第一篇:月总结会议纪要
工作例会会议纪要
时间:2011年10月31日,下午4:00
地点:二楼会议室
主持人:梁光荣
参会人员:任鹏、李广玉、廖开文、杨平科、杨家恩、马丽娜、乔成建、全高歌、朱明茜、赵勇、徐建苇
议题:周总结及月度总结例会
会议记录:常莎莎
一、领导强调各部门急需解决的问题
各部门:
领导安排的工作请及时完成并汇报,如未完成,请提前说明原因。
营销部:
1、营销部与居易要提高工作的警觉性,发现问题要及时解决并做调整。
2、一期未及时办理贷款手续的客户,分发到居易置业顾问手中,让其负责联系。
3、写出两次开盘的营销总结报告并与居易进行客户满意度调查。
4、C1地块剩余房源,要拟出一个销售计划。
5、吸取C1地块销售经验和不足,年前拿出C2地块的营销方案初稿,明年3月份进行营销推广,6月中旬开盘。
工程部:
1、C2地块加快地质勘探进度(可多加几台设备)。
2、对于C2地块的各项工作,要进行统筹安排,并做出一份切实可行的工程进度计划,严格执行。
3、督促总包单位制定出冬季施工措施办法。
4、编制C1地块工程进度计划。
5、为了保证C2地块6月中旬顺利开盘,11月份完成勘探,年前完成桩基。
6、尽快与总工办拟定主出入口大门、单元入口装修施工进度计划。
7、由廖总组织对综合楼进行彻底大检查,对于没有按照规范施工的工程都要进行整改。
8、严格把好工程质量并抓好工程内部管理。
总工办:
1、拟定设计进度计划。
2、现场签证需由成本部、总工办、工程部、施工单位、监理单位共同签字,以便管理。
3、总工办对工程进行技术指导及质量检查。
4、13#、14#楼即将进入装修,总工办尽快制定装修作业指导书(或工法样板作业指导书)。
5、门窗尽快完成资格预审。
财务部:
1、督促各部门上报年前资金支付计划。
2、做出2011年财务分析报告(包含资金支付计划、资金支付台账、资金走向等),为2012年的财务工作目标做好准备。
采购部:
1、按时供应甲供材材料,要做出材料设备采购计划。
2、采购计划要和总工办、成本部、工程部多沟通。
3、工程材料要实行动态管理台账,每周或每月要进行盘点。
成本部:
1、编制招投标计划。
2、做出成本分析报告,建立成本动态台账。
3、部门发出的所有资料要马经理进行审核并签字。
4、多深入现场,以弥补施图的能力不足。
5、学习工法样板作业指导书,以便更好地开展工作。
6、对部门员工工作进行合理的分配。
物业部:
1、着手准备前期工程介入。
2、需尽快制定出相关的物业管理制度(可借鉴保利物业管理流程制度)。
3、日常管理工作要加强防范意识,注意防盗、防火。
4、售楼处沙盘尽快请沙盘制作公司清理。
开发部:
1、编制报批报建计划,C1地块主体验收,与廖总协调好。
2、室外管网的给水、供暖、强电、燃气的工作与孙庆银、李国宏配合好。
3、C2地块方案报批,施工图审查。
4、根据工作计划督促指导各部门的进展情况。
综合部:
1、继续进行各部门人员的招聘工作。
2、每周对新员工进行一次制度培训。
3、完善企业文化建设。
二、各部门需要协调配合的工作
销售部:
需要财务部配合贷款的各项事宜。
三、各部门上周及10月份主要工作情况
营销部:
1、统计每天的来访、来电数量;统计出来访、来电途径,来电387组、来访571组;对济宁电视台进行监播,完成15次;对济宁市中区电视台进行监播,完成14次:对济宁广播电台进行监播,完成11次;对楼宇视频进行监播,完成11次;对济宁信息港、文化广场LED大屏进行监播,完成10次;对车体广告进行监播,完成16次;对高炮进行监查,完成9次。
2、及时更新公司网站,做好网站推广工作。
3、跟居易代理公司对接,每星期开一次例会。
4、继续市场调查,了解其他项目价格走势。
