第一篇:酒店管理人资员工培训管理制度(叶予舜)
酒店管理人资员工培训管理制度
员工培训管理制度
一、培训目标:
优化员工的知识结构,提升技能水平、工作绩效和能力,增强员工对酒店的认同感和归属感,创建学习型组织。
二、培训分类:
1.岗前培训:
(1)新员工到职培训
(2)调职员工岗前培训
2.在职培训
3.专题及专业技能培训
三、培训流程:
1.各部门填写年度培训计划交与管理部审核,审核通过后可向总经理提交《年度培训计划表》,总经理签批后即可组织执行培训工作。
2.临时安排的培训计划,相应部门填写《培训申请单》交管理部,管理部将在初审后上报至总经理进行审批,总经理审批通过后方可由管理部组织实施培训工作。
3.岗前培训
(1)新员工到职培训由人力资源部负责,内容为:
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酒店简介、员工手册、人事管理规章的讲解;
企业文化知识的培训;
工作要求、工作程序、工作职责的说明;
请业务部门进行业务技能培训;
(2)调职员工岗前培训
培训的方式及培训内容由调入部门决定
4.在职培训:
在职培训的目的主要在于提高员工的工作效率,以更好的协调酒店的运作及发展。培训的内容和方式均由部门决定
5.专题培训:酒店根据发展需要或者部门根据岗位需要,组织部分或
全部员工进行某一主题的培训工作。
6.培训后考核:
培训后的考核由培训部门自行决定,一般包括:培训教师评核,经理评核及员工自评等。
7.培训结束,由培训教师填写《培训记录》,连同考核表、培训教材、签到表、和一起交与管理部存档。
8.培训中如有关酒店机密的内容,受培训员工应严格遵守保密原则。
如有泄漏,酒店将根据具体情况给予罚款、记过或辞退处罚。
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第二篇:酒店管理人资酒店人力资源管理总体方案(叶予舜)
酒店管理人资酒店人力资源管理总体方案
酒店的理念是“一个开心的员工提供的服务才能让客人开心”,即要让客人满意,必须让员工满意。对酒店理念的分析:这是一个非常先进正确的理念。顾客来酒店消费,来享受服务,能给顾客留下深刻印象的,能为酒店树立品牌形象的,永远是那些基层的服务顾客的员工,而不是那些管理者,管理者永远站在员工后面,起到指导督促作用。
对酒店遇到问题的分析:
经调研初步了解到,酒店在成长和发展的过程中存在着众多人力资源困境:
1.由文化差异引起的薪酬模式实施困难
2.由员工素质低引起的服务质量问题
3.由员工跳槽引起的人才流失问题
4.中方管理人才的真正成熟还需要很长一段时间
5.员工培训往往达不到预期效果
6.绩效评估不够公开公正公平
人力资源困境对酒店的成长和发展,进一步构造核心竞争能力造成了制约争夺市场的能力、制约创新的能力、制约经营品质的提高等障碍。这些问题并不是孤立的,它们之间都互有联系。这些问题串连在一起就是一个恶性循环,总体上导致了两个方面的问题:第一,员工总体素质低;第二,员工缺乏积极性。想要更好的持久的发展,必须对酒店的战略目标进行准确定位,并且进行全面的人力资源分析与规划。制定什么样的人力资
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源管理方案必须围绕酒店的理念而展开。必须做到的是让员工满意,并且要提高员工的总体素质与工作积极性。
针对员工的总体素质低下和缺乏积极性的问题,主要需要做如下改变:一,完善纳新制度;二,完善晋升制度;三,完善管理者与员工的培训机制;四,完善薪酬制度;五,完善效绩考评制度;六,完善员工激励制度。
以下是方案的具体内容:
1.完善纳新制度
酒店的纳新制度没有符合酒店的战略目标,以至于存在员工素质普遍较低的现象,无法满足国内外顾客日益个性化的需求,缺乏相应的职业道德和职业修养,对自己的本职工作没有认同感,没有工作的积极性。因此,必须根据企业的需求严格制定每个岗位的一系列招聘标准,并按照标准,因岗择人。
