飞吧对外交流部学期工作计划

第一篇：飞吧对外交流部学期工作计划

江南大学英语飞吧对外交流部

2011~2012学年上学年工作计划

英语飞吧对外交流部

一．部门简介

江南大学英语飞吧是江南大学校团委领导下从属于

社团联合会得五星级社团，多次被评为江南大学十佳社

团。多年来，在同学们的共同努力下，飞吧各部门工作愈

来愈完善，团队实力逐步增强。在2010年9月，英语飞

吧进行了一系列改革。在原来的构建下增设对外交流部，将江大留学生招入社团内部。留学生的加入，为飞吧注入

了新鲜的血液，同时丰富了飞吧主要是对外交流部的工

作。对外交流部的同学们较其他部门英语口语水平较高，参与飞吧每次的活动，如英语角、各种大型party等。此

外，他们还负责与外教留学生朋友交流沟通，邀请他们与

中国学生一起参加飞吧举办的各种活动，促进外国友人与

中国学生的相互了解，增加了他们之间的文化交流，此外

提高了他们的外语水平。

二．部门招新

1．2011新生招新：与各部门同时招新，进行面试环节，挑选英语口语较好，有良好沟通交流能力，性格活泼开朗及应变能力较强者加入。

2．留学生招新：

A利用在招新前南活举办的扩大飞吧影响力的活动（在“开会”的群里讨论过的），邀请大量的留学生，新老皆可，让其一起参加活动，激发他们对飞吧兴趣，鼓动其参加。

B 去留学生公寓以口头介绍发传单，放置宣传板等各种宣传方式积极邀请留学生朋友的加入。

C关于外教的邀请还是由同学们自己主动想办法（如去外教办公室）去与他们沟通。

三． 提高部门内部人员的英语水平

由于对外交流部同学主要负责外教留学生的沟通，故与其他部门比起来，对外交流部对同学们的英语口语要求较高，所以平时要创造各种英语交流的机会，提高同学们的英语口语水平，如平时除了与外国友人交流外，我们自己内部人员在开例会、聊天时尽量用英语交流。语言是沟通的桥梁，提高英语口语水平，既有利于我们完成飞吧的各项工作，提高飞吧的声誉，还有利于做好留学生外教方面的工作。

此外，部门同学要积极参与晨晚读，在提高口语水平外，扩大单词量与语法知识，全面提高英语各方面知识。

四． 提高团队凝聚力．提高对外交流部凝聚力：

A 多开会聚一聚，商讨事宜，叙说近况。

B对外交流部成员尽可能多参加英语角，增进成员沟通交

流。

C组织聚餐，郊游。

2提高对外交流部与各部门之间的凝聚力：

A多参加英语角。

B 积极参加或组织策划飞吧活动（聚会，郊游，办Party，宣传，讲座„„），认识更多其他部门成员。

C在群里多聊聊天以增加友谊。

D成员互助，对外交流部与各部门相互协作。

五． 部门内部规定

好的团队需要有铁有一般的纪律，这样才能节省时间，提高办事效率。我部门规定如下：

1、部门中层做好带头作用，工作认真负责，做好人员

内部分工工作，对于干事的工作及时监督、指导评价。

2、每次开例会所有人务必准时参加。

3、每次邀请外教留学生的同学及时将信息反馈给部长

或副部长，做好信息登记工作，一方面有利于监督同学

们的联系工作是否落实，另一方面有利于我们对外教留

学生了解，便于下一次的邀请工作。

2011年8月22日

第二篇：对外交流部工作计划

学生会对外交流部工作计划

对外交流部是学生会的一个窗口，从增进学校与其他院校的交流到对外的招商引资都是对外交流部的活动空间。新学期对外交流部的主要工作是完成各项大活动的寻求赞助工作,辅之以做好与其他高校的交流工作,做到做好协助、扩大影响、加强联系。为了更好的开展对外交流部的工作，现将工作计划如下：

一、重点工作

协助学生会的其他部门，齐心协力保证校园十佳歌手、篮球赛、运动会等活动的成功举办。

1、场地申请，指各项活动所需场地的提前申请工作；

2、寻找赞助商家，寻找赞助商家工作会坚持提前展开、多管齐下原则，提前具有针对性的寻找商家，比如寻找手机、饮料、电脑等重视校园宣传的商家，同时提前联系寻找舞台设备、服装摄影等厂商。

3、联系、接待嘉宾，具体工作包括:送达邀请函，联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐，送嘉宾离开。

