基建办公室各岗位职责

第一篇：基建办公室各岗位职责

基建办主任岗位职责

1、在医院的行政、党委和分管院长的领导下，主持基建办全面工作；

2、负责组织实施医院的基本建设总体规划；

3、负责制定年度工作计划和总结工作。负责医院年度基建计划的编制和报批工作，并组织实施；

4、负责医院的基建工程项目的立项和可行性研究工作，负责征地、规划工作；

5、负责基建项目的定点、设计及开工前的前期准备工作，办理基建项目向有关政府部门的报批手续。；

6、参与医院招标工作，负责招标选定勘察、设计、监理和施工单位和合同的签订，负责工程质量、进度和材料设备的把关工作；

7、负责建设资金的合理使用，组织工程的预、结算和报审，并按照合同规定和相关程序，通过院财务支付工程款项等费用；

8、负责制定基建办部门和人员岗位职责，建立健全各项规章制度；

9、负责基建办人员的廉政教育和考核，机构设置和人员安排；

10、完成院长交办的其他事项；

基建办副主任岗位职责

1、在医院主管院长及主任的领导下，开展大型基建工作；

2、协助主任组织实施医院的基本建设总体规划；

3、协助主任制定年度工作计划和总结工作。负责医院年度基建计划的编制和报批工作，并组织实施；

4、协助主任办理医院的基建工程项目的立项和可行性研究工作，负责征地、规划工作；

5、协助主任办理基建项目的定点、设计及开工前的前期准备工作，办理基建项目向有关政府部门的报批手续；

6、参与医院招标工作，负责招标选定勘察、设计、监理和施工单位和合同的签订，负责工程质量、进度和材料设备的把关工作；

7、协助办理建设资金的合理使用，组织工程的预、结算和报审，并按照合同规定和相关程序，通过院财务支付工程款项等费用；

8、负责制定基建办部门和人员岗位职责，建立健全各项规章制度；

9、负责基建办人员的廉政教育和考核，机构设置和人员安排；

10、完成医院交办的其他事项。

资料员责任

1、及时做好工程报建工作，保证工程顺利进行。

2、做好数据统计和上报。

3、做好各种市场调查，提供可信的市场信息。

4、负责各类维修工程、零星工程的监督。

5、组织各类维修工程、零星工程的监督。

6、抓好各施工队的文明施工。

7、及时订阅有关建材信息、文件资料。

8、及时做好工程变更通知及时发送到工程队,以保证工

程顺利进行。

9、做好图纸收发登记手续。

10、做好竣工资料的归档工作，保证资料完整、有序。

11、对不齐全或使用不便的图纸要进行补给，保证资料的完

整性、实用性。

基建会计岗位职责

1．负责基建会计的核算工作（包括贷款及自筹基建）。

2．按照有关规定，遵守基建审批制度，按工程进度审核拔款。

3．负责打印基建总帐及明细帐。

4．负责编制每月、每季及每年基建报表、统计报表及说明。

5．负责及时清理往来帐目，向领导提供有关数据。

6．负责基建凭证、报表的装订工作。

7．协助审核会计岗位各项工作。

8．完成财务经理交办的其他工作。

江苏盛泽医院基建办公室

二0一0年五月

第二篇：基建办各岗位职责

基建管理办公室

部门工作职责

1.认真学习强力贯彻上级领导有关基建工作，不折不扣的按规章制度、合同约定完成好各项基建项目。

2.加强对外联系，协调外部关系，负责基建项目立项、报审、报建等工作。

3.负责收集整理基建工程档案资料，并按规定及时向相关部门提供完整、准确的工程档案。

4.切实做好基建项目的管理工作，做到对每个项目的全过程管理，实行从设计、招标、施工、竣工和验收的全面控制。5.对资金的使用都要本着勤俭节约、少花钱多办事的原则，配合相关部门认真做好合同的签订、预算审计等项工作，本着对企业高度负责的精神，为领导的各项决策当好参谋助手作用。

6.做好各项基础工作。认真做好对平时基建所产生的原始记录、各种文件、报告、合同等资料的登记整理工作，并上交相关管理部门。

7.加强基建队伍建设，廉洁奉公，自觉接受群众监督；加强政治思想工作，增加工作责任心，组织业务知识学习，不断提高工作效率，以适应基建技术不断更新的需要；

8.完成领导交办的其它工作任务。

主任岗位职责

1.认真学习贯彻上级部门、公司对基建工作的各项指示精神，熟知相关的政策法规和企业制度，并能坚决执行。2.负责基建办公室的日常各项工作，特别是要深入基建一线，做到指挥靠前，掌握第一手资料，要对每个基建项目从立项、招标、设计、预算审计、合同、施工、竣工和验收等各环节实行全过程管理。同时，协调好各方面关系。

3.本着厉行节约、勤俭持家的原则，做好资金使用前的控制工作，并对投资后的项目进行效能认证，本着对企业高度负责的态度，多做相关方面的调查研究，掌握第一手资料，为领导决策当好参谋。

