对外交流部述职报告

第一篇：对外交流部述职报告

对外交流部述职报告

尊敬的袁老师，敬爱的主席团，以及亲爱的各位学生会同仁们，大家好。我是现校学生会对外交流部部长曹羽婷。下面将由我为大家带来本学期对外交流部的述职报告。

我的报告将分为三部分，分别是：我与部门，果实，和感恩。

先说到我。在2010年10月17日，我正式接到上任为校会外交部部长职位的通知，那一刻，我的内心是忐忑的，毕竟一切都来的太过于突然。我静下仔细来思考了一整天，便全身心的投入到新一轮的工作状态中。作为一名才进入大二的学生，如何顺利的完成角色的转换，如何带好新人，如何在我的带领下能够把外交的工作在保持原有成绩的基础上，有所创新，更进一步，这无疑对我来说都是挑战，这些，都是我所思考的内容。在暑假的时候，作为助理的我，曾写过一份详尽的外交部2010至2011学年的工作计划，计划中包含了五大项内容，分别是：

一、广招贤人，吸纳人才

只有严格挑选新人，提高整个外交部的团队素质，这样才能让外交部在今后的工作中更加出色。

二、协助其他部门，更好地完成学生会各项常规工作

虽然校内各项活动从性质上有所主要分工，但学生会整体不分家，所以，每项其他部门的活动中，我们都要出现在现场，听候主要负责人员的调度，帮助完成活动。

三、严格按照工作流程来完成各项任务

对于每一项任务，都要有程序，有制度的进行。

四、保持与各高校的走访交流

要让每一位干事，定点负责与一所高校的外交部保持长期联系，并及时向上反映，以便我们校会在积累经验中与各高校共同成长。

五、尽量多的争取校外物资资源

获取赞助，是外交部一项最为重要的工作。这能够将学生的资源优势带给商家，将商家的资金支持带进学校。确保学校的各大活动，得到资金的支持，举办的更为顺利。

以上五点，在我上任的这不到一学期工作中，我可以负责任的说，这些已不单单是一份工作计划，因为在部长与干事的共同努力下，均已落到实处，并完成的相对出色。获得了很多可喜的成果。

当然，单单完成工作计划上的内容还是不够的，在那一份计划书上，我还针对以往外交部所出现的一些问题，进行了自我反省并自我提高。以下，是我在上任前对以往外交部的总结，及我上任后的一些具体解决方案。

一、公平分配工作，防止人才流失

在前一学年的工作当中，大家反映的最主要的问题就是工作任务的分配不平均。不过因为当时的特殊情况，外交部的人员众多，一部分干事在来到这个新的团队中并不是太会表现或表达自己，导致任务分配的比例失衡。这一问题导致了一部分人才的流失，也让一部分干事觉得好似不被看重，打击了工作的积极性。针对这一严重的问题，我上任后，采取了如下解决方案：

1.在招新和初进部门以及一开始的高校走访交流任务中，就细致的观察每一位新干事的特点，做好备注，在任务的分配过程中，先仅着每一位干事的特点进行分组并进行任务分配，在第一轮工作结束之后，进行工作的交流总结，在进行工作的互换，每个人抛开各自的优势，学习同事工作中的经验，进行另外一项甚至是自己不太擅长的工作。这样才能全面的锻炼到新的干事，才能让新干事真正在外交部学习到很多。

2.建立干事档案，对每一位干事的工作详细记录在案，当出现任务分配不均时能够及时发现及时纠正；而对每一次任务中出现的问题也方便总结汇总，及时查阅与，让自己与新干事共同学习，共同进步，共同成长。

解决了任务分配不均的问题，可以很好的展现每一个人的优势，让大家觉得在部门里面能够

真正学习，锻炼自己，而不是无用之才。从另一个角度来说可以提高部门的凝聚力，有效的减少部门人才的流失。

二、建立商家档案

在新的干事刚刚进入外交部的时候，对商家和赞助可谓是一头雾水，对以往的情况也不了解，不知该从何下手。而且换届之后可能会导致商家交流信息的缺失或者中断，一切又要重新开始，从而减缓了工作效率。针对这一问题，我采取如下解决方案：

建立商家档案，对每一次联系的商家都记录在案，联系方式包括详细的活动及提供的物品资金等以及当时商家的态度和最后干事的总结等方面都详细的记录下来。这样方便跟商家保持长期的联系，也可以对商家进行分析，可以很好的知道商家对校园活动的态度及关注程度，再有类似的活动可以针对商家的类型及分析直接进行挑选。而在换届的时候也可将档案本交至下一届，让外交部与商家的联系并不是断断续续的，而是可以建立长期的合作关系，避免走弯路，很大的提高工作效率，完成衔接工作。

