第一篇:办公室人员岗位工作百分考核细则
为了明确职责,规范工作管理,提高办公室全体人员工作积极性和主动性,增强责任感和使命感,圆满完成办公室2006年各项工作任务,特制定如下考核细则。
一、考核范围
办公室主任,人事党务档案员、内勤员、司机及根据工作需要配备的其他工作人员。
二、考核内容
对办公室人员工作按职责任务分解到个人,实行百分制考核,根据逐项打分,计出个人得分,评分结果作为奖惩依据。各岗位工作职责和量分扣分标准分别是:
1、办公室主任岗
考核内容及分值扣分标准及分值自查
得分考核
评分实际
得分
组织起草局党组授意的重要文件、工作材料和会议讲话。(20分)失误一次扣2分
负责督办县局组决定的重大事项。(20分)失误一次扣2分
协助分管领导协调好各部室之间工作。(10分)失误一次扣1分
协助局领导抓好中心工作,搞好调查研究,及时反馈信息。(10分)失误一次扣1分
协助搞好物业管理创收工作。
(10分)失误一次扣1分
协助分管领导做好对外联系工作,做好来局办事人员接待工作。
(10分)失误一次扣1分
负责对办公室考核管理和小车调度工作。(10分)失误一次扣1分
组织好办公室人员学习,做好协调和思想工作、保密工作。(10分)失误一次扣1分
2、人事劳资档案岗
考核内容及分值扣分标准及分值自查
得分考核
评分实际
得分
做好人事劳资日常工作,确保无工作差错。(20分)失误一次扣2分
协助做好人员培训、竞岗聘用、全员岗位人事管理等工作。(10分)失误一次扣1分
做好党务各项工作(含日常工作、阶段性工作等)。(20分)失误一次扣2分
及时做好文件资料登记归案和装订整理工作,逐步实现档案管理的规范化和标准化。(10分)失误一次扣1分
认真及时做好各类报表填写和报送工作。(10分)失误一次扣1分
及时做好县局公有物品登记管理工作。(10分)失误一次扣1分
做好县局接待服务和会议服务工作。(10分)失误一次扣1分
完成领导交办的其他临时性工作。(10分)失误一次扣1分
3、内勤岗
考核内容及分值扣分标准及分值自查
得分考核
评分实际
得分
做好全局上传下达、文件收发传阅和办理落实工作。(20分)失误一次扣2分
协助督办县局阶段性工作,直至按要求完成。(20分)失误一次扣2分
负责县局社会治安综合治理各项工作,做好全局水电供应工作和卫生保洁督查管理工作。(10分)失误一次扣1分
做好物业经营日常工作和局综艺演播厅的使用管理工作。(10分)失误一次扣1分
负责局长办公室接待室卫生保洁工作。(10分)失误一次扣1分
负责一部分文秘材料写作、印发工作。(10分)失误一次扣1分
做好县局报刊征订收发工作。
(10分)失误一次扣1分
完成领导交办的其他临时性工作。(10分)失误一次扣1分
4、司机岗
考核内容及分值扣分标准及分值自查
得分考核
评分实际
得分
坚守工作岗位,随时做好出车准备,认真完成出车任务。(15分)失误一次扣2分
随领导外出办事,应随时在车内待命。保守机密,做到不该说的不说,不该知道的不打听。(10分)失误一次扣1分
严格遵守交通规则,注意行车安全。(25分)失误一次扣2分
及时办理审验手续,及时进行保养、维修和年检。(10分)失误一次扣1分
班前、班中不准饮酒。(10分)失误一次扣1分
妥善保管车辆证件,适时检查证件时效性。(10分)失误一次扣1分
每日出车前、收车后,要及时清洗车内外卫生,例行保养,确保车辆正常行驶。(10分)失误一次扣1分
完成领导交办的其他临时性工作。(10分)失误一次扣1分
三、考核办法
1、成立考核小组,由分管领导、办公室主任、职工代表组成考核组,职工代表由职工轮流参与。
2、按月进行考核,次月的1至5号为上月考核时间,个人根据考核内容先进行自评得分,然后交考核组给予评分,综合评分结果经考核组审查并征求意见后,确定个人实际得分。
