第一篇:职业人士日常学习的四个方法
职业人士日常学习的四个方法
很多人总是期望着老板能给自己一个脱产学习的机会,能读一读MBA、EMBA更好,两三个月或者几十天的短训班也行。但是,这样的机会需要几个方面的条件,一是你在公司的位置和老板对你的信任;二是你的贡献和业绩;三是老板要有这方面的意识;四是公司的财务状况和工作状况。这几个条件都具备你才有争取的机会。一般情况下,大部分公司每年能让你脱产学习十几天时间就已经很不错了。所以,职业人士的学习应该建立在自主学习、业余学习和终身学习的出发点上。这也是我们讨论的重点。
1.“三读”法
所谓“三读”法,就是读书、读人、读成功和失败。
(1)读书
我们每个人,都多多少少的会有某种习惯——或是午睡习惯、散步的习惯,或是抽烟、喝酒、饮茶的习惯;但是,要能使读书成为习惯,那就不是人人都能做到的了。
读书只有养成习惯,才能成为知识的富翁。在日常谈话中,常常听到一些人说自己“喜欢读书”。能把读书作为一种喜欢与爱好,本来就已经不容易了。但仅仅停留在这个层次上对一个职场人来说还远远不够。因为你面临着竞争,所以,就不能把读书看成和散步、打球、集邮、钓鱼、养花一样,当作是一种兴趣去满足,或者当作是一种时尚去炫耀,而应使之成为一项基本的生活内容、一种职业生命的需要。就和吃饭、睡觉一样,谁又能拿吃饭、睡觉当作兴趣,或以此去炫耀呢?所谓养成读书习惯,就是每天都有自己的学习目标和计划,无论再忙,读书学习是不能丢的。有的人甚至一天不看书,瘾就会发作,难受得抓耳挠腮、无所适从,只有拿起一本书时才心安。就像宋代诗人黄庭坚说的“士大夫三日不读书,则义理不交于胸中,对镜觉面目可憎,向人则言语无味。”这样的人已经将读书溶入自己的日常生活,已经让读书成为了自己的习惯了。
读书不仅要养成习惯,还要学会科学读书。首先是要有选择地读书,不求多,而要求精。书籍浩如烟海,人的时间和精力不可能一一穷尽。只有有选择地读书,有目标地积累知识,才能提高效率。从这个意义上说,知道自己该读什么书,是读书的第一要务。我们应该选择那些有助于实现自己职业理想、达到自己职业目标的书来读,既要着眼于全面提高自身素质博览群书,又要结合自己的事业发展有所专攻。不能看见别人读什么,自己也跟着读什么;也不能什么书流行,就读什么书;更不能“图便宜”,人家给什么就读什么。
科学读书,还要讲究读的方法。就以详略为例——同样是读书,有的书需要详读,甚至是反复读;有的书浏览一下、翻一翻目录和标题就可以了,大概知道内容,以后需要时再查阅。总之,科学读书就是要学会用最少的时间、精力和成本,获取最多、最有益、最急需的知识。
(2)读人
所谓读人,就是向我们身边的人学习,特别是向伟大的人、成功的人学习。有一句格言说得好:“最值得尊敬的人是能够弯下腰向别人学习的人。”腰杆挺直,是为了正气人生。而弯下腰,则是为了虚怀若谷。没有弯腰的姿态,就没有跃起的机会。不论我们多么从容不迫,都同样需要弯下腰才能有可能获得积蓄的机会。
在民间,父亲训斥子女不会办事时,在企业里,老板训斥下属不会办事时,常说这样的话:“你没吃过肥猪肉,你还没见过肥猪走吗?人家别人是怎样办事的,你就没看到?你就学不会?”这样的话虽然有点难听,但却清楚地点明了一个简明而实用的常理:那就是通过观察别人,可以学到很多办事的能力。
常言说,处处留心皆学问。著名文学家雨果曾说过一句话:“如果你只看到自己的优点、别人的缺点,那么你永远不能前进。”生活中,工作中,你的老板、上司、同事、下属、客户、朋友等都应该成为你观察学习的对象,看他们怎样与老板沟通,看他们怎样求同事帮忙,看他们怎样给下属安排工作,看他们怎样进行建议提案,看他们怎样处理人际关系等等。然后,动动脑筋分析一下他们为什么这样做,观察一下这样做所达到的效果怎样。好的方面,我们应尽量去借鉴、吸收,差的方面,我们尽量去避免。
香港著名富豪李嘉诚,就非常注意培养他的儿子观察、学习别人的说话艺术及办事能力。每当有重要的会议,会见重要的客人,处理企业的一些问题时,他总是让儿子在一旁观察、倾听、领会。也正因为他对儿子的悉心培养,才使得他的两个儿子在今天从容地支撑并发展起他的经济王国。
向别人学习还有一个方法,就是读名人传记,我们可以从伟人和成功人士的传记里汲取知识、智慧和创造美好人生的力量。“读一本好书,就是与一颗伟大的心灵对话。”读名人传记更是如此。
(3)读成功和失败
与其说“失败是成功之母”、“成功是成功之母”,倒不如说“学习是成功之母”。不好好学习,失败可以成为失败之母,成功也可以成为失败之母。因此,只有学习才是真正的成功之母,永恒的成功之母。
成功学有一句话,叫做不要自己去撞得头破血流摸索成功经验,而要学习成功者的经验!简单的说是不要摸索,如果已经有现成的话。如果你永远不知道成功秘诀的话,你又如何获得成功!大家都知道欧洲古代有几个著名人,他们是苏格拉底,柏拉图,亚理士多德,亚历山大。他们前者依次是后者的老师,苏格拉底带出柏拉图,柏拉图带出亚理士多德,亚理士多德带出亚历山大。我们常说是明师出高徒,他们的成功与他们站在巨人的肩膀有着至关重要的关系。所以,当别人取得成就的时候,要热情地欣赏和高兴,而不是嫉妒,要学习他们成功的做法和经验,加快自己成功的步伐。