4.定期组织本部门相关人员参加上级组织的各种培训，特别是加强对专业知识的学习，不断提高相关人员的行业素质，为做好份内工作积累知识。

5.要定期向公司领导汇报阶段性工作的进展及所涉及的相关问题，认真听取领导对各项工作的布署和安排，以便下达各项工作指令，确保政令畅通。

6.完成公司领导临时交办的各项工作任务。

业务员职责

1.认真学习贯彻上级部门、公司对基建工作的各项指示精神，熟知相关的政策法规和企业制度，并能坚决执行。2.协助部门领导做好本部门的日常工作。

3.认真学习业务知识，做好各项报表、台账、计划、总结等的上报工作。

4.完成领导临时交办的各项工作任务。

预算员岗位职责

1.工程分包合同中应明确项目部质量职责和施工质量要求以及应履行的职责和义务等条件的完整性负责。

2.进场后及时编制项目施工预算（分部工程开工前一个月）。3.参与投标预算的编制 4.负责编制竣工结算。

5.负责项目月份计划及统计报表制定、上报及下发。6.负责按合同要求及时办理各类结算及付款申请。7.及时办理现场经济技术签证。

8.负责建立工作范围内的各种台帐并及时登记台帐。9.负责劳务、专业分包安全协议的签订。10.掌握分包结算资金的拨付。

11.服从直接上级指挥，完成直接上级交办的其他工作。

安全员岗位职责

1.负责对现场安全文明施工进行全面监督、检查和管理。2.协助总务对新入场人员进行入场安全生产教育，编制安全技术交底（安全施工方案），执行安全技术交底制。参与年终安全和

各班组的评比工作。

3.对施工人员的劳动保护情况进行监督管理。

4.督促施工班组做好“三上岗，一讲评”活动记录，并按期收集整理。

5.坚持每天进行现场安全文明巡检工作，参加定期安全文明施工检查并做好记录。

6.按照文明工地要求及国家建设部颁发的JGJ59-99标准做好各项安全内业资料，交资料员整理归档。

7.对施工现场的安全问题进行指导，并做好记录，进行统计分析提出改进措施。

8.对安全违章行为及人员进行处罚，对不安全因素及时对安全违章行为及人员进行处罚，对不安全因素及时签发整改通知单并负责验证。

9.对重大安全隐患有权处置，对发生的安全事故及时组织抢救，报告并保护现场。

10.参加对安全事故的调查、分析、上报及处理工作。11.每月按时填报安全事故统计报表。

12.负责对现场安全、文明、劳动保护的宣传工作，确保安全文明施工。

13.服从直接上级指挥，完成直接上级交办的其他工作任务。

采购员岗位职责

1.按照批准的采购计划对所需物资进行采购。

2.采购前做好供货商评价、评审工作，确保采购物资由合格供货商供应，保证进场物资质优、量足、经济、及时。

3.采购产品必须符合国家标准，坚持三比一算的采购原则，时刻了解和掌握常用物资的市场行情，降低采购成本。4.负责选择合格出租单位办理周转材料和机械设备的租赁。5.负责材料的进场，办理交验入库、报账手续。

6.负责交清原材料质保书、合格证、使用说明书等质量证明资料。7.保存采购工作的必要原始记录，做好采购日记账和台帐，做到日清月结，账目清楚。

8.服从直接上级指挥，完成直接上级交办的其他工作。

保管员岗位职责

1.负责进入现场的所有物资的接收工作，根据入库单的数量及规格检查货物的有效期、数量、材质、品名、规格是否符合要求并负责填好进货检验单，对进入现场所有物资的安全负责。2.根据货物的特点，分类码放整齐，做到过目见数，检点方便，成行成列。

3.及时对入库货物进行有效标识，并悬挂于货架明显处。4.对易燃、易爆、有毒材料分类、分仓库存放，并做好验收、发放记录。

5.执行限额领料审批制度，对签字不全，无限额领料单拒绝领料发放，在发放工作中必须当面点清，防止差错出门。如有特殊原因，手续不全发放需得到直接上级审批同意，并做好记录后方可

出库。

6.维持仓库清洁，随时注意通风情况，防止腐蚀变质。7.建立各类台帐，记账字迹清楚，日清月结不积压，各种报表上报准确及时。

8.每月对仓库物资进行盘点，做到帐、物、卡相符。

9.下班前要检查库房有无隐患，关闭电源、锁好仓库门，方可离开。

10.负责收集所需材料计划，核对库存物资，编制采购计划。11.负责审核物资领料数据，收集业主提供的物资资料，负责收发、保存物资质保书、合格证，12.掌握各类物资的收发动态、库存和主要原材料的消耗情况，按时编报各类统计报表及分析报告。13.负责本部门所需的文件与记录的控制，14.办理材料的验收入库手续。检验材料数量。

15.负责现场周转材料的进出场量核实及出入手续、使用台帐。16.负责原材料检验、试验状态的标识，对进场材料及试验收及标识。

17.负责编制进货检验试验计划，建立进货台帐及进货检验台帐。18.负责及时对进场材料试化验委托。19.负责及时索取材料的质保资料。

20.负责《成本管理制度》规定的基础工作。21.负责建立机电工具台帐和领用台帐。

22.及时向工程施工部门、采购员反馈物资库存情况。23.对材料浪费现象进行处罚，并责令整改。24.回填土前巡查基坑，确保无材料遗忘。

25.服从直接上级指挥，完成直接上级交办的其他工作。26.对现场所有进入物资的使用具有监督权。

27.对未批准无限额领料单擅自使用现场人和物资者有制止权和处罚权。

施工员岗位职责

1.施工前认真熟悉有关文件及作业指导书和工程质量标准。2.组织有关人员对施工班组的每分项工程进行技术安全交底。3.负责组织有关人员对前一道工序进行检查验收和复核工作。4.负责具体落实施工现场的文明施工和安全生产。5.负责合理调配劳动力，科学用工，提高劳动利用率。6.负责合理组织施工，重视成品半成品的保护工作，督促班组做到工完场清。

