第一篇:江苏南航金城教育发展基金会基金管理办法
江苏南航金城教育发展基金会基金管理办法
(草稿)
根据江苏南航金城教育发展基金会章程,制定基金管理办法
一、基金来源
1.学院已有的各种捐赠;
2.海内外社团、企业、商社及个人的自愿捐款;
3.将基金会的基金存入金融机构收取的利息及购买债券、股票的收入;
4.在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;
5.其他合法收入。
二. 基金募集
1.本基金会是经江苏省教育厅同意,民政厅批准并正式登记注册的法人组织,代表南京航空航天大学金城学院统一接受社会各类捐赠。
2.基金的募集坚持在广泛动员基础上自愿捐赠的原则。通过宣传“科教兴国”,“百年大计,教育为本”,等争取社会各界的支持。
3.广泛联络遍及海内外的校友,饮水思源,情系母校,为支持学院事业发展募集资金。
4.基金会秘书处(办公室)负责制定任期届内年度募集计划与项目,报理事会审议。由基金会秘书处(办公室)协调各有关部门、系(处),分解募集计划,鼓励二级单位(系、处)积极开展募集活动。
5.由基金会秘书处(办公室)提出有关的奖励办法,报理事会审批。
6.严格与规范接收捐赠手续。接收捐赠工作,由本会秘书处----办公室负责,学校二级单位及有关部门自立募集的基金和接受的捐赠必须归口在校基金会秘书处(办公室)统一登记。接收捐赠后,向捐赠者出具合法凭证,颁发证书,执行严格的钱物交接、保管和财务审计制度。
三. 税收优惠政策
《财政部国家税务总局关于教育税收政策的通知》(财税[2004]39号)第8条规定:“纳税人通过中国境内非营利的社会团体、国家机关向教育事业的捐赠,准予在企业所得税和个人所得税前全额扣除”。基金会秘书处(办公室)负责向当地税务部门申请,力争给捐赠者给予优惠免税。
四. 基金使用原则
1. 基金母本由学院已有的各种捐赠基金和不定向捐款构成。母本一般不得使用,如确需动用,必须经基金会理事会批准。
2.定向捐款由基金会按捐赠者意向实施。
3.凡捐赠者捐赠的实物基金,不进入基金会账户,直接进入学院账户,但纳入基金会基金统计。如对方要求开具捐赠收据,则先进入基金会账户,再转入学校账户。
4.二级单位自主募集基金应全额进入基金会财务帐户,由基金会财务分单位建立专门账户,其基金再按捐赠者意愿归入各二级单位帐户,按规定使用。捐赠的物资设备由国家法定机构评估作价后,设备列入学校固定资产管理,其评定的价值纳入基金会帐户登记。对于共建的研发平台、实验室、捐赠的物资设备,基金会将视实际情况给予一定比例的配套建设经费支持。
5.凡本基金会资助的项目,必须专款专用,不得挪作他用。
6、在尽可能规避风险的情况下,开展投资活动。
五. 基金使用范围
1、为金城学院教育事业发展的合法投资;
2、资助有益于国家建设的研究和开发项目;
3、奖励在教学、科学研究和高新技术开发等工作中做出贡献的金城学院教职员工;
4.奖励优秀学生、资助贫困学生完成学业;
5.设立福利基金以及符合本基金会宗旨的其他基金项目;
6.按照捐赠者的意愿定向使用。
六. 基金使用审批
1. 基金会每年十一月以前编制下一年度的预算计划,提交理事会讨论通过后,由基金会秘书处(办公室)按计划实施督办。预算计划外的使用项目,由理事会半数以上成员同意通过后方可实施。
2.建立基金使用审批管理权限规定,严格执行国家《基金会条例》制定财务管 理制度。
3.对资助项目,基金会秘书处(办公室)有权组织专家对项目落实情况进行监
督检查,如发现问题,基金会秘书处(办公室)除提出整改意见外,对严重违背协议者,可建议基金会理事会停止资助并收回资金。
七. 基金管理
1. 基金实行独立会计核算,配备必要的财会人员,开设独立的银行帐户,严格按照国家有关规定管理基金会帐务。
2.基金会秘书处(办公室)负责督办基金使用情况,负责检查落实按捐赠者意愿建设的项目。
3.基金募集、使用接受江苏省教育厅、江苏省民政厅等政府主管部门的审计、监督,并定期上报基金收支情况;
