第一篇:会审制度
图纸会审制度
一、目的:
为优化设计,保证图纸质量,保障工程质量进度,建立完整的图纸会审制度,特制定本办法。
二、适用范围:
我局实施的房建项目、市政工程项目及给排水项目。
施工图纸包括:施工图纸、设计联系单、施工技术联系单及其他技术要求文件。
三、制度:
1、设计图纸控制:在设计招标或与设计单位签定合同时特别强调设计图纸的各个专业设计人员的图纸会签制度,以尽量减少图纸中各个专业的矛盾错误。
2、图纸接受制度:现场工程师代表负责接受设计院图纸,检查图纸质量,要求清晰明确,设计及相关人员签字,设计院盖章,现场负责人做好图纸接受记录及存档图纸保管。
3、图纸发放制度:现场工程师代表负责向监理单位发放施工图纸并做好图纸发放记录,记录清楚发放图纸名称、图号、份数、接受单位、接受时间及接受人签字。由监理单位负责对施工图纸进行审核后向各个施工单位发放。各个施工单位接受的图纸必须有监理单位盖施工图纸专用章。
4、图纸会审人员:下列人员必须参加图纸会审
建设方:现场负责人员及其他技术人员;
设计方:设计院总工程师、项目负责人及各个专业设计负责人;
监理方:项目总监、副总监及各个专业监理工程师;
施工单位:项目经理、项目副经理、项目总工程师及各个专业技术负责人;
其他相关单位:技术负责人。
5、图纸会审时间控制:设计图纸分发后三个工作日内由监理负责组织业主、设计、监理、施工单位及其他相关单位进行设计交底。设计交底后十五个工作日内由监理负责组织上述单位进行图纸会审。
6、图纸会审,施工单位、监理所单位及其他各个专业的工程技术人员针对自己发现的问题或对图纸的优化建议以文字性汇报材料分发会审人员讨论。
7、图纸会审会议由业主或监理主持,主持单位应做好会议记录及参加人员签字。
8、图纸会审每个单位提出的问题或优化建议在会审会议上必须经过讨论作出明确结论;对需要再次讨论的问题,在会审记录上明确最终答复日期。
9、图纸会审记录由监理负责整理并分发各个相关单位执行、归档。
10、图纸会审可采用全部图纸集中会审、分部图纸会审、分阶段图纸会审及分专业图纸会审,具体会审形式由监理确定。
11、各个参建单位对施工图、工程联系单、及图纸会审记录做好备挡工作。
12、作废的图纸设计以书面形式通知,各个施工单位自行处理,不得影响施工。
第二篇:《合同会审制度》
制度名称
合同会审制度
编
号
受控状态
执行部门
监督部门
编修部门
第一章
总则
第一条
目的1.严格执行国家法律、法规,加强公司的合同管理,维护公司的合法权益。
2.防范和控制合同可能出现的风险,加强对合同制定的监督,规范公司合同制定的行为。
第二条
适应范围
本制度适用于公司各类格式合同、部门合同文本的制定,以及对业务经办人员与合同对方拟订的合同的会审。
第三条
相关术语解释
合同会审是指合同在拟稿以后、正式生效之前,由合同关键条款涉及的相关专业部门(如技术、财务、审计等相关部门)会同公司法律顾问对合同文本进行的审查。合同审查分为综合审查和细节审查两种。
1.综合审查是指对合同合法、有效、公平以及合同文本的规范性进行的审查。
2.细节审查是指对合同中技术细节的正确性、合同的可操作性、合同中权利义务的对等性进行的审查。
第二章
合同会审部门及职责
第一条
合同拟稿部门的职责
1.公司各部门负责签订本部门因经营生产及管理业务往来而产生的合同。
2.各部门负责合同的拟订及合同在会审过程中的传递。
第二条
合同拟稿人职责
1.合同拟稿人即该合同所指的业务经办人,负责拟订对外签订合同的草稿。
2.负责在本制度规定的“合同会审单”上填明需对合同进行会审的部门。
3.负责合同与合同会审单在整个会审过程的传递,直到合同盖上合同专用章后结束。
第三条
合同拟稿部门负责人的职责
1.负责合同草稿的初审,审核合同草稿文字表达、内容的清晰和完整,并负责定出初稿。
2.负责审查合同会审单上所列内容是否按照本制度规定填列齐全。
第四条
合同会审部门职责