吸引、招募优秀员工对任何规模的企业来说都是至关重要的,人才是关系到企业生存和发展的关键。
首先,要进行企业人才战略分析。新老创业者内在关系与矛盾的调整是吸引人才的关键,价值评价体系的重建与人才需求分析是招聘的前提,招聘时要建立心理契约以留住人才,需考虑招聘对企业成本的影响,了解竞争者是如何招聘人员的也很重要。
其次,要制定人力资源战略规划。企业必须以“以人为本”为理念,应
把人力资源看作是战略性资源,对人力资源的利用、开发着眼于支持长期战略,因此,企业就要转要观念,人力资源管理不只是企业人力资源
部门的职能,更应该是整个企业管理人员共同关注和参与的基础性管理活动。管理人员要树立人力资源管理思想,让传统的“职能化”人力资源工作发挥主动的战略支持功能。确定人力资源战略,一般要从企业文化、管理思想、人力需求、薪酬策略等方面考虑,从长远着眼,注重未来规划,为组织发展提供长期的动力支持。
最后,选择最有效的招募方式。在企业确定人员供需之后,就要在一定的时期内吸引足够数量和符合工作资格的人选,进行招聘活动。对于负责招聘工作的人员,要在认真分析职务具体要求的基础上,通过多元化的招募渠道,最大限度地吸引合适的人选进入组织,为了使招聘成本最小化,利用满足特定职位需要的招聘来源和方法尤为重要。招聘可通过报纸,人才交流中心、高等院校或现职员工推荐等渠道。当职位的类型级别较高时,招聘过程则需要扩展到地区之外。
2.完善晋升制度
酒店内部员工缺乏工作积极性。完善晋升制度就是为了提升员工个人素质和能力,充分调动全体员工的主动性和积极性,并在企业内部营造公平、公正、公开的竞争机制,减少跳槽率,留住人才。
员工晋升制度完善方法:一,要掌握晋升原则。原则有三条:德才兼备、机会均等、阶梯晋升与破格提拔相结合
二、熟悉晋升模式。模式有三种:按工作表现晋升、按投入程度晋升、按年资晋升。
三、制定晋升计划。有 4 个步骤:挑选晋升对象、制定个人发展规划、具体规划工作细则以及可能遇到的挑战因素、制定辅助计划根据酒店的情况,可尝试将员工资格与所担任的职务分开管理,针对各职等晋升的条件订定具体的审查标准。
理想的状况就是既要留住人才,又要兼顾薪资支出的控制。想要达到效益最大化就要向着这个方向努力。但是不论如何都不能离开的三个基本晋升原则,管理者在员工晋升时需要注意考核员工是否德才兼备,考虑是否实行了公开招聘,公平竞争,惟才是举,不惟学历,不惟资历,真正激发员工的上进心。选择何种晋升方式或者哪些方式相结合,如何制定晋升计划需要管理者灵活地变通,根据企业的现状来选择与制定。
3.完善薪酬制度
酒店的薪酬制度单一并且显然是不公平的,它违背了作为一个企业高效的原则,不利于员工潜力发挥与人才保留,不利于员工积极性的提高,形成不良企业文化。因此,必须使其薪酬制度多元化、标准化、合理化,才能达到公平公正原则,才能使员工真正满意。
薪酬制度设计是一个比较困难的环节。存在的困境:绩效是能力的逻辑产出,即员工投入能力产出绩效。但是,在现实中,高的能力并不一定产生高的绩效,因为绩效受许多方面的影响,如:工作的动态环境、资源配臵、员工的努力程度,以及目标设臵等;这里有些因素已经超出了薪酬的处理范畴。从另一角度来讲,员工要取得高的绩效,没有好的能力是很难达到的,因此,能力是获得高的绩效的基础。基于这些原因,在薪酬设计时就面临一个两难困境——为能力付酬却未获得所需绩效的风险;不为能力付酬,造成员工缺乏能力提升动力影响绩效和人才培养机制。
薪酬制度一般有三种方式:为绩效付酬、为能力和绩效同时付酬、为能力付酬。这三种方式各有各的优缺点,不论如何处理付酬的问题,都必须以酒店的价值观念、战略发展、面临的环境等方面来决定选择哪一种方
法或多种方法。此外,我们应该多向外国企业学习获得经验,因为他们的体系更加成熟,更加具有可行性。
4.完善管理者与员工的培训机制
酒店普遍存在的问题就是中方管理者与员工素质普遍不高,缺乏人才,这个现状对于企业发展来说是相当不利的。酒店也考虑到了对员工进行定期培训,但是员工的缺乏主动性与积极性,使得培训难以达到预期效果。
