中小企业员工培训探究

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第一篇:中小企业员工培训探究

中小企业员工培训探究

徐晓平

[摘 要] 员工培训已经成为企业培养高素质员工和打造核心竞争力的重要手段, 员工培训直接影响到员工的素质和工作绩效并进而影响企业整体竞争力。因此, 培训本身的质量对企业发展非常重要, 而我国一些中小企业在员工培训过程中却存在着一系列问题。这里对中小企业员工培训中的问题进行了分析, 并在此基础上, 提出了一些解决问题的对策和建议。

关键词:中小企业 员工培训 问题与对策

引言:随着我国市场经济的高速发展,企业间的竞争也日益加剧。企业的竞争归根到底是人才的竞争。随着现代科学技术的发展,企业要使自己的员工不断适应新形势的发展要求,不断提高企业的经济效益,以及要使自己的企业在激烈的市场竞争中始终保持人力资源优势,并立于不败之地,就必须重视员工培训,重视员工全面素质的提升。然而,目前我国中小企业员工培训状况并不乐观,诸如投入不足、专业人才匮乏、培训理念落后等问题,都严重影响着培训作用的发挥。中小企业如何根据自身实际,走出一条因地制宜、适合自身发展的员工培训道路,已成为我国中小企业迫切需要解决的问题。

一、我国中小企业员工培训现状及问题分析

现阶段,许多公司的员工培训工作缺乏针对性,很多企业缺少明确的培训目标,不能与其他人力资源管理活动相互配合。在这种情况下,培训只是一种活动,而不是一种战略。企业经常用参加培训的人数来衡量培训的结果,很少研究培训的真实效果。没有对培训需求进行分析,也没有对培训结果进行衡量。因此培训的效果对企业绩效的提高,员工对培训的看法与企业的预期产生了偏差。其问题主要体现在以下方面:

(一)缺乏正确的观念和指导思想

由于企业对员工进行培训不能够为企业带来直接的经济效益, 因此企业管理者在对待培训的问题上有时随意性比较大, 不能从企业战略管理的角度来看待员工培训, 而是过分强调短期效应, 使得培训缺乏长期、系统的战略支持, 这样就使企业培训往往流于形式, 不能够充分发挥其巨大作用, 导致员工培训的定位不够明确。没有与企业的长期发展目标联系起来, 以至于将培训变成一种盲目的应急式工作。同时因为忽视培训的潜在价值, 认为培训是一种成本,培训经费投入不足。这一切又导致员工对培训的价值认识不清,使他们在培训开发过程往往中采取敷衍了事的手段, 最后的培训效果不尽人意。

(二)培训人员自身素质欠缺, 不能胜任培训开发工作

培训人员是指在培训过程中承担各种培训与发展任务的个人或组织, 它包括培训部门领导人、培训管理人员及培训教师。培训人员的素质在一定程度上决定了培训开发的成功与否。因此, 企业要选择具有较高素质的培训人员对员工进行培训。许多中小企业缺乏专业的人力资源培训机构,或者培训人员自身素质不高, 不能够适应越来越具有挑战性的培训工作。这也导致了整个培训过程的乏味和枯燥, 从而使接受培训的员工对培训造成了一种可参加也可不参加的思想观念。

(三)轻视培训后期考核, 缺乏配套的培训激励制度

许多中小企业人才的流失导致企业领导者不敢花大力气进行培训, 有的中小企业很重视员工的培训, 并且为员工提供众多的培训开发机会, 然而却忽视培训的后期监督并将考核结果与激励挂钩, 这让员工感到学习没有用处, 最后甚至跳槽。而人才的高流动性使领导者面临这样一种困境, 花费很多的人力、物力、财力在培训上, 培养了需要的人员, 但却留不住人才。辛辛苦苦培养的员工说走就走, 本来还很稳定的员工在培训之后反而跳槽。这些现象使得企业对员工的培训心有余悸。不少企业有过这样的教训, 一方面为了提高员工素质, 投入大量资金, 对员工进行培训提高素质, 另一方面这些员工却毫不领情, 他们的素质提高了, 反而另起炉灶或者跳槽成为企业的竞争对手。如果我培训他们就会离开去其他公司, 这样导致许多企业减少对培训的投入, 影响企业的培训工作。

(四)没有建立系统的培训体系

目前中国绝大多数中小企业还没有完善的培训体系。在企业的培训管理机构方面, 还有接近一半的企业没有自己的培训部门;在培训制度方面, 大多数企业的培训制度只是流于形式;在培训需求方面, 很少有企业进行规范合理的培训需求分析。很多企业进行的培训, 仅仅是来场讲座、外派学习等等, 从来或者说很少考虑自身的需要, 更多的是流于形式, 为培训而培训, 这样的培训意义无疑是很小的, 对企业的发展所起到的作用也很有限。