1.法律顾问主要负责对合同对方当事人身份和资格的审查及合同争议解决方式的审核。
2.质量部门主要负责对合同标的物是否符合国家产品质量标准、卫生免疫检测、技术标准等进行审查。
3.财务部主要负责对合同对方资信情况、价款支付的审查。
4.法律顾问和财务部负责对违约责任条款的审查,包括违约金的赔偿及经济损失的计算。
第三章
合同会审实施具体细则
第一条
合同会审要点
合同会审要点如下表所示。
合同会审要点一览表
要点
具体内容
要点
具体内容
合法
性
◇
合同的主体、内容和形式是否合法
◇
合同订立程序是否符合规定,会审意见是否齐备
◇
资金的来源、使用及结算是否合法
◇
资产动用的审批手续是否齐备
严
密
性
◇
合同条款及有关附件是否完整齐备
◇
文字表达是否准确
◇
附加条件是否适当、合法
◇
合同约定的权力义务是否明确
◇
数量、价款、金额等标示是否准确
经
济
性
◇
合同内容是否符合公司的经济利益
可
行
性
◇
签订方是否具有资信及履约能力,是否具备签约资格
◇
担保方式是否可靠
◇
担保资产的权属是否明确
第二条
合同会审程序
1.合同拟稿部门或拟稿人拟出合同草稿,并在合同会审单上签字。
2.拟稿人将合同草稿连同合同会审单送本部门负责人初审,负责人确认合格后在合同会审单上签字,并确定合同初稿。
3.拟稿人将合同初稿连同合同会审单送各会审部门或人员进行会审,会审完成后,确认不需修改的,会审部门或人员在合同会审单上签字。
4.全部会审环节通过后,拟稿人将合同连同合同会审单送报具有合同签订权的有关领导签字。
5.拟稿人将合同连同合同会审单送报合同专用章保管人员处盖章。合同专用章保管人员应审查合同会审单上所列内容是否齐全,如会审部门与人员签字手续不全,应退还拟稿人要求补办会审手续,要求所有参与会审部门或人员在会审单上签字。
6.会审通过后,经公司董事长审批后,方可使用合同专用章盖章。
7.合同盖章后,拟稿人员将合同送报合同档案管理人员。合同档案管理人员在合同会审单上填写合同编号及合同归档号,签字后将合同连同合同会审单一并妥善保管。
第三条
合同会审管理规定
1.参与合同会审的部门或人员应根据审查职责负责合同的会审工作。
2.审查部门或人员应对合同中有关内容认真仔细的审查,如审查过程中发现有疑问之处,应及时与拟稿部门或人员沟通。
3.会审中发现合同中确有不妥之处的,应责成合同拟订部门或人员修改、重拟,直至确认无误。
4.各会审部门或人员对合同的会审工作应按规定的时间完成。
5.根据《合同法》及公司需求,会审通过后的合同文本需报经国家有关主管部门审查或备案的应及时报审或备案。
6.会审通过的合同报董事长审批后,应统一进行分类、连续编号,并由合同档案管理人员保管。
第四章
合同专用章管理
第一条
合同专用章的管理坚持“领导审批、专人保管、合法慎用、使用登记”的原则。公司行政部负责合同专用章的统一刻制及印模备案,任何部门和个人不得擅自刻制。
第二条
合同专用章损坏、遗失或被盗应及时报告,由用印单位提出书面申请,公司行政部履行相关手续后重新刻制下发。
第三条
合同经编号、审批及公司法定代表人或由其授权的代理人签署后,方可加盖合同专用章。
第四条
合同专用章仅限于订立各类经济合同时使用。
第五条
公司因经济活动需要对外签订合同时,经办人须先填写用印申请,经部门负责人审核签字,再报法定代表人或由其授权的代理人审签后方可使用,未经审签或审查未通过的不得使用合同专用章。
第六条
原则上合同业务经办人员不得携带合同专用章外出订立合同。
第七条
已盖章的合同和文件,如不能使用或不能执行,必须交回行政部,并予销毁。
第八条
公司设专人保管合同专用章,印章管理人员对用印范围和用印手续严格审查,并对用印情况进行登记。发生下列情况之一的,印章管理人员不得提供并使用专用章。
1.未经编号的合同。
2.缺少审核及签字文件的合同、文件。
3.属于代签但缺少授权委托书的合同、文件。
第九条
合同用印后,印章管理人员应及时收回并保管好合同专用章。