5、督促居易代理公司催客户办理按揭手续。
6、完成一期房源回款。
7、完成济宁秋季房展会展位搭建及准备工作。
8、房展会期间做好协调工作。
9、督促居易代理公司制定出二期房源详细价格表。
10、跟物业部对接落实好保利物业对销售员物业方面培训工作。
11、联系好媒体,做好10月10号,13#、14#楼封顶庆典活动。
12、协助居易代理公司做好二期开盘流程演练。
13、做好二期开盘的准备工作。
14、完成二期开盘销售工作。
15、居易公司提报10月份的广告推广内容。
16、居易代理公司制定出二期销售进度计划。
17、居易代理公司完成二期开盘销售方案。
18、居易代理公司制定出二期销售回款计划。
工程部:
1、鸿顺塔楼完成,屋面找平部分完成,地下室防水整改完成,维护墙完成。
2、万鑫7#楼完成14层,8#楼东单元封顶,西单元完成15层,6层下二次结构开始,9#楼11层,15#楼8层,车库剩余顶板模板完成。
3、明珠完成14层。
4、防水整改完毕,回填开始。
5、室外管网外部合作单位对接。
6、公建楼前管网施工。
7、二期场地平整,勘察。
8、主持参加各种检查及会议,迎接主管部门检查。
9、景观整改及办理结算商谈。
10、督促GRC、门窗、钢材、保温等采购。
总工办:
1、C2地块平面定位图、日照分析图等。
2、C2地块综合管线图、单体图等。
3、C2地块建设规划许可证办理文本等。
4、C2地块规划报审追踪、整改回复等。
5、C2地块施工图设计委托。
6、C2地块地质勘查工作。
7、一期消防审查追踪工作。
8、消防、电梯合同审查。
9、示范景观、公建工程结算资料审核。
10、门窗、外墙涂料、面砖等的招标工作。
11、日常现场质量检查、技术指导。
财务部:
1、收二期预约金。
2、配合赵经理了解公司情况。
3、审10月份凭证。
4、与居易公司收款对账。
5、二期开盘准备。
6、提现金、转账、报销。
7、日常业务处理。
采购部:
1、钢材采购。
2、钢材现场存量调查。
3、雕塑结算价格协商。
4、售楼处维修收尾工作。
5、确定型材厂家。
6、确定门窗生产安装厂家。
7、确定门窗执手供应厂家。
8、与砂岩供应厂家签订供货合同。
9、确定开关型号。
10、督促西瓦进场。
11、收集瓷砖供应厂家。
12、收集GRC供应厂家。
13、洽谈土方清运。
14、收集涂料供应厂家。
成本部:
1、公建楼结算。
2、拟铝合金型材资格预审资料、资格预审、招标文件拟定及发送。
3、消防合同签订、配电箱数量核实。
4、示范区周边道路结算。
5、铝合金门窗制作安装、GRC、保温、外墙砖、景观招标文件拟定修改。
6、提甲供材量(内墙砖、地面砖、屋面瓦、外墙砖、铁艺栏杆、空调格栅)。
7、各栋号楼节点审核。
8、与蔡工及施工单位对屋面瓦、外墙砖、铁艺栏杆、空调格栅量。
9、对商砼、钢筋单。
10、成本分析资料收集。
11、外墙砂岩干挂拨款审核。
物业部:
1、消杀、吸尘等日常工作。
2、保安保洁秋冬装制作。
3、配合驻场经理做好在岗培训。
4、做好置业顾问培训事宜,详细如下。
5、保利物业公司介绍。
6、业主关心问题答疑、统一说辞。
7、现场培训置业顾问的礼仪、服务规范等。
8、管家服务具体内容。
9、配合二期开盘工作。
10、配合做好房展会工作。
综合部:
1、物业客服人员已到位,土建预算员、保安招聘不理想。
2、10月份绩效考核采用了新的表格,并认真落实了新的绩效考核细则,10月份绩效考核工作进展顺利。
3、对新进员工集中进行了企业制度与文化的培训,并开展了团队执行力的专业讲座的学习和培训。
4、公司工装、中午禁酒管理制度已制定完毕,任总未签字,待下发。
5、公司旗杆事宜需慎重选址后再定。