4.不定期向社会公布基金收支情况,接受社会各界的监督。
5.每半年召开一次理事会,小结并汇报基金会工作。
6.基金会秘书处(办公室)每年负责统计并向学院内公布各二级单位接受捐赠的数据。
八、有关捐赠后期服务与管理
1.重点抓好按捐赠者意愿建设的项目,定期向捐赠者通报建设进展情况。
2.做好对捐赠者致谢的工作,保持与捐赠者经常性的联系。
3.做好为捐赠者服务的各项事务。
4.编制基金会简报,送达理事会、监事会成员、学院领导以及相关部门和捐赠者。
本管理办法经基金会理事会通过之日起实施。
第二篇:金城学院董事会、江苏南航金城教育发展基金会印章、介绍信(公函)管理制度
金城学院董事会
江苏南航金城教育发展基金会 印章、介绍信(公函)管理制度
为了加强董事会、基金会印章和介绍信(公函)的管理,做到审批制度规范化,特制定本规定。
一、印章和介绍信的制发
(一)公章的制发
需要刻制公章的部门须向董事会、基金会秘书处(办公室)提出申请刻制公章的报告,报告中须申明理由,提供印章式样一式两份,印章式样上要标明形式、大小、边宽,印章内纹饰的尺寸,报告中还要明确需刻制印章的枚数。
经董事长、理事长批准后,由向董事会、基金会秘书处(办公室)指定专人携带介绍信和印章式样图去公安机关主管刻制公章的专门办事机构换取批准介绍信,原介绍信连同一份式样图留公安机关备案。然后,携带公安机关的批准介绍信和另一份式样图到指定的刻字社刻制。
刻制好的新公章要首先在向董事会、基金会秘书处(办公室)备案,由董事会、基金会秘书处(办公室)以文件的形式发出启用印章的通知,通知中须明确说明启用印章的通知,包括印章启用时间并附有新公章印模。如该部门原有旧公章,启用印章通知中还须同时宣布旧公章作废并附有旧公章印模。
新公章启用后,旧公章要上缴董事会、基金会秘书处(办公室)统一保存或销毁。启用印章的通知须同时存入文书档案。
(二)领导干部工作用名章的制度
因工作需要,可经董事长、理事长批准,由组织上统一刻制发给工作用个人名章。(手续大体同于公章,但不需在公安局备案。名章的规格、字体、文饰等可依个人爱好。)刻制好的个人名单须在指定的部门备案,由领导干部个人或董事会、基金会秘书处(办公室)保管。
(三)介绍信的印发
董事会、基金会介绍信由董事会、基金会秘书处(办公室)统一印制,其它部门介绍信可根据实际需要自行印发。任何种类的介绍信都应明确编号并附有存根栏。
二、印章和介绍信(公函)的管理和使用
(一)印章的管理和使用
1、印章设专人管理,用后及时收藏加锁,不能随便放在明处。
2、董事会、基金会任何工作人员不得私自动用公章,非经特别许可不得将公章带出办公室。
3、印章管理人员非经董事长、理事长批准一般不得临时委托他人代管印章。
4、各类合同书或协议的用印需董事长、理事长审批后方可。
5、以董事会、基金会名义下发的各类文件需董事长、理事长同意后方能用印。
6、领导干部的工作用名章只限于在需要明确其个人责任的地方使用,且需要领导本人同意后方能使用。
7、董事会、基金会的公章限于盖在以董事会、基金会名义发出的文件、信函和证件上,不得在文件、信函的封皮上加盖公章,也不得代做业务用章在各种票据上加盖。
8、文件或介绍信加盖公章时,印模要骑年压月、端正、清晰,并一律用红色印油或印泥。
9、用印时出具的各种证明,证件及董事长、理事长签发意见要留存备查。
(二)介绍信(公函)的管理和使用
1、开具介绍信(公函)需经董事会、基金会秘书处(办公室)备案方可办理。
2、开具介绍信,应由文书人员逐项亲自填写,“内容栏” 一项不得笼统填写。
3、介绍信要根据工作的实际需要填写有效期,以使其在较短的时间内失去效力。
第三篇:基金会基金管理费管理办法
基金管理费管理办法
第一章 总 则
第一条 为加强本基金会的财务管理,依法进行会计核算,按照合法、安全、有效的原则,根据相关法律法规和本基金会章程,制定本办法。
