高新区第二中学办公室管理制度及考核

第一篇：高新区第二中学办公室管理制度及考核

高新区第二中学办公室管理制度及考核

一、学校办公室工作职责（30分）

1．执行党的路线、方针、政策及上级有关部门的指示，按照学校规章制度及领导的决定处理工作。

2．起草学校工作请示、报告、总结等，组织拟定全校性规章制度，审核以学校名义上报下发文件，发布通告、通知等。

3．负责全校性行政和教职工会议的安排、组织工作。

4．协调各处室工作。调查研究，收集资料，掌握情况，配合各处室开展各项工作。

5．管理好档案室。做好学校公文的收发、传递、批转及归档等管理工作。

6．掌管学校及办公室的印鉴、法人印章。

7．协助校长室抓好教职工的考勤及考核工作，负责全校职工的人事信息统计等工作。

8．做好公务接待、学校宣传、来信来访及日常服务工作。

9．协助学校党总支做好党建和帮扶工作，联系关心离退休老教师。

10．协助校长室做好工作。

以上十项每项2分，凡因工作失误对学校造成损失或未按要求完成的每项扣2分，扣完为止。

二、学校办公室主任岗位职责（20分）

1．负责学校办公室全面工作，对学校党支部和校长室负责。

2．做好行政会、校务会、教师大会会议记录，协助传达、落实会议精神和决议。

3．负责上情下达，下情上报，协助校长室加强效能管理。

4．负责做好印鉴管理、公务接待、外部联系及日常服务等工作。

5．配合校长室做好各类验收工作，完成校领导交办的其它工作任务。以上5项每项4分，凡因工作失误对学校造成损失或未按要求完成的每项扣4分，扣完为止。

三、学校办公室工作规范（30分）

1．增强服务意识

牢固树立服务观念，认真完成“为领导服务，为教职工服务”这一中心工作，协调、配合好各部门的工作，积极为教育教学服务；遵循“准确、迅速、保密”的工作方针，追求时效，主动服务，恪尽职守，圆满完成领导交办的各项工作，做到事事有落实，件件有回音。

2．发扬团结精神

办公室人员要坚持拧成一股绳，配合主任凝心聚力有成效地开展各项工作。职责分明，做好本职工作；研究创新，追求效能的最大化；团结协作，争创优秀科室。

3．遵守工作纪律

严格遵守工作纪律。按时上下班，不迟到、不早退、不旷工、有事请假。上班时间不串岗不聊天，不从事与工作无关的文体娱乐活动；严格考勤制度，做好考勤记录及汇总。工作日实行轮流值班制度，节、假日根据工作需要做好值班工作，值班人员要遵守值班的规定，坚守岗位，快速准确地处理公务信息，不能答复和处理的问题，及时向领导请示报告。

4．塑造良好形象

办公室是学校对外的窗口，办公室人员要廉洁自律，克己奉公，不以工作之便谋取私利；搞好来宾来访者的接待，言行要规范，待人要热情礼貌，穿着整洁大方，举止文明得体，塑造办公室的良好形象。

5．规范文档管理

（1）发文处理。

要严格按照上级有关公文处理规定和要求做好公文制发，所有文件必须由校长或分管领导审阅签批后才准印发。发文后，签发件及正式文两份交档案室存档。

（2）收文处理。

上级来文要按程序签收登记，及时传阅，及时跟踪办理，阅办完毕后，回收办公室处理。

（3）档案工作。

凡能反映学校工作状况、具有考查利用价值的文件、材料都要及时归档。平时要认真收集整理档案资料并分门别类保管好，档案管理人员要遵守档案保管制度和档案资料借阅制度，保守机密，注意防火、防水、防丢失，保证材料安全。以上5项每项6分，凡因工作失误对学校造成损失或未按要求完成的每项扣6分，扣完为止。

四、考勤（20分）

1、事假。（每次扣4分，扣完为止）

2、病假。（每次扣0.5分，扣完为止）

3、迟到。（每次扣2分，扣完为止）

4、早退。（每次扣10分，扣完为止）

5、缺旷。（每次20分。）

6、除按规定扣分外，相关考勤一律上报学校，按照学校绩效方案给予处理。

五、奖励（5分）

学校考核时可视办公室工作完成情况酌情给予加分，分值为1-5分。

学期末或学年末学校组织对办公室进行打分考核，满分为100分，95分以上为优秀。85-95为合格，85分以下为不合格，对不合格的办公室工作人员或主任，学校有权立即更换，并要求本人写出书面汇报材料。