第十条
未经法定代表人或由其授权的代理人批准,不得将合同专用章交给他人保管。印章管理人员因故临时请假,应经法定代表人或由其授权的代理人批准后指定临时保管人员,并做好交接记录。
第十一条
合同专用章在使用期间,印章管理人员必须保证印章在自己的控制范围之内。合同专用章在不使用期间,印章保管人需将印章保存在带锁的文件橱中或保险柜里面。
第十二条
合同专用章丢失、损坏、被盗时,印章管理人员应及时向总经理汇报予以处理,登记挂失作废。
第五章
附则
第一条
本制度自批准之日起生效实施。
编制日期
审核日期
批准日期
修改标记
修改处数
修改日期
—
END
—
第三篇:制度会审会议纪要
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---------------制度会审会议纪要
2009-9-16 上午 教学管理制度:
1、有关系部考核另择时机再协商
2、教学日志管理还有待协商和完善,日志的目的?由谁掌握和管理(老师?班级?教学场所管理员?)
3、院系二级教学管理制度还待进一步细化和明确教务处与系部在各项具体教学管理事务中的职责
4、学籍管理制度:留级问题如何与学分制一致起来
5、教学档案管理办法
增加兼职教师的教学情况、参加系部教学活动的材料、考核资料; 校外顶岗实习、实训管理的教学资料(完整的)校内实践、实训的管理教学资料
老师参加校内校外实践教学的资料(校企合作的资料)
系部对学生第二课堂的开出和活动的资料(活动、研讨类资料等)
6、专业设置
开设新专业要提前2年申报(现有专业群内开设新专业),当年申报审批,次年招生。
现有专业群外申报新专业要提前3年申报,教学资源要达到教学的要求方能开设和招生。
专业和培养目标的定位:四句话20字(正在考虑中)。要体现专业设置的灵活性和服务行业等内容。
7、课程建设管理办法 分类(学习领域):
基础学习领域课程、专业学习领域课程、拓展学习领域课程
增加核心课程、精品课程的内容和评审要求,每个专业都要确定核心课程,在核心课程中建立3-5门精品课程(核心课程要按精品课程的要求建立)
宗旨:通过精品课程的建设带动全院的课程建设、带动和锻炼团队、提升管理水平
精品课程的建设经费:国家级(10万)、省级()(学校为课程建设提供经费保障)
另外还要考虑对精品课程适当的奖励(1.5国家级、0.9 0.6)
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---------------(3)顶岗实习日志,学生每天记录顶岗实习的工作内容,指导老师、指导师傅
(4)学校有给学生一个顶岗实习的评价成绩
(5)校内老师与企业指导老师要开设网络教学和网络辅导(6)要强调顶岗实习是企业与学校搭建的一个平台
2009-9-17 上午
1、督导处的制度:
评教使用的表格可以考虑再细化(学生、老师评价用的),进一步修订完善。
要求简单易操作,工作量不能很大。
机构:督导委员会不用,直接用教学工作委员会。督导员:学院层面,学院督导员
系部层面:系部督导小组(各系设管理秘书岗位,负责质量管理、数据信息平台采集工作)
督导也要考虑实践教学的督导,使用的表格与理论教学不同,并且考虑充分利用和发挥兼职教师的作用。
2、教师评学:6个方面
学习纪律(到课率、缺勤情况、迟到早退、课堂纪律)学习态度(尊敬老师、班级选修课的选修率)
学生管理人员对学生的评价表(重点班风和学风,技能大赛、第二课堂的情况)
3、教研科研处
科研项目申报,个人可以直接申报,不一定要通过系部。经费问题、课题津贴(去掉,在奖励时考虑)。学术活动(全校性的)每学期组织一次(增加)发表论文的期刊划分。
4、人事处 部门考核:
考核内容增加:每周按时召开部门会议,会议由安排有记录。
工作考核内容中:总结要求体现年初的工作计划完成情况。每学期对各部门进行满意度测评,作为部门考核的内容之一。考核权重:领导测评(40%)、群众测评(40%)、部门互评(20%)的述职+测评的评价
