第一篇：学校办公室科级岗位任职条件和岗位职责
学校办公室科级岗位任职条件和岗位职责
一、任职条件
1.中共正式党员，党性和原则性强，作风扎实，有奉献精神和敬业精神；
2.有较高的政策理论水平和较强的组织能力、协调能力、沟通能力、文字写作能力；
3.熟悉办公室工作和管理工作；
4.熟练使用常用计算机办公软件；
5.具有大学及其以上学历（正科级岗位要求具有硕士及其以上学历）；
6.初次申报科级干部岗位的年龄在40周岁以下；身体健康。
二、岗位职责
1.综合室主任、副主任
协助学校办公室主任、副主任做好学校重要会议、重要活动和重要来访的协调、接待和组织实施；协助学校办公室主任、副主任做好学校对外联络；协助学校办公室主任、副主任做好学校部门的沟通协调；学校印信管理和来往信函处理；校外来访人员接待和日常信访处理；学校办公室办公经费、固定资产管理，处理学校办公室内部事务；完成校领导和学校办公室主任、副主任交办的其他工作。其中主任负责
全面工作，副主任协助主任开展工作。
2.政研室（秘书室）主任、副主任
协助学校办公室主任、副主任做好学校重要会议的记录和纪要的撰写；协助学校办公室主任、副主任做好学校重要决定决议、教代会提案和学校领导批示重要事项的督查、督办；协助学校办公室主任、副主任做好全校性规章制度、领导讲话、工作报告的起草；围绕学校中心工作和学校领导的工作安排，开展调查研究，撰写调研报告；收集校内外、国内外有关政策信息和其他高校办学经验，编撰《政研参考》、《政研快讯》、《工作简报》，为学校决策提供有价值的咨询意见；配合机要室编辑学校文件汇编，配合信息统计室编撰《北京理工大学年鉴》；管理副职校领导的联系秘书，并对联系秘书进行工作培训和工作考核；学校每周重要会议的汇总和《会议计划表》的印制；完成校领导和学校办公室主任、副主任交办的其他工作。其中主任负责全面工作，副主任协助主任开展工作。
3.信息统计室主任
组织收集、核对、汇总综合类信息，编印《京工信息》，随时向上级部门上报学校重要信息；配合网络信息中心维护校园网主页基本信息，参与学校信息化建设，代表学校办公室组织、协调学校中心数据库建设；编撰《北京理工大学年鉴》，参与《北京教育年鉴》、《国防工作年鉴》等史志编写
工作；全校性的综合数据统计工作，代表学校对外发布基础性数据；组织开展统计分析和调查研究，撰写统计分析报告；协助、指导和督促学院、部门完成数据统计工作，完成上级部门下达的各项综合统计任务；学校办公室网络和自动化建设；完成校领导和学校办公室主任、副主任交办的其他工作。
4.机要室主任
校内外公文的收发、登记、传阅、查阅、归档、清退、销毁等公文处理；印发以党委、行政和学校办公室名义的各种文件；对拟发布的部门公文进行规范性阅审、核对，并对二级单位的公文办理进行监督和指导；编辑学校文件汇编；学校办公室的保密工作；完成校领导和学校办公室主任、副主任交办的其他工作。
第二篇：办公室岗位划分及岗位职责
办公室岗位划分及岗位职责
办公室是公司的综合职能部门，承担着上情下达、文书处理、计划制定、会议组织、公司内部管理制度的修订与汇总、综合协调等职责。此外，还同时兼任群众来信来访的接待处理，全公司系统新职工的招聘、培训及考核录用，负责公司整体形象、营销活动的策划指导工作，以及公司领导交办的其他工作。
一、岗位设置
办公室内设5个岗位，具体是：主任岗位；内勤岗位；劳资人事岗位；信息宣传岗位；计算机系统维护岗位。
二、部门职责
（一）负责审核、修订汇总行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。
（二）负责公司总体工作及业务学习等计划的制定及组织实施工作。
（三）负责公司各类公文、总结、请示、汇报等文字材料的撰写及上报工作。
（四）负责公司对外宣传、综合信息上报等工作。
（五）负责公司档案归集、整理、保管等工作。
（六）负责公司工商登记、房地产权证和其他技术资料，管理部门财产登记管理工作。
（七）负责公司办公系统、市场交易系统及其它信息化系统建设、维护保养、学习培训和其他技术支持工作。
（八）负责公司整体形象宣传及对经营部门营销活动的策划指导工作。
（九）负责劳资、人事及员工培训工作。
（十）负责公司对上、对内、对外重大事项的组织协调、联络调度及服务接待工作。
（十一）完成领导交办的其他工作任务。
三、岗位划分
1、主任岗位：负责办公室全面工作。主合理安排本部室各岗位的日常管理工作；负责各类文件综合文字审核处理；负责公司主要会议的组织协调工作；负责对外协调及各类信访接待工作；负责公司有关文件的起草工作；负责公司公章保管及按照相关规定使用公章；负责完成领导交办的其他工作任务。
2、内勤岗位：负责各类文件的传阅、回收归档；负责部门办公用品管理；负责公司工商登记年检、变更，房地产权证和其他设施的技术资料的管理工作；负责办理会议通知和网上公告发布；负责承办复印事务；负责中层干部会议及公司大会记录；负责部门考勤；兼任公司党团建设工作；负责职工书屋、活动中心、党建园地的管理工作；负责内外接待服务工作；负责各类文件的收发、立卷、归档等工作；负责公司大事记和年鉴资料的搜集整理；负责其他综合档案的收集、分类、整理、保管工作；负责公司文件的打印和会议的记录工作；负责内勤管理及领导交办的其他工作。
