第一篇:2 企业员工培训的理论基础
企业员工培训的理论基础
2.1 人力资源管理基础
2.1.1 人力资源管理的定义
人力资源管理是指为实现组织的战略目标,组织利用现代科学技术和管理理论,通过不断地获得人力资源,对所获得的人力资源的整合、调控及开发,并给予他们报偿而有效的开发和利用之。人力资源管理是通过职务分析、人员规划、人员招聘、人员培训、人员激励、人员考评、人员奖酬、人员保全等管理活动,力图在组织和组织成员之间建立起良好的人际关系,以求得组织目标和组织成员个人目标的一致,提高组织成员的积极性和创造性,有效地实现组织目标。
2.1.2 现代人力资源管理特点
传统人力资源管理的内容仅仅包括行政管理和事务管理两个方面。现在的人力资源管理不仅包含了原有的内容,其工作中最显著的一个变化就是它已成为企业战略管理的一个重要组成部分。其特点是:
(1)管理思想更具人性化;
(2)管理内容更具系统化
(3)管理方式更具科学性
(4)管理地位更具战略性
从传统的劳动人事管理过渡到现代人力资源管理,是企业内外一系列因素的改变及其互动促成的,它不仅是称谓、做法、内容的表层的变化,而且是性质与观念的深层的变化。
2.2 员工培训在人力资源管理中的地位
从人力资源的产生与发展中我们可以看出,培训一直是人力资源开发中一个相当重要的步骤。员工培训是现代企业人力资源开发的主要手段之一。员工培训作为人力资源开发的主要手段,是开发人的潜能,提高人的综合能力的有力保障。
在人事管理阶段,它在企业中只起到辅助的支援作用,企业对人的看法局限于人力是一种成本,在使用时以节约为目标,在人事管理中虽然有培训,这些培训也会给员工带来发展,但从企业的角度看来,这些培训只是为满足工作需要不得不做出的成本付出,培训的目标只是目前工作和短期既得利益,主观随意性较强。
在人力资源管理阶段,人成为实现企业战略目标的一个非常关键的因素,此时培训也与人事管理时代的目的截然不同,它是以提高员工素质与能力,提高工作绩效为目标的主动培训。挖掘企业内部的人力资源,充分利用各种培训机制,进一步提高人员素质,使人才不断涌现、成熟起来,从而提高企业整体素质,以便成为企业在激烈的市场竞争中获得的重要保证。
2.3 员工培训的涵义
员工培训是企业组织中人力资源管理与开发中不可缺少的活动,同时它也是提高企业人力资源的有效途径,在现代人力资源管理开发中呈现了举足轻重的作用。
那究竟什么是培训呢?
培训是指公司有计划地实施有助于雇员学习与工作相关能力的活动,这些能力包括知识、技能或对工作绩效起关键作用的行为。培训的目的在于让雇员掌握培训项目中强调的知识、技能和行为,并且让他们可以将其应用于日常工作当中。
总之,它旨在为组织成员创造学习过程,以直接或间接的方式提高组织以及其内部的成员的效率和绩效。从某种意义上说,它是企业人力资本增值的重要途径,是企业人力资源开发的核心内容,也是企业组织效益提高的重要过程。
2.4 员工培训系统
企业培训管理是企业人力资源开发管理的一个重要组成部分。企业培训与企业的其他工
作一样,要做好培训工作需要依照科学、合理的作业程序,才能够获得令人满意的培训结果。企业的员工培训是一个动态的过程,所以,企业要想保证培训工作的高效性和有效性,必须经过培训需求的评估、培训目标的设置、培训计划的制定、培训的实施与控制以及培训效果的评估等步骤。下面,就对员工培训系统的每一步骤进行详细阐述。2.4.1 培训需求评估
培训需求评估作为培训工作的起点,直接决定着培训工作质量。培训需求评估是员工培训全过程中的第一个基本环节,也是整个培训工作的基础。是否能准确地预测和把握真实的需求直接决定了培训的合理性和有效性,从而影响到整个组织的绩效和目标达成。(1)培训需求评估过程
培训需求评估一般包括组织分析、人员分析和任务分析。组织分析
组织分析通常要考虑培训的背景。组织分析要在给定公司经营战略的条件下,决定相应的培训为培训提供可利用的资源和管理者以及同事对培训活动的支持。组织分析主要从组织的维持、组织的效率和组织文化的角度加以考虑,以组织维持竞争优势所需的关键能力和现实状况作比较,保证培训计划与组织的整体目标和战略要求相符。组织分析需要考虑三个问题:公司的战略导向、管理者和同事对培训活动的支持、培训资源的可获得性。人员分析
人员分析有助于了解谁需要培训。人员分析包括:弄清工作绩效不令人满意的原因是缘于知识、技术、能力的欠缺,还是属于个人动机或工作设计方面的问题;明确谁需要培训;让员工做好接受培训的准备。
通过分析员工目前实际的工作绩效与预期的工作绩效来判定是否有进行培训的必要。利用工作绩效分析,将员工的实际工作绩效与该工作所必需的可接受的最低水平绩效相比较,考察员工的目前实际绩效与理想的目标绩效之间存在多大偏差,然后决定是否可以通过培训来矫正偏差。任务分析
任务分析包括确定重要的任务以及需要再培训中加以强调的知识、技能和行为方式以帮助员工完成任务。对任务进行分析的最终结果是有关工作活动的详细描述,包括员工执行的任务和完成任务所需知识、技术和能力的描述。只有从组织分析中得出公司愿意在培训上投入时间与资金的结论后才能进行任务分析。任务分析包括四个步骤:选择待分析工作岗位;罗列出工作岗位所需执行的各项任务的基本清单;确保工作分析报告的可靠性和有效性;一旦工作任务被确定下来,就要明确胜任一项任务所需的知识、技术或能力了。对于企业来说,通过以上步骤进行任务分析,然后根据自身的特点培养出适合企业发展需要的合格的专业人才,确保新项目、新工作队专业技术人员、管理人员、操作人员的需要有所保证。
(2)培训需求评估的方法
在培训需求评估中可以采用如下方法:观察员工执行工作、阅读技术手册及其它文献,采访专门项目专家及让这些专家完成有关各项任务和工作所需的知识、技术、能力和其他特点的调查问卷。表2.1列车了每种方法的优缺点。
资料来源:【美】雷蒙德A诺伊著.许芳译.雇员培训与开发.中国人民大学出版社,200l在培训活动中,各种评估方法各有其优缺点,没有哪一种方法是绝对优于其他方法的,在评估过程中,一般是综合运用多种方法来进行培训需求评估。以获得更完整、更真实的资料。且每个企业应根据自己的实际情况选择不同的评估方法。2.4.2培训目标没置
通过对培训需求的评估,如果明确需要对企业员工进行培训,便可以进行计划阶段的第二步骤——确定培训目标。根据所评估的培训需求的不同,培训目标也有所不同。培训目标将为企业培训计划提供明确方向和依据。有了培训目标,才能确定培训对象、内容、时间、教师、方法等具体方面,并可在培训之后,依此作为标准对培训结果进行评估。培训目标设置原则
确定培训目标时,一定要注意以下原则:
(1)培训目标要服从企业人才发展战略和经营发展战略的要求。(2)培训目标设置应把注意力放到可以通过培训解决的问题上。(3)培训目标应该在培训需求信息分析的基础上综合制订。
