出境所需材料

第一篇：出境所需材料

出境所需材料

1、护照。

2、照片 4张（白底彩色2寸的）。

3、身份证。

4、户口本复印件（全家的）。

5、结婚证。

6、营业执照。

7、个人资料表。

8、在职证明。护照 有效期在6个月以上的因私护照（自回国之日开始算，为6个月以上）请在护照最后一页签名，中文姓名（不可用铅笔）

持换发护照者，需同时提供所有旧护照原件（如旧护照丢失，需要当地派出所开出的证明原件）

照片 白底彩色近照4张（半年内的）, 照片尺寸要求为：上下40-45 mm，左右32-35 mm

请在照片背面用铅笔写上自己的姓名

身份证 如果是旧版身份证请用A4纸复印

如果是新版身份证请用A4纸复印正反两面

户口本复印件 全家户口本复印件（请用A4纸复印），如夫妻不在同一户口本上，需提供配偶的完整户口本复印件，且需提供结婚证复印件

请清晰复印包含户口本首页、户主页、本人页、配偶页、子女页，不可缺页。注意：如果是集体户口，请提供集体户口本户主首页及本人信息页复印件 结婚证 已婚的需提供结婚证复印件，如丢失，需补结婚证。

在职证明 使用公司正规抬头纸打印，内容全部为英文，并加盖公司红章 在职证明内容需包括：申请人姓名、出生日期、护照号、职位、收入、具体的入职时间、旅游具体起止时间并需注明担保申请人按期回国；单位名称、地址、传真、联系电话；以及负责人姓名和职务并请负责人签字；以及劳动合同的起止时间，营业执照或组织机构代码证号（如因特殊原因而无法提供营业执照/组织机构代码证时）

后附样本供参考

营业执照

或

组织机构代码证 所在单位为企业单位的申请者，请提供营业执照副本的清晰复印件，用A4纸复印，有年检记录，并在复印件上加盖单位公章

所在单位为事业单位的申请者，请提供组织机构代码证的清晰复印件，用A4纸复印，有年检记录，并在复印件上加盖单位公章

个人资料表 后附，请完整并准确填写

第二篇：出境同意书

出境同意书

本人_（委托人姓名）_,是__（未成年孩子姓名）__的父亲/母亲。___（未成年孩子姓名）_将会在XX.XX.XXXX至XX.XX.XXXX期间随其父亲/母亲_（同行人父母的姓名）_赴澳大利亚旅游/探亲。他们会根据自己的行程安排决定是需要单次还是多次签证。我在此声明同意___（未成年孩子姓名）______跟随其父亲/母亲_____（同行人父母的姓名）______前往澳大利亚。本人的电话为：XXXXXXXX。

（委托人签名）

（时间）

注：1.此同意书只做为参考模板，不必完全按照此格式；实际填写时只需确保包含如下内容即可： • 同意子女赴澳旅行 • 大致的旅游日期和时间 • 同意单次还是多次入境 • 不随行父母的联系方式

2.红色字体部分为注释内容，请在正式填写时删除，并填上相关信息。

第三篇：出境工作

出境工作

出国出境工作管理

第一节

办理出国申报审批手续

一、办理因公出国手续

1.办理因公出国任务批准文件 派遣团、组的单位，首先要有国外某个机构或个人根据双方原先签订的合同、协议、议定书或其他商定的协议而发出的邀请信。如没有邀请信，协议书、合同书也可代替。邀请信的内容包括出访的任务、目的、出访时间与费用由谁承担。派遣单位收到邀请信(或根据已签订的合同、协议等)后，根据出国团组审批权限规定，按隶属关系向上级主管部门呈送出国任务请示，由该主管部门提出初步审核意见，再呈报有权审批出国任务的机关审核批准，并下达同意出国任务的批准文件(简称“出国任务批件”)。

(1)请示的内容。

派遣单位的出国任务请示必须写明以下内容：

①出访的具体任务和目的、派遣部门或单位、出访团组的名称。

②出访的国家、地区、邀请单位及出访路线。如是乘火车去某国，必须一一写出所经的国家。

③出访人数、人员名单(包括姓名、性别、年龄、单位、职务、技术职(2)直系亲属或者近亲属是台胞，必须由内地亲人去香港、澳门会亲的。(3)归国华侨的直系亲属及其兄弟姐妹和侨眷的直系亲属不能回内地探亲、必须去香港、澳门会面的。