3、劳资人事岗位：负责管理公司员工的人事档案；负责劳动合同的签订及管理工作；负责办理招用工手续、组织员工培训及各类社会保险的工作；做好日常养老保险的转入接收和转出工作及职工每月工资册的编制；负责编制公司劳资报表及各种劳动情况报表；负责办理各种用工补助；兼任公司工会相关工作和负责老干部的管理工作；负责职工福利工作；负责领导交办的其他工作。
4、信息宣传岗位：负责企业文化建设的组织实施工作；负责公司对外形象宣传的策划、组织与实施，指导各经营部门的营销推广活动；负责公司范围内的新闻、信息报道工作；负责公司《商业储运》简报的编辑工作；负责公司宣传栏的策划更新工作；负责公司各类总结、请示、汇报等文字材料的撰写工作；负责公司摄录设备、器材的使用、维护保养及保管工作；完成领导交办的其他工作。
5、系统维护岗位：负责公司各部门办公电脑的日常维护保养及故障排除；负责办公系统的维护工作；负责公司交易系统日常维护、使用；负责公司外网的维护管理工作；负责公司内部各系统的操作培训；负责市场内商户有偿的电脑硬件维修；负责电脑、网络配件的采购；
1、2#楼门卡管理；负责公司资产的管理工作；负责其他有关办公自动化的相关事宜及领导交办的其他工作。
第三篇：办公室岗位职责及岗位分工
综合办公室工作职责
综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、绩效考核、综合协调、文秘、档案和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：
1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。
2、负责公司员工劳动合同的管理。
3、负责公司员工社会保险的管理。
4、负责公司劳动人事、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。
5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职等工作。
6、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、科档、人事档案的管理工作。
7、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
9、负责公司会务管理。
10、负责公司日常接待工作。
11、负责公司信息化建设。
12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。
13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。
14、负责公司仓库的管理。
15、负责公司车辆的管理。
16、负责办公室标准化建设。
17、按时完成公司领导交办的其他工作。
办公室主任岗位职责、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、协助和监督公司各种管理规章制度的建立、修订及执行，逐步实现公司工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。
4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。
5、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草，审核各种公文，把好文字关和政策关。
6、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。
7、负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作。
8、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；
9、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导。
10、负责审核各单位上报的基础资料（考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等）。
11、负责本部门员工的评估与考核
12、负责公司法律事务工作。
13、负责公司机关车辆和司机管理工作。
14、负责办公室标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。
15、按时完成领导交办的其他工作。
办公室行政岗位职责
1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。
3、做好印信、文印、复印管理工作。
4、负责公司会议的通知，筹备、布置签到工作和会议室管理。
5、做好公司印刷品、办公设备耗材和本部门办公用品的管理。
6、负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。
7、负责公司的库房管理。
8、负责公司日常后勤工作，包括车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作。
9、负责公司员工绩效考核的管理。
10、负责制作公司员工月考核汇总表。
11、负责公司大事记的编写。