第二条 本基金会财务管理的主要任务是通过对基金管理费的管理和运用,对基金会的财务活动进行综合管理。基金管理费须设独立的银行专用账户,实行独立核算,单独建帐,财务工作由本会财务部门负责。
第三条 本基金会财务管理的内容包括:财务管理体制、预算管理、支出管理、票据管理、财务分析和财务监督、财务决算和会计档案管理等。
第四条 本基金会财务管理由本办法及本基金会其他财务管理办法共同组成本基金会财务管理的规范体系。各项具体制度由委员会授权秘书长依据基金会章程和本办法制订并实施。
第五条 财务管理是基金会管理的重要组成部分,本基金会根据章程规定,切实做好财务管理工作,规范财务核算,保证财务会计信息的真实、完整。
第六条 本基金会的财务管理实行统一领导、归口管理的原则。在委员会的领导下,一切财务收支活动归口秘书处统一管理。
第二章 财务管理体制
第七条 委员会是本基金会的决策机构。委员会定期审议基金会财务报告,并决定财务工作中的重大问题;秘书长为财务负责人,负责基金会的财务日常管理工作。
第八条 基金会应当执行国家统一的会计制度,依法进行核算,建立健全内部会计监督制度。基金会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。
第九条 本基金会委员会换届和更换法定代表人及秘书长之前,应当进行财务审计。
第三章 预算管理
第十条 本基金会根据开展工作需要,本着资源统筹规划、保障工作重点、收支协调的原则,坚持勤俭办事的方针,编制季度财务预算。
第十一条 各内设机构根据季度工作计划,编制各项工作的“业务活动成本”、“管理费用”等预算初稿,经秘书长审核后,形成季度财务总预算。财务总预算经委员会审议批准后执行。
第十二条 各内设机构须严格执行财务预算。因工作计划、工作内容有较大调整,或者人员发生较大变化,需要调整预算时,由秘书长报会长批准。
在年内季末和年末,秘书处应总结、分析预算执行情况及存在的问题,提出改进意见,报秘书长和会长。
第四章 支出管理
第十三条 本基金会各项支出的安排必须有利于基金会的发展,必须贯彻厉行节约的原则,严格遵守各项财政、财务制度和财经纪律。
第十四条 各内设机构必须按照委员会批准的规定开支范围、标准执行费用支出;建立健全各项支出管理和审批制度。
第十五条 本基金会的费用支出按以下权限进行审批:
(一)各类项目在预算计划内的费用支出,由秘书长提交会长审批;在预算计划外的费用支出,五万元(含)以下的单笔支出由秘书长提交会长审批,五万元以上的单笔支出由会长提交委员会审议决定。
(二)基金会二千元(含)以下的管理费用支出,由秘书长审批;二千元以上的管理费用支出,由秘书长报会长审批。
第五章 票据管理
第十六条 本基金会出纳负责保管各类费用收支票据,并做好辅助记录。票据存根按照《会计档案管理办法》的规定保管,不得随意销毁。
第六章 财务分析与财务监督
第十七条 财务分析与财务监督是认识、掌握财务活动规律,提高财务管理水平和资金使用效益,维护财经纪律的重要手段。
第十八条 财务分析的主要内容包括:预算执行情况、资金运用情况、管理情况等。基金会财务人员应结合项目管理和服务特点,建立科学、合理的财务分析指标。通过分析,反映业务活动和经济活动的效果,并将分析结果及时提交给秘书处和委员会,为其进行决策提供科学、可靠的依据。
第十九条 基金会财务人员要通过收支审核、财务分析等,对财务收支、资金运用、物资管理等情况进行监督检查。对违反国家财政、财务制度和财经纪律的行为,要及时予以制止、纠正;性质比较严重的,要向秘书长、会长报告。
第七章 财务决算
第二十条 本基金会在严格按照国家有关财务会计制度规定,进行财产清查,以内发生的全部经济交易事项的会计帐簿为基本依据,认真组织财务决算编制和报表工作,做到帐表一致、帐帐一致、帐证一致、帐实一致。
第二十一条 本基金会财务报告对外披露须经委员会会长批准。
第八章 会计档案管理
第二十二条 会计档案是记录和反映基金会收支事项的重要历史资料和证据。会计档案包括会计凭证、会计帐簿、财务报告以及其他会计资料。
