山东省2011年教育工作综合督导学校档案材料整理要求及说明

第一篇：山东省2011年教育工作综合督导学校档案材料整理要求及说明

山东省2011年教育工作综合督导学校档案材料整理要求及说明

档案盒一：存放资料

1、学校新购置体育卫生仪器设备登记表。(一式两份，另一份体育仪器设备表存体育器材室，卫生仪器设备表存卫生保健室)

2、学校教职工花名册。（指现在学校上班教师，不含代课教师）3、学校教师工资表。（数量等同教职工）

4、学校任课教师安排表。（数量与上报省表等同，具体人数详见县报省附表6内容）

5、学校计算机登记帐表。【计算机含教师机（专任教师人手一机）、学生机。微机室存放学生机登记表】

6、学校资助贫困生学生领款花名册。（只限于两处初中，具体人数详见县报省附表14内容。）

档案盒二：存放资料

1、学校学生转出、转入、休学等手续。（数量与上报省表等同，具体人

数详见县报省附表4内容）

2、学校分流到中职学校的学生名单。

3、学校辍学学生花名册。

4、学校学生纸质档案（素质教育报告册）单独存放。

5、学生分班花名册。

6、学生学籍档案。（微机管理系统）

档案盒三：存放资料

1、学校关于教师培训的材料。（学校根据教师培训的材料多少可设多盒。）

档案盒四：存放资料

1、校长的任职资格证书、提高培训证书。（原件及复印件存放）

2、教师的教师资格证书、继续教育证书。（原件及复印件存放）

档案盒五：存放资料

1、学校安全档案。（按市教育局要求、标准，整理好13类档案另存放）档案盒六：存放资料

学校仪器设备、图书帐表。（分别存放仪器室、图书室）

第二篇：学校健康教育工作督导记录

学校健康教育工作督导记录

受督导学校：督导时间：2011年9月日

一、工作基本情况：

1、学校健康教育工作（是、否）纳入学校整体工作计划，学校（有、无）健康教育专项计划，（有、无）专（兼）职人员负责健教工作，此人姓名（）、联系电话（）。

2、校园（是、否）设立宣传栏，共设立（）处、共有（）展示区，今年已出刊（）期，宣传栏内（有、无）健康教育内容，历期宣传栏内容（是、否）拍照存档。

3、学校（是、否）开设健康教育课，课程表（有、无）课时安排，健康教育课（有、无）专用教材，所用教材出版单位是（），健教课教材（是、否）达到每学生一册，学校（有、无）专（兼）职健康教育师资，健教课（有、无）教案，（有、无）考试或考核。

4、学校（是、否）开展心理健康、控制吸烟、保护环境、远离毒品、预防艾滋病及其它传染病、防止意外伤害等健康教育主题活动，活动主要形式（主题班会、黑板报、宣传栏、广播、电视、播放专题片、专题讲座）等。

5、（是、否）落实县卫生局和教育局联合下发的涟卫防〔2010〕54号文件（文件可从lscdcjj@126.com查找，密码：223400）精神，组织学生上网进行健康素养学习和自测（百度：江苏健康教育所，打开主页从右上角点“健康素养网上学习系统”），不断提高师生的健康素养水平。

6、（是、否）开展健康促进学校创建活动，开始申报时间（），获得（铜、银、金）奖牌时间（）。

二、督导意见和建议：

被督导学校负责人（签字）：督导人：

第三篇：学校档案内容及要求

义务教育均衡发展档案建设

学校档案内容及要求

一、领导管理（办公室）

（一）申请材料（1-3项各乡镇由镇中心小学牵头建档，做到乡镇内各中小学资料内容一致，交县一份，学校自存一份）。（办公室）

1、乡镇人民政府关于推进义务教育均衡发展的自查报告。

2、乡镇人民政府义务教育均衡发展评估登记表。

3、乡镇义务教育机构基本情况统计表。

4、近三年学校学年初基础教育统计报表。

（二）规划布局（办公室）

规划目标（各乡镇由镇中心小学牵头建档，做到乡镇内各中小学资料内容一致）。

（1）县、乡镇政府“十一五”经济社会发展规划。（2）县、乡镇政府“十二五”经济社会发展规划。（3）县、乡镇政府“十一五”教育事业发展规划。（4）县、乡镇政府“十二五”教育事业发展规划。（5）县、乡镇政府推进义务教育均衡发展计划。（6）县、镇政府推进义务教育均衡发展的文件。

