第一篇:外贸心得
近几年,做外贸不像原来那么如鱼得水了,很多做外贸的朋友苦不堪言,但越是在这种恶劣的环境下,就越要坚持,坚持到最后的才是真正的大赢家。我的外贸之路还算是比较平坦,并不是我的能力比较突出,而是我脚踏实地,持之以恒,无论遇到什么阻碍,从不轻言放弃。以下是我总结的几点外贸经验,跟做外贸的朋友来分享一下:
1.选择正规外贸公司作为发展平台。选择活力与发展前景的外贸公司作为跳板,对做外贸的朋友来说非常十分重要。好的外贸公司一般都会拥有出口到国外的认证,有齐全的证件,这样才能让外贸业务员在推销产品时信心十足,更有助于拉单。
2.搜寻客户源。许多外贸公司喜欢在展会上拉拢客户,这确实是一种行之有效的方法,但除了展会之外,还有一个比较可行的方法就是在B2b平台推广产品,比较知名的外贸平台如阿里巴巴,慧聪,敦煌网等虽然效果显著,但是消费太高,所以可根据自身企业发展需要选择比较实惠的外贸平台,如实惠网,这个平台具有先进的Seo关键词优化策略,企业只需在实惠网发布产品,产品就会在goole有较好排名,它不仅可以帮企业节约成本,而且可以带来巨大的海外客户源。
3.高超的沟通技巧。做外贸需要独具慧眼寻找客户源,但挖掘到了客户源之后,不等于客户就属于我们了。为得到真正与我们合作的客户,如果公司有新产品发布信息的时候,我会用电子邮件通知客户,因为他们对这个比较感兴趣,我不赞成“炮轰”这种做法,这样只会让客户反感,可能会造成潜在客户源流失。无论什么时候,一定要坚持诚实守信原则和客户沟通。
做外贸不是一件容易的事情,最重要的是要相信自己,充分展现自己的人格魅力,施展自己的才华,相信自己是个值得信赖的人,这样才能给客户信赖感,让客户放心地与你进行长期合作
第二篇:外贸心得
总结3年外贸工作,有以下心得:
1.加强理论联系实际的能力
以前学过的《国际贸易》都是书本上的知识,和实际情况脱节较大,实际操作起来和想象中的出入很大,很不习惯。因此要充分利用好类似的机会,多做一些实际的操作,充分理解和掌握已经学到的理论知识。有机会的话还应多去海关、进出口公司等参加实习,或者参观询问,了解情况,提高业务水平。
2.加强商务英语的学习
国际贸易中的绝大多数信息的发布、交流、磋商、谈判、文件等都是以英语为主,而且都是非常专业和正式的英语。所以今后还得在英语的学习上下功夫,把基本的英语技能掌握好,提高双语沟通的能力,进而在专业的商务英语、外贸函电、商务谈判等课程中能更好的去深入学习,全面提高自己的英语水平,尽量不使语言成为交流的障碍,避免因为对语言的造诣不深,而在出口贸易的过程中蒙受损失。
3.加强相关知识的学习和了解,提高沟通能力
国际贸易实务作为综合性很强的一门专业课,和其他相关学科联系很紧密,需要我们去多多了解掌握。比如价格学、商品学、物流学、保险学等。我们平时在学习的过程中要注意各知识之间的交叉和补充,充分掌握和贸易相关的知识,使我们在做起贸易工作来能对各种流程应付自如,提高效率。
4.要踏实做事,按部就班,不能投机取巧
做贸易讲究的是诚信,所以要求我们真诚待人,认真对待每一个客户。每一件事都要严谨认真,一丝不苟,不能耍小聪明,投机取巧。工作时提前安排,按照一般的流程按部就班,踏踏实实,优质高效的完成。
5.注重培养良好的心里素质
贸易人员要求具有非常良好,非常过硬的心里素质。因为贸易过程的复杂和风险是无法估量的,要有充分的心里准备,同时还要有相应的备选解决方案。贸易人员要做到有耐心,有信心,有恒心,有真心。同时还要做到严谨仔细,责任心强,勇于承担责任。
综上所述,从事国际贸易活动,要求贸易人员在掌握基本知识的同时,必须具有很强的实际工作能力。通过3年外贸实地工作,我深刻地了解到了外贸实务操作的困难,也学到了具体的操作流程应该怎么做。在今后的学习中,我会继续吧欠缺的这些只是和技能尽快掌握,以适应工作的需要。
第三篇:外贸心得
一觉过后,又是全新的一天。开发新客户的工作机械而枯燥,数年来的外贸工作,让我已经养成了一系列属于自己的工作方式:每年的目标管理不说了,我会按照月份整理出给客户联系的内容,基本上每个月两个主题,内容完善好保存。