对管理者与员工的培训的重要性不言而喻,它是企业的一种有效投资,可以提高工作效率,可以规范工作流程。那么针对酒店的情况,需要对员工与管理者进行培训。对中方管理者的培训,可以让他们出国深造,这不能一蹴而就,是一个长期的过程。对员工的培训,首先应该做的就是在企业内部制定一系列工作标准,并且量化到细节。企业对员工的管理一定需要标准化,为员工的行为制定一个尺度。其次应该做的就是根据这些工作标准,进行针对性的培训,因为有工作标准的约束,员工才能积极参加培训。最后就是让员工能够自主学习。关键在于员工对自己企业文化的认可,对企业的目标体系清楚明了,把自己献身于企业,有目标与责任感。这需要长期的文化渗透,还需要有一批素质高的管理者,他们能够为员工做好榜样。
酒店需要转型成一个学习型企业,这个需要时间,需要丰富的人才储备。
5.完善绩效考评制度与完善员工激励制度
酒店的员工缺乏工作积极性,需要有公正公开公平的绩效考评制度与好的员工激励制度。
针对酒店的情况,绩效考评没有把握好应有的透明、具体可衡量、反馈、客观公正、定期化与制度化等绩效考评原则。要做好绩效考评工作,首先要制定绩效考评标准,其次要评定绩效,再次要对绩效考评做一下反馈,最后进行考评结果的运用。酒店可灵活运用目标管理、排列法、成对比较法、强制分布法等绩效考评方法,尝试绩效与荣誉和薪酬挂钩,避免纵容群体中能力不足的人,起到充分激励员工积极性的作用。
在完善员工激励制度方面,应该牢牢把握企业目标与个人目标相结合、物质利益与精神激励相结合、公平、时效性、个性化的原则,避免进入激励的误区。酒店可灵活运用目标激励法、情感激励法、荣誉激励法、物质激励法、学习激励法、许诺激励法、逆向激励法、鲇鱼”激励法等多种激励法,还可尝试近年来较为流行的员工持股和股票期权激励,这些都可 以很好提高员工的积极性,形成强大凝聚力。
第三篇:酒店管理培训酒店教育培训管理(叶予舜)
酒店管理培训酒店教育培训管理
教育和培训的主要内容
1.对酒店领导者的培训。
提高员工队伍素质,也包括提高酒店领导者的素质。酒店要进行全员培训,包括对总经理层的培训。一个酒店企业最高领导层的素质如何,直接影响着酒店的下属员工的素质的高低和酒店经济效益的好坏。
2.对酒店管理人员进行培训。
酒店的经营策略、制度规定、计划指标、质量管理等等,要靠企业内各级管理人员去贯彻执行。他们的政策水平,业务技术水平,管理工作的的高低,对酒店有直接的影响。
3.酒店新员工入职的教育和培训。
这是提高酒店新员工队伍素质的重要环节。
1)员工上岗前,组织安排为期六个月的技术业务的对口训练,受训者不合企
业要求的,不予录用。只有经过半年的训练,最后考试合格,方予录用。
2)新员工入职以后,企业培训部门要进行入职教育和培训,内容包括对新员
工进行企业规定、政策、制度纪律的介绍和学习,介绍有关有事,解释企业目标等。新员工入职辅导教育培训的做法具体内容有:
介绍酒店业有关知识;
做酒店服务工作应该建立起几种什么样的观念。诸如服务观念、服从的观念、团体合作的观念、竞争观念、满负荷、快节奏工作的观念、下级对上级负责的观念、法纪的观念、合同的观念、质量的观念、销售观念等等。
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本酒店的基本要求,即制度纪律的要求;
接待客人的技巧要求;
设备设施介绍和维护保护教育等等。
3)入职教育和培训的前半部分(一、二、三项),由培训部负责,后半部分(四、五项)由具体业务部门负责。一般情况下,新员工经过一至两周的训练后,再分到各部门去进行具体的实际技术业务知识的训练,内容有解释部门的运作,了解具体的工作要求和实际工作环境,最后是技术业务入门训练。
4.员工日常培训。
1)即在职训练。其目的就是不断提高员工(特别是老员工)在技术性、技巧上
达到可被接纳的工作的表现和工作程度。
