办公用A4纸管理办法大全

第一篇：办公用A4纸管理办法大全

办公用A4纸管理办法（试行）

为规范办公用纸的使用，减少纸张浪费，降低办公成本、保护环境，特制定本制度。

一、各部门指定一名专人负责A4办公用纸的领用、管理及申请。

二、办公室公共复印机不再统一放置纸张，各打印、复印人根据需要自备纸张。

三、凡使用打印纸、复印纸的部门须建立详细使用记录，部门负责人签字认可。

四、各部门到行政部领用新的打印纸、复印纸时，必须持上次领用的使用记录，领用和使用记录相符，方可重新领用。

五、各类材料、资料尽量通过电脑等方式传输、查看。

六、各部门在打印文件、资料前，要做好打印预览，认真核对内容、格式、落款等，以减少错误，避免浪费纸张。

七、打（复）印文件时，办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。

八、不得用办公用纸打（复）印私人用品。

九、文件装订尽量使用曲别针，以方便重复使用，除非特别需要，才使用订书钉装订。

十、复印文件时请选择“多合一”功能，既环保又节约纸张。

十一、所有需复印资料之人员必须熟练复印技术，倘若自己不懂复印技术必须向前台文员咨询清楚方可。

十二、复印时原件纸张必须放置妥当，保证复印质量，印件清晰。

十三、若复印资料数量较多时，应先选择复印1件，确认质量合格，再输入余数，以免浪费纸张。

十四、前台文员上班应按时开启复（打）印机电源，晚上下班后最后一个离开公司的人员负责关闭复（打）印机电源，前台文员定期检查碳粉使用情况，连续复印时间过长，应保证复印机必要的休息时间。

十五、当复（打）印机出现异常时，非专业人员不得私自拆动，由前台文员酌情处理

十六、前台文员每月月底统计各部门纸张的使用数量。

十七、以上规定主要目的是倡导节约，本试行办法由各部门负责人监督、即日起实施。不妥之处将逐步完善。

深圳市闻尚通讯科技有限公司

2013-10-12

第二篇：办公用纸制度

办公用纸制度

1.目的保证本公司的办公用纸得到合理利用，减少办公用纸的消耗、废弃及其所带来的环境影响

2.适用范围

公司办公室及其他办公用纸复印纸使用场所

3.职责

仓库是办公用纸的主管部门

位

4．要求

4.1 仓库负责办公用纸的保管及发放工作，根据公司实际需要，仓库拟订采购种类、数量及时间。

4.2仓库对各部门办公用纸的使用情况进行不定期检查，对办公用纸的使用、保存、废弃中出现的问题加以纠正或进行原因分析，采取措施不断完善办公用纸管理。

4.3各部门在办公用纸的使用上应遵循节约的原则：

4.3.1对文件或其他资料进行打印、复印前，充分考虑纸张的合理利用，不影响版面和阅读的前提下，排版时尽量使用小字体、字号，压缩行间距，尽可能多的压缩版面。作好打印设备的调试，保证其处于正常的工作状态，争取一次打印、复印成功，避免因设备问题造成的重复打印、复印带来的非正常消耗。

4.3.2文件或其他资料打印、复印时要求进行双面打印、复印，压缩纸张的使用数量；对于不便双面打印、复印的文件或其他资料进行数量压缩，加强保管，避免重复打印、复印造成纸张消耗。

4.3.3作废的单面使用文件、传真或其他资料（包括外来文件、资料）加盖‘作废’标识，统一存放用以二次利用（文件初稿书写、打印、复印或其他非正式文件资料记录等）。对于可重复利用的纸张，任何部门或人员避免随意撕毁、搓揉、废弃或丢弃。

4.3.4公司便签使用时尽可能采用双面书写，避免一次性消耗数量。

4.3.5文件、资料的保存，尽量选择非书写形似如电脑、磁盘保存，减少纸张的使用数量。

4.3.6任何人员不得使用办公用纸进行私人用途或其他与工作无关活动。

4.3.7对内部进行的有关信息传达，尽可能以板报的方式进行，减少纸张的不必要消耗。其他办公用纸使用部门和人员均是办公用纸合理利用，减少消耗、废弃的实施单

第三篇：办公用纸管理制度

天润十三间房风电一场办公用纸管理制度

1范围

十三间房项目办公用纸管理。用纸管理（节纸模式）

十三间房风电一场在办公室设置了不可再利用“废纸收集箱”和“可循环再用纸”收集箱，“废纸收集箱”用于收集用纸过程中产生的不可再利用纸张。（已经双面打印过的纸张没有空余的空间）“可循环再用纸”收集箱用于收集用纸过程中可再利用的纸张（单面使用的纸张另面可继续使用）。