客户资源归档成常规客户(展会,网络平台上的客户),VIP客户(主要是目标市场的大客户,一个国家最少3个),成交客户(已合作或者有购买了样品的客户),潜在客户(有初步意向或者经常联系中的客户)。对于不同的客户,联系的内容和方式要区别对待,电话,MSN&SKYPE&TM就不多说了,常用的联系方式都是邮件。我使用的是FOXMAIL,信纸管理设置好抬头(可以公司网站上截图或自己PS,这样醒目点),个人联系信息,除了节假日问候外,我从不群发邮件,一封封的复制内容,更改客户称呼或者可能涉及到的对方公司名称,这样对方才会觉得被重视,另外对于客户信息除了EXCEL的归档外,我还会按照客户资料的来源和客户国家的分类将他们的email地址列两份WORD表格(地址之间用半角的分号分开,客户联系资料务必定时更新),如果没有时间的话,就直接在FOXMAIL地址栏里粘贴邮件地址,然后选择独立发送即可以。对于提高工作效率方面,一定要勤于思考,从邮件到报价单,都务必做到高效且有新意,不拘一格且迎合客户需要,CTRL+C和CTRL+V谁都会,但一定要有自己的特色。(问题调查,一般来说,大家需要多长时间做好一份PI?)
第二天改订的是下午的飞机,一回到上海,我便开始在同城网和口碑网上寻找租房信息,由于上海世博会我们公司附近新开发了一个小区,专门为拆迁户提供补偿住房,而我也把目标集中在这个区域。迪拜展会后的客户联系已经基本筛选出了潜在客户和一般的客户,其中以MOHAMED SAFE和SHARIATI为比较有诚意的两个。SAFE是个50多岁的约旦老头,头顶已经秃光但是耳际处却不屈不挠地余留着几缕白发,在来回的数十封邮件中我们已经基本确认了需要的技术要求和大致价格,他知道我5月要去约旦,所以盛情邀请我务必要去参观他当地的六家店铺,在我的心中,对于这个豪爽的老头,我已经基本确定了我们的合作意向。另外一个黎巴嫩客户SHARIATI是个精力旺盛的客户,我和他在SKYPE上视频聊天过好几次,他会让我拿着配件一个个在摄像头前和他确认,但是除了谈工作他还经常跟我讨论黎巴嫩的历史和现状,SHARIATI需要的多为我司的配件,前期刚刚发走一些收费样品,应该数日内就能收到。广交会结束后名片依旧是大家按区域划分好然后同区域的随机抽取,应该说这届的广交会效果也就一般,展会后我也就一个非专业客户前来工厂拜访,这是一家从事电视销售的迪拜公司,对于纯水机知之甚少,尽管他们选择的是周六来访,我还是精心地制定了SCHEDULE并特别赶制了一份POWERPOINT。4月天气渐渐的温和起来了,看着迪拜和广交会的客户清单,再联想到即将来到的约旦展会,我信心渐渐膨胀,整个人如
沐春风……
毋庸置疑世博会是所有中国人走向世界的一个盛会。
众所周知,广交会正是某些展览公司乃至政府内部人士倒卖展位大发横财的机会,我们公司申请的八个展位结果只给批准了2个,所以也只是简单的装修一番,然后由我们业务员再另外贴上挂图,加上还要确认展品是否完好并拆箱布置,这些工作并不轻松。以前美的的同事ANDREW其实那个时候也在布展,他公司就是花8万买的2个标准展位,由于离得太远,我们约定有空再见面。
五天的广交会非常的枯燥也异常的辛苦,如同往常客人多数于展会第二及第三天来访,今年参展人数本身就少于往年,由于展位比较偏僻,我们的客人及其的少。SKY和PARKER负责的是同一个市场,两个人隐隐地在那较着劲,看到黑人靠近就马上起身相迎,DAVID和JENNY占据着为数不多的椅子,俨然把展位当成了办公室,闲暇的时候我们轮流着去找同行的展位。水处理行业发展十几年,但现在还是萌芽阶段甚至是混战阶段,没有完善的国家标准,没有统一的执行标准,没有核心的技术,没有有序的竞争……所以,我毫不诧异那些新增加的上游或者下游的配件工厂的出现,而事实上,这也是我们从事外贸的出路之一。这个世界从来就没有完全饱和的市场,看准市场从小的方面做出服务做出品质乃
至品味,就一定有发展的空间。
第四篇:外贸心得
昨天参加培训的一些小心得,和大家分享一下
1、外贸业务员要做到胆大、信息、脸皮厚!
