什么可以为您效劳?”忙的卖家可以直接谈生意,也不觉得有待慢。

二、真诚赞美窃芳心

我们店里主要经营的是我们自己原创设计制作的情侣装和亲子装,我们一直相信,会来购买我们这些衣服的都是热爱生活,相信爱情,真诚、善良、热情的人们。不要忘记告诉她们我们这些想法,真诚的赞美,让自己开心也让买家开心。

我经常就会这么说:

“鱼鱼公主,您选的这款情侣装图案好Q,你男朋友一定是很阳光的大男孩吧,有你这么温柔体贴的女朋友,他一定幸福死了。”

“你们家宝宝是公主还是王子呀?”我问妈妈们宝宝的性别的时候常是这样问的,同身为妈妈,我知道每一个宝宝都是妈妈心里的宝,恨不得把所有的爱都给他,不管别人看他们是美是丑,在自己的心里,自己的宝宝都是最可爱,最棒的。

常常因为这些话,我交到了很多好朋友,看到了很多幸福的相片。

每个人都有闪光点,真诚的赞美吧!

三、巧妙设问引真情

“这套衣服有红色的吗?”要命,这套刚好没有红色的,难道生意就这样黄啦?等等,她真的只想要红色吗?不知道呀,不知道为什么不问清楚?

对,问清楚买家的真正购买意向!

“您只想要红色的吗?这套有白色,粉色,黑色三种颜色,这三种颜色有没有适合您的呢?”大伙可以看到我把买家从红色引到了对我有货的三种颜色的考虑上来了,一般对于本身并没有很明确购买目的的买家,这招都能成功。但有些买家就是专门针对红色来的,那就要再问下去,看:

“是的,我只想要买红色的情侣装。”

“为什么一定要红色的呢?”

“因为我买来送给朋友结婚穿的!”OK,目标很明确了,她要购买适合于结婚穿的情侣装,刚好店里有专门针对婚庆设计的款式,介绍给她就是啦,哈哈

巧妙设问,搞清楚顾客的真正购买意向,再有针对性的介绍!

四、真情打动讨价还价

讨价还价是销售中必然的一关,网络销售又是非常公开的,看中某件商品,用搜索器一搜就全出来了,价格自然也有高有低。默鱼曾遇到有些不道德卖家把默鱼的图片截下来挂在自己的店里,默鱼卖60元/件,他才卖15元/件。当然卖的自然不可能是我们的衣服,而是盗板货。但很多买家是不清楚事情*的,还以为我们赚黑心钱呢。这时候我们需要的是说明*。

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“我们销售的是我们自己设计与生产的品牌,您也知道一家公司的运作与一些私人作坊是不同的,我们公司有设计部、销售部、生产部,公司每个月要付房租水电、交税、员工工资,这些都要靠销售产品产生的利润来支持,而服装的利润现在也是非常透明的,就算我们是比成本一倍的利润,我算给你看:销售到一半才平本,而服装几乎没办法做到0库存,一断码就很难卖了,有10%-20%的库存都算正常,那等于我们只有靠30%那部份的货品来赚取利润以有资金来运作。真的是不当家不知柴米油盐贵呢,默鱼定这些价格都是算了又算的了。而那些个人盗板又不同,很多人是兼职的,他们本身就有份正职保证了生活,做这个完全就是玩儿,他们不用动脑子想设计,把默鱼的图一截挂上去完事,有人要了,他们再去外边买那些廉价的T恤来画上去,几乎是0成本运作。只是这样质量也是没办法保证的。您这么有品味的人,自然是不会与他们为伍的对吧。”

至真至诚,相信很多人都能理解:不当家不知柴米油盐贵。默鱼有次就是因为这样而认识一位在顺德开米粉店的老板,白手起家的艰辛让我们共鸣,她还邀请我有空一定要去她们家尝尝她的手艺,呵呵

五、选择支付宝让买家放心

在这里不得不再严重的表扬淘宝,发明出支付宝,真是太太伟大了。想起03年刚进淘宝和现在越来越完美的服务,不得不佩服淘宝,不愧是引跑中国电子商务的老大,全心全意打造:天下没有难做的生意。身为淘宝第一批会员,真的是为淘宝感到骄傲自豪!

一向付款我都会首推支付宝,自主选择支付宝的卖家,相信是诚信的卖家。对于一些新手买家,更要多多耐心的手把手教会他们使用支付宝。第一次愉快的交易或许将会影响他以后成为忠实的网上购物群体的一员,能成为他的第一笔网上交易,其实是很荣幸的一件事,多些耐心,多些爱心,总会有鲜花盛开!