以上，比较笼统的概述了我与浩羽上任后带领部门所做的工作，及问题的解决方案。事实也证明，我们的这些方案措施，是行之有效的。以下，便是我今天述职的第二部门，果实。

1.走访

在新一届外交部门招新完毕后的第一个礼拜，便开展了我部门的第一项任务，高校走访交流工作。此次走访交流，我们部共走访了南京江宁大学城，浦口大学城，仙林大学城的南京大学等26所高校，获取了各高校现任学生会主要负责人的联系方式及学生会的机构设置状况，并带回了交流材料，很好的完成了这一工作。

2.商家校园行

A．凡客诚品校园行

凡客诚品的进场，带来VANCL的产品宣传，并且有许多带有奖品的游戏环节，像抛球进鞋、比赛系鞋带、凡客衬衫DIY等等，奖品包括杂志，VANCL小Q兔，代金券以及板鞋礼品卡等。

B．士力架校园行

士力架的进场，活动精彩，内容丰富。在产品宣传的同时，设有合作运球，抓糖等游戏互动环节。同学们大家积极参与活动并且获得很多奖品。

C．摄影机构的校园行

我们与一些摄影机构保持长期良好的合作关系，在进校宣传的同时，也为我们的各种活动提供主持人，演员的造型，服装等物品。

D．中国银行淘宝卡校园行

通过与中国银行的合作，将可免费领取淘宝VIP钻石卡、享受淘宝顶级会员待遇的中银淘宝卡带入校园，同学们都很热情的办理此卡，现场还有许多小礼品的发放。因银行方面的一些要求，此次活动并没有拍摄照片。

E．中国移动M值兑换校园行

年底将至，手机动感地带M值即将作废。我们与中国移动的加盟商家合作，在移动营业厅需50个M值才可兑换一元，在这里34M值即可兑换。并换取可爱礼品。现场十分火爆。

F．与茶言心坊合作，进行“婚姻家庭咨询师”培训报名

G．与创辉教育会计证继续合作，并为其申请教室

3.活动奖品

在校内各大活动中，我们也积极寻求赞助，并拉回一些礼品。

A． 为校学习部知识竞赛拉取到校第七食堂代金券800张

B． 为校排球联赛拉取文鼎娱乐KTV各类欢唱券共计100张

C．为校会圣诞联欢晚会拉取到爱尚秀免费剪发卡 蓝色畅想8折优惠卡 沙宣80元抵用券共

300多张

4.慈善，义务活动

我们在积极寻求赞助的同时，也联合社会上的一些企业，做了一些慈善，及义务为同学服务的活动。

A．“倾情晓庄，爱满天下”陶笛慈善音乐会

这是一场以爱为中心的演出，同学们可以在看演出的同时这学习陶笛，感兴趣的可以在这订购，购买陶笛的款项将全部捐赠给南京博爱安养庇护中心，那里住着的都是些残障的儿童，这些钱将捐给他们生活、学习用。同时，南京博爱安养庇护中心还向我们学生会赠送一面锦旗，以表示感谢。

B． 江苏省口腔医院“爱牙车”校园行

江苏省口腔医院为晓庄学子带来了爱牙车进校园的活动，经验丰富的专业医护人员为我们提供了专业的口腔检查以及咨询。让同学们受益匪浅，不仅纠正了不正确的用牙方式，更让同学们注意到牙齿的健康问题，开始积极的保护牙齿，为同学们以后的学习生活带来了很好的影响。

外交部不仅重视对外的活动，也同样重视着对内的工作。

由外交部负责的对学生会满意程度的民意调查，于12月02日，在南北食堂附近进行。外交部成员高效，保质保量的完成了这次任务。200份问卷在很短的时间内填写完毕，表现出同学们对学生会工作的大力支持。

同时，在多次活动前，外交部都完成了邀请函的发放工作。以及在知识竞赛，排球联赛的时候，都有调派干事去活动现场帮忙。

然而，前人一直说，文字方面是外交的弱项，在这一学期中，我们也积极的做了改进。每一次的活动，都积极的发到西祠版上。每个月定期向学生会月报投稿，我们的文章也很荣幸的登上了月报。当然，在文字方面，我们还要继续加强和改善，越做越好。

以上是在这一学期中，我部门所作出的成绩。是一颗颗丰硕的果实。得到了上级的认可与好评，总体来说是还算是令人欣慰的。没有辜负前人的期望，将外交的工作良好的保持并发展了下去。