(4)必须去香港、澳门处理产业的。

(5)有其他特殊情况，必须短期去香港、澳门的。第二节

护照办理事务

一、护照的概念 1.护照的概念

护照是一个主权国家发给本国公民出入国境和在国外旅行、居留时使用的合法身份证件和国籍证明。在英文中，护照是PASSPORT，由PASS(经过)和PORT(港口)两个词组成，表示准许从港口出航，是口岸通行证的意思。目前，世界上护照的使用已非常普遍，几乎每个主权国家都向规定的对象颁发护照。

护照是一种官方的证明文件，一般由主权国家颁发，不是主权国家原则上不能颁发护照。某些具有国际法主体资格的国际组织和国际机构也有权颁发类似护照证件，例如联合国颁发红皮通行证、蓝皮通行证。

护照一般由各国政府授权的主管机关按照该国的有关法律颁发。多数国家授权外交部门、移民部门或内务部门颁发。我国是由外交部和公安部及其授权的地方外事总部、公安部门颁发。

2.护照的内容

出国护照的内容不尽相同，从目前各国颁发的护照看，一个有效的护照一般包括下列内容：

(1)颁发护照国家的国名全称、国徽或代表国家标志的图案(一般印在护封面上)。

(2)持照人的姓名、性别、出生日期、出生地点、职业(或身份)、偕行人有些国家的护照还有持照人的身高、肤色、眼睛和头发的颜色及面部特等。

(3)持照人的照片、本人签字或指纹，照片上要盖有发照机关的骑缝钢。(4)发照机构的印章、签署人的签名、发照日期、护照有效期限和护照国家及地区。

(5)护照延期页，以备护照延期使用。

(6)签证页若干张，专门给各国加盖各种签证和查验印章使用。(7)护照的使用说明、注意事项和签发机关的备注页。3.护照的作用

护照使用的文字以本国文字为主，大多数国家的护照还同时印有国际通文字(一般为英文)作为对照。护照具有如下作用：

(1)出入本国国境。

(2)证明持照人的国籍。(3)证明持照人的身份。

(4)向前往国申请签证和在国外进行各项活动。护照一般都有时效，它效期内发生效力，护照期满前持照人可根据有关规定办理延期手续，未延期手续的护照即自然失效不再具有上述作用。

居住国主管机关对外国人的护照应当尊重和爱护，在办理证件或进行查，不能损毁、涂抹，不能在护照上乱写乱画，更不能随便扣留外国人的照。、我国护照的颁发范围 1.省级外交护照

发给省委书记、副书记，省顾委主任、副主任，省纪委书记、副书记，省长、政府顾问，省人大主任、副主任，省政协主席、任、副主任。

2.公务护照

发给以政府官员身份对外的因公出国人员，各级政府成员，从事援外工作的专家、技术人员以及出席政府间或议的人员。

3.因公普通护照

发给各企事业单位从事经济、贸易活动的人员，出席的人员，参加中外学术团体、教育机构互访的人员，以及学习、培训、监造、检验、承包劳动工程、展览、演出、新闻机构和民间组织的出国人员，对外经济援助的工人和级管理人员、职员、工人。

4.因私普通护照

由公安机关发给出国探亲、定居、自费留学的中国

三、护照的办理

我国因公出国人员的护照，由外交部或由外交部授权出国人员的护照，由公安部或授权的有关机关办理。海员者港务监督局授权的港务监督颁发。在国外由我国驻外使权的其他驻外机关颁发。

我国护照条例规定，年满16周岁的中国公民，如有正可以申领我国护照。未满16周岁的中国公民可以随同其父如有特殊情况，亦可以单独申请护照。

1.办理因公出国护照须知

(1)须向发照机关交验有效的出国任务批件、政审批件(包括再次出国人和外国邀请函电。

(2)填写“出国人员卡片”，内容如下表：

“出国人员卡片”是填写护照的依据，须用正楷填写，不要用未经国务院批准的简化字。出国人员的姓名，应与政审批件和“申请外国签证事项表”的姓名一致。出生年月日，必须填全，出生地，只填写省(市)自治区，不填省辖市、县，在国外和港澳地区出生的，可填写香港、澳门或国家名称。

(3)交符合要求的照片两张，照片要求是：正面(见到两耳)、免冠、素背景(不能太暗)、服装整齐(如穿制服不要敞开领口)、小二寸、软光纸半身近照、黑白彩色均可。人头像不过大过小，歪头侧面艺术照、人像模糊、怪发型、戴墨镜、年轻蓄胡子、带围巾、皱纹或多年前的旧照，以及翻版照片等都不能使用。