1、没有进行有效的培训需求分析。对许多的管理层来说, 尽管已经认识到培训的重要性, 然而却不能够保证培训的有效开展, 原因何在? 因为他们没有对企业培训的具体需求进行深入分析。这些企业的领导没有明确的培训目标, 仅仅只是有培训的良好愿望。企业对员工的培训缺乏科学、细致的分析, 也使得企业培训工作带有很大的盲目性和随意性, 同时也就没有了针对性。

2、培训成果缺乏转化环境。培训的根本目的应该是学以致用, 切实提高员工的工作技能。因此, 员工在培训结束后返回岗位, 需要一个能够促进成果转化的环境, 企业要激励员工学以致用。但现实却是在员工的工作环境中, 存在着许多阻碍员工进行培训员工开发成果转化的因素。比如部门管理者不支持, 同事的不支持以及时间紧迫, 资金短缺, 设备匮乏等工作本身的原因, 培训成果缺乏转化 的环境造成培训没有太大实际用处的观点产生, 对培训工作又是一大阻碍。

二、中小企业培训对策建议

(一)正确认识培训的地位和潜在价值

企业培训已经成为企业培养高素质员工的重要途径和打造核心竞争力的重要手段。企业通过员工培训, 可以提高员工的综合素质, 使员工明确应该怎样为企业有效地工作, 很好的解决各职能部门在人力资源管理中存在的问题, 促进企业各项政策的顺利实施, 从而推动企业的发展。随着我国市场化进程的日益深入,我国的企业将逐步与世界先进企业在同一起跑线上竞争, 这种竞争说到底就是管理观念和管理方法的竞争, 也就是人才的竞争。培训作为人力资源开发的重要内容, 已被视为向管理要效益的基础性工作, 更被视为企业与员工共同成长的纽带。因此, 企业应该正确看待培训的地位和作用, 重视员工培训。培训是对人力资源这一核心力量进行开发进行的投入, 属于企业的间接投资, 高素质的培训, 能够给企业带来丰厚的回报。企业的培训工作不能仅仅看到眼前的利益, 而应该从长远着眼, 重视员工的培训, 通过高素质的培训, 为企业带来长远的利益和收益。

(二)努力提高培训人员自身的素质

企业要做好培训工作, 首先应该设立专门的培训部门和岗位,并对培训者进行培训, 即培训培训者。培训培训者不仅仅限于专业培训人员, 因为在许多公司中, 直线经理人员每年都要花费一定的时间来培训自己的下属, 所以也需要对他们进行培训。通过培训培训者, 不仅可以使培训人员对培训项目有了更好的了解, 掌握培训的常用方法和手段, 而且对公司战略与全局规划有所了解, 从而使战略性的培训与组织目标更为一致。

(三)注重培训考核评估并建立有效的培训激励配套制度

作为企业管理者, 只有切实改善自身的经营管理, 才能够减少员工的流失。管理者要明白, 培训并不是造成员工流失的原因。企业应该把培训作为一种激励员工的一种手段, 通过培训为企业的培养后续人才做准备, 通过一系列的培训考核机制, 使员工认识到培训的重要性, 更加积极主动地参加企业的培训。企业在培训结束后也要对培训效果做出评价, 并且把培训的考核情况作为选拔后续干部的依据之一。同时企业应该加强企业文化的培训, 用自己的企业文化来打动和吸引员工,使员工把企业当成自己的家, 形成企业强有力的凝聚力和向心力。这样培训工作才能够实现良性循环, 促进企业的发展。

(四)进行有效的培训需求分析, 创造有利于培训成果转化的环境

中小企业在进行员工培训之前首先要做好准确详实的培训需求分析, 有针对性地对企业员工需要培训的内容进行相应的培训, 做到有的放矢, 提高培训的效率和效益。培训需求分析可以从组织分析、任务分析和人员分析三个层次进行。组织分析主要对环境, 企业战略和组织资源进行分析, 包括政府的法律法规, 产业政策, 竞争对手的状况, 企业战略方向, 技术方面, 财务状况和人力资源方面, 以确定培训的重点。任务分析主要是通过对工作任务和岗位责任的研究, 发现从事某项工作的具体内容和完成该工作所需具备的各项知识, 技能和能力,以确定培训项目的具体内容。人员分析主要是将员工工作结果、工作能力与期望值或应实现的目标进行比较, 以确定哪些员工需要培训, 并在培训内容设计时有针对性的加强他们欠缺的地方。其中包括个人考核绩效记录、员工的自我评价、知识技能测验和员工态度测量。

另外, 培训结束后, 要努力创造良好的工作环境支持和鼓励培训成果的转化。同时, 各部门领导要在资金和设备上为员工提供良好的支持, 为员工在培训结束后的工作中提供用武之地, 努力使员工的培训转化为现实的生产力。