2)员工在职培训,不但使员工的知识水平不断提高,更可以增加他们对酒店的归属感。这对酒店的长远发展极有影响。
3)酒店员工的日常教育和培训,既要有正常的一些规范化、系统化的内容,又要针对性的根据工作中出现的问题进行培训。
正常的教育培训内容有:语言(如英语、日语、普通话等)培训、礼节礼貌、服务操作规程的培训。
针对性的培训有:发现日常工作中服务质量上的问题,有针对性的分析解剖
薄弱环节。
注意事项:
1.员工教育和培训是一项长期艰巨的任务,不能一劳永逸。
2.员工培训和教育的目标要超前。
3.要建立健全酒店员工教育培训的组织机构。
1)每个酒店应该根据自己的实际,建立培训、培训部或培训小组,有专职培
训员来组织管理、计划、实施本酒店的员工教育和培训工作。
2)培训组织的任务是对酒店员工中存在的普遍问题进行分析和研究,编制酒
店内部员工培训的计划方案,编写员工教育和培训的教材,负责培训计划的贯彻落实;对员工培训工作进行评价,检查、考核。
3)要完善酒店员工教育培训的管理体制,还要建立员工教育培训的检查考核
制度,并且把员工培训成绩的好坏同工个人的经济利益挂起来。培训组织应该有系统地对所提供的培训方案,进行定期的跟踪、评比和探讨,力求做到培训内容规范化、培训方法科学化、培训教材系统化。
4.根据酒店的实际情况和特点进行员工培训。
酒店的员工培训,一般都是边工作,边培训,或者轮流受训。形式多种多样,可以请酒店内工程技术人员给员工上设备设施操作维护保养的课程;可以利用电视录像、闭路电视幻灯进行电化教育;也可以把理论学习和实际操作相结合,进行岗位练兵和操作技能比赛,等等。
5.全员培训。
教育和培训应联系实际
1.选配教师和培训人员:
(1)从实践经验丰富的酒店管理人员中,选择具有一定的酒店管理研究水平和教
学水平的人,经过训练,充实教师队伍,配备培训人员。
(2)对一些从事教育和培训工作缺乏实践管理经验的人员,要有意识地安排他们
到实际管理中锻炼,丰富实际管理经验。
(3)采取兼职任教和能者为师的办法,加强教育和培训。即是在酒店管理中任高、中级管理人员,同时,也但任一定的教学任务和培训任务。
(4)聘请外国旅馆管理方面的学者、专家前来讲学授课。
2.教育和培训的计划安排。
(1)实习要有计划和安排,对去实习的旅游酒店也要有选择;
(2)实习要结合教育和培训的内容,实习结束后要有实习报告;
(3)教师或培训员要参加实习,指导实习,了解实习中的情况,掌握第一手资料,丰富教学和培训的内容。
3.教育和培训的形式,旅游院校与旅游企业联合办学。
(1)使教学、实习和经营三者融为一体,使有计划有重点的去旅游酒店进行实习
操作成为可能,提供了便利。
(2)可以更好地使旅游教育和培训更直接地为旅游企业服务,为旅游酒店服务。
(3)酒店企业中的高、中级管理人员,可以去院校担任兼职教师,对学生进行针
对性地教育培训、授课,这样的教育与培训一定生动、实在。
(4)教学经费也有了一定的保证。
4.外派培训。
1)酒店企业在送管理人员到旅游院校深造或者派员外出培训时,要选择一些
曾在酒店的管理实践中工作过,有一定实践经验和管理能力,有培养前途的人。
2)成功的管理技巧包括下述四个原则:
由基层干起。任何有机会做主管的人,都应吸收基层的经验,才能在管理上
有所建树。
在有实际的管理经验。
有多年的实务经验后,再接受良好的管理教育。 工作期间继续作短期进修。
第四篇:酒店管理专论酒店培训工作管理(叶予舜)
酒店管理专论酒店培训工作管理一、二、酒店培训工作流程 培训的前期准备
企业兴旺.人才为本。酒店业竞争是以产品、服务、文化为主要内容的竞争,其实质就是人才的竞争,人力资源是一切资源中最重要的资源。随着我国旅游业的迅猛发展和酒店业竞争的加剧,作为提高酒店人员素质和服务质量重要手段之一的培训工作开始受到了更多的重视,几乎所有的酒店都设立了自己的培训部或拥有店外培训基地。“培训是酒店成功的必由之路”,“培训是酒店发展后勤劲之所在”,“没有培训就没有服务质量”,已成为很多业内人士的共识。那么,酒店如何做好培训工作呢?