（三）体制机制（各乡镇由镇中心小学牵头建档，做到乡镇内各中小学资料内容一致）。

1、管理体制（办公室）

（1）乡镇政府教育工作领导小组，乡镇领导分工及定点联系学校的文件。

（2）乡镇组织适龄儿童少年入学、控制学生流失工作制度。（3）乡镇关于教育工作的奖励制度。（4）辖区内小学、幼儿园中层干部任免文件。

2、工作机制（办公室、保卫科、总务处）

（1）乡镇政府定期研究解决义务教育均衡发展中的重大问题会议纪要。（办公室）

（2）乡镇政府制定推进义务教育均衡发展的文件（政策措施）。（办公室）

（3）乡镇分管领导检查学校工作记录材料。（办公室）（4）乡镇教师节等重大节日慰问、表彰教师等材料。（办公室）（5）乡镇对辖区内学校开展安全工作检查的材料。（保卫科）（6）乡镇筹措资金投入教育的材料。（总务处）

（7）片区教育督导中心落实推进义务教育均衡发展情况通报。（办公室）

（四）公众评价（办公室、政教处）

1、收集本乡镇人大代表、政协委员、民主党派人士名单，完成重庆市《部分区县人大代表、政协委员、民主党派人士登记表》，交县教委一份，学校自存一份。（各乡镇由镇中心小学牵头建档，做到乡镇内各中小学资料内容一致）。（办公室）

2、建立家长联系表。（政教处）

二、教育投入（总务处）

1、生均支出（生均公用经费实际拨付情况记录及拨款单据复印件；对农村学校、薄弱学校生均公用经费倾斜的文件及拨款单据复印件）。

2、教师待遇（义务教育学校绩效工作实施办法方案及绩效工资发放记录、农村高寒地区学校教师边远补贴发放记录、县级以上教师规范化培训费用报销单据复印件）。

三、师资队伍。（办公室、教科室、教务处）

《重庆市义务教育均衡发展合格区县督导评估教师队伍建设统计表》学校自存一份，交县教委一份。

1、教职工数量（实配教职工统计表和教职工花名册学校自存一份，交县教委一份，县编委应配教职工文件、附加编制文件）。（办公室）

2、教师素质（教职工工资总额统计表，学校自存一份，交县教委一份；专任教师资格证、学历合格证、教职工职称聘任证；教师培训计划、方案、内容、记录表）。（办公室、教科室）

3、教师轮岗制度、方案、每年轮岗教师统计及名单；县级以上骨干教师数量统计及名单学校自存一份，交县教委一份。（教务处）

四、办学条件。（总务处、教务处、政教处、团委）

1、《重庆市义务教育均衡发展合格区县督导评估办学条件达标学校登记表》以及以下印证材料，学校自存一份，交县教委一份。

印证材料：

（1）校舍场地（学校标准化建设规划、学校国土使用证、房产证、地产平面图、校舍平面图、学校规划平面图；改、扩、新建校舍施工图；新、扩征用地的有关文件资料）。（总务处）

（2）教学设备（教学仪器设备值单据复印件；图书室、实验室、仪器保管室、音美活动室等功能室管理人员落实情况）。（教务处）

2、重点工程（总务处）

（1）《重庆市义务教育均衡发展合格区县督导评估重点工程项目统计表》及以下印证材料，学校自存一份，交县教委一份。

印证材料：（2）寄宿制学校建设规划、寄宿制学校设备设施登记表、管理人员落实文件、寄宿制学校投入预算方案、实际投入经费情况统计及单据复印件。

3、五个校园。《重庆市义务教育均衡发展合格区县督导评估“五个校园”建设统计表》学校自存一份，交县教委一份。（政教处、团委）

印证材料：

（1）申报材料。包括：学校申请报告、自查报告、自查评分表，学校自存一份，交县教委一份。

（2）专项考评过程性资料，以《专项考核细则》为依据建档，《专项考核细则》得分表学校自存一份，交县教委一份。

（3）认定合格情况通报。

五、管理水平

1、领导班子。《重庆市义务教育均衡发展合格区县督导评估校级领导班子统计表》学校自存一份，交县教委一份。（办公室）印证材料：干部任职文件、专业技术资格证、学历证明。