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第四篇:财务会审制度
xx卫生局财务会审制度
实 施 细 则
为落实财经纪律,规范财务管理,从源头上预防和减少违法违纪现象的发生,根据城纪[2012]5号文件《关于实行财务会审制度的实施意见》,特制订县卫生局财务会审制度实施细则如下:
一、为加强财务管理,完善监督制约机制,成立县卫生局财务会审小组,组长xxx,成员xxx、xxx、xxx、xxx。
二、单位所有支出票据必须经局财务会审小组集中会审,原则上每月审一次,会审后加盖财务会审专用章,会审完毕后由分管财务副职签字报销。
三、单位财务报账实行“一票联签”制,所有票据必须有分管财务副职、纪委书记、经手人签字并加盖单位财务会审章后,方能报销,单张票据超过1000元的,还须有单位“一把手”签字。单位开支票据(含签单票据)原则上于当月报销。
四、单张票据非生产性支出达到6000元以上(含6000元)的,必须交县大额支出领导小组实行联签会审,按照《城步苗族自治县行政事业单位大额经费支出联签会审办法》(城办字[2006]91号文件)执行。
五、分管财务副职本人的财务报账由“一把手”审批。
六、与单位“一把手”及分管财务副职有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲以及姻亲等亲属关系的,不得在本单位从事财务工作。
七、分管财务副职不得兼任本单位财务人员。
八、单位“一把手”要切实加强对单位财务的监督与管理,重大财务支出要集体研究,分管财务的副职必须负好责、把好关、管好财,对单位出现的财务问题要负相应的责任。
九、各医疗卫生单位参照本实施细则执行。
第五篇:图纸会审制度
设计文件、图纸审查制度
1、核实设计文件、图纸是否有图纸审查机构出具的合格证明;
2、认真查对图纸中是否有违反国家颁发的法律、法规的规定,是否违反强制性条文的规定;
3、专业监理工程师要认真核查本专业图纸是否有错、漏、碰、缺之处并做好记录;
4、各专业之间要认真核对图纸中是否有相互碰车现象,并做好记录;
5、在规定时间内,各专业监理工程师把本专业图纸中存在的问题记录报总监理工程师;
施工图纸汇审及设计交底制度
1、监理人员应参加由建设单位组织的图纸汇审及交底会议;
2、监理、施工单位应把图纸中存在的问题和疑问一一向设计人陈述,在得到设计人的意见后应及时、准确记录;
3、图纸中的难点及独特的设计意图应由设计人重点讲解;
4、会后由施工单位把图纸汇审内容详细整理在《图纸汇审记录》中,并请监理、建设、设计单位人员签字盖章。
施工组织设计审查制度
1、施工单位在开工前应把施工组织设计报送监理机构审查并填写好《施工组织设计报审表》;
2、总监理工程师应对其中的下述内容重点审查:
2.1质量、工期要求是否符合承包合同的规定;
2.2施工总平面布置图是否合理; 2.3质量保证体系、技术管理体系是否健全、切实可行;
2.4施工组织设计应有针对性和可操作性,施工单位是否了解掌握了本工程的特点、难点,施工条件是否充分分析;
2.5施工技术方案和措施是否先进、适用; 2.6施工总进度计划是否符合合同规定; 2.7安全、环保、消防和文明施工措施是否切实可行;
3、总监理工程师应将审查意见书面通知施工单位。
工程开工申请审批制度
1、施工单位开工前应做好下列准备工作; 1.1具有全部设计图纸并汇审完毕; 1.2施工组织设计已审批签认;
1.3部分施工机械已进场并安装调试完毕; 1.4作业人员已进场并经“三级”考试合格; 1.5特种作业人员人证对应;
1.6部分材料已进场且化验合格; 1.7开工报告已经有关部门批准;
2、施工单位填写《工程开工报审表》;
3、总监理工程师核查并签发开工指令。
监理例会制度
1、每周开工地例会一次;
2、例会应包括:会议主持人、会议纪要的起草和会签、会议的主要内容,以及组织专题会议的要求;