第二十三条 本基金会会计档案按照《会计档案管理办法》执行,实行专人管理。会计档案由财务人员负责整理归档。
第二十四条 本基金会会计档案不得外借,遇有特殊情况,须经秘书长批准后,可以提供查阅或复制,并办理登记手续。
第二十五条 销毁会计档案须按规定程序审批。对到期未了结的债权债务的原始凭证及其他未了事项的原始凭证不得销毁,单独抽出另行立卷,保管到未了事项完结时为止。
第九章
附则
第二十六条 任何单位和个人,不得侵占本基金会财产,如有此行为,将依法追究其责任;如基金会人员滥用职权,造成财产损失,将依法从严追究其责任.第二十七条 本办法的解释权及修改权归。。。所有。
第四篇:山东省公安民警优抚基金会基金管理办法
山东省公安民警优抚基金会基金管理办法
发布时间: 2006-11-9 10:21:19
来源: 山东省公安民警优抚基金会
山东省公安民警优抚基金会基金管理办法
为加强对山东省公安民警优抚基金会的资金管理,不断扩大基金,规范基金运作,保证基金安全,切实做好对因公牺牲、伤残和因伤、病、亡造成生活特别困难的公安民警家庭的优抚工作,根据国家有关规定和《山东省公安民警优抚基金会章程》,制定本办法。
一、基金筹集
(一)筹集原则:依靠政府支持与多方筹措相结合;民警自愿捐赠与社会各界捐助相结合。
(二)筹集对象:财政部门;省内企事业单位、社会团体和个人;港澳台同胞、海外侨胞、国际友人和团体;各级公安机关和民警及公安边防、消防、警卫部队现役官兵。
(三)筹集项目:各种货币、有价证券、固定资产、权益及委托奖励。
(四)筹集办法:
1、民警每人每年自愿捐赠善款30元,由各市公安机关政工部门于每年3月底前收交。对于自愿另行捐助的,基金会予以支持和鼓励。各单位于每年年底前编报捐赠人员名册一份。
2、积极争取财政部门的支持。
3、大力争取企事业单位、社会团体和个人的捐助。
4、对捐款达到一定数额的单位和个人,由公安厅颁发荣誉证书;对合法收入来源捐赠者,可授予名誉职务。具体如下:
对捐赠10万元以上的单位和5万元以上的个人,颁发荣誉证书;对捐款50万元以上的单位和20万元以上的个人,颁发荣誉证书,授予名誉理事;对捐款100万元以上的单位和50万元的个人,颁发荣誉证书,授予名誉常务理事;对捐款300万元以上的单位和100万元的个人,颁发荣誉证书和纪念牌匾,授予名誉副理事长。
5、筹集基金部门:基金管理办公室。
二、基金运作
(一)运作原则:遵纪守法、确保安全、最大增值。
(二)基金运作配置比例和增值途径:
1、基金的50%左右存入银行或购买国债,获取利息。
2、购买债券、股票等有价证券,获取利息,用于投资有价证券的资金不超过基金总额的30%。
定向捐赠或与捐赠方事先另有约定的,不进行有价证券投资。
3、根据需要,并经工商行政管理部门或民政部门登记注册,设立企业法人或非法人经营机构,或设立民办非企业单位,按一定比例收取税后利润。
4、在国家法律法规允许的范围内参与经济活动,获取利益。
(三)运作方法:
1、基金会所有资金存入银行,开设独立基本帐户。
2、在确保基金安全增值的前提下,购买债券、股票等有价证券,设立企业或非企业单位、参与其他经济活动时,须按以下权限审批:
对单项100万元(含)以下的投资由理事长审批;
对单项100万元(不含)以上的投资由理事会审批。
所有投资须由基金会业务部门充分考察论证提出意见,经秘书长、副理事长审核后,并按批准权限审批。运作中要依法完善合同、协议等文书。基金会每末进行一次认真核查。
3、运作部门:基金管理办公室。
三、基金使用
(一)使用原则:专款专用、专人管理、单独核算、监督审计。
(二)补助的范围和标准:
1、抚恤补助金
在打击违法犯罪活动、处置突发事件和抢险救灾等工作中牺牲的公安民警家属,发给抚恤补助金5000元。其中,有下列情况者对民警家属加发抚恤补助金:
一 等 功 5000元
英模或相当于英模 15000元
革 命 烈 士 25000元
