关于规范办理学生退学,休学和复学程序及相关材料的说明

第一篇：关于规范办理学生退学,休学和复学程序及相关材料的说明

关于规范办理学生退学、休学和复学程序及相关材料的说明

各院部：

为进一步规范办理学生退学、休学和复学，请在办理学生退学、休学和复学手续时按照以下程序和要求办理，具体事宜如下：

一、办理学生退学、休学和复学程序

（一）办理退学程序

学生由本人提出申请或由各院部提出意见，学生工作处审核，院长签批。退学的学生，学院将出具退学证明书并送交本人，同时报学院所在地省级教育行政部门备案。具体程序如下：

1、办理审批手续

（1）个人书写退学申请。

（2）院部审查合格后出具同意其退学的意见。

（3）到院部团总支领取《日照职业技术学院学生退学审批表》。

（4）按表格要求填完后，由各院部负责老师送各有关部门领导签署意见。

（5）到学生工作处学籍管理员处登记，同时学校将出具退学决定书送达本人，因特殊情况无法送达本人的，则由各学院在学院内发布公告，自发布公告之日起5个工作日内，即视为送达。

（6）发给学生退学离校通知单。

2、办理离校手续

按退学学生离校通知单要求到学院各有关部门办理离校手续（签

字盖章）。

3、领取退学证明书

办完离校手续后，将离校通知单、学生证一并交到学生工作处学籍管理员处，并领取退学证明书。

4、领取档案

学生凭退学证明书到院部负责档案管理老师处领取个人档案，院部将其档案封装盖章交给学生并做好交接记录，退学证明书由学生个人保存。

如学生和家长皆不能到校办理退学，院部按自动退学处理的，学院不发给任何证明。自动退学的审批和交接，由所在班级的辅导员或助理辅导员代为办理。受到开除学籍处分的学生，退学手续参照本流程办理。

（二）办理休学程序

学生因病或其他特殊原因要休学，应办理休学手续，学生休学一般以年为单位，累计不得超过两年。办理休学程序如下：

1、办理审批手续

（1）个人写休学申请。

（2）院部审查合格后出具同意其休学的意见。

（3）到院部团总支负责老师处领取《日照职业技术学院学生休学审批表》。

（4）按表格要求填完后，由各院部负责老师送各有关部门领导签署意见。

（5）审批表盖章完毕，负责老师将审批表交到学生工作处学籍管理员处进行登记，领取休学离校通知单，通知学生凭休学离校通知单办理离校手续。

2、办理离校交接手续

（1）按休学离校通知单要求学院各有关部门办理离校手续（签字盖章）。

（2）将盖章完毕的休学离校通知单交学生工作处学籍管理员。

3、领取休学证明书

办理完休学离校手续后，将休学离校通知单、生证一并交到学生工作处学籍管理员处，并领取休学证明书。

（三）办理复学程序

学生休学期满要求复学，应在休学到期前一个月持有关证明材料(因伤、病休学的学生申请复学时必须由县级以上医院诊断，证明恢复健康可以复学，并经学院医务室复查合格后方可办理复学)办理复学手续。学生在休学期间，如有严重违法乱纪行为者，应取消复学资格。复学的学生编入原专业的下一年级学习。办理复学程序如下：

1、办理审批手续

(1)个人写复学申请。

(2)院部审查合格后出具同意其复学的意见。

(3)到院部团总支负责老师处领取《日照职业技术学院学生复学审批表》。

(4)按表格要求填写完毕后，由各院部负责老师送各有关部门领

导签署意见。

(5)审批表盖章完毕，负责老师将审批表交到学生工作处学籍管理员处进行登记，领取复学离校证明书。

2、办理复学报到手续

(1)按复学学生报到通知单要求，到有关部门签字盖章。

(2)将盖章完毕的复学报到通知单交学生工作处学籍管理员处。

3、领取复学证明书

办理完复学离校手续后，将复学报到通知单交到学生工作处学籍管理员处，并领取复学证明书，并交一张近期一寸免冠照片换发学生证，最后到相应学院团总支办公室负责学籍管理老师处报到。

二、办理学生退学、休学和复学相关材料要求

1、学生本人书写的“学生退学/休学/复学申请书”一份

学生本人书写一份理由充分、合理，字迹清楚、工整的退学/休学/复学申请书，学生签字后按手印，家长签字后按手印。

如学生和家长皆不能到校办理退学手续，院部根据学院规定按自动退学处理的，由院部出具相关证明材料，如电话记录、旷课记录等（见“按自动退学处理鉴定表”），所在院部为其办理审批手续后，将退学决定书送达本人，因特殊情况无法送达本人的，则在学院内发布公告，自发布公告之日起5个工作日内，即视为送达。

2、院部出具“关于同意***同学退学/休学/复学的意见”一份 各院部根据“日照职业技术学院学籍管理规定”中的条款对学生退学、休学和复学的同学出具相应的意见。因病而休、复学的学生还