3、会议内容:
3.1施工单位对上周的工作简介; 3.2工程质量自检情况;
3.3工程进度是否符合形象进度; 3.4工程是否存在外部干扰因素; 3.5下一周的工作安排;
3.6确定解决各类问题的措施;
3.7在必要的情况下,形成会议纪要并及时签发。
工程竣工验收制度
1、竣工验收的依据是批准的设计文件(包括变更设计),设计、施工有关规范,工程质量验收标准以及合同及协议文件等。
2、施工单位按规定编写和提出验收交接文件是申请竣工验收的必要条件,竣工文件不齐全、不正确清晰,不能验收交接。
3、施工单位应在验收前将编好的全部竣工文件及绘制的竣工图,提供项目监理部一份,审查确认完整后,报建设单位,其余分发有关接管、使用单位保管。交接竣工文件内容如下:
1)全部设计文件一份(包括变更设计)。2)全部竣工文件(图表及清单位按照管理段的行政区划编制,以便接管单位存档使用)。
3)各项工程施工记录一份。4)工程小结。
5)主要机械及设备的技术证书一 设备、材料进场检验制度
1、凡是进入施工现场的建筑材料设备、构配件成品、半成品必须经材料验收小组认可方可准许使用,未经认证的材料,不准使用。
2、材料进场前,施工单位先进行样品检验,在符合设计及建设单位要求的情况下,应将样品连同出厂合格证及试化验报告及填写好的《材料/购配件/设备报验表》报材料设备验收小组审查。材料检验取样由现场监理人员、材料设备验收小组成员、施工单位技术员共同取样,由材料设备验收小组成员和施工单位共同送样,现场监理人员查验《材料/购配件/设备报验表》检查合格后方可使用,凡施工单位自己送样的试验报告,一律无效,送样的材料视为不合格。
3、钢筋、水泥、小型砌块及防盗门、塑料窗、水暖、电等建筑安装材料,按招标文件要求进货。
4、经过样品检验合格的原材料进场后,现场监理人员应进行常规检查,如发现各批次进场材料不符合送检样品的各项指标,现场监理员有权阻止该批材料进场使用。
5、凡未经项目监理部审核的产品进入施工现场,将对进货单位予以严肃处理,并一律清退出现场。监理公司从业人员应以科学的态度,严格公正对待材料的进场检验工作,对产品的检验应认真负责。严禁监理人员利用职务之便擅自推销各类建筑材料,一经发现,按监理公司有关规定予以严肃处理。
6、凡是进场设备,必须经专业监理人员现场核对其数量、规格、质量,方可签收货单。
工程的隐蔽和验收制度
施
1、所有分项工程施工,施工单位应在上道工序自检合格后,方可进行。
2、隐蔽以前,施工单位应根据《建筑工程质量检验评定最新标准》进行自检,并将评定资料报监理工程师。施工单位应将需检查的隐蔽工程在隐蔽前三日提出计划报监理工程师,重点部位或重要项目应会同施、设计单位共同检查签认。
3、监理人员接到通知,应在工程隐蔽前到场验收。验收合格,监理人员应及时签署验收意见,如在验收24小时后监理人员未签字,施工单位可进行施工。验收不合格,施工单位应在限定时间内修改后重新验收。
4、当监理人员提出对已隐蔽工程重新验收要求时,施工单位应进行剥露,在检查验收后重新修复。检验合格费用由建设单位承担,不合格由施工单位承担,工期顺延。
5、分项工程施工过程中,监理人员应对关键部位随时检查,不合格的通知工单位整改,做好复查和记录。
6、基础工程、主体工程,施工单位应向监理单位填报工程验收表,总监理工程师审查合格和建设单位、施工单位履行验收手续。
7、单位工程竣工,在施工单位自检合格基础上,总监理工程师应组织有关单位进行验收检查,合格后签发竣工移交证书,进入工程保修阶段。
工程质量事故处理制度
1、凡在建设过程中,由于设计或施工原因,造成工程质量不符合规范或设计要求,或者超出《验标》规定的偏差范围,需做返工处理的统称工程质量事故。
2、工程质量事故发生后,施工单位必须用电话或书面形式逐级上报。对重大的质量事故和工伤事故,项目监理部应立即上报建设单位。