(4)填写“申请出国护照签证事项表”(见下页表)。

“申请出国护照签证事项表”是作为派遣部门委托申请办理前往国家签证的重要依据。因此，必须按表中各项要求准确而详细地填写。表中各栏说明：

①栏中的“派遣部门”是指组团单位或出国人员所在单位，“联系人”是指派遣部门申办护照签证的经办人。

②“3”栏必须写明国外邀请单位及邀请人的姓名、详细地址和电话号码，否则得不到外国签证。

③“6”栏的出国往返路线的选定，应本着“方便工作、节约外汇”的原则，慎重考虑，只能选择最经济的路线，如有特殊原因，须在申请出国任务时特别说明。

(5)领取护照，应持单位介绍信及领取人工作证到发照机关领取护照，要认真核对护照上的姓名、性别、出生年月日、出生地，以及汉语拼音等是否正确，钢印、红印、签署是否齐全。领取护照后，持照人应用钢笔或毛笔在护照上签署中文姓名，签名应和护照上所填写的姓名完全相同。护照上的所有项目严禁涂改。

(6)护照要妥善保管，在国外要随身携带，最好放在贴身的衣袋里，不要放在手提包或行李箱内，出入公共场所要提高警惕，防止失窃。如有遗失，在国外应及时报告我国驻外使馆、领馆。在国内，应及时报告外办和公安机关。凡因未及时报告而造成不良后果者将追究个人责任。

四、护照的延期加签和变更加注

我国护照的有效期限为5年，如需要继续使用，持照人可以申请延期，办理加签手续。一本护照可以延期2次，每次以5年为限，也就是说在正常情况下可以继续使用15年。

公民申请护照延期，应当在有效期满前提出申请，我国现行法律取消了公民出国返回后，须将护照交付原发照机关的规定，护照由持照人保存使用。因私事进行第二次或者第三次旅行时，需要查看一下护照的有效期限，注意是否应该申请护照延期。如需延期，在国内应当在出境前向原发照机关或者向户口所在地的公安机关出入境管理部门办理。在国外应当向我国驻外国大使馆、领事馆或者是外交部授权的其他驻外机关办理。例如，设在未建交国家的商务代办处等。申请护照延期，应当交付一定数额的手续费。

原有护照上的偕行儿童需要减少或者又增加偕行儿童的，可以申请办理护照加注手续。出国后，偕行儿童要留在外国学习或居留的，还可以申请办理护照分离手续，即另外申领一本护照。尔后，父母可以持原护照回国。或者护照上原来记载的事项需要改变，如姓名外文译音的加注，出生年月日的变化等等，都可以向原发照机关或者当地的公安机关以及向我国驻外国的大使馆、领事馆等申请护照变更加注，并提交变更、加注事项的证明或者说明材料。办理护照各种变更手续，尚需填写申请表，具体内容详见下页“变更申请表”。

变更申请表

第三节

签证办理事务

一、签证的概念 签证是指一个国家主管机关在本国或外国公民所持的护照或其他旅行证件上签注、盖印，表示准其出入本国国境。持有有效护照的我国公民，不论因公或因私出国，除了前往同我国签订有互免签证协议的国家外，事先均须获得前往国家的签证。签证一般都做在护照上，和护照同时使用。未建交国，通常将签证做在另纸上，称为另纸签证，与护照同时使用。

二

3.签证的停留期

停留期是指入境该国后准许停留的时间。例如，某一国签证有效期是三个月(2002年11月10日至2003年2月9日)，这个签证在2003年2月9日以前都有效，无论哪一天都可以入。如还注明停留期15天，就是指持证人只能在该国停留15天，例如，2003年11月15日入境，到2003年11月30日就必须出境。停留期是从入境当日计算的。有的国家的签证有效期与停留期一致，对停留期不另作规定。

四、因公出国签证的办理 1.办理渠道

我国因公出国出境人员签证应向各部、委、直属机构外事司(局)或经其授权并经外交部同意的单位(司、局级)或被授权颁发护照的各省、市、自治区外事办公室以及被授权的外事机构申请办理，再由上述机关单位负责向有关外国驻华使、领馆办理。出国人员个人不得径自前往外国使、领馆申办。