需要提供县级以上医院病历等原始材料，经院部审查后，学院医务室做休、复学鉴定；征兵入伍而休学或退学的学生要提供入伍通知书等原始材料。

3、填写“日照职业技术学院学生退学/休学/复学审批表”

1、2项的材料准备完毕后，院部团总支为学生提供退学/休学/复学审批表，由辅导员填写完整，家长和学生在相应位置签字，辅导员送各相关部门办理审批手续。审批表盖章完毕，到学生工作处学籍管理员处做学籍变动登记,并领取退学/休学/复学学生离校通知单，办理交接手续。

注：各类材料和表格一律用黑色笔填写。

学生工作处

2009年4月5日

第二篇：休学复学退学转学办理程序

惠来一中休学、复学、退学及转学办理程序

一、休学手续的办理

在读学生若因病无法上学而需要休学的，须持下列材料，到学校办理休学手续：

1、县级或县级以上医院（人民医院或慈云医院）的医生诊断证明书。诊断书注明的休息日期须达到三个月以上；

2、学生休学申请书（须经班主任、家长同意并签字）

申请休学的学生须持此二项材料，经校长签名同意后，交教务处办理相关手续。

学生休学以一学年为限，到期不能复学者，应申请延期，经过学校审查批准可再休学一年。休学超过两年者应予退学。学生休学期间，保留学籍，不保留助学金及其它待遇。

二、复学手续的办理

学生休学期满，应于新学年开学前持休学证明书向原校申请复学，由休学编入相衔接的年级学习。休学期满，不按时到校复学者，作自动退学处理。

三、退学手续的办理

学生因患严重疾病或家庭发生变故等情况，不能在校继续学习者，可申请退学。由本人持交家长及班主任签名的退学申请书，经校长签名同意后，交教务处办理相关手续。

四、转学手续的办理

学生因家庭迁移，或有其他正当理由确需转学时，可到所在学校教务处领转学申请表，填写相关表格后，按要求办理相关手续。

第三篇：学生休学、复学办理指南

XX学校学生休学办理指南

办事依据：

《义务教育法》（中华人民共和国主席令第五十二号）、《关于进一步规范顺德区中小学学籍管理的工作意见》顺教【2012】22号

办理流程：

1、个人申请。申请休学的学生家长应携带相关材料到学生就读学校提出申请。

2、受理。相关学生就读学校受理。学生就读班级班主任审查申请材料齐全合格后，出具《陈村镇学生休学申请表》。

3、填写。学生家长（监护人）填写《陈村镇学生休学申请表》上交学生就读班级班主任。

4、核对。班主任根据学生家长填写的《陈村镇学生休学申请表》，对家长（监护人）的身份材料进行核对。

3、审查。学校主管行政根据班主任上交的申请及附带材料是否符合法定条件、标准进行审查。

4、批准。学校负责人根据主管行政的审查意见，同意审查结果后将相关手续予以办理。相关材料清单：

学生因病需长期治疗，应当持县级以上医院的病历、诊断证明、缴费凭证、医院建议休学证明的原件及复印件1份。

办理地点：陈村镇青云中学

联系人：

联系电话：

XX学校学生复学办理指南

办事依据：

《义务教育法》（中华人民共和国主席令第五十二号）、《关于进一步规范顺德区中小学学籍管理的工作意见》顺教【2012】22号

受理时间：学生休学期满，从复学时间算起15天内。

办理流程：

1、个人申请。申请复学的学生家长应携带相关材料到学生就读学校提出申请，并填写《陈村镇复学申请表》1份。

2、受理。学校主管行政根据申请人上交的申请及附带材料是否符合法定条件、标准进行审查。

3、批准。学校负责人根据主管行政的审查意见，同意审查结果后将相关手续予以办理。相关材料清单：

县级以上医院的康复证明（要与当时申请休学的病理相符）原件及复印件1份。办理地点：陈村镇青云中学

联系人：

联系电话：

第四篇：学生转学、休学、复学办理流程

学生转学、休学、复学办理流程

一、办理转学的条件

1.学生户籍随父母或其他法定监护人户籍迁移，新户籍所在地义务教育阶段学生不在原就读学校服务范围、普通高中学生不在原就读学校服务区域(即招生区域)的；

2.学生随父母或其他法定监护人实际居住地变更，变更后的居住地义务教育阶段学生不在原就读学校服务范围、普通高中学生不在原就读学校服务区域(即招生区域)的；

3.到工读学校就读等其他特殊原因确需转学的。

二、学生转学的注意事项

1.学生转学不得变更就读年级；

2.原则上在各学段起始年级第一个学期、毕业年级最后一个学期、学期中途不得转学;

3.转入学校如果学位已满，义务教育阶段由主管教育行政部门按相对就近入学原则合理安排;