(一)培训需求分析
1.工作需求分析。明确地说明每一项工作的任务要求,能力要求和其他对人员的素质要求。通过对工作任务的需求分析,使每个人都能够认识到接受一项工作的最低要求是什么,只有满足了一项工作的最低要求,人员才能上岗,否则就必须接受培训。工作分析的结果应该准确、规范,并由此来确定相应的培训标准。
2.人员需求分析。包括两方面:
(1)人员的能力、素质和技能分析。这是与工作分析密切相关的工作。工作分析
明确了每项工作所要求的能力、素质和技能水平。从人员的角度进行同样的分析是用以考察工作人员是否达到了这些要求,以及其能力、素质和技能达到了什么样的水平,并由此决定对培训的需求状况。此外,对人员的能力、叶予舜二○一二年五月二十四日星期四
素质和技能加以分析不仅仅是为了满足当前工作的需要,也是为了满足组织发展的未来工作的需要。培训的目的之一就是发挥人的潜能。通过培训,使组织的人力资源系统得到合理的利用和发挥。但这一切都要求对人员的能力、素质、技能状况进行全面准确的分析;
(2)针对工作绩效的评价。如果人员的工作绩效不能达到组织提出的效益标准,就说明存在着某种对培训的需求。
3.组织需求分析。包括三方面:
(1)组织的人力资源需求分析。它决定了组织的宏观与微观设计、组织的发展、组织的正常运行等对人力资源的种类、数量和质量的需求状况。从人力资源的角度要求组织人员在能力水平上必须满足组织运行与发展的需要。
(2)组织的效率分析。包括组织的生产效率、人力支出、产品的质量和数量、浪
费状况、机器的使用和维修。组织可以对这些因素加以分析,制定出相应的效率标准。如有不能达到效率标准要求的,就要考虑使用培训的手段加以解决。同时这些标准也是培训效果的评价指标。
(3)组织文化的分析。组织文化是组织的管理哲学及价值体系的反映。通过培训
可以将组织完整的价值体系输入到每一个员工的头脑中,从观念上指导他们的工作行为。
(二)制定培训计划
1.确立培训目标。通过对培训需求的调查分析,将培训的一般需求转变为企业
培训的总体目标,如通过培训来达到的各项生产经营目标和提高企业的管理水平。通过对上培训计划的总结及分析培训的特殊需要,可以确立需要通过培训而改善现状的特别目标,成为本培训的重点项目。
2.研究酒店发展动态。酒店培训部会同有关的主要管理人员研究酒店的发展计
划,以确定如何通过培训来完成酒店的经费指标。一项经营目标的达成往往取决于一个或几个员工是否正确地完成任务;而要正确地完成任务,又取决于员工是否具备完成任务所需的知识、技能和态度。通过检查每一项业务目标,确定要在哪些方面进行培训。酒店培训部还要与有关人员共同研究企业的生产经营状况,找到需要改进的不足之处,寻求通过何种培训可以改善现状、实现培训的特别目标。
3.根据培训的目标分类。围绕酒店经营目标的培训应列入业务培训方案;围绕
提高酒店管理水平的培训活动则应列入管理培训方案。因此,培训方案的制订是针对培训目标。具体设计各项培训活动的安排过程。酒店的业务培训活动可分为素质训练、语言训练及专门业务训练。酒店的管理培训活动主要是主管以上管理人员的培训,内容包括系统的督导管理训练及培训员专门训练等。
4.决定培训课程。课程是培训的主题,要求参加培训的员工,经过对某些主题的研究讨论后,达到对该训练项目的内容的掌握与运用。培训计划中,要对各类培训活动的课程进行安排,主要是列出训练活动的细目,通常包括:培训科目、培训时间、培训地点、培训方法等。注意培训课程的范围不宜过大,以免在各项目的训练课程之间发生过多的重叠现象;但范围也不宜过狭,以免无法真正了解该项目的学识技能,应主要以熟悉该训练项目所必需的课程为限。培训课程决定后,需选编各课程教材,教材应包括以下部分:培训教材目的的简要说明;列出有关教材的图表;说明表达教材内容的方法;依照下列顺序编写教材:教材题目、教材大纲及时间计划:主要内容及实施方
式和方法,讨论题及复习的方法和使用的资料。