2、及时的充分的了解自己产品相关行业的信息、同时还要了解外贸行业的相关法规、制度等。
3、自己产品的知识一定要做到专业的熟悉程度。
4、如今是一个“视觉销售”的时代,图片更能给人直观的效果。(回盘时可利用图片来吸引客户的眼球)
5、邮件的主题十分重要,要足够抢眼。
6、设定产品报价的有效时间,一般15-30天,并设定梯度报价:即MOQ、散装、整柜及全年订货各是什么价格。
你应该也是个毕业生吧?外贸还是要努力和坚持的,坚持很重要,加油
我们公司没有付费的平台,来到这里全靠自己用搜索引擎、B2B、行业协会、展会网站、海关数据、黄页等的找客户,我干了10周了,找到了五六百个直接匹配的客户,保持邮件联系的有50多个,有几个谈的不错,可能最近要下单了,但是目前为止我还没有签单。
通过和客户的联系,我发现了自己的问题,同时也总结了一些经验: 1.从第一个回你邮件的客户开始,要用EXCEL或ACCESS把客户的信息整理起来,建立好客户档案,要按洲-国家归类,最好把与每个客户来往的邮件或是聊天记录整理到每一个WORD里(来往信件的日期也要记录),这样日后客户多了以后,跟进起来很方便,而且自己多看看来往的内容,仔细揣摩、分析客户的话,这样能更好地把握客户的心理; 2.要在对产品充分了解好,事先写好每一次对未回复的匹配客户跟进邮件的内容,这样日后跟进很方便,工作效率会提高很多;
3.要善于自己制作一些精美的产品介绍,可以将产品的不同部分或是各个主要卖点有针对性的介绍,最好用PDF制作,专业的产品介绍才能留住专业的客户;
4.进入公司时要主动要求去车间学习知识,不要怕苦怕累怕脏,因为在车间实习,你就是车间的一员。一方面,你可以真正在第一线尽可能多地学到产品知识,同时你可以和工程师处好关系,以后再做业务时会给你自己带来很多便捷;
5.对于客户的跟进也要做一个持续的跟进档案,这样才能有的放矢地跟进客户,避免过于频繁地跟进或是疏忽了跟进;
6.每周日要为下周的工作写一份每天的计划,而且要坚持,要明确自己每天做什么,而不是想到什么做什么,我看到一些新人写自己没事干,我很纳闷,新人怎么会没事做,应该每天都很忙才对。如果你公司有平台,你做了后台,可以自己找客户,世界这么大,很多产品的目标客户群很广,那么就拼命地找啊。我觉得外贸是一个需要厚积薄发的工作,只有回复的客户越来越多,签单的几率才会越来越大。况且,开始的时候不尽可能地找客户,等到客户多了以后就根本没有整块整块的时间找客户了; 7.从网上找各国的节日,按时给客户送去祝福,时刻关注世界时事,当某个国家发生灾难时也要及时给予问候;这样可以让客户对你增加好感; 8. 回复客户的邮件不要单纯的回答问题,我觉得还要像中国画留白一样,要利用„留白‟激起客户再次回邮件的兴趣,不然就会遇到一些客户一封邮件来了就没音讯了;
9.对于产品报价,记得用商务谈判的让价8个策略自己另外指定一份自己的“让价表”,这样可以在价格磋商时不至于手忙脚乱;
10.每一份报价单都要按客户姓名-国家等详细归类,不然今天这个客户还还价,明天那个客户还还价,自己都忘了自己曾经报的什么价,尤其是对于价格波动较为频繁的产品;
11.要不断充电,学习经济学、国际商法、外贸会计、国际金融的知识,巩固和强化,同时学习一些处理图片、视频的软件操作,我觉得做外贸懂得越多越好。这一点上我会不断努力的,毕竟一个专业的外贸人应该是一个多面手;
12.要尽可能多地不断扩充行业英语,在浏览同行业竞争对手时要注意搜集信息,一方面增强对竞争对手的了解,另一方面对专业的理解越来越强,而且来往邮件是、接待客户时知道的专业词汇多会显得更专业。另外,对竞争对手了解了,你和客户谈时就能做出很多比较,让客户更信服。我们经理的客户来时,我就看他几乎在机器的每一部分都能和多个竞争对手做出比较,我就在想,我要是客户,我也愿意和他合作;