2、管理行为

（1）县级各类管理工作文件。（办公室）

（2）学校各项管理制度（德育、安全、教学、教研、出勤、后勤、档案、功能室等管理制度；校级干部、中层干部、教师、班主任等人员岗位职责）汇编成册。（其他处室配合办公室）

（3）制度逐项落实，分项材料详实。（办公室、教务处、政教处、保卫科、教科室等）

例如制度类：教职工出勤管理——出勤记录、请假条、奖惩落实情况记录等出勤管理运行材料；安全方面资料——安全工作计划、各项预案、会议记录、安全检查记录、整改措施、知识讲座材料、应急疏散演练记录等资料；教研管理——教研工作计划、会议记录、“三课”活动安排、记录、简报、常规检查记录等资料；又例如职责类：班主任职责——班主任工作手册、班主任考核材料、班主任奖惩材料等。

（4）学校总课表（学校自存一份，交县教委一份）、教师任课表。（教务处）

（5）校园文化建设、校园设施维护、校园净化美化水平等方面的督查情况记录。（政教处、团委）

六、教育质量（教务处）

1、普及水平《重庆市义务教育均衡发展合格区县督导评估普及水平统计表》及以下印证材料学校自存一份，交县教委一份。

印证材料：学校学生统计表；分年龄段学龄人口花名册和统计表；分年级在校学生花名册和统计表；分转出、外出借读、休学、毕业等类别的花名册和统计表；分转入、外来借读、复学、招收新生等类别的花名册和统计表；辍学生花名册和统计表；转学、借读、休学、复学、缓学、免学等的各种异动的正规手续。初中毕业生花名册和统计表；初中毕业生升学去向花名册和统计表。

2、综合素质《重庆市义务教育均衡发展合格区县督导评估教育教学质量统计表》学校自存一份，交县教委一份。

印证材料：学校学生综合素质评价资料——工作方案、原始记录、合格率统计表、国家学生体质健康标准检验资料——工作方案、原始记录、合格率统计表。

第四篇：学校档案建设要求

苍溪县推进义务教育均衡发展业务培训及工作安排会资料

第一部分 苍溪县学校义务教育均衡发展档案建设要求 在迎检时，动态展示学校特色活动、兴趣活动、课外活动、大课间体育活动等；在学校会议室、校门口LED显示屏上播放各校制作的专题片；向评估验收专家提供“两本一页”静态资料。静态资料建设要求如下。

第一：单页彩色宣传单。具体包括学校提炼的精神文化建设内容、办学条件图片集、学校特色及发展成果等。

第二本：义务教育均衡发展材料汇编。推进义务教育发展汇报材料；推进义务教育发展自查报告；10项办学条件主要指标自查表（分为：序号、指标项目及分值、达标值、自查得分、备注）。

第三本：创建义务教育发展基本均衡县档案目录。档案目录按照如下要求呈现。

盒内资料

一、盒内资料。按照“从上向下，由近及远，总分有序”的原则存放。一是盒内所有资料排序务必按时间顺序由近及远，即先装2016年，再装2015、2014年资料（没有废止的政策性文件，可超越此时限）。二是统计性数据资料必须前有汇总表，后附分表、名册和佐证材料。三是盒内资料不得装订，使用1个大小适宜的长尾夹固定，方便补充、修正。