5.培训预算规划。培训预算是酒店培训部在制订培训计划时,对各项培训
方案和管理培训方案的总费用的估算。预算是根据方案中各项培训活动所需的经费、器材和设备的成本以及教材、教具、外出活动和专业活动的费用等估算出来的。
(三)培训准备工作
1.制定培训细节。制订培训活动细节的步骤如下:
(1)确立训练目的。阐明培训计划完成后,受训人应有的收效。
(2)设计培训计划的大纲及期限。为培训计划提供基本结构和时间阶段的安排。
(3)草拟训练课程表。为受训人提供具体的日程安排,落实到详细的时间安排,即培训周数、天数及时数。
(4)设计学习形式。为受训人完成整个学习计划提供有效的途径,在不同学习
阶段采用观察、实习、开会、报告、作业、测验等不同学习形式。
(5)制订控制措施。采用登记、例会汇报、流动检查等控制手段,监督培训计
划的进展。
(6)决定评估方法。根据对受训人员的工作表现评估以及命颢作业、书面测验、受训人员的培训报告等各方面来综合评价受训人员的培训效果。
2.培训教员的选择。师资质量的高低是酒店培训工作质量好坏的一个重要因素。
培训部除了少量专职人员作为培训师资外,大部分培训员可由酒店各部门经理或富有经验的管理人员兼任,也可以聘请其他单位的专家、学者等人员做培训教师。培训教员是受训队伍的领队与教练,职能是执行培训计划、传递信息,而不是控制人员。培训能否获得成功,在很大程度上取决于培训员的素质与能力。所以培训部要把组织和训练培训教员或聘请专家为师资作为首要任务,纳入培训计划。
3.培训时间、地点的选定。培训时间的选定要充分考虑到参加培训的职工能否
出 席,训练设施能否得到充分利用,做指导及协助的培训员能否腾出时间。培训地点的选定,要注意选择地点适中、交通方便、环境良好、通风光线等条件较为理想的地点和场所。
4.培训用具及有关资料的准备。包括培训地点和教室地点的标志,桌、椅、黑
板、放映灯具、布幕等教学用具的准备,各种训练教材及教材以外的必读资料的准备,编排课程表、学员名册、考勤登记表,准备证书和有关奖品以及有关考评训练成绩用的考评表及试题。
三、培训计划的实施
(一)新员工入职培训与考核的实施
(二)管理人员培训的实施
(三)招工前培训的实施
(四)淡季培训的实施
(五)酒店管理公司内部的交叉培训
(六)外语培训的实施
(七)培训员培训的实施
(八)组织竞赛活动/技术考核的程序与标准
(九)培训教案编写的程序与标准
(十)总经办培训部对各酒店培训工作的行政管理
(十一)全员考核工作程序与标准四、五、培训管理工作运作表格 新员工入职培训教案及各级员工考核试题
第五篇:酒店管理专论酒店实习生(叶予舜)
酒店管理专论酒店实习生
进入星级酒店顶岗实习是旅游管理类专业学生学习生涯中不可缺少的一部分内容,它是将学生所学的理论知识和专业技能与工作实际相结合的实践过程。尽管顶岗实习对于酒店、学校和学生来说是一件三赢的事情,但事实上实习生在酒店工作的积极性并不高。学生往往实习一段时间之后,就会以各种理由中断实习,造成酒店实习生的大量流失,这其中有各种各样的原因。
一、酒店实习生流失原因分析
(一)实习生方面
1、生活懒散,缺乏吃苦耐劳精神。学生在学校时以学习为主,很少从事体力劳动,加之大学宽松的环境,使一些学生形成了懒散的生活习惯,缺乏吃苦耐劳的精神。初出校门的实习生面对繁重的体力劳动,未能及时摆脱大学自由的氛围和相对松散的管理方式,实习初期经常出现上班迟到、早退、外出不请假、仪容仪表不规范等情况。而星级酒店有着严格的规章制度,迟到、早退、旷工都有相应的经济处罚,请病假必须有医院的病历或病假单,否则不准请假等,这些制度及高劳动强度的工作对刚步入社会的学生来说难以适应。