7.负责及时熟悉变更，并按图纸要求施工。

8.负责对违反操作程序和质量低劣者，责令班组返工和改正，并对造成的经济损失进行处罚，对造成质量事故的及时上报。9.负责对不合格品（项）及时上报，并按要求及时返工。10．负责按施工组织设计、质量计划、施工方案、作业指导书和操作规程组织施工，保证工程质量安全。

11.负责按施工管理办法中施工日记要求记录好当天的施工日记。

12.及时向施工队下发施工令，办理砼浇灌令及拆模令。13.服从直接上级指挥，完成直接上级交办的其他工作任务。

质检员岗位职责

1.认真学习和理解现行的施工规范、标准和规程。

2.参与工程材料的进场验收，对不合格材料有权责令其退货，并做好评审、分析记录。对进库物资检验和试验负监督管理责任。3.认真研究工程图纸和变更，按设计要求和与有关规范标准对工程质量每天进行跟踪检查并做好检查记录。4.负责编制过程检验、试验计划。

5.对关键过程、特殊过程进行监控，并留下监控记录。6.对分部分项工程按国家统一评定标准进行验收并填报分部分项工程质量评定表。

7.参与质量事故分析会，并提出合理的建议。

8.发现不合格品及时填写不合格品报告，对返修和返工产品进行验证，并做好记录，做到有可追溯性。

9.参与应用统计技术对质量检查结果进行分析，并将分析资料送交技术质保部。

10.负责对分包方的工程质量等级进行核定。11.对由于工作失误造成的工程质量不合格负责。

12.每月填报分部分项工程平汇总表，报分公司技术质保部。

13.负责质量成本管理基础工作，并按时填报质量成本计划与质量成本月报，并及时上报分公司财务部。

14.负责质量检验和试验、不合格控制、质量记录的控制与实施，确保有效运行。

15.服从上级指挥，完成直接上级交办的其他工作任务。

资料员岗位职责

1.在工程开工一个月内，建立起技术资料、安全资料、文明施工资料目录。

2.在工程开工前，编制出所需各种表格计划。3.及时收集、整理各种技术、安全资料并归档。4.负责内、外部技术质保资料的传递和收发。

5.建立、健全收、发记录，对作废文件及时回收、销毁，确保使用文件为有效版本。

6.每月编制受控文件清单报综合部。7.做好技术例会的记录，并形成文件。

8.负责部门主控质量、健康安全、环境管理体系要素文件的收集管理工作。

9.对不符合要求的资料有权拒收和提出修改建议。10.负责竣工资料的整理和移交工作。

11.服从直接上级指挥，完成直接上级交办的其他工作任务。

第三篇：综合办公室各岗位职责初稿

综合办部门岗位职责

部门职责：公司行政、后勤保障等方面的管理工作；企业文化建设、企业形象宣传、文件拟稿、文档管理等工作。

直接上级：总经理

岗位设置：办公室主任1人、行政助理1人、前台1人、司机1人、车辆队长1人、炊事员（兼保洁员）1人、网管1人 岗位定编：7人 主要职责：

1.公司行政管理、后勤保障等管理工作。2.公司文件收发、登记、传阅、批复和抄告。3.公司来宾的接待及公司领导的服务保障工作。

4.公司的制度建设和组织起草或审核以公司、公司行政部名义发布的公文以及公司形象宣传、企业文化建设。5.公司各类工作的督办、公司各部门之间的沟通与协调及公司所属区域的管理工作。

6.公司固定资产（含车辆）的管理，办公设备的配备与使用，办公用品的采购、配发及登记工作。

7.公司行政部、会议室、文印室、宿舍食堂等管理工作。8.公司各类会议、行政活动的组织及保障工作。

9.公司员工的选聘、录用、转正、调配、任免、奖惩等事项的办理。

10.公司员工培训计划的拟定、实施及员工绩效考核的组织、实施工作。

.11.公司的治安、消防、环境卫生等管理工作。

12.与协作单位的联系接洽工作。13.公司各类证照的换证与年审工作。14.公司办公系统的建设与维护工作。15.公司网站建设及办公网络维护工作。16.公司领导交办的其他工作。