二、盒内目录。共分三部分：标题、序号、详细内容。

（一）标题：（学校简称）创建义务教育发展基本均衡县资料目录

（二）序号：A0－B0－01

（说明：编号为三部分，中间用居中短线连接，盒数为两位数，只有1盒的用01占位）。

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（三）详细内容（举例）

ⅩⅩⅩⅩ创建义务教育发展基本均衡县目录

A0－B0－01 学校简介、平面图、方位图、发展规划、管理制度 1．学校简介 2．校园平面图 3．学校方位图

4．学校十二五发展规划（2011－2015）5．学校十三五发展规划（2016－2020）6．学校管理制度汇编（2014－2016）

盒外封面

一、正面标签：尺寸为5cm×9cm，分四行。第一行：校名全称，隶书小二号字体。

第二行：创建义务教育发展基本均衡县档案，方正小标宋简体三号字体。

第三行：一级指标序号和名称，方正美黑小一号字体。第四行：档案序号，方正美黑小二号字体。

二、侧面标签：尺寸为18.5cm×2.2，一级指标名称纵向排列方正美黑初号字体；序号与正面第四行吻合，方正美黑小二号字体。

编制学校目录汇总册

一、目录汇总册封面。分三部分：

（一）封面左上角附学校校徽。紧邻右侧两行，上为校名全称，下为校名对应拼音。

（二）创建义务教育发展基本均衡县档案目录（“档案目录”纵列排列）

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（三）落款时间：2017年3月

二、目录汇总册内容

将盒内目录内容汇总，拉通排版，双面32开本尺寸，彩色封面印制即为学校目录汇总册，打印20册备用。

特别提醒：各盒内目录汇总后，仅保留首盒标题，并在每个A级指标首盒目录前按如下格式添加内容：

A0—综合类:学校简介，平面图，方位图，发展规划，均衡发展文件、方案、报告及申报表

第二部分 重要补充说明

一、建档时限和依据要清。经费数据涉及三个增长，因此时间段是2013.01.01－2016.12.31四个自然，其余文件资料、档案材料、记录等原则上为2014.09.01－2017.03.31。档案建设的依据是教育事业年报数。教科局计财股负责提供2014、2015、2016三年教育事业年报数，各教育督导站今天参会人员负责到计财股领取，分发到校。

二、抓细节求规范

例如：要强化语言文字规范化工作，校园内外用字符合法定要求，不规范的地方立即纠错。档案资料中排版（两端对齐）、标点（1.）、简称（“三操”）、序号（一、（一）1.（1））等要符合公文规范。

例如：课程名称。四川省2013、2015年都调整了课程计划表，每1次文件中对课时、课名都有微小变化，在相应年份资料中必须对应当年的文件，比如“体育与健康”不能简称“体育”，“劳动与技术教育”不能简称“劳技”，“思想品德”不能简称“思品”，“信息技术”不能简称“微机”“计算机”，更不允许无中生有乱安名。同时课时数必须执行当年文件要求，各校必须在教导处墙面上悬挂全校总课程表。

例如：实验、图书记录。实验课时间与课程表务必一致，记录中

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严禁出现周末或节假日时间，补记录的字迹不得一个人填写，更不准偷工减料打点点。

例如：运动场（馆）面积不达标的学校要主动作为，协调乡镇、县级部门，起草租用临近公共场所的合同书，找政府部门盖章，作为相应辅证资料。

三、学校准备工作

1.准备好档案资料、汇报材料、学校简介、学校各项报表（申报表、事业年报表、学籍报表、教师花名册及岗位设置等表册），各功能室仪器设备的配备目录、配备数量统计表等。

2.细化迎检方案，合理安排迎检线路，责任到人，分工合作。（校门指挥车辆的人员、发放学校简介人员、摄影人员、功能室保管员、组档人员等。校长要介绍学校的办学理念、办学思想和引领检查组参观，回答专家的提问；功能室管理员要主动介绍仪器设备的配备情况；组档人员要全程陪同，特别是检查档案的时候主动提供并接受专家的提问。注：校门要提前打开，学校校级班子要提前在校门口等候，设计的线路尽量不走回头路，功能室要提前打开，水电要畅通，管理员在功能室门口等候，门卫要着装持械在门口值守）。