同时,当别人遇到挫折或失败的时候,我们更不要幸灾乐祸,而应该在同情、安慰的时候,思索一下他们失败的原因和教训,避免自己再走同样的弯路。
【案例】一个“失败者”求职成功的故事
某大公司招聘人才,应者云集。其中多为高学历、多证书、相关工作经验丰富的人才。录取要经过三轮淘汰。但出人意料的是,第一个被录取的,竟是第一轮被淘汰的一位“失败者”。这是为什么呢?原来这位“失败者”有着其特殊的经历:他虽然只有一个本科学历、一个中级职称,但却有11年工作经验,曾在18家公司任过职。让人惊讶的是他并没有跳槽,而是那18家公司先后倒闭了。
所有人都认为他是倒霉蛋,但他却认为自己拥有了一笔最大的财富。他告诉诸位主考官,他很了解那18家公司,曾与大伙儿努力挽救那些公司,虽然不成功,但从那些公司的错误与失败中学到许多东西,很多人只是追求成功的经验,而他,更有经验避免错误和失败。他说,这11年经历的18家公司,培养、锻炼了他对人、对事、对未来的敏锐洞察力。他还举了个举座震惊的例子:真正考官,不是问他话的那位总裁,而是假扮倒茶水的那位若无其事的老人。这个例子让全场的人都为之折服。
从这个案例,我们不难看出其中之精髓。学习失败不是目的,而是手段。失败与成功是相对而言的,它们的性质截然相反,但学习失败和学习成功却是道殊同归,目标直指的,都是获得成功。
2.读写法
读写法,实际上是一种精读的阅读方式,就是边读边写。精读是极为重要的,宋代大儒朱熹说:“大抵观书须先熟读,使其言皆若出于吾之口;继之精思,使其意皆若出于吾之心,然后可以有得尔。”精读,才易于领悟书中的要领和精髓,才能取得最大的实际效益。
【案例】毛泽东的学习方法
伟人毛泽东的读书方式与一般人明显不同。一般人看书,或走马观花,浮光掠影;或囫囵吞枣,不求甚解,而毛泽东则是“不动笔墨不读书”。凡是较为重要的书或文章,毛泽东都反复看、划、批。他的书,没有不划杠杠的。一本《伦理学原理》全书仅10来万字,他在书的眉头上却写下了1.2万多字的批语。
他曾说:“我们读书、看报、听演讲,都要开动脑筋多想一想,那些是对的,那些是错的,囫囵吞枣的办法最要不得”。在第一师范的五年半时间里,毛泽东在书边空白处或笔记本中写了不少于百万字的批语、评注。
运用写作读书法,不仅能大大促进思考,使理解更深刻、全面,记忆更准确、系统,而且能产生新的创见、新的思路。读、思、写的三者合一,使所学的知识内化于心,从而形成自己的独特的知识体系,避免了自己的脑袋成为别人的跑马场。
我们在平时的学习过程中,不妨借鉴这一方法。在浏览阅读的时候,把偶得的灵感和思想的火花立即记录下来,或记在书上,或记在笔记本上。如果时间允许,就趁热打铁拓展自己的智慧思路,天马行空地写作下来;如果时间不允许,改日再翻看读书笔记,整理自己的思想收获,写成文章保留下来。最好的办法就是申请一个博客空间,把自己的学习感悟贴上去,与同仁们交流共享。一方面开辟了网络沟通渠道,结交志同道合的思想朋友,另一方面,看到自己的学习成果也有一种成就感和发自心灵的愉悦享受。说不定你也会和地产大佬潘石屹或王石那样,结集出版自己的博客文集,给你的同事或后人留下一些宝贵的智慧财富。
3.讨论法
研究表明,人们在说话特别是在辩论或交流的时候,大脑的活动量是平时的10倍以上,很多沉睡已久的潜在的灵感和意识,就会在讨论的头脑风暴中被激发出来。
讨论能够调动思考的热情,使人处于最佳的思维活跃状态;讨论能够借鉴学习,开阔思路,扩大视野;讨论能够在思想的碰撞和脑力激荡中,诞生非凡的创意和奇思妙想;讨论能够像剥离洋葱一样,揭开掩盖事物的层层表面现象,直达问题的本质;讨论又能够训练人的口才,促进演讲能力的提高。可以说学习中采用讨论法,好处多多。爱因斯坦的学习就大大得益于讨论法,他曾与另外两个友人在小咖啡馆里组成了“奥林匹亚科学院”。在这个“学院”里,三个人通过交流、研讨、争论,孕育了许多科学史上划时代的新见解。
网络时代更拓展了我们讨论的空间,你可以登陆一些开放的社区,提出自己的观点,或对别人的观点发表意见。网络讨论不象我们面对面的讨论,或由于熟人的缘故,或由于上下级的关系,或由于面子的原因,往往我们可能得不到真实的信息和建议。而在网上交流,大家都是抱着开放的态度,无拘无束,真正是知无不言,言无不尽。在思想的碰撞之中,相信你会有意想不到的智慧收获。
4.交友法
1915年秋,毛泽东发出了有名的“二十八画生征友启事”(毛泽东三字共二十八画),专门征求志同道合的学友,并与朋友约定了“三不谈”——不谈金钱,不谈女人,不谈家庭琐事,而是“只乐于谈论大事——人的性质,人类社会的性质,中国的性质,世界,宇宙!”一天,毛泽东到一个友人家里去,这个人中断他们的正题谈论而把仆人叫来嘱咐其去买猪肉,毛泽东对此很恼火,认为他竟以家庭琐事来干扰谈论国家大事,以后就再也不同这个人交往了。毛泽东的交友观念直到今天对我们仍有极强的指导意义。
学习与交友确实是人生中的两大要事。如果能相互勉励,相互启发,相互帮助,创造出一个极佳的学习的人际环境,在学习的同时,又结交志同道合的朋友,丰富自己的人脉资源,可以说是一举多得。
5.你是学习型职业人吗?