(五)选择合理的受训对象和培训方法

根据参加培训的人员不同, 培训对象可以分为高层管理人员培训、中层管理人员培训、普通职员培训和工人培训。企业应该根据不同的受训对象, 设计相应的培训方式和内容。正确选择受训者首先要考虑受训者是否有学习的动机。其次, 要考虑受训者能否接受培训的课程内容(指受训者的水平与培训目标和培训课程内容的差距)。第三, 要考虑受训者的健康状况, 身体特征, 工作态度, 岗位技能, 兴趣爱好等。此外, 企业的培训内容必须按照职工所担任职务的层次来确定, 循序渐进地进行, 不可跳跃式进行。因为过于超前的培训(低层次职工接受高层次的培训)容易助长一部分职工产生自满情绪而不安心本职工作。

结语:培训的最终目的是提高每个员工的综合素质,是在企业中形成一种自主学习的氛围,一种难以动摇的企业学习文化,把企业建设成学习型企业。使企业能够快速适应外部环境变化,不断进行观念创新、战略创新、制度创新、市场创新。并且使企业在为每一个员工提供成长和成功职业机会的同时,也为自身长远发展储备高层次人才,实现企业与员工的共同成长。众多国内外企业的成功实践已经证明,员工培训是企业人力资源开发的一条重要途径,也是企业获取持续竞争力的源泉。中小企业作为市场经济中最活跃的主体,理应在员工培训工作中探索出一条卓有成效的,适合自身实际的发展道路,而解放思想、提高认识、科学管理,将是中小企业成功培训员工的必然选择。

第二篇:中小企业的员工培训问题探究

中小企业的员工培训问题探究

——以作者所在的公司为例

论文提纲

一,1.公司培训体系介绍简介:

是一家中小型的民营企业,没有培训体系,想起什么培训什么。培训仅限于晨会,月总结会,主要是业务部门的,培训师就是企业内部的主管或优秀的员工。目前面临的状况是,企业发展需要高素质的员工,老员工的发展跟不上企业的发展,新员工没有来了归属感,留不住人,企业发展遭遇瓶颈,培训的问题尤为突出。

二..分析形成这个局面的原因。

(1)中小企业的通病A,企业规模小,内外环境的影响,很难吸引高素质人才。资金短缺,企业本身高素质人才的培训也是问题。形成了两难的境地。B稳定性差,员工流动的随意性较大企业大,所以企业投资培训的风险比大企业大。

(2)A公司在培训形成的原因。a,领导对培训的认识存在偏差,轻人力资源开发,把人力资源当成一个发工资,签合同,档案管理,行政接待的事务的部门,没有发挥人力资源的管理功能。B,重视人才的眼前使用,忽视人才的长远发展。重视对物资的投资,见效快,培训不是一朝一夕的,这种效益不是显而易见的。

三、a公司培训中存在 的问题分析。

1.在战略体系中,培训体系是缺失的。主要表现在A,机构设置不到位。没有专门的培训机构和人员。缺乏专业性。B,缺乏统一的培训规划。随意性,临时性很大,难以规范操作。

C、没有培训预算。从经费上限制了培训活动,培训人员往往巧妇难为无米之炊。D、很少引进外部培训,形成了定向思维,很难有新意。E、不重视新员工培训,新员工很难融入组织,流失率高。

2.缺乏培训需求分析,培训的目的不明确。A、不开展需求分析就培训。B、需求简单粗放,没有回复。C、需求调查仅限主管。D、不分岗位,不论层级统一培训。E、培训只有短期需求,没有长远打算。F、只注重技能提升,不注重心智模式。导致培训的针对性不强,没有发挥培训的职能,在企业里形成了培训无用论,培训浪费论的错误认识。管理层看不到希望,投资培训的兴趣锐减,形成恶性循环。

3.培训缺乏可持续性。A、培训项目缺乏可持续性,b、岗位培训规划缺乏可持续性。有人同一内容培训多次,有人一次也没轮上。C、培训和企业的业务更新不配套。D、培训方式单一,就是专题讲座形式,学院不感兴趣,吸收的很少。E、缺乏控制,考核等配套措施。几乎没有培训考核,都是培训完了就算完了。

四、A公司的培训对策分析及建议。

1.转变观念,加强企业培训的支持力度。A、重新审视培训智能,纠正培训无用论。领导身先士卒的带头参加培训。B、设立专门的培训机构,安排专人负责,把他培养成企业培训师。C、适当加大培训投入,引进外部培训资源。D、把新员工培训作为培训体系规划的固定部分规划出来。

2.做好企业培训求分析。为什么培训,培训什么等,等症下药。尤其是让员工有更多的发言权,吸引员工积极参加培训。

3.建立完善的培训体系,保障培训工作的完整性和持续性。

4.创建学习型组织,灵活运用培训方法和手段,提高培训质量。现在的企业不是一夫当关万夫莫开,运筹帷幄,指挥全局的时候了,而是需要全员投入并且不断学习的组织。在企业内部建立自学机制,才能为企业的长远发展提供源源不断的动力。

