谈学校后勤管理工作中的

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第一篇:谈学校后勤管理工作中的

谈学校后勤管理工作中的“人、财、物”

学校后勤工作多而且杂,从校舍的修建到纸张的添置,从设备的购买到花草的种植,无一不需要人员去认真落实。良好的后勤服务,又是推动学校各项工作顺利开展的保障,可以说一所优秀的学校必然有一支优秀的后勤队伍。因此,如何充分调动后勤人员的工作积极性,合理安排学校的人力、财力和物力就成了学校主要领导必须深思的问题。经过多年的努力和实践,我们探索出了几点心德现总结出来以供同僚参考。

一、人员管理体现民主和谐

1、健全制度,明确岗位职责

学校后勤处,有一支不小的队伍,除后勤主任外,会计、出纳、采购、保管、食堂监管、水电工、勤杂工、校医等,对每一个岗位都必须有明确的岗位职责,每一个岗位都必须要有科学合理的管理制度,要让每一个人员都明确自己什么时候该做什么,不该做什么,特别是财务管理制度,学校更应花大力进行认真研究后建立并健全。因此,我们分年度实行目标岗位责任制,在认真听取各岗位员工和全校教职工的意见后,由学校行政制定各岗位的岗位目标,年初每位员工在认真阅读目标责任书后签字并认真履行职责,同时对会计和出纳进行明确分工,做到会计管帐不管钱,出纳管钱不管帐,出纳手中的现金不得超过一定的数额,这样就堵塞了财经漏洞,杜绝了贪污,防止了经济犯罪。

2、民主评义,定期目标考核

制度的建立是工作正常进行的保障,但人性化的管理才是工作得以顺利开展的基石,因此在校长的参与下每学月或每半期对后勤工作进行一次民主评议是非常必要的,一方面可以相互检查本年度的目标任务的完成情况,纠正工作中存在的问题,避免年终目标考评算总帐带来的情感的恶化,同时还可以检查年初预算的执行情况,及时纠正资金运作中出现的偏差,避免突发事件的措手不及。

3、服务教学,营造和谐氛围

后勤工作的宗旨就是为教学工作服务,只有提高每位员工的思想素质,树立每位员工的主人翁责任感才能打造出优秀的后勤队伍,通过这支队伍一方面美化校园环境,营造良好校园文化氛围,另一方面在生活上尽职尽责为师生服务:夏天随时检查防暑降温设施,冬天随时维护防寒保暖设备,随时组织师生到食堂进行成本核算,保证让学生吃到经济、营养、卫生、可口的饭菜,让每一位教师都感受到学校的关心,每一位学生都体会到学校的爱护。从而,在一种和谐的气氛中推动学校各项工作的全面开展。

二、财经管理体现公开透明

1、搞好预算,统筹安排保运转

每年年初,学校召开行政会议讨论本年度经费运作问题,一方面分析可能的经费收入情况,另一方面讨论必须的经费支出,从校舍的修建、设备的配置、教职工的福利、业务费、办公费、奖学金、水电费等,既要统筹兼顾,又要保证重点,既要精打细算防止浪费,又要留有余地以解急时所需。然后经后勤处主任编制由校长提交学校职代会审议,通过后一方面认真执行,不随意变动,另一方面随时进行检查,一但出现偏差好及时进行调剂。

2、做好决算,找出规律谋发展

会计和出纳随时清查往来的款项,防止手续不清,用款混乱,对经费的交纳、支付、报销等按规定严格审查、复核,在年终时由会计根据每月、每季度的会计帐簿的记载和有关会计报表资料编制出决算报表后由后勤处主任交校长审阅,最后提交学校行政会和职代会审议,学校则根据决算的情况分析开支规律从而制定出学校的分年投入计划,以此保证学校的长足发展。

3、公开校务,全员参与监督

一方面,不论是每年的预算还是决算,坚持由职代会审议,并在全校教职工大会通报,同时学校还在学校大门橱窗内进行公示,让每一位教职员工都知道学校的资金运行情况。另一方面,学校的基础设施的修建、大型设备的采购、食堂的承包、门市的买卖或出租等均实行招投标制,在招投标的过程中坚持职代会全体全程参与的原则,并将招投标的情况在全校教职工大会上进行通报,从而确保了学校财经管理的民主和透明。

三、校产管理体现物尽其用

1、建立采购监督机制,防止不轨行为

要保证学校的正常运转,教学用品、办公用品、环境设备的配置、基础设施维护所需的各类原材料等的采购随时都在进行,真可谓细水长流,如果没有有效的监督机制就会出现很大的资金漏洞。因此长期以来我们均实行三人采购制,属于办公用品的,由相关处室派一名成员,属于教学用品的,由教务处派一名教师,属于基础设施的由后勤主任亲自带队与出纳和采购员组成三人小组相互监督,超过一定数额的大型采购则再派校级干部参与,从而有效地避免了这一环节的腐败现象。

2、健全各类台帐,做到物尽其用

一切物品采购回来之后,首先采购员分类建好台帐,再交相关人员管理或分发,同时再次作好相关记录做到帐物相符,属于固定资产的必须符合审批、采购、验收、报销手续,经会计和使用单位按发票记入固定资产台帐后方可使用。在使用过程中,管理人员应随时保养维护,认真落实赔偿制度,确因年久损坏无法修复,管理人员应填报相应报废单由后勤处主任签字后交主管校长审批。这样既体现了勤俭节约,又做到了物尽其用。

当然,学校的后勤工作就象战场的后勤供给,对学校的发展起着至关重要的作用,因此,人员的管理既要制度化又要人性化,财经的管理既要民主化更要透明化,财产的管理既要厉行节约又要来去清晰,这样才能让全校的人、财、物在学校的发展中发挥其最大的潜能!