(4)培训目标应从反应式的解决问题转向超前式或主动式的管理。(5)培训目标应注重企业现状和需求,通过培训来弥补差距。(6)培训目标必须是明确的,并且是有针对性的。
(7)培训目标必须结合企业的长期发展需要、员工的个人发展需要和员工目前的素质水平,实事求是地订立。
(8)培训目标应注重如何改进企业业绩。
目标应尽可能地用很明了的言词叙述。目标包含预期的结果、完成任务的条件、达到目的的标准。目标越明确具体越能够保证培训的质量。
培训目标设置的标准
培训目标的设置应包括定量和定性两个方面。每项培训计划,都要从这两方面做出明确的规定和要求。定量方面包括:受训人员的数量、培训后应达到的以数字表示的工作绩效水平等;定性方面包括:受训人员的专业、学历水平、实际能力、工作态度及作风、对企业的认同感等等。培训目标的制定,要把两方面有机地结合起来,两方面反映的内容不能相互脱节和矛盾。
总之,在制定培训目标时,要确保所定目标有针对性、可测性、注重效果。好的培训目标将有利于培训师授课、受训者接受,高绩效且易于评估。
2.4.3培训计划制订
在完成了培训需求的评估,确定培训目标之后,紧接着便是培训计划的制订。任何培训计划都要根据企业发展战略和人力资源的总体计划,考虑本企业的培训需求与可能,确定企业培训的总体目标并将培训总目标分解成若干目标后,要根据分目标的要求,制定相应的培训计划,培训计划是建立在确定了培训可以解决企业存在问题的基础之上的。一份编制良
好的、经过充分分析和总结的培训计划,会使企业培训工作具有系统性、普遍性和针对性。
一个完整的培训计划应包括以下内容:(1)确定培训项目
经过培训需求分析,列出各种培训需求的优先顺序。在企业资源有限的情况下,企业只能优先满足那些排在前列的需求。制订培训计划的第一步就是明确培训项目,主要是明确培训的受训目标群体。主要考虑他们在企业中的作用、目前的工作状况和知识、技能、态度等。确定项目时,一定要注意不能使一个培训项目包含的内容太多,对那些比较大的培训项目一定要进行项目的分解。
(2)确定培训形式
培训开始前,需先确定员工培训的形式:内部培训或外部培训。内部培训又可分为针对新员工而组织的岗前培训和对于在职员工而组织的在职培训。企业外部培训又称外派培训。这种成本最高,但效果相对较好。
(3)选择受训对象
在确定培训项目之后,根据不同培训项目的内容及所要达到的目标,确定培训对象的具体选择标准,同时明确对培训对象的资格要求,特别是在专业技能方面的培训。只有如此才能保证培训的质量,避免造成培训资源的浪费。企业人力资源部门可挑选有发展潜力的员工参加培训,并把培训作为激励员工的一种手段。
(4)设计培训课程
课程设计就是安排培训的内容,这时需要考虑三点:一要适应需求。这个需求必须是企业的需求、岗位需求和员工个人需求三方面的结合。二要突出能力。培训不同于普通教育,以传授知识为主,它最主要的是提高受训者的能力。因此,最好是参考当前企业内出现的问题,以提高受训者发现、解决问题的能力这个思路来设汁培训内容,这样会使培训更具有针对性,也会使培训更具吸引力。三要具有超前性。培训不能只是应付当前需要,更应该考虑企业未来发展的需要,因此,培训内容要有一定的超前性。
(5)选择培训方法
培训方法是有效地实施培训内容,达成培训目标而采用的手段和方法。培训方法必须与调查分析的培训需求、不同的培训对象(如高中低管理人员、技术人员、市场销售人员、生产操作人员等)、培训课程、培训目标相适应。在培训中,可视需要选择有针对性的培训方法,可以是一两种方法为重点,多种方法变换组合的方式,使培训效果达到最理想的状态。
培训方法归纳起来,大致上可以分为三类:演示法、传递法和团体建设法。表2.2为各种培训方法效果比较。
演示法
在岗培训 是 否 是 否 是 高
自我指导学习是 是 是 否 否 高
传递法 仿真模拟 否 是 是 否 是 高
案例研究 是 是 是 否 否 中
商业游戏 是 是 是 否 否 高
角色扮演 否 否 是 是 否 中
行为示范 否 否 是 否 是 高
团体建设法 冒险性训练 否 否 是 是 否 中
团队培训 否 是 是 是 否 高
行动学习否 否 是 是 否 高
讲座 视听
师带徒
言语信息 学
智力技能习
认知策略 成态度 果
运动技能
明确的目标
是 是 是 是 否 中
是 否 否 是 是 低
是 是 否 否 是 高
实践机会 有意义的内容 反馈
观察并与别人交流
开发成本 管理成本
低 中 低 低 低 中 低 好
低 中 低 中 低 中 低 一般
高 高 高 高 高 中 低 好
高 中 中 中 中 高 中 一般
高 高 高 高 高 高 高 好
高 高 高 高 高 高 低 好
中 中 中 高 中 中 低 一般
中 中 高 高 中 高 中 一般
中 中 中 高 中 中 中 一般
高 中 高 高 高 中 中 好
中 低 中 高 低 中 中 差
高 高 中 高 高 中 中 一般
中 高 高 高 高 低 中 好
培训转换 成本 效果
(6)确定评估手段
在制定计划时,就要预先确定采用定性与定量相结合的适用方法,全面评估培训的成效及得失。其中包括培训结束时对受训者学习效果的评估以及如何考察其在工作中的运用情况。
(7)筹备培训资源
培训需要投入大量的资源,包括人、财、物和时间、信息等诸方面。在人员方面,包括负责培训组织的管理人员和培训教师。在物资方面,包括培训时会用到的各种设备、设施、场所及授课时需要的各种印刷、视听材料等,都要提前做好准备。在财政方面,则根据上述人力资源和物资资源安排情况,确定需要多少资金,合理安排使用。另外,时间的安排对培训也非常重要,要考虑这个培训项目需要多长时间,在哪个时间段安排培训更合理。
(8)编制成本预算
编制成本预算,就是使计划数字化。培训计划是需要得到高层管理批准的。高层管理者除了关心计划是否完善可行外,更关注培训的成本及效益。因此,进行成本预算是得到高层管理者批准的重要环节。同时,成本预算也是对培训实施过程中各项支出的一个参考标准。预算要考虑培训的总投入和总产出、脱产培训成本和在职培训成本等。
(9)制订培训辅助计划
确定出培训方案后,并不表示计划工作已经完成,还要制定支持培训方案实现的辅助计划。辅助计划包括培训时间保证、培训效果的保证、培训力量的组织及相关管理工作。
2.4.4培训实施及控制
培训计划制订完成以后,就进入了培训的实施与控制阶段。这是整个培训系统第四阶段的工作,也是培训系统中最具实质性的工作。一个制订再好的培训计划如果没有良好的实施与控制,也将永远停留在纸面上。对于培训工作来说,如果不对培训计划进行严格的控制,培训的目标就很可能无法实现,各项工作之间的配合衔接也可能出现矛盾。