老鹰是世界上寿命最长的鸟类,它一生的年龄可达70岁。要活那么长的寿命,它在40岁时必须做出困难却重要的决定。当老鹰活到40岁时,它的爪子开始老化,无法有效地抓住猎物。它的啄变得又长又弯,几乎碰到胸膛。它的翅膀变得十分沉重,因为它的羽毛长得又浓又厚,使得飞翔十分吃力。它只有两种选择:等死,或经过一个十分痛苦的更新过程。
老鹰选择了新生的艰难的路程。它首先用它的喙击打岩石,直到完全脱落。然后静静地等候新的喙长出来,它会用新长出的啄把指甲一根一根的拔出来。当新的指甲长出来后,它们便把羽毛一根一根的拔掉。5个月以后,新的羽毛长出来了,老鹰开始飞翔,重新再过30年搏击长空的岁月!
在我们的生命中,有时候我们必须做出困难的决定,开始一个自我脱变、自我更新的过程。我们必须把旧的习惯,旧的传统拋弃,使我们可以重新飞翔。只要我们愿意放下旧的包袱,愿意学习新的技能,我们就能发挥我们的潜能,创造新的未来。
成为现代学习型的职业人应围绕以下四大目标:
(1)学会求知(Learning to know)
“知”不仅仅指具体的知识,还包括人类自身及其主观世界,学会求知就是学会学习。学会求知就要掌握终身不断学习的工具,包括推理、判断、演绎、归纳、分析、组织知识的工具和能力,就要具备信息时代的生存技巧与能力,如信息搜集、处理、选择、交流、管理与创造等。学会求知,还要有强烈的学习动机,有探求未知的热情,有实事求是的科学态度,有科学的人文精神,以及举一反三的科学方法。
学会求知,就要抛弃传统的“上学→工作→退休”的线性学习模式,确立“学习→工作→学习”、工学交替、循环往复的多维终身学习模式。
(2)学会做事(Learning to do)
学会做事具有三种涵义:
——从学会掌握某种职业的实际技能,转向注重培养适应世界变化的综合能力,其中包括除狭窄的劳动技能以外的合作意识、创新意识、竞争意识等。
——“学做”不是专指智商的提高,而是主要指情商的提升,即社会行为技能的提升,比如处理人际关系、解决人际矛盾、管理团队等,这些都更多地要从工作实践和人际交往中去培养。
——学会做事,就是要学会以首创精神培养适应未来职业变动的应变能力,以及在具体的市场环境中创造就业机会的能力。
(3)学会共处(Learning to live together):
与人和谐共处的能力是人的基本生存能力之一。它包括了解自身、发现他人、尊重他人的能力;学会关心、学会分享、学会合作的能力;学会平等对话,互相交流的能力;学会用和平的、对话的、协商的、非暴力的方法处理矛盾,解决冲突的能力。
(4)学会做人(Learning to be)
这是建立在前三种学习基础上的一种基本进程,是我们学习的根本目标。
——学会做人,不应是“生存”、“存在”,而是“成为真正意义上的人”,“成为完整的人”。
——学会做人,不是单纯的道德、伦理意义上的“做人”,而是一种对健全与完美人格的追求和修炼。使自己在情感、精神、交际、亲和、合作、审美、体能、想像、创造、独立判断、批评精神等方面获得相对全面而充分的发展。
第二篇:英语口语学习四个方法
英语口语学习四个方法
英语口语学习依托于英语口语学习网站,同时在训练的时候 需要有良好的英语口语学习方法。常见的英语口语学习方法有四种,另外同时要结合不错的英语口语学习网站。
英语口语学习方法
一、找学伴一起练口语.英语角是个不错的地方,在那我们不但可以练习口语,还可以交流英语学习经验,开拓视野,提高英语学习兴趣。
如果找不到学伴或参加英语角的机会很少,那么也没有关系,有很多种方法可以自己练习口语.比如通过与外教一对一对话交流,来练习,可以上abc360试试。.英语口语学习方法
二、口译汉英对照的小说或其它读物
这种英语口语学习方法非常有效且很容易坚持.首先我们先读汉语部分,然后逐句直接口译成英文,完成一小段后,去看书上的对应英文部分并与我们的口译进行比较,我们马上可以发现我们口译的错误,缺点和进步.请注意:开始要选择较简单的读物,且应大量做,只做一两篇效果是不明显的.开始可能较慢,费时较多,但请坚持,整体上这是一个加速的过程.高级阶段请计时练习,以加快反应速度和口语流利度.作为成人英语口语学习,记忆力差是个拦路虎,作复述练习或背诵课文往往力不从心,或者由于词汇量太小,觉得直接作口译太难,那么这样做可以非常有效地解决这个问题:先学习英文课文,通篇理解透彻后,再来看汉语译文, 把汉语译文口译回英文。这样等于既作复述练习又作口译练习,可谓一石双鸟!