银州区第十三小学

于游江

谈学校后勤管理工作中的“人、财、物”

银州区第十三小学

于游江

2008-7-15

第二篇:学校后勤工作中的几点思考

学校后勤工作中的几点思考

绍兴市职业教育中心 许绍勇

自87年走上学校后勤工作管理领导岗位,至今将近20年,在这期间,耳闻目睹绍兴教育事业的发展,真可谓是日新月异,本人也随着发展浪潮,从管理10多个班级的东湖中学到要管80多个班级的职教中心,从整治破旧低矮的危险校舍,到几乎每年要新建近万平米的现代化教学大楼,职务不变,但管理内容和对象却是全新的。在这10多年的管理中,在这同一岗位的不断磨炼中,按理说应该是驾轻就熟,但事实上仍是每天忙碌,每天紧张,陷于事务。俗话说:兵马未动,粮草先行。作为学校的“先行官”,为保证学校正常的教学秩序,感觉每天都是新的,也终有难题等着去解答。但事是繁琐的,心是浮躁的,很难静下心来。这次教育局直接“命题作文”,逼得只能静下心来就自己分管的这块作些反思。下面的几点工作思考如有不对,请领导指正。

一、新时期中后勤工作的重点

学校总务后勤工作虽千头万绪,但总括起来只有四个字:即管理和服务。在物资缺乏的年代,总务后勤的重点主要是千方百计采集物资,管好物资,有计划的用好物资,以保证教学需要;但在现今,只要有钱什么都不缺的情况下,并在全社会正大力提倡“以人为本,以可持续的科学发展观建立和谐社会”的今天,总务后勤工作的重点,1显然必须从“物”转到“人”,一切工作要以师生的需要和利益为出发点。而这“以人为本”的思想,体现在总务后勤工作上,最突出的一点就是要真正树立“安全第一”的观点。只要查一下档案,你就可以发现,学校所收到的上级文件、通知中,有将近三分之一的内容都是涉及到学校师生的安全问题,最近公安部出台的“学校公安八条”和教育部出台的“学校安全六条”是最典型的例子。学校安全是个大概念,内容包罗万象:从校舍到饮水,从交通到吃饭,从活动到休息,从安全保卫到物资使用,除了“心理健康”这一课题和总务后勤关系较小之外,其余均和总务工作紧密地联系有着最直接的关系。虽说学校法人代表是当然的责任人,但作为校长的副手,同样是责任重于泰山,如果不是警钟长鸣,在工作中时刻绷紧安全这根弦,把“学生安全”作为重中之重来考虑和把它作为一切工作的出发点,那么,新建造的校舍,可能会出现“豆腐渣”现象;新开设的食堂,可能会成为食物中毒的源头;新添的物资可能会成为隐形杀手,新铺设的电缆会成了防火隐患,新栽种的大树则成了阻挡视线的障碍„„不一而足,更不用说本来隶属于总务后勤管辖范围的校园保卫和校产维修的安全问题。这上面所提到的每一件假设只要有一件变成事实,那么学校的正常教学秩序肯定受到严重影响,也就不用再谈什么教学质量了。因此,学校后勤工作的重点,在今天,其重点工作必须转到“确保学校平安”上来,把“安全第一”的观念,真正落实到每一项工作上,体现在每一次行动中,宁可慢点,麻烦一点,适当多化一点钱,为确

保校园的安全,师生的平安,作为第一要著,这才是最大的为教学服务、为师生利益着想。

二、管理与服务的关系

学校作为培育人的主渠道,其育人的功能是显而易见的,对总务后勤来说,要求他们在工作中,管理育人和服务育人无可厚非。但在实际工作中,其实后勤的管理与服务是两个不同的概念。管理的对象主要是物,服务的对象是人。在原来学校规模较小的时候,管理者也就是服务者,两者并不冲突。但随着社会的发展,原来的计划经济已经由社会主义市场经济所代替,学校的规模也越来越大,而学校的总务后勤人员又不可能无限止扩充,这就必然给管理和服务带来矛盾。早几年前,大力提出的“学校后勤社会化”,其实质就是对学校后勤管理体制和运行机制的一种改革尝试,其目的是让市场给学校提供服务。虽说这仅停留在高校,但在市属学校部分开放的“市场”中,也可看出这样做的好处:稽山中学食堂由文理学院服务公司承办,是其中的典范。教育部发展规划司朱宝铜处长最近在浙江大学视察中,明确提出:“市场提供服务,学校自主选择”,是目前学校后勤工作改革中比较成功的经验。就以我校食堂为例,中午在食堂就餐的师生有3000多人,早、晚两餐则各有2000多人,每天近万人次的就餐,如果还是按照十年前由学校总务后勤部门提供服务的话,光是食堂从业人员就绝对不会少于50人,而且学校和学生的矛盾还为相当突出,因为饮食服务业的特点是办得最好,也不可能让所有的人满意。学校