13.不要成天想着跳槽,外贸行业隔行如隔山,只要换行业,你就又回到新人了,我觉得对于流程方面的经验价值远不如对于产品的经验,任何行业都可以学到流程知识,这些可以很快上手的。只是想要对一个行业的产品真正了解得很透彻,必须在一个行业坚持做。所以,我觉得我们新人一定要选准一个行业踏踏实实干,别成天抱怨,刚出来挣不到钱是正常的。我们真正要的就是经验,我看到很多帖子对外贸行业失望了,想转行了,我就很不理解他们。
现在就连夕阳产业做的好都能赚钱,更不要说外贸了。我觉得什么行业做得好都能挣到钱,有付出就会有回报。坚持就会有结果,大家想想律师行业,不到一定年龄哪能挣到钱,为什么我们新人们不能务实一点?跳槽浪费的是自己的生命,要不就不要轻易入行,入行了就老老实实干,我觉得我们每个新人都有很大的前途,关键是我们谁能更坚持更用心; 记得我们经理跟我说过一句话,“我虽然是外贸经理,但我觉得我自己在外贸方面没有任何有天赋的地方,我只是做得时间长,比你对产品、市场、行业更了解”,这是一个27岁外贸经理的话,大家想想我们为什么就不能这样,我们只要坚持、努力,我们每个外贸新人都会有一个美好的未来。
看我如何用坚持打动客户
做外贸一年多以来,虽然时间不长,但却深有感触。总结一下,我觉得做外贸最重要的还是“坚持”。下面我要讲的,就是我的外贸实际案例,看我如何用坚持打动原本反感我的客户。
大概在2009年12月,我搜索到一个美洲客人,当时也是用Google搜索来的。看了他们公司网站后,确定他们做的主要产品后,就按照搜索得到的邮箱,发了封开发信过去。开发信也没什么特别,就介绍了下我们能提供的产品,以及我们在这个行业的历史等。发出去的开发信,一如既往的,石沉大海。。但是,我确定,他们公司是做这个产品的,我也确定,我找到的那个邮箱是他们老总的邮箱(负责采购的),所以即使没有回复,甚至连已读回执也没有,我还是第二天,第三天继续发。当然,每封邮件是不一样的,我制作了一张小卡片,黏贴在我的电脑前面,写着:12月15号,发某某产品给客人;12月16号,发某某产品给客人;12月17号,发某某产品。。
就这样,当这样的邮件我发到第四封的时候,客人回复了!!内容如下:Yes, we have read your mails.Please do not send any more.We do import a lot from China since 1995, but we already have selected our Suppliers.We are not interested in changing them.当时看了这封回复,我的心情不是失望,而是高兴~~客人的回复说明客人至少记住了我的名字,记住了我是做这个行业的。如何回复给客人,这封邮件我足足想了两天。。
征求广大盟友的意见,最后整出来的回复是这样的:Good morning.Thanks so much for your reply!Sorry for my late answer, for I put my mind in how to reply you from yesterday I got your response.I know my way was improper and created you a bad impression for us...Please accept my sincere apology.We can understand your feeling and we have been awed by your Business Ethics.Every supplier has her own and different vantages, maybe someday we can support you unexpected assistance and pleasure.If there is anything your suppliers can not provide you, please let me know, we are happy to be of help.I will update our prices and relevant information if needed.THANK YOU!