4、后勤服务，指发挥对外交流部机动部队职能，做好各项后勤维护工作。

二、常规工作

赵健主席说过“任何时候都不能放松常规工作。”所以，常规工作绝不能因为任何因素而有所怠慢。

1、不断完善干事工作档案，商家信息档案以及商家进场批条存档制

度，严格遵守部门规章制度。

2、挑选部门能手进行重点培养，合理放权，提高重点培养对象业务能力的同时，培养良好心理素质，树立大局意识，重视气场培养，深化心在校会、无私奉献信念。

3、维持与老客户的友好联系，努力寻求新的客户。这是一个任重而道远的工作，加大寻求力度，扩大寻找范围，创新合作方式，吸纳充足资金，从而保证各项活动的财力支持。

三、发展创新

1、高校走访交流将改变单部门走访形式，由对外交流部组织协调进行多部门走访，走访结束认真书写走访总结。

2、建立完善的客户资料档案，这是一项具有长期性、持续性的工作，它需要日积月累才能有完善的资料，它对对外交流部工作会有很深远的影响。

3、与网信部合作，利用人人公共主页，了解学生所需与商家进行双向沟通。

以上是我对对外交流部的策划、构思，其中还存在许多不足将在实践中发挥对外交流部灵活变通的工作方法，务真，务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助团总支、学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位，各部门搞好联络工作。争取使对外交流部在已往的工作成绩上更上一层楼。

第三篇：对外交流部工作计划

对外交流部工作计划

对外交流部可谓是交院外联内引的一个窗口，从外招商引资到增进交大与其他院校的交流。从院内活动到学院对外的宣传，都是外联部的活动空间，就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。外联部以“对外联系，展示风采，吸取精华”为工作宗旨。经过一个学期努力，计科院对外交流部部终于是一个完整的部门。由于人员、时间等方面的问题，外联部总的来说工作并不出色，而且存在很多不足。这种的不足有主观和客观的不足。客观的原因：外联部的实质是配合各个部门搞好外联工作，拉好活动的赞助费，为各部门提供资金。由于涉及到外面社会各阶层人士以及金钱问题，并且需要口才好、能力高、应变能力好的人。主观原因：外联部的工作是艰苦的。很多的时候你付出大量工作时间，也没有收获，导致工作积极性降低。但总的来说院里的工作我们都认真完成。为了更好的开展部门的工作，在将来的工作中，我部将从以下三大点来进行工作：

一、明确本部的任务，做到“三多”

1、多组织校内的同学进行交流，学习彼此的工作及学习经验；

2、多协助，支持各会，各部工作的开展；多争取公司，企业单位资助，支持我校各项工作和活动；

二、如何处理好本部的关系，做到“三要”

1、要调动大家积极性，为学院、我系多拉赞助支持活动的开展；

2、要采纳大家的意见建议；

3、要强调大家以学当先，工作在后。

以上只是暂时的计划，具体问题具体分析。我们会努力地按照计划工作，还可视情况进行其他的工作，总之，一句话“我会尽自己所能把工作做得最好”。以上是我部一些主要工作计划，将围绕以上几点开展工作，根据实际工作，以后可作适当的调整。在新的一学期里，我们会总结上学期的经验，再接再厉。

第四篇：对外交流部2010—2011年工作计划

对外交流部2010—2011学年工作计划

对外交流部对于学生会这个团体来说是个不可缺少的重要部门，外交部的主要工作在于拉取赞助，协助其他部门工作。在整个团体里，资金是各部活动的基础，在这个层面上说，外交部工作做的好坏与否，对整个学生会的工作将产生重大影响。同时，外交部与其他部门一样，离不开各个部门以及主席团和老师的配合与支持，因此，外交部要积极配合其他部门的工作，让整个学生会的工作正常高效的运转起来。作为外交部的一员，在新的学期里，我制定如下外联部工作计划。

一、广招贤人，吸纳人才

在新的学年中，非常重要的一个任务就是招揽新人。这关乎到外交部未来整个团队的素质与工作能力。在招新人中，我们会注意招纳不同类型的人才。因为外交部的工作很大程度上可以归纳为与人打交道，就需要在懂得人际关系的技巧上，又能亲和不同类型的人才。而能够吃苦耐劳，又是进入外交部的必备素质。所以在十月份的招新工作中，我们总结以往经验，兼顾男女比例，院系平衡的原则，严格挑选每一位新人，提高整个外交部的团队素质，杜绝出现个人影响整个团队素质的情况。

二、协助其他部门，完成学生会常规工作

学生会的其他部门，如文艺部，学习部等，在每学期的规定时期都会沿袭惯例，完成常规活动，虽然从活动性质上有所主要分工，但学生会整体不分家，我们的人员也要在校内多做工作。所以，每项其他部门的活动中，我们都要出现在现场，听候主要负责人员的调度，帮助完成活动。