3.加强功能室建设。数量要够、制度要齐，要有相应的功能室文化，管理员要加强培训，迎检时要灵活应对，主动介绍。

4.要严格规范办学行为、强化常规管理、着力校园文化建设，包括食堂和宿舍的文化建设，校园周边环境卫生和综合治理情况、注重学校安全管理，特别是安全设施设备的隐患排查等工作。

5.准备好教师、家长座谈会。做好两类人员的选拔和培训工作，特别是迎检当天的通知和协调工作。

另外，为了方便联系交流沟通，我们建立了“苍溪督导”QQ群，群号33298437，请各地各校添加入群。

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第五篇：学校督导评估档案目录

督导评估学校档案建设目录

A、普及程度：（教务处）A-

1、0—18周岁花名册 A-

2、招生花名册 A-

4、毕业生验印底册： B、文书类：

B-

1、学校简介及平面图。（办公室）

B-

2、学校领导机构及分工。（办公室）B-

4、长中短期发展规划和目标（办公室）B-

5、上级机关的通知、文件（办公室）B-

6、各类规章制度、岗位职责（办公室）

B-

7、常规工作、教学工作安排会议记录（办公室）B-

8、政治学习记录（包括学习时间、地点、主持人、参加范围、人数、学习内容等情况记录）。（教务处）

B-

9、业务学习记录（包括学习时间、地点、主持人、参加范围、人数、学习内容等情况记录）。（教务处）

B-

10、少先队（制度、计划、活动内容、情况记录、总结等有关资料）。（少科室）

B

11、教代会（制度、计划、活动内容、情况记录、总结等有关资料）。（办公室）

B-

12、升降国旗制度执行情况（制度、旗手选配、国旗下讲话记录）。（政教处）

B-

13、值周总结（每周工作完成情况、原始记录材料）。

（政教处）

B-

14、学校获奖登记及证件复印件。（政教处）C、教学管理：（教务处）

C-

1、上级文件（主要指教学业务有关文件）。C-

2、课程开设及教师任课情况：课程总表、教师任课表、教师辅导表、教师学习大纲（教材调整）专项业务学习笔记。

C-

3、学校教学工作计划、总结、校长述职报告。C-

4、教师教学工作计划、总结

C-

5、教学工作制度考评办法细则、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录）。

D、教学研究管理：（教务处）

D-

1、上级文件（主要指教学研究有关文件，上级部门下达的实验课题等）。

D-

2、教研组机构、活动制度、研究专题等。D-

3、教研工作计划（学校个人）、活动实录、总结。D-

4、观摩教学（公开课、优质）的教案，评议实录，评议结果。

D-

5、中差生转化工作的计划（学校、个人），情况分析，记录、个案研究。

D-

6、课题研究、审批计划、实施方案、阶段性成果总结。D-

7、教研成果：经验材料、论文、证书等。D-

8、校外讲学、出外听课、学习，请校外人员到校内辅导，活动交流等有关材料，记录。

E、教学质量：（教务处）

E-

1、有关教育质量的评价办法、细则、奖励办法等。E-

2、各班学生期中、期末考试成绩册、（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表）

E-

3、学科试卷分析。E-

4、考试试卷卷样

E-

5、毕业生跟踪调查（毕业去向、跟踪调查实录，体现反馈信息对教学工作的指导意义）。

F、学生管理（此项与普及程度交叉）F-

1、学生管理的有关规章制度。（政教处）F-

2、学生变化情况(流失生花名册)（教务处）F-

3、学年班级花名册（教务处）

F-

4、外来务工子女、残疾儿童受教育情况登记（花名册、入学情况、入学率）（教务处）

G、活动管理：

G-

1、活动课（体、卫、音、美）计划、总结。教务处）G-

2、体、卫、音、美大型活动情况。（政教处）G-

3、学生体质健康统计表。（政教处）G-