以下是我述职的第三部分。感谢。

在学生会工作的这一年半载，真的是彻彻底底的改变了我。使我焕然一新。在这里，我，以及我代表浩羽，首先要感谢我们的分管主席玲姐。是她一直鼓励我们，同时教会了我们很多经验和认识，每次总拉着我们长谈，恨不得把她所知道所学到的一滴不剩的告诉我们。有她的指导，才能使我们的部门更好的运行下去，教会我们的也不仅仅是做事，还有做人。其次我们还要感谢袁老师，感谢主席团，对我们外交工作的指点与肯定。你们的肯定，使我们前进的动力。最后，我也要感谢浩羽，作为一名副部长，工作的是十分出色，积极的配合我，鼓励我，支持着我。充分尊重着我的决定。使我在工作上，如虎添翼，使外交得到更全面的发展。

最后，我想用菲姐的一句话并加以修改，来结束今天的述职。那就是，我爱校会，我爱外交，我爱家。谢谢。

第二篇：对外交流部工作计划

学生会对外交流部工作计划

对外交流部是学生会的一个窗口，从增进学校与其他院校的交流到对外的招商引资都是对外交流部的活动空间。新学期对外交流部的主要工作是完成各项大活动的寻求赞助工作,辅之以做好与其他高校的交流工作,做到做好协助、扩大影响、加强联系。为了更好的开展对外交流部的工作，现将工作计划如下：

一、重点工作

协助学生会的其他部门，齐心协力保证校园十佳歌手、篮球赛、运动会等活动的成功举办。

1、场地申请，指各项活动所需场地的提前申请工作；

2、寻找赞助商家，寻找赞助商家工作会坚持提前展开、多管齐下原则，提前具有针对性的寻找商家，比如寻找手机、饮料、电脑等重视校园宣传的商家，同时提前联系寻找舞台设备、服装摄影等厂商。

3、联系、接待嘉宾，具体工作包括:送达邀请函，联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐，送嘉宾离开。

4、后勤服务，指发挥对外交流部机动部队职能，做好各项后勤维护工作。

二、常规工作

赵健主席说过“任何时候都不能放松常规工作。”所以，常规工作绝不能因为任何因素而有所怠慢。

1、不断完善干事工作档案，商家信息档案以及商家进场批条存档制

度，严格遵守部门规章制度。

2、挑选部门能手进行重点培养，合理放权，提高重点培养对象业务能力的同时，培养良好心理素质，树立大局意识，重视气场培养，深化心在校会、无私奉献信念。

3、维持与老客户的友好联系，努力寻求新的客户。这是一个任重而道远的工作，加大寻求力度，扩大寻找范围，创新合作方式，吸纳充足资金，从而保证各项活动的财力支持。

三、发展创新

1、高校走访交流将改变单部门走访形式，由对外交流部组织协调进行多部门走访，走访结束认真书写走访总结。

2、建立完善的客户资料档案，这是一项具有长期性、持续性的工作，它需要日积月累才能有完善的资料，它对对外交流部工作会有很深远的影响。

3、与网信部合作，利用人人公共主页，了解学生所需与商家进行双向沟通。

以上是我对对外交流部的策划、构思，其中还存在许多不足将在实践中发挥对外交流部灵活变通的工作方法，务真，务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助团总支、学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位，各部门搞好联络工作。争取使对外交流部在已往的工作成绩上更上一层楼。

第三篇：对外交流部工作计划

对外交流部工作计划

对外交流部可谓是交院外联内引的一个窗口，从外招商引资到增进交大与其他院校的交流。从院内活动到学院对外的宣传，都是外联部的活动空间，就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。外联部以“对外联系，展示风采，吸取精华”为工作宗旨。经过一个学期努力，计科院对外交流部部终于是一个完整的部门。由于人员、时间等方面的问题，外联部总的来说工作并不出色，而且存在很多不足。这种的不足有主观和客观的不足。客观的原因：外联部的实质是配合各个部门搞好外联工作，拉好活动的赞助费，为各部门提供资金。由于涉及到外面社会各阶层人士以及金钱问题，并且需要口才好、能力高、应变能力好的人。主观原因：外联部的工作是艰苦的。很多的时候你付出大量工作时间，也没有收获，导致工作积极性降低。但总的来说院里的工作我们都认真完成。为了更好的开展部门的工作，在将来的工作中，我部将从以下三大点来进行工作：

一、明确本部的任务，做到“三多”

1、多组织校内的同学进行交流，学习彼此的工作及学习经验；

2、多协助，支持各会，各部工作的开展；多争取公司，企业单位资助，支持我校各项工作和活动；

二、如何处理好本部的关系，做到“三要”

1、要调动大家积极性，为学院、我系多拉赞助支持活动的开展；

2、要采纳大家的意见建议；

3、要强调大家以学当先，工作在后。

以上只是暂时的计划，具体问题具体分析。我们会努力地按照计划工作，还可视情况进行其他的工作，总之，一句话“我会尽自己所能把工作做得最好”。以上是我部一些主要工作计划，将围绕以上几点开展工作，根据实际工作，以后可作适当的调整。在新的一学期里，我们会总结上学期的经验，再接再厉。

