2014选调生考试专业知识之公文写作——函的结构与写作要领

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第一篇:2014选调生考试专业知识之公文写作——函的结构与写作要领

函包括函头、正文和结尾三部分,今天,中公选调生考试网为大家详细讲解着三部分的组成及使用,帮助大家认识并掌握选调生考试专业知识中函的结构与写作要领。

函的结构与写作要领

函头通常使用只标识发文机关名称而不标“文件”二字的信函式格式,写明发文机关、事由和文种,其中文种要注明是函还是复函。

正文一般由函请(复)缘由、函请(复)事项和尾语三部分组成。发函的开头简述原因和目的,复函则以引述来函的日期、文号或标题为起首语。事项部分,发函是写告知、询问、商洽或请求的内容,事项要明确具体,语气要委婉恳切,提出要求应给对方留有余地,不要强人所难,有时可写出自己的看法、打算,以供对 方选择参考;复函则针对来函提出的问题明确作答,切忌模棱两可,答非所问。结尾部分,发函一般用“盼复”、“即请函复”、“请研究函复为盼”等作结;复函多用“特此函复”等结语,也可以不写尾语。值得注意的是,公函结语一般不用“此致敬礼”、“祝工作顺利”等祝颂语。

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第二篇:2015选调生考试专业知识之公文写作—通知的类别与写作要领

2015选调生考试专业知识之公文写作—通知的类别与写作要领 在选调生考试中,通知按照内容和用途可分为发布性通知、指示性通知、知照性通知和转发性通知。不同类型的通知,其正文写法有所不同,中公选调生考试网主要针对通知的类别与写作要领进行详细讲解,希望能够给参加选调生考试的同学们一些借鉴。

1.发布性通知。这种通知用于发布规范性文件、下达计划和印发领导讲话等。

标题有时使用“发布”字样,有时用“印发”字样。

发布性通知的正文结构简单,篇幅短,一般只写明发布对象名称及执行要求,如“现发布《XXXX》,自XXXX年XX月X日起施行”或“现将《XXXX》印发给你们,请认真贯彻执行”。正文后直接附以印发和发布对象,不必标注“附件”字样。

2.指示性通知。这类通知用于向下级机关指示、部署工作任务。

正文的结构包括通知缘由、通知事项和执行要求三部分。开头要明确交代制发通知的政策法规依据或事实依据,以概括简练的语言,说明行文的必要性。主体部分写指导思想、任务、要求、方法和步骤等,一般采用并列式结构,分条列项写,可以列小标题,也可以每段第一句作为中心句,概括该项的内容。结尾对通知精神加以强调,提出贯彻实施要求。

3.知照性通知。这类通知用于一些不需要直接执行或办理的事项。如节假日安排、人事任免、机构设置或调整、印章启用或更换以及召开会议等,主要起交流情况、传递信息的作用,发送对象较广泛,对下级、平级机关均可发送。

这种通知内容单一,篇幅简短,一般不需对事项加以评论,文中一般也不涉及直接的执行要求。

4.转发性通知。这类通知适用于转发上级机关或不相隶属机关的公文或批转下级机关的公文。

这种通知的正文都比较简短,是针对被批转、转发公文所加的按语。其结构有两种形式:一种与发布性通知相似,只需写明被转发文件名称和执行要求即可,如“现将XXXX转发给你们,请结合实际情况,认真贯彻执行。”另一种篇幅较长,除上述内容外,还要再加上转发批示,批示要紧扣被转发文件内容,作出分析评价,强调意义,提出执行要求和注意事项。

撰写转发性通知还应注意以下几点:(1)此类通知正文后不必标注“附件”说明。(2)行政公文中被转发批转的公文不添加书名号。(3)为避免标题出现“关于的关于”,“通知的通知”之类的赘语,可将“批转”、“转发”前面的介词“关于”省略,也可以另拟摘要,不出现被转发文件名称,只标明其文号,如:《陕西省人民政府办公厅关于转发国办发明电〔2007〕20号文件的通知》。

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第三篇:2015年河南选调生考试专业知识:通报的结构与写作要领

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2015年河南选调生考试专业知识:通报的结构与写作要领

通报的结构与写作要领

通报由标题、主送机关、正文、落款和日期组成,这里主要介绍正文的写法。

通报正文的写法比较灵活,一般要把通报情况的缘由、时间、地点、经过、结果等及时交代清楚,并分析所陈述内容的性质、意义等。由于不同通报的内容、性质、功能等方面各有差异,所以正文的写法也有所区别。