2、人际关系难于处理。与酒店的管理者、老员工之间人际关系如何处理,也是酒店实习生面临的普遍问题。高校实习生虽已成年但社会经验不足,长期的校园生活使他们习惯了老师的关心、同学的帮助。然而在工作过程中,酒店管理者更多的是利用规章制度规范员工的行为,实习生一旦出现工作过错就会受到训斥或处罚,从而使其失去了对工作的热情,并对管理者产生抵触情绪。另外,实习生与老员工相处的不融洽也影响其工作热情。老员工在长期的工作中积累了丰富的经验,在他们眼中,实习生眼高手低且高傲自大,他们往往对于实习生要求苛刻,有时甚至故意刁难或讽刺。实习生空有理论知
叶予舜二○一三年十一月四日星期一
识,却缺少实际对客服务经验,面对工作一时无从下手,又不能摆正心态,从而产生与老员工的对立情绪,甚至出现集体对立行为,进而产生中断实习的想法。
3、部分学生主观上不愿意来酒店工作。酒店业属于服务行业,受传统思想观念影响,人们普遍认为在酒店工作就是伺候人,并将酒店服务员和低素质人员联系起来。尽管该专业的培养目标是将学生培养成具有良好职业素养的知识技能型酒店管理者,可是行业现实要求实习生必须从一线服务员做起。一些家长认为子女经过了几年大学教育之后仍是去酒店从事服务工作,心理上不能接受;一些实习生也认为自己所从事的工作低人一等,因此,在主观上不愿意到酒店从事一线工作。
(二)学校方面
1. 实习前的动员工作不充分。为达到让学生全员实习的目的,一些院系在实习前的动员会中,着重强调高星级酒店工作环境优美、设施设备豪华,酒店负责学生吃住,学生没有生活上的后顾之忧等优势,却忽视了强调作为实习生,学生应该放低姿态,树立服务意识,做好深入酒店一线,吃苦耐劳、处理好各种复杂的人际关系的心理准备。顶岗实习开始后,面对高强度的劳动、复杂的人际关系及严格的规章制度,导致学生心理与身体的双重不适应,职业倦怠情绪由此产生。
2. 提供的实习单位环境欠佳。一些院系在帮学生选择实习酒店的时候,无论星级与否,只要提供实习机会就迫不及待地把学生送出去。更有甚者,在对酒店的地理位臵、企业文化以及薪酬福利都不清楚的情况下就把学生带到了实习酒店。
3. 未做好回访工作。有些学校在学生进入酒店开始实习之后就放手不管了,不再安排对学生的回访工作。学生在实习过程中遇到的人际关系、工作压力、心理落差等问题难以找到排解的出口。甚至对于一些同学仍需要回校参加各
种考试,学校也不再跟实习单位进行协调,这些都会导致学生产生中断实习的想法。
(三)酒店方面
1. 实习生与酒店员工同工不同酬。实习生与酒店员工的工作量大致相同,而劳动报酬却明显低于酒店员工。实习期内,实习生的工资始终维持在一个水平,而酒店员工尽管学历层次并不高,但薪酬却高于实习生,并且实习生也很难享受到酒店其他方面的福利待遇。这一客观现实使学生觉得自己将来没前途、没发展,进而影响其将来从事酒店业的信心。
2. 缺乏人性化管理。有些酒店的领班和主管本身素质不高,管理方法简单粗暴,甚至使用讽刺、挖苦的语言,如“学校就是这样教你的吗?”或“你们还是大学生,真没用!”等,动辄就开罚单,重处罚,轻教育,员工得不到应有的尊重和重视,导致实习生产生逆反心理。还有些酒店管理人员认为实习生只是高素质的廉价劳动力,实习结束就会走人,因此不把实习生当自己的员工看待。
3. 难以为实习生轮岗。实习生在实习期间,希望能在不同的部门轮岗实习,学到更多的东西。但是酒店是以盈利为目的的企业,实习生的实习期多在半年到一年之间,被分配在各个部门工作,尤其是专业技能较强的部门,需要培训3 个月左右的时间才能胜任。若实习生的业务刚熟悉就要轮岗,各部门又要重新培养新人,不但增加了成本也不利于长期管理。因此,酒店难以实现让每个实习生都轮岗的要求,但这样的做法既不利于激发学生的积极性,也会让实习生失去兴趣,觉得枯燥、乏味。
二、防止酒店实习生流失的对策
(一)对实习生的建议
1. 要有吃苦的准备。进入实习阶段,实习生应做好吃苦的心理准备,不要想着
一点苦都不吃,一点气也不受,这样的话干什么活儿心里都会觉得苦,觉得累。想一步到位进入管理层,在操作性见长的酒店业是不现实的,要明白酒店职业生涯的发展是以经验和资历为基础的,下定从基层做起的决心,脚踏实地做好本职工作,只有这样才能实现自己的目标。
