企业员工办理社保的详细流程和所需资料和证件(经社保热线确认)

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第一篇:企业员工办理社保的详细流程和所需资料和证件(经社保热线确认)

一、去社保局开户经办人要准备好:

1、填报《社会保险登记表》(网上申请并打印,五日内有效)

2、企业工商营业执照复印件(验原件);

3、组织机构统一代码证书复印件(验原件);

4、托收社保费的开户银行印鉴卡及复印件或开户银行证明(盖银行公章);

5、企业法人的身份证复印件(盖单位公章)

6、单位经办人身份证原件,及复印件(要盖章);

7、在社保局领取《深圳市企业员工参加社会保险申报表》;

8、公司公章、U盘(或会用以记录资料)

9、员工的身份证复印件及原件

注意事项:

“当月15日(含当日)内所申报的社保业务属当月缴费记录,15日后的属次月缴费记录”的含义是,例如:

9月16日至10月15日申报:

1、开始缴费时间项是10月单位开始缴费;

2、开始缴费时间项是11月单位开始缴费;

二、去劳动局办社保卡要准备好:

员工数码回执及一寸照两张、劳动合同、身份证复印件及原件、花名册(在劳动局购买)

三、最后去社保局

填写人员增减人员表(在社保局购买),生成数据,领到一红本本,盖上一系列章,注:需交代理费

原来在外地有社保的员工先按程序在深参保后再办转续手续,要准备:

1、原办社保地的缴费凭证(若未办理,个人可执身份证或社保卡在原办理地办理,若需别人代办,要写好委托书和代办人的身份证原件和复印件、本人身份证复印件和社保卡原件到厦门市社保中心转移窗口办理。)

2、身份证原件及复印件

3、单位公章

4、深圳社保卡原件及复印件(要盖单位公章)

5、申请转入表

第二篇:扬州市员工社保办理流程(详细)

广陵区社保办理手续详细

一、扬州目前最低工资标准:1100

二、扬州社保加纳的基数:1794

三、领取生育保险的条件:在生养之前连续交满10个月。领取失业金的:联系交满1年。

四、比例:养老20%、8%,医疗8% 2%,失业2% 1%,生育1% 0%,工伤1% 0%

即:公司承担32% 个人承担11%+3元(大病统筹

五、社保增加、减少申报时间:每月1-25号,(增加1-25号、减少10-25号)

六、社保缴纳需准备的材料:

1、在扬州市以及广陵区交社保的:合同、手册、身份证复印件 ;

2、非广陵区及市区交过社保的:合同、手册、身份证复印件-----办理转移后即可缴纳保险;

3、非扬州市交过社保的:合同、身份证复印件,交完之后自己去原缴纳地点办理转移单,再由本公司人事去办理转移;

4、没交过保险的:合同、身份证复印件;

七、社保停止缴纳需携带的资料:

1、手册、合同(解除合同盖章)、辞职报告

八、社保的转移:

1、非市区及广陵区交过社保的转移本地:携带在本单位签的劳动合同、手册(代码)去广陵区社保局开《社保续接单》;带着《社保续接单》去之前缴纳的区社保局盖章以及社保局给的资料。然后带好原手册、身份证复印件、合同去办理增加、申报即可。

2、外地转移本地:先由本人去之前缴纳社保地开具转移资料、然后由公司填写《基本养老保险关系转移接续申请表》、《扬州市养老保险关系转移接续联系函》

3、本地转移外地:直接带养老保险手册去社保中心转移科办理。举例:原来在邗江区交社保的,现在要在广陵区交社保

第一步:签订劳动合同,并记好个人代码。第二步:带着第一步的东西去广陵区社保局开单子(社保续接单)。第三步:拿着广陵区开的《社保续接单》去邗江区社保局盖章,以及社保局给的材料。第四部:准备好原手册、身份证复印件、合同 在25号之前去社保局办理社保增加、申报即可

九、员工办理生育保险

1、需要携带的资料:生育服务证、养老保险手册、新生儿出生证明、准生证、出院记录

结婚证、发票 以及复印件并填写《市区职工生育保险待遇审核表》 直接去扬州市劳动保障基金所申请即可。(此为本市生养人员)

2、异地生养的需在生养之前填写《异地生育审批表2份》先去申请,生养完之后按照第一步再去申请(注:异地生养的需同时携带双方身份证及复印件)

3、以上手续办完之后,在当月25号之后,携带公司收款收据去扬州市劳动保障基金所领钱。

七:员工失业金办理

1、先办理用工退工:在社保局领取《扬州市用工(退工)人员登记表》2份、《失业人员登记表》1份,填写完后交至社保局,再交一张一寸的照片。社保局会给《就业证》。

此手续可以在办理申报的时候就一起办好,以后就不用办了(扬州本地人需携带户口簿)

2、办理就失业登记证:带着第一步的《用工退工登记表》 《就业证》《养老保险手册以及手册缴费的复印件》、《失业人员待遇审核表3份》,由社保局人员审核

3、个人携带身份证、就业登记证、失业待遇审核表、手册到社保局即可、身份证复印件2份。

4、个人在次月去指定的银行领取存折。

八:医保卡一般在申报月份下一个月去拿,凭《IC卡收费通知单》,缴费是在申报当天扬州市政府采购中心(广陵区社保局向南过马路斜对面)。一个人31.6元?