6、新员工的入职手续办理,试用期员工的绩效面谈和各项转正手续的办理工作。7、10月29号开盘外部关系协调和内部后勤保障工作,落实到位。
8、配合保利物业做好了物业公司保安、保洁的培训工作。
9、公司行政接待、日常事务处理、各项会议的组织实施开展卓有成效。
10、公司电梯、消防、西瓦采购合同及合作协议的审核。
综合部
2011年10月31日
第二篇:月例会会议纪要
马鞍山市新龙建材有限责任公司
会议纪要
新纪〔2012〕48号
八月份月例会会议纪要
会议时间:2012年8月31日 13:00—15:45
会议地点:总部4F会议室
会议主持:李总
参会人员: 杨路平童天霞 邵顺昌 徐志良 范平安 胡搬发李接标 潘晓平张丽 关飞 李若鑫 汪欣 朱时兵 王培勇 赵小生 王从富 季宜兰
会议记录:潘晓平
会议主题:
一、李总引用历史和名著人物典故作工作指导;
二、各部门月度重点工作汇报和需协调的事项;
三、办公室主持绩效工资考核;
四、李总对制度执行情况进行抽查;
五、李总作工作指示;
会议内容:本次会议由李总主持,首先,李总引用了商鞅变 1
法、赵括纸上谈兵和聊斋志异卷十一衢州三怪的典故,告诫
大家:
1、公司规章制度一旦制定,必须严格执行,人人遵守,同
时,在规章制度实施过程中发现有不合理的地方应及时修
订、完善。
2、要转变观念,切忌空谈,加强实际工作能力的提升,讲
求工作效率,出色完成各项工作。
3、要识大体、顾大局,真正从企业发展角度出发,相互协
作,优势互补,从而实现高质量的工作业绩。
其次,各部门与会成员就当前重点工作和需要协调解决的问题作了汇报。其中,童天霞就试用期员工薪资发放依据
问题;赵小生就楼顶积水、职业病防治以及公司安保突发事
件处理问题;徐志良就当前岩棉管壳产品质量问题;胡搬发
就当前焦化厂水质工作等问题作了汇报。对以上所提工作问
题,李总要求相关部门于近期提交相应解决方案。
第三,办公室就公司绩效考核方案的编制及目前暂行的月度绩效考核内容作了说明。
第四,李总就公司制度的执行情况进行了抽查。主要涉
及生产部门、财务部门和办公室,并表示人事部门要严格按
相关制度规定执行考核。
第五,李总就当前工作作出以下指示:
1、员工对公司现行规章制度如有异议或有内容增加修改建
议的可反映至办公室,由办公室根据具体情况修改、完善。
2、办公室要加强基建整改、档案管理、绩效考核、绿化管
理、安全管理、后勤管理、制度的完善以及有关表格统计汇
总工作,其人事部门要严格考勤制度并对考勤制度逐步加以
完善。
3、工程公司要抓好安全质量和进度管理;十月份前力争完
成所有工程项目,将之前高温耽误的时间抢回来;密切协同
人事部门做好有关保险、职业病防治等工作;要建立完善的培训体制,利用适当时间加强职工培训工作,要采取行之有
效的方法留住工程队伍中的骨干人员。
4、新龙公司加强下半年保温材料生产,包括质量、安全、成本核算等工作。
5、鸿翮公司目前要主抓生产安全和产品质量。
6、销售方面要继续面对市场,突破难关,同时努力建立新
业务,打开新的销售市场。
7、化工部要继续抓好化验工作,既要考虑成本也要考虑质
量。
8、采购部门要做好采购程序规范化并实施阳光工程。
9、财务部门要加强财务管理,懂得学会理财,理财中密切
与银行挂钩,规避风险;加强成本核算,要严格发票报销及
各部门付款、合同审核,并重点做好相关余款的追索,加强
对采购工作的监管。
10、李正祥副总分管化工、销售、采购以及车辆管理工作。
11、赵小生、王培勇(筹建重大基建工程时)要对基建工程
质量方面进行把关,做好监管工作。
最后,李总要求要不断总结过去工作过程中的经验教
训,杜绝麻痹思想,摒弃落后、陈旧的思想观念,与时俱进,开拓创新,以饱满的工作热情于逆境中求生存、谋发展!