和服务对象之间如果产生矛盾,将是直接面对的。现在通过市场化运作,学校经过挑选把食堂承包给社会,总务后勤部门仅是作为管理者,其身份也由服务方变为监督方,这样使学校与学生之间直接的对立矛盾得到转化,学生即使发生“罢餐”这样激烈的行为,也只是对某一服务者的不满,既不直接影响师生关系,也不影响学校稳定,而且学校还能节约一部份资金。在这里,后勤的功能主要体现在对食堂的管理上,管理从业人员素质、食堂的卫生、饭菜的质量、进货渠道、消毒环节等。推而广之,学校后勤的主要功能将随着社会和学校的发展,基本剥离“服务”的功能,而管理好了这些基本事务,也就是做到了“服务学校、服务师生”。在这里管理和服务成了一个有机的统一体。

三、后勤管理必须制度化、程序优先

在物资充盈的今天,凡是“管理者”,均难免给人以遐想的余地,尤其是总务人员,从原来主要是服务者,现在“升格”为主要是“管理者”,对他们来说,怎样管理,是个陌生的课题。在服务的时候,他们明确“对象第一”,正如商店里的营业员把顾客看成是上帝,在学校里,学生就是“上帝”,那么在管理中,谁是第一?还是学生吗?个人认为,应该是制度第一、程序第一。在后勤管理中,按制度办事,按程序办事,是防止腐败的根本;按制度狠抓落实,责职分明,则可防微杜渐,使管理中不致出现漏洞。而至于现在提倡的“人性化管理”,这不是体现在管理的随意性和因人而宜上,而是在制度制订时充分考虑到人的因素,在制度中体现人性化。当制度执行时,则是刚性的、第一位的。就拿我校于96年试行,98年在全市执行的“大宗大额物品采购招投标制度”来说,该制度的推行,有效地保证了该工作的透明度和公正性,使干事的人能干净干事,既量化了工作的质量,也提高了工作人员的工作积极性。但要使这个制度真正发挥作用,就必须是学校的一切采购工作都纳入这个轨道,使之制度化、经常化,不留一个口子,无任何特殊的不执行理由。如果真这样做了,即使在某次采购活动中因各种原因出现这样那样的问题,因为执行程序在先,所以主要问题还是在修改制度上,而不会产生人员管理上的随意性。

学校后勤工作涉及的是全体师生,其执行机构总务处则是学校教育教学的保障部。是学校和社会联结的纽带。因此,安全、管理和制度这六个大字必须是全体后勤工作者所必须时刻牢记在心和坚决贯彻到所有行动中的准则。

第三篇:学校后勤管理

后勤管理工作

后勤管理是学校工作的重要组成部分,是为学校的教育教学工作以及其它各项工作的正常运行,提供重要的保障服务。学校的后勤管理工作的好坏关系到学校的教育教学质量以及声誉的提高;关系到学校的发展。学校将“教育生活化,生活课题化”作为“大德育”的抓手,渗透在学校后勤工作中,落实到全体教职员工上。以“三个创建”活动为根本要求,实现学校后勤工作以“管理育人,服务育人和环境育人”的根本目的。

一、创建“放心食堂”工作

(一)完善组织管理机构。

学校根据师教育局《关于加强第二师中小学校食堂管理的通知》、《2013—2014学年第二师中小学后勤管理工作要点》精神,随即完善了相应的管理机制。一是成立了以校长为组长、分管副校长为副组长,食堂行管人员为成员的管理领导小组,全面监督食堂管理工作;成立了食堂膳食管理委员会,听取学生、家长的意见和建议,督促食堂改进;设置食堂班长一人,具体负责食堂日常工作。二是食堂其他工作人员由学校设岗定员。

(二)加大投入,规范管理

1、加大硬件设施投入,环境优雅舒适。

食堂餐厅内布置有“文明就餐、勤俭节约”等内容的餐厅文化,地面装有防滑地板砖,宽敞明亮、整洁舒适。各工作间的墙裙全部贴上瓷砖。配套用房包括操作间、加工间、备餐间,分开使用。备餐间对餐厅设有3个窗口,学生购买饭菜十分宽松。食堂操作间屋顶采用塑钢PVC防水,完全杜绝滴漏和渗透,安装排气排烟网罩,通风采光效果好。原料分类存放,且有标识。内部防火、防盗、防毒、防鼠、防尘、防蝇、防潮设施齐全,通风通光。食堂炊事设备配备齐全,符合卫生安全标准。