4、疾病预防宣传教育活动。（卫生室）

G-

5、课外活动小组活动计划、记录、总结。（政教处）G-

6、学生活动竞赛情况成果证书等。（政教处）H、德育工作管理：（政教处）H-

1、组织机构、工作制度。

H-

2、德育工作计划（学校、个人）、总结。

H-

3、班主任工作计划，活动实录，总结。H-

4、班主任工作手册 H-

5、班主任研讨、培训活动。

H-

6、好人好事登记，先进事迹材料。

H-

7、学生遵守《守则》、《规范》情况记载及评定 H-

8、班风、班纪、校风、校纪有关制度建设与检查评比实录。

H-

9、警校共建活动（组织机构、制度、计划、记录、总结）H-

10、法制教育活动记录（组织机构、制度、计划、记录、总结）。

I、教师管理：（教务处）I-

1、教职工花名册。

I-

2、教师队伍学历达标情况及学历证明。

I-

3、教师业务进修、培训计划（学校、个人）、总结。I-

4、教职工考勤记录。

I-

5、校本培训计划、记录、总结。I-

6、教师继续教育情况。

I-

7、教师职业道德、培训考核情况。I-

8、教师成长记录手册

I-

9、教师奖惩记录（荣誉证书复印件）。J、办学条件：（4盒）（财务室）J-

1、改善办学条件有关文件、资料。）

J-

2、学校办学条件、办学规模基本情况及建设、改善的情况记载。

J-

3、仪器、电教器材、音、体、美、劳器材的装备情况。（办公室）

J-

4、图书装备及年增购情况（每年增配比例为小学生均2元）。

K、财务管理：（财务室及总务处）K-

1、总务管理制度及人员职责。K-

2、总务工作计划、总结。

K-

3、学校基本建设资料（校舍档案、学校规划平面图、地契证明、施工文件等）。

K-

4、学校财产登记表（房屋建筑、教学设备、图书资料、及其他设备物品）。

K-

5、财务收入与支出情况。K-

6、公用经费收入及支出情况。K-

7、校务公开有关情况。

十二、图书室档案目录（图书室）

1、学校图书馆工作发展计划、专题会议记录。

2、图书馆工作计划、总结及业务活动记录。

4、师生借阅明细表。

5、常规管理账册（总括登记、个别登记、注销登记）。

6、图书馆经费使用情况的会计资料。

十三、实验室档案资料目录（实验室）

1、实践教学工作大事记。

2、实践教学资料档案目录。

3、教学仪器设备说明书索引。

4、实验室业务人员统计表。

5、实验教学进度表。

6、实验通知原始情况记录表。

7、教学仪器、设备购置计划申请表。

8、教学仪器验收单。

9、教学仪器借用登记表。

10、教学仪器、设备报废、损失（调出）登记表。

11、教学仪器设备维修保养记录。

12、实验操作考核记录。

13、学生实验报告。

14、教学仪器总帐、分类账、明细账，自治教具专用帐。

十四、现代教育技术档案资料目录（计算机教师）

1、现代教育技术机构、工作计划、总结。

2、现代教育技术师资培训。

3、功能教室（计算机、语音室、多媒体教室）原始记录。

4、现代教育技术软、硬件借用登记。

5、现代教育技术硬件明细账（申请、购置、验收、维修、保养、报废）。

十五、语言文字工作（教务处与政教处协同）

1、有普及普通话的要求。诸如制度要把相关具体内容勾画出来。

2、语言文字工作领导小组、计划、总结。

3、在职教师有80%参加过培训。（说明学校对教师进行普通话培训及达标的资料）

4、在职教师80%参加过测试。（普通话等级证书复印件）

6、名称牌、标志牌、标语用字符合要求。

7、校刊、公文、板报、宣传栏、教案、试卷及其他文字材料等用字规范。

8、作业批改、书写评语符合要求。（装10本作业、5本作文）

9、国旗下讲话、小广播等活动资料。

10、每学期一次朗读比赛资料、硬笔书法比赛活动相关资料。

十七、捐资助教。（政教处）

1、有相关教育扶贫政策文件。

2、国家教育救助情况的相关档案资料（两免一补）

3、扶贫政策宣传。标语、宣传栏（学校醒目位置）