二〇一二年八月三十一日
主题词:企业管理会议纪要
呈报:李 总
发送:参会人员、公司各部门、档案室
集团办公室(二〇一二年九月一日发电子邮件;印 6份)
第三篇:安全教育月会议纪要 (本站推荐)
一、会议时间:2009年3月3日下午2时至4时
二、会议地点:大连市教育局701会议室
三、与会人员:市教育局骆东升局长、马瑞春副局长,市教育局局安体卫处、民办处、学前处、职成教处、基建办等负责人、各区市县、先导区教育局局长、分管局长、安全管理科科长、安全管理专干;局属学校校长、分管校长、安全工作联络员
四、会议议题: 2009年大连市学校安全工作
五、主持人:马瑞春副局长
六、会议主要事项纪要如下:
(一)听取经验交流:
1、普兰店市教育局陈局长作《建章立制,齐抓共管,开创学校安全工作的新局面》经验介绍,主要内容有四点:
①加强领导,健全学校安全工作领导机构;
②建章立制,完善学校安全管理机制;
③加强教育,增强师生安全意识;
④落实措施,强化学校安全防范,安全教育月会议纪要。
2、开发区第八中学徐校长作《关注安全,促进发展》的经验介绍,主要内容有三点:
①安全工作保障到位----四保障:组织保障、制度保障、物质保障、时间保障;
②安全工作突出重点----七突出:突出食堂安全(连续6年获得3A级食堂)、突出宿舍安全、突出活动安全、突出消防安全、突出交通安全、突出高峰期安全、突出校园环境安全;
③安全工作注重落实细节----四落实:落实宣传教育、落实逃生演练、落实细节防范、落实隐患排查整改。
3、大连电子学校党支部书记作《坚持以人为本,强化教育防范,努力构建平安和谐校园》的经验介绍,主要内容有四点:
①领导重视,明确责任,是做好学校安全工作的前提;
②加强教育,立足防范,是做好学校安全工作的基础;
③突出重点,落实措施,是做好学校安全工作的关键;
④强化管理,注重服务,是做好学校安全工作的保障。
(二)市教育局安体卫处王处长代表市教育局作了《突出重点,强化管理,全面做好学校安全工作》的工作报告,对2008年安全工作进行了全面总结,体现在四个方面:
1、加强领导,组建机构,理顺学校安全管理渠道;
2、进行工作调研,完善学校安全管理制度;
3、开展安全教育,不断提高师生安全意识;
4、突出重点,排查安全隐患,采取有效措施消除隐患,范文《安全教育月会议纪要》。
在学校安全管理的实践中有三点工作体会:
1、把安全第一的理念转化为行动,是安全第一责任人应当必备的政治素质;
2、健全安全组织机构,理顺管理渠道是做好安全工作的前提;
3、建立和完善工作制度、工作机制是做好安全工作的关键。
对08年学校安全工作指出了三个方面不足:
1、安全管理组织机构不够健全,安全管理渠道需要进一步理顺;
2、部分学校仍然存在安全隐患;
3、解决安全隐患的资金投入不足。
09年工作任务提出四点要求:
1、坚持以科学发展观为统领,加强组织领导,健全学校安全工作管理体系;
2、结合实际,突出重点,扎实开展安全隐患整治工作。
3、落实安全教育课程计划,加强安全教育培训工作。
4、落实安全责任,开展学校安全工作考核。
会议要求,从2009年开始,市、县两级教育行政部门要对中小学、幼儿园的安全工作进行考核。考核范围涵盖了安全管理机构建设、安全管理制度和工作机制、学校日常安全管理、安全教育与培训、安全工作成效等主要内容。考核由市、县两级教育行政部门组织实施。各区市县、先导区教育行政部门负责考核本辖区学校,考核工作每年进行一次。考核结果将作为综合评估教育行政部门、学校教育管理的重要依据,并在全市教育系统内通报。对年终考核结果“不合格”的单位将取消其参评市级综合先进单位的资格,对不认真履行安全职责、疏于管理的行为要进行责任追究。
《大连市学校安全管理办法》规定,校长是学校安全管理第一责任人,要求教育行政部门和学校建立安全工作检查制度、安全事故报告制度,实行安全事故责任追究制度。同时,《管理办法》还对教育行政部门、学校安全管理职责进行了具体规定。