同时具备两个上述补助条件的,按最高标准发给,不累计发放。以上标准只享受一次。
2、因公伤残补助金
在打击违法犯罪活动、处置突发事件和抢险救灾等工作中负伤致残的民警,根据民政部门确定的伤残等级,按以下标准发给伤残补助金:
十级 800元
九级 1000元
八级 2000元
七级 3000元
六级 4000元
五级 6000元
四级 7000元
三级 8000元
二级 9000元
一级 10000元
以上标准只享受一次。
3、特困补助金
因公牺牲、伤残和因伤、病、亡造成民警家庭生活特别困难的,酌情发给1000元至10000元的补助金。其中,因器官移植、癌症等重大疾病住院有特殊困难的民警,可发至20000元的补助金。情况非常特殊的,进行专项研究补助。
4、慰问金
省公安厅统一组织的慰问英烈、牺牲民警的家属等活动的慰问金。
5、助学金
考入大专以上学校的烈士、英模或相当于英模、因公牺牲及伤残(六级以上)民警的子女,按以下标准发给助学金:
大专生 3000元
本科生 5000元
硕士生 6000元
博士生 8000元
考入大专以上院校的家庭生活困难民警子女,按以下标准发给助学金:
大专生 1500元
本科生 2000元
硕士生 2500元
博士生 3000元
以上标准只享受一次。
6、符合基金会宗旨的重大活动的支出。
7、基金会将根据基金的运作和发展情况,经理事会研究同意,适时调整抚恤补助金的发放标准。
(三)抚恤补助金的发放程序
1、有父母(或抚养人)无配偶的,发给父母(或抚养人);
2、有配偶无父母(或抚养人)的,发给配偶;
3、既有父母(或抚养人)又有配偶的,由其父母和配偶商定,意见不一致的,各发半数;
4、无父母(或抚养人)、配偶的,发给子女;
5、无父母(或抚养人)、配偶、子女的,发给不满18周岁的弟妹;
6、无父母(或抚养人)、配偶、子女、不满18周岁的弟妹的,有岳父母或公婆的,发全数;
7、无上述亲属的,由基金管理办公室与牺牲民警所在单位研究处理。
(四)优抚基金发放审批程序
1、由各级公安机关政工部门根据以上条件和标准,核实材料,提出意见,填报《山东省公安民警优抚基金会补助金审批表》,和有关证明材料一起逐级上报至基金管理办公室,按批准权限审批。
2、优抚基金发放中,属于特困补助金、慰问金、助学金和符合基金会宗旨的重大活动的支出,由秘书长提交厅政治部或厅领导作出批示和意见后,再由基金会按程序办理。
(五)优抚基金发放审批权限
各项补助金的审批工作,由基金管理办公室根据章程和本办法提出意见,报秘书长审核,按批准权限审批。
1、抚恤补助金和因公伤残补助金属于按标准例行发放的,由基金办公室审核,秘书长审批。
2、符合范围标准的特困补助金、慰问金、助学金的发放和符合基金会宗旨的重大活动的支出,按以下权限审批:
(1)1万元(含)以下的,由办公室主任审核,秘书长审批;
(2)1万元(不含)以上5万元(含)以下的,由秘书长审核,副理事长审批;
(3)5万元(不含)以上10万元(含)以下的,由副理事长审核,理事长审批;
(4)10万元以上(不含)的提交理事会审批。
3、按照省公安厅或政治部领导批示,由基金会按程序办理。
(六)工作中发现对不符合优抚条件的人员,因弄虚作假等而申领优抚金的,一经发现核实,全额收回已发放的优抚金,并予通报批评。构成违法、违纪的单位和个人,按有关规定追究处理。
(七)基金会日常工作所需费用支付
由基金会办公室编报预算,征求政治部领导意见后,经秘书长审核报理事长批准。计划内开支按审批权限,分别由秘书长、副理事长和理事长审批。
四、基金监督
1、基金会每年向省公安厅报告一次基金会收支情况。
2、基金会每年向省公安厅和省民政厅报送工作报告。
3、接受民政部门指定的会计事务所的审计和监事的监督审查,并在理事会上公布审计结果。
4、审计部门和监事通过监督,发现基金会工作人员违反基金审批程序的权限的,有权提出意见和建议,对玩忽职守造成基金会资金流失的,按照有关规定追究有关人员及领导的责任。