3、每月考核得分作为奖惩依据,考核得分为满分者发足额岗位工资(含全年奖金),考核得分每扣一个百分点按10元/点,从下月岗位工资中扣除。
四、本考核细则经全体人员讨论通过并报局分管领导批准后实施。
第二篇:市场部人员岗位工作百分考核细则
市场部人员
岗位工作百分考核细则
为明确职责,规范工作管理,提高市场部全体人员工作积极性和主动性,增强责任感和使命感,圆满完成市场部各项工作任务,特制订如下考核细则。
一、考核范围
市场部部长,采购员,销售员,司磅员,统计员及根据工作需要配备的其他工作人员。
二、考核内容
对市场部人员工作按职责任务分解到个人,实行百分制考核,根据逐项打分,计出个人得分,评分结果作为奖惩依据。各岗位工作职责和量化评分标准分别是:
1、市场部部长
1)负责公司品牌、市场推广活动的策划与实施,依据企业长期发展战略规划,制定近期经营计划。(10分)失误一次扣1-3分。
2)负责制定物资采购工作的管理制度和物资采购招标管理办法,规范物资(设备)采购工作的行为。(20分)失误一次扣1-3分。
3)负责组织市场调研,针对大客户销售情况进行市场分析,制定相应的销售策略和目标、市场结构和销售方针;提出有价值的市场策划方案。协调并保持与客户良好的关系。(20分)失误一次扣1-3分。
4)根据公司制定的预算目标,制定、月度计划及预算,制定市场工作流程并跟踪跟进。在预算范围内最大实效的维护品牌发展,加强公司品牌宣传。(20分)失误一次扣1-3分。
5)负责管理市场部门所有发生项目费用预算初审、报批及运作。(20分)失误一次扣1-3分。
6)及时完成领导交办的临时性工作。(10分)失误一次扣1-3分。
2、采购员
1)负责采购计划的编制。根据各单位各部门提报的生产、经营、生活后勤设备及材料物品需求计划,编制采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资(设备)供应。(20分)失误一次扣1-3分。
2)对采购量计划低于20万元的物资(设备),采用货比三家的采购方式,达到物资(设备)质量好、价格低、送货及时、售后服务满意度高。负责治安保卫工作。做好防火、防盗、预防治安事件的发生。(20分)失误一次扣1-3分。
3)常用物资(设备)尽量减少零星采购进货,对部分临时增补采购的物资(设备)和计划需求量很少的采用网上寻价、保证质量、按时供货、优化采购的策略。
(20分)失误一次扣1-3分。
4)物资(设备)采购的入库与结算。负责购进的物资(设备)到货后的相关手续的办理,联系有关部门或使用单位进行到货验收,对不合格的产品坚决及时退货。(20分)失误一次扣1-3分。
5)与公司有关部门加强业务沟通与协作,做好物资供应需求的协调平衡工作。10分)失误一次扣1-3分。
6)及时完成领导交办的临时性工作。(10分)失误一次扣1-3分。
3、销售员
1)对意向客户促进下定单并协助完成签定工作,推进签约,督导签约付款。(20分)失误一次扣1-3分。
2)负责客户的联络、沟通、跟踪及促进成交的工作,按照公司制定的管理制度、操作程序处理相关事项。(20分)失误一次扣1-3分。
3)按时填写各种销售表格,及时对场存铁精粉盘盈亏。(20分)失误一次扣1-3分。
4)不得对客户吃、拿、卡、要,不得以任何名义收受客户的钱、物,有价证券等,不得收贿赂、吃回扣。(20分)失误一次扣1-3分。
5)应熟知相关产品知识,加强业务知识学习,提高自身素质以更好地做好销售工作。(10分)失误一次扣1-
3分。
6)及时完成领导交办的临时性工作。(10分)失误一次扣1-3分。
4、司磅员