5.将培训与其他的人力资源管理活动相配合。A、建立培训评估制度。B、将培训与激励,考核制度结合起来。用于人员选拔,绩效考核,薪酬调整等。

以上仅仅是本人凭自己公司的实践的一点浅见,不能代表中国的中小企业,其中几个问题还是有代表性的,希望能够给类似的公司带来参考。

第三篇:浅谈中小企业员工培训

浅谈中小型企业的员工培训

中小企业的成功受众多因素影响和制约,其中,最重要也是最根本的因素就是企业的劳动者——人力资源,人才战略是整个企业发展战略的核心。企业人员的补充一般有内部招聘和外部招聘两种来源,但由于中小型企业在生产规模,资产拥有量, 影响力以及稳定性都无法与大型企业比较,使得招聘人员的质量常常很难得到保证,因此,使得“内部培训”在人力资源开发过程中扮演起相当重要的角色。

但在现实中,我国中小型企业在员工培训上普遍存在以下问题

(1)受训者方面的问题。培训可提高员工的基本素质,但伴随着素质的提高,某些员工过分追求物质回报,需求方面也有了更高层次的追求,再加上企业之间的“挖墙脚”行为,这时受训员工若对本企业不满,经过权衡就有可能“炒老板的鱿鱼”。企业管理者本希望通过培训让员工为企业带来更多的收益,却不料由于受训员工的跳槽会给自己的培训带来负回报。这种负反馈常常会降低管理者对培训的积极性和重视程度,甚至可能不再愿意进行培训。

(2)培训方法单调,重理论轻实践。培训方法较为单调,各类培训班大部分培训仍采用传统的“灌输式”教育方法,很少结合企业实际岗位需求给予员工指导,情景模拟游戏、行动学习、小组讨论等增加实感的方法采用的也较少, 因此造成培训形式枯燥单调,重理论不重实践,培训中学到的理论知识难以在实际工作中灵活应用的现象。

(3)培训是一项投资,要花费大量资金,而中小型企业资金又非常有限。因此,要企业在培训上花很多资金是不可能的.从上述分析中,不难看出中小型企业既需要通过培训提高员工素质,又存在费用和方法问题;既需要人才成长又担心人才培养成功后流失.要解决这些矛盾, 不仅涉及员工培训,还与人才的选, 育,用, 留各环节都有关, 与人才与企业匹配程度有关,更与企业规划和企业文化息息相关, 在此, 我们仅讨论员工培训的问题,通过员工培训,使企业解决提高员工技能和素质的问题, 同时,采取措施应对上述三个普遍存在的问题.首先,要结合中小型企业的特点,根据不同员工的不同需求采取多渠道多方位的员工培训.其原则是少花钱多办事.现以低压开关柜生产行业为例来具体说明.1.操作工人的培训

低压开关柜生产行业属于劳动密集型行业,企业中体力劳动占有很大的比例。从事此类工作的多为教育程度不高的城镇劳动力或农村进城务工劳动力,人员素质参差不齐且流动性较大。此类员工从事的工作多为简单的重复性劳动,因此培训的重点在于企业规章制度、岗位责任教育、基本技能学习和安全文明生产等。

(1)新员工上岗前培训。由公司相关人员组织讲座,讲授企业规

章制度、企业文化和企业成就、工作流程、操作规范、安全注意事项等。

(2)现场操作培训。由熟练操作人员对新员工进行实地指导,上

机训练,协助新员工掌握工作技能。

(3)安全培训

2.专业技术人员的培训

低压开关柜生产行业中有大量专业技术人员,他们包括产品开发人员,产品设计人员,产品加工工艺人员,质量管理人员,车间技术员,以及产品报价人员.他们的工作职责是对所设计产品的设计合理性和正确性,质量、造价、工期、安全等方面进行把关,确保所设计加工的产品合格率。专业技术人员绝大多数拥有电力系统大专及以上学历,具有相应的专业技术资格,掌握了必要的知识和技能。这部分人员的培训重点应放在对行业发展动态的了解以及对新工艺、新设备、新材料等本专业最新研究成果的学习上。

(1)新员工上岗前培训。由公司相关人员组织讲座,讲授企业规

章制度、企业文化和企业成就、工作流程、产品性能、产品工艺、安全注意事项等。

(2)在岗培训-初期.工作本身就是最好的培训.即边干边学和

言传身教的方式.通过技术熟练的员工来教育新员工,这些技术熟练的员工有部门的主管,工程师,技术员,业务骨干,他们除了本职工作外还要担负起教导新员工的工作.并把此项列入考核内容.这样既使老员工获得成就感又可使新员工带