2、严把管理“四个关口”,规范操作程序。

一是严把进货渠道关。大宗及常用物资(米、面、油、肉等)采购必须签订合同,选择具有一定资质、口碑好、讲信用的供货商进行合作,供货商必须提供工商营业执照、卫生许可证、产品检验检疫合格证等具有法律效力的证明复印件留存,然后方与其签订合同,确保进货渠道安全可靠。

二是严把检查验收关。食堂管理人员对进入食堂的原料及食品进行检查验收,标识明晰、批号齐全,对不合格的物品拒绝接收,严禁“三无产品”进入食堂。确保物品“五无”:无毒、无害、无腐烂变质、无污秽不洁、无异物混入。

三是严把操作程序关。炊事人员按规定的操作程序进行清洗、加工、配制、烹饪,做到生熟分开,摘菜间与清洗间、粗加工与细加工按规定严格分开,流程配制合理。严防烹饪不当引起食物中毒,严禁非工作人员进入操作间。

四是严把食品销售关。饭菜花样常新,做到了物美价廉、质高量大,尽显人文关怀。食堂设有一周食谱公示栏。对每天销售的各种食品必须48小时留存,以备查验。售饭人员在工作中必须穿戴好工作衣、帽,戴上口罩,以防售饭过程中的污染。

3、强化制度管理,确保学生满意。

一是建立了《食堂管理工作制度》、《食堂安全卫生制度》、《食堂卫生检查制度》、《食堂物资采购制度》、《物资进出登记制度》、《索证取票报批制度》及《食堂工作人员岗位责任书》等一系列制度。二是领导抽查、分管部门日查。察看库存保管,察看饭菜品种,品尝食品味道,发现问题,及时指出,限期整改。三是校学生会查。校学生会每天安排值日学生在食堂监督,监督食堂饭菜质量、食堂卫生、服务态度等,监督就餐学生节约粮食,做到吃多少饭菜就买多少,绝不浪费。监督就餐学生用餐时有秩序的进入食堂,不奔跑、不喧哗、不打闹,做到文明用餐。爱护公物,保持餐厅设施完好。

每个月学校还要组织一次学生问卷调查,让学生对食堂伙食提意见和建议,学校德育处将这些建议或意见进行收集整理,然后向学校食堂管理工作领导小组汇报,学校再将好的建议反馈给食堂,让食堂

尽可能满足学生要求。通过以上工作有效地促进了“放心食堂”的创建工作。

二、创建“文明宿舍”工作。

我校高度重视文明宿舍创建工作,努力建造住校部“幸福的港湾,温馨的家园”。制定了“教育生活化,生活课题化”文明宿舍创建方案,坚持执行7S管理模式(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约)。安全、文明、和谐、温馨的宿舍氛围十分浓厚。

为从源头上规范寄宿制学生的管理,学校聘请了具有高中及以上学历,工作责任心强的中年女性专职宿管教师,制定了《宿管教师工作职责》、《宿舍教师考核制度》、《宿舍教师效益工资评定办法》,严格寄宿生的良好生活习惯和卫生、文明习惯的管理,制定了《学生宿舍管理规定》、《宿舍值周检查评分标准》、《文明寝室评比方案》,纪律设置“五条”高压线:夜不归宿;玩火抽烟;赌博喝酒打架;故意损坏公物。卫生实行五条线管理:毛巾一条线;牙具一条线;鞋子一条线;水壶一条线;被子横竖成线。养成归纳为“五不”即:不乱扔垃圾;不随地吐痰;不随地小便;不说脏话;不擅自使用他人物品。要求做到每天安排寄宿生在宿舍轮流值周,每月进行文明寝室的评比。

学校行政领导每天都带头与值周教师、生活指导共同到寝室,问人数、问有无生病、问纪律、问卫生,及时发现、解决问题,并随时与家长保持联系。

针对部分住校生学习基础薄弱的现状,在学校党员、团员中开展“大手拉小手”的帮扶活动,党、团员教师纷纷与住校生做朋友,制定帮扶计划,不定期找他们谈心、交流,沟通情绪,到宿舍探望,嘘寒问暖。每每见到这些老师,孩子们就如同见到了自己的亲人。教师们的言传身教、循循善诱和雪中送碳,一次次地温暖着孩子们幼小的心灵,孩子们的道德品质、生活习惯、学习成绩等方面都有不同程度的提升。

学校十分重视对寄宿生的人文关怀,从细微处着手,润物细无声地关怀每一个孩子,每学期开设人际关系讲座,规范孩子们的日常行

为,学校还注意孩子们的心理问题,学校建立了心理咨询室,聘请了班主任做为本班学生的心理辅导员,设立寝室心理委员,开展同龄人互助活动。这些措施极大避免了学生由心理问题而产生的恶性事件的发生。为让每一个孩子感受到特殊的温暖,学校统计了每一位住校生的生日,在他们生日那天,校园广播站会准时为他们送上祝福生日的歌曲,食堂单独为他们做一顿生日饭,用真情弥补由于远离家庭产生的失落感。