综合办主任岗位职责

岗位名称：综合办主任 所属部门：综合办 直接上级：总经理

直接下级：行政助理、司机、车队车长、网管、前台、炊事员（兼保洁员）

岗位职责：

一、行政事务

1、根据总经理意见和公司办公会议决议拟定公司发展计划；

2、负责起草公司企业文化建设及企业形象宣传工作；

3、负责行政、后勤管理工作；

4、组织起草公文及部门呈文、负责公司各类会议的管理工作；

5、制定部门工作计划并监督执行，监督下属工作，并对其工作进行定期考核；

6、公司办公系统建设与维护工作。

7、公司网站建设工作。

8、公司各项管理制度的建设及贯彻执行情况的管理工作。

9、制定下属员工岗位职责，并对其工作进行定期考核。

10、牵头公司各部门间的沟通与管理工作。

11、上级交办的其他工作。

二、行政后勤

1、公司行政类物品及办公用品的采购、配发与管理的督办工作。

2、协助做好办公设备的配备及公司报刊征订、分发与管理的督办工作。

3、公司文印室的日常管理督办工作。

4、公司车辆的调用、维修保养、年审及有关交纳费用的督办工作。

5、负责现场宿舍、办公室及其他设施的管理督办工作。

6、负责食堂及伙食管理的督办工作。

7、负责室内外环境卫生检查与管理的督办工作。

三、外联工作

1、与协作单位必要的联系工作。

2、安排好公司公司证照的换证、年检工作。

3、配合总经理和责任部门作好必要的接待和招投标的外勤、外联服务工作。

行政助理岗位职责

直接上级：综合办公室主任 岗位职责：

1.协助组织、协调公司年会、各类会议及娱乐活动，并及时做好会议纪要和活动简报的编写；

2.依据公司领导的要求及时编制相关行政文件并做好文件归档工作。

3.搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记要；

4.根据各部门申报的办公用品及固定资产采购、维修申请，及时做出合理的调拨、采购、维修计划，并在管理制度规定的时间内完成调拨、采购、维修、发放工作；

5.依据相关管理制度及时处理各部门车辆、机械的充油申请，确保公司车辆、机械不因缺油而闲置；

6.负责公司固定资产、非技术资料、计算机光盘等办公物品的统一造册管理；随时与各部门负责人沟通，对各部门闲置的固定资产、办公物品要及时调拨归库；工程完工后一周内要及时联系项目部负责人，请其协助办理项目部闲置固定资产、办公物品归库事宜；

7.负责公司办公网络、网站及办公系统的维护管理； 8.负责食堂及伙食管理工作；

9.负责室内外环境卫生检查与管理工作； 10.负责外联工作及办理公司所需各项证照的办理； 11.协助公司组织好来客接待和相关的外联工作； 12.公司各类证照的年检、年审工作；

13.公司领导车辆的维修保养、日常清洁、年审及有关交纳费用的办理工作；

14.服从公司主要领导的临时出车安排； 15.及时完成部门主管交办的其他工作。

前台岗位职责

直接上属：综合办公室主任 岗位职责：

1.转接总机电话，收发传真、信件和报刊；

2.接待来访客人，并通报相关部门；

3.协助行政助理管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材；

4.负责数据录入、打印、复印文件和管理各种表格文件；

5.承办员工考勤和外出登记；

6.协助安排会晤、负责会议室及场所卫生；

7.保管各种手续、手册；

8.配合人事更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式； 9.监督维护前台周围及办公室整体环境； 10.及时完成部门主管交办的其他工作。

车辆队长岗位职责

直接上属：综合办公室主任 岗位职责： ①车辆的修理

1.对车辆修理项目的配件、耗材实施确认、监管使用并对修理过程实施全程监督；以及车辆定期保养实施确认、监管。

2.车辆定期维护项目的内容：车辆每半年一次维护（强制保养）、每两月的机油更换，每月的黄油润滑。②车辆的检查

定期、不定期的对如下项目进行检查：车辆的传动系统、转向系统、制动系统、轮胎、柜脚锁、车容车貌，以及随车的安全备品。检查车辆的适载性能。车辆检查工作的落实：有问题马上处理。问题严重、处理不了时，请示公司领导或停车处理，直至问题解决，符合出车条件为止。并且，在全公司内通报批评责任人，追究相关责任人的责任。建立车辆维修、保养档案。③车辆的急救及事故处理

当车辆在运输工作中发生故障时，必须第一时间了解情况（严重的向上级通报、请示），组织车辆救援。

车辆救援的过程中，必须遵循保障运输任务的完成、节约成本的原则。

发生一般交通事故，通知上级领导后及时赶到事故现场进行事故处 理，并随时向公司领导汇报处理结果。④配合其他部门的工作

配合内勤开展各项工作，做好车辆年审前的车辆修理工作，协调调度与司机间关系。协助调度派单，保障车辆合理、正常运行。⑤每月的各项报表

每月5日前将上月修理费用报表，及时上报直接领导及财务部。每月5日前整理上月的修理、安全检查等工作的资料，制表入档。每月5日前核算车辆油耗，做好司机上月的工资报表。⑥制订车队内部管理方案

