外语系秘书处先进部门申请（写写帮整理）

第一篇：外语系秘书处先进部门申请（写写帮整理）

先进部门申请

尊敬的学院领导：

时光匆匆，尚来不及一睹初春的芳容，转瞬间便擦肩而过，凝神的一回眸，却已是春去夏至。在这如青山绿水般的一学期里，在各级领导的大力支持和带领下，我们外语系秘书处的各项工作都取得了长足的进步，好似森林里的一株小树，不屈的成长，尽管不甚显眼，但也无法忽略他的存在；尽管好似沧海一粟，但也在不停的奉献自己微薄的力量，为了让这片青山绿水更加美丽、更加深邃。以下是外语系秘书处本年度工作概况与所取得进步的主要概述：

一．秘书处工作概要

1、在外语系迎新（迎接10级新生到校）阶段，外语系秘书处负责了整个过程的统筹工作，协助老师辅导员等进行一系列相关工作，协调安排各职能部门进行迎接新生的工作，确实做到让每一位新生都能面带笑容的完成新生报到的各项事宜。

2、在外语系各职能部门对10级大一新生召新干事项中，外语系秘书处负责了各职能部门招新前的准备工作安排，积极协助各部门准备各项物资，快速准确的发放上级通知及注意事项，并协调各部门进行召干活动。

3、完善部门制度，安排干事每日到办公室的值班，并负责每周一次的部长例会的通知，部门会议记录员认真做好会议记录，并严格做好会议的考勤工作，会议结束后仔细做好整理工作。

4、在招干结束后完成了新的一轮外语系各职能部门的通讯联系表及各部门的工作证的制作。

5、无论在系级或校级的活动中，只要有外语系的参加，就都能在工作现场看到外语系秘书处干事忙碌的身影，从搬搬抬抬到人员调配到整体场面控制，外语系秘书处从来不推卸责任、从来不逃避“苦重累”。

6、在系的颁奖活动中，外语系秘书处主要负责了对获得奖项者的联系及上台领奖前的准备安排，促使整个颁奖活动圆满完成。

7、协助老师整理学生相关的资料，将各部门的相关活动资料分类整理归档。

二．外语系秘书处的组织协调观

在这一任期内，外语系秘书处积极参与、认真对待系内其他职能部门的各项工作。我们始终相信，外语系是一个大家庭，而外语系的每一个职能部门都是一个梁柱，失去任何一个柱子支撑或者某个柱子的力量不集中，都会导致整个大家庭的倾覆，就当虚有其名。而且我们作为一个具有协调性质和主观能动性的部门，更要积极协助各部门的工作，发挥我们的协调作用和主观能动性，我们追求的不是单一部门的进步，而是整个外语系大家庭的共同进步。

无论哪个部门，无论开展的是什么活动，我们都会积极安排人员参与协助，也许我们更多的是生活在幕后，但每一项活动背后都有我们辛勤的努力,我们 没有任何怨言,有得只是如何提高团队战斗力，如何提升个人主观能动性，我 们不会因为工作困难而退缩，只会因为没有做到更好而进行反省改正。工作无

论大小，无论台前幕后，我们始终认真对待,力图把工作做到最好，做到更好。

三．秘书处的亲人情节

有句古话叫做“只足难立，孤影难支”。在本任期，我们就更加的注重部门内部的感情培养和部门间的同调协作。始终坚持团结进取、矛盾激化的工作理念，将外语系秘书处打造成为高效率、高质量的有独立思想的优秀团队。

由始至终，我们共同的方向就是将秘书处打造成为一个温暖的家。因此，从招新宣传开始到招收了新成员之后，我们就始终向大家传达一个概念，我们是一个家，我们所有成员都是这个家庭光荣的一员，我们之间没有部长的称呼，只有亲人间的牵绊，没有上礼下兵的概念，只有一视同仁的共同奉献。

每一次我们家庭成员过生日，我们也总是会在一起互相庆祝，好像这个生日已经不再属于一个人，这个生日是大家的生日，即使没有同生。这一年的工作已经接近尾声，也意味着我们这一任的某些家庭成员即将离开，踏上一个属于他们的更长远的道路，但是我们始终相信，这个家庭会一直存在，我们的优秀传统会一届一届的传承下去，我们会用行动让所有人都知道，外语系秘书处乃至整个外语系是一个大家庭，是一个共同奋斗的共同进步的大家庭。