英语口语学习方法
三、听译法-角色互换
三人一组,模拟翻译实战.一人将汉语,一人将英语,扮演老外,一人作翻译.练习一段时间后互换角色.这是一种非常好的翻译训练方法,也是很好的相互学习,取长补短的方法.而且可大大提高反应速度和能力.此法的高级阶段为同声传译,我们可以在听广播或看电视或开会时,把所听内容口译英文。
英语口语学习方法
四、英语思维的培养
1.大量根据图片来了解生词的含义,故事的情节.这是少儿英语中常用的方法,也试用于成人.2.习惯于使用英-英字典而不是英-汉字典会起相当重要的作用.3.加强听力训练,尤其是听用英语解释英语的课程讲解.4.如果没有机会拥有封闭的语言环境的话, 就最好尝试一下自我封闭语言环境的创造与训练.经常能和abc360的外教一对一交流一个话题练习,对于英语思维的培养,有很大的帮助。
还是那句话,英语口语学习需要坚持,不断的练习。
第三篇:《时间管理:高效职业人士必备技能》学习心得体会
《时间管理:高效职业人士必备技能》学习心得体会
——珍惜时间,有效利用
时间对于每个人都是公平的。一年365天,一天24小时,一小时60分钟,一分钟60秒,对每个人都一样。但由于人们对待时间的态度不同,因此也就有不同的结果。合理利用时间的人“留下一串串果实”,不仅延长了生命,而且使生命富有意义;不懂得如何有效利用时间的人却“两手空空,一事无成”,只有图伤悲,空叹息。
世界上最珍贵的东西就是时间。时间有一个特点,就是一去不复返。即使是最伟大的科学家,使用最先进的科技手段,也不能把时间挽回。因此,著名的科学家富兰克森把时间比作生命;我国现代伟大的文学家鲁迅把浪费别人的时间比作“谋财害命”,把浪费自己的时间比作“慢性自杀”。由此可见时间的珍贵。时间虽然一去不再来,但是人对于时间并不是无能为力,无所作用的。从科学的角度讲,人们生活在地球上,时间流逝是恒定的,但从人们对时间的利用角度讲,时间很有弹性。抓紧时间,时间就多;反之,时间就少。我们正处在一个激烈竞争的社会,必须参与一场激烈人生竞赛,然而,不管竞争如何激烈,最让我们感到束手无策的对手就是时间。“白驹过隙”很好地诠释了时间的飞逝。在生活中,我们不断地尝试走在时间的前面,例如平时做事要快一点,把工作时间延长一点,但是久而久之,到了极限,就会变得心力交瘁。就拿我现在的工作来说,进入雨虹至今,每天都忙忙碌碌,甚至废寝忘食,加班加点更是家常便饭,没有休闲活动。但是,我时常感到非常地沮丧、无奈甚至焦虑,感到时间还是不够用,有事所有的事情堆积在一起,感到心力交瘁,郁闷至极。
时间管理这门课程教会了我:
1、时间因花费在不同的事情上可以有不同的分配,除了工作时间之外,我们还可以有休闲时间、家庭时间、个人时间、思考时间和学习时间。懂得休息的人才懂得学习和工作;
2、时间具有有形和无形的价值之说,无形的价值为我们带来的收获无法用金钱来衡量,有形的时间为我们带来有形的报酬。
3、时间就是生命,善用时间就是善用自己的生命,时间管理就是在日常事务中执着并有目标地应用可靠的工作技巧,引导并安排管理自己及个人的生活,合理有效地利用可以支配的时间。时间管理的目的就是将时间投入到与我们的目标相关的工作中去,达到效果、效率及效能。
4、要制定时间管理的优先矩阵,正确划分工作的重要性和紧迫性,首先处理重要紧迫的工作,然后处理重要不紧迫和紧迫不重要的事情,最后处理不紧迫又不重要的事情。有条有理、有条不紊地去完成我们的工作,学习投资我们的时间,去做一个从容不迫的人。
5、合理规划目标,时间管理跟目标的设定是一体两面的,那边是时间管理,这边是目标,目标的完成必须依靠时间去完成。设定有效目标的原则可以用SMART来表示。目标将有助于把力量集中在真正的重点上,目标可以给我们提供追求及努力奋斗的动力,可以引发你对工作强烈的自我驱动力量。在今后的工作中,我要学习时刻为自己的人生设立目标,并根据具体情况适时地调解目标。
6、通过这门课,我第一次学习到时间管理遵循80/20法则。80%的价值来自于20%的项目,而20%的价值则来自于80%的项目。时间管理的重要意义在于能经常以20%的付出取得80%的成果,最后的结果占了80%的大部分。因此,在今后的工作或生活中,应该学会如何把十分重要的项目挑选出来,专心致志地去完成,即把时间用在更有意义的事情上。