2.办理程序

因公出国出境人员办理外国签证的一般程序是：(1)提供有效的中国护照。

(2)提供申办外国签证所必需的材料，即： ①发照机关签发的“申请外国签证事项表”。②出国护照(持照人要在护照上签字)。

③与护照上相同的照片数张，一般需2～4张(申办签证各国要求不同)，若出国人员将去几个国家，申办入境签证应多备一些相同的照片。

④国外邀请单位的邀请函(电)原件及复印件。⑤国外邀请单位的单位名称、详细准确的地址、电话号码(以上全部写外文)。⑥有的国家要求提供黄皮书，不要求提供黄皮书的国家则可免黄皮书。⑦凡我国公派的赴美留学人员(含单位公派)应提供IAP6表格原件。国料也有所不同，一般需向外国驻华使、领馆提供下列材料及有关证件：

(1)因私出国出境者的护照及出境登记卡。(2)与本人护照一致的照片若干张。

(3)申请出国护照时与出境事由有关的相应证明。如出国定居，递交拟定居地亲友同意其定居的证明或者前往国家的定居许可证明；出境探亲访友，须递交亲友邀请证明和担保证明；出境继承遗产，须递交有合法继承权的证明；出境就业，须递交聘请、聘用单位或者企业主的聘用证明；出境旅游，须递交旅行所需的外汇费用证明；出境自费留学，需递交经济担保书、银行存款证明或者外国有关机构提供的经济资助证明函件及入学许可证件。

(4)申请办理签证的申请表。

(5)有的国家还需提供若干公证证明。如赴澳大利亚自费留学在向澳大利亚驻华使馆申请入境签证时，需提供六个方面的公证证件：“学历证明书”、“经历证明书”、“出生证明书”、“婚姻状况证明书”、“家庭成员证明书”和“无刑事犯罪证明书”。赴美国留学则不用提供公证证件。

(6)体格健康检查表。

第四篇：出境注意事项

临行前请再次核对以下手续是否都已准备好了呢，东西都带齐了吗，一切OK，可以出发了！

1、因公出访审批电子流批件（用于出差报销的凭证之一）

2、护照原件（同时请自行保存好护照的扫描件或复印件）

3、签证（确认清楚自己的签证有效期和停留期，如签证从哪天起开始生效，有效期多长，停留期多长，即从几号起可以出境，几号签证到期等）

4、邀请函复印件（入境该国国境时有可能需要，如出访俄罗斯、尼日利亚、荷兰等国时需要提供）

5、国际机票原件（含电子机票，确认清楚航班的出发时间）

6、国际旅行健康证明和国际预防接种证书（并非出访所有国家都需要体检和打疫苗，建议您出国前可以先咨询一下代表处的同事们，或咨询卫生检疫局的医生，详见链接说明：）

7、换汇（详见链接说明：近期换汇流程有所简化，在中国银行坂田支行可直接凭办理人的身份证原件和复印件办理换汇手续，换美元无需预约）

8、常备药品（请准备好一些常用药，有些国家看病比较方便，就不需要带太多了，建议您出国前先咨询一下代表处的同事们，可省下很多麻烦）

9、携物出境（便携机、照像机、手机等贵重物品建议随身携带，最好不要托运，以免损坏或丢失，详见链接说明：）

10、托运行李重量（一般可免费托运的行李重量为20公斤，但是不同的国际航空公司有不同的规定，如阿联酋航空可托运行李重量为31.5公斤，埃塞航空公司可托运40公斤等，最准确的信息只能在您的机票上看到了。详见链接说明：）

11、备用的照片数张（一般为彩色两寸，在国外办理签证延期或办理工作签、换发护照等需要使用）

12、想找同行人可通过出境管理公告牌上的每日签证进展日报查询，或是向公司国际订票处查询相关信息（咨询电话：28781302）

13、安排接机（请将自己到达目的国的航班信息提前知会代表处，以便代表处安排接机，同时自行保存好代表处主任、秘书或代表处其他同事等多个接口人的联系方式，万一航班晚点或由于其他原因出现无人接机等情况，就能够及时与代表处取得联系了）