2. 正确处理好与领导及同事的关系。实习生在实习中要善于学习,不耻下问,抛开自己是大学生的身份,勤恳踏实工作。实习阶段对于大学生来说就是初入职场,有很多事情、很多人是在校园里未曾接触的。与领导的上下级关系也不同于与老师的师生关系,与同事的关系更有别于同学之间的友情。刚开始实习还不大习惯,但生活就是一个学习适应的过程,只有处理好周围的人际关系,才能在生活和工作中得心应手。
3. 积极调整心态,做好职业生涯规划。面对社会对于服务行业的一些误解,实
习生应该积极调整好心态,要明白实习的意义,树立正确的实习观念,通过实习认识社会,了解行业特点,不断积累基层工作经验,弥补自身的不足。同时,制定符合自身特点的职业生涯规划,树立做好服务工作的信心,为将来成为一名优秀的管理者打下坚实基础。
(二)对学校的建议
1. 做好实习前的动员工作。学校应做好实习前的思想动员工作,让学生真正地
了解到实习是一个艰苦的过程,尤其是在酒店实习的第一个月最艰苦,无论在哪个部门都不可能有坐下来休息的时间,这对于从来都是坐着上课的学生来说是一个极具挑战的工作,因此一定要让学生做好吃苦耐劳的思想准备。其次,在实习中遇到许多心理冲突、困惑,产生一些不良情绪也是正常的。遇到实习问题时,要学会调节自己的心态,使自己能从容、冷静地面对实习这一人生重大课题,并做出正确、理智的选择。最后,是技术准备。学校应提供充足的实践课程,以便于实习生能够了解到将来从事的工作内容。
2. 谨慎选择实习单位。学校在选择酒店时,应该到酒店进行实地考察。首先,看其生活环境,如居住条件、地点、饮食提供情况等;其次,应尽量选择那些服务管理水平较高,管理体制比较完善的高星级酒店作为实习基地,这类酒店往往更懂得尊重员工,在本地区内也有较高的知名度,服务技能、管理体制各方面较为完善。实习生能更好地掌握服务技能,树立正确的服务意识,而且这类酒店对学生来说也更具吸引力。
3. 做好对实习生的回访工作。学生进入酒店开始实习,不等于学校就不用再管
了。学校应及时跟进,做好回访工作,随时关注每个学生的心理动态,了解他们的工作情况,以便于出现问题时能够及时妥善地解决。在学生实习的特殊阶段,酒店是现实工作的领导,而学校则是实习生的心理辅导员,老师应给予良好的心理指导。实习生必须接受企业和学校的双重管理,以企业管理为主,学校管理为辅。
(三)对酒店的建议
1. 为实习生提供合理的薪资福利。根据实习生的工作能力为其提供合理的薪资
福利,一个熟练的实习生和老员工的工作量几乎是相同的,甚至有的实习生所做的已经远远超过了一个正式员工,酒店在实习生薪酬、休假、福利待遇等方面应尽量与员工保持一致。帮助实习生学到过硬的专业技能,给予其公平的待遇,方能使其有一个良好的工作心态。
2. 实行人性化管理,正确对待实习生所犯的错误。酒店要贯彻“以人为本,关
爱员工”的管理理念。实习生是酒店员工中的一个特殊群体,他们对酒店及管理制度需要一个适应过程,管理者要多关心实习生,在实习过程中给予充分的锻炼机会,增强实习生对酒店服务工作的自信心与自豪感。实习生初次踏入社会,心理上还没有完全适应,因此,不可避免会犯一些错误。如果管理者一味地批评、指责,将极大地伤害实习生的自尊心,非但不能让其改正错误,还可能产生怨恨情绪,甚至故意犯一些更严重的错误,影响酒店的服务质量及名誉。正确的做法是多鼓励、多指导、少处罚、少埋怨,并且为实
习生选择优秀员工做指导老师,多与实习生进行沟通,帮助其尽快适应酒店工作。
3. 定期轮换岗位。如果条件允许,酒店应考虑定期为实习生轮换岗位。实习生
希望在工作中学到更多的知识,岗位的限制使得许多人认为是自己机会的流失。酒店可以对每个实习生制定不同的实习计划,避免同时轮岗的出现,同时帮助实习生实现实习的目标。定期轮岗,既可以使学生学到更多的东西,又可以增加实习生的新鲜感,调动其工作积极性。