7、在工作中要学会拒绝,助人为乐是中华民族的传统美德,但助人也要量力而行,否则会造成反面影响。
8、做到当日事当日毕,及时有效地完成各项工作,不拖延。在今后的工作中,要有能力辨认事情的重要性,意识到事情拖延会带来的后果。不要认为遇到压力才会有最好的结果,用效率最高的时段来完成最重要的事情。
9、管理时间等于管理自己。时间管理学习的是如何更容易地,如何更有弹性地利用时间去处理事情。管理时间就是对事件做好控制。由于没有人比自己更了解想做以及要做的事情,所以没有人可以比我们自己更有效率地管理时间,管理时间等于管理你自己。
10、牢记时间管理的策略,即明确的目标、积极的心态、善于自我激励、高度重视时间管理。养成时间管理的好习惯,选择规划个人的方向,随时随地记笔记,在每天晚上睡觉之前,你永远要给自己一小段时间,为明天的行程安排好计划;培养敏锐的观察力,学习井然有序的做事。
时间管理是一门大学问,通过这有限的一门课的学习,还不能更加充分的教会我们如何有效的规划及利用时间,在今后的工作、生活、学习中还需要继续关注这方面的知识。我们应该学会做时间的主人,紧紧抓住时间。抓紧时间就是要充分利用时间,科学安排时间,巧妙地利用时间,提高单位时间利用率。
第四篇:暑假高效学习的四个方法
暑假高效学习的四个方法
暑假时间充沛,对孩子来讲主要任务就是玩,但是也不能放松学习。相信谁都不想开学后,同学们都进步了,把你甩得老远。可高强度“填鸭”教学,非但不能提升成绩,更易打消孩子的积极性,家长应及时关注孩子心理变化,为其减轻学习负担,消除心理压力。下面给大家介绍暑假自习的四个方法,希望对同学们有所帮助。
一、预习――争主动
1、读:每科用10分钟左右的时间通读教材,对不理解的内容记录下来,这是你要重点理解的内容。预习的目的是要形成问题,带着问题听课,当你的问题在脑中形成后,开学后听课就会集中精力听教师讲这个地方。所以,发现不明白之处你要写在预习本上——建立预习本。
2、写:预习时将模糊、有障碍、思维上的断点(不明白之处)书写下来——读写同步走。
3、练:预习的最高层次是练习,预习要体现在练习上,就是做课后能体现双基要求的练习题1――2道。做题时若你会做了,说明你的自学能力在提高,若不会做,没关系,很正常,因为老师没讲。
二、作业――要自律
1、不计时不作业:限时作业,记录作业时间,与作业无关的事什么也不做。比如:20分钟写完英语;25分钟写完数学……
2、不复习不作业:先复习所学的内容,然后作业。
3、遇到难题,百思不得,先放过,后攻坚。
4、不检查不作业:作业后必须检查一遍。
5、不小结不作业:写完作业后,告诉自己学会了什么,得到了什么,有什么体会。
6、独立作业忌抄袭。
三、错题难题――常反思
有了错题本和难题本就叫会考试,目的是为以后复习使用。错题和难题反映着许多知识点的联结,掌握了错题和难题就等于把高分拿在手。建立错题本和难题本可用16K的横格本,每页上下分五部分。
第一部分是原题;
第二部分是错因;
第三部分是正确与举一反三:正确即写出正确答案,过了一个月复习时,搭眼一看还不会,就问自己:怎么还不会?就要进一步查找原因,这时举一反三,将与本题相关的知识点或习题联系起来,写下来。
第四部分是归纳提醒:写出错题错在什么地方,如:错在代数方面,则提醒自己这部分掌握不好,重新自学或请教老师和同学。
第五部分是复习次数:每隔一段时间要复习一次,怎么复习?盖住原题自己用脑子想。
四、因材施教——找准学玩“平衡点”
暑期辅导要结合孩子的实际情况,有针对性地对“症”下药,才能满足孩子的学习需求。暑期学习多为新学期做准备,不同层次学生应有不同的学习方案。优等生主要以新知识的衔接为主;中等生60%“温故”,40%“知新”;而差生则需要90%“温故”,“知新”只占10%。
第五篇:时间管理:高效职业人士必备技能
时间管理:高效职业人士必备技能 ★课程提纲
——通过本课程,您能学到什么? ?第一讲 时间的真谛
1.时间的意义
2.时间运用的种类
3.时间分配的方式
4.时间价值说 ? 第二讲 对时间管理的认识