我们外语系秘书处相对于整个外语系来说是一个家庭，而整个外语系相对，外语系秘书处来说就是一个大家族了，我们在培养家庭关系的同时，也不会忘记培养整个大家族的内部气氛，如部门联谊等都是我们共同探讨工作、联系感情重要途径，我们都在为促进外语系乃至整个学院不断进步而一直努力着。

在历时一年的工作中，我们一直以一个家庭的名义在战斗，互相帮助，互相督促，我们始终相信会有强健不屈的你，挽我拾级而上，创造属于我们共同的梦想。在促膝而谈中，我们深入了解，共同培养我们之间的深厚情谊，黎明的曙光即将洒向大地，我们以一种高昂的姿态，迎接这光明的洗礼。

于是综上所述，外语系秘书处在这一年中所取得的成绩和进步都是巨大而具有代表性的。对于这一句话，我们不是骄傲，不是自负，而是自豪，因为有如此好的战友，因为他们都如此努力。我们都是一个单独的个体，或许各自都有缺点，各自都有不足，但是我们既然有这个缘分聚集在一起，那么就代表我们有能力做好任何我们个人完成不了的事情。所以我们鼓足勇气却理直气壮的向上级领导提出申请：外语系秘书处申请“先进部门”光荣称号，希望上级领导给我们这次机会，我们会以一种最自然的姿态迎接任何考验。

此致

敬礼

外语系秘书处

2011年5月20日

第二篇：秘书处优秀部门申请

优秀部门申请

岁月匆匆，时光转瞬即逝，2009年下学期，我部门根据系部的安排，结合我部门自身的工作，充分发挥各干部的优势，全面展开学生会各成员的考核与监督，力求将学生会的工作做到最好。

在系领导的大力支持和各部门的团结下，秘书处在这学期的工作中取得了优异的成绩。

一、秘书处的工作

1）我部门实行“计划—工作—总结”的工作制度，对本学期的工作都有

着一个基本的规划，并实践到工作当中，到本学期结束时，对我们的工作中的缺点不足进行了总结，保证以后尽量不要犯同样或类似的错误。

2）秘书处每日的基本工作就是对学生会的所有干部的签到情况，值勤人

员的登记情况进行考核，我们秉着公平公正的原则，决不偏袒和包庇某一个人。我们值班人员还需负责我系各班的加、扣分情况，每周的周报表、和每期的期评表也由秘书处来统计。

3）秘书处还担任着各项通知的传达工作，每次会议的考勤和会议记录，每项工作本部门都认真的对待，不求做到最好，只求做到更好。

4）秘书处本学期还积极配合各部门的活动，系里每次举办的活动，我部

门都会安排人员协助负责部门，使活动顺利圆满结束。

二、秘书处的人员建设

1）目前，秘书处已有5人，这便于我们工作的分配和开展，在工作让所

有的成员接触到每一项工作。每次例会都要求各干事做好会议记录，并整理好迟到、早退和缺勤人员的名单，并对进行考核。

2）秘书处是一个人才济济的部门，不管学习还是文艺方面都很突出，在上学期的活动中，秘书处成员都积极参加各种文艺与文学方面的活动，并取得很好的成绩。

3）2009年下学期我部门成员对工作兢兢业业的同时，学习也从不松懈，在期末考试中都取得的了优异的成绩。

三、秘书处的重大责职

秘书处是兼任考核和监督两项工作的部门，我们自身也会以身作则，并起好带头作用，这样才有资格去管理学生会的其他干部。

秘书处是一个友爱、自强、自信的集体，在系部的领导下，我们共同努力、共同成长，积极配合各部门工作，让我系更上一层楼；秘书处是系部、学生会，同学之间的一座桥梁，担任着沟通的责任，拉近大家的距离，从而保证各项工作的顺利进行，把活动开展的有声有色，让同学们积极的参与其中。我们将不畏辛劳，不怕艰苦，只求将建筑与艺术设计系打造的更完善。

为此，我们部门特申请“优秀部门”的光荣称号，望领导考核。

学生会秘书处

二O一O年三月二十日

第三篇：优秀部门申请-秘书处[定稿]

校社联优秀部门申请书--秘书处

尊敬的主席团！

你们好！

时光荏苒，2013-2014学年第二学期的社联工作已经结束。经过了一学期的磨合，我们第十四届校社联秘书处已经变得更加团结，更加成熟。在过去的一个学期，我们秘书处坚持自己本职的工作，配合其他部门，展现了一个积极向上，努力认真的良好形象。经过慎重考虑，我们秘书处全体成员在此真诚地提出优秀部门的申请。