培训计划实施工作应主要考虑的问题是:(1)培训时间的确定(2)培训教材的选择(3)培训设备的准备(4)培训地点的选择(5)培训工作的分配(6)培训人员的管理。
(7)培训成本的核算
在培训实施过程中要注意的是让受训者始终对培训保持很高的积极性和配合精神,尽可能地使教与学双方互动,使培训取得良好的效果。在实施培训过程中,如果发现偏差,则必须采取措施立即纠正。一旦现实情况与计划中的假定情况出现偏差,则应该根据现实情况重新调整计划。
2.4.5培训效果评估
对培训效果进行评估是培训体系中最后一项内容,是培训必不可少的组成部分。因为培训是一种投资行为,就必然要评价投资的回报,以免产生盲目投资的行为,不利于企业的发展。为了保证培训取得预期的效果,就必须对培训进行全程监控和评估,如果不进行培训效果评估,就无从考虑培训的有效性。所以做好培训后的评估工作显得尤为重要。
企业一般从以下几方面进行培训效果评估:分析培训效果是否达到预期目标,评估培训的价值;分析培训活动中需要改进的地方;分析受训对象的选择上的缺陷以便在将来的培训中选择合适的受训者,回顾和改进培训项目。
目前比较常用的培训评估模式,是70年代美国威斯康星大学的柯克帕特里克教授提出来的,因而被称为“柯氏模式”评估法(见表2.3),该方法从四个层次对培训效益进行了评估。
表2.3“柯氏”四级评估模型
资料来源:【英】马丁 所罗门著.孙桥等译.培训战略与实务.国际商务出版社 1999(1)一级评估:观察学员的反应
考查学员对所学课程的反应如何,其目的在于考查学员对课程内容和进度、实用程度、培训师、培训风格、培训地点与时间等方面对培训的接受度和满意度。通常采用观察、倾听、提问等方式以及培训后进行的问卷调查来获取信息。
(2)二级评估:检查学员的学习结果
考查学员对所传授的知识和技能的掌握情况。其实质就是评估培训的“有效性”,即评估培训的结果达到预期培训目标的程度。采用书面测验和实际操作演练等方法来进行评估。
(3)三级评估:衡量培训前后的工作表现
考查学员是否将所学的知识转化为了相应的能力,在工作上的行为是否有改善,是否达到了期望标准。通常采取的方法有培训后学员的自我评价,学员主管对其工作进行观察,对其行为提出反馈意见,并进行评估和记录评估结果等。
第二篇:企业员工培训
摘要:企业员工培训是企业人力资源开发的一个重要内容。一个优秀的企业应该重视包括管理者在内的员工培训工作,建立比较完善的员工培训机制,培养学习型员工,打造学习型企业,建立科学的员工培训体系。认识企业培训与方案设计的重要性:培训是增强企业竞争力的有效途径,也是提高员工素质,建立人才储备的良好手段,同时也促进员工的激励机制,对灌输企业文化,建立学习型组织具有良好的基础作用。
居家木业公司在员工培训上采取的措施如重视开展新员工培训工作,制定科学的培训计划,在培训结束后及时做好培训评估工作,在培训过程中完善激励机制,调动员工参与培训的积极性等等对企业培训工作有很好的借鉴作用。此文还对居家木业公司在员工培训上存在的问题进行了指出,如该公司存在针对员工培训多,对管理层培训少;员工培训的管理体系仍未健全;员工培训的投资力度仍不充分等等不足,在指出存在问题的同时,也对问题产生的原因进行了分析与探讨,最后从存在问题入手,给予该公司一些有益的建议。
关键词 员工培训 误区 对策
目录
一、培训及培训方案设计的重要性
二、居家木业公司员工培训的主要措施
三、居家木业公司在员工培训上存在的问题与原因分析
四、对居家木业公司的几点建议
五、结论
居家木业有限公司是我国出口加工500强企业之一,年销售额达110亿元,现有员工6000人,公司成立于1998年,注册资本5000万元,主要经营木地板 体育地板 户外地板 实木复合地板 实木地板等,产品60%出口。公司比较注重人才的建设,拥有一批中高级专业技术人才,以丰富的经验和先进的技术,实行严格的质量控制程序,确保每块地板达到国家GB/TI5036.1-2001质量标准。并建立了完善的营销网络体系、遍布全国各省市并出口香港、美国、澳大利亚等国家和地区。在知识经济时代,知识和技术在企业市场竞争中扮演着越来越重要的作用,人才成为企业最根本、最重要的竞争优势和可持续发展的宝资源。随着跨国公司的涌入和知识经济的发展,中国企业所面临的市场形势趋严峻。为了适应这一变化,也为了使自己在激烈的市场竞争中立于不败之地,企业越来越重视员工的培训。
一、培训及培训方案设计的重要性
(一)培训是增强企业竞争力的有效途径
随着知识和技术的更新速度加快,企业需要不断创新和引进新设备、新技术、新工艺、新知识,这就要不断地对员工进行培训。美国《管理新闻简报》发表的一项调查也显示:由于企业对员工培训不够而导致的低水平技能正在破坏本企业的竞争力。一些大的公司,如微软、IBM、摩托罗拉等,纷纷建立了自己的员工培训学院或大学。也正是因为这些公司重视员工培训,相信知识是保持长期成功的基础,才使得公司在全球竞争中处于优势地位。所以,通过培训可以增强员工对企业决策的理解和执行能力,使员工掌握企业的管理理念和先进的管理方法、技术,不断提高企业的市场竞争力。
(二)培训是提高员工素质,建立人才储备的良好手段
提高员工的综合素质、专业水平和工作能力,是培训员工的另一个目标。在企业的生产经营活动中,员工会遇到各种样的困难和问题,如何有效地解决这些困难和问题,最好的办法就是不断地提高员工的素质,使员工具备一定的专业水平和工作能力。加强对员工的培训,可以使员工掌握新技能,补充新知识,适应新环境,充满对企业的责任感和使命感,极大地开发自己的潜能,不断提高工作效率和工作质量,最终能准确理解领导的工
作意图、完成复杂的工作任务,增强企业竞争力。同时,随着员工的专业技能与综合素质在培训的基础上不断提高,还可以从数量、质量、结构上为企业的长远发展提供人才保障和人才储备,形成人力资源优势。
第三篇:浅谈企业员工培训
纵观现代经济的发展,也不难看出,企业之间的竞争归根到底也是人才的竞争,从某种意义来讲,也是企业培训的竞争;未来企业,获得优于竞争对手的唯一途径,就是比竞争对手学得更快;重视培训、重视员工全面素质的提升和企业文化的认同,把企业建成学习型组织,通过提高企业核心竞争力,从而最终实现企业与员工“双赢”,是企业获得发展的最根本手段。
培训是指组织为了实现组织自身和工作人员个人的发展目标,有计划地对全体工作人员进行训练,使之提高与工作相关的知识、技艺、能力,以及态度等素质,以适应并胜任职位工作。其主要内容大体上可分为知识培训、技能培训和心理素质培训三种。
知识培训:是员工获取持续提高和发展的基础,员工只有具备一定的基础及专业知识,才能为其在各个领域的进一步发展提供坚实的支撑。
技能培训:知识只有转化成技能,才能真正产生价值,我们常说的“知识就是力量”,就是这个道理;“科技是第一生产力”,只有当科技转化成为生产力的时候,他才能成为第一生产力;员工的工作技能,是企业生产高质量的产品和产生最佳效益、获得发展的根本源泉。因而,技能培训也是企业培训中的重点环节。