1、做柜行车路线的划定、行车监控（GPS）及公里数的核定。

2、严把路桥费审核关以及驾驶员作业过程中特殊费用的审批。

3、车辆出勤情况的统计、监控及协助调配。

二、驾驶员管理

加强驾驶员的管理，有以下工作内容：日常工作管理，绩效考核，招聘解雇，车辆、证件、工具等交接工作。组织学习、培训，与驾驶员的沟通，定期总结。

①日常工作管理：协调、处理司机日常工作中的问题。确认需驾驶员承担的相关费用并负责追收跟踪，若因车队长跟踪不利而出现费用漏收，责任由车队长负责。

②绩效考核：司机工作中的各项表现，工作完成的情况，作出考评 并作详细记录。

对有违反公司管理要求的，依照制度进行处罚，有表现突出的公开表扬，或上报公司给予奖励。

③招聘解雇：经考核表现差的司机上报上级领导后及时辞退并做好善后交接工作，同时严把司机入口关，对新司机进行安全培训，专门进行跟踪引导。④组织学习、培训

每月分批、分期组织驾驶员进行安全学习、培训。

学习的内容：

①通报司机前段时间在行驶中存在的问题，并指导改进； ②总结事故经验教训，学习在媒介上获得的交通安全案例。培训的内容：

学习车辆的维修、养护常识； 安全教育的培训，做到安全不离口； 培训标准的客户服务规范； 培训节约成本的有关技能；

培训司机与其工作链之间的协作技能，宣传全员参与团队建设的精神

总结大家的工作经验，并进行表扬和批评。

⑤经常与司机沟通：在沟通中掌握有价值信息，并适时进行管理方法的调整。

三、接受并完成部门主管临时安排的其它工作。

行政司机岗位职责

直接上属：办公室主任、车队队长 岗位职责：

1、应爱惜车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。

2、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。

3、发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告外勤助理及综合办公室，并提出具体的维修意见(包括维修换件项目及费用、工时费等)，未经批准，不许私自将车辆送厂维修。

4、协助外勤助理办理车辆的年检手续及其它车务手续。

5、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。

6、对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全并做好行车记录。

7、不准出现酒后驾车、疲劳驾车、违章行车等行为，以上原因或证件不齐全被罚款的费用不予报销，造成交通事故的后果由当事人负责。

8、对部门主管的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。

9、驾驶员必须随身携带手机，并且做到24小时开机。

10、下班后，应将车辆停放到公司，不准私自用车。

11、驾驶员未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶。

12、及时完成部门主管交办的其他工作。

炊事保洁员岗位职责

直接上属：综合办公室主任 岗位职责：

1、购买物品要帐、物分明，物品妥善保管，例行节约。

2、经常征求员工的意见，时常变换菜谱。

3、加强锅台及周边卫生工作，及时清洗、清扫，以保持锅台及周边干净整洁。

4、负责每天清扫餐厅的桌、凳、地面、洗碗池及周围环境。

5、清洗干净碗碟按指定地点存放，严格实行餐具消毒制度。

6、下班前要负责把水、电、汽的开关关好，以确保安全。

7、对洗碗场地的残渣剩饭要妥善处理，及时清运。

8、卫生间和各办公室要每天至少打扫一次。

9、垃圾袋不得有漏水现象，有污水污染过的地方应用水擦净；垃圾做到日产日清；

10、及时完成领导交办的其他工作。

网管岗位职责

直接上属：综合办公室主任 岗位职责：

1.负责计算机网络系统的日常维护和管理；

2.负责系统软硬件的调研、询价、采购、安装、升级、保管、维护等工作；

3.负责计算机网络、服务器安全运行和数据备份；internet对外接口安全以及计算机系统防病毒管理；各种软件的用户密码及权限管理；协助各部门进行数据备份和数据归档；

4.每日定时对机房内的网络服务器、数据库服务器、Internet服务

器进行日常巡视； 5.及时处理网络故障；

6.定时对相关服务器数据进行备份；

7.维护Internet 服务器，监控外来访问和对外访问情况，如有安全问题，及时处理；

8.负责公司办公软件的安装 ；

9.负责公司企业邮箱的相关维护管理工作。10.负责公司网站建设与维护管理； 11.IP地址和用户密码管理； 12.负责公司车辆维修资料的管理。13.执行企业保密制度，严守企业商业机密； 14.随时承办上级领导交办事项。