1)负责做好每日工作前的准备工作。检查磅秤显示屏、电脑、打印机、称重系统是否处于正常状态,物料传递卡、复写纸、圆珠笔、打印纸等是否完备,发现问题及时调整或向部领导汇报。(20分)失误一次扣1-3分。
2)检查磅秤面是否干净,有无杂物,磅秤底有无异常,开始过磅时,严格检查过磅车速、防止急刹车造成传感器损坏。(10分)失误一次扣1-3分。
3)待车辆发动机熄火,驾驶员离开磅后,检查车辆驾驶室、磅面上是否有人,车辆是否停在磅中间位置,过磅时,不得有人上磅体,直到车辆完全停稳后,确定一切正常后方可进行计量操作。(20分)失误一次扣1-3分。
4)过磅操作时,应仔细核对磅单中每一个磅单元素,核对出厂货物是否符合发货单的数量,出现问题及时向部领导汇报。核对无误后方可打印磅单。(20分)失误一次扣1-3分。
5)按照操作流程把数据保存到电脑数据库中,需开据手工磅单的要填写到磅单的相关栏目中,开据磅单后交司机或客户签字确认,加盖计量专用章,分发磅单的相应
联次。(20分)失误一次扣1-3分。
6)及时完成领导交办的临时性工作。(10分)失误一次扣1-3分。
5、统计员
1)建立销售、采购档案,为制定正确的销售、采购计划、方案提供准确信息。(20分)失误一次扣1-3分。
2)与有关部门协调客户有关技术方面的需求,以保证及时满足客户要求,从而保持和扩大公司的市场份额。(20分)失误一次扣1-3分。
3)搞好归档文件案卷的整理、编号、排架、录入工作。(20分)失误一次扣1-3分。
4)随时掌握客户的动态变化,配合销售人员的业务工作,保证公司能够及时满足客户的需求,随时掌握市场信息,给领导决策提供有价值的信息数据。(20分)失误一次扣1-3分。
5)及时完成领导交办的临时性工作。(20分)失误一次扣1-3分。
第三篇:多林镇中心学校学办公室人员岗位工作百分考核细则
多林镇中心学校
办公室人员岗位考核细则
为了进一步提高办公室的工作效率,明晰职责,进一步调动办公人员的工作积极性,根据学校有关规章制度和条例,本着“公开、公正、公平”的原则,特制定本细则。
一、考核范围
考核范围为办公室主任,职员按照工作需要配备的其他工作人员。
二、具体考核细则如下
考核内容包括工作态度、出勤情况、任务完成情况。三方面内容考核分分别为100分,考核分=工作态度考核分+出勤分+任务完成分/3。
1、工作态度:(基本分100分)
坚守工作岗位,严于律己,为人师表,严格遵守学校各项制度和社会公德,不迟到、早退,无故离岗扣1-10分。
2、出勤情况:(基本分100分)
办公室人员若在规定工作时间请假(包括事假或病假)视情况给予相应扣分(因公出差除外)。每请假半天扣0.5分,长期病假(必须有医院证明)扣分最高不超过5分;事假累计扣分,扣完为止。请假超过20天,取消评优资格。
3、任务完成情况(基本分100分)
积极参加学校组织的各项活动,完成领导交办的其他临时性工作。办公室人员在工作中出现失误扣2分,因工作失误,受学校通报批评、警告处分、严重警告处分、记过处分一次,分别扣10、20、40、60分,若有更严重者则为0分。扣完为止。
三、本细则解释权归校委员会。
四、本细则自2012年开始实施。
二〇一二年三月一日
第四篇:办公室人员百分考核制度
为了明确职责,提高办公室全体人员的工作积极性和主动性,增强责任感和使命感,~完成文秘资源网公司交办的各项工作任务,特制定如下考核细则。
一、考核范围:
办公室主任、秘书、司机、机要员、打字员、内勤员及根据工作需要配备的其他工作人员。
二、考核内容:
对每个人进行德、能、勤、绩四方面的考核。其中工作实绩按办公室总任务分解到个人,实行百分考核制;德、能、勤三个方面,根据考核结果,从实绩得分中扣减。
(一)德
1、遵纪守法,遵章守纪。有违反者除按公司规定处罚外,视情节扣减5—10分。