2.1推行无纸化办公

4.1.1 文件传阅、资料交流、工作沟通、部门资料尽可能利用腾讯通、电子邮件、QQ等渠道，以电子版形式进行，尽量减少纸的用量。

2.1.2 项目级文件材料（如：会议纪要、规章制度、日常值班记录、定期工作记录等），除必须张贴和存档外，其余均以扫描件或电子版形式下发，以减少纸质文件的印制数量；

2.2打印、复印用纸

2.2.1 必须充分利用纸张合理打印，使用“页面布局”功能，除特殊要求外，页边距（上下左右）应当≤1.2cm,行距设置为≤1.0cm，文档正文字体号设置成小四或小四以下字体号，禁止小四号以上字体；最大的限度的利用纸张的页面空间。

2.2.2 使用“打印预览”功能，在预览确认正确无误后再打印，避免错误打印；

2.2.3 使用“页面设置”功能，打印时可将打印设置成双面打印（打印机属性中的打印类型选择双面打印）；

2.2.4 单面打印后还可再利用的纸张，若不属保密资料，打印者必须将其收集放置在“可循环再用纸”收集箱中，以供再次利用。

2.2.5 打印、复印资料时，非特殊要求，须首先使用已收集在“可循环再用纸”收集箱的已单面使用的纸张；

2.2.6 禁止使用项目打印机、复印机打印或复印用于私人用途的证件、资料。

2.2.7 禁止将未使用过的新纸作为草稿纸使用，禁止将项目纸张带回家里使用。

2.2.8特殊文件（只能进行单面打印的文件）除外的文件能双面打印的均需要双面打印，禁止出现能双面打印的文件单面打印。

2.2.9禁止外单位人员使用项目的纸张进行文件打印（所有员工进行监督如发现立即将其清逐出场）5废纸的管理

5.2 双面利用之后的废纸，各部门应当将较大的空白部分裁剪下来做便笺，“废纸收集箱”里放置的应当都是确实不能作为便笺使用的废纸。

5.4 “废纸收集箱”中一律不得放置非纸质品。罚则

6.2 如发现项目人员有浪费纸张严重情结者给予5-50元罚款

希望各位同事严格按照上述规定进行合理化、节约化用纸

保护地球环境，人人有责，让我们从现在开始节约每一张纸，以后你的节约会造就一片森林

第四篇：纸张介绍之一 办公用纸

铜版纸(卡)Coated Art Paper(or Board)铜版纸是一种进口较多的印刷纸张，全称为铜版印刷纸，又称涂布印刷纸。它的英文名称有多种叫法:Coated Art Paper(or Board)或称Coated Woodfree;Art paper;Art printing pape;Copper printing paper等。

铜版纸属于涂布印刷纸类中的重要品种，是供铜版印刷用的一种涂料加工纸。它是以铜版原纸为纸基，将白土（高岭土、碳酸钙等）等涂料涂布加工而制成的高级美术印刷纸，属于加工纸的范围。在商品名称上还有按照铜版纸英文的直译叫做美术纸、艺术纸的。

铜版纸纸面洁白匀整、平滑度高、光泽度好，纸质好，用途广泛。主要用作印刷彩色画报、画册、书刊插图、美术画片;精美商业广告、样本、商品包装装潢图案;以及彩色报纸、风景人物摄影图集等。

铜版纸的品种类型主要有双面铜版纸、单面铜版纸、光面铜版纸、亚光铜版纸、铜板卡等。按照行业习惯通常说的铜版纸系指双面铜版纸（有时简称双铜纸）。

涂布纸

涂布纸是目前柔性版印刷中常用的承印材料之一，为使其满足柔性版印刷工艺的适印性要求，主要应从油墨吸收性、表面强度和涂布层的敏弹性三个方面着手控制。

1.涂布纸的油墨吸收性

涂布纸的油墨吸收性即涂布纸对油墨的吸收能力，或油墨对涂料层的渗透能力，是纸张和油墨的固有特性在印刷条件下的综合反应，也是印刷适性中最重要的性质。许多印刷故障就是因为涂布纸的油墨吸收性能与所采用的印刷条件不相适应造成的。纸张对油墨的吸收能力过强，会导致印迹无光泽，甚至产生粉化现象；纸张对油墨的吸收能力太弱，则会减慢油墨的干燥速度，导致背面蹭脏。