那封斟酌了很久的回复发过去之后,客人还是一如既往的,没回复。。算了,他不回复就不回复呗,我发我的。。所以,就继续隔两三天一封邮件,邮件都是产品图片和一些促销价格。终于,终于,在这样的邮件连续发了六七封之后,客人对其中的一款产品感兴趣,回复邮件过来了:Please send price for the product shown in your picture # 04 我就立刻报了最好的FOB价格过去,第二天客人回复:Does it ranges from one piece to another a lot? The price is really high, and these questions are important.立刻问工厂客人关心的问题,工厂回答说,会有一些差别。。我想了想,是该跟客人说没差别先拿到单再说呢,还是要如实告诉客人产品之间会有一些小差别。。最后,我还是选择了如实告诉客人,并承诺他,我们会在同一批货中挑选最相近的产品,促成一个柜发给他,保证差别达到最小。这样回复客人之后,客人又恢复了沉默。。而这次,沉默了很长很长一段时间。
中间我也思考过,难道我这样诚实告诉客人实情有错吗?。尽管这样,我还是没有放弃,邮件还是隔一段时间一封。我看了下,最长的是隔20天一封,其他基本是隔一个星期或者10天一封。就这样一直发,途中也有很长时间不知道该给客人发什么了,因为该发的似乎都发完了。但每次都这样的时候,我会先放着,问工厂要一些促销价格等等推给客人。终于有一天,这样的邮件也惹恼了客人:We already have selected our Suppliers from China, with which we are very pleased.For the time being we do not intend to buy from other sources.Please, please, do not send more mails.收到客人这样的邮件,心情还是很低落的。跟朋友们讲起客人这样的回复,他们都劝我先不要再联系这个客人了,看看以后是否有合作的机会。。我想也是。但当时,作为一个新人,手上没单,压力很大,每天都不知道如何度过,我还是隔断时间又发邮件给客人了。。心里想,客人会不会告我骚扰他呢。。
结果,我再次收到客人的拒绝:What do I need to do to be erased from your mailing list?
I have asked you many times in diferent ways
Why are you so stubborn?
Can't you understand that we won't do business with your Company? Please, for the last time, do not send me any more messages
I am sick and may not be able to go back to work.这次的拒绝让我倍受打击。。客人的语气已经是很不耐烦了,并且说他生病了有可能不会再去工作了。。真的假的?如果是真的,我觉得我这样做很过分,良心受谴责。。如果是假的,客人烦我烦到这种地步了吗。竟然用生病作为借口?
从一开始联系此客人,到收到客人这封邮件的时候,时间过去了5个多月。我5个多月的坚持,还是不能换来客人的认可吗?
我开始思考,我接下来该怎么做。是坚持,还是放弃,这是一个值得思考的问题。整整一个星期,我都在思考这个问题。
最后,我还是回了邮件给客人,告诉他保重身体,多呼吸新鲜空气。。客人也并没有因为我表面上的关心而给我一些回复。接下来,我发邮件的频率变小了,没有像以前那么经常给他发了。能使我这样一直发邮件的原因,就是作为一个外贸人没单的压力。我算是深刻体会到了外贸的难,没单外贸人的沮丧心情和度日如年的感觉。
就这样,再过了2个月后,也就是从我一开始联系这个客人大概8个月,在我发了一封热销的产品图片后,客人回复了,这次不再是拒绝:Please send a close up photo of the product.we are looking for something similar, to a material we buy in Iran that looks very much like it.Is this it?
If it is, and you can offer us a fair price, we might buy one or two Containers at least.很激动,激动完了之后,联系工厂报最好的价格,回复客人提的问题。第二天,客人回复了:Could you please send us a sample.Our International DHL number is xxxxxxxx.We need it as soon as possible.给客人寄样品。
几天后,客人收到样品了:we received the sample, it's good, thank you very much.Which would be your delivery time for 450M2 ?? 看到客人回复的thank you very much这几个字时,我的眼泪都下来了。。当初发那样无情的拒绝邮件,现在却跟我道谢。。想到8个月以来的坚持,无数次的眼睛酸痛,无数次不知道发了这封邮件后会收到怎样的回复,或者客人根本就不回复。。其中的种种辛酸真是说不清,道不尽。。
接下来就很顺利了,报给客人交货期。客人满意,下单过来,做PI给客人,客人付定金,生产,发货装柜,运走,拿到提单复印件给客人,客人付余款,一切都那么顺利,顺利得那么不真实。。
“坚持就是胜利,虽然这句话人人都会说,但不是人人都能做到的,我就是,一开始很信心十足,后来开发新石沉大海以后就没了动力,看了LZ的文章,试着去学习这种精神,再试试!
