第一篇:商务形象礼仪之女士商务装搭配技巧-礼仪培训师靳斓
商务形象礼仪之女士商务装搭配技巧
(礼仪培训师 靳斓)
商务场合中,对于女士而言,如没有特殊要求,裤装、裙装都能穿着。穿裤装时,一般裤长到脚面,非正式场合也可以穿九分裤。一般穿西裤,面料可以和上衣相同或近似。不宜穿紧身裤、牛仔裤。
套裙是商务装首选。在隆重的商务场合,尤其是国际商务交往场合,穿套裙是基本着装规则。
套裙即上衣是西装,下衣是裙子。穿两件套裙装时,上衣和裙子可以是一色,也可以采用上浅下深或上深下浅两种不同的色彩。这样形成鲜明的对比,增强视觉效果。
色彩方面呢,以冷色调为主。可以选择藏青、炭黑、雪青、茶褐、土黄、紫红等稍素雅一些的色彩。最好不选鲜亮抢眼色彩的套装。套裙的主要色彩不应超过两种,其主体图案不宜是花卉、宠物、人物等。
穿同色套裙,可以用不同色的衬衫、领花、丝巾、胸针、围巾等饰品来点缀。套裙上衣最短应齐腰,不能秃袖。很正式的商务场合(如签字仪式、谈判场合),袖长应能盖住手腕。裙子最短不短于膝盖以上15厘米。夏天套裙内的衬裙,颜色可以接近或浅于外裙的颜色。
肉色、黑色、浅灰、浅棕色等单色袜,可以在穿着与其同色的裙子时穿着;肉色袜是商务场合的常规选择。穿着袜子时以不露袜口为宜。网眼、镂空或印有时尚图案的袜子不宜穿着。
配商务装最规范的鞋,是黑皮鞋或和裤、裙装颜色一致的、高跟、半高跟船式皮鞋或者盖式皮鞋,前不露脚趾、后不露脚跟的皮凉鞋也可以选择,只是正规程度稍次于前面几种。现在,如没有严格要求,平时也可以穿凉鞋(穿凉鞋时不穿袜子)、短靴等。但在正式接待、会谈、拜访、对外会议、签约、仪式等正式的场合,就应该穿规范的皮鞋。穿正装套裙或西裤时忌穿运动鞋。
第二篇:礼仪培训师靳斓告诉您:商务接待陪同技巧
礼仪培训师告诉您商务接待陪同技巧
靳斓
接待中,最糟糕的当然是让客人受到冷遇。而所谓的“冷遇”,是我们的行为给客人造成的感觉。往往是因为在接待过程中,没能做好陪同的工作。
商务接待礼仪中,接待陪同的总体要求就是不让客人受到冷落,不能让客人尴尬。日常陪同
有主要陪同人员和随行人员的时候,主要陪同人员应和客人并排走,客人走右边。其他随行人员走在客人和主陪后边。而负责引导时,走在客人左前方一两步远的地方,同时保持和客人步速一致。遇到路口或转弯、路不平、上下楼梯等特殊的地方,用手示意、语言提醒。乘车时,陪同人员先打开车门,请客人上车。车停后陪同人员要先下车打开车门,再请客人下车。如果接待两位贵宾,主人或接待人员应先拉开后排右边的车门,让尊者先上,再迅速从车尾绕到车另一侧打开左边车门,请另一位客人从左边上车;只开一侧车门让一人上车后再挪进去的做法是失礼的。当然,如为了让宾客顺路看清本地的一些名胜风景,也可以说明原因后,请客人坐在左侧。
乘电梯,有电梯司机时,请客人先进先出;没有电梯司机,接待人员先进后出。
进出房门,主动协助开关房门。外拉门时,请客人先进;内推门,自己先进并扶住门之后,再请客人进。
陪同时,要带客人去哪里、大概多远,去见谁,都要提前和客人沟通清楚,不要让客人莫明其妙、稀理糊涂地跟着你乱转。
接待期间,客人要去什么地方,应尽可能陪同。不是职权范围之内,也应尽可能做好适当的协助。