学校是个大家庭。为了丰富寄宿生的课外生活,学校充分利用晚饭后课外活动时间,组织住校生开展形式多样的课外活动,深挖学生潜力,培养锻炼学生的能力。学校还为寄宿生配备了羽毛球拍、乒乓球拍,篮球、象棋、跳棋等各种体育器材,在丰富多彩的学习活动中,寄宿生们学会了学习,学会了劳动,学会了与人交往。

学校成立了由德育处、共青团、学生会领导下的住校生自主管理部。从住校生中吸收一些各方面都比较优秀,责任心强的学生作为自主管理部成员,参与住校生管理工作,定期召开例会,对发现的问题及提出的意见或建议同宿管教师、学校领导共同协商解决。各楼层设有楼长1名,各宿舍设宿舍长一名,配合宿管教师负责本楼层及宿舍的卫生、内务等日常工作管理。

要想办好寄宿制学校,赢得好的口碑和社会效应,只有打消家长的顾虑和担心。为使家长了解学校和老师,使学校的各项工作更加透明和开放,学校每学期组织召开两次家长会,让他们充分与任课老师、宿管理老师交流,让这些家长在了解自己孩子的同时,更了解学校的各项规章制度。学校还不定期安排组织这些孩子的家长走进课堂进行听课、走进食堂、宿舍进行参观,并安排他们和自己的孩子一起在食堂就餐,共同品尝美味的饭菜。这些工作的开展,使家长对学校的态度从疑虑变为了有信心,从担心变为了放心。

学校还将孩子在校学习、生活的照片、视频经过精心排版、编辑后上传到27团中学网上,让住校生父母在家就能了解孩子在学校的生活、学习情况,受到了家长的欢迎与夸赞。很多家在附近的学生家长也纷纷来联系,希望自己的孩子能住进学生宿舍,一改在家自私、小气、依赖、懒堕的坏习惯,宿舍文明渗透到了家庭、到了社区。

2013年10月9日,第二师后勤管理工作现场会在我校举办,27团中学被评为第二师中小学后勤管理工作“三个创建”活动示范学校。2013年12月我校评为兵团“餐饮服务食品安全示范食堂”。

第四篇:加强学校后勤管理

加强学校后勤管理,增强“服务育人”意识

三里营小学

郭建忠

学校工作以教育教学为中心,而后勤管理是学校工作取得优异成绩的基本保证!古代兵法有云;兵马不行,粮草先行。从某种意义上讲,这话客观地揭示了后勤的重要性——搞好后勤工作是学校提高教育教学质量的坚实后盾。意义极其深远,切莫小觑!加强学校后勤管理,除了联系实际优化制度外,还应锐意改革、致力创新,切实增强管理人员的“服务育人”意识,提高服务质量和水平。特别是寄宿制学校的后勤管理,那就更需集思广益、群策群力。我们只有改变“被动”管理之状,树“服务育人”之念,向优质服务转型,才能加快学校教育发展的步伐。

一、优化采购措施,加强制度的纪律性

百年大计,教育为本。随着经济的飞速发展,国家对教育的资金投入已日趋增大。特别是对农村学生的健康成长格外关注,对留守儿童更是关爱有加。因此,一系列的惠民政策相继出台。尤其是近年来实行的“九年义务教育农村学生营养午餐补贴”政策,让农村娃沐浴在党的无限光辉下。但这对农村学校的后勤管理也是个严峻的考验。因为我们只有不断创新、优化管理措施,加强制度的纪律性,才能把该项工作搞好,才能把这项惠民工程落到实处,才能切实完成好党交给我们的任务。既然这是营养午餐补贴的惠民政策,我们就必须先做好宣传工作保证执行路线的畅通。再针对学生身体健康发展条件来提供午餐所需的营养物资。对此,学校首先应该进行大量的宣传工作,充分利用不同形式的宣传把这项惠民政策深入民心。然后,学校制订了《“营养午餐”专项管理制度》。并且把采购措施置于重中之重。众所都知:加强学校管理,安全责任重于泰山!保证食品卫生安全自然就成为后勤工作的核心!后勤管理者通过上网,查阅了大量信息资料,并借鉴教育信息网以及教育刊物上所介绍的先进经验,制订一系列制度,为了加强纪律性作了明确规定:

1、所采购的货物必须通过正规渠道,并搜集票据及时做好台帐,随时能有专项帐目可查,确保该项资金全部投入使用。

2、对所采购的每批货物安排专人负责进行检查验收,凡不合格者一律作退货处理,并定期向学校报告工作的具体情况。

3、对货物来源和质量(出产日期、是否含有违禁物质等)进行了严格的规定。

4、班主任要在《工作手册》中对学生食品卫生安全情况有详细记录。特别注意学生就餐后是否有不良现象。如果有,要及时向学校反应。完善的后勤管理措施是师生食品安全的有力保证!因此,我们学校一直记录着食品卫生安全零事故,我们的后勤管理工作也受到了人民群众和上级领导的好评!