五、本办法由基金会理事会负责解释。
六、本办法自2006年7月15日起执行。
第五篇:霍英东教育基金会高等院校青年教师基金及青年教师奖管理办法
霍英东教育基金会高等院校青年教师基金及青年教师奖管理办法
(2008年12月第二十二届理事会通过)
第一章总则
第一条为鼓励中国高等院校的青年教师在教学及研究工作中做出优异成绩,特设立高等院校青年教师基金及青年教师奖。
第二条青年教师基金对高等院校青年教师从事的研究工作提供资助。
青年教师基金资助课题分为两类:
(1)青年教师基金基础性研究课题:主要资助基础研究和应用基础研究课题,资助额不超过20000美元。
(2)青年教师基金应用研究课题:主要资助在指定领域内具有应用价值或能产生经济和社会效益前景的应用研究课题,资助额为20000美元。
青年教师奖是对在教学和研究工作中取得突出成绩的青年教师个人的奖励,奖金为受奖者本人所有,奖金最高额为5000美元,最低额为1000美元。对青年教师基金或青年教师奖获得者,还将颁发霍英东教育基金会证书。
第二章申请条件
第三条青年教师基金及青年教师奖的实施范围是:霍英东教育基金会选定的高等院校。未列入实施范围的高校教师,如需申请基金会的资助课题或奖项,需由基金会选定的高等院校中的一所大学审核,并向霍英东教育基金会推荐;
第四条在国内申请青年教师基金及青年教师奖必须符合下列条件:
1.现在国内高等院校从事教学或研究工作(不包括兼任教师);
2.年龄在35岁(含35岁)以下;
3.具有博士学位或具有副教授以上职称;
4.热爱祖国,有高尚的社会公德及职业道德,积极为祖国建设服务;
5.在教学、研究工作中做出了显著成绩。
第五条在国外申请青年教师基金,必须符合下列条件:
1.具有中国国籍;
2.年龄在35岁(含35岁)以下;
3.具有博士学位或具有副教授以上职称;
4.决定不迟于6个月内(自申请或被推荐之日算起)回到国内高等院校任教;1
5.热爱祖国,有高尚的社会公德及职业道德,积极为祖国建设服务;
6.具有独立进行教学和研究的能力,研究工作已有明确目标,成绩优异。
第三章申请程序
第六条青年教师基金基础性研究课题在规定的学科中按照限额组织申报;青年教师基金应用研究课题在规定的领域不限额申报。霍英东教育基金会理事会每两年公布一次青年教师基金基础性研究课题学科设置及名额分配方案,以及青年教师基金应用研究课题申报指南。青年教师基金及青年教师奖的申请受理时间是每逢双年(如2004年、2006年等)的12月1日至第二年的 1月 31日(以当年组织申报工作通知为准)。如有特殊理由,经霍英东教育基金会理事会同意,受理时间可不受上述规定的限制。
第七条青年教师基金的申请办法:
一、国内
“青年教师基金基础性研究课题”由申请人申请,填具《霍英东教育基金会高等院校青年教师基金基础性研究课题申请书》(一式一份),由国内两名以上教授(其中至少有一名教授在本校任教)推荐,填具《霍英东教育基金会高等院校青年教师基金基础性研究课题推荐书》(一式一份),经申请人所在高等院校学术委员会及校长(或主管副校长)审核同意(需由学术委员会主任及校长亲笔签名),由学校具文(盖校印)将上述《申请书》及《推荐书》寄送霍英东教育基金会。
“青年教师基金应用研究课题”由申请人根据当年基金会发布的课题申请指南进行申请,填具《霍英东教育基金会高等院校青年教师基金应用研究课题申请书》(一式一份),由国内两名以上教授(其中至少有一名教授在本校任教)推荐,填具《霍英东教育基金会高等院校青年教师基金应用研究课题推荐书》(一式一份),经申请人所在高等院校学术委员会及校长(或主管副校长)审核同意(需由学术委员会主任及校长亲笔签名),由学校具文(盖校印)将上述《申请书》及《推荐书》寄送霍英东教育基金会。
二、国外
申请人可在回国前提出申请,办法与本条第一款基本相同。但两名以上教授中,至少有一名在国内高等院校任教,推荐、审核的学校应是申请者即将回国从事教学或研究工作的国内高等院校。