来归属感.(3)在岗培训-中期.有以下三种方式. 每月进行工作例会,将实际设计和生产中出现的技术问题加以总结.并形成文件.放入公司内部网站的部门公共信箱内,方便技术人员查阅.例会中要相互学习,推广好的经验,杜绝相同的失误一再发生,扬长避短,有的放矢. 请总工程师和技术骨干定期给技术人员开专题讲座.这种培训课程可选择生产任务相对少的时候. 低压开关柜内安装了许多低压元器件, 如断路器,中间继电器,时间继电器,熔断器等.当频繁使用某类元件时,可联系相关的元件生产商,提供技术讲座.西门子, ABB, 施耐德,三菱,通用等大公司会为客户提供这种免费培训.这些元件的培训

课程对设计,采购,检验人员是很有效的。

3.企业管理人员的培训

(1)高层管理人员

高层管理人员是企业的掌舵人,他们应该具有广阔的视野,能系统地把握当今全球的社会、政治、经济形势;具有洞察力,能洞察企业内外部各种影响因素;要有全局的战略眼光,能对企业的战略目标和方针进行创造性的规划、决策和控制。因此,高管人员主要的培训方式是参加高级研习班、研讨会、报告会,企业间的交流;到相关院校参加在职高等学历教育和MBA、EMBA等教育。

(2)中层管理人员

中层管理人员是企业各级职能部门管理人员,他们承担着企业日常经营活动中的各种职能工作的具体计划、组织领导和控制工作,是企业的中坚力量。与对高层管理人员的培训相比,对中层管理人员主要侧重进行业务上的培训,同时也要向他们传递相关的管理新知和理念,使他们更好地理解和执行企业高层的决策方针,更有效地计划、组织、领导和控制企业的日常经营职能,使企业的目标顺利实现。

(3)基层管理人员

基层管理人员包括在生产和服务一线中起监督、指导作用的监工和领班等,他们与一线操作员工最接近,其管理水平直接影响到企业员工的积极性和对企业的忠诚度。培训的重点是管理工作的实施力。如:如何进行生产组织、如何进行人员调配、如何进行成本管理、如何改进员工的工作态度、如何利用有效的跟踪制度等。参加短期学习班是不错的学习方式。

以上是企业根据不同人群的不同需要采取不同的培训。另外,企业还可以充分利用国家义务教育、职业教育、高等教育和各种社会辅助教育等形式来开展员工培训工作,既要注重培训的内容,又要注重培训的层次。同时企业也应根据自身的实际需要,制定多渠道、多形式的业内培训,以提高员工业务技能和敬业精神。

其次,培训中要注意两个问题。一个是严格控制费用,最好将培训费用分摊到各部门,因为只有当部门承担培训费用时,各部门才会把最合适的员工送去培训,从而避免不必要的浪费。另外,外培相对内培而言费用要高,最好施行培训费用责任制,确定责任负担方式,将培训效果划分为不同档次,对于培训效果不佳、考核不合格者,应采取费用自负的形式,以示警戒。另一个需要注意的问题是一个良好的培训机制离不开科学的培训规划以及合理的控制制度。也就是说,员工培训必须做到经常化、制度化。

最后, 还要讨论一下培训评估的问题,培训评估工作并不是事后诸葛,企业不能等到整个培训项目完结之后才将效果评估工作提上日程,有效的培训评估需要贯穿项目始终,进行必要的衡量与监控,及时纠正偏差,引导培训工作走向正确的方向。首先,培训效果评估可能涉及到的所有细节都应该体现在计划方案中,比如需要考虑到培训评估工作采用怎样的流程,从哪些方面入手进行评估,采用何种方法才能操作到位等;其次,在培训进行的不同阶段,HR应该适时开展沟通反馈工作,明确员工的培训需求,同时对培训项目的进展情况及时跟进,了解阶段性成果与问题,以便及时做出调整,做好培训效果的阶段性评估工作。

随着宏观经济环境的改善,中小企业面临着新一轮巨大的发展机遇。同时随着经济开放程度的提高,中小企业面临的竞争也迅速加剧。人才已成为企业确立竞争优势,把握发展机遇的关键。而员工培训是

中小型企业解决人才问题的一个良好途径。通过培训能够达到衔接学校教育与工作需求、使员工适应社会、经济、科技和教育的发展与变化,满足员工自我成长和实现自我价值的目的。员工培训是现代企业制度和现代教育制度的重要组成部分,在现代化的生产经营过程中,大力发展企业员工教育培训不仅是现实的需要,而且更具有战略意义。

参考文献:

(1)中国就业培训技术指导中心组织编写:《国家职业资格培训教程(第二版)企业人力资源管理师(二级)》,中国劳动社会保障出版社,2007年,第二版,P171~P176