1.时间管理概述
2.第一代时间管理
3.第二代时间管理
4.第三代时间管理
5.第四代时间管理 ? 第三讲 第四代时间管理
1.第四代时间管理的要素与核心
2.人生的四种需求与能力
3.现代时间管理强调自然法则 ? 第四讲 时间管理的心态
1.如何进行心理建设
2.运用时间时应注意的层面
3.如何区分事情的轻重缓急 ? 第五讲 目标设定与时间管理
1.目标设定的意义
2.有效目标的特质
3.目标的种类与作用 ? 第六讲 时间管理规划
1.目标搜寻
2.时间规划 ? 第七讲 时间管理 80/20规则
1.决策的必要性及80/20规则
2.授权的基本原则 ? 第八讲 浪费时间的外在因素之解决方法
(一)1.浪费时间的外在因素 2.电话干扰的解决方法
3.不速之客的解决方法
4.用人不当的解决方法 5.社交困难的解决方法 ? 第九讲 浪费时间的外在因素的解决方法
(二)1.浪费时间的外在因素
2.权责混淆的解决方法
3.沟通不良的解决方法
4.进度失控的解决方法
5.资料不全的解决方法 ? 第十讲 浪费时间的外在因素的解决方法
(三)1.浪费时间的外在因素
2.会议耽搁的解决方法
3.文件复杂的解决方法
4.工作搁置的解决方法
5.安排旅行的解决方法 ? 第十一讲 浪费时间的内在因素的解决方法
(一)1.浪费时间的内在因素
2.危机应付的解决方法
3.计划欠妥的解决方法
4.贪求过多的解决方法
5.事必躬亲的解决方法 ? 第十二讲 浪费时间的内在因素的解决方法
(二)1.浪费时间的内在因素
2.条理不清的解决方法
3.欠缺自律的解决方法
4.无力拒绝的解决方法
5.做事拖延的解决方法 ? 第十三讲 依靠高科技竞争的时间管理
1.何谓快 准 空 多 闲
2.如何运用快 准 空 多 闲 ? 第十四讲 管理时间 = 管理自己
1.时间的价值
2.轻松管理时间五步骤 ? 第十五讲 妨碍时间管理的四种观念与时间管理的策略
1.妨碍时间管理的四种观念
2.时间管理的策略 ? 第十六讲 培养管理时间的好习惯
1.如何培养管理时间的习惯 2.时间管理的法则 ? 第十七讲 个人成就篇——高效的秘诀---授权之道
1.为什么要授权
2.授权的类型
3.授权的原则
4.如何接受授权 ? 第十八讲 如何有效地组织会议
1.需要开会的四种情况
2.召开会议
3.会议开始
4.主持会议
5.控制会议
6.会议记录 ? 第十九讲 时间规划系统
1.目标的时间规划
2.达成目标的条件
3.时间规划系统 ? 第二十讲 运用时间的规划
1.日计划的五步骤
2.高效的时间管理
? 第一讲:时间的真谛
? 【本讲要点】
时间的意义
时间的划分
时间的运用
时间的价值
? 故事给我们的启示
? 时间的重要性
小故事
有两个人,到非洲去考察。他们突然迷路了,正当他们在想怎么办时,突然看到一只非常凶猛的狮子朝着他们跑过来,其中一人马上从自己的旅行袋里拿出运动鞋穿上。另外一人看到同伴在穿运动鞋就摇摇头说:“没用啊,你怎么跑也没有狮子跑得快。”同伴说:“嗨,你当然不知道,在这个紧要关头最重要的是我要跑得比你快。”
这个故事让人联想到:人们正处在一个激烈竞争的世界,你必须参与一场人生的竞赛,而这场竞赛的对手可能是你的同事,也可能是你生意场上的对手。然而,不管怎样竞争,最让你感到束手无策的一样东西——时间。时间就好比故事里的狮子一样,怎么跑也不能跑得比它快。你不断地去尝试走在时间的前面,例如平时做事要快一点,把工作时间延长一点,但是久而久之,到了极限,你就会变得心力交瘁,最后还会感叹到:
什么都做不到,甚至会说没有时间。虽然你经常抱怨没有时间,但是你确实从早晨忙到晚上,甚至废寝忘食,忙到没有家庭观念,没有休闲活动。但回头来看,你仍感到非常地沮丧、无奈甚至焦虑,感到时间还是不够用。
? 【自检】
请回答下列问题:
(1)你的时间够用吗?
____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________(2)你如何看待以下问题? 时间就是金钱吗?
时间=金钱
金钱对你的意义重于时间吗?
时间<金钱
时间对你比金钱更有价值吗?