12、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。
13、负责本部门员工的考勤。
14、负责办公室标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。
15、按时完成公司领导交办的其他工作。
办公室人事管理岗位职责
1、遵纪守法，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责员工招聘录用、竞聘上岗工作和员工管理（包括正式员工和返、外聘人员）。
3、根据人员的编制和岗位任职标准，及时调配人员。
4、根据公司需要，向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动等建议。
3、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。
4、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。
5、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险的登记办理。
6、负责员工花名册的建立和变更，做好人事月报及年报报表工作。
7、负责员工换休、请销假的管理。
8、负责办理内部人事分配和调动手续。
9、配合行政做好人事档案（不包括高层领导）的建立和完善，公司档案的管理工作。
10、负责公司电话管理，公示各部门每月电话费用情况。
11、负责办公设备的管理，验收和交接，并建立办公设备报表。
12、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。
13、按时完成公司领导交办的其他工作。
第四篇：办公室人员任职条件岗位职责
办公室主任任职条件
一、学历中专、大专以上，有五年以上办公室管理经验
二、有日常公务处理能力，有一定的口才和写作水平。
三、有较好的协调攻关技能。
办公室主任工作职责
一、负责上级指示的上传下达工作，组织各类会议，做好会议纪要，负责对质量管理体系文件和有关的外来行政文件的管理以及公司存档的资料的管理和控制。
二、负责办公区域的卫生管理，每月一次对科室卫生情况进行检查
并做好检查记录。
三、做好文秘工作，按公司领导和集团办公室要求建立健全公司及
办公室各项管理制度。
四、指导综合统计保管员做好生产设施，车辆配件和办公用品的保
管发放工作及文件资料的打印、复印和其他工作。
五、做好来宾的接待工作。
六、搞好调查研究，及时准确地向领导反馈有关方面工作的进度，协调各部门之间的工作关系。
七、完成公司领导安排的其他工作任务。
办公室综合统计保管员任职条件
一、学历大专以上，身体健康。
二、责任心强，虚心好学。
三、具备微机使用及较熟练的打字水平。
综合统计保管员岗位职责
一、岗位职责
1、负责集团、公司及有关单位文件、通知的上传下达工作
2、负责生产设备、车辆配件、办公用品、劳保用品等物资的登记保
管发放工作。
3、负责上级来文，档案资料保管及借用管理
4、负责材料打印、复印工作
5、负责公司人员的考勤及零工的统计上报
6、负责经理办公室、会议室的卫生整理
7、认真完成领导交办的临时工作任务
办公室职责
一、负责上级指示的上传下达工作，组织各类会议，做好
会议记录。
二、负责对质量管理体系文件和外来文件的管理控制。
三、负责办公室及办公区域的卫生管理
四、负责公司文秘工作和公司文件的起草制发及存档。
五、负责来宾的接待工作和办公室人员的考勤工作。
六、负责协调各部门之间的工作关系。
七、完成公司领导安排的其他工作。
第五篇：园长助理岗位任职资格及岗位职责
红缨幼儿园园长助理任职资格及岗位职责
一、园长助理任职资格
1、园长助理需具备大专（含）以上学历和幼儿师范专业或学前教育专业，有5年以上幼儿园工作经历；同时必须有园长岗位培训合格证或保教主任培训上岗证。
2、有一定的理论修养和政策水平，有高度的责任感，较强的管理能力和业务水平，有较强的沟通能力。
3、每园设1人。
二、园长助理岗位职责
1、组织安排全园教职工的岗位培训工作。
2、负责学期招生工作、大班毕业工作及幼小衔接工作。
3、负责教育、教学、档案整理、归档工作。
4、全面负责行政管理、保育工作。
5、负责幼儿园文件、记录的发放、处理和保存。
6、负责图书管理工作。
7、负责协助园长搞好管理评审工作。
8、负责员工档案及幼儿档案的管理。
9、负责质量目标的分解，执行情况的检查工作。
10、负责幼儿园的人力资源管理、员工培训工作。
11、负责基础设施管理工作。
12、负责办公环境、保教环境的检查监督工作。
13、负责组织家长沟通工作，受理幼儿、家长及社会各方对幼儿园的投拆、意见和建议。
14、负责教学用书的订购及教学辅助资料的建档管理。
15、负责组织调查家长满意度情况。
16、负责组织内部审核工作。
17、负责组织、协调员工体检工作。
18、负责行政、保育不合格服务的处置。
19、协助园长负责幼儿园的日常政务及各类事务（会议组织、外来接待等）及对外联络。
20、负责幼儿园各类政府批文的年检工作。
21、协助园长做好各类评比统计工作。
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