素质培训:员工具备了扎实的理论知识和过硬的业务技能,但如果没有正确的价值观、积极的工作态度和良好的思维习惯,那么,他们给企业带来的很可能不是财富,而是损失。而高素质员工,即使暂时在知识和技能存在不足,但他们会为实现目标而主动、有效地去学习和提升自我,从而最终成为企业所需的人才。此类培训是企业必须持之以恒进行的核心重点。
综上所述,笔者认为,要切实搞好企业员工的培训工作,全面提高全员综合素质,应从以下几个方面抓好企业的员工培训工作:
?建立科学的培训系统和有效的培训计划
培训要想获得好的效果,培训形式的选择至关重要。培训的形式很多,企业在选择具体方式的时候不必因循守旧,固执地套用已有的既定模式。培训的最终目的是使员工综合素质得到提高,因此,企业应结合其资源优势、员工特点及培训内容,合理选择适合本企业所需的科学的培训系统和有效的培训计划,以便达到最终目的。
企业培训要取得成效,重点要把握以下要点:
?要切实把握好“三性”。
(1)、系统性:根据企业现状及发展目标,系统制定各部门、岗位的培训发展计划。企业管理者必须对培训的内容、方法、教师、教材和参加人员、经费、时间等有一个系统的规划和安排。培训内容的适当与否是培训能否有效的关键因素,为此必须作好培训前的需求分析。个人分析就是找出某一员工现有的技能水平与要求的技能水平的缺口。培训就是要填补这一缺口,雪中送炭。
(2)、前瞻性:企业培训不仅仅是为了目前的需要,更要考虑将来的长远发展。
(3)、针对性:要“有的放矢”,把握好培训的主方向、主目标,不能“漫无目的”的所有项目一起上,一定时期内,还需主题明确、中心突出。
第二,要有广泛的员工参与。认清员工的需求,针对不同的培训对象,采用适当的主题、深度及培训形式是很重要的,但更重要的是对管理者和普通员工一样,进行全面培训。企业应把所有那些合乎条件、渴望学习的员工都纳入培训的范围,尤其是企业的高级主管人员应首先接受培训。真正影响培训和开发效果的人不是培训人员,而是受训人员的直线管理者,如果他们没有这方面的意识和技能,培训与开发的措施往往落空。
第三,要有反馈与交流。每次培训结束后都要做培训效果评估,对培训内容本身的可实践性、对员工工作绩效的影响程度进行全面的评价,为以后的培训具有更好的效果奠定基础。
?搞好企业员工培训应处理好两个关系
1、近期效益和长远效益的关系
一个企业要想在竞争中获胜,应该从长计议,设计员工教育的方案。从世界上成功的组织或企业看,可以发现,他们开始并不急于求成,而是注重发现、组织和运用好企业的人力资源,要求员工通过学习、创造、挖掘、发挥自己的潜力。在一些发达国家,尤其是在日本、德国等一些比较重视企业员工团队精神、敬业精神的国家,企业历来重视员工培训教育,为了提高员工的综合素质,他们在教育上的投资从不吝啬。上海航空公司曾因更新飞机,有约一年半时间成为“无机公司”,面对极大的经济压力,当时有人建议将技术工人劳务输出,赚一笔钱,也有人提出让一部分职工待岗回家,省一笔线。但是公司最终没有赚那笔钱,也没省那笔钱,却投入资金搞全员培训,把公司变成了一所大学校,从而为迎接一流飞机、提供一流服务,作了人才、智力准备。从长远眼光看,这是最终出高效益的手段。
2、在岗员工的职业教育与员工的职务、职称升迁的联系
企业开展员工职业培训教育,不是纯粹为教育而教育,其最终目的是根据企业的发展目标,提高员工整体素质,挖掘、培养人才、调动、激励员工的上进心和责任感。将在岗员工接受职业教育与其职务、职称升迁联系起来,是及时“兑现”企业和员工教育投入的重要环节。因此,要把企业的职业教育与企业的人事管理作为一个系统,设计一个“学习——提升”的闭环结构。即企业员工的每一次提升,都须经过相应等级的培训,而每一项培训,都是为学习者的进一步发展作准备,这样循环重复,螺旋式上升,使受教育者不断地从接爱教育中得到激励,明确自己的发展定位。
?制定适合企业的培训方法与技术
人员培训是一项在时间和金钱等各方面花费都比较大的工程,在企业实际工作中,对不同人员的素质提高也有轻重缓急,同时,企业培训的对象主要是成年人,且成年人一般都具有一定的社会经历及成熟的思维能力。因此,为了最大限度地提高培训的投资效益,就必须根据企业发展的需要和个人发展的具体情况,合理地确定培训对象和选择培训方法和技术。归纳起来,笔者认为员工的培训应主要从以下几个方面着手进行。
1、在岗培训:在岗培训是指员工不脱离岗位,利用业余时间和部分工作时间参加的培训,这是企业应用最普遍的培训方式。
(1)、根据新的技术和职业发展要求来调整、提高在岗员工的职业技能水平。如资兴焦电股份有限公司为了提高管理人员的综合素质,从近两年来,花费大量的人力和财力,由党务工作部牵头,先后举办了的初级和中、高级管理人员培训班,每周利用一至二天的时间对车间副主任以上的初级管理人员和公司副部级以上的中、高层管理人员进行现代企业知识、管理知识、财务知识、人力资源管理、领导艺术和市场营销等知识进行了专题的培训。
(2)、满足在岗员工要求掌握更高技能的职业要求,为其成为中等专业人员及基层管理者(如中、高级工、技术员、班组长等)作好准备。由于公司的发展,去年来,资兴焦电股份有限公司企业管理部、技术发展部和生产安全部联合在各分厂开展的员工岗位技能培训,利用工余时间对岗位员工进行了系统的岗位知识、质量管理和设备操作技能的培训,有效的提高了员工的综合技能,促进了公司各项工作的有序进行和公司的发展。
2、脱产培训:脱产培训是指员工离开工作岗位,去专门从事知识或技能的学习。如资兴焦电股份有限公司联合湘潭矿院举办的煤化工研究生班培训,集中时间组织相关人员脱产进行培训。
无论是何种培训,下面的一些方法和技术在日常开展的培训工作中也应用得比较广泛的,如课堂教学、视听技术(电视、录像、电影、录音带)、计算机辅助指导、情景模拟、学术会议与讨论、角色扮演、案例研计、高级游戏、讲座、多媒体技术、新员工培训等。
3、部门互动式培训:设置培训主题后,根据部门员工特点,将培训内容分解到部门相关人员,各自进行学习;培训由大家共同参与,每位员工都是老师,各负责主讲部份内容,每讲完一部份,全体员工就其授课内容及方式展开集体讨论。总结长处、改进不足,以不断完善;此种培训所产生的效果是多方面的,既可促使大家认真学习、努力掌握培训内容精要,又可提高授课者语言表达及文字组织能力,还可通过讨论阐述不同观点、帮助大家共同理解,从而使所有参与者获得提高。如“tcl电工集团”采取此种培训方法,培养并形成了该公司员工自觉学习的良好氛围。通过互动式的培训,让员工在平常的生活与工作中不断积累知识,提高综合素质,以至于中央电视台记者在该公司采访时,赞叹该公司员工的整体综合素质之高,佩服该公司此种学习培训方法。