第四篇：党委办公室各岗位职责

党委办公室主任岗位职责

一、主持党委办公室的全面工作。

二、负责检查、落实党委各种会议、活动的准备工作和组织工作，确保顺利进行。

三、组织力量深入实际，调查研究，为党委的决策当好参谋和助手。

四、负责组织力量完成党委各类文件、信函等的起草、核稿工作。负责上级文件的办理工作。做好党委机关各部门文件的会稿工作以及重要文件阅批的催办工作。

五、对各部门贯彻执行党委决议、决定的情况进行督查督办，及时掌握情况，发现问题并向党委报告，提出解决问题的建议。

六、协助党委领导做好国家安全、保密、机要、维稳、综治和信访工作。

七、协调党群部门、党政部门之间的工作关系。

八、协助党委领导做好接待工作。

九、负责抓好党办自身建设，不断提高党办工作人员的政治思想和业务素质。

十、完成领导交办的其他工作任务。

党委办公室副主任岗位职责

一、负责党委办公室的日常工作。

二、协助主任起草党委会议纪要、文件、信函、简报、讲话稿等。

三、协助领导对各部门贯彻执行党委决议、决定的情况进行督查督办，及时向领导提供建议。

四、协助领导做好党委机关各部门文件的会稿工作，以及重要文件阅批的催办工作。

五、协助领导做好公务接待、综合协调和来人来访工作。

六、协助领导检查、落实党委各种会议、活动的准备工作和组织工作，确保顺利进行。

七、协助领导做好基层精神文明考核等工作。

八、完成领导交办的其他工作任务。

党委办公室秘书岗位职责

一、负责党委工作计划、总结、各类文件及党办内部工作计划、总结、制度的拟稿、核对工作；做好制发文件的质量把关和文印管理工作。

二、负责做好党委各类会议及重大活动组织、准备及秘书工作、整理、编写会议纪要和会议简报，检查会议精神的落实情况。

三、负责做好信息工作。收集、整理各方面的信息，为领导决策和指导工作提供依据。

四、负责做好信息工作。收集、整理各方面的信息，为领导决策和指导工作提供依据。

五、协助领导做好群众来信、来访接待工作和公司领导接待日的组织安排、记录和意见传递、催办工作。

六、负责党委、党委书记印章及党委介绍信的管理工作。

七、做好党办治安、卫生等行政管理服务工作。

八、完成领导交办的其他工作。

党委办公室机要人员岗位职责

一、负责机要文件和以党委名义来往公函的收发、登记、传送和管理，按时做好机要文件的清退、销毁工作。

二、负责向党委和行政领导传阅文件。

三、根据指示，及时将公司党政领导批示文件和函件转送有关部门和人员阅办。

四、负责党委文件和党办文件发文字号的编排登记工作。

五、负责全公司的保密事务，协助主任建立保密规章制度，组织、协调、指导全公司保密工作，督促、检查有关保密法令、规定、制度的贯彻、落实和执行情况。

六、负责公司有关材料文件的保密查验工作，办理向上级保密部门申报有关手续。

七、负责党委和党委办公室文件材料的立卷归档工作，办理文件的查阅事务。

八、负责机要事务的管理，拟定机要事务建设意见。

九、制定岗位分工工作的规范标准。

十、配合办公室其他人员，协助处理办公室日常工作，按照要求完成领导临时交办的工作任务。

十一、努力学习机要档案业务知识和科学文化知识，不断提高业务水平。

十二、机要室工作人员要严守党和国家的机密，严格执行《保密法》。

第五篇：综合办公室各岗位职责

xxxxxxxx集团有限公司 综合办公室各部门岗位职责

综合办公室主任岗位职责

1.认真执行国家颁布有关政策、法律、法规、条例，熟知公司的一系列管理文件及有关管理制度、办法，负责本部门的全面工作。

2.负责了解和掌握项目施工与员工生活等方面的实际情况，及时收集、整理有关信息，提出分析和改进意见，重要问题及时向副总裁、总裁汇报，并协调有关部门及时解决。

3.负责制定、落实综合办公室工作计划和综合办公室内部的管理，统筹管理行政、人事、车队调度、后勤服务工作。

4.负责公司全体员工会议的组织执行，做好会务组织和会议记录，纪要及会议室使用安排，督促检查与本部门相关的会议决议的贯彻执行情况。

5.负责公司行政事务的上传下达，公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办；做好接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。6.负责制定公司规章制度、劳动纪律并监督执行。

7.负责管理交通工具调度，办公设备、办公用品的审核和采购、发放工作。8.协调各部门制定、完善档案文书管理的各项规章制度建立、修订并监督执行，协调行政公章和受控文件的管理。

9.监督组织安全查检、卫生、考勤、办公区、宿舍绿化工作。10.11.做好部门的绩效考核与职能监控工作。

协助党支部做好信息的搜集，加强企业宣传力度，扩大企业的知名度，塑造企业良好形象。12.督促办理上级领导临时交办的工作。

行政人事部经理岗位职责

1.拟定行政及人事管理规章制度及工作流程，并监督执行。

2.负责管理建立公司人事档案和劳动合同，制定公司绩效考核标准并负责执行。

3.根据岗位要求，协调组织相关机构的人员招聘与甄选。4.落实员工薪酬与福利的分配。

5.负责制定员工培训计划，机构定员与岗位职责及其它劳动管理规定、办法，建立健全员工培训，技能鉴定等管理记录及相关数据基础资料。6.及时办理员工劳动合同签订、解除并建立健全员工“五金”台账并做好个人账户的填写、登记和社保关系的转移工作。7.负责员工有薪假登记和待遇的管理工作。8.人力资源的调研工作，了解人力资源市场状况。

9.管理公司的人力资源配置，监控人力资源预算的执行情况。10.11.负责办公用品和低值易耗品的计划、采购、发放、报销等工作。完成领导交办的其他工作。

前台文员岗位职责

1.时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。

2.负责日常来访客人的接待和登记工作，应大方得体，礼貌待人，建立《来访客人登记表》，及时登记。问清客人来意及本公司接洽人，来访人员在公司一楼会客厅等候和会见，不要进入办公区域内，谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。3.普通话标准，及时、准确地接听、转接电话，礼貌亲切，简洁清晰。4.负责公司的文件处理工作，打印、复印、邮件的收发。

5.监督公司员工的考勤打卡情况，不允许发生代替他人打卡的现象。6.每月统计公司员工的考勤情况，并交财务部核发工资，考勤资料存档。7.监督员工工作时间的外出流向，登记外出时间、地点、事由。8.负责公司前台区域的清洁卫生。

9.负责检查公司饮用水的使用情况，及时补充。10.11.12.13.14.15.负责管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

负责公司办公用品的收发工作，做好办公用品出入库的登记。

做好公司宣传板报的出版、以及员工图书室、健身房的管理工作。

统计和核实公司各人员的年公休假及病、事假情况，并保管好请假条。管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。