高新二中办公室

2012年2月22日

第二篇：第二办公室卫生管理制度

交通运输部 1）每天上班后，值日教师与各教师按要求清扫各自负责的卫生区，并保持卫生清洁。2）每逢国家法定节假日，应提前一天由值日教师组织全体员工大扫除。

三、检查及考核

1.每天由王晓民检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚10元/次。2.每周由值日教师对个人区域的环境进行检查，如有发现不符合以上要求，罚每人10元/次。

交通运输部第二办公室

2012.8.1

第三篇：中学校团委办公室管理制度

中学校团委办公室管理制度

第一章 总则

第一条 为强化校团委办公室职能，规范其使用与管理，增强办公室使用的规范性与明晰性，提高办公效率，本着责权统一的原则，现结合实际情况，制定本制度。

第二条 本制度所指的办公室管理包括办公室职能、物资管理、档案管理、印章管理、值班管理、卫生管理、钥匙管理、出入管理、会议管理。

第二章 校团委办公室职能

第三条 办公室职能

第一项 团委指导老师、学生委员办公、专职团干办公；

第二项 举行小型会议；

第三项 收发各项文件；

第四项 存放各部门文件档案，办公室设有各部门文件存放柜，可用于文件整理及归档；

第五项 日常办公，办公室可用于各部门日常办公，整理资料等事务；

第六项 物资管理，校团委物资借用、归还等管理均在此办公室进行；

第七项 收集材料，收集基层上交材料，包括报名表、申报书、方案、征文等等。

第三章 办公室物资管理

第四条 校团委办公室所有物资归团委所有。

第五条 校团委物资旨在方便老师办公、各组织举行活动。

第六条 校团委物资包括办公用品、办公设备、库房物资；

办公用品包括笔、尺子、订书机、文件夹等常用办公用品；

办公设备包括电脑、打印机、电话、饮水机、书柜等设备；

库房物资指团委内设机构办公室存放的所有物资，包括旗帜、彩带等。

第七条 校团委物资一般不外借，如需借出，必须在相应表格填写登记。

第八条 物资使用与保管

第一项 办公用品的使用要以勤俭节约为原则，不得挪为私用，杜绝奢侈浪费；

第二项 所有校办公设备使用权属校团委所有，其他组织或个人不享有使用权；

第三项 所有办公用品使用完毕后，应立即放回原位；

第四项 办公设备若有损坏，需及时报修，以保证正常的办公室运作；

第五项 所有物资在使用过程中，如有恶意损坏或丢失现象，需作出相应赔偿；

第六项 未经老师同意，任何人不能擅自进办公室开会；

第九条 物资借用与归还

第一项 办公用品、办公设备仅供团委内部使用，库房物资可外借；

第二项 办公用品一般不得带离办公室，如需带离，务必填写《校团委办公用品借用登记表》并及时归还所属办公室；

第三项 团委内部借用库房物资，无需写申请书，但需要事先与相关负责人说明，并填写相应的“物资借用归还登记表”；

第四项 其他组织借用库房物资，务必遵循《校团委物资借用程序》相关规定；

第五项 团委内部或其他组织在借用库房物资期间需保管好物资，若物资有所损坏或丢失，视严重程度给与惩罚。

第十条 物资清点与整理

第一项 办公用品每两个月清点一次，详细记录库存数量、损耗情况，并填写《校团委办公用品物资清点登记表》，汇集所有已经损坏或无法使用的办公用品，根据实际情况，由办公室相应负责人统一处理；

第二项 办公设备每月清点一次，并填写《校团委办公设备清点登记表》。如有丢失，追究相关责任人并作相应惩罚；

第三项 库房物资每月清点并整理一次，详细记录每种物资库存数量、损耗数量等情况，详细填写《校团委库房物资清点登记表》。汇集所有损坏由办公室相应负责人统一处理已损坏物资。