(2)中国就业培训技术指导中心组织编写:《国家职业资格培训教程(第二版)企业人力资源管理师(三级)》,中国劳动社会保障出版社,2007年,第二版,P145~P167

(3)中国就业培训技术指导中心组织编写:《国家职业资格培训教程(第二版)企业人力资源管理师(四级)》,中国劳动社会保障出版社,2007年,第二版,P136~P187

(4)史文良 编著:《栽培员工的39个预案》,蓝天出版社,2006年,第一版,批,P92~P97

(5)张雪松 : 《“80 后”员工入职培训课程设计》,载《中国人力资源开发》,2008年4月号(总第214期),P31~P33

(6)孙航 : 《中小企业如何重新设计工资制度》,载《中国人力资源开发》,2008年4月号(总第214期),P65~P69

(7)李锡元 张灿 : 《生产制造型企业管理培训生机制设计探讨》,载《中国

人力资源开发》,2008年9月号(总第219期),P61~P64

第四篇:中小企业知识型员工情感管理探究

目录摘要

第一章、软件行业知识型员工

1、知识型员工的概念

2、软件行业知识型员工的特点

第二章、软件行业知识型员工情感管理分析

1、什么是情感管理

2、知识型员工的重要性

3、知识型员工情感管理中存在的问题

第三章、知识型员工情感管理的对策

1、运用正确的激励政策

2、加强与知识型员工的沟通

3、加强知识型员工的培训与教育

4、重视知识型员工的职业生涯规划

第四章、结束语

软件行业知识型员工情感管理探究

第一章、软件行业知识型员工的概念和特点

1.1 知识型员工概念

关于知识型员工的定义,中外很多学者提出了不同的观点。“知识型员工”(Knowledge Worker)是随着知识经济浪潮和知识管理革命而兴起的一个概念,至今学术界对此没有一个统一的定义。1959年,世界著名管理大师德鲁克(Druke)在《明天的里程碑》中最早提出了知识型员工的概念。德鲁克认为,知识型员工是那些“掌握和运用符号和概念,利用知识或信息工作的人”。这是一个抽象的概念,德鲁克当时指的是经理或执行经理人员。然而,随着时代的发展,知识型员工的外延已经扩大到大多数白领,他们是掌握先进技术的生产者、信息系统设计人员、经营人员、教授、教育工作者和科学家等。

他们一方面能充分利用现代科学技术知识提高工作的效率,另一方面本身具备较强的学习知识和创新知识的能力,所从事的是以知识和技术的应用与创新为主要特色的生产经营管理活动。加拿大优秀基金评选主审官、著名学者赫瑞(Horibe,1999)指出,知识型员工就是那些创造财富时用脑多于用手的人们。他们通过自己的创意、分析、判断、综合、设计给产品带来附加价值。

当然创造过程中用到手,但只是用手将数据输入计算机而不是用手扛一个沉重的麻包。西方某管理咨询公司则从以下七个方面来界定知识型员工,即知识型员工是一个问题解决者而不是生产工人;是通过智慧而不是体力劳动生存的人;是需要高度自治的人;是一个操纵符号、基于高品质的判断力而非工作速度支付薪酬的人;是运用独特方法的人是拥有隐性的、不易被复制的知识的人;是通过各种消息挖掘信息的人;是加工知识、信息成为更深层次的知识、信息的人。我国学者张望军、彭剑锋(2001)认为,知识型工作要求员工具备输入、创造力和权威来完成工作;知识型员工包括以下人员:专业人士、具有深度专业技能的辅导性专业人员、中高级经理等。汪群,王颖(2001)认为,知识型员工是具有从事生产、创造、扩展和应用知识的能力,为企业知识资本增值的人;赵慧军(2004)认为,知识型员工是指组织中具备一定知识和技术,从事获取、创造和应用知识等工作的员工。[6]结合众多学者的观点,本文认为,知识型员工是具备一定的知识技能、凭借自身智慧、通过脑力劳动为企业创造价值的员工。

2.软件行业知识型员工的特点

彼德德鲁克(Druke,1999)指出,知识型员工不能被有效管理,除非他们比组织内的任何其他人更知道他们的特殊性,否则他们根本没用。为此,有效管理知识型员工的前提必须是充分了解及掌握知识型员工的特点。综合国内外学者如德鲁克(Druke,1999)、彭剑锋(2001)、张望军(2001)等人的观点,结合软件行业的行业特点,软件行业知识型员工的特点主要有以下几点:

(1)员工年轻化

软件企业从业人员是伴随改革开放和高新技术发展而形成的一个新型群体。软件企业是年轻人聚集的地方,往往充满着活力和热情。IT企业的研发人员以20至30岁年龄段为主。许多软件企业的中高层管理人员年龄也明显比其他行业人员低。

