关于建立2008级毕业生档案的通知20111012

第一篇：关于建立2008级毕业生档案的通知20111012

中国信息大学毕业生档案填写注意事项

一、毕业生档案填写总体要求

1.请填写档案前，认真阅读注意事项的有关内容。

2.毕业生档案袋和《中国信息大学毕业生登记表》要求用黑色墨水的钢笔或签字笔填写，字迹要工整、清楚，不得涂改。

3.学生填写档案的姓名、学院、专业、身份证号、学号等信息时，请以学籍管理系统的信息为准。如果系统信息有误，请提前说明，并办理学籍信息更正手续。

二、学生档案袋填写注意事项

1.姓名：请填写本人姓名。

2.学院：请按原学院填写，如信息工程学院、传媒艺术学院、经济管理学院、国际交流学院。

3.专业：按学籍系统里的信息填写专业的全称，不能简写。例如08工商企业管理、08数字电视节目制作等。

4.班级：请填写2008级。

5.学号：请按系统信息填写（学号是8位数），如：08010066。

三、毕业生登记表填写注意事项

《中国信息大学毕业生登记表》毕业生一式填写2份，填写有关注意事项说明如下：

（一）封面

1.封面上的编号：此栏请不要填写。除此栏外，《中国信息大学毕业生登记表》所有栏目都不得空白。

2.封面上的专业：请与档案袋上填写的专业保持一致。

3.封面上的层次：请填写“本科”。

4.封面上的毕业时间：请填写2012年7月1日。

5.封面上的填表日期及后面的签字、盖章日期：请填写2012年6月30日。

6.姓名、性别、年龄（按周岁填）、民族、身份证号等：请学生按实际情况填写。

7.贴照片处：请粘贴本人二寸彩色蓝底免冠证件近照

8.籍贯：请填写户籍所在的省（直辖市）、县（市、区），比如：山东省寿光县、北京市丰台区等。

9.政治面貌：填写“团员”、“预备党员”、“党员”、“群众”等。

10.健康状况：除非有重大疾病外，请填写“良好”。现家庭住址：请详细填写至小区（村）门牌号，比如：北京市丰台区××小区×号楼×单元×××号、山东省××县××镇××村××号。

12.联系电话、邮政编码：请按实际情况填写。

13.奖惩情况：请填写荣获校级的奖励，如；2008-2009学年荣获“校三好学生”、2009-2010学年荣获“校优秀学生干部”、2010-2011学年被学校留校察看处分等。否则请填写“无”，不能空白。

14.本人学历及社会经历：主要填写学生在小学、中学、大学的学习情况。比如：1996年9月-2002年7月，在北京市海淀区实验小学学习；2002年9月—2005年7月，在北京市人大附中学习；2005年9月—2008年7月，在北京市八一中学学习；2008年9月—2012年6月，在中国信息大学学习。

15.家庭主要成员：请填写父亲、母亲和兄弟、姐妹等情况。

16.自我总结：主要写本人在信大的学习、生活、参加社会实践的感受，经过几年的大学生活，在思想认识、专业知识、实践能力等方面取得的进步等，也可以简单写一点毕业后对未来工作的畅想。

17.班主任（毕业指导教师）意见：请毕业指导教师描述该生在学校学习、生活、参加学校活动及社会实践等方面的表现，不能只写“同意毕业”这样一句简单的话。比如：××同学在校期间，学习认真刻苦，具有较强的自学能力；该生关心同学、热爱班集体，积极参加学校和班级组织的活动；该生曾任××学院学生会宣传部部长，具有较好团队协作精神和较强的组织管理能力；该生是一位品学兼优的好学生，同意推荐毕业。

18.学院意见：此栏学生不得自行填写。请学院院办老师填写“同意推荐毕业”之类的内容，并盖学院公章。

19.学校意见：此栏学生不得自行填写。由教务处老师负责填写，并申请盖学校公章。

20.请学生将填好的《毕业生登记表》从中间折叠好装入档案袋。

21.请学生将所有社会实践单位出具的实习证明复印件一并放入档案袋中。

四、学生申请毕业提交材料粘贴纸

要求学生提交并粘贴2张二寸彩色蓝底免冠证件近照和1张身份证正、反面的复印件。照片不要粘贴的太紧，因为教务处要抠下来贴在学生毕业证书上。

第二篇：关于建立青年教师成长档案的通知

关于建立青年教师成长档案的通知

各有关院部：

为积极有效地推进青年教师培养工作，促使青年教师在实践中成长，推动青年教师的专业发展，加强青年教师培养过程管理，增强青年教师自我反思、主动发展的意识和能力，经学校研究决定，为青年教师建立成长档案。现将具体工作要求通知如下：

一、建档对象

1.1972年1月1日以后出生，2007年7月以后新入职的青年教师（含专任教师、科研教师、实验教师）。

二、档案内容

青年教师成长档案是对青年教师发展阶段全方位的记录和展示，由《天津中医药大学青年教师基本情况登记表》、《天津中医药大学青年教师成长档案记录表》（每学年一张）及与之相关的其他材料组成。

三、建档要求

1．青年教师成长档案中各类表格由青年教师本人按照要求如实填写，电子版可从学校人事处网页“下载专区”栏目中下载。

2．与表格填写内容相关复印件及其他材料，如教学案例、教学设计与反思、教学随笔、科研心得、培训心得、公益活动心得等亦可选择性归档。

3．档案填写内容须完整、真实，字迹工整、清楚整洁，《天津中医药大学青年教师基本情况登记表》统一使用A4纸打印，《天津中医 1 药大学青年教师成长档案记录表》统一使用A3纸打印。档案封面 “编号”一项由学校人事处统一填写。