图书管理员（前台文员兼）岗位职责

1.图书管理员应严格执行图书管理的规章制度。

2.图书管理员要树立为员工服务的思想，钻研业务，掌握图书管理业务的基本技能，制定和执行图书馆的管理工作。

3.具有完善的出版物进出登记台账，做好员工的图书出借和阅读工作，不断改进工作方法，简化借阅手续，提高图书流通率。

4.有计划、有原则地选购图书，订阅期刊，及时添购新书籍，书柜，保证图书经费的合理使用。

5.按照图书编目的要求，对藏书分类编目，新买的书刊及时分编上架，投入流通，不无故积压。6.经常宣传新书内容，开展读书活动，做好书刊鉴别工作，严禁内容不健康的书刊进入图书馆。

7.爱护图书财产，定期查库账物要清，经常保持图书馆、阅鉴室和资料整洁通风，做好防虫、防潮、防灾、防盗等安全保护工作。

车队队长岗位职责

1.认真贯彻后勤服务精神，在本部门开展规范化服务工作，不断提高司机执行“客户至上，服务第一”的服务宗旨的自觉性和规范化服务水平。2.精通车队业务，熟知交通法规和本地区街道、方位，团结带领车队员工完成各项工作任务。

3.认真落实各项规章制度，秉公办事，做好驾驶员及车队各岗位工作考核。4.严格执行《车辆维修管理规定》，及时组织车辆自修，从严掌握去修理厂修理。5.定期组织驾驶员学习各种交通法规，教育驾驶员遵守交通规则，安全文明行车。

6.管理公司所有车辆的技术档案、年审、保险、违章处理工作。7.车辆卫生责任落实到人，督促检查汽车驾驶员搞好车辆内外卫生。8.完成公司领导交办的其他工作。

车队司机岗位职责

1.认真完成公司的派车任务要求，服从车队队长的调度指挥。

2.坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆安全运行。

3.安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，严禁酒后开车，不开“英雄车”、“赌气车”。

4.每次出车回来后，车辆要停泊在指定位置，再次检查车辆并锁好门窗。5.做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好。对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报。

6.驾驶员应有敬业精神，熟悉交通法规、路况和车辆性能，不断提高自己的技术水平和积累行车经验。出车前要有足够的睡眠，以充沛的精力和体力保证安全行车。

7.出车送达时，未经乘车人允许不得离开车辆，应听从乘车人安排。8.完成领导临时交办的其他任务。

后勤部经理岗位职责

1.认真贯彻“后勤服务前勤”的服务理念，负责员工宿舍、食堂、行政仓库、物业维护、园林绿化、保安、保洁等后勤工作进行管理。

2.全面负责后勤部日常管理工作，确保公司的安全、环境卫生和后勤服务体系的正常运行。

3.认真贯彻执行公司的各项制度，执行上级的工作指令。4.负责制定本部门的相关管理制度并督导执行。5.制定本部门的月度、季度、考核标准并负责执行。

6.对员工宿舍进行有效管理，合理分配，保证各项设施完好。发现问题，及时组织修缮。

7.负责对水电维护、园林绿化、保安、保洁岗位进行监督检查，确保公司环境优美、设施完好、安全、整洁。

8.负责督办食堂主副食的采购、点收，采取措施，改善员工生活，保障员工用餐以及接待用餐的质量。9.定期检查食堂卫生、炊具、物品管理工作，定期检查易燃易爆品及防病虫、害，确保食品安全。10.准确掌握低值易耗办公物品的用量，做到合理利用,负责公司办公用品的采购及领用发放工作。11.12.负责对公司的固定资产进行登记管理、盘点复核，确保资产安全。统计公司的水电费、电话费、伙食等费用的支出；招待烟酒、茶叶、礼品的数量，每月按时向财务部门提交报表。13.完成领导临时交办的其他任务。

后勤部经理助理（兼行政仓库管理员）岗位职责

1.协助后勤部经理的日常工作，积极协调后勤部门的各岗位，执行后勤部经理的工作安排。

2.对分管的卫生区域进行日常清洁工作。

3.负责行政仓库的日常管理工作，对出入库的物品进行验收、登记，对不符合规定和手续的物品，有权拒绝入库。

4.根据物品的体积、特性、型号、规格等进行合理摆放，并做好相应的标识，对不合格及有残缺的物品应特别注明。

5.保持仓库清洁卫生、通风良好，并做好防火、防潮、防晒、防水、防虫、防盗等防护措施，确保物品质量和库房安全。6.建立仓库管理资料，做到手续、记录齐全。

7.发放物品坚持“先进先出”原则，合理利用降级物品的使用价值。8.每月盘点，做好仓库相应的统计表格。

9.对低值易耗品的的短缺情况随时掌握，并向上级领导汇报。10.完成领导临时交办的其它工作。

水电维修工岗位职责

1.严格遵守公司规章制度，服从领导，严格履行职责，认真学习掌握维修专业技术，熟悉维修程序、材料、品种、性能，采取合理的维修方法，达到良好维修效果。

2.遵守电工操作安全制度，禁止违章作业，防止线路和人身安全事故的发生。3.负责全公司供水、供电、电话、网络、监控、消防等设施定期检查、维修养护工作，遇突发事件立即投入抢修，确保各种设备的正常运行使用。4.负责全公司各种设备的安装、保养和维修，并保证经常处于完好状态。并负责管理照明、水箱的自动控制装置。