第四章 档案管理

第十一条 文档管理

第一项 不得随意翻阅保密文件和老师专用文件；

第二项 可以翻阅非机密文件，查阅后及时放回原位；

第三项 办公室所有文件一律不得调出办公室，若需调出，必须经团委书记同意；

第四项 不得对外透漏未正式发文的文件内容；

第五项 定期清理储物柜，及时归档文件。

第六项 案应归类保存，他人不得随意拿取、修改、丢弃。如有需要，需出示有关证明。资料可适时输入电脑，以保留备份。

第七项 非团委委员不得翻阅桌上、抽屉里的文件资料。更不得随意将文件资料带出团委办公室。

第五章 文件整理

第十二条 整理信件

按照来信人的类别分为团县委信件、外校团委信件、其他信件三类，并将各类信件分别置于对应文件夹内。

第十三条 整理文件

按照文件来源地的类别分为团县委发文、县直团工委发文、校团委发文、内部文件、其他文件等，将各类文件按分类放入各自对应的文件夹内。

第十四条 整理部内文件部内关于大型活动的文件也要定期进行整理。

第十五条 工作计划与工作总结

1、上交时间为每月1、2号，上交纸质版至团委办公室；

2、每篇信息请写清楚标题，标题和正文要严格区分，没有标题的信息一律不予采用；

3、报送信息时请写清楚事件发生的时间（如2013年10月23日）；

4、上报信息的内容要体现出各组织的工作内容，反映学校发展动态，可涉及团的职能部门、学生组织、学生社团、团总支、团支部等，能及时反映本校学生工作的新思路、新举措、新活动；