第五篇：出境常用英语

出境常用英语

1.境外填表常用词汇

姓

Family name ,Surname 名

First Name ,Given name 性别

sex ,gender

男

male，女

female

国籍

nationality , country of citizenship护照号 passport number

原住地 country of origin

前往国 destination country

登机城市

city where you boarded 签证签发地

city where visa was issued

签发日期

date of issue

出生日期

date of birth ,birth date

年 year，月 month，日 day 偕行人数

accompanying number 签名

signature

官方填写

official use only 职业

occupation

护照

Passport，签证

Visa 登机、启程

Embarkation 登岸

Disembarkation 商务签证

Business Visa 观光签证

Tourist Visa

2.在机场

航站、终点站

Terminal

入境大厅

Arrival Lobby 出境大厅

Departure Lobby 登机门号码

Gate Number

登机证

Boarding Card ,Boarding Pass 机场税

Airport Tax

登机手续办理处Check in Counter 海关申报处

Customs Service Area 货币申报

Currency Declaration 免税商品

Duty-Free Items

大号 large , 中号 medium , 小号small 纪念品

Souvenir

行李

Baggage;Luggage 托运的行李

Checked baggage 行李领取处

Baggage claim area 随身行李

Carry-on baggage 行李牌

Baggage Tag 行李推车

Luggage Cart 退税处

Tax-free refund

3.在飞机上

盥洗室、厕所 Lavatory；washroom；toilet;

W.C.＝water closet;rest room

男厕

Men's;Gent's;Gentlemen's 女厕

Women's;Lady's 使用中

Occupied 空闲

Vacant

男（女）空服员Steward(Stewardess)

机内免税贩卖

In-Flight Sales

4.钱币兑换

外币兑换店

Currency Exchange Shop 汇率

Exchange rate 旅行支票

Traveler's check 手续费

Commission

银行买入价

We buy(Bid)银行卖出价

We sell(Ask)

5.在酒店

入住登记手续

Check-in

客房服务

Room Service 退房(时间)

Check Out(Time)前台

Front Desk ,Reception 酒店大堂

Lobby

咖啡馆

Coffee shop

服务员，侍者

waiter（餐厅、旅馆的服务生、行李员）电话叫醒服务

Wake Up Call ,Morning Call

6.日常用语

How do you do，I’m glad to meet you.（你好，很高兴认识你）

How do you do.Glad to meet you, too.（你好，我也很高兴认识你）It's nice meeting you.（很高兴认识你）

May I have your name, please?（请问你叫什么名字？）May I try it on?（我能试穿一下吗？）

How much?（多少钱?）

Please show me the menu.（请把菜单给我。）

Cheers!（干杯!）,Bottoms up!（干杯!）

I'm lost．Could you do me a favor to find my hotel?（我迷路了,您能告诉我怎么回饭店吗?）

Could you take a picture for me?（你能帮我拍照吗？）Thank you very much.（非常感谢。）You're welcome．（不客气）

Let's keep in touch.（让我们保持联系）

How can I get in touch with you?（我怎样能跟你联络上？）I'll do my best.（我将会尽我最大努力）Wait a moment please.（请稍等一下）

出国常用英语

私人物品

护照 passport 现金 cash 名片 name card 信用卡 credit card 身份证 ID card 支票 check 搭机与出入境

国内出发/到达(厅)domestic departure/arrival(terminal)国际出发/到达(厅)international departure/arrival(terminal)（团体）办理登机手续(group)check in 问讯处 information desk 入口 enter/entrance 移民官员 immigration officer 出口 exit 安全检查 security check 登机口 gate 海关申报 customs declaration 登机牌 boarding pass 出入境通关口 immigration desk 单程（机）票 single(air)ticket 无人使用 vacant

往返程（机）票 retune(air)ticket 有人使用 occupied 中转/转机 transfer

系好安全带 fasten the seatbelt 行李 baggage 吸烟区 smoking area 应纳税物品 dutiable goods 禁止吸烟 no smoking 贵重品 valuables 自动门 automatic door 电梯 elevator 在酒店

酒店 hotel 单人房 single room 接待处 reception desk 双人房 double room 会议室 conference room 洗手间 WC/rest room 走廊 corridor 吸烟室 smoking room 楼梯 stairs 宴会厅 banquet hall 房号 room number 欢迎宴会 welcome banquet 用餐 /食品

餐馆 restaurant 矿泉水 mineral water

中餐 Chinese food 热水 hot water 西餐 western food 茶 tea 菜单 menu 杯子 cup

红葡萄酒 red wine 米饭 rice

白葡萄酒 white wine 面条 noodle 白兰地 brandy 汉堡 hamburger 啤酒 beer 鸡肉 chicken 咖啡 coffee 牛肉 beef 牛奶 milk 牛排 steak

橙汁 orange juice 水果 fruits 果汁 juice 蛋糕 cakes 可乐 coca cola 巧克力 chocolate