柔性版印刷使用的水性油墨，其水性树脂的粒径较小。涂布纸是一种多孔材料，由纤维和颜料粒子形成的孔隙是涂布纸吸收油墨的基础，它们对油墨的吸收能力是考核涂布纸油墨吸收性的一个重要指标。这些孔隙决定着油墨印刷到涂布纸表面后的渗透量和渗透速率。

印刷时，一部分油墨在印刷压力的作用下直接被压入涂布纸的孔隙内，另一部分油墨转移到纸面后，那些比油墨颜料颗粒直径小的纤维间隙在纤维毛细管的作用下吸收连结料，而油墨颜料颗粒则留在涂布纸表面迅速干燥，所以涂布纸的表面微孔性好，才有利于涂布纸对油墨的吸收。

涂层的构成对涂布纸的表面微孔性有很大影响。涂层的主要成分是瓷土和碳酸钙混合颜料。TCT实验室Hagemeyer对瓷土和碳酸钙混合颜料的相对沉积体积（RSV）进行研究，发现在瓷土与碳酸钙比例70∶30时相对沉降体积最大，被视为最佳的相对沉降体积，形成疏松的涂层。

涂布量也会影响涂布纸表面的微孔性。涂布量较高时，因为滤饼层的阻力变大，液体向原纸流动很慢，有更多时间使粒子进行调整和有效的堆砌，形成紧密的涂层结构，涂布纸孔隙减少，不利于对油墨的吸收。

胶黏剂也是影响涂布纸表面微孔性的一个因素。天然胶黏剂能够比合成胶黏剂产生更开放的涂层表面和更大的涂层孔隙体积，使涂布纸的透气度较大，吸墨性强。合成胶黏剂如PVA和乳胶的成膜性好，与纸张中的颜料粒子间的相互作用强，形成的涂层孔隙体积小，表面封闭，涂布纸的透气程度小，吸墨性弱。

2.涂布纸的表面强度

一般来说，油墨向纸张渗透的深度与油墨黏度的平方根成反比。印刷用的油墨黏度越高，对纸张的黏附力就越大，印刷时容易产生掉粉、掉毛现象。另外，印刷速度越高，印刷的压力比较大，剥离时对纸张表面的拉力也就越大，也容易产生掉粉、掉毛现象。

多年实践发现，当油墨黏度为25～30s（3号察恩杯），油墨pH值为8.5～9.5，印刷速度为80～120m/min时，涂布纸的表面强度控制在2m/s以上，一般不会出现掉粉、掉毛现象。

另外，印刷环境的温度最好控制在(20±2)℃，相对湿度在60%±5%。同时生产和印刷车间还应注意清洁卫生，保持地面光洁无浮尘，若灰尘吸附在涂布纸表面上，印刷时也会产生掉粉现象。

3.涂布纸涂布层的敏弹性

涂布膜层可视为是颜料与胶黏剂组合而成的一种多孔性薄片。其本身的结构强度相当低，只有靠涂层和原纸之间的附着力才得以保持。当感光树脂版硬度为HS45时，涂布层的敏弹性应保持在3%～7%之间，以保证印版与涂布面完全贴合，获得足够的油墨转移量。

通常涂布量应控制在20g/m2，涂布层厚度应控制在13μm左右，此时涂布纸的敏弹性最适合柔性版印刷的需要。另外，以下几个因素也会影响涂布层的敏弹性：①涂布层厚度愈厚，则压缩率愈小，弹性恢复率几乎不变，涂布层的敏弹性降低。②纸张水分大，则纸质柔软，压缩率随之增加，弹性恢复率减小，涂布层的敏弹性降低。③若在涂料中加入一定量的空心球颜料，可增加涂布层的敏弹性。哪种纸最快变黑，说明可保存的时间越短。