“”就在我对外贸完全没激情的时候,看到了楼主的那个贴,着时鼓舞了我。我要坚持!”
“: 我感觉,做外贸很多时候都会感到没有激情,会觉得坚持不下去。但是有时候只要再坚持一下就好,再坚持一下,幸运之神就来了。” “胆大心细脸皮厚!”
“我也遇到一个英国的客户,一直拼命拒绝我,说自己对已有的供货商很满意,再说我们这类产品的价格在他们国内比比皆是,坚持在国内采购也不要从国外采购。我就住口了,不敢再烦他,只打算每个月给他一个邮件,希望某天他会为我的坚持而改变自己原先的决定。做外贸的朋友们,加油呀,坚持到底!”
对外贸业务员的一些话
我想一般除了不懂外贸常识的外贸新人外,目前大多数外贸人问题是心态问题。我发现很多人太急于求成。苛求在最短时间内取得成功。而这却并不容易。
鲁迅先生曾经说过:希望是本无所谓有,无所谓无的。这正如地上的路;其实地上本没有路,走的人多了,也便成了路一样。我想说外贸技巧也本无所谓有,无所谓无的,操作多了也就有了技巧。而且每个人的经营的产品不同,每个人的操作方法也不同,即使经营的产品相同,不同的业务人员的做法也有不同。每个人想要成功最需要有自己的个性化操作和判断力、沟通力等。
而一旦外贸人心态不正,可能给我们的日常工作带来更多不变。比如看了同事成功接单,可能开始着急,着急可能出错。甚至开始怀疑自己的个人能力。人最怕的是怀疑自己。其实,我们大家的能力真的相差不大。没有必要怀疑自己,相反我们要相信自己。别人能做到的,我们只要有正确的努力,在未来某日肯定能够成功,而且可能超越他们。
所以,在羡慕别人的同时就没有必要怀疑自己。而每个人成功的背后隐藏多少不为人知的付出!当然,我们这种急于求成的心态可能有时侯也来自公司的压力。大部分企业也是忍耐不了多久,也没有耐心。我想在这里对企业说一句:培养人才是需要付出的,你只有真正用心,用钱去培养一个新人,未来才有可能得到回报。新人才有可能和你有真正的感情,才有可能走的长久,合作的久远。
任何行业的外贸业务,你如果经过两年以上的努力还没有取得成绩,你这时候有必要怀疑自己。究竟是否合适做外贸业务,究竟你经营的产品有没有市场?必要的时候要撤退,走人,换行。因为,不是每个人都可以适应外贸这个工作。可能我们在其它领域有所发展,有所建树。我们短暂的一生其实有很多选择。有人选对了,就幸福。选错了的人,就可能不幸福。当然,我也不知道我自己选择的对还是错,我只知道我在迷恾中从未停止前行的脚步。
所以外贸人最重要要保持一颗平常心,要淡定!
下面有5点经验,希望对大家有用:
(一)要对自己的工作性质有一个明确的认识,外贸工作是非常复杂的,你除了要热爱你的工作之外,还要多问几个为什么,也就是你能否经受没有单子的寂寞。
(二)你要经常问一下自己,你是经营什么业务,谁是你的客户,客户可以从你的服务中得到哪些价值。
(三)要积极地开拓进取,对自己有一个正确的认识,保持良好的进取精神在任何时候都是至关重要的。要相信自己的能力,自信是你走向成功的阶梯,别人能够做到的,我一定也能够做到,而且还会做得更好。
话说回来,你也要有失败的心理准备,你只要认为失败是成功之母,我想几次的失败更会让你更坚强,“STORMS MAKE TREES TAKE DEEPER ROOTS(风暴使树木深深扎根)”不经历风雨就很难见彩虹。
(四)要善于总结经验,要善于吸收各方面的有益经验,要认识到自己的短处和长处,这样做起事情来就会少走弯路,取得事半功倍的效果。
(五)也是最重要的,要选择一个适合自己的产品介入,俗话说:“男怕入错行,女怕嫁错郎。”在一个前景十分暗淡而且又很不适合自己的行业做外贸,显然是与自己过意不去,也是很难做出成绩的。
总而言之,心态决定成败,性格决定命运,让我们时刻保持一颗奋斗进取的心吧!
