第一篇:原材料库管理制度
原材料库管理制度
一、目的本制度对于原材料库的收、发、贮、管作了规定,以确保不合格的原材料不入库、不发出,贮存时不损坏、不丢失。
二、内容
1、职责
原材料库管员负责原材料收、发、管工作。
2、验收入库
(1)供应商到货。
(2)生产技术部专员接到供应商的送货清单,负责实际采购材料与材料采购计划相核对。
(3)生产技术部专员在库管员处办理材料入库手续,打印“原材料采购入库单”。
(4)生产技术部专员和库管员负责进行材料质量检验,检验无异议后方可办理入库手续。
(5)库管员根据供应商的送货清单核对材料数量、规格等,核对无误后,生产技术部专员和库管员应在“原材料采购入库单”上签字确认。
(6)对于外协原材料,生产技术部专员向库管员提供外协原材料的供应商到货清单,检验合格后办理入库手续。
(7)上述“原材料采购入库单”为一式三联,第一联财务联,第二联库房联,第三联材料采购员存根联。涉及的部门及人员负责此单的完整保存。
3、贮存
库存原材料应分类、分区存放,每批原材料应在明显的位置做出
标识,防止错用、错发。具体要求如下:
(1)库存原材料标识包括名称或代号、型号、规格、入库日期,由库管员用挂标牌或贴标签的方法做出。
(2)原材料存放按属性分类,存放应做到“三齐”:堆放齐、码垛齐、排列齐。离地、离墙10~20厘米;垛与垛之间应有适当间隔;
(3)放置于货架上的产品,要按上轻下重的原则放置,以保持货架稳固。
4、出库
材料领用部门领料员在原材料库管员处办理“原材料领用出库单”,具体要求如下:
(1)生产技术部领用材料应做到:领用原材料原则上不超出材料需求计划,因生产需要超计划领料,应及时补提计划,方可办理“原材料领用出库单”,若实际情况不能补提计划,库管员应做好记录,提计划人员签字确认,待后补提。
(2)A作业区、B作业区领用安装材料,应由作业长负责办理材料出库手续,原则上不超计划发料,如有特殊情况,按上述办法办理。
(3)公司其他部门领用材料,需向原材料库管员提供材料领用申请表(附表一),由相关负责人审批确认,方可办理“原材料领用出库单”。
5、盘点
(1)库管员要建立材料出入库台帐,台帐要与财务材料帐数据保持一致,要求每月4日前完成库房台帐与财务材料帐的核对工作,做到帐帐相符。
(2)原材料库管员应根据材料结存明细表对库房材料进行定期(月末、季末、年末)或不定期盘点,财务部设专人进行监盘,每次盘点做出盘点表报财务部,做到账实相符。
第二篇:材料库管理制度
仓库管理制度
1、采购员完成采购任务,货到厂时应及时通知品质部检验员到仓库办理入库手续,其程序具体规定如下:)、认真填写《检验通知单》,一式三联,并签署。
2)、供货单位发票(符合国家税务规定)。
3)、发货明细表。
4)、质保书。)进口物资应附码头提单、装箱单、合同、发票四证齐全。
6)、使用说明书。)、公司领导批准的采购计划。、保管员判明实属本库保管物资后,应对货物及凭证认真检查所收物资名称、规格、数量、质量,当证件完全符合后,按公司物资检验制度规定提请试验室(及有关技术部门)进行质检,暂不验收,存放在待验区。、技术质检应根据分管物资的特性,按不同规定办理。、设备、备件质检由设备部管理人员共同开箱检验,签证合格后由工程装备部统一管理。、钢材由试验室(检验签证合格后,方可入库。、化工原材料由试验室(会同技术部检验签字后,方可入库。、对进场物资验收,应严格强调及时、全面、严格、慎重,遇有违反合同规定或质量问题,要在索赔期内按规定进行交涉处理。、入库物资验收合格无误后,由保管员签署、仓库主管复核签署才有效。
9、办妥后的入库单由保管员、采购员、财务部各存一联记帐。、物资验收后一段时间内若发现问题,保管员应立即通知采购员与供货单位交涉,办理退货,由采购员负责追加经济损失。、如货已到,无论发票到或未到,均办理正式入库单,一式四联。、通过全数的方式逐件进行数字验收,按实有数量验收,按重量计算的物资,应通过过磅员签发的磅单为准(空、重车分别过磅)按长度或 M 3 计量的物资应丈量或量方。、下列情况应严格把关,不准验收:
1)、无公司领导批准采购的。
2)、与合同订货单计划不符的。)、违反公司规定,采购员工作标准,没按规定进货渠道采购的。
4)、质量不合格的。、公司自制的器具、配件的入库由制造部门填写入库单,检验员检验合格后方可入库。、待验收物资,不合格物资,保管员应妥善保管,并督促抓紧处理,手续应健全。
16、物资因生产急需或其他原因不便入库,而直接送到现场,保管员要亲自赴现场办理入库和发料手续。
仓库物资入库程序如下:
物资到库 业务员填写入库单、检验单,并通知检验员 仓库保管员根据入库单、采购计划清点数量,查看规格型号 检验员检验 保管员签字 仓库主管审核 办理入库 退回供应部
二、物资保管与保养、根据不同类别、形状、特点、用途分库分区;保管要做到“三清”,“二齐”,“四号定位”摆放。
三清:材料清、数量清、规格清
二齐:摆放整齐、库容整齐
四号定位:按区、按排、按架、按位定位、保管物资应做到“十不”,即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混、按物资保管技术要求,适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装,存放不当应及时改进。
三、物资出库管理、保管员发料应按主管部门批准的领料单及计划限额进行发料,物资发放应视生产需要。既发整又发零。、对退货物资由领料单位办理,并做好登记,冲帐手续。、要注意审查各种领料单的合法性,有下列情形之一者,不准出库。
1)、凭单印签不符不全,批准手续不符
2)、凭单字据不清或被涂改
3)未验收入库物资)发料应对保质负责,严禁发不合格物资
5)、先进先出,后进后出
4、实行一料一单。
其出库程序如下:
领料员填写领料单 部门领导签字 保管员签字 仓库主管签字 发料
四、清仓盘点和盘盈、盘亏、报废处理。、保管员应坚持实地盘点法,年终进行全面盘点,盘点应做到:)、盘点时发现盈或亏应重复一次,重新核实,并分析原因,提出改进意见或措施,做好记录。)、检查安全防火设施和措施器材等,发现问题及时向领导汇报并采取防范措施。
3)、清仓盘点中发生的盘盈、盘亏应由保管员查明真实原因,及时报告领导。
五、帐务处理、保管员应建立材料帐,并按规定项目仔细记好帐目。、记帐要认真,帐、卡、物三相符,材料收支与结存要保持平衡。
3、每月 3 号前填报收支状况表,并上报项目部财务部及项目部领导
六、废旧物资回收利用管理
1、确定废旧物资回收范围
1)、各种包装物的回收
2)各种容器的回收)金属料尖、边角余料,有色和黑色金属切屑。
4)不能再修复的工具、量具等
5)其它各种有用物资的回收
七、仓库应设置废旧物资回收专柜,单独建帐。
1)实行交旧领新(工具、电器,电机等)
2)员工工种变动调离时,所领(借)的工、器具应退回仓库,办理退料手续。
3)报废物资、仓储容器、废料的变价收入管理。任何部门、任何人不能擅自处理,应由物资管理部门负责人指定专人处理,收入均归公司财务部门入帐。
第三篇:原纸库管岗位职责
原纸库管岗位职责
一、职务名称:原纸库管员
二、直接上级:生产部
三、直接下级:
四、本职工作:负责对原料纸进行验收、保管、码放、出库、及账目管理、负责对库房设施、设备的保养及正确使用。
五、直接责任:
1、负责按生产部下达的计划开出库单,按票出库发料,并收回经收料人签字的出库单,对未经质检或质检不合格及票不清的原料入库有拒收权。
2、负责按入库规定认真核对原材料入库单据,并指挥督促叉车司机对入库原料做好分类、分区码放整齐、上下垂直。
3、每天对出库情况及时按票登帐汇总,做到日清月结,每月底按财务规定进行库房盘点。对出入库原材料的数量准确无误、签字手续齐全负责。