参观陪同
陪同参观之前,提前应该已经有明确的参观范围,明确自己的职权范围。如不清楚,必须提前做好了解,避免超越职权。
对于客人提出的额外要求,如不涉及泄露公司机密,尽快和领导沟通确认后回复,不宜直接拒绝。涉及违反公司规定或有可能泄露公司机密的,当时就委婉拒绝,而不是把这样的事推给其他同事甚至领导来处理。
参观如果需要交通工具、人员陪同与讲解、参观项目的资料准备、休息地点、餐饮安排、其他安全措施(如安保或特殊行业、特定部门所需的防护服)、拍照、录像人员等,必须提前主动申请、安排好,而不是在客人参观时,临时四处联系。
参观之前,应向客人介绍这次参观的背景情况,起止时间、特别注意事项,如有其他陪同或讲解人员,也应提前告知。
陪同参观过程当中,行进的时候应照顾到客人的速度。介绍的时候,面向客人并与客人保持适当距离,既方便自己看展品又方便介绍。注意把客人引领到适合他们观察的角度。随时引导客人观看注意事项并做出说明。礼仪培训师靳斓提醒,注意经常和客人做眼神交流。特殊地方,如有楼梯、台阶、地滑、地不平等情况随时提示客人注意安全。
客人提出的问题,简练回复,以免影响参观进度。参观陪同中,注意不要“赶场”,要考虑到适当安排客人休息。参观结束,客人如在本单位和其他同事或其他部门有公事,应做好交接,不能因为本职任务完成就不管甚至让客人自己去找。
(作者:靳斓女士,系国内知名礼仪培训专家。)
第三篇:商务形象礼仪专家靳斓告诉您:社交场合着装技巧
商务形象礼仪专家靳斓告诉您:社交场合着装技巧
靳斓
我在这本书里介绍的社交场合,是特指工作地点之外的交际场合。社交场合的着装总体要求是典雅、时尚而个性。相应的,工作服、牛仔装、运动装、沙滩装都不适合穿着。
男士:
宴会装。宴会穿着宁愿隆重点,盛装出席,也不要流于随便,这是对主人邀约款待的重视。
酒会和晚宴,穿深色西装,白色衬衫,领带或领结都可以打。
而“鸡尾酒会”属于半正式场合,应穿深色西装。
不管多隆重的宴会,都可以穿深色中山装,中山装是我们的国服,是最佳的礼服。民族服装当然也可以作为宴会装。
不是隆重严肃的餐宴,穿半套式西装是让自己轻松却又不会失礼的好办法。靳斓提醒,不想系领带的话,中国式立领衬衫搭配西装也是不少人的选择。
舞会装。舞会是高雅的交际场所,必须注意形象。在家里举办的私人舞会,穿深色西装、打领带,西装上衣胸前口袋装饰丝帕,黑色皮鞋。大型舞会时,应该穿深色或灰色的晚礼服,即使不是燕尾服,也应该是小礼服,黑色的漆皮鞋(如图2-5)。当然,穿中山装也没问题。
就国情来看,礼服毕竟是少数人才制办的行头。对大多数人来说,万不得已时可以稍稍变通一下,即把商务正装改成礼服。这种正装当然得是深色的,最好是黑色。在西装前胸袋配上丝帕。如果能把普通衬衫换成法式衬衫或者翼领衬衫,配带袖扣和领结就更好了。
像帽子、墨镜、外套,进入舞会现场前就应该摘掉、脱去。
其他社交场合。参加开业庆典、婚礼这样的场合,穿着正式、时尚、喜庆点就行。参加婚礼,可以穿得适当时尚、休闲一点,但要体现出庄重的特点。西装配亮色领带是不错的选择。而在茶馆或咖啡厅,着装没什么特别要求,穿着工作时间的服装或商务休闲装就可以了。