第三篇:办理社保的详细流程及资料是什么

办理社保的详细流程及资料是什么 当营业执照手续办理完毕后,接下来就是正常开业了,那么开业得有员工啊,员工需要上社保啊,怎样上社保呢,接下来的文章将问您讲述此问题。

一、公司办理社保的详细流程:

1、单位在领取工商营业执照或上级批准成立之日起30日内,到社保经办机构办理登记(开户)手续。

2、单位领取《社会保险登记表》,填写完整并盖章。

3、社保经办机构核发《社会保险登记证》正本及纸质副本。

二、公司办理社保的具体资料:

1、工商营业执照副本原件;

2、企业机构代码证原件;

3、企业法人的身份证复印件(盖单位公章);

4、银行开户许可证原件或开户银行印鉴卡原件(盖银行公章);

5、组织机构代码证复印件并加盖公章及原件;

6、参保人员一寸彩照二张及身份证复印件一张;

7、农业户口人员提供农业户口复印件(复印第一页和本人页);

三、北京地区各社保中心地址与电话:

东城区社保中心 东城区交道口南大街27号 84038437

海淀区代办社保公司海淀区苏州街49号6262912

2西城区社保中心 西直门南小街20号 66206069

崇文区社保中心 北京市崇文区珠市口东大街16号(大都市街南七楼)67074642、67074630

宣武区社保中心 宣武区南菜园街51号 83975643

朝阳区社保中心 朝外吉祥里115号 65523988

海淀区社保中心 海淀区新街口外大街1号 82071188丰台区社保中心 丰台桥南刘家村193号 63742239

石景山区社保中心 石景山杨庄东路128号 68879876门头沟区社保中心 新桥南大街13号 69836447

房山区社保中心 良乡西路5号 89367034

通州区社保中心 通州区运河东大街85号 81537046平谷区社保中心平谷镇府前西街9号 69964901

昌平区社保中心 东环路南段退休职工活动站院内 69723166怀柔区社保中心 怀柔区开放路86号 总机89686060转2002顺义区社保中心 顺义区府前东街6号社保局院内 89446599延庆县社保中心 高塔路60号新城服务楼东一楼 69172590密云县社保中心 密云新西路32号甲 69044210

大兴区社保中心 大兴区兴丰南大街54号 69224507

北京市经济技术开发区社保中心 开发区宏达北路10号万源商务中心302室 67881453

北京劳动保障咨询电话:12333

第四篇:企业办理社保流程

办理机构:

市、区社会保险经办机构

办理地址和联系电话:

杭州市清吟街123号87019855

申办对象资格:

(一)杭州市区行政区域内(不含萧山区、余杭区)的下列用人单位、职工和个人均应参加城镇企业职工基本养老保险:

1、各类企业、民办非企业单位及其职工;

2、外地企业驻杭办事机构和与其形成劳动关系的职工;

3、委托人事(劳务)中介机构代管人事关系、档案的非在职人员;

4、非正规就业组织人员(公益性岗位就业人员);

5、企业化管理的事业单位及其职工;

6、新参保的非财政补助事业单位(包括经费自理、自收自支事业单位)及其职工;

上述6类单位以下统称用人单位。

(二)城镇个体劳动者(包括个体工商户及其雇工、城镇自由职业者)按个体劳动者缴费办法参加基本养老保险。

办理程序与要求:

一、企业办理新参保手续

1、在办理社会保险登记手续时,应同时填报《杭州市企业职工花名册》并附报相关证明材料(详见业务办理有关规定),办理职工参保手续。

2、到纳税关系所在地税部门签订基本养老保险《委托收款协议》,确保养老保险费按时足额缴纳。

3、分别向地税部门和社会保险经办机构申报单位全部职工工资总额和职工个人缴费工资。

二、基本养老保险缴费标准

基本养老保险费由用人单位和职工个人共同缴纳,职工个人应缴部分由用人单位代扣代缴。

单位缴费额=单位缴费基数×单位缴费比例

职工个人缴费额=职工个人缴费基数×职工个人缴费比例

1、单位缴费基数和比例

从2002年12月1日起,实行由地税部门按用人单位全部职工工资总额和规定的缴费比例征缴,即单位月缴费基数等于用人单位上月全部职工工资总额。对上成立的用人单位,地税部门按上单位全部职工月平均工资总额作为基本养老保险预征缴费基数。

对本成立的用人单位,按当年成立后第一个月的单位全部职工工资总额作为基本养老保险缴费基数预征。

上述用人单位基本养老保险费由地税部门通过“一户通”系统实行按月预征,年终按实清算。清算时企业应将全年基本养老保险费缴纳情况填写《基本养老保险费清算表》,根据地税部门确定的时间,到纳税关系所在地地税部门办理年终清算。

在按工资总额计算缴费基数时,职工月平均工资高于上年全省职工月平均工资300%以上部分,不计入单位基本养老保险的缴费基数;低于上年全省职工月平均工资60%的,按60%核定。