(三)市教育局与各区市县教育局、局属学校签订了2009年安全工作责任状
(四)市教育局骆东升局长讲话
他对我市2008年的学校安全工作给予了充分的肯定,同时,指出了当前学校安全工作存在的主要问题,对做好今年的学校安全工作提出六点具体要求:
一是认真抓好组织建设。
二是抓好制度建设。
三是抓好预防工作。
四是抓好教育,提高自我防范意识。
五是抓好重点隐患治理。要抓两校,即校舍、校车,抓两饮,即饮用水、饮食。抓三个环境,即校内、校周边、校内心理环境。
六是保障落实。即在投入上、安全措施上、人力上、政策导向上认真抓好落实。
骆局长强调各部门、各单位主要领导要充分认识肩负的责任,从保护学生及家长的根本利益、保持教育稳定发展、维护社会稳定的高度,切实加强领导、分解工作任务、落实工作责任,做好学校安全工作,努力把教育事业办成人民满意的事业。
第四篇:五月份月总结会会议纪要
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(可编辑)
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五月份月总结会会议纪要
五月份月总结会会议纪要
2018年5月29日下午3:30,党支部书记、院长姚xx在我院六楼小会议室主持召开五月份月总结会议,院领导班子及全院中层干部60余人参加了会议。
会上,部分行政、临床科室汇报了科室月重点工作完成情况、存在的问题及工作计划。姚院长就汇报科室存在的问题及下一步的工作进行了指正和部署。
一、财科工作
财务科副主任刘群涛汇报了全院综合考核情况和5月份经济工作总结。姚院长指出,5月份西区业务持续下滑,存在客观因素,但是还要从自身找原因,要求各科室在下半年要结合实际拿出切实有效的措施,扭转工作不力的局面。同时考虑对相应的业务指标进行调整,为调动相关科室工作积极性,考虑对部分科室的绩效进行调整。
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二、放射科工作
放射科主任冯泽川就近期科室管理存在的问题及自身存在的管理松懈、责任心不强的情况进行了检讨。姚院长指出,近期医院多次强调医疗安全,仍有部分科室负责人没有引起重视,工作管理松懈,要求不高,存在严重的安全隐患,希望各科室要引以为戒,科主任要切实履行职责,提高执行力,杜绝类似问题的再次出现。核磁共振设备马上就要到位,相关科室要给予配合,确保顺利安装,安全运行。
三、儿科一病区工作
儿科一病区主任韩永才对5月份科室业务开展情况和6月份工作计划进行了汇报。姚院长指出,儿科要对近期出现的问题举一反三,仔细查找问题,认真进行整改。同时要借助外聘专家齐鲁医院李军主任的专业能力,开展疑难病历的讨论、专业知识讲座以及带教工作,梳理科室管理存在的不足和漏洞,认真整改,发挥好专家的权威性,力争把儿科目前存在的问题尽快纠正过来。同时对临床治疗效果不明显的要按照医院要求及时进行院内外会诊,严禁拖延。医务科要加强巡查巡视力度,确保整体诊治能力的提高。
四、手术室护理工作
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手术室护士长邢建敏汇报了5月份科室工作完成情况。姚院长指出,院感工作至关重要,为进一步加强院感管理,近期将院感科进行独立,由邢建敏任科室负责人,科室独立后,要求尽快制定下半年的院感工作计划,要将工作的着力点抓细抓牢,对于重点的科室要加强管理,定期检查,严密监控。
五、社会卫生科工作
社会卫生科主任赵荣汇报了5月份工作完成情况6月份的工作计划,主要从健康查体、居民签约、社会宣传和客户服务等几个方面进行了汇报。
六、门诊收费处