女士: 宴会装。普通的商务酒会可选择设计简洁、不过分华丽张扬的小礼服(如图2-6),也可以穿着偏于时尚的露肩裙装,包括一般的Party都可以这样穿着。正规晚宴的着装可以隆重、性感,穿着奢华的晚礼服。
选择正规宴会装时,黑色、开领、无袖、露肩、坠地的款式永不落伍,如果对如何选择晚装拿不定主意,挑选黑色总没错。靳斓提醒,慎选用绣片、花边、亮珠坠得全身五颜六色的款式,这些款式不一定好搭配首饰,也不一定能适合你。注意所选装束能否 1
突出你身体最值得骄傲的部分,无论肩膀、腿、臀部,还是胸部。如果晚装是素雅的白色或黑色,细节修饰很少,可以用耀眼的首饰相配。晚装上已有不少刺绣、珠片、花朵时,即使不戴首饰也能达到好的效果。珍珠、水晶、宝石和金质的首饰都适合晚宴场合。也可以用披肩或丝巾来装点自己的衣服,让自己与众不同。
舞会装。大型舞会,特别是其在高档酒店或者高档私人会所举行时,应穿晚礼服(如图2-7),也就是低胸、露背的大摆裙,颜色可以鲜艳,也可以庄重高雅。露肤的晚礼服应戴成套的首饰:项链、耳饰、手镯。家庭舞会时,最好穿便于舞动的裙装或者旗袍,搭配色彩协调的高跟皮鞋。民族服装是非常好的礼服,完全可以穿着参加舞会。制服即使再漂亮,也不能穿着参加舞会,这是对与会者起码的尊重。而一般的舞会着装可以不必这样隆重,但即使如此,穿着休闲装、工作装、裤装也是失礼的。但开始跳舞或者晚餐开始时,应当脱掉手套。旗袍可以作为礼服穿着参加舞会。
穿无袖或无肩带礼服,可以戴长手套,这种手套可以一直戴到舞会开始。而帽子、墨镜、外套,进入舞会现场前就应该摘掉、脱去。
其他社交场合着装。参加开业庆典、婚礼这样的场合,穿着应正式、时尚、喜庆些。参加婚礼时,穿着上要时尚,喜庆中透着低调,不要抢新娘的风头。靳斓提示,一般来说,不要穿大红、白色、淡米色、黑色的衣服。而在茶馆或咖啡厅,穿着工作时间的服装或商务休闲装就可以了。
像宴会、酒会或舞会这样隆重的社交场合,女士所用的包应该是精致的手包,其大小能方便用一只手轻松拿着就好,只是用来放补妆用品、手机等小物件。颜色和材质上要显得高贵、典雅,和服装相配。手包应拿在左手,空出右手方便随时和别人握手。其他社交场合,女士的包可以稍大点,俗称“百宝箱”,以便能放下女士的“宝贝”们。(作者 靳斓 系国内知名礼仪专家)
第四篇:礼仪之商务接待
商务接待
企业在对外交往的过程中,接待人员的举止仪表对创造良好的企业形象至关重要,因为他们通常是外界接触和了解企业的第一渠道,直接影响外界对整个组织的第一印象。涉外文秘经常要做的事就是接待来访的客人,文秘对来客的接待礼仪需要斟酌每一个细致过程。
1、立刻招待来访的客人
文秘都知道大部分来访的客人对公司来说都很重要,要表示友好热情和愿意提供服务的态度。如果你正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来客点头示意,但不需要马上起来迎接,也不必与来客握手。
2、热情主动问候客人
打招呼时,应轻轻地点头并面带笑容。如果是老客户,称呼要显得比较亲切。
3、陌生的客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称。通常可问:请问贵姓?请问您是哪家公司?