2、积极参加公司及本部门组织的学习和各项活动。每无故缺席一次,扣减1分。
3、具有团队精神,自觉维护办公室内部团结。团队精神差,出现不团结现象,视情节扣减1—5分。
4、树立全局观念和一盘棋思想,把个人工作放到整体工作去思考、运作。因个人因素影响整体工作者,视情况扣减5分以上。
(二)能
1、努力钻研本职业务,成为本职行业的行家里手。经考核业务水平在规定时间内不达要求者,扣减5分以上。
2、虚心向书本、向实践、向周边的人员学习,不断提高自己的组织、协调能力和技术水平。组织、协调方面出现失误,扣减1—3分。
3、工作有创造、有创新,不断改进工作方法,及时有效地解决存在的问题,提高工作效率。对上月存在问题到下月仍得不到解决,扣减5分。
(三)勤
按公司的规定执行。
(四)绩
考核分为100分,分别分解到个人各项工作职责中,根据每项职责的责任、工作量的大小,定出量分和扣分标准。个人工作职责和量分、扣分标准分别是:
1、办公室主任
(1)组织起草总经理授意的文件、资料、综合性计划、总结、工作报告和会议讲话稿(20分)。每出现一次失误扣2分。
(2)组织起草公司上报的资料(5分)。因起草不及时贻误上报时机一次,扣2分。
(3)负责公司文件,资料及上报材料的文字、观点的把关工作(10分)。出现一次失误,扣2分。
(4)协助公司领导抓好中心工作,搞好调查研究,及时反馈信息(20分)。发现提供信息失误一次,扣2分。
(5)做好总经理主持的工作会议的会务工作(10分)。组织失误一次扣2分。
(6)协助公司分管领导做好对外联系工作,做好来公司办事人员的接待工作(10分)。失误一次扣1分。
(7)负责组织并督促检查公司文件、资料的制发、保管、登记及大事记编写等工作(10分)。失误一次扣2分。
(8)协调公司内部相关工作,完成领导交办的其他各项任务(10分)。协调不及时或出现失误一次,扣2分。
(9)组织好办公室人员的学习,做好协调和思想工作、保密工作(5分)。组织、协调不及时,扣2分;导致泄密,扣除本项全部分,并给予相应处罚。
2、办公室文字秘书
(1)、按时完成公司文件、资料的起草,并组织做好文件的编号、打印、发放等工作(25分)。一次完不成扣2分。
(2)、负责政府及有关职能部门所需资料及报表的起草、打印、填报工作(15分)。一次完不成扣2分。
(3)、负责办公室印鉴和介绍信的保管、开具和使用记载工作(10分)。失误一次扣1分。
(4)、负责总经理办公会议的会务准备和记录,及时整理、下发会议纪要(15分)。一次完不成扣1分。
(5)、及时编写公司大事记录(5分)。漏记一次扣减1分。
(6)、帮助办公室主任搞好办公室的日常事务(15分)。一次完不成扣1分。
(7)、完成公司领导安排的其它临时性工作(10分)。一次完不成扣1分。
(8)、爱护公司财物,保守公司机密(5分)。因泄密给公司造成损失,扣减本项全部分,并给予相应处罚。
3、办公室司机
(1)坚守工作岗位,随时做好出车准备,并按领导安排热情、认真地完成出车任务(15分)。私自出车一次扣10分。出车不及时或服务态度不好,发现一次扣2分。
(2)严格遵守交通规则,注意行车安全(25分)。因本人原因造成事故,视情节扣减5—10分;其中为公司造成一定经济损失者,不享受当月奖金。
(3)及时参加培训,及时办理审验手续,及时进行保养、维修和年检(15分)。因个人原因办理不及时导致经济损失或机械故障时,视情节扣减3—6分。
(4)班前、班中不准饮酒。发现一次,扣减当月全部考勤分。
(5)妥善保管车辆证件,适时检点证件的有效性。出车时要保证证件齐全(10分)。因证件不齐全或丢失造成的罚款,由司机承担,出现一次扣2分。
(6)在每日出车前,收车后,要适时清洗车内外卫生、例行保养,检查安全装置,轮胎气压、水、油等情况,确保车辆的正常行驶(15分)。出现一次失误扣3分。