二、落实常规管理,突出工作的联系性

学校常规后勤管理是繁琐而复杂的。有人戏说:总务主任屁股后面烧着把火——走路总匆匆!这不无道理,也正说明了后勤管理者任重道远。我们必须吃苦耐劳,对工作来不得半点松懈,还要具备创新精神才能受广大师生青睐。因为这项工作有着特殊的双重性:既有自己独特的体系需要不断完善,又与教育教学工作有着密切的联系,服务于教育教学发展(最终目的)。所以其牵涉面很广——处理好与各教职工的关系是我们后勤管理者搞好工作的前提。正因为这是学校提高教育教学质量的基本保证,所以在制订后勤管理制度时就必须联系学校实际情况,突出与其它工作密切联系的这一特点。笔者认为,其主要表现于如下几点:

1、学校财经制度的制订要遵循发展教育教学的原则。要遵循好这一原则那是说说容易做来难。毕竟农村学校的公用经费有限,而其它开销也很大。要管好这个“家”真不容易!“众口难调”就说明了实现资金分配的公正性之艰难。那得精打细算、想方设法、合理安排。

2、办学资金分配要优先于教育教学活动的开展。教育教学是学校的中心工作,教育教学质量就是学校的生命线。在资金分配上当然得优先考虑。后勤管理应尽全力满足开展教育教学活动的需要。

3、卫生管理制度的制订要有利了学生身心健康发展和接受良好的素质教育。不容置疑,环境卫生是每所学校的“门面”!大凡有这样的观念:一所环境卫生糟糕的学校,其教育教学质量也好不到哪里去。因为良好的环境卫生是学生身心健康发展和提高素质的决定因素。当然,环境卫生既要创造条件,也要重在保持。那就需要有一个强硬的后勤管理制度。

4、加强安全措施,经常检查教育教学设备。特别是体育器材、场地和建筑设施以及食品安全等工作,需要发动每位教职工时刻绷紧“安全”之弦才有保障。

三、树立育人观念,增强管理的服务性

教师的天职是教书育人。那么学校后勤管理工作者的天职是什么呢?那就是“服务于育人”!因此,后勤管理工作具有强烈的服务性。优质服务型的后勤管理才能开创出教育教学大发展的新局面,迎来学校工作欣欣向荣的新气象!联系学校实际来解读后勤管理工作的“服务”,其关键在于“主动”,其内涵非常丰富:

1、管理者在工作中应做到“三勤”。那就是眼勤、嘴勤、手脚勤。有句农谚说得好:人勤地出宝,人懒地生草!我们后勤管理人员只要勤劳、寻求良策就能收获硕果累累的“秋天”。所谓“眼勤”,就是指我们对周围的事物要留心观察,要有敏锐的洞察力。特别是安全方面,我们要多用眼睛察看是否存在隐患。这是把安全事故防范于未然的先决条件。所谓“嘴勤”,就是指多与教职工语言交流。通过谈心来了解他们对后勤工作提出的宝贵意见或建议,才能及时改正自己工作中的缺点。闭目塞听和画地为牢的作风只会与教职工的心越走越远。就只会背离我们“做教职工的勤务兵”之宗旨。所谓“手脚勤”,就是指为教职工多操办实事。“俯首甘为孺子牛”,我们应做一个教职工的勤务兵、贴心人。而不是一个高高在上的学校领导!其实我们越是放下架子,就越有面子。手脚勤快点,主动地为同事们付出才会获得拥戴,我们又何乐而不为呢?

2、还要做到“三多”。那就是事多、心多、创新多。乍一看,这“事多、心多”还真有贬义之嫌。在此说的“事多”是要求我们后勤管理工作者要敢于“自找麻烦”主动找事做。所谓“心多”,说白了就是多一个心眼。笔者相信您也深有同感:只有多心眼的人才能把工作做在前头,才能未雨绸缪,才能永远立于不败之地!其实工作中,我们绝大多数多管理者就是这样做的。我们在安全教育中就是先看到事物,再通过想象才发现安全隐患,才能防范于未然,才能杜绝后患。所谓“多创新”就是指我们要具有创新精神。有创新才有发展。要搞好我们的后勤工作当然就离不开创新精神。只有具备了创新精神,才能“创”出一片教育新天地!

在坚持以人为本原则的基础上,树立“服务育人”管理理念是加强学校后勤工作的又一创新举措。变工作被动为主动是我们后勤管理者精神文明的一大跨越。我们的一切努力只为一个共同目的:忠诚党和人民的教育事业!我们不仅应是教职工的勤务兵和贴心人,还应是大胆改革创新的先驱者和拓荒者!我坚信:我们的无私奉献会加快教育发展步伐迎来飞跃;我们的创新改革会换来教育的辉煌明天!