5、信息报送要做到及时准确，必须严把质量关。每条信息要主题明确、内容精炼、格式规范、重点突出、言之有物，尽量做到有情况、有分析，每篇稿子字数不少于1000字。

第六章 印章管理

第十六条 团委印章使用规定

第一项 未经老师同意，任何人不得携带印章出办公室；

第二项 印章使用时，按要求正确使用，要爱护好印章，不得乱扔、乱敲印章；

第三项 非正式文件、通知，一般不加盖团委印章。

第七章 值班管理

第十七条 值班管理旨在加强各值班人员工作效率，规范其工作职责。

第十八条 值班时间、地点与值班人员

值班时间：星期一到星期五　上午8:00-12:00 下午14:30-17:20

值班人员：各级团总支委员。

第十九条 办公室值班主要工作

第一项 协助老师完成所需工作；

第二项 做好保密工作；

第三项 及时跟进未完成工作；

第四项 保持办公室干净整洁；

第五项 完成文件签收、签发工作；

第六项 整理未归档文件；

第七项 发放、整理各类报纸、团刊、杂志；

第八项 老师外出期间，做好接待工作。如接待来访师生，应热情接待，并记下详情。若有人借用办公室东西的，做好记录。

第九项 工作汇报，及时将值班期间发生的重要事项向老师汇报；

第十项 管理物资，包括接收各组织物资借用申请书、登记、领取、验收以及存放工作；

第十一项 按时到办公室值班，不迟到，不早退；到后如实登记，他人不得代签（有特殊情况不能按时值班者，须提前一天向办公室主任请假，以便做临时调整）；

第十二项 认真履行值班职责，严格按照要求完成值班工作，对值班期间须解决的问题，要及时处理，并在值班本上做好详细记录；做好交接班工作；

第十三项 值班人员不得在办公室内吃零食、嬉戏、大声喧哗；

第十四项 如遇特殊情况无法独立处理时，应及时向团委老师求助或致电有关责任人，不得擅自处理；

第十五项 值班人员负责办公室环境卫生，必须保持室内清洁、整齐。值班结束离开办公室时，务必保证所有电源、门窗等均关闭。

第八章 卫生管理

第二十条 办公室卫生清理

第一项 在每次会议结束后，对办公室进行打扫；

第二项 各级团总支委员定时对办公室进行卫生检查，督促整改；

第三项 清理不常用物品，将其入库入柜，及时清理办公室的垃圾，确保办公室整洁。

第二十一条 卫生要求

第一项 任何人不得以任何理由，在办公室吸烟、吃饭、酗酒等；

第二项 办公室的地面、桌椅要保持干净，桌面上尽量不放置其他物品；

第三项 每次会议结束时，应把椅子放回桌下，清理桌面上的物品。

第九章 钥匙管理

第二十二条 钥匙使用规定

第一项 办公室钥匙指定专人佩戴，其他人不得仿造。一经发现，严厉处分；

第二项 非团委委员借用钥匙时，必须向老师报告，老师同意后，方能借出；

第三项 若钥匙遗失，及时报告老师，采取相应措施，以确保办公室财产完好无失。

第十一章 出入管理

第二十三条 办公室出入规定

第一项 非团委委员、无关人员一律不得随意出入团委办公室；

第二项 团委委员不得随意带人进入办公室；

第三项 非团委委员若有紧要事出入办公室，必须向团委委员说明理由，委员同意后，方能进入。

第十二章 会议管理

第二十四条 例会分为团委例会和团委内设机构全体干部大会两种。

第二十五条 团委例会

1、参加人员：团委书记、各级团总支委员、各级团支部书记；

2、时间：原则上规定每一月召开一次，一般是周一19：00。团委可根据工作和活动的实际需要，适时调整会议时间；

地点：暂定于教工会议室（每次例会的具体时间和地点，将提前通知各级团总支委员）；

3、主持：团委书记；

4、内容：通报前期工作和活动情况，探讨近期工作计划，布置相关工作任务；

5、会议记录：由组织部负责做好明确的会议记录；

第二十六条 团委内设机构全体干部大会

1、参加人员：学校团委各级团总支委员；

2、时间：原则上规定每周召开一次，一般是周五下午17：10。团委可根据工作和活动的实际需要，适时调整会议时间；

地点：定于团委办公室；（每次例会的具体时间和地点，将提前通知各级团总支书记，由各级团总支书记及时通知本级委员）

3、主持：团总支书记

4、内容：通报前期工作和活动情况，探讨近期工作计划，布置相关工作任务；

5、会议记录：由组织部负责做好明确的会议记录。

第二十七条 考勤规定

1、例会执行严格的考勤规定，全体与会人员须于会议前在考勤表上签到，团委例会、内设机构会议均由组织部负责考勤；

2、与会者要严格遵守会议时间，不得无故缺席、迟到、早退。因故不能按时参加或不能参加者均应提前向团委书记或各级团总支委员请假，经批准后方予准假，否则以缺席论处；

3、与会者务必携带会议记录本，认真作好会议记录，否则按缺席而论；

第二十八条 处分条例

1、凡会议期间无故迟到5分钟到10分钟者，在会议上做口头检查；无故迟到10分钟以上者，按缺席而论；

2、无故缺席一次者做书面检讨，并在例会上做检查，缺席两次者给以通报批评；

3、无故缺席两次者，取消其一切团内评优资格；

4、无故缺席三次者，经团委会议讨论，各级团总支同意，予以撤消相应职务；

5、会议期间，将所有通讯设备设置为无声或震动状态，并保持会场秩序，不得随意交头接耳。

第十三章 附则

第二十九条 本规章解释权归共青团大成中学委员会。

第四篇：高新区第二中学安全自检自查报告(2012.2)

高新区第二中学校园安全自检自查

总 结

高新区教育局：

为确保学校教育教学秩序的正常开展，为全校师生创造一个安全的学习、工作环境，结合学校实际对校园综合楼、实验室、教学楼通道、墙面、门窗、运动场、教室、食堂、小卖部、教师宿舍等区域进行了全面检查，现将检查结果总结如下：

学校接到文件后，立即组织召开了安全工作会，全体安全工作小组成员立即对学校综合楼实验室、教学楼通道、墙面、门窗、运动场、教室、食堂、教师宿舍以及校门等周边环境进行了彻底的检查，力争消除安全隐患，有问题立即上报或现场解决。

一、消防安全

安全工作小组成员认真检查每个教室及办公室、功能室电源开关，灯具以及电线是否裸露，消除火灾隐患，对消防器材进行检查，发现安全隐患及时维修或上报处理。

二、水电设施安全

安全小组对学校的水、电路及阀门进行巡查，及时排除故障，确保正常运转及安全使用，严格地遵守操作规程，并对影响教学和有关安全隐患的项目进行处理。

三、食堂卫生

经管委会批准，我校将在原址进行改扩建，因食堂、小卖部属于拆迁范围，为全力支持学校的改扩建，经学校第八届第三次职代会讨论通过，本学期开学后在改扩建过程中食堂、小卖部停止营业。