“鲁迅先生曾经说过:希望是本无所谓有,无所谓无的。这正如地上的路;其实地上本没有路,走的人多了,也便成了路一样。我想说外贸技巧也本无所谓有,无所谓无的,操作多了也就有了技巧--------精辟!”
第五篇:外贸业务心得
外贸业务员的业务心得 刚刚进公司时,主管给我三句话: 1.你永远不知道客人在想什么(所以不要花心思去猜);2。你永远不知道自己做的对不对(所以做事情不要缩手缩脚);3。你永远不知道今天的客户,明天会不会成为竞争对手(所以关系再好,有些事情也要保密)。1。在工厂时,客人抱怨价格太高时,我总是说一分钱一分货,以质量好来回复。进入贸易公司后,才知道价格才是硬道理,特别是大客人,对价格的考虑绝对是高于对质量的考虑的。而且千万不要以为自己做不了的价格别人也做不了,在你这里一分钱的货,别的工厂半分钱就可以了。以电子厂为例,光是在广东东莞一个地方就有大大小小3000多家,客人的选择余地是非常大的。所以在客人威胁不降价就转单的时候,千万不要以为以他的价钱根本转不出去。2。如果客人说要验厂的话,你的机会就来了,千万不要嫌麻烦,只有大客户才会在下单之前验厂的。3。不要过分向有意愿的客户吹嘘现有的业绩。我曾经碰到有的业务,和我谈价格时,大谈他的一个大客户如何如何,说别人一个月200K的订单也是这个价格。这样的谈法,等于是在封我的嘴,我当时就感觉他已经吃撑了,再给饭也不要了。4。答应的事情要做到,即使完成不了也要提前告诉客人,不要拖到客人来问才说。诚信太重要了,不只是公司,个人诚信也很重要,即使单子没做成,至少保住了在客人面前的诚信,无论是对业务,还是对自己将来的发展都大有好处。5。报价要有技巧。关于这个问题,已经有很多帖子,但我不吐不快,因为居然有的工厂业务把价格报个天高(比其他工厂高3~4倍!),还好意思说自己是因为质量过硬,在我追问到底好在哪里,又说工程人员比较清楚,自己不知道!客人都不傻,如果相同容量的MP3,报价比SONY还高的话,又有谁会感兴趣呢? 6。接到客人讯盘时要及时回复,即使是一封大众格式的回复都会让客人知道你办事的效率及对客人的尊重。有时候等你考虑好如何回复,报价时,客人已经飞掉了。对于那些在阿里或者环球资源上做广告,每天有大量讯盘的业务,这点尤其重要。7。生意上的SENSE必不可少。这个东西比较难描述,简单的说是能够发现客人在考虑是否下单时,最主要的因素是什么。我曾经丢掉一个500万美金的单子,具体原因不方便说明,但是当时只要打一个电话澄清一下就OK了,我没察觉出这个电话的重要,结果单子被别人抢了,郁闷了好一阵。8。不要轻易的对客人说“不”。圆滑的处理是好的选择。例如,客人的目标价格实在是做不下来,可以说“我再帮您和老板争取一下”,或者推荐可以达到目标价格的产品给客人。9。参加展会时,我最喜欢在第一天去,因为除了第一天,大多数参展的业务都没有了激情,对于客人的寻价几乎是疲于应付。那些自以为有火眼睛睛的业务则对客人区别对待。这些都是很致命的。展会就那么几天,拜托各位打足12分精神,给每一个到你展位的客人良好的印象。10。坐在办公室里,重复着千篇一律的工作,发邮件,收邮件。。很多人干了几个月却没有订单,甚至一点头绪都没有。相信多数的业务员都经历过这样的情况。本人在工厂时也有过这样的迷茫,来到贸易公司,才知道,原来的客户开发很没有目的性,即,根本没抓重点客户,而是泛泛的联系,自然很难有成果。做业务,在开始向新客人发邮件前,一定要确认你的邮件对客人是有价值的。例如,如果你是做廉价小礼品的,又想开发美国市场,你就要知道目标客人是WAL-MART, DOLLAR TREE, DOLLAR GENERAL....做文具的就要知道目标客人是OFFICE MAX, OFFICE DEPOT....做家电的就要知道CIRCUITCITY, RADIO SHACK, STAPLES....