4.普通高中转学，省级示范性高中可以转省级示范性高中或非省级示范性普通高中、非省级示范性高中互转、非省级示范性高中不能转省级示范性高中；

5.普通高中与其它类型学校转学按照升学当年招生录取线相当的原则进行。

三、办理转学的手续的程序 需要转学的学生，由学生父母或其他法定监护人向转入学校或转入地教育行政部门提出申请，填写《湖南省中小学生转学申请表》并提供转学相关证明材料。

后面的流程由转入学校或教育行政部门按规定和程序进行办理。转入学校获得其他三方（即转入学校学籍主管教育行政部门、转出学校、转出学校学籍主管教育行政部门）同意信息后，通知学生报到入学，并通过管理系统调取学生学籍电子档案。

所有转学流程均通过管理系统完成核办。转入、转出学校和双方学校学籍主管教育行政部门自接到学生转学申请之日起应分别在10个工作日内完成核办。

四、办理申请休学的条件

1.因病停课治疗时间占一学期总学时三分之一以上的；

2.因事一学期内连续请假时间超过学期总学时三分之一以上的；3.应征入伍的。

五、办理休学手续的程序

需要办理休学的，由学生父母或其他法定监护人向学校提出申请，填写《湖南省中小学生休学申请表》并提供证明材料。因病假办理休学手续，需提供二甲及以上或县级及以上卫生行政部门直属医院诊断证明(含检验检查报告单)；因事假办理休学手续，需提供社区居委会、村委会或其他相关证明材料；应征入伍的凭县级人民武装部入伍通知书办理。

六、学生休学的注意事项

1.学生休学每次原则上应休满一学年，特殊情况需提前复学的，休学不得少于一个学期。

2.休学原则上每学段不超过两次，义务教育阶段学生因特殊原因可适当增加休学次数，直至年满16周岁止(特殊教育学校学生除外)。应征入伍的休学年限以服役期为准。3.学生休学期间保留学籍。

4.因病因事休学期满仍不能复学的，需办理休学延期手续，办理程序与办理休学相同。

七、申请复学的条件

1.因病休学病愈的；2.因事休学期满的；3.因服役休学期满的。

八、办理复学手续的程序

学生休学期满或休学期间要求提前复学的，由学生父母或其他法定监护人向学校提出复学申请，填写《湖南省中小学生复学申请表》并提供有关证明材料。因病休学的，申请复学时需提供二甲及以上或县级及以上卫生行政部门直属医院病愈诊断证明(含检验检查报告单)；因事休学申请复学需提供社区居委会、村委会或其他相关证明材料；因服役休学，期满后提供退伍证明，可在退伍后秋季或春季学期申请复学。

九、学生复学后的注意事项

《办法》规定，学生复学时原则上安排到其下一级就读；提前复学的学生，安排在本级或下一级就读，由学生父母或其他法定监护人与学校共同商定。

第五篇：义务段转学休学复学办理程序

户县教育局

关于义务段学生转学、休学、复学的办理程序

一、转学

义务教育学段内学生在县域内不予转学。

（一）县外学生转入

1．所需证件：

①转出学校及当地区县教育局同意流出证明；②学生学籍档案（小学若无学籍档案可免）；③父母的身份或户籍证明（或公安部门签发的暂住证）复印件；④父母从业证明或用工合同；⑤个人就学申请。

2．学位安排：

①持有户县籍户口的学生依据义务段学区划分安排在户籍所在地学校就读。

②外县市户籍的学生就读学校原则为父母务工所在地学校。县城区提供学位的学校为西坡小学、小丰村小学、光明小学、户电路小学和实验中学。

3．转入程序：

学生持上述证件先在指定学校登记审查，由转入学校开据同意转入证明并盖章，然后再到县局基教科办理转入手续。

（二）县内学生转出

学生持外县市学校出具的同意流入证明，然后在就读学校出据同意转出证明（乡镇小学的转出证明必须加盖中心学校公章），然后在县局基教科办理转出手续。

二、借读

学段内学生在县域内不予转学，如有特殊情况可借读，其手续由流出、流入学校协商解决，不履行县局签字盖章手续，学生在原学校领取每学期教科书。跨区县借读程序同上。

三、休学

1．所需证明：

①学生本人的休学申请；②县级以上医院的诊断证明、住院病历；③学校的休学审批表（乡镇小学必须加盖中心学校印章）；④学生证（小学生持休学证明即可）。

2．休学程序：

学生持上述①、②到所在学校办理休学审批登记，符合休学条件的由学校学籍管理员统一到基教科办理学生休学手续。

3、休学期限：

①休学期限为一学年。

②初三毕业班学生不办理休学手续。

四、复学

学生休学期满，应由本人提出申请，经县级以上医疗机构认定治愈或者认定可以正常学习，经学校审查核准后由学校学籍管理员统一到基教科办理学生复学手续。

二〇一一年九月