六、物流说清楚,买家更放心

在这里想说一件事情,是关于物流的,发生在我身上真是哭笑不得。

客户从福建给我寄一批货,大概有十几公斤吧,前面我有寄过货品给他,走的货运公司,25元的运费就可以了。三天就到,只是要自取。物流中心离我们这不是很远,所以当他有货要寄给我的时候我也要求他走货运过来就可以。他去寄货,在箱子上贴了我的详细地址,写发货单,那个发货人说只要写上中山就可以了,地址箱上有,不用写在单上。问题就出在这里了,货是发过来了,可是提货点是小榄镇,而我在沙溪镇,小榄镇离我们沙溪镇好远好远的呀。我要求物流公司送到沙溪镇,但他们说我发货方是写到中山,小榄也是中山,他们并没有错!而我问客户,客户说他有写详细地址,贴箱上了,是发货时人家说不用在单上写,而且说可以送货上门的。我问了送货上门,是可以,但要另加收一百元,倒呀!!我说那叫快递给我送过来吧,他们说他们公司不给联系快递,要是要快递得我自己叫,而且一定要带我的身份证复印件过去才可以提货。身份证复印件怎么可以随便给人拿着?这不是为难我嘛,而如果我自己去小榄提,那成本都不只一百块。郁闷,郁闷!最后这事放了两天,我怕麻烦最终还是多花了一百块钱让他们送货上门,等于我一共花了125元的运费提了货,还费了不少心,花了不少的电话费!这比寄顺丰都贵了。

这都是因为对物流公司点不熟所至。如果他发货的时候问清中山这边的落货点,和我确认,就不会发生这样的事情。

网上创业,我们的客户来自全国各地,甚至全世界,我们不可能对对方的地点和物流送货点情况都熟悉,确认地址,不防和客户一起确认一下哪家快递能到,这样的物流方式行不行,多做一点点,可省去不少不必要的麻烦。

七、唱清单,买卖都清楚

有一次我给客户发了套衣服,是绿色的,客户收到后来说颜色错了。我查了清单,这单货是旗下的代销卖的,她给我的清单是绿色。我问清楚,原来是这么回事:卖家把绿色和橙淘宝开店搜 百度_雪狐狸网络 百度_雪狐狸网络 色贴在同一个页面里进行销售,买家第一眼看到的是绿色,问绿色有没有货,卖家回答说有。但最后买家还是选了橙色,拍下付款后留言说要橙色。而卖家因为没有和买家进行确认,没有留意到有留言,以为问的是绿色应该是要绿色的吧,所以直接提交订单给我,就写了绿色。而我是看单发货,发的自然是绿色。

这单生意,责任很清楚,是因为卖家没有和买家进行最后确认,主观判断错误,所以换货的来回邮费都是由这位代销商出的,等于这单她是做了亏本生意了。勤劳的蜜蜂有糖吃

交易确定,付款完成,一定一定要和买家进行最后确认,以确保资料正确无误。

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第五篇:分享在线客服话术技巧专题

分享在线客服话术技巧 一 避免服务不好的印象

肯定和成功的第一印象对公司带来良好的收益,而不良的第一印象所带来的危害,远比能意识到的还要严重。现在的客户有了如此之多的选择机会,又有如此之多的企业争抢着吸引他们的注意力。客户不但不能忍受不好的服务并因此而离开公司另寻新欢,而且会将对公司不好的印象向更多的人传播。所以,要提升服务质量,首先要避免给客户留下服务不好的印象。

弥补服务中的不足

对服务中的不足,要及时弥补,而不是找借口推脱责任。通过“服务修整”,不但可以弥补服务中发生的问题,还可以使挑剔的客户感到满意,使你和竞争者之间产生明显差别。

制定服务修整的方案

每个企业及其员工都会犯错误,客户对这点能够理解。客户关心的是你怎样改正自己的错误。对服务中出现的问题,首先是道歉,但并不仅仅如此,还需要制定出切实可行的方案,用具体的行动来解决客户的问题。假如客户提着损坏的或者失效的空气滤清器来到汽车配件商店,应该做的则是当场退换,如果时间允许,他的车又停在你店前的停车场上,那就应该帮助他把部件装到车上去。

考虑客户的实际情况

在为客户提供服务的过程中,要考虑客户的实际情况,按照客户的感受来调整服务制度,也就是为客户提供个性化的、价值最高的服务。

经常考察服务制度

企业制定服务制度的目的是更好的为客户服务,帮助客户解决问题,满足他们的需求,达到和超过他们的期望。如果因为制度问题影响了客户服务质量的提高,就要及时地修改制度。

建立良好的服务制度

良好服务制度的含义基本上就是好事好办。通过良好的服务制度,可以很好的指导客户,让他们知道你能像他们提供什么以及怎样提供。通过良好的服务制度,可以极大的提高企业内部员工的服务意识,提升服务质量。

老客户和新客户

即使做不到更好,也要把为老客户服务看得与为新客户服务同等重要。很多企业把更多的精力放在争取新客户上,为新客户提供优质的服务,却忽视了对老客户的服务,这是非常错误的。因为发展新客户的成本要大大高于保持老客户的成本,等到老客户失去了再去争取就得不偿失了。所以,重视对老客户的服务可以显著地提升服务的质量。

二 在线客服系统和发展

随着互联网的发展,已经网络营销模式重要性的凸显,在线客服系统会成为网络营销的重要工具,也是提示企业网站形象,加强企业与访客互动的必备工具。专业的在线客服需要优化的技术和完善的网络环境来实现,这也是以后在线客服供应商需要面对的技术问题。

现在市场上的在线客服软件有多种,分为高端技术和低端技术,如53KF在线系统,乐语的在线客服等等。随着在线客服软件的发展,在线客服已经不仅仅局限于在线的联系方式,而更多的融入了营销分析方法和手段,将这些都融合在一起来帮助营销人员更方便快捷的进行相关的营销活动。

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