(7)司机随领导外出办事,应随时在车内待命。未经同意,不得参与政事,干扰领导思路(10分)。违反一次,扣减2分。
(8)保守公司机密,做到不该说的不说,不该问的不问,不该议的不议,不该知道的不打听(10分)。发现泄密一次扣减本项全部分,并给予相应处罚。
4、办公室档案员
(1)认真学习党和国家有关档案工作的方针、政策、法律、法规和档案业务知识,年内要建立档案管理制度,实现档案管理的规范化和标准化(25分)。因业务不熟或个人因素未能完成档案规范化建设的,扣减5分。
(2)及时、完整、准确、系统地做好档案的收集、整理、立卷、归档工作(20分)。因收集、整理不认真导致丢失或因管理无序在要求时间内查找不出文件时扣减1—5分。
(3)负责上级来文、来电(含传真件)的登记、分类、传阅、意见反馈、归档等工作(10分)。管理不细导致失误或传阅不及时,发现一次扣减2分。
(4)迅速、准确地完成公司文件、资料的登记、分发工作(10分)。错发、漏发一次,扣减2分。
(5)为领导提供周到热情的档案查阅服务(5分)。态度不好或服务不及时,发现一次扣减1分。
(6)认真做好档案库房管理和安全防护工作,对损坏变质的档案资料要及时采取措施,进行修补和复制(10分)。修补、复制不及时,发现一次扣减1分。
(7)坚守工作岗位,遵守保密制度,做到人离门锁。确保
档案安全(10分)。发现人走门开一次或只有外人在档案室一次,扣减2分。因本人泄密给公司造成损失时,扣减本项全部分,并给予相应处罚。
(8)协助打字员做好工作,并完成公司领导交办的其他工作和离厂人员借阅档案的催交接受工作(10分)。完成任务不好或未完成交接手续一次,扣减2分。
5、办公室打字员
(1)及时完成公司各部门资料的打印、复印工作。打印、复印稿件,必须有相关领导的签字(25分)。因个人因素打印不及时或未批先打印,发现一次扣2分。
(2)在打印完成后,及时通知交稿人校对并将原件、复印件一并取回。通知不及时或出现原稿丢失一次,扣2分。
(3)负责公司报刊、邮件的收发工作。收发时,重要邮件要让接收人签字(10分)。一次完不成扣2分。
(4)负责办公室各种日常消耗用品的领用和登记工作(5分)。领用不及时或登记不认真,发现一次扣减1分。
(5)服务态度要热情、周到(10分)。因此而引起不满意,出现一次扣减2分。
(6)认真钻研本职业务,不断提高服务质量,每次打印结束自己先校对一次,努力减少和杜绝错字、漏字等现象(15分)。出现格式错误或打印质量不高,一次扣减1分。
(7)增强保密观念,确保公司秘密的安全。(5分)。因本人泄密给公司造成损失时,扣减本项全部分,并给予相应处罚。
(8)负责完成领导安排的其他临时性工作(5分)。一次完不成扣1分。
(9)爱护办公设施,及时保养维修,杜绝办公室外人员操作办公设施(8分)。人为造成机械事故或由办公室以外人员操作一次扣2分。
(10)保证传真机经常处于开通状态,杜绝外部人员拨打传真电话,内部人员要杜绝长时间通话,以免影响传真(7分)。外部人员利用传真电话拨一次扣1分。
6、内勤员
(1)负责所管辖办公室内文件、资料、书刊、报纸的整理工作,做到整齐、有序、无丢失(20分)。放置混乱,发现一次扣1分;出现丢失一件扣减3分。
(2)负责基层及领导上报总经理请示文件的登记、归类、催签和批示的转交工作(10分)。出现错记、漏记或催办、转交不及时一次,扣减2分。
(3)负责清理所管辖办公室、会议室的卫生工作,做到办公设施、用具、门窗、地面、墙壁经常保持清洁(30分)。发现脏乱差一次,扣减5分。
(4)负责来客的接待工作和会议服务工作,做到热情、周到(15分)。出现接待不热情或服务不周到一次,扣减2分。