1.表彰性通报

正文应写清以下三层内容。首先概述先进事迹,即简要写出何人或何单位,在何时何地何背景下,有何先进事迹;然后简要评价,分析评议,归纳其积极意义,以利于人们学习借鉴;最后提出表彰,发出号召,有的以“特予以通报表扬,以资鼓励”之类的惯用语作结。

2.批评性通报

首先概述典型事故或错误行为的主要事实,注意把人物、时间、地点、事件和结果写清楚;其次对所通报错误、问题或事故进行分析评议,说明产生的原因和造成的危害,并提出处理意见和决定;最后提出要求,指出要从中吸取教训,以防止类似事情再度发生。

3.情况通报

情况通报的正文,关键在于对情况的掌握要确切、全面、充分。首先交代制发通报的原因和目的,其次对所出现的事情予以说明,阐明道理,最后提出指导性意见和解决问题的措施和办法。

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写通报需强调两点:一是材料要真实可靠。通报事实中的时间、地点、细节、数据等均应反复核对,做到准确无误。哪怕是一点差错,都会影响通报的严肃性和权威性。二是用语要掌握分寸。通报涉及人和事的定性问题,叙议语言应十分审慎,合情合理。表扬先进,批评错误,要坚持实事求是,一切从实际出发。

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第四篇:2015选调生考试专业知识之公文写作—总结的结构、内容和写法

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2015选调生考试专业知识之公文写作—总结的结构、内容

和写法

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总结一般由标题、正文和尾部三部分组成;其中正文的结构又由前言、主体、结尾组成,今天,华图选调生考试网为大家详细介绍一下总结的写作注意事项,帮助大家认识了解总结,掌握如何写好总结,做好选调生考试备考工作。

1.标题:总结的标题大体上有两类构成形式:一类是公文式标题;一类是非公文式标题。公文式标题由单位名称、时间、事由、文种组成,如《××集团公司2000思想政治工作总结》、《××县2000年普法工作总结》,有的只写《工作总结》等。非公文式标题则比较灵活,有的为双行标题,如《增强体质,全面贯彻执行教育方针——开展多种形式的体育活动》,有的为单行标题,如《推动人才交流,培植人才资源》等。

2.正文:总结正文的结构由前言、主体、结尾组成。

前言。即正文的开头,一般简明扼要地概述基本情况,交代背景,点明主旨或说明成绩,为主体内容的展开做必要的铺垫。

主体。这是总结的核心部分,其内容包括做法和体会,成绩和问题,经验和教训等。这一部分要求在全面回顾工作情况的基础上,深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件、做法,以及存在问题的根源和教训,揭示工作中带有规律性的东西。回顾要全面,分析要透彻。

总结正文的结构,主要采用逻辑结构形式。全面性总结根据过去一段工作中的成绩和问题,或者经验和教训的内在联系去组织材料。专题性总结以经验为轴心去组织材料。

结尾。可以概述全文,可以说明好经验带来的效果,可以提出今后努力方向或改进意见。3.落款:包括署名和时间两项内容。如果标题中已有署名,这里可不再写。

第五篇:选调生:2014年选调生考试公文写作之计划的写作要领

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选调生:2014年选调生考试公文写作之计划的写作要领

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选调生:

计划这一文体结构通常由标题、正文、落款三部分构成,即标题、正文和落款,那么在写做种这三部分内容需要注意哪些问题呢?今天,中公选调生考试网就为大家详细介绍计划的写作要领,帮助大家掌握计划写作,做好选调生考试笔试备考。

1.标题:计划的标题应包括制发单位、时间限断语、事由和文种类别(计划)四部分,一般四者要齐全。事由要标明是“工作计划”,还是“生产计划”或其它计划;时间限断语是计划适用的时限范围。但有时因制订者认为计划的执行范围仅在本单位,已很明显,在标题中将其省略;比较规范的计划仍要标明制文单位。

2.正文:计划的正文,一般先扼要说明制订该计划的缘由、根据,对完成任务的主客观条件作些分析,说明完成该计划的必要性与可能性。其次是计划的具体内容,即在多长时间完成哪些任务,并设计完成任务的步骤和方法等。最后是结尾语,提出重点或强调有关事项,做出简短号召。3.制文机关、日期:高级机关制定的计划,也有在正文后不另署制文单位和制文日期的,此时制文单位名称应于标题,制文日期往往在标题下括号内注明。计划的正文通常采用分条列述式,结尾语视情况决定其长短与去留。事先认真调查研究,具体内容切实可行是计划写作的主要之点。更多北京选调生考试信息欢迎访问北京人事考试网 【考生互动平台】 2014年北京选调生网络辅导课程

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