4．青年教师来校工作后一个月内须建立成长档案，并于每年6月底前将本学年成长情况记录在《天津中医药大学青年教师成长档案记录表》中，档案共记录青年教师五学年成长情况。2007年7月至2012年6月期间新引进的青年教师须在三个月内将成长档案补充完整。

四、档案审核与管理

1．青年教师成长档案封套由人事处统一印制，各院部可根据人数免费领用。

2．青年教师成长档案由本人负责填写，所在院部负责审核，纸质版由院部统一保管，电子版记入天津中医药大学“人事管理信息系统”。人事处将不定期对青年教师成长档案进行检查。

天津中医药大学人事处 2012年9月26日

第三篇：建立文件和档案管理制度的通知

美森发【2013】11号 签发人：张浩宇

关于建立文件和档案管理制度的通知

公司各部室：

加强公司的文件收发、人事档案、合同签约、工程技术资料、设备随机原始资料、图纸、说明书及安全生产管理等综合资料的管理，是公司长远发展、应对各种突发事件、操作维修保养设备必不可缺的部分，也是公司基础管理工作的重中之重。为此，特制定建立文件和档案管理制度，现印发给你们，各部室务必按该制度落实本部室的建档和设置专人管理工作。

一、综合部要对文件收发、公司各种会议记录、证照、人事档案、职业卫生健康检查档案进行登记造册，设专人管理，明确责任，严格执行保密纪律和执业纪律。一般档案，文件存档一年以上，作为今后工作指导性文件；历史考证资料、单位证件照，按其功能分阶段性或永久性保存。档案管理人员要对建档资料书写工整，字迹清楚，不准有随意涂改的地方，不该本人观看、书写、更改的一律禁止，否则视档案管理人员违纪行为。

二、技术部要把招、投标书，工程合同等每个项目的设备、配件设计制造的图纸、说明书依据主管生产技术副总或技术部长的要求，进行登记造册，建档保管。要根据保管时间要求分类，按图纸号、工程期限有序建档，对属公司机密性的资料要设专柜保管。

三、生产部对每一项工程，每一台设备的制造维修，每一个配件制作的图纸、说明书、任务单都要登记造册，注明时间、经办人。分类、有序装订，建档管理，为生产、质量管理，工期考证提供服务。对资料管理混乱，缺东少西的资料管理员，给予经济处罚或撤换。

四、运营部对采购计划审批、采购合同、销售合同的签约，每一份销出产品的存根票据，同样要登记造册，注明时间、经办人、负责人。分类、有序装订整齐，建档管理，至少保存两年以上。对双方钱物没处理清楚，有纠纷有问题的，要永久保存，直至双方解决满意为止。

五、安质部一要对公司所有设备（凡应归属设备管理的）建立台账管理，对旧设备，能收集到的资料，都要归类登记造册，建档管理。对新购进的设备一定索要随机档案资料，对缺少忘带的，用货款卡其配齐，这对我们的设备管理、操作、维修、保养是不可或缺的。另外设备管理部门要建立健全设备包机、维修保养制度，巡回检查大、中、小修记录，一并存档保管。二要依据安监局关于安全生产管理检查考核细则和职业卫生标准化管理考核细则的要求，建立健全公司的安全生产、职业卫生工作的管理机构、三项制度、安全承诺、消防安全的一系列基础资料。要一项不少的，分类建档管理，为便于上级安监部门的检查，该类档案可存放在公司一楼档案室，公司专职安全员是公司安全生产管理资料的编写人和负责人，安全生产管理档案作为永久保存档案。

六、以上各部门档案管理人员，如工作调动或离职，部门主管领导要及时安排人员进行工作交接，双方办理完交接手续，部门领导方可给予签字，否则不予办理离职手续。

美森工业技术有限公司

二0一三年八月十日

第四篇：关于免费体检及建立居民健康档案通知

关于免费体检及建立居民健康档案通知

居民健康档案是医疗卫生保健服务中不可缺少的工具，是居民健康管理过程规范和科学的记录。建立居民健康档案以居民个人健康为核心，有利于使广大居民做到“无病早预防，小病早治疗，大病早发现，”有利于遏制广大居民“因病致贫，因病返贫”的困境。

我们将为您们免费建立健康档案，提供以下免费体检项目，为了您和家人的健康幸福，请积极配合上义卫生院的健康普查工作。

一、体检对象

本地户籍居民和居住半年以上外地居民

二、免费体检项目

体检项目包括：体温、脉搏、呼吸、血压、身高、体重、腰围、皮肤、浅表淋巴结、心脏、肺部、腹部等体格检查以及口腔、视力、听力和活动能力的一般检查。

三、半价收费项目：

B超（23）、心电图（10）、血糖（5）、血型（5）、肝功能（40）、肾功能（12）、血脂（12）、两对半（15）。

四、体检时间：年 月 日 上午8:00-12:00 下午2:30-5:30

五、体检地点：

电话：0762-7459011 感谢你的支持

上义卫生院

****年**月**日

第五篇：关于建立“文件和档案管理制度”的通知

关于建立“文件和档案管理制度”的通知

××【2012】×号

各科室、车间：

为了加强公司安全标准化的各项管理工作，提升企业的安全管理水平，公司研究制定了“文件和档案管理制度”，现印发给你们，希遵照执行。

××××××公司

二〇一二年×月×日