4、岗位复训:在岗员工在从事一定时间相同的职业工作后,往往会渐生惰性,操作由熟练而变得机械、麻木,甚至将规定的程序简化“吃掉”。因此,对于在某一岗位工作一段时间后的在岗员工进行岗位复训,以温故而新知,是必要的。岗位复训应紧密结合生产实际,按需施教,根据实际工作中出现的问题和需要,缺什么补什么。复训的内容包括:规范的职业技能培训,职业道德培训,实际工作中存在问题的研讨。每期复训,都应要求每位学员必须提出其在实际工作中遇到的具体案例(在实际工作中处理成功的、失效的事例)进行讨论交流,相互启发,从而不断积累岗位工作范例。
5、导师带徒:此种方法主要适应于新员工和员工晋升、岗位轮换,当员工缺乏岗位经历或对岗位情况不熟时,可采用此种方法,通过其带岗者的言传身教,使员工获取实践经验,以尽快达到岗位要求。
6、专题案例讨论:针对某一特定现象和案例,进行专题分析、讨论,主要用于分析问题、寻找差距、避免失误。
企业要想尽快建立学习型组织(团队),除了持续有效开展各类培训外,更主要的是必须通过各种手段在企业内部迅速建立起员工自发学习的组织氛围,帮助员工建立起“终生学习”的观念,变“要我学”为“我要学”培养员工自我提高的能力,通过员工价值的提升,以促使人力资源增值,从而最终实现企业的持续良性发展。
第四篇:企业员工培训浅议
企业员工培训浅议
[提要] 本文阐述企业员工培训的深层意义和作用,梳理员工培训的各个环节和开展培训的基本思路、一般规律和对策,提出员工培训的误区,以供企业及培训管理人员参考。
关键词:员工培训;意义和作用;思路与对策
中图分类号:G726 文献标识码:A
员工培训是企业人力资源策略的重要抓手,也是企业总体发展战略中不可或缺的一部分。员工培训包括培训需求分析、培训计划制定、培训项目设计、培训类型的界定、培训方法的选择、培训的实施与管理、培训成果转化、培训效果评估等环节的工作。不同规模、不同性质、不同类型的企业,对员工培训的认知不同、需求不同、取舍不同,因而对员工培训各环节的侧重点也不同。那么,一个企业应如何开展员工培训呢?
一、深刻认识员工培训的意义和作用
(一)员工培训的意义。人类从产生到人类社会的形成,从农业革命到工业革命、到大爆炸式的知识革命,再到现在的科技时代、网络经济时代、泡沫经济时代、分享经济时代、全球经济一体化时代,也可以说是“混合经济时代”或“新经济时代”,究竟是什么样的一种力量在推进人类发展?显然,人类特有的学习与思考的本能(能力)充当了这一推进器。正如习近平指出的,“中国共产党人依靠学习走到今天,也必然要依靠学习走向未来。”“要依靠学习走向未来”――这既是关于学习的深度阐释、具有重大而深远的意义,又是我们每一个人、每一个组织生存和发展的必由路径、必然道路。习近平还指出:“学习和思考、学习和实践是相辅相成的,正所谓‘学而不思则罔,思而不学则殆。’你脑子里装着问题了,想解决问题了,想把问题解决好了,就会去学习,就会自觉去学习。”因此,笔者认为,员工培训的深层意义在于激发学习、激发思考、激发创新,而且必须包括员工与企业两个层面,缺一不可;员工培训的实质在于通过提高员工的整体学习力,最终提升企业的学习力、竞争力。然而企业究竟是什么,其自身只不过是一张纸――营业执照,并无学习能力,也无思考能力,只有当它成为以“人”为根本资源的资源集合体时,才具有活力和发展能力。所以,在企业与员工两个层面,企业必须发挥主导驱动功能,主动担负起员工培训的职责和义务,激活员工培训的现实意义,充分调动员工的学习能力、创新能力,并将其转化为企业发展的核心动力。企业开展员工培训的意义还在于,帮助员工树立终身学习的理念,??质上就是树立企业终身学习的哲学理念;否则,就无法追赶时代前进的脚步。
(二)员工培训的作用。员工培训对员工的作用和对企业的作用是不可分割的,只是分述而已。
1、对员工的作用。显而易见的有:提高员工业务技能,适应岗位需要、更好地胜任本职工作,增强生存本领;提高绩效,获取更多的报酬;通过培训,让员工认识到自身存在的差距,激发员工自我认知、自我提升。实践中,一些员工往往忽视与自身专业无关的培训,如人际关系、营销管理、企业文化等方面的课程,殊不知,企业正是为了把员工培养成为多面手,才有意识地安排多方面的知识培训。因此,员工应该抓住企业开展培训的一切机会,汲取各方面的营养,增强自身综合素质与水平,增加自身价值。最重要的是,持续有效的强制培训有望激发员工自我学习意识,使员工既能积极参加强制培训,又能在工余时间强化自我学习的管理,成为学习型员工。
2、对企业的作用。同样显而易见:一是提高员工技能和工作效率,生产出更好的产品或服务,为企业赚取更大的利润;二是端正员工的工作态度,增强员工的责任心和归属感,建立稳健的员工队伍,推动企业文化建设;三是提高员工的综合素质,适应企业经营管理的需要,有利于内强素质、外树形象;四是通过持续有序的培训,既能锻炼员工整体素质能力,又能挖掘出技能型、管理型、营销型的人才,满足企业持续发展的需要。加强员工培训,遵循了以人为本的思想,注重“人”的发展,最终必将赢得企业与员工的同步同向发展。
二、基本思路与对策
通过学习和实践,笔者认为,员工培训是企业员工开发、创建学习型组织的基础,是企业的一项基本工作;而员工开发、学习型组织创建则是员工培训的更高层次,可能只有国内外一些大型知名企业才能有足够的能力去实施。比如,彼得?圣吉阐述的学习型组织的五项修炼:自我超越、心智模式、共同愿景、团队学习、系统思考,对于国内大多数企业来讲只能借鉴而已,即使完全看懂,恐怕也无法实施。
(一)提高员工培训工作占位,这是首要条件。毋庸置疑,强化员工培训,提升员工素质,进而提升企业产品、技术、服务创新能力,是现代企业增强核心竞争力的必要手段,但凡“正规的企业”都必须开展员工培训。但能否将员工培训摆上必要的位置和相应的高度,取决于企业决策层的思维或者说心智模式;如果主要领导人的心智模式趋向于不思进取但求生存,则可能过多考虑压缩成本、减少员工或低价聘用员工,绝对不可能重视员工培训;如果主要领导人的心智模式趋向于开拓创新力求发展,则一定能把员工培训提升到应有的地位,并与企业各层达成共识,带领整个企业有序开展员工培训。
现实中,有的企业领导口头上、会议上十分强调员工培训的重要意义和重要作用,然而在行动上、在具体落实中处处以人力财力精力有限为由,阻碍或中止培训实施,使得原定计划夭折。因此,只有在领导决策层应有的重视与支持下,企业员工培训才能持续开展、不断加强,发挥其应有的作用。
(二)分析培训需求,制定培训计划与培训项目