时间>金钱
你选择哪一种答案?_____________________________ 相信每个人答案是不尽相同的。
? 【案例】
曾经有一家顾问公司对100名经理人做过一次调查,结果表明:
仅有1人认为有足够的时间;
10人认为需要10%的额外时间;
40人认为需要25%的额外时间;
其余的人认为需要多于50%的额外时间。
从这个数据可以感觉到,很多人需要有更多的额外时间。
事实上:
●时间不只是金钱;
●时间比金钱更有价值;
●时间就是生命。
? ? 时间的运用
? 时间运用分为几类时间:大块时间、首要时间、零碎时间、固定时间、安静时间、弹性时间、交通时间。
? 1.大块时间
你每天都要用一大部分的时间来完成当天重要的事情,大块的时间至少需要两个小时。其实也可以分散地安排大块时间,这样安排时间你便会觉得身心愉快,且会产生一种成就感。
? 2.首要时间
一日之际在于晨。
首要时间与大块时间接近,它指每天早晨的那段时间。有人把早晨的时间用来进修,有人把早晨的时间用来运动,有人把早晨的时间用来做一些重要的思考,因人而异。
? 3.零碎时间
零碎时间看起来好像不太重要,但是这种时间如果能够把它积少成多,化零为整,把那些小块时间充分利用起来,以很少的时间来做一些小事,坚持下来,也是非常可观的。零碎时间称为时间的存储器。
? 4.固定时间
如果觉得某项工作在某个时段内进行效果最好,把它固定下来,就称为固定时间。
? 5.安静时间
读书也好,工作也好,是否能够专心有效,环境的因素是很大的,不少办公室都感觉到非常吵闹,工作经常受到干扰,这时可以由大家互相来约定,安排一段安静的时间。
? 6.弹性时间
每一项工作都需要时间,最好是留有弹性,即预估的时间应该稍微宽裕些。可以在两三项工作之后,安排一个弹性时间,来弥补以前还没有做完的事情,或者说是留作被干扰以后的调节时间。弹性时间不能够太长,10分钟甚至20分钟是比较适当的。
? 7.交通时间
一般人对交通时间都是用两个字来形容:抱怨,特别是居住在大城市或者都市里的人。
所以要工作有效率,就要学习如何去缩短或利用你的交通时间,例如早点出门,晚点回家,选择走哪条路线,坐车的时候你还可以思考一些问题,可以听听音乐,看看书,充实自己。
? ? 时间的划分
? 时间可以花费在不同的事情上,因此就有了工作或学习时间、休闲时间、家庭时间、个人时间、思考时间等。
? 1.工作或学习时间
时间用在工作,或用在学习上,称为工作或者学习时间,它是为了谋生以及充实生活。
学习是谋生前的准备,或者是工作时的进修,也是为了充实生活。工作并不是你生命的全部,活到老、学到老的终身学习的观念已经来临。学习的重要性与日俱增,每个人都必须抽出一部分时间来学习新知识或者熟悉新事物。
? 2.休闲时间
休闲时间包括休息、睡眠及体育活动。人生就像马拉松比赛一样,你别一开始就猛冲,浪费甚至透支了你的体力,要懂得放松,要养成一种良好的睡眠、休闲以及运动的习惯,才能把每一个人的身体状况调整到最佳状态。
? 3.家庭时间
家庭是你休息最佳的避风港,只有家人与你没有所谓的利害关系。你要跟家人真心地相处,不要到了需要时你时才回家,你才懂得去珍惜亲情。
? 4.个人时间
个人时间是用来修身养性、充实自我的,是完全属于个人独自享受的时间。个人时间就是自己跟自己约会的那种时间。每个人不论是求学还是工作,甚至在家中,都有一种不允许被侵犯的个人时间,利用这些时间人们可以充实自己。
? 5.思考时间
思考时间就是思考未来的时间。思考时间可着重用在计划自己未来的发展,也可用在反省以前自己所做的事情是否正确,是不是值得等。思考如何再改进,如何再调整,如何让自己变得更好,而不必特别为了什么目的思考,可以天马行空地去想象,可以胡思乱想,如果发现了一些好的想法,或者是一些好的理念就应该立刻把它记下来。
? ? 时间的价值
? 时间的价值基本上分两种,一种叫做无形的价值,另一种叫做有形的价值。
? 无形价值
时间的无形价值是把时间投资于你的工作、家庭、社交的功能方面,建立工作关系、家庭关系、人际关系等。你为此花掉时间,但它带给你的收获可能是无法用金钱来衡量的,这叫做无形的价值。
? 有形价值
时间的有形价值是指你所苦心开拓的许多家庭关系、社会关系,会在以后带来有形的报酬。例如你是一名销售人员,拜访客户,跟客户建立关系,最后与客户达成交易,你定会有报酬。
◆时间具有有形和无形的价值。
◆浪费自己的时间,等于是慢性自杀。
◆浪费别人的时间,等于是谋财害命。
? 其实:
●时间对每个人都是平等的;
●每个人都有相同的时间;
●但时间在每个人手里价值却不同。
? 【自检】
你的时间价值是多少,你计算过吗?请根据下表来计算一下你的时间价值:
? 你的时间价值几何 年收入
(万元)年工作时间(天)日工作时间(小时)每天价值(元)每小时价值(元)每分钟价值(元)250 8 40 5 0.08 2 250 8 80 10 0.16 3 250 8 120 15 0.25 5 250 8 200 25 0.42 10 250 8 400 50 0.83 你的时间价值:
每天________________元
每小时________________元
每分钟________________元
那么,人们该如何管理时间,让自己的时间增值,让自己更有成就?