门诊收费处主任高文涛汇报了5月份工作完成情况6月份的工作计划。姚院长指出,门诊收费处是医院的窗口,门诊办要对收费处人员排班时间进行合理调整,最大限度的开放服务窗口数量,要提高窗口服务质量和服务效率,缩短患者排队等待时间,严格要求收费人员言行举止,提高患者的满意度。
七、姚院长就近期几项重点工作,提出以下几点要求
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一是半年工作总结汇总。7月10日前各科室上半年工作总结的书面材料及演示文稿要上报办公室。妇女儿童院区和康复院区要有单独的综合情况总结报告。上半年工作总结会,由办公室牵头,政宣科配合,7月底前完成。中层干部述职会的时间要一并进行考虑。二是医疗安全工作。近期下发了对重点科室管理的补充规定,医务科要公平公正对待每个科主任的业务考核,重点要加强对医疗质量的管理。医务科要在6月份对所有医护人员的行为规范出台相应的管理措施,对反复出现医疗安全事件,存在较大安全隐患的医师,要降级使用,限制其执业范围,调离原工作岗位,待岗或辞退。三是社会卫生工作。一是对出院患者的随访要增加产后访视的力度,主诊医师要必须参与入户随访。二是签约服务要加大签约质量的考核力度,要为签约对象建立高质量的签约档案,提高签约对象的就诊率,对产科医师提出具体的签约工作量要求,全面提升技术质量和服务质量。四是其他几项工作。1.四周年院庆活动,由办公室牵头,副院长王继志具体负责,本着安全、节俭的原则作出活动方案。2.医院文化培训,要与年终的积分制考核挂钩。人事科要拿出具体的相应措施,提升全院人员参与的积极性。3.超声科搬迁工作,超声科要在6月20日前完成搬迁工作,涉及到的科室要给予积极配合。由院长助理刘庆来负责。4.根据工作需要,妇产科和产科进行合并,合并的具体事宜由副院长王继志牵头,人事科、医务科负责,星期四前必须完成。科室管理框架为主任、副主任各设一名。主任全权负责五楼、六楼的调配使用,经济独立分为两个组。同时抽出部分病房设置VIP,VIP购置物件由院长助5
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理高明忠牵头,院长助理刘庆来落实,下周一到位。5.选取部分临床主任外出三甲医院学习科室管理,为期2周,由院长助理高明忠牵头,医务科具体负责。
第五篇:会议纪要总结
会议纪要总结
一般在会议中,都是有着会议纪要的。下面是小编为大家整理的关于会议纪要的总结范文,欢迎大家的阅读。
20xx年12月27日—28日,公司召开20xx年工作总结和20xx年工作计划会暨管理干部述职会,公司副总经理李天伟主持会议,公司总会计师庄志斌,副总经理、安全总监杨成柱;各部室、车间管理干部参加会议。公司领导班子听取了各部门20xx年工作总结和20xx年的工作计划的汇报。最后,公司领导对各部门20xx年工作进行了集中总结,并对20xx年重点工作进行了部署。
20xx年工作不足
公司“五部一室”成立后,公司办公室兼并原生活后勤部的职责在部室合并后,未能及时地转换部室的职能,存在“等、靠”思想,工作统筹性和执行力不强,工作不够细致深入,特别是员工关心的饭菜质量、厂内生活区环境卫生等方面,没有得到有效提升。部室人员休假,虽一直执行工作交接确认制,但实际工作中存在工作脱节的情况。
1、文件起草方面:部门人员公文写作水平参差不齐、文字功底整体性较差。在请示、周汇报及工作总结类文件起草过程中,存在条理不清晰、生产经营知识匮乏等问题,多次出现上报总部的文件需公司领导修改的情况。
2、绩效考核方面:在日常管理工作方面,如:公文公务督查督办、周汇报等方面,对没达到要求的部室、车间,只是在周一生产经营例会上强调,实际没有考核,造成工作被动。
3、新闻宣传报道方面:没有及时地报到公司的最新动态,激励机制发挥不好,各部室、车间人员投稿不踊跃,上交稿件存在应付现象。对关系到公司核心利益的生产经营、节能降耗等工作,了解不深入,报道不及时,时效性极差,无法起到激励员工上进的作用。在给总部提供的基层动态中,呈现脉冲式管理状态,领导过问一次,会好几天。