3、凡对工程质量事故隐瞒不报,或拖延处理,或处理不当,或处理结果未经项目监理部同意的,对事故部分及受事故影响的部分工程应视为不合格,不予验工计价,待合格后,再补办验工计价。
施工单位应及时上报“质量问题报告单”,并应抄报建设单位和项目监理部各一份。对于一般工程质量事故,应由施工单位研究处理,填写事故报告一份报项目监理部;对大质量事故,由施工单位填写事故报告一式两份,由项目监理部组织有关单位研究处理;对重大质量事故,施工单位填写事故报告一式三份,报项目监理部,由监理组织有关单位研究处理方案,报建设单位批准后,施工单位方能进行事故处理。待事故处理后,经项目监理复查,确认无误,方可继续施工。
施工进度监督及报告制度
1、监督施工单位严格按照合同规定的计划进度组织实施,项目监理部每以月报的形式向建设单位报告各项工程实际进度及计划的对比和形象进度情况。
2、审查施工单位编制的实施性施工组织设计,要突出重点,并使各单位、各工序进度密切衔接。
3、承包单位就施工阶段进度(月、季、年)计划填报《施工进度计划报审表》,总监理工程师组织专业监理工程师对申报资料进行审查后签发,同时报建设单位。
监理档案管理制度
1、建设工程监理档案按局档案馆档案管理规定编制;
2、建设工程监理档案应向局档案馆、监理公司送存;
3、建设工程监理档案应由专业监理工程师负责搜集、编制;
4、建设工程监理档案应由总监理工程师负责整理、保存;
5、建设工程监理档案的内容; 5.1建设工程委托监理合同; 5.2监理单位的资质证明; 5.3监理规划及细则; 5.4监理月报; 5.5监理检查记录; 5.6监理工作总结; 5.7监理工程师通师单; 5.8监理日记; 5.9监理会议记录; 5.10工程报验审核表; 5.11工程进度报审表; 5.12工程材料报验表; 5.13工程质量检验评估报告; 5.14监理业务手册。
6、建设工程监理档案应准确及时、工整齐全、真实可靠。总监理工程师职责
1.确定项目监理机构人员的分工和岗位职责; 2.主持编写项目监理规划,审批项目监理实施细则; 3.审查分包单位的资质,并提出审查意见;
4.检查和监督监理人员的工作,根据工程项目的进展情况可进行人员调配,对不称职的监理的人员应调换其工作; 5.主持监理工作会议,签发项目监理机构的文件和指令; 6.审定承包单位提交的开工报告,施工组织设计,技术方案,进度计划;
7.审核签署承包单位的申请,支付证书和竣工结算; 8.审核和处理工程变更;
9.主持或参与工程质量事故的调查;
10.调解建设单位与承包单位的合同争议,处理索赔,审批工程延期。
11.组织编写并签发监理月报,监理工作阶段报告,专题报告和项目监理工作总结。
12.审核签认分部工程和单位工程的质量检验评定资料,审查承包单位的竣工申请,组织监理人员对待验收的工程项目进行质量检查,参与工程项目的竣工验收。13.主持整理工程项目的监理资料。
变更设计制度
如因设计图错漏,或发现实地情况与设计不符时,由提议单位提出变更设计申请,经施工、设计、监理三方会勘同意后进行变更设计,设计完成后由设计组填写变更设计通知单。项目监理部审核无误签发《工程变更报审表》。
专业监理工程师职责
1.负责总监理工程师指定或交办的监理工作;
2.按总监理工程师的授权,行使总监理工程师的部分职责和权力;
3.负责编制本专业的监理实施细则; 4.负责本专业监理工作的具体实施;
5.审查承包单位提交的涉及本专业的计划,方案申请、变更、并向总监理工程师提出报告;
6.负责本专业分项工程验收及隐蔽工程验收;
7.定期向总监理工程师提交本专业监理工作实施情况报告,对重大问题及时向总监理工程师汇报和请示; 8.根据本专业监理工作实施情况做好监理日记; 9.负责本专业监理资料的收集、汇总及整理,参与编写监理月报。
10.核查进场材料、设备、构配件的原始凭证,检测报告等质量证明文件及其质量情况,认为有必要时,对进场材料,设备、构配件进行平行检验,合格时予以签认;
11.负责本专业的工程计量工作,审核工程计量的数据和原始凭证。