一、部门工作大纲

本届秘书处有一位秘书处袁涛主席。四位部长：肖珍，李俊杰，王曦，刘智慧。19名干事：金银湖10名，常青9名，构成了我们一个小家庭。

秘书处是一个沟通上下级、准确传达相关信息的枢纽部门，为此，我们一直进行着不懈的努力，我们起着为社联与协会沟通做桥梁的作用。一直以来，我们都在负责全体例会，主席团会议，会长会议，部长例会的会议记录以及签到、资料整理总结以及协调主席团与各部门的关系。培养了良好的沟通协调能力，还有较强的责任心。充分发挥部门部长和干事的组织协调能力，不断展现自我！

二、秘书处组织和举行的活动

1、社联部门招新：制作各位主席和部长、会长的通讯录，负责人员安排、宣传单、干事申请表报名表的制作，协助其他部长招新宣传各项事宜正常进行。

2、社团招新时人员安排、会员登记表、协会分类，会员证及工作证发放。

3、给本部门干事的制定严厉的考核及合理分工，将秘书处的工作具体分配到每个干事，分为签到，会议记录，部门跟踪的，使各项部门活动的顺利开展。

4、社联内部户外拓展活动时合理安排部门成员参加活动，虽然本次未取得较好成绩，但是部门内部部长与干事的凝聚力加强了。

5、社联元旦晚会各个节目时间记录节目单制作及主持人台词的撰写，横幅的 制作，邀请函的制作与发放，并且负责晚会的老师，八大校级组织，12个院系，35个协会的签到工作。

6、本届秘书处总结上一届的经验以及过失，着重培养干事对社联的兴趣，加上技术含量的培训，word和excel的培训，让干事们学有所成，和睦相处。目前以几位部长观察来看，部门干事表现都非常积极，留任部长的任选还是颇多的。

三、兄弟部门，关系协调

1、在这一任期内，秘书处积极参与，认真对待其他部门的各项工作，我们始终相信，校社联是个大集体，失去了校社联这个整体的支持，秘书处就不称其为秘书处，而是虚有其名。因此，我们重视协助其他部门的活动。

2、我们积极参与校社联其他部门各项活动，跟踪另外七个部门的部门会议，认真做好各部门的会议记录与意见反馈。

3、配合社团部制作社团画册和社团手册。搜集社联近几届的照片和通讯录。

4、配合活动指导部排练元旦晚会的节目。在元旦晚会中，我们部门有9位干事参加节目表演，这足以表明我们部门干事的积极性以及多才多艺。

5、配合宣传部，帮忙搬一下宣传板、吹气球以及装扮。

6、积极与其他部门联谊，目前与活动指导部联谊，但是在这里秘书处全体感到抱歉，由于时间紧急还有特殊情况，导致我们本次联谊不是很成功。在第二次与社团部的联谊中，我们是去了一个日租房，本次联谊相关事情都交给干事负责在，虽然中途干事遇到问题，但是还是在各位部长的帮忙下，我们顺利联谊结束，而且各位干事积极展现了自己的风采，大家玩的比较开心。

四、部门内部相互协作，互帮互助

在本任期间，我们上一届部长的不足之处，更加注重部门的内部建设与部门之间的感情、协作。始终坚持团结进取的工作理念，将秘书处打造成一个具有凝聚性的大家庭。

我们内部成员的经常在一起聊天、聚会、看电影、唱歌。坚持让部门内的每一个部员都成为朋友的观念，从成立之初开始就一直尽力协调各成员的关系，历时一学期的工作，我们部长都感到十分欣慰。干事们表现都很积极，我们也即将物色下一届的部长人选。部长带好头，做好榜样。

我们凭借自己的力量为这个温暖的校社联献一份自己的爱心。我们相信凭借着求真务实、积极努力的态度和不服输的性格，我们一定可以将工作尽量做到最好，不仅要让我们部长满意，还要让主席团都满意。因此我们会在今后的生活、学习中不断地提高自己，增强自身的综合素质。

我们总以积极向上的心态去完成各项任务。所以特此申请优秀部门的评选，希望各位主席给我们这次机会。当然如果落选，我也会以平和的心态去对待它。一如既往再接再厉做好自己部门工作。