1、培训需求、培训计划、培训项目三者之间的关系。(1)培训需求是培训计划、培训项目的组成部分,是开展培训的第一个环节,而且是具体的需求,没有培训需求,则无需开展员工培训,当然也就不需要制定培训计划与培训项目;(2)在理论上讲,培训计划是指一个企业的整体培训计划,培训项目是指一个企业内部某个部门、岗位的培训计划,按此界定,对二者的关系应该理解为:企业制定的培训计划是部门或岗位设计培训项目的前提,部门或岗位的培训项目应在培训计划这个大的框架下制定;(3)在实务工作中,企业及其某个部门都可制定培训计划或培训项目,在称谓上二者并没有严格的区分,而且在培训时间的跨度上也无区分,如、季度培训计划、培训项目,有时直接合并称之为“培训项目计划”;(4)工作中,笔者倾向于从理论上将“培训计划”与“培训项目”加以区分,目的是规范企业内部的组织行为,统一将“培训项目”理解为“培训计划”之下的部门或岗位的培训计划,其内容应更加具体、更为细化。
2、拿出真实的培训需求。确定培训需求的过程包括需求搜集、需求分析、需求分析结果应用三大流程。
(1)培训需求搜集。搜集方法主要有问卷调查法、面谈法、测验法、观察法、关键事件法等,实际应用中每个企业的实际情况不同、选择也不同,通常会综合运用其中的几种方法。
笔者所在企业是一家有着500余人的中小银行,在搜集需求时采用了自己的创新方法:①自由提交法:面向全员,每一位员工都可根据个人愿望提出任何培训需求,而且每年必须至少提出3条,并无需对所提需求的合理性负责;②需求责任制:面向中层管理者,每一位中层干部每年必须至少提出3条比较合理的培训需求,否则年终将被取消评先资格;③实地面谈法:在制定培训计划时,人力资源部与各条线人员面谈人数不少于10%,努力保证搜集的需求客观、真实、全面。
(2)培训需求分析。培训需求分析方法常用的有三要素(组织、员工、任务)分析模型、绩效分析模型、胜任力素质模型、前瞻性分析模型、刺激―反应模型等,后三种一般适用于现代化程度高的大型企业。同样,一个企业究竟采取哪一种或几种分析方法,只有结合企业自身特点来选取;最终目的是找出员工知识水平、专业技能、综合素质与企业目标要求之间的差距。
笔者所在的银行以谋取利润为中心,所以更多地采用了绩效分析模型。做法是,以为单位,首先设定较高的企业绩效总目标;其次,分析衡量“理想目标”与“现实状况”之间的距离,包括现有的经营基础、员工精神状态与积极性、员工整体观念与素质、绩效水平、可用资金等方面与目标的差距;最后,分析目标任务,细化员工培训需求,由人力资源部牵头落实承办。
(3)需求分析结果应用。即通过科学、具体的培训需求分析之后,确定三个方面的事项:一是确定培训目标。为实现企业目标,通过培训,需要提升的是员工的知识水平、业务技能,还是员工的素质素养、学习能力、思考能力、责任感、危机感;二是确定培训对象。需要培训的对象是全员还是重点岗位人员,是新员工还是老员工,是基层人员还是机关人员,是一线员工还是管理者;三是确定培训内容。即根据不同培训对象的不同培训需求,确定不同的培训内容。这三个方面互相关联、密不可分。
值得注意的是,培训并非万能。在应用培训需求分析结果时,要剔除那些并非依靠培训能够缩小的差距和解决的问题,比如:有些员工不愿意在工作上投入足够的时间和精力,有的员工明明有足?虻墓ぷ髂芰Φ?缺少敬业精神,有的员工思维能力、创新能力都较强但不愿提出改进工作的建议、甚至发现了工作缺陷也漠不关心;这些问题只有改变企业决策机制、用人机制、薪酬机制、激励机制、人文环境,才能从根本上加以解决。
3、制定培训计划。培训计划的制定是从需求开始的,在找准培训需求之后,紧接着就要落实培训课程、制定预算、续编定稿、提交审批、印发执行等工作。培训计划是日后开展培训的导航,必须综合考虑员工的参与度、管理者的参与度、培训的时间及其持续性、培训的成本等多方面因素,确保制定的培训计划安排周密、切实管用。
培训计划一般分为长期(3~5年)培训计划、中期(1~3年)培训计划、短期(1年及以内)培训计划。长期培训计划一般适用于战略性极强的大企业,中期、短期培训计划则适用于中小型企业。
(1)中期培训计划内容。根据企业发展的人才需求,中期培训计划中至少要明确的事项有:①培训需求;②培训目标;③培训策略;④培训资源的配置;⑤培训总体内容;⑥培训行动步骤;⑦培训效果、效益预测等。
(2)短期培训计划内容。短期培训计划是中期培训计划的进一步细化,需要明确的事项更加具体、内容更多,主要有:①培训目的、目标;②培训时间;③培训地点;④培训对象;⑤培训方式;⑥培训内容;⑦组织分工;⑧各类各种资源的使用安排;⑨培训成果的转化;⑩培训效果的反馈与评估等。如果计划不够详尽,还应制定季度乃至月度计划,总之要确保培训计划的可操作性,使执行部门和人员有据可依。
4、设计培训项目。培训项目是培训计划的具体化,如果企业培训计划已经制定的十分详尽,已将培训细节明确到各部门各岗位,那么人力资源管理部门就无需再为相关部门和岗位设计培训项目,自然各部门各岗位也无需自行设计培训项目。
需要设计培训项目的情形通常有两种:第一种情形是:培训计划描述不够具体,需要各部门各岗位对照计划来设计更为详尽的培训项目,报批后执行;第二种情形是:有的企业直接以“培训项目”代替“培训计划”,根据培训需求设计制定若干个培训项目,分解到相关部门按期执行。
(三)培训计划(项目)的执行落实。所谓培训计划(项目)的执行落实,就是将在培训的实施与管理中涉及的每一环节每一项工作分配到人到部门,确保不折不扣地落地落实。工作中,一般应至少将以下事项的落实承办责任明确到部门或人员:(1)培训计划(项目)的总体推进(大多由分管员工教育的领导负责);(2)培训工作的督促检查;(3)内训师的选定;(4)外部培训机构的选择;(5)员工培训协议书的签订;(6)学员纪律管理特别是安全管理;(7)培训场所的选择与跟踪管理;(8)培训的后勤保障;(9)培训过程中培训内容、培训方法等方面存在问题的纠偏;(10)员工流失、技术泄密、劳资关系等风险防范。
(四)培训成果转化的措施。每个企业都希望通过培训,员工能够迅速把所学到的知识、技能、态度、行为运用到实际工作中,从而提高效率、节约成本、提升效益。但是,有研究表明,员工培训之后只有30%~40%的培训所得能在短时间内得到应用,只有20%左右的培训所得在六个月后还能使用,只有10%~20%的培训所得在年内也许能得到应用;如果以货币形式来衡量投入与产生比,培训成果的迁徙率大约只有10%。
培训成果转化有其必经的过程,影响培训成果转化的因素主要是员工个人特质、企业工作环境两大方面。员工的个人特质我们无法一时改变,但对企业工作环境,只要领导重视,是能够得以及时改善的。以笔者所在企业为例,采取的培训成果转化措施有:(1)利用企业内网强化知识管理,员工培训后必须撰写学习心得,连同培训课件或学习记录发至内网,与全员共享;(2)员工培训后必须亲自担任“讲师”,拿出授课方案,列明培训时间、培训对象,报批后开讲,对相关员工进行转培训;(3)员工在不影响正常工作的情况下,自行参加继续教育并取得国家承认的相关学历和职称证书的,给予报销一半的学费,并提高学历、职称待遇;(4)长期设立“金点子”电子信箱,凡是提出创新建议的员工,即可获得一定的物质奖励,所提建议被采纳的,按规定给予经济奖励并记正向积分。