(2)具有较强的自主意识

一般人都有独立自主的要求,能力越强,独立自主从事某项活动的意识就越强。由于软件行业知识型员工具有特殊的技能,他们往往倾向于一个自主的工作空间,去做他们自己喜欢做的事。在组织中,他们一般不愿受制于他人,甚至是领导。他们强调工作中的自我引导,对各种可能性做最大的尝试,不愿俯首听命,任人驾驭。

(3)具有独立的价值观

与一般员工相比,软件行业知识型员工更有一种表现自己的强烈欲望。他们为企业工作,并不仅仅为了挣钱,而是更关心能否发挥自己专长、实现个人理想。他们更在意自身价值的实现,并期望得到社会的认可。因此,他们热衷于具有挑战性的工作,把攻克难关看作一种乐趣,一种体现自我价值的方式。

(4)高度重视成就和自我激励性

按照马斯洛的需求层次理论,IT行业知识型员工一般很容易获得低层次需要的满足,他们更多的是追求高层次的需要,如社会的尊重、自我价值的实现等。在IT行业知识型员工的激励结构中,自我实现激励和精神激励的比重远大于物质激励,因此,成就本身就是对他们最好的激励,而金钱和晋升等传统激励手段则退居次要地位。不仅如此,IT行业知识型员工同样格外注重他人、组织及社会的评价,并强烈希望得到社会的认可和尊重。

(5)较强的创新精神和知识创新能力

知识创新能力是软件行业知识型员工最主要的特点。IT行业知识型员工之所以重要,并不仅仅因为他们掌握了某些核心知识,还因为他们具有不断创新知识的能力。IT行业知识型员工面对的是多变的、不确定的环境,因此他们的工作不具有常规性,也没有太多可以参照的模本,是在易变和不完全确定的系统中充分发挥个人的才干和灵感。与体力劳动者或一般事务人员相比,IT行业知识型员工更可能遇到不可预见的问题,如何解决新问题或突发性问题就成为IT行业知识型员工存在的价值所在,这也是IT行业知识型员工不可替代的原因。

(6)具有强烈的个性

IT行业知识型员工不仅富于才智、精通专业,而且大多个性突出。他们尊重知识、崇拜真理、信奉科学,不会趋炎附势、惧怕权势或权威。相反,他们会因执着于对知识的探索和真理的追求而蔑视任何权威。

(7)工作环境的不确定性

在IT行业中,员工靠自身占有的专业知识,运用头脑进行创造性思维,劳动过程往往是无形的,而且呈现出很大的随意性和主观支配性,灵感和创意可能发生在任意的工作外时间和场合。加之工作并没有确定的流程和步骤,其他人很难知道应该怎样做,固定的劳动规则并不存在。因此在这种宽松的、高度自主的工作环境中,很大程度上只能依靠员工的自我引导和自我管理,对知识型员工的工作过程很难实施监控,传统的操作规程对他们也没有意义,很难通过观察来评价他们的绩效。

(8)工作成果的无形性

IT行业中员工的工作成果常常以某种思想、创意、技术发明、管理创新的形式出现,虽然最后可以是团队智慧和努力的结晶,但在项目进行过程中,员工往往组成项目小组,劳动成果即使可以分清哪一行代码是哪个员工写出来的,也无法明确每段代码对于整个软件的价值。这给衡量个人绩效带来了困难,因为分割难以进行,无法采用一般的经济效益指标加以衡量。

(9)具有较强的流动意愿

IT行业知识型员工不属于某一个特定组织,而属于那些能够最大满足他们需要的组织。对IT行业知识型员工而言,寻求一个更适合自己发展和学习提高的环境,是保证其知识资本不贬值的必然选择。他们最关心的问题就是不断地提高自己的知识水平,以适应激烈竞争的需要。因此,组织能否提供知识更新和培训机会就成为IT行业知识型员工选择去留的重要原因,当组织不能满足他们自我实现的需要时,他们会毫不犹豫地跳槽而去。

第二章、软件行业知识型员工情感管理分析

2.1 什么是情感管理

所谓情感管理,就是管理者以真挚的情感,增强管理者与员工之间的情感联系和思想沟通,满足员工的心理需求,形成和谐融洽的工作氛围的一种管理方式。

情感管理将企业目标与员工个人心理目标有机结合起来,在企业目标实现的同时,员工个人心理目标也得到实现。情感管理的宗旨就是为了协调企业与员工之间的利益矛盾,谋求企业与员工共同发展,为了一个共同的目标,促使员工自觉管理。

2.2 知识型员工的重要性

2.2.1 知识型员工对企业内部的影响

(1)作为企业的财富,知识型员工从事生产,创造,拓展和应用知识的活动,为企业带来知识资本增值,知识型员工用自己的技术和脑力活动为企业创造效益。如果一个企业拥有了一个和谐的知识型员工团体,那么这个团体将会为该企业带来很大的影响。它会使企业的整体力量加强,企业的整体运作流程更加顺利,企业的内部管理更加完善,企业的整体效率不断提高,企业的生命力也越来越强。