这些客人只要攻下一家,业务量就够老板笑几个月了。11。关于报价单的问题。现在的客户大都有自己的报价单格式,方便比较,但是有工厂的业务不能理解,甚至偷懒,总是不能及时,完整,正确的填写,总觉得自己的报价单就OK了,不需要再填那么复杂的东西。但是站在客人的立场上,如果一个工厂的业务人员,连报价单那么简单的东西都做不好,怎么会放心把订单交给你呢。12。关于商业技巧的问题。如果大家想成为真正的业务的话,就要注意一下外贸以外的东西,我是指除了单证,报关等等只有外贸才会涉及的东西,还要多多向国内的业务员学习业务的技巧。这一点我以前也发过帖子,不过并没有得到广泛的认同,而本人在实践中深刻感受到外贸业务在如何做生意,以及商业嗅觉上比国内的业务员差的好多。大家虽然面对的市场和客人不同,但是,商业的技巧是互通的。(PS.本人的LP在世界第一大贸易公司工作,是公认的金牌业务员之一。本人正在LP帮助下学习商业技巧)13。关于付款方式。做外贸生意,付款风险大,所以,在考虑付款方式时,要首先注意控制风险,这个道理大家都明白,那么,如果客人的付款方式和你的风险控制发生冲突,影响成交时,该如何既拿到订单,又确保收款呢。本人只有笨办法,去找中国出口信用保险公司,虽然手续复杂,但是一旦承保,绝对安全。14。业务和老板的关系。我在和工厂谈判时,明显感觉到和老板谈比和业务谈有效果,因为业务永远都不知道老板的底线在哪里,这就带出一个问题,业务在准备谈判时,到底该知道多少。千万不要以为老板把BOM单丢给你,就是对你的信任了,如何把握老板的心态,也是业务员要学习的东西,特别是在价格谈不拢时。15。这一条要特别送给工厂的业务员。因为在我的经历中,工厂,特别是大工厂的业务,服务意识很差。我说的服务不是说客人来了端茶倒水,而是说在日常与客人交流和处理问题上,要有不光做好产品,还要做好服务的意识。例如,我要一个业务帮我处理样品的事情,他做着做着就烦了,抱怨说他的客人中我是最烦人的一个。试想,如果饭店服务员一边给人倒茶一边埋怨客人,他还能干下去吗。这里要提醒一些年轻的女业务,不要在客人面前耍小姐脾气或者撒娇,即使平时和客人关系再好也不可以,外贸生意讲究的是严谨,细致的作风,切不可在客人面前显示出小女人的面目。16。现在有的营销书上强调业务员在见客户时,一定要不卑不亢。但是很多业务只做到了不卑,在客户面前很酷。酷也就算了,很多问题一问三不知,连工厂的基本状况都还不了解,而且摆出一副“你的问题真可笑”的表情。看来,做到不卑很容易,但是同时做到不亢,就不是那么简单了。17。在学校里,我也学过一些营销方面的课程,其中心理学的内容也有涉及,不过现在看起来,那些东西不是我辈这种没几年社会经历的人能掌握的,特别是做外贸的,本来人际关系就比较简单,想要在谈判中准确把握客人的心理基本是不可能的。所以,没有足够复杂的思想,就不要浪费时间和精力去猜测客人在想什么,更不要基于猜测做任何的判断,所有的判断一定要有事实做基矗18。一份客户联系名单是很重要的,最好是在自己的OUTLOOK里编一份,每隔一段时间就发一些新产品拉,报价拉之类的,虽然只是举手之劳,但是却可以让客人对你保持印象。其实,有价值的客人是有限的,在经过了前期的散网和筛选后,如何让有潜力的客人下单就变成第一要务,而让客人保持对你的印象是成功的第一步。19。客人也是人,也会发昏犯错,也会不礼貌,所以,对于那些不骂不足以平民愤的客人,一定要骂,而且要狠狠的骂,不过,骂完之后,一定要打电话解释,说自己太年轻,比较冲动之类的适当安抚一下,既除了胸中闷气,又不得罪客人。20。我在工厂做业务时,经常觉得采购和财务比客人还要难对付,很多的时间和精力都花在内耗上了。现在想起来,要得到公司内部的支持,就一定在平时就注意搞好人际关系,切忌目空一切骄傲自大。