(五)培训效果评估。实施培训效果评估涉及的理论较为复杂,流程环节较多,涉及面也比较广;评估培训效果的好坏,主要衡量标准相关度、信度、区分度、可行性四个维度;评估理论主要有:柯克帕特里克的四级评估法、考夫曼的五层次评估模型、CIRO评估模型、CIPP评估模型、菲利普斯的ROI过程模型。虽然不少企业在培训工作中忽视或者忽略了这项工作,但是培训效果评估作为员工培训的最后一个环节,它是实现人力资源战略的必要手段,通过有效评估可以进一步促进员工培训管理水平的提高,因而不可遗漏。
在评估实践中,大多数企业借鉴使用了柯克帕特里克的四级评估法,即从反应层面调查员工对培训的感觉,从学习层面测试员工学到的知识和能力,从行为层面观察员工培训后行为举止和态度的改进或变化,从结果层面考察培训为员工和企业带来的绩效。
需要指出的是,培训效果评估虽然是员工培训的最后一个环节,但实际上从确定企业培训目标时就已随之展开。
三、走出员工培训的误区
(一)唯理论,照搬硬套。第一种情况:的确,很多先进的企业管理理念、人力资源管理理论及员工培训理论、相关模型,都来自国外专家学者的研究成果。这些理念理论确实值得我国企业学习,但必须结合国情、企情和中国人的特质来借鉴运用,不能完全西化。当今时代,强者不一定能生存,而适者一定能生存。因此,我们必须在先进理念理论的指导下,通过艰苦实践,努力探索并形成具有中国企业特色的、符合中国企业特点的员工培训一系列思想和理念,最终造就中国企业的核心人才、核心技术,形成核心力量,方能使我国企业在世界竞争中站得住脚,立于不败之地;第二种情况:有的企业照抄大型企业、国外企业的培训案例,是否适用不讲,殊不知,做别人做过的,一味模仿追随、拿来主义,注定永远跟在别人的后面跑。这实际上反映出很多企业自身创新能力缺乏或不足。
(二)不务实,好高骛远。谈及员工培训,有的企业动辄大谈员工开发、五项修炼,马上提出打造学习型员工、创建学习型组织的口号,以为出一个员工学习手册、挂几块牌子就是学习型企业了。企业领导人应反思:第一,企业所处发展阶段究竟需要什么样的人才,根据真实需求拿出务实的员工培训计划;第二,什么是学习型组织,国外的理念是否适合自身企业;第三,自身企业是否需要、是否适宜创建学习型组织,差距有多大;第四,企业当前是否具备足够的人力、财力、智力创建学习型组织。还有的企业不惜花费几万元、十几万元邀请“大??级”、“导师级”、“资深级”领导、专家前来“作海阔天空”、“天方夜谭”式的培训,实质上是为了装门面、造声势,甚至有的是为了拉关系。
值得一提的是,目前很多企业采用了“互联网+员工培训+APP”模式,这是大势所趋,但必须同时引入新的培训管理模式。如笔者所在的银行,依托上海某专业培训机构,于2018年1月为全员搭建了电脑端和手机端学习的平台,员工可以随时随地自行上线学习。学习内容也完全由该培训机构编排,针对基层和机关两个层面的员工,按月下发不同的自学课程,本月课程未完成的则无进入下月课堂,银行人力资源部每月公布员工学时学分。从运行情况来看,该培训机构专注银行员工培训,安排的学习内容比较及时全面;这种模式的特点是注重提升员工的自我认知、自学意识和自我管理能力,不足之处在于培训需求分析不足、针对性不强、忽略学习成果转化与学习效果评估。
(三)赶时髦,盲目外包。现在,大型企业都建有自己的培训中心、培训学院、企业大学,中小企业就成了外部培训机构的主要客户。企业为了加强员工培训,必要时可将相关培训项目进行外包,但一定要经过慎重决策,确保符合自身的战略需要,有利于节约成本,有利于创新培训方式、增强培训效果,决不能不顾企业和员工的真正需求,人云亦云,盲目跟风外包。从企业的长远发展来看,仍然要注重增强内生培训能力,注重打造内训师;培训外包只能作为员工培训的补充形式。
四、结语
员工培训的终极目标是,使员工胜任本职工作,发挥最大的才智与潜能投身企业,进而集聚成为企业的核心竞争力,不断提高企业的生存能力和创新能力,从而实现企业发展与员工发展的统一、企业价值与员工价值的统一。因此,企业必须始终坚持以人为本,采取积极务实有效的措施,持续深入地开展员工培训。
主要参考文献:
[1]陈国海.员工培训与开发[M].北京:清华大学出版社,2012.3.[2]郭现芳.企业战略管理[M].成都:西南财经大学出版社,2010.7.[3]刘冬蕾.人力资源管理概论[M].成都:西南财经大学出版社,2008.11.
第五篇:企业员工培训
摘要:为了较好地解决我国企业在进行员工培训时出现的问题,文章运用系统论的方法,建立了一套战略员工培训系统模型,将培训与企业的发展战略相联系,对我国企业员工培训方案设计进行了完善。
关键词:竞争优势;发展战略;员工培训;培训模型
随着战略人力资源管理时代的到来,员工培训开发在提升员工技能和素质、增强企业核心竞争力等方面具有重要作用。在我国,员工培训已逐渐在人力资源管理中成为一个不可或缺的环节。但是,我国企业在员工培训方面由于起步较晚,还存在很多不足之处。
一、企业员工培训存在的问题
(一)企业领导对培训的认识不足
目前,虽然我国多数企业管理者已经意识到培训的重要性,但对培训的认识还不够,培训仅仅停留在具体操作层面上,没有意识到培训的战略意义,没有将培训上升到战略的层面上,与企业的发展战略联系起来。
企业发展战略中无论是产品开发战略、产业发展战略、技术创新战略还是组织结构战略,都离不开相应的人力资源开发战略。要使企业整体上升到一个新的水平,具备能同国内外一流企业抗衡的竞争力,没有更高素质的员工队伍作保证,也是不可能的。因而企业在制定发展战略时,必须把员工培训放在突出的位置,使之成为企业发展战略的重要构成部分。这样,员工培训就必须同生产、营销、设计开发等经营工作同等看待,甚至应该视员工培训比其它经营工作更为重要。而我国还有很多企业没能做到这一点。
(二)培训工作缺乏系统性
很多企业在具体培训组织实施中苦于找不到一个正确的切入点,培训方面缺乏科学系统的方法。企业员工培训仍处于较低水平。主要表现在:
1、培训需求分析不全面、缺乏针对性。我国很多企业在培训活动展开之前没有进行科学的培训需求调查和分析,完全按照上级的指令办事或者仅凭自己或本部门员工的推断,或者虽进行了培训需求分析,但只注重岗位需求分析,而忽略了员工个人培训需求分析和企业发展经营战略需求,从而导致下一步的培训工作难以展开,也就无法满足企业培训的需要。