第五篇:学校后勤管理

浅谈学校总务后勤管理工作

管理是一门科学,学校总务后勤管理也是一门科学。随着教育改革步伐的不断加快,教育教学环境、教学设备也在不断改善,对总务后勤管理工作的要求也越来越高。作为一名总务主任,要想对学校中有限的人、财、物,进行计划、组织、实施、指挥,最大限度的发挥其经济效益,就必须从自身素质提升出发,树立科学管理,依法理财的观念。在总务主任岗位上在任九年,我深深地体会到这一点。

一、注重自身素质能力的提高,与时俱进。

总务主任,作为学校管理者的一员,我觉得不能单单去做,而是需要你去管理、领导、指挥总务线上的人和事。所以必须不断地提高自身的素质和能力才能适应不断发展,不断变化着的工作。一个成语叫为人处事嘛,为人在先,谋事在后呀,总务工作涉及到学校经费进出多,接触社会经商人士多,与所谓的老板合作多,作为总务主任“廉洁自律”四字要时时切记,应该做到“常在河边走,就是不湿鞋。”

二、行政、教学两不误是总务主任工作的最高境界。

在这个问题,我曾经徘徊过,也尝试过。刚当上总务主任,新官上任,干劲比牛劲更大,全身心地投入到总务工作上,上课只是带带过,一年后写总结,填写述职报告时才发现,我没什么可写,教学成果奖上我是空白,这引起了我内心的沉思。可半年不到,老师有意见了,说总务处工作效率低,维修报告打了好久也不来处理。后来,我认真分析自己的工作方法,觉得偏轻哪一头都不合适。因为在学校,老师还是老师,老师不上课或少上课、教研活动少参与等等就会被同事看不起,会把你从潜意识里排除出教师这个队伍。所以总务工作者也必须积极投身教育教学、教育科研的行列中来。总务工作采用分工不分家原则,让总务人员分块管理。这样,总务人员的积极性高了,我也空闲了许多,也有时间投身到教学科研中。

三、做到六要二不要

(一)六个要

1、总务主任要摆正位置。

总务主任是在校长直接领导下的主任,所以必须对校长负责。作为总务主任,要争取领导的重视。校长想到的要力求做得完美,校长未能想到的要主动出谋划策,争取校长支持,为学校发展出力。在自己职责范围内,学校计划内的工作,应该大胆地去组织实施,大胆处理各种棘手的事务,尽可能为校长分担,让校长有更多的时间去办校长该办的事。在日常工作中,教师反映上来的问题,我也尽量处理掉,当然,该请示的坚决请示,比如涉及到经费大的,涉及到学生安全的一律请示,有时也提到校行政会上讨论决定。汇报工作我坚持“汇报结果,不汇报或简要汇报过程”的原则。我总这样认为:总务主任既是管理者又是服务者,对学校负责,对校长负责,对老师负责。

2、总务主任要做好服务员。

我每学年的总务工作计划的内容年年在变,但有一条不变,那就是工作宗旨不变:服务于教学,服务于师生。我们当中也流行这样一句话:总务总务就是服务。作为总务主任,应该心甘情愿地当好服务员,为教学服务,为学生服务,为教师服务,为学校服务,甚至为后勤工作人员服务。如暑假里必须牺牲休息时间,去维修一学期下来的电线、墙壁等,确保开学正常,必须提前上班,置办好办公用品、卫生用品、生活用品,保证师生一到学校随手可得。

总务主任的服务工作真是说不清,具有代表性的要数食堂工作了。管理上,我校由工会主席具体分管食堂,并设有两名专职验收员,每天验收食堂来货的数量、质量,并登记入帐。结帐时,根据市物价局的副食品一周排价和我们实际的摸价确定市场零售价,先由验收员汇总数量,再到食堂专管员那里按合同下降比率结算,最后由总务主任审核,再由校长签字付款。整个过程中没有一个人可以自作主张,每个环节都互相牵制和制约。

费用上做到每月按实用天数计算,收支基本平衡,不揩学生的油。我们的宗旨是:让学生吃好,保持旺盛的学习精力;让老师吃好,体验家的温馨。

在日常工作中,教师、学生反映、上报需处理的事,我们总务处做出承诺:12小时之内作出处理。

3、总务主任要做好先行官,甘做幕后人,勇做善后者。

俗话说:“兵马未动,粮草先行”。学校设备器材的维修,教育办公用品的采购,校园卫生的清理,环境的布置„„哪一样不是走在前面,哪一样不是在师生大部队进驻之前已全部安排好。学校整体搬迁时,当教师、学生都兴高采烈地走进新校园,从他们的眼中可以看出新奇、陌生与兴奋时,我这个总务主任早已对这个新校园每一个角落里还剩几块碎砖头没清理掉都了如指掌了。

总务主任还要甘心做幕后人,而且可以说总务主任永远都是幕后人。学校的每一次大型活动中,总务主任前期做了大量的工作,真正到了活动开始,该抛头露面时,总务主任没份了。但当你看到一台完整的演出,一次成功的活动也有你的一份汗水时,成就感也会袭上你的心头。