4、郑重接过对方的名片。
接名片时必须用双手以示尊重,接过来后不可不屑一顾,随手乱放,也不可拿在手中折叠玩弄。接名片时要确认一下名片上所列对方姓名、公司名称等。如见到不易拼读的姓,不要随便乱念,必须询问对方。
5、有客人未预约来访时,不要直接回答上司在或不在。而要告诉对方:“我去看看他是否在。” 同时婉转地询问对方来意:“请问您找他有什么事?”如果对方没有通报姓名则必须问明,尽量从客人的回答中,充分判断能否让他与上司见面。
6、判断来客的身份与种类,以便决定是否引见,何者优先等等。
要事先了解上司是愿意随时接待任何来客,还是喜欢视情况而定,一般可以将来客分为几个种类:(1)客户;(2)工作上的伙伴,搭档;(3)家属,亲戚;(4)私人朋友;(5)其他。在没有预约的情况下,通常可按照以上顺序来决定何者为先。如果来客非常重要,就不要私自挡驾。
7、谢绝会晤时要说明理由,并表示歉意。但不要在没取得上司的同意以前就确认你另定的约会时间,最好告诉来客:“我能否给您回电话再确认约会时间?”但如果是前来无理取闹,胁迫上司的来客,则应断然挡驾。
8、未经上司同意,不要轻易引见来客。
即使是事先有预约的来客光临,也要先通报上司(用电话联系或亲自前去报告),等候指示。倘若没有预约,即使是你认为上司肯定会接见的客人,也不可擅自引见。
9、如上司不在或一时联络不上,应该向重要来客说明原因,表示将主动联络或协助安排另一约会时间。如果对方表示同意,应向对方探询其通讯地址以及联络时间。
10、让来客等候时要注意照料并表示歉意。如果你手头一时放不下,或上司一时无法接待来客,你必须主动招呼客人,以免使其感觉受到冷落。如果客人要提前来访,请其等候为合情合理。请对方再适当的位置坐下,接待室平常要准备些报刊杂志,最好备有介绍本公司的机构、历史、宗旨和服务范围等资料的宣传品,供来访客人阅读。客人就坐的位置应与你的座位保持一段距离,这样,在你离座时,使对方不会看到你办公桌上的文件。
11、带路时走在客人前方2-3步远的位置,靠边引导。带路时要边留意客人的步伐,边引导。可说:“请往这边走。”走到拐弯处时要暂停,以手指示方向,并向客人说:“请这边走。”在乘坐电梯时要让客人先上先下。按下电钮后示意客人先进先出:“请上电梯。”“请下电梯。”开门关门时留意手不要交叉或背着手开门。手把在右侧的们用左手开,在左侧的用右手开,这样姿势会更优美。若是向内开的门,则应你先进,用手按住门,等客人进来后再松开门。松开门之前应说:“请进。”
12、初次与上司见面的来客,你要代为介绍。一般应该先把来客介绍给上司,但有时如果来客的身份较高,则最好先向来客介绍上司。引见后除非上司要你留下,否则做介绍之后即要退出上司的办公室。
13、招待饮料
招待外国客人时,最好主随客便。因为许多西方人不爱喝某种饮料,或对饮料的配兑有某种习惯爱好,所以准备饮料时,要礼貌地先问客人要喝什么。诸如:“您喝咖啡还是喝茶?”“您喜欢咖啡如何泡法?”
14、上司正在会客时,若有事联络或请示,须用递纸条的方式。可将事项写在便条上,进入办公室后,先向客人道歉:“对不起,打扰了。”
15、客人离去时,别忘了郑重道别。
即使你再忙,也别忘了最后的道别,称呼对方的名字将造成好的印象,所以记住来访者的脸型与姓名是很重要的。
16、制作来访登记卡。
在每天上班时要查看当天约见的来访者名单。必要时应事先将约见的有关资料准备好,制成写有姓名、职位、公司、访问日期、求见人等等的卡片。
第五篇:商务中的女士用餐礼仪
1.女士出席宴会时,不宜涂过浓的香水,以免香水味盖过菜肴味道。
2.若出席隆重晚宴时,女士应穿着得体,避免戴帽子及穿高筒靴。
3.用餐时,若刀叉、餐巾等掉在地上时别随便趴到桌下捡回,应请服务员另外补给。
4.若出现食物屑塞进牙缝时,尽量别在餐桌用牙签把它弄出,应喝点水,试试情况能否改善。若不行,便该到洗手间处理一下。
5.若发现自己碗里的菜肴中有异物时,切勿花容失色地告知邻座的人,以免影响他人的食欲。应保持镇定,赶紧用餐巾把它挑出来并弃之,或让服务员拿走。
6.刀叉碗筷只有在用餐时才拿在手,切忌在妙语连珠的时候不自觉地挥舞刀叉。
7.不应在用餐时吐东西,吐东西时的仪态,实在难看,很失礼。如遇太辣或太烫之食物,可赶快喝下冰水作调适,实在吃不下时便到洗手间处理。
8.女士在用餐前应先将口红擦掉,以免在杯子或餐具上留下唇印,予人不洁之感。