三、严格按照工作流程来完成各项任务

对于每一项任务，都要有程序，有制度的进行。整个流程大致分为：活动策划→ 人员安排→外出工作→活动组织、开展→工作总结、经费结算。做到有条不紊，紧张而又有秩序。

四、保持与各高校的走访交流

在新的学年中，要让每一位干事，定点负责与一所高校的外交部保持长期联系，避免信息脱节的现象。以保证每项活动都有所知晓。对于别的高校的工作情况，可以把效果反映到我院学生会相关部门，以便在积累中共同成长。在重大活动中，将各个节目聚集起来，保证了活动的丰富全面。由于上学期我校学生会与南航学生会活动时间的冲突和繁忙，使定于学期初两个学校的走访活动没能如期进行。针对这一点下学期我们对外交流部争取牵这个头完成交流活动。

五、尽量争取校外物资资源

学校的大型活动，需要资金的支持。除了校领导拨发的活动款项外，最好还需要校外的支持。外交部在这方面就首当其冲利用部门内部的活动积累，主动参与到与企业的沟通中。将学生的资源优势带给商家，将商家的资金支持带进学校。

以上五点是下一学年的工作计划思想，下面，我将针对前一学年的工作中的不足以及应对方案来展开详细讨论。

一、公平分配工作，防止人才流失

在前一学年的工作当中，大家反映的最主要的问题就是工作任务的分配不平均。也许因为人员众多，一部分干事在来到这个新的团队中并不是太会表现或表达自己，导致任务分配的比例失衡。这一问题导致了一部分人才的流失，也让一部分干事觉得好似不被看重，打击了工作的积极性。针对这一严重的问题，我将提出如下解决方案：

1.在招新和初进部门以及一开始的高校走访交流任务中，就细致的观察每一位新干事的特点，做好备注，在任务的分配过程中，先仅着每一位干事的特点进行分组并进行任务分配，比如，A突出的特点是善于交际，有较好的亲和力，那么就先重点安排与高校的交流工作；B突出的特点是能说会道，能言善辩，灵活，圆滑，就先重点安排与商家的交流任务；C突出的特点是为人谦和，待人礼貌，尊敬师长，就先重点安排做与老师或上级领导之间的接触传达工作

2.在第一轮工作结束之后，进行工作的交流总结，在进行工作的互换，每个人抛开各自的优势，学习同事工作中的经验，进行另外一项甚至是自己不太擅长的工作。这样才能全面的锻炼到新的干事，才能让新干事真正在外交部学习到很多。

3.建立干事档案，对每一位干事的工作详细记录在案，当出现任务分配不均时能够及时发现及时纠正；而对每一次任务中出现的问题也方便总结汇总，及时查阅与，让自己与新干事共同学习，共同进步，共同成长。

解决了任务分配不均的问题，可以很好的展现每一个人的优势，让大家觉得在部门里面能够真正学习，锻炼自己，而不是无用之才。从另一个角度来说可以提高部门的凝聚力，有效的减少部门人才的流失。

二、增强对新干事的培训

大部门新进干事在进入外交部以前可能是从没有拉过赞助的经验的，在以往的工作中，出现过新干事因毫无经验而怯于出去拉赞助的情况，并让干事觉得在外交部并没有学习到很多。这一情况在很大程度上导致了外交部在第一学期是赞助方面的工作效率降低，也不能让新干事得到很好的锻炼。针对这一问题，我提出了如下解决方案：

1.在每次例会中都抽出一部分的时间对新干事进行培训。让大家详尽的了解拉赞助的过程，熟悉整个程序，让大家做到心里有底。

2结合实例。在培训过程中，可举出以往拉赞助的实例来详细说明，让新干事更加了解拉赞助这项工作，也让他们觉得来到外交部，无论是否有过跑赞助的经历，但也确实是有东西可以学习到的。

3创造部门文化。每次出去拉赞助实践一次，我们在例会上都互相讨论，分析问题，总结经验。以往只是讨论未做任何的记录，以后采取经验总结记录，作为外交部自己的文化底蕴。

解决了这一问题，可以更好的提高第一学期的赞助方面的工作效率，能够让每一个干事多多少少都学到知识学到经验，让大家觉得进入外交部并不是毫无作用，也可以很好的为大家展示出外交部的风采。

三、财政公开化

外交部因部门工作的特殊性，部门经费往往较多。有可能出现干事对部门经费质疑的情况。针对这一问题，在下一学年的工作中我们依旧采取财政公开化。部门里的每一笔款项的去处，都要及时的向干事说明，让干事觉得自己辛苦来的赞助费并不是不知所踪，让干事拥有对部门财政的知情权，使大家觉得被尊重。解决了这一问题，可以提高干事对部长的信任程度，减少质疑，能够让干事更好的更安心的工作，提高部门运转的效率。