4、人事管理方面:人事管理岗位不能有效地完成现有工作。对公司培训及考试等需要现场监督的环节掌控力度不够,如公司内训,不能做到及时有效跟踪。
5、信息管理方面:信息系统建设缺乏主动性,没有引起重视,导致机房改造项目进展缓慢。现有化验分析数据系统和生产数据管理系统运行时有问题发生。
6、企业文化建设方面:对企业理念、企业经营目标、核心价值观及企业精神等企业文化内涵,宣讲不到位,员工认同感不强,尤其是中华民族的传统美德和道德教育缺失。
7、库房管理方面:仓库管理未按标准制度执行,验收不严格。存在领用单位未在验收单上签字,物品已出库的情况。每月盘点不细,各车间存放物资管理不到位。
8、后勤管理方面:伙食标准不断上升,饭菜质量没有明显提升,员工对下夜班的饭菜不满意。伙食搭配不合理,部分菜品食用人较少,存在较大浪费。食堂菜品留样制度执行不到位,存在群体性食物中毒风险。厂区公共区域的环境卫生及绿化管理不到位。对员工提出的需求未能及时满足。
1、公文管理:继续做好公文管理,做好公文收发及公文写作工作,提高公司办公室人员整体公文写作能力,在公司办公室内部做好写作能力提升培训,使公司办公室真正成为公司宣传的主力军。
2、人事管理:一如既往地做好薪资管理、人员晋升管理、保险及公积金管理等基础管理工作;加强员工的内部培训工作,做好每季度的员工综合能力测试工作,将考试成绩与绩效考核挂钩;做好20xx年应届毕业生的培训工作,在生活、学习、工作上关心实习员工。
3、绩效考核管理:严肃绩效考核管理制度,严格按照绩效考核管理规定及绩效考核标准做好月度考核及考核,及时召开绩效考核会议。做好周汇报及公文公务的督办管理,严格要求上报质量。
4、宣传报道:加强公司宣传报道力度,提升公司宣传水平,利用网站、报纸及板报等形式,做好公司宣传工作。对公司网站新闻报道要做到保质保量完成,严格按照公司宣传报道管理规定及考核管理规定,对各部室、车间严格考核兑现。拓展宣传范围,加强公司报纸建设,强化板报宣传,根据不同时期订立宣传主题,提高宣传板报质量。
5、企业文化建设:加强企业文化建设工作,利用网络、展板等形式进行宣传、教育和引导员工。
6、信息管理:加强基础信息建设工作,对公司网页进行改版。
7、仓库管理:完成新仓库建设工作,改善目前仓库物资拥挤的状态。加强物资出、入库管理,严格验收,定期进行盘库。
8、后勤管理:完善食堂员工管理规定,制定后勤人员考核和奖励制度。在饭菜质量和标准上下功夫,实行后勤人员评分制,由员工对后勤保障服务进行评分。成立公司伙食管理委员会,收集员工的建议,监督食堂的饭菜质量,提出改进措施。在厂区卫生环境综合整治和推进员工标准化宿舍建设方面狠下功夫,杜绝公用区域及生活区域脏乱差现象,开展宿舍评比工作。
9、日常管理:针对部门内部执行力度不强现象,20xx年,公司办公室将在部门内部执行公文督查督办制度,对每项工作确定责任人、确定完成时间、确定完成标准,及时做到督查督办。
三、公司领导点评
公司办公室20xx年工作不足分析比较到位,全年工作缺少统筹计划,部门人员的主观能动性没有得到发挥。餐饮管理工作亟待提高,要将生活区及厂内公共区域的监督管理常态化。
1、后勤食堂管理需加强,细节管理不到位,特别是加强员工早餐、夜餐的管理。
2、生活区及厂内公共域现场管理标准低,离燃料油公司精细化管理要求相距甚远。公司办公室负责人没有养成每日定期巡查的工作习惯,对现场低标准视而不见。
3、接待管理执行不到位。没有严格执行燃料油公司接待管理规定,在用餐申请方面未做到提前一天申请,造成工作相对被动。
4、宿舍管理方面不严格,经常出现浴室及公共区域卫生未及时清理、宿舍门前摆放垃圾及窗台摆放鞋等现象。
5、强化内部培训管理,特别是内训师队伍建设,培训工作要有针对性,做好各部室、车间培训需求的收集与安排。