(5)配合其他同志做好办公室工作(10分)。完不成一次扣减2分。
(6)完成领导交办的其他任务(10分)。完不成一次扣减2分。
(7)严守公司机密(5分)。因本人泄密给公司造成损失时,扣减本项全部分,并给予相应处罚。
三、系数确定
根据公司规定的确定系数的原则和岗位分类,办公室各类人员系数确定分别是:主任为
1、文字秘书、司机为0.8,档案员、打字员、内勤员为0.7。
四、考核办法
1、办公室成立考评小组。组长由主任担任。牛保林、呼素萍为考核员。考核员负责日常考评工作。
2、以人以月建立工作失误登记表,由个人负责进行逐项记载。
3、每月26日,个人根据职责写出简要书面总结,并说明扣分的原因和标准。对难以准确量化的项目原则上不报满分。然后由考评小组审查并征求意见后,确定个人得分。
4、考评员写出办公室及人员考核情况(主要是扣分情况),经主任审查后,报考核领导组办公室。
五、奖金分配
1、个人得分×个人系数=个人奖金分
2、办公室所有人员个人奖金分相加=办公室奖金总分
3、(办公室奖金总额-扣除部分)÷奖金总分=每奖金分应得奖金
4、每奖金分应得奖金×个人奖金分=个人当月奖金额
六、本实施细则在执行公司管理制度的前提下运作。
七、本实施细则经全体人员讨论通过并报公司考核领导组办公室批准后,从~年1月1日实施。
八、本实施细则运作中出现问题,由考评小组研究解决。
第五篇:工会办公室人员百分考核制度
工会办公室人员百分考核制度
为了明确职责,提高工会办公室全体人员的工作积极性和主动性,增强责任感和使命感,圆满完成主席交办的各项工作任务,特制定如下考核细则。
一、考核范围:
工会指导员(全面工作)、工会助理以及根据工作需要配备的其他工作人员月度工作考核。
二、考核内容:
对每个人进行德、能、勤、绩四方面的考核。其中工作实绩按办公室总任务分解到个人,实行百分考核制;德、能、勤三个方面,根据考核结果,从实绩得分中扣减。
(一)德
1、遵纪守法,遵章守纪。有违反者被段(党群工作室)规定处罚外,视情节扣减1—10分。
2、积极参加段及本部门组织的学习和各项活动。每无故缺席一次,扣减1分。
3、具有团队精神,自觉维护办公室内部团结。团队精神差,出现不团结现象,视情节扣减1—5分。
4、树立全局观念和一盘棋思想,把个人工作放到整体工作去思考、运作。因个人因素影响整体工作者,视情况扣减5分以上。
(二)能
1、努力钻研本职业务,成为本职行业的行家里手。经管工作出现重大失误被提出批评,以及分内工作向职工解释不清造成不良影响,扣减5分以上。
2、虚心向书本、向实践、向周边的人员学习,不断提高自己的组织、协调能力和技术水平。组织、协调方面出现失误,扣减1—3分。
3、工作有创造、有创新,不断改进工作方法,及时有效地解决存在的问题,提高工作效率。对上月存在问题到下月仍得不到解决,扣减5分。
(三)勤
按段(党群工作室)的规定执行,每月扣减相应分值。每次外出办事须向工会指导员报告,外出办事半天以上须经主席批准;如未报告外出每次扣5分,未报告造成分内工作耽误每次扣10分。
(四)绩
考核分为100分,分别分解到个人各项工作职责中,根据每项职责的责任、工作量的大小,定出量分和扣分标准。个人工作职责和量分、扣分标准分别是:
1、工会指导员(全面工作)
(1)组织起草主席授意的文件、资料、综合性计划、总结、工作报告和会议讲话稿(20分)。每出现一次失误扣2分。(2)组织起草工会上报的资料(5分)。因起草不及时贻误上报时机一次,扣2分。
(3)负责工会文件,资料及上报材料的文字、观点的把关工作(10分)。出现一次失误,扣2分。
(4)协助主席抓好中心工作,搞好调查研究,及时反馈信息(20分)。发现提供信息失误一次,扣2分。
(5)做好主席主持的工作会议的会务工作(10分)。组织失误一次扣2分。