4、负责按《库房管理制度》经常深入现场检查货位码放情况,并负责叉车司机管理考核,对不服从分配者执行劳动纪律。
5、负责对库房所用设施、设备、器材合理使用,经常检查、检修,按时保养及维护,确保安全运行。
6、按时完成上级交办的临时任务,经常向生产部汇报库存情况及纸质情况,为车间供料做好保障工作。
7、负责库房安全管理做好防火、防潮、防盗、防霉工作、经常检查并确保防火器材齐全有效。
六、工作考核标准:
1、应查项目未查或无记录扣10元/次。
2、填报数据不实或超出允许误差或漏项扣10元/次。
3、库房现场不整洁或标识不齐全扣10元/次。
第四篇:钢材库管理制度
钢材库管理制度
1目的和适用范围
为确保进厂钢材的入库、验收、保管、保养、发放等管理工作有章可循,特制定本办法。
本办法适用于我厂所用钢材的管理。
2职责
2.1经营部负责组织进厂钢材的全过程管理工作。
2.2相关部门负责进厂钢材的质量检验。
3管理内容
3.1钢材的入库验收
3.1.1钢材到达钢材库后,经营部仓库管理人员依据预到货单对钢材的名称、规格、型号、材质、数量等进行认真的核对,对钢材的产品合格证、质量证明书(包括化学成份含量表及机械性能试验数据)查验,是否齐全、有效。
3.1.3 数量检查:钢材入库应分批,分车进行过磅计量,如供方按理论重量发货时,入库也应按理论重量进行尺检。
3.1.4质量验收
3.1.4.1每到一批钢材及时对产品外观进行外观检查,检查内容应包括:裂纹、重皮、砂孔、变形、机械损伤和锈蚀程度等,外观质量必须符合相关标准;
3.1.4.2进厂钢材的外形尺寸、尺寸偏差符合相关标准要求。
3.1.4.3需进行委托检验或复检的钢材,仓库管理人员应及时委托检验或复检,钢筋做力学性能试验。合金钢材做光谱定性复验。
3.1.5 检验合格的钢材办理入库手续。
3.2钢材的标识管理按《物资入库、保管、标识和发放管理办法》执行。
3.3保管、保养
3.3.1入库的钢材应按不同材质,不同品种规格进行分类存放,每种材料的标识应醒目,做到帐、卡、物相符。
3.3.2有色金属材料及口径小于20mm的压力仪表管,25mm以下的小型钢材及特种钢材应存入封闭库区,分类存放。库内保持清洁、干燥。
3.3.3钢材的堆放距地面不得小于0.15米。
3.3.4仓库管理人员要对库存材料进行定期检查。
3.4钢材的出库
3.4.1车间及部门在领料前先填写《申请领料单》,到仓库领料,仓库管理人员据此发料。
3.4.2材料的出库要遵照“先进先出”、“三检查1”、“三核对2”、“五不发3”的原则。
3.5钢材质量跟踪按《物资质量跟踪管理办法》执行。
4相关文件
QB 513-89-00——《物资入库、保管、标识和发放管理办法》
QB 513-90-00——《物资质量跟踪管理办法》
5记录
入库记录
出库记录
定期检查记录
3检查领料单填写是否完整;检查是否有库存;检查签字是否授权领料人。核对名称;核对型号规格;核对数量。没有领料单,或领料单是无效的,不能发放物料;手续不符合要求的,不能发放物料;质量不合格的物料,除非有领导批示同意使用,否则不能发放物料;规格不对、配件不齐的物料,不能发放;未办理入库手续的物料,不能发放。
第五篇:***库消防器材管理制度
文 章
来源莲山
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一、要设有消防器材存放库,消防器材库要坚固干燥、防潮,并有防盗装置。
二、对消防器材要设有专职或兼职消防器材管理员,并建立严格的管理责任制。
三、消防器材存放在阴凉、干燥处,存放要得当。
四、对消防器材严禁乱摸乱拿,严禁挪作他用或随便外借。
五、要定期对全体人员进行消防器材的性能及使用方法的培训,保证人人会用。
六、对消防器材要定期进行检查、维修,切实保证所有的消防器材良好有效。
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