5.对室内外和公共场所的消防设施、所有电器设施（电线、灯具、插座、开关）经常进行检査，发现问题及时处理。要避免和防止因电器设备发生故障而发生触电、短路和火灾等事件。认真做好全公司的用电线路及电器设备的维修，做到电路畅通、安全可靠。

6.对各处的水龙头、水表、管道要经常性巡查维修，并有记录,做到不漏水和不无故停水,注意节水节电，杜绝浪费现象。

7.通知应换的电灯泡、日光灯管、启辉器、开关及水龙头等小型设备,在接到通知后立即进行更换、检修,不得拖延。

8.认真做好维修记录，对所领用的器材要做好记载,妥善保管，不得损失和外流。节约使用维修材料、保养维修工具和器材，降低维修成本。9.完成领导临时交办的其他工作。

厨师岗位职责

1.食堂管理员的领导下，负责对各种食品的加工制作，保证食品质量。2.遵守作息时间，准时开餐，不擅离职守，不脱岗、串岗。

3.服从分配，按质、按量、按时烹制饭菜，做到饭菜可口、保质保鲜。4.遵守安全操作规程，正确使用操作工具，维护好厨房灶具、设备。5.严格执行《食堂管理制度》加强个人卫生及环境卫生，搞好厨房、餐厅卫生，保证吃到安全卫生的食品。

6.上班前将工作服穿戴整齐，厨房内严禁吸烟，不准另搞标准开小灶。7.服务周到，礼貌待人。听取接受职工意见，努力钻研业务,提高烹饪技术。8.合理使用原材料，节约用粮、煤气、水、电，爱护公物，管好物资。同时，做好防火、防盗、防毒、防腐工作。

9.服从后勤部调动，及时完成领导布置的其他任务。

餐厅保洁员兼帮厨岗位职责

1.负责餐厅的桌子、椅子、地面、墙面、窗户等清洁工作。2.负责餐厅的餐具摆放,清洗,消毒,整理,维护工作。3.负责餐厅的烧茶与帮厨工作。

4.负责公司划分范围内的院落、绿化带、停车区等公共区的地面的清洁工作。5.负责餐厅内各公共区域地面、墙面、窗户等清洁工作。6.负责餐厅公共卫生间的清洁工作。7.负责餐厅内的管线、消防栓等公共设备设施的清洁工作。8.负责宿舍楼内外明装管线和明装公用设备设施的外表清洁工作。9.负责餐厅内外果皮箱（垃圾桶）的清洁、清运和消毒工作。10.负责餐厅保洁工具房的工具整理与清洁工作。11.对辖区内违反清洁管理规定的行为进行劝阻、纠正。12.完成领导交办的其他工作。

保安员岗位职责

1.全面负责公司财物、人员的安全保卫工作。

2.负责对公司的设备设施（抽水）进行巡视、检査，消除安全隐患，并在适当时候关闭电源、关闭门窗。3.负责来访人员登记及管理。

4.负责对被带离公司的公司财物情况进行礼貌询问、核查。5.负责突发事件的上报、处理。

6.负责外来车辆停放位置的指导、公司车辆的疏导，保证交通畅通；维护工作秩序的正常进行。

7.负责对治安事件的处理，与公安、消防部门密切配合，做好公司的安全保卫工作。

8.加强门卫管理和夜间检査，做到认真负责，确保公司的财产安全，发现不安全因素，要及时提出处理意见，消除隐患；做到防患于未然。9.完成领导安排的其他工作任务。

办公区域保洁员岗位职责 1.负责办公楼大厅地面、墙面、玻璃等清洁工作

2.负责公司划分范围内的院子、绿化带、停车区等公共区域地面的清洁工作。3.负责办公楼内各层走道、楼梯、楼梯扶手、会客厅等公共区域地面、墙面、窗户等清洁工作。

4.负责办公楼内各层公共卫生间的清洁工作。

5.负责办公楼内的管线、消防栓等公共设备设施的清洁工作。6.负责办公楼内外明装管线和明装公用设备设施的外表清洁工作。7.负责办公楼内外果皮箱（垃圾桶）的清洁、清运和消毒工作。8.负责办公楼内放保洁工具房的工具整理同清洁工作。9.对辖区内违反清洁管理规定的行为进行劝阻、纠正。10.完成领导交办的其他工作

宿舍区域保洁员岗位职责

1.负责大中小会议室的桌子、椅子、地面、墙面、窗户等清洁工作。2.负责公司划分范围内的院子、绿化带、停车区等公共区的地面清洁工作。3.负责宿舍楼内各层走道、楼梯、楼梯扶手等公共区域地面、墙面、窗户等清洁工作。

4.负责宿舍楼内各层公共卫生间的清洁工作。

5.负责宿舍楼内的管线、消防栓等公共设备设施的清洁工作。6.负责宿舍楼内外明装管线和明装公用设备设施的外表清洁工作。7.负责宿舍楼内外果皮箱（垃圾桶）的清洁、清运和消毒工作。8.负责宿舍楼内放保洁工具房的工具整理同清洁工作。9.对辖区内违反清洁管理规定的行为进行劝阻、纠正。10.完成领导交办的其他工作。