可以支配的时间就是财富本身。
——马克思
世界上最珍贵的东西就是时间。
——爱迪生
人类都忽略了时间的可贵,失去它,才懊恼不已。
——伏尔泰
要充分利用时间,每一事务都要安排时间。
——富兰克林
时间是最高贵而有限的资源。
——彼德·杜拉克
? 【总结】
本讲主要从时间的意义、特征、功能、价值以及时间运用几个方面,阐述了时间的真谛。时间不只是金钱,时间比金钱更有价值,时间就是生命。时间具有无形的价值和有形的价值。时间对每个人都是平等的,每个人都有相同的时间,但时间在每个人手里价值却不同。因此珍惜时间才是你生命中最重要的事情。学习时间的管理是非常必要的。
? 【心得体会】
____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ? ? 对时间管理的认识
? 【本讲要点】
时间管理的定义与目的时间管理理论的历史演进
? 时间管理的定义与目的? 时间管理定义
◆时间就是生命,时间就是金钱。
◆人们往往是重视生命,乐于理财,而忽略了时间管理。◆善用时间,就是善用自己的生命!时间管理是在日常事务中执着并有目标地应用可靠的工作技巧,引导并安排管理自己及个人的生活,合理有效地利用可以支配的时间。
? 时间管理的目的
时间管理的目的就是将时间投入与你的目标相关的工作,达到“三效“,即效果、效率、效能。
效果,是确定的期待结果;
效率,是用最小的代价或花费所获得的结果;
效能,是用最小的代价或花费,获得最佳的期待结果。
图2-1 时间管理的“三效”关系
? 【自检】
描述一下你今天的主要工作,是否达到了“三效”,即效果、效率、效能。如果没有,你将如何改进?
时间管理的目的 特点 是否达到 如何改进 效果 确定的期待结果 ? ? 效率 以最小的代价或花费获得结果 ? ? 效能 以最小的代价和花费获得最佳的期待结果 ? ? 以上效果、效能、效率三个主题,需要你慢慢地在心目中反省、检讨,找到你生命中的那种真正的具有人生方向、又有价值观的东西。
? 时间管理理论的历史演进
? 学习时间管理,首先了解一下时间管理理论的历史演进。因为科技发展的过程中,每一个人追求的就是更好的效率、效能、效果。在追求的过程中,如何去节约更多的时间,如何把时间投入到最有效率的结果上,历史上曾存在几种方式,这种方式间发生的变化就好像一个历史的演进。
? ? 第一代时间管理理论 ? 基本是备忘录型。一方面顺其自然,另一方面也会追踪时间的安排。备忘录管理的特色就是写纸条,这种备忘录可以随身携带,忘了就把它拿出来翻一下。如果今天一天结束完成了大部分的事情,就可以在备忘录上划掉,否则就要增列到明天的备忘录上。这就是第一代时间管理,叫做备忘录的时间管理。
这种时间管理的优点是:重要的事情变化时的应变力很强,是顺应事实的。另一个优点就是没有压力,或者压力比较小。备忘录型的管理便于追踪那些待办事项。
但备忘录管理没有严整组织架构,比较随意,所以往往会漏掉一些事情。忽略了整体性的组织规划,有时候会面临一种好像在应付状况或者在应付一些工作上的事情,这是第一代时间管理的缺点。
第二代时间管理理论 ? 强调的是“规划与准备”,特色是记事簿。特点是制定时间表,记录应该做的事情,表明应该完成的期限,注明开会的日期等等。
这种管理模式优点是追踪约会以及应该做的事情。通过制定的目标和规划完成的事情达成率比较高。
缺点是容易产生凡事都要安排的习惯,找不到思考的空间。
? 第三代时间管理理论 ? 主旨是“规划、制定优先顺序,操之在我”。这一代的管理强调的是价值,制定中长短的目标以期实现一种价值观。因此它的特色就是将每天活动,写在纸上或者输入计算机,详细地规划各式各样的规划表或者组织表。它主要是为了提高工作和生活效率。
第三代时间管理的优点是比较强调价值观,以价值为依据,或者以价值为导向的一种生活工作的方式。它能够发挥长期、中期或者短期目标的效果,也能透过每天的规划,安排优先的顺序,可以提高生产力;它的效率比较高,可以感到井然有序。
第三代时间管理的疏忽表现在忽略了自然法则,缺乏远见。因为它是以价值为导向,你要得到这些东西,你认为这是你生命中最重要的,所以在安排上往往会有些疏失,其实价值观未必是自然法则。
? ? 第四代时间管理
? 强调了一切以自然法则为中心的罗盘理论。这种管理法则超越传统上追求更快、更好、更具有效率的观念,它不是换一个时钟,而是提供一个罗盘,因为人走的多快是一回事,方向对才是最重要的。怎么走,不是求快,而是怎么向未来的目标接近。
这种管理理论强调的是每一天的行动,每一个时段的行动,都要与未来的目标很接近,所以它强调的是一种方向,也叫做正北理论。
? 表2-1 时间管理理论的历史演进 理论的演进 特点 优点 缺点
第一代时间管理 备忘录型 应变力很强没有压力 随意忽略整体规划
第二代时间管理 记事簿规划与准备 追踪约会事件达成率比较高 产生安排的习惯 第三代时间管理 强调价值规划、制定优先顺序 以价值为导向提高生产率 忽略了自然法则缺乏远见
第四代时间管理 自然法则和罗盘理论 效率方向对 ? ? 在你的生活过程当中,每一个决定不是离开你人生的目标很远,就是离你人生的目标很近。所以你每一个时刻都在做选择,每一个时刻都在做决定。
? 【总结】
本讲主要阐述了时间管理的定义及时间管理的目的,时间管理理论的历史演进,对四代时间管理理论的特征、优点和缺陷分别作了阐述和分析。时间是每一个人生命的一部分,时间对所有的人都是平等的,关键是如何规划,如何进行有效的时间管理,要从内心深处找到你生命的价值。
? 【心得体会】
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