此致！

敬礼！

申请部门：校社联秘书处 申请时间：2014年1月2号

第四篇：外语系秘书处工作计划

外语系秘书处

2010-2011第一学期工作计划

斗转星移，时间过得真快，不知不觉新学期又悄然而至。在新学期中，我外语系秘书处根据本学期工作要点，结合系学生会工作实际，特定计划如下。

以院团委及系学生会为指导，坚持不懈地培养各方面能力，虚心听取才老师和同学们的建议，努力把工作做得更好。

一、认真完成本职工作 主要职能：

1.做好学生会纳新宣传工作，做好报名人员的统计，及纳新过程资料准备整理工作。

2.做好我系学生会成员的日常工作的考勤，作为日后评优及其他评选荣誉的重要依据。

3.积极配和校园文化活动中心做好迎新晚会的筹备工作。

4.负责学生会的文件制作，管理和各部门会议记录的收信整理、归档。

5.负责起草制定学生会的有关文件。

6.负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。

在外语系学生会中，我们除了做好本职工作外，还要在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处，由秘书处正确摆放在相关档案盒中。

二、开展丰富多彩的校园活动

为了丰富同学们的课余活动，外语系计划组织开展各项活动。例如，新生演讲大赛，梦幻小厨师菜肴大赛，各类征文比赛等。这些活动不但具有大学意义、社会意义，而且让大学

生更贴切的感受大学的生活和乐趣。在这些活动中，我们秘书处会极力配合各个部门，做好记录，总结的工作。

三、工作要求

（一）1、工作时要认真仔细，在速度的同时保质量完成工作。

2、要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。

3、在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。

（二）提高各种素质。秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。

四、树立良好的工作形象

树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件，本学期重点抓好以下方面： 一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。二是抓好业务素质，做到公正严明、不以公谋私。三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。

以上是我们秘书处本学期的大体工作计划，在工作的具体实施中我们将会遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和指导，使我们的工作更加完美。

外语系秘书处

2010年9月3日

第五篇：秘书处部门总结

秘书处在服务团所从事的是最基本而又必不可少的工作，可以说是连接与沟通其他部门与小组的枢纽，主要负责每次活动以及会议通知的下达，活动的材料准备，通讯的撰写以及活动会议的记录整理，下面主要就以上几方面的工作来说一下优缺点。

优点：

1.通知的下达：

（1）服务团内部会议：每名干事负责一个部门，这样的话，分工明确，提高了效率，方便最后的统计。

（2）活动通知：干事们会将报名参加活动的人员的基本信息统计清楚，做成表格，然后再具体分配到人，以便及时准确地通知到参赛选手

总之，下通知及时、准确、效率较高。

2.活动的材料准备：主要负责活动过程中要用到的记分条、签到表、选手基本信息表等各种表格的制作以及笔纸等相关材料的准备，对于这些前期准备呢，各种表格的制作比较好，笔纸等相关材料也准备得比较齐全，进而也就保证了活动的顺利进行。通讯的撰写：通讯作为服务团主要的活动会议记录的载体和宣传工具，在整个工作中是非常重要的，因此，我们也加强了对干事们通讯写作的培训，并对每一篇通讯都进行了认真的修改。总体而言，干事们的通讯写作能力不断提高，通讯的质量也越来越好。

4．活动会议的记录整理：每一次的活动和会议，我们都会在记录本上认真记好活动会议的具体内容，详细流程，会议后，并将其整理成电子版储存起来，以便为以后的学弟学妹们提供参考和借鉴。

当然，秘书处在工作过程中也存在许多不足，这些不足主要是：经验不够，与团内成员、活动参与人员、校外社会人员的沟通过程中积极主动性不够高，成员参与活动的自觉性与积极性不高，有时还存在工作失误、协调不到位的情况。对于以上缺点，我们有必要在总结过去活动经验的基础上进行深刻反思、积极改进，对本部门成员的工作缺点进行批评指正，并虚心接受其他部门提出的意见，在实践中不断改进与完善。

未来展望：

1.加强对干事们的通讯写作的培训，不断提高通讯的质量和数量，进而来更好地宣传服务团，扩大其影响力。

2.加强本部门的团结和凝聚力。

3.加强与服务团其他部门以及法学院其他社团的交流。

4.认真做好每一次活动会议的纸质版和电子版的记录整理工作。

5.积极协助其他部门的工作，共同为服务团的发展贡献自己的一份力量。

现在行政政策服务团无论在校内还是在校外都有着一定的影响力，它能走到今天实为不易，但服务团还需要在已有的基础上再接再厉，不断开拓创新，通过所有成员的共同努力，把服务团发扬光大，让它能更好地为社会、为学校、为人民服务！