(6)协助主席做好对外联系工作,做好检查、兄弟单位的接待工作(10分)。失误一次扣1分。
(7)负责组织并督促检查工会文件、资料的制发、保管、登记及大事记编写等工作(10分)。失误一次扣2分。
(8)协调工会内部相关工作,完成主席交办的其他各项任务(10分)。协调不及时或出现失误一次,扣2分。
(9)组织好办公室人员的学习,做好协调和思想工作、保密工作(5分)。组织、协调不及时,扣2分;导致泄密,扣除本项全部分,并给予相应处罚。
2、工会助理(保障、司机)
3、工会助理(女工、图书管理员)
4、工会助理(出纳)
2、办公室文字秘书
(1)、按时完成公司文件、资料的起草,并组织做好文件的编号、打印、发放等工作(25分)。一次完不成扣2分。
(2)、负责政府及有关职能部门所需资料及报表的起草、打印、填报工作(15分)。一次完不成扣2分。
(3)、负责办公室印鉴和介绍信的保管、开具和使用记载工作(10分)。失误一次扣1分。
(4)、负责总经理办公会议的会务准备和记录,及时整理、下发会议纪要(15分)。一次完不成扣1分。
(5)、及时编写公司大事记录(5分)。漏记一次扣减1分。(6)、帮助办公室主任搞好办公室的日常事务(15分)。一次完不成扣1分。
(7)、完成公司领导安排的其它临时性工作(10分)。一次完不成扣1分。
(8)、爱护公司财物,保守公司机密(5分)。因泄密给公司造成损失,扣减本项全部分,并给予相应处罚。
3、办公室司机
(1)坚守工作岗位,随时做好出车准备,并按领导安排热情、认真地完成出车任务(15分)。私自出车一次扣10分。出车不及时或服务态度不好,发现一次扣2分。
(2)严格遵守交通规则,注意行车安全(25分)。因本人 原因造成事故,视情节扣减5—10分;其中为公司造成一定经济损失者,不享受当月奖金。
(3)及时参加培训,及时办理审验手续,及时进行保养、维修和年检(15分)。因个人原因办理不及时导致经济损失或机械故障时,视情节扣减3—6分。
(4)班前、班中不准饮酒。发现一次,扣减当月全部考勤分。
(5)妥善保管车辆证件,适时检点证件的有效性。出车时要保证证件齐全(10分)。因证件不齐全或丢失造成的罚款,由司机承担,出现一次扣2分。
(6)在每日出车前,收车后,要适时清洗车内外卫生、例行保养,检查安全装置,轮胎气压、水、油等情况,确保车辆的正常行驶(15分)。出现一次失误扣3分。
(7)司机随领导外出办事,应随时在车内待命。未经同意,不得参与政事,干扰领导思路(10分)。违反一次,扣减2分。
(8)保守公司机密,做到不该说的不说,不该问的不问,不该议的不议,不该知道的不打听(10分)。发现泄密一次扣减本项全部分,并给予相应处罚。
4、办公室档案员
(1)认真学习党和国家有关档案工作的方针、政策、法律、法规和档案业务知识,年内要建立档案管理制度,实现档案管理的规范化和标准化(25分)。因业务不熟或个人因素未能完成档 案规范化建设的,扣减5分。
(2)及时、完整、准确、系统地做好档案的收集、整理、立卷、归档工作(20分)。因收集、整理不认真导致丢失或因管理无序在要求时间内查找不出文件时扣减1—5分。
(3)负责上级来文、来电(含传真件)的登记、分类、传阅、意见反馈、归档等工作(10分)。管理不细导致失误或传阅不及时,发现一次扣减2分。
(4)迅速、准确地完成公司文件、资料的登记、分发工作(10分)。错发、漏发一次,扣减2分。
(5)为领导提供周到热情的档案查阅服务(5分)。态度不好或服务不及时,发现一次扣减1分。
(6)认真做好档案库房管理和安全防护工作,对损坏变质的档案资料要及时采取措施,进行修补和复制(10分)。修补、复制不及时,发现一次扣减1分。