(2)知识型员工的分配与分工合作使企业的整体竞争力在整个市场上更加强大起来,企业在各自的岗位上培养和注重知识型员工,使每一岗位都能有优秀的员工,这为企业在竞争市场上带来了很大的好处。

(3)知识经济时代企业文化所起的作用越来越显著,领导应致力于在企业的发展中塑造企业文化,并将企业文化根植于员工的意识之中。哈佛商学院的著名教授约翰科特认为,企业文化对企业长期经营业绩有着重大的作用,未来10内企业文化很可能成为决定企业兴衰的关键因素。优秀的企业文化是一种无形的力量,其核心是企业价值观,其灵魂是

第五篇:中小企业如何进行员工培训

物管论文:中小企业如何进行员工培训。培训工作在物业管理企业中占有相当重要的位置。以下为深圳华联物业(深圳乙级资质企业)开展员工培训的一些具体做法,值得中小企业借鉴:

一、制定全年培训计划

每年底公司的各个部门发动本部门员工讨论明年的部门培训项目,可以提出个人的培训愿望和需求。部门经理负责制定来年的部门全年培训计划,向公司申报。公司汇总各部门的培训计划,将具有全局性的、需要公司组织的培训内容编制成全年的公司培训计划。形成相辅相成的部门和公司的两套培训计划。

部门的培训计划着重于本部门各岗位的岗位职责、员工操守、应知应会的技能学习培训,使员工能胜任本岗位的工作。公司的培训则着眼于公司整体素质的提高,对具有共性的、普遍性的能力进行培训,或需公司出经费的培训。

二、外培与内培相结合外培即公司把员工送到相关单位进行培训。如组织部门经理和物业管理员到深圳物业管理进修学院进行岗位证书培训,组织从事特种作业工种的员工进行特殊作业工种岗位培训.|S09000内审员培训、消防安全岗位证书培训等。

内培是公司组织员工进行公司内部的培训学习。如法律法规案例分析、公司质量管理体系文件的学习、公司礼貌礼仪的培训等。内部培训既有公司自己的培训师的讲课,也有聘请外单位的行家里手的传授心得.要采用请进来,走出去内外结合的培训方式。还应适时组织公司的业务骨干到本市的优秀物业管理小区进行参观学习。

三、培训方式多样化

公司采取形式多样的培训方式,使培训学习丰富多彩不枯燥,旨在提高员工参加培训学习的兴趣,加强培训的效果。通过多姿多彩的培训,既增加了员工之间的感情,也增加了员工对企业的信任.公司把培训既作为一种学习,又作为一种福利。

每年公司都要举行多次的消防培训|活动,有消防安全知识的讲座,组织员工看相关录像,也有聘请香港方面的专门教师来公司授课,还有公司在员工的联欢活动中组织消防安全知识有奖抢答,每半年还要举行一次消防演习……

在对物业管理、保洁、保安、工程等相关的应知应会的岗位培训中既有书面考核,也有授课讨论的形式。对于物业管理中的法律法规学习,则较多地是对具体案例进行讨论与分析。每次培训都要使员工有心得,有提高。

四、重视新进员工的岗前培训

凡新进公司的员工,他们对企业文化知之甚少,对公司的情况、对即将从事的岗位技能也并不熟悉,因此,必须进行岗前培训。由公司的培训师编写专门的培训教材对新员工进行培训。

培训内容主要:有公司守则与职业道德、服务的礼貌礼仪.IS09000质量管理体系消防安全基本知识、物业管理中的法律法规知识等内窑。培训结束后进行书面考核。考核合格者到公司分配的部门,由该部门对新进员工再进行边上岗边岗位培训。培训内容为岗位职责、安全操作、岗位操作的应知应会等。

新进的保安人员则还要进行技能训练和体能训练。通过培训使新进员工尽快熟悉岗位,胜任工作。

五、培训有记录,记录有检查华联物业在1998年就通过了IS09000

国际质量管理体系的认证。公司的培训也贯穿在整个质量管理体系的运行之中,公司建

立了一套完整的员工培训记录档案。公司的培训以及公司各部门的培训||部分别保存着培训记录,完整地记录着培训时间、地点、人员、培训内容、培训效果等各项内容。

培训工作规范化。公司对每次培训也采取了不定期的抽查,检查培训的实施情况,评价培训效果是否符合预期的要求?有哪些不足之处?需怎样加以改进?同样也有监督检查的书面记录。

在当今激烈竞争的物业管理行业里,人才对企业的发展至关重要。华联物业公司在培训的实施中始终贯彻以人为本的理念,重视员工的发展需要,激发员工的潜能才华,提供各种学习机会来培养员工,提高了公司的整体竞争力。

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