Woodfree双胶纸

双胶纸是我们日常使用得普通纸得一种,例如复印纸,作业本内页纸等.通常使用的有60g/80g/100g等。

又称道林纸,英文是:wood-free printed paper。

双胶纸是指印刷用纸,也叫胶版纸。是指在造纸过程中把胶料涂敷在纸的两面以改善其表面物性的纸。一般双胶纸的定量在60克到120克之间,也有150克的高克重双胶纸。

正名应为“胶版印刷纸”，是专供胶版印刷的用纸，也适用于凸版印刷。由于胶版印刷技术较复杂，因此对印刷纸要求也较高

一般我们用的A4的纸就是这种纸 , 胶版印刷纸是用于胶版（平版）印刷的一种纸张，又分单面胶版纸和又面胶版纸两种，单面胶版纸主要用于印制宣传画单、包装盒等；双面胶版纸主要用于印制画册、图片等。胶版纸质地紧密，伸缩性较小，抗水能力强，可以有效地防止多色套印时的纸张变形、错位、拉毛、脱粉等毛病。能给印刷品保持较好的色质纯度。注: 高白道林纸(Hi-white uncoated woodfree)● 特级上质道林纸(Superior uncoated woodfree)●白道林纸(Printing & writing paper)●全木道林纸(Uncoated woodfree)●象牙道林纸(Ivory uncoated woodfree)．．．等

无碳复写纸NCR 无碳复写纸（Carbonless Copy Paper，简称CCP）是一种新颖的复写纸，其特点是，在复写纸的上层写字，不用垫涂了油墨的复写层也能复写。无碳复写纸多应用于单据上。传统的单据，只是普通的纸张，所以，必须要在单据下面加上一张复写层。而无碳复写纸，则是用特殊的纸张装订的。

就以三联的无碳复写纸收据来说，可以分为上纸、中纸、下纸。上纸又称背涂纸（代号CB，即Coated Back）,纸的背面涂有含力敏色素油的微胶囊；中纸又称正反双涂纸（代号CFB，即Coated Front and Back），纸的正面涂有显色剂，背面涂有含力敏色素油的微胶囊；下纸又称面涂纸（代号CF，即Coated Front），纸面只涂有显色剂。自显色纸（代号SC，即Self-Contained）是在纸的背面涂含力敏色素油的微胶囊层，正面涂显色剂和含力敏色素油的微胶囊。

在无碳复写纸中有两种涂层：含有显色剂的CF层和含有发色剂的CB层。发色剂是一种特殊的无色染料，已溶解于不挥发的载体油中，被3～7μm的微胶囊包封起来。用力书写和打印的冲击压力可将微胶囊压破，使无色染料溶液流出与显色剂接触，发生化学反应呈现有色图文，从而达到复写的目的。无碳复写纸按定量分有45g/m2CB纸、47g/m2CF纸和52g/m2CFB纸等；按纸的颜色分有红、黄、绿、蓝、白五种；按显现的色迹分有蓝、黄、橙、黑、红等颜色。现在的发票、合同、条约等有法律效应的正规单据，已经全部用上了无碳复写纸。无碳复写纸是一种隐色复写纸，具有直接复写，直接显色的功能。它的显色主要是：在外力作用下，使微胶囊中的力敏色素和油溶液溢出与显色剂接触后发生染色反应，从而起到复写的作用。主要用于多联表格、票据、连续财票、一般业务财票等。

无碳复写纸按规格可以分为卷筒纸（rools）和平板纸（sheets）。卷筒纸的宽度可从160mm至1940mm，平板纸的尺寸可从420mm*530mm至1420mm*1420mm。

热敏纸-Thermal 热敏纸

热敏纸的制作原理是在普通纸基上涂敷微粒粉末,成分是无色染料苯酚类或其他酸性物质,以薄膜相隔,在受热条件下,薄膜融化,粉末混合起显色反应.热敏纸上显色的字迹不稳定、易消褪,导致文件内容难以辨认。

常用的彩票用的都是热敏纸。热敏纸的选购

热敏纸是专门用于热敏打印机上和热敏传真机的打印纸，其质量的好坏直接影响到打印质量和保存时间，甚至影响到打印机和传真机的使用寿命。目前市场上的热敏纸良莠不齐，国家又还没有出台国标，很多用户也不清楚怎样鉴别热敏纸的质量，这就为很多商家制守劣质热敏纸提供了方便，为用户造成损失，轻的保存时间变短，字迹模糊，重的损坏打印机。本篇文章告诉大家怎样识别热敏纸的优劣，以免再次上当。热敏打印纸一般分为三层，最底层为纸基，第二层为热敏涂层，第三层为保护层，主要影响其质量的为热敏涂层或保护层。