四、公物使用

各班主任、相关处室及负责教师都能配合后勤工作，对使用寿命已到期的实施设备进行更换，对损坏的如灯管、插座、电源线等上报学校后勤及时修复更换，彻底消除安全隐患。保证教育，教学工作顺利开展。

五、功能室

1、功能教室：按照功能室相关的管理，要求使用规程张贴上墙，音乐教室、计算机教室、多媒体室、体育室使用正常，有使用记录。

2、实验室：理化生实验室均按照规范要求管理、使用，在恰当的位置张贴管理使用规程；实验“三通”，即通电、通水、通风。物理、生物实验室没有危险、有毒、有害物品，化学实验室的危险物品如强酸、强碱也都进行专门管理和使用；各实验室的各种使用有记录。

3、图书室及阅览室：各种书刊均按照要求分类存放，借阅记录完整。循环使用的教科书按照科目存放，管理有序。

六、存在隐患

由于学校教学楼建盖时间较长，经鉴定为c级危房，主

楼水磨石外墙面出现裂纹，加之近来持续大风天气，部分墙面裂纹被大风吹开撕裂脱落，存在极大安全隐患。

学校本着“安全第一”的意识，实事求是，把安全工作落到实处，为师生打造一个和谐、平安的校园。

高新二中 2011年9月14日

第五篇：2018中学办公室目标考核总结

2018中学办公室目标考核总结

今天小编为大家收集资料整理回来了关于工作总结的文章，希望能够为大家带来帮助，希望大家会喜欢。同时也希望给你们带来一些参考的作用，如果喜欢就请继续关注我们()的后续更新吧!

校委会：

在二○○四，办公室在学校领导的关心支持下，认真落实年初与学校签订的目标任务书，认真执行办公室职责，办公室全体工作人员各自履行自己的岗位职责，已基本完成全年工作任务。现根据学校办公室的岗位职责和目标任务作总结，请校委会审查：

一、贯彻执行党和国家的教育法规、方针政策，执行上级部门的指示和工作安排，协助校长做好全校的管理工作。

认真落实依法治校的办学宗旨，认真研究并执行教育法规和政策，认真落实上级部门的指示和工作安排。对照《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国教师法》、《中华人民共和国未成年人保护法》等法律文件，实施学校的教育、教学和管理工作，按照《中共中央、国务院关于进一步加强和改进未成年人思想道德建设的若干意见》加强对学生的思想政治教育工作，按市委和市教育局的要求认真组织开展“抓带促办”活动，认真执行上级对学校工作的指示和工作安排，落实”以德立校、依法治校”的办学思想。作校长的助手和参谋，协助校长进行学校的规划、发展、民主管理、民主决策以及学校日常行政、教学、后勤、招生分配、安全管理工作。一年来，学校运转正常，全面地完成了各项工作

任务，无违法违纪行为和重大失误。

二、督促、检查、了解党支部和校行政有关决议的执行情况

认真领会学校党组织和校委会所作的各项决议和工作安排，并认真地督促、检查各处室执行各项决议和工作安排，执行校领导安排的临时性任务。一年来，办公室的督、查、办职能发挥正常，保证了工作效率和良好的工作作风。

三、综合协调学校行政事务工作

进一步加强学校的制度建设，使学校的管理制度化、规范化，科学化。本完善了《教职工考勤、考核制度》、《升旗和会议制度》等学校管理相关制度。按法律和政策规定办理教师职称、工资和考核。按国家计划生育政策，实施计划生育管理。按学校工作需要实行车辆管理和维护。本着节约原则实施办公物品的采购管理。一年来，学校办公室运行正常，各项工作正常有序地开展。无大小责任事故和安全事故。

四、负责学校日常文件的处理工

作，组织起草党支部和校行政文件、会议纪要以及有关材料和信函

严格按行文规范和程序进行文件的拟制和报送、下发。力求文件的写作和印制的高质量。文字工作今后还要进一步做好，在提高质量上狠下功夫，维护学校的形象。

五、学校综合档案的收集、整理、管理和查阅服务

档案达标做了一些工作，但还有欠缺。争取在年底前自查达标。

六、印信管理，报表、统计工作

学校用印管理、介绍信开具规范，报表、统计工作做到了准确及时，无差错。