总务主任更应该勇于做善后者,做事有始有终是我们总务主任的基本要求。

4、总务主任要做好裁判员。

裁判工作的工作原则是:严肃认真,公正正确。总务主任,也应该做好裁判员。现在,随着社会对教育事业的重视,经费的不断增加,学校规模的扩大,采购、维修金额也不断增大,就我们学校来说,稍微动一下就会超一万(超伍万就意味着就必须招标)。在这个过程中,总务主任必须立场鲜明,给大家一个竞争的机会,自己只当一个公正的裁判员。谁最符合规定就判定谁有资格,谁犯规就取消谁的资格。在这个时候,总务主任已没有任何权力了,只有义务-----公平执法的义务。

在对学生的经费管理上,总务主任更应该实事求是。收费严格按文件精神办事,不多收一分钱。但也绝不少收一分钱,这个问题上马虎不得,更灵活不得。在课本费、作业本费的使用上,有板有眼,按上级政策支出,并实行多还少不补的原则。期末结算清单、明细列清楚,供家长审查签字后收齐、归档,备上级各级领导的检查。

5、总务主任要做好“设计员”

(1)我校的楼梯、走廊,摆放玻璃镜子,绿色小植物,让教学楼整个环境充满生机、充满绿色。

(2)我校书香角书吧。开放式的场所,开放式的管理,铸就了植材学子风貌,自律的良好学习习惯,公共空间的利用为学校开辟了新的天地。

(3)我校的社团办公室:白莽文学社,殷夫故居导游社等学生社团的办公室。色调鲜艳,时尚是主调。

(4)乡土美术展厅、美术工作室,这是我们及美术老师共同亲手布置的,色调鲜艳,乡土味浓厚,粗犷的水乡特色。

以上是学校近几年来环境布置的一些创意点。以上各个点的布置我们没有花一分设计费。可以说都是我和校长合作的成果。一般是校长出题目,我去填空。刚进这个新校区时,这里完全是一片空白,整个学校的色调是为了和整个乌镇色调统一,所以都是灰沉沉的。因此,我们在环境布置上也是下足了功夫。有时,校长会不经意间说这里最好立个什么的,于是,我总绞尽脑汁想点子。从方案的设定到草图的设计,再到施工的每一个环节,我可是一条龙全包了。我感觉在环境布置上,总务主任义不容辞,但要设计出一定的特色,必须了解学校的内涵和历史背景,比如校史陈列室的设计,我是苦思冥想,最后是以校友茅盾为切入口,划分两个不同风格的区域来反映同一个主题——学校的发展。

6、总务主任要“会花钱”。

我在工作中有两句话 :“要花的钱不小气,可花可不花的钱坚决不花”;“要么不做,要做就做好”,学校经费的管理离不开总务主任,比如环境布置上我们力求完美,让每一次投入都成为学校的闪光点,物有所值。在日常开支上,我们信奉节约,如食堂的记录本是打印室的废纸装订成的。我们学校的打印全部使用自灌油墨。报告台、演出台等可以一物多用,根据需要随意调整大小。

(二)二不要

1、不要“两眼一睁,忙到熄灯”

总务工作的性质、特点常常决定了总务主任一上班一直忙到下班,有时还得加班,一天到晚忙得不可开交,晕晕乎乎,人也疲惫不堪,但是,我个人认为这样做,工作未必就做得好,这样眉毛胡子一把抓,不是“越位”就是“错位”,实则是“种他人之地,荒自家之田”呀。在这方面我觉得自己比较洒脱,任何活动,包括日常工作,我们总务处都有明确分工,都自己的“一亩三分地”,在这块地里每个人都可以发挥自己的能力。当然,我也得随时都掌握各方面的信息,过程不关注,注重结果。比如在两次学校整体搬迁,在真正搬的那几天,我把自己解放出来(当然前期工作得安排好),在几个组之间转来转去,针对不同情况,随时作出调整,做到当管则管,虽忙不乱。总有几个老师和我开玩笑,学校里再大再忙的事,操作么都是你在操作,怎么从来不见你踢个脚趾头呀。我只是也开开玩笑:我会弹钢琴呀!其实表面的悠闲下却是挑着多重多烦的担子啊。

2、不要“只干不研”

目前,老师们都在参与科研,完成“教书匠”式“经验式”向“教育家”“专家型”转型,而我们的总务主任们却还在繁琐的事务工作中奔波,甚至有时候也有人认为总务主任搞科研有作秀的成分。其实不然,总务工作先进的方法,成熟的工作经验,柔性的工作艺术,不是天上掉下来的,而是在实践中不断探索、思考、总结出来的。这方面我也比较重视。重视每一次总务主任的学习培训机会,除了局里组织的各次培训活动以外,我还经常上网查阅有关学校后勤管理方面的资料。

总务主任忙,总务主任累,但做了总务主任,总觉得是应该立足于“奉献”二字的,我们总务的工作总是烦琐和细碎的。其实,总务主任也有快乐的时候,当你的设计变成现实受人夸赞的时候;当你全力以赴服务好的活动成功时;当你全心全意工作的学校蒸蒸日上时,你都是有成就感的,是快乐的,关键是你是否去体会这种快乐、看你是以什么样的心态去体会这种快乐。

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