第八条青年教师奖只授予在国内高等院校任教,并且在教学和研究工作中取得突出成绩的青年教师。
青年教师奖的推荐办法:
由被推荐者所在高等院校及国内两名以上教授(其中至少有一名教授在本校任教)推荐,填具《霍英东教育基金会高等院校青年教师奖推荐书》(一式一份),经被推荐者所在高等院校学术委员会及校长(或主管副校长)审核同意(需由学术委员会主任及校长亲笔签名),由学校具文(盖校印)将上述《推荐书》寄送霍英东教育基金会。
第四章评审与批准
第九条霍英东教育基金会理事会组织霍英东教育基金会顾问委员会的委员及有关专家,通过同行通讯评议和专家会议评议相结合的二级评审程序,对学校报送的青年教师基金及青年教师奖候选人的材料进行评审或答辩,并择优给予资助或奖励。
青年教师基金及青年教师奖由霍英东教育基金会理事会批准,或由理事会授权的理事批准。
第五章管理
第十条每个青年教师基金(含基础性研究课题和应用研究课题)项目,从课题批准之日起,一般在三年内完成,特殊情况经基金会批准可以延期完成。基金会按照课题工作进度,将分期核拨基金款额。每项课题须提交相当于500美元的管理费给学校,作为该校管理课题的经费,并按《申请书》中的经费使用计划,建立账目。
在国外的青年教师基金获得者,在回到国内的高等院校从事教学或研究工作后,由基金会拨付课题款项。如有需要,经基金获得者所在高等院校同意并征得基金会同意,青年教师基金获得者亦可在国外预支部分课题费用。课题款项必须专款专用,任何非课题单位或个人不准挪用、借用。基金款项由基金获得者所在院校监督使用。
青年教师奖由霍英东教育基金会一次直接发给获奖者本人。
第十一条青年教师基金获得者,必须按《申请书》申报的课题研究计划及时间开展工作。在课题执行期内因故中止课题研究工作,需经霍英东教育基金会同意。未能及时开展课题研究工作或擅自中止工作者,须退还基金会提供的资助,已支出部分的款额由青年教师基金获得者或其所在单位偿还(如属不可抗拒的原因,仅退回余款)。青年教师基金使用期限一律为三年,逾期不领取使用,作为自动放弃对待。青年教师基金获得者如调动工作,调入单位须为高等学校并能保证课题工作继续进行,经霍英东教育基金会同意,基金会资助课题可继续执行,接收的高等学校有责任对课题进行管理。
第十二条青年教师基金获得者在每年12月15日之前书面(一式一份)向霍英东教育基金会报告课题进展情况、经费使用情况和下一工作计划。在课题执行期间,霍英东教
育基金会可随时派人对课题研究工作情况进行检查。如发现有严重问题,霍英东教育基金会有权中止提供费用。
第十三条青年教师基金项目结束后三个月内,青年教师基金获得者要认真填写《霍英东教育基金会高等院校青年教师基金基础性研究课题/应用研究课题总结报告书》(简称《总结报告》),并附成果资料、有关论著、经费使用情况(各一式一份)。由所在学校聘请专家对该课题进行验收,提出审查意见,并填写《霍英东教育基金会高等院校青年教师基金基础性研究课题/应用研究课题验收书》,经校长(或主管副校长)签署意见后连同有关材料报霍英东教育基金会。
霍英东教育基金会可对各高校的验收活动进行不定期的抽查。
对于不按时报送《总结报告》和《验收报告》的学校,基金会可停止或减少该校下一届青年教师基金或青年教师奖的申报名额。
第十四条青年教师基金获得者在发表、出版基金会所资助项目的论文、专著及成果时,应注明“该课题得到霍英东教育基金会资助”的字样。
第十五条青年教师基金获得者,在课题结束后,如仍符合条件,可以继续申请。如申请的课题未被霍英东教育基金会批准,申请人在以后可以继续向霍英东教育基金会申请。
第十六条青年教师基金获得者所在单位和推荐人应关心、支持、帮助课题工作,在《进展情况报告》和《总结报告》上认真负责地填写评价意见,并积极组织项目验收,出具《霍英东教育基金会高等院校青年教师基金基础性研究课题/应用研究课题验收书》。
第六章附则
第十七条本办法在霍英东教育基金会理事会指定的高等院校中实施,自公布之日起生效。
第十八条本办法的解释权属霍英东教育基金会。