(7)坚守工作岗位,遵守保密制度,做到人离门锁。确保档案安全(10分)。发现人走门开一次或只有外人在档案室一次,扣减2分。因本人泄密给公司造成损失时,扣减本项全部分,并给予相应处罚。
(8)协助打字员做好工作,并完成公司领导交办的其他工作和离厂人员借阅档案的催交接受工作(10分)。完成任务不好或未完成交接手续一次,扣减2分。
5、办公室打字员(1)及时完成公司各部门资料的打印、复印工作。打印、复印稿件,必须有相关领导的签字(25分)。因个人因素打印不及时或未批先打印,发现一次扣2分。
(2)在打印完成后,及时通知交稿人校对并将原件、复印件一并取回。通知不及时或出现原稿丢失一次,扣2分。
(3)负责公司报刊、邮件的收发工作。收发时,重要邮件要让接收人签字(10分)。一次完不成扣2分。
(4)负责办公室各种日常消耗用品的领用和登记工作(5分)。领用不及时或登记不认真,发现一次扣减1分。
(5)服务态度要热情、周到(10分)。因此而引起不满意,出现一次扣减2分。
(6)认真钻研本职业务,不断提高服务质量,每次打印结束自己先校对一次,努力减少和杜绝错字、漏字等现象(15分)。出现格式错误或打印质量不高,一次扣减1分。
(7)增强保密观念,确保公司秘密的安全。(5分)。因本人泄密给公司造成损失时,扣减本项全部分,并给予相应处罚。
(8)负责完成领导安排的其他临时性工作(5分)。一次完不成扣1分。
(9)爱护办公设施,及时保养维修,杜绝办公室外人员操作办公设施(8分)。人为造成机械事故或由办公室以外人员操作一次扣2分。
(10)保证传真机经常处于开通状态,杜绝外部人员拨打传 真电话,内部人员要杜绝长时间通话,以免影响传真(7分)。外部人员利用传真电话拨一次扣1分。
6、内勤员
(1)负责所管辖办公室内文件、资料、书刊、报纸的整理工作,做到整齐、有序、无丢失(20分)。放置混乱,发现一次扣1分;出现丢失一件扣减3分。
(2)负责基层及领导上报总经理请示文件的登记、归类、催签和批示的转交工作(10分)。出现错记、漏记或催办、转交不及时一次,扣减2分。
(3)负责清理所管辖办公室、会议室的卫生工作,做到办公设施、用具、门窗、地面、墙壁经常保持清洁(30分)。发现脏乱差一次,扣减5分。
(4)负责来客的接待工作和会议服务工作,做到热情、周到(15分)。出现接待不热情或服务不周到一次,扣减2分。
(5)配合其他同志做好办公室工作(10分)。完不成一次扣减2分。
(6)完成领导交办的其他任务(10分)。完不成一次扣减2分。
(7)严守公司机密(5分)。因本人泄密给公司造成损失时,扣减本项全部分,并给予相应处罚。
三、系数确定
根据公司规定的确定系数的原则和岗位分类,办公室各类人 员系数确定分别是:主任为
1、文字秘书、司机为0.8,档案员、打字员、内勤员为0.7。
四、考核办法
1、办公室成立考评小组。组长由主任担任。牛保林、呼素萍为考核员。考核员负责日常考评工作。
2、以人以月建立工作失误登记表,由个人负责进行逐项记载。
3、每月26日,个人根据职责写出简要书面总结,并说明扣分的原因和标准。对难以准确量化的项目原则上不报满分。然后由考评小组审查并征求意见后,确定个人得分。
4、考评员写出办公室及人员考核情况(主要是扣分情况),经主任审查后,报考核领导组办公室。
五、奖金分配
1、个人得分?个人系数=个人奖金分
2、办公室所有人员个人奖金分相加=办公室奖金总分
3、(办公室奖金总额-扣除部分)?奖金总分=每奖金分应得奖金
4、每奖金分应得奖金?个人奖金分=个人当月奖金额
六、本实施细则在执行公司管理制度的前提下运作。
七、本实施细则经全体人员讨论通过并报公司考核领导组办公室批准后,从2010年1月1日实施。
八、本实施细则运作中出现问题,由考评小组研究解决。?