第四篇：对外交流报告

武汉科技大学青山校学生会对外交流报告

今晚受武汉科技大学兄弟学院的邀请，校学生会主席严义虎携带礼仪部副部长汪苇，参加了武汉科技大学城市学院和武汉外语外事职业学院关于任命邓诗颐等28名同学担任两院第七届学生会委员大会。

大会伊始，校团委书记首先对两院校学生会成立以来的工作进行了总结。主要包括部长换届、干事纳新宣讲、干部培训开班等活动以及校学生会的整体发展方向。他指出，各部门要加强合作交流，学生会工作任重道远。校学生会要及时了解学校每一阶段的工作重点，并有针对性的开展相应工作，同时还应敏锐的捕捉同学们的想法，以开展服务同学的活动。作为学生会干部，要扮演好思考者的角色，举办活动内容不在多而在于有自己的品牌。在维权方面，校学生会应在自己权限范围之内开展维权活动，对于学生的正常诉求，应及时联系、沟通予以解决；对于涉及学生自身利益的问题则应及时反馈，发挥好桥梁纽带作用。

接下来就是校学生会各部门部长上台进行工作汇报以及对以后工作展望的宣言，每个部门委员聚集的洪亮口号响彻会议大厅，他们用口号和气势向校会保证他们会努力打牢发展根基，坚持开拓创新，为建设全国一流学生会而不懈奋斗。

作为两院第七届学生会主席，邓诗颐发表讲话，他提出应该全面分析了两院学生会的客观形势和实际状况，认真履行主席的工作职责，以满腔的责任感和事业感，着力谋划两院学生会工作布局，着力完善两院学生会工作机制，着力加强学生会干部队伍建设，着力扩大我校学生会在湖北学联的影响力，大力推进维权和服务工作，不断推进两院学生会组织体系建设，努力团结学生会全体成员，在许多工作领域进行了大胆的探索，并且取得了明显的进步，竭诚为两院学生会的长远发展谋划蓝图，打牢根基，携手开创学生会工作新局面，为两院学生会建设全国一流学生会做出了开创性的努力。

这次的两院学生会成立大会无论是对两院的学生会委员来说，还是对作为嘉宾的本校来说，无疑是对我们的肯定和激励。对此，我们应该认真完成校团委布置的工作，积极代表校学生会与武汉兄弟高校学生会进行交流活动，高校学生会交流开创新局面。

2010-12-19

第五篇：对外交流部半期总结

对外交流部半期总结

一、自律委员会对外交流部在开学以来的半个学期里，由于经验不足，很多地方做得不到位，但是，在我们的能力范围内，我们将本职工作做得不错，积极认真的完成任务，并协助委员会内其他部门的工作。在前半期我们的工作具体表现为：开学以来，我们的重心全部放在了寝室文化节上面，虽然对外交流部没有参与整个活动的策划以及宣传，但是为活动的顺利开展也做了不少铺垫。

邀请嘉宾方面：我们部门响应自律委员会要求，制作了专门的邀请函，积极邀请院级领导及各系老师、各系学生会主席，团副来参加我们会主持的水果拼盘大赛，花艺大赛。其次，我们也为整个文化节联系了主持人、礼仪队、舞蹈队等必不可少的外援人员，为活动的成功举办提供了坚强后盾；节目现场工作方面：我们部门成员积极的参与各项的工作，协助文化建设部完成现场工作；结束整理方面：我们部门成员积极的参与收拾桌子，搬凳子，统计分数。虽然这些工作都是微不足道的，但是我们仍然积极参与了其中。这是值得肯定的。

二、对于部内的工作开展，虽然对外交流部成员少，但是每个人都或多或少的得到了锻炼，鉴于部内工作比较少，部门的会议也开展的比较少，大多以电话、短信、网络等方式沟通。在以后的工作里我会逐渐改进。

三、部门的不足之处也在我们的反省之内：

我们部门开始成立阶段，很多事都不知道是不是我们该做，还是不该做。半期以来，我们把精力放在寝室文化节上面，没有开展跟部门相关的工作，导致了工作较少，成员士气有所减少；对成员的培训还不到位，培训内容比较少；对外届的交流，我们没有完全的宣传好我们的自律委员会，渠道也很少。

四、对于今后工作的设想：半期以后，我们会将工作重心转移到与外校联谊，学习外校的公寓管理制度，宣传本院学生公寓自律委员会，而联谊对象首先确定为四川师范大学成龙校区

五、。同时，也要加强对部门成员的交流技巧进行培训，促进部门的成长。我们也将在网上搜集其他院校的自律委员会对外交流部的活动轨迹进行借鉴学习。