如果热敏纸的涂层不均匀，会导致打印时，有的地方颜色深，有的地方颜色浅，打印质量明显降低，如果热敏涂层的化学配方不合理，会导致打印纸保存时间变得很短，好的打印纸打印后可以保存（在常温、避免阳光直射的条件下）5年，现在更有可以保存10年的长效热敏纸，但是如果热敏涂层的配方不合理，可能只能保存几个月。

保护涂层对于打印后的保存时间也很关键，它可以吸收一部分导致热敏涂层产生化学反应的光线，减缓打印纸的变质，并且可以保护打印机的热敏元件不受损伤,但是如果保护涂层不均匀，不仅会大大降低对热敏涂层地保护，甚至在打印过程中会出现保护涂层的细小颗粒脱落，摩擦打印机的热敏元件，导致对打印热敏元件的损伤。

热敏纸质量鉴别

1、外观：如果纸张很白，说明纸张的保护涂层和热敏涂层不合理，添加了过多的荧光粉，比较好的纸应该是微微泛绿。纸张光洁度不高或看起来不均匀，说明纸张涂层不均匀，如果纸张看起来反射光很强，也是添加了过多的荧光粉，质量不太好。

2、火烤：用火烤的方法也很简单，用打火机在纸张背面加热，如果加热后，纸张上现出来的颜色为棕色，说明热敏配方不太合理，保存时间可能会比较短，如果纸张上黑的部分有细小的条纹或色块不匀，说明涂层不均匀。质量较好的纸张在加热后因该是黑绿色（带一点绿），并且色块均匀，从中心向四周颜色逐渐变淡。

3、阳光照射对比鉴别：将打印出的纸张用荧光笔涂抹后放在太阳底下晒（这样可以加速热敏涂层对光的反应)

第五篇：节约办公用纸工作方案

节约办公用纸工作方案

万金塔乡中心小学 2014年5月

节约办公用纸工作方案

为强化节能减排，建设生态绿色学校，降低纸张等各种能量资源消耗，妥善解决在万金塔乡小学群众路线教育实践活动中群众提出的纸张浪费问题，继续推进校园文化建设，进一步培养全体师生节约意识，探索节能高效的运行方式，逐步解决存在的各种浪费问题。万金塔乡中心小学特制定本方案。

一、具体目标

节约办公用纸，减少纸张浪费，培养节约意识。

二、实施措施

1、成立组织，明确责任

对照组织生活会，明确本项工作的具体负责人为张仁清校长，由张仁清校长具体负责落实本项工作。组建节约办公用纸工作领导小组，组长张仁清，组员有林森、李奇、孙喜贵、赵波。领导小组具体负责办公用纸管理工作，严密纸张管理程序，层层审批，严格把关。

2、制定制度，约定章法

学校制定节约用纸制度，规范领导教师用纸，使全体师生有章可循。

3、严格审批，严肃把关

教育教学用纸由李奇同志负责审批，后勤用纸由林森同志负责，根据实际而定，确保纸张不浪费。每次纸张用后，主管领导 要实际踏查，确保纸张物尽所用，没有浪费。发现浪费现象立即追查，并对相关人员追究责任。

4、定期检查，及时反馈

节约用纸领导小组定期深入实地检查，发现问题立即处理，情节严重的在全体教师大会上通报批评，并按制度追究责任。

5、纳入评价，长期管理

学校将此项工作作为一项临时性工作，纳入全体教师的全程评价之中，与教师的结构工资、绩效工作挂钩，做到常抓不懈。勤俭节约是我们中华民族的传统美德，相信全体教师会从节约用纸开始，逐步树立节约意识，养成自觉节约的良好习惯，为打造节约型生态绿色校园做出积极的努力。附：

节约用纸制度

一、各年级各学科打印考卷，必须经主管领导同意签字后，才能印刷。

二、教师打印教案等材料要经主管领导同意签字才能到领取纸张，打印时应该双面打印，因失误打废的纸张应妥善保管，以备后用。

三、教师严禁在学校打印机上打印私人下载小说等与教学无关的材料，一经查实将严肃处理。

四、教师不得私自在学校复印机上复印材料，确需复印需征得主管领导同意才能复印，原则上要双面复印。

五、行政人员打印、复印材料需经分管校长同意才能打印或复印，原则上要双面使用。

六、非正式公文：除特殊使用要求外，建议使用较小字号和行间距。