四、更加重视团队合作

最初在外交部工作时，由于对入校环境和部门的不熟悉，往往干事们比较重视工作之间的配合。然而，随着对工作流程的日益了解，干事之间的配合逐渐减少，大家更倾向于自己完成自己的任务，而忽略了彼此间的配合，从而导致部门工作效率和成果一定程度的降低。针对这一问题，我提出如下解决方案：

1.在遇到上述情况出现的时候，若干事们不愿自行分组完成任务，可以由上级安排分组。上级的安排起到一个推动作用，让干事之间还是能够及时的进行交流配合，提高工作效率，减少不必要的障碍。

2.例会时可留出适当时间给干事进行交流。这个交流并不一定是工作上的，各种方面的都可以，可以在平时的交流中增进彼此之间的感情与信任，这样在工作中才会有更好的配合，也尽量避免了渐渐疏远的情况发生。

3.可尽部门经费允许，在适时组织部门活动，也可购买些小礼品作为对干事们辛苦工作的奖励，让干事们感受到学生会的人文关怀，提高对工作的积极性。这一点在前一学年的实践中效果很好，所以在下一学年中可以继续保持，更加完善。

五、建立商家档案

在新的干事刚刚进入外交部的时候，对商家和赞助可谓是一头雾水，对以往的情况也不了解，不知该从何下手。而且换届之后可能会导致商家交流信息的缺失或者中断，一切又要重新开始，从而减缓了工作效率。针对这一问题，我提出如下解决方案：

建立部门内部的商家档案，对每一次联系的商家都记录在案，联系方式包括详细的活动及提供的物品资金等以及当时商家的态度和最后干事的总结等方面都详细的记录下来。这样方面跟商家保持长期的联系，也可以对商家进行分析，可以很好的知道商家对校园活动的态度及关注程度，再有类似的活动可以针对商家的类型及分析直接进行挑选。而在换届的时候也可将档案本交至下一届，让外交部与商家的联系并不是断断续续的，而是可以建立长期的合作关系，避免走弯路，很大的提高工作效率，完成衔接工作。

以上五点是我针对前一学年的不足提出的总结及具体解决方案。若有不足之处，还望各位老师和领导指出。

我们相信，我们会努力用心地把外交部建设的更好，让一切用事实说话，让校学生会对外交流部再创辉煌。

第五篇：对外交流部半期总结

对外交流部半期总结

一、自律委员会对外交流部在开学以来的半个学期里，由于经验不足，很多地方做得不到位，但是，在我们的能力范围内，我们将本职工作做得不错，积极认真的完成任务，并协助委员会内其他部门的工作。在前半期我们的工作具体表现为：开学以来，我们的重心全部放在了寝室文化节上面，虽然对外交流部没有参与整个活动的策划以及宣传，但是为活动的顺利开展也做了不少铺垫。

邀请嘉宾方面：我们部门响应自律委员会要求，制作了专门的邀请函，积极邀请院级领导及各系老师、各系学生会主席，团副来参加我们会主持的水果拼盘大赛，花艺大赛。其次，我们也为整个文化节联系了主持人、礼仪队、舞蹈队等必不可少的外援人员，为活动的成功举办提供了坚强后盾；节目现场工作方面：我们部门成员积极的参与各项的工作，协助文化建设部完成现场工作；结束整理方面：我们部门成员积极的参与收拾桌子，搬凳子，统计分数。虽然这些工作都是微不足道的，但是我们仍然积极参与了其中。这是值得肯定的。

二、对于部内的工作开展，虽然对外交流部成员少，但是每个人都或多或少的得到了锻炼，鉴于部内工作比较少，部门的会议也开展的比较少，大多以电话、短信、网络等方式沟通。在以后的工作里我会逐渐改进。

三、部门的不足之处也在我们的反省之内：

我们部门开始成立阶段，很多事都不知道是不是我们该做，还是不该做。半期以来，我们把精力放在寝室文化节上面，没有开展跟部门相关的工作，导致了工作较少，成员士气有所减少；对成员的培训还不到位，培训内容比较少；对外届的交流，我们没有完全的宣传好我们的自律委员会，渠道也很少。

四、对于今后工作的设想：半期以后，我们会将工作重心转移到与外校联谊，学习外校的公寓管理制度，宣传本院学生公寓自律委员会，而联谊对象首先确定为四川师范大学成龙校区

五、。同时，也要加强对部门成员的交流技巧进行培训，促进部门的成长。我们也将在网上搜集其他院校的自律委员会对外交流部的活动轨迹进行借鉴学习。