2、缺乏合理的培训计划。目前许多企业的培训工作明显缺乏科学合理的安排。企业往往缺乏短、中、长期的培训计划。2001年1月14日《组织人事报》公布了一项调查报告,结果显示:有59.7%的被调查者认为本单位的员工培训计划“不完善”或“很不完善”,11.8%的人回答“本单位根本没有员工在职培训计划”。只有1.3%的人回答本单位的员工培训计划“很完善”,另外有27.3%的人认为“比较完善”。可见,我国许多企业没有明确完善的培训计划,常常是长期培训、短期培训一起上,缺乏系统安排。
3、培训组织实施缺乏科学性和规范性。我国很多企业培训组织沿用传统的方法,一般只仿照普通教育的模式设置的,教师专职授课,教务管理人员负责组织教学活动,班主任负责
学员的日常管理工作,还有后勤人员负责生活保障工作,各环节相对独立,彼此分离,没能形成一个有机的管理体系。对培训实施中的不确定因素估计不足,时间拖延,培训工作虎头蛇尾,时效性差,随意性大,培训管理缺乏规范。
4、缺乏健全的培训评估机制。目前我国很多企业的管理者仅仅关注员工参加培训课程的数量,而不注重实际效果,主要表现在:对培训效果的检验仅在培训过程中进行,而没有在实际工作中进行,造成培训与实际生产服务脱节;评估记录系统缺乏专业管理,大多数企业没有完整的培训记录;考核结果的反馈不及时,考核后考核者与被考核者缺乏有效的沟通,不少员工对考核结果不认同。
通过以上对企业员工培训工作的分析,可以清楚地看到了企业培训方面存在的问题。为此,有必要针对企业员工培训方面存在的问题,构建一个科学的培训模型,以帮助企业解决培训方面的问题,提升企业的整体素质,给企业构建持续的竞争优势。
二、企业员工培训模型的构建
为了使得培训工作规范化、合理化,人们常常通过模型来体现方案设计的思路。由于研究者和设计者对培训本身的不同认识,有关培训的模型也多种多样,但大多停留在培训的具体操作层面上。随着战略人力资源管理时代的到来,员工培训开发在企业中的地位和作用变得越来越重要,传统的培训模型已经难以适应企业发展的需要,需要做进一步的拓展和完善。针对我国企业对培训的认识不足,培训工作缺乏系统性的现象,为了加强企业领导对培训的认识,使培训的效果与企业的战略目标一致,本文在传统的培训系统模型的基础上对我国企业员工培训方案设计进行了改善,采用系统论方法建立了一个战略培训系统模型。战略培训系统模型是对传统培训系统模型的进一步完善和优化,以下具体说明该模型的设计方法、设计思路、模型的特点以及模型的循环步骤。
(一)模型的设计思路
传统的培训系统模型虽然多种多样,但整个系统在原理和构成上是相同的。本文同样将整个系统分为了若干阶段与若干过程,但又从自身研究的一些角度加以观察,从宏观(企业战略)和微观(企业培训的具体操作)层面对整个企业的培训加以设计,首先分析了企业战略和员工培训操作系统的关系,再具体介绍培训操作系统的具体内容。其具体内容主要包括这样几大模块:通过科学的培训需求分析,确定培训需求。科学设置培训目标,提出预期要达到的具体目标和行动框架。周密拟定培训计划,明确具体通过哪些内容、方法、策略、媒体、师资、形式及过程等使得培训目标有可能实现。精心组织实施培训活动,按照设计与开发阶段规定的方向和路径有条不紊的组织实施。认真进行培训效果评估,检查实际结果与预期的结果之间是否发生偏差,凭借反馈不断修正完善两者之间的理想匹配。
(二)模型的特点
这个培训系统模型的特点是以传统的博伊代尔的培训系统模型为基础,将其具体化,同时将培训上升到战略的高度,将培训与公司战略相联系和结合,实现了宏观(企业战略)和微观(企业培训的具体操作)的结合。任何一个组织开展培训的最终目的都是为了促进组织目标的实现,具有组织中的战略地位、建立了战略意义的培训目标以及相应的培训战略这样三
个特征的培训,称之为“战略培训”。因此,这个方案称为战略培训方案。这个模型将培训提升到企业战略的层面,让培训成为一项提升组织能力和支持组织发展的战略,而不仅仅是开发员工能力和解决具体问题的活动。本文的战略培训系统模型如图1所示。
(三)模型的循环步骤
1、确定企业的总体战略。企业高层管理者通过分析组织外部环境(机会和威胁)和内部环境(优势和劣势)确定组织战略。关于企业战略的论述有很多种,但无论采取哪种战略,其最终目标不外乎是满足三方面的关系,这三个方面分别是:投资者、客户和企业的员工。它们是促进企业生存和发展的原动力。随着现代企业管理理论的逐渐深入,人们发现,虽然满足投资者和客户的需求是企业孜孜以求的奋斗目标,但在投资者、客户、员工这三者关系中有一个相对特殊的内在逻辑关系,即:企业若想满足投资者不断获取更多投资回报的需求,便需要有一系列良好的经营业绩予以保证;良好的经营业绩来源于企业长久忠诚的客户;长久忠诚的客户又依靠优秀的员工予以维系。因此,从如上内在逻辑关系中可知,塑造优秀的员工团队,提升人力资本的水准是企业竞争中最终的决胜之道。因此,要想最终实现企业的战略,必须注重企业员工的培训发展。
2、根据企业总体战略确定企业经营战略、职能战略及培训战略。企业总体战略决定企业的经营战略,企业的经营战略是企业行动的指南,它决定企业的职能战略,一切管理活动都要围绕企业的经营战略来执行。那么人力资源的任务就在于针对相应的职能战略,为企业提供和培训执行经营战略所需要的合适人选。包括适合生产、财务、销售、市场、人力资源等各个具体职能部门所需要的人员。为了达到企业人员的合理配置和使用,企业的培训部门必须首先调查企业现有的人员构成、素质状况和能力结构,充分认识和了解企业既定的经营战略,然后针对相应的职能战略,制定出相应的培训战略,作为企业培训的指导方针。通过制定符合企业发展战略的培训战略,人员培训从被动的反应模式转向主动的战略性培训模式,超前为企业储备所需的人才,培训组织成员在未来必须具备的技能和知识。
3、构建符合企业总体经营战略的培训操作系统。员工培训是一项系统性的工作,要使员工培训达到应有的效果,为企业的发展战略服务,就需要根据培训战略,建立一个完善的员工培训操作系统。这个系统包括培训需要的确定、培训目标的设置、培训计划的拟定、培训活动的实施和培训的总结评价这样五大模块,它们是企业培训的具体实现途径。正因为建立在同一平台上,所以各操作模块不是相互独立的,而是紧密相连的整体。
4、反馈——培训是否帮助实现了企业的战略目标。培训活动结束之后需要回头看看:培训给企业带来了什么价值呢?培训效果是否与企业的战略目标相符呢?有效的培训可以解决企业的采购、生产、和销售等环节的综合问题,使企业产品和服务能在市场上获得竞争优势,从而最终实现企业的战略目标。如果培训的结果符合这些企业的总体战略目标,则说明培训符合企业的真正需要。
综上所述,我国企业可以根据企业的发展战略,构建完善的培训体系,针对培训工作出现的问题,采取有效的措施来改善自身的培训工作,从而提高企业的士气、降低流动率、节约企业的成本,最终胜过竞争对手,赢得竞争优势。