从2002年7月1日起,用人单位缴费比例原23%的,调整为22%;新参保的非财政补助(自收自支、企业化管理)事业单位缴费比例为20%。原实行的其他征收比例维持不变。

根据杭政[2003]5号文件规定,从2003年7月1日起,杭州市区的企业参加基本养老保险原单位缴费比例为22%的,统一调整为20%。

2、职工个人缴费基数和比例

职工个人缴费基数为本人上月平均工资。月平均工资按国家统计局规定列入工资总额统计的项目计算,包括工资、奖金、津贴、补贴等收入。职工个人缴费基数每年核定一次。月平均工资低于全省职工月平均工资60%的,按60%核定;超过全省职工月平均工资300%的,按300%核定。职工个人缴费基数的变动时间一般为每年7月,同时对当年1?6月预缴基数与核定基数的差额进行年中结算,多退少补。

职工个人缴费比例2003年为7%。

其需要的手续包括:填写社保保险开户登记表,社会保险新增职工名册,企业社会保险变更登记表,法定人身份证明,企业工商营业执照原件和复印件,员工参保申请,员工身份证原件和复印件等要求的其它材料.首先,确保我们的公司已经进行了社保登记。新公司需要进行社保登记,带营业执照、组织机构代码证、税务登记证、经办人身份证、公章去社保局办理开户。——这个开户要跑至少3个地方,我也不明白为什么那么麻烦,登记的地方给你个一大一小两个劳动保障证,再去另一个地方办理社保登记证,如果交医保,还要跑医保中心取表格。

1、签订劳动合同——这个环节没什么好说,有一点,试用期也要签劳动合同,不过现在企业都是在转正之后再签,虽然是违法的,但是没人管,企业也想尽量减少因为人员流动带来的损失。

2、办理《就业登记证》(外来人口办理《外来务工人员就业服务证》)——这个环节值得一说的是,现在南京必须办这个证,才能缴纳社保。而且奇怪的是,外来人员很容易找到地方办理,但是本地人员就麻烦一点,需要在户籍所在街道办理这个证。

3、在南京新参保人员去社保局个人建档,生成社保号,采集头像,申请劳动保障卡——这一关是员工自己去弄的,不麻烦。

4、填写《劳动合同备案情况表》——这个没什么说的,填写准确就行了,尤其是社保号和身份证号码,记得盖公章。

5、带着1、2、4这些东西去社保局办理劳动备案——结果她给你一张备案情况表,盖过章的。

6、带着5去单位参保处,填写《社会保险在职职工花名册》一式三份,盖章。以前没参保的把个人制劳保卡的回单给她,交过的要给一张原单位给的社保结算单。

7、如果要交医保,还要再去医保中心,交了填好的表格。

8、估计就是交钱了,不用自己交,他们会在你账户里扣除的。

9、不晓得还有没有,因为…… 我还没办完呢!!

1、先到地税关系所在辖区的社保经办机构办理参保开户手续,携带工商营业执照原件及复印件或机关事业单位成立批文、事业单位法人证书原件及复印件;组织机构统一代码证原件及复印件;地税登记证原件及复印件(属非纳税单位可不出示);盖章的《社会保险登记表》和《参加工伤保险单位行业风险分类和费类确定表》;法人身份证原件及复印件。

2、社保处审核资料,办理单位新参保登记手续,并打印《社会保险登记证》。

3、单位新参保登记后,再办理职工新参保登记,次月起按月到所属的地税部门缴纳社会保险费。

单位的有关证件办下来了,拿好原件、复印件,再收集单位职工质料:合同复印件、农业户口的复印件(失业保险金,农业户口个人不用交缴费基数的1%)、二代身份证原件(或电子登记照、或一寸红底登记照)、二代身份证复印件、工资表复印件(用于核查职工工资是否低于上海市上一社平工资,不低于的,以实际个人工资为缴费基数)等等。

可以查查当地的社保相关网,网上有办事指南及表格下载,各地不同。都在“--劳动保障服务网”上查询、下载、办理。当地应该也有的。

单位参保登记资料——

1、《社会保险登记表》《在职职工异动名册表》 《在职职工基本信息登记表》

2、工商营业执照(或批准成立文件)复印件;

3、地税登记证复印件;

4、组织机构代码证复印件;

5、参保单位近期工资名册表一份;

6、参保人员身份证复印件(外来务工另需户口复印件)

7、首次参加医疗保险人员提供一寸红底相片(有二代身份证读取器的社保不需要照片要身份证原件)。

办理了单位新参保,同时办理第一次职工新增参保,社保卡需要两个月才制好。

一、根据《社会保险费征缴暂行条例》第七条缴费单位必须向当地社会保险经办机构办理社会保险登记,参加社会保险。

登记事项包括:单位名称、住所、经营地点、单位类型、法定代表人或者负责人、开户银行帐号以及国务院劳动保障行政部门规定的其他事项。

第八条本条例施行前已经参加社会保险的缴费单位,应当自本条例施行之日起6个月内到当地社会保险经办机构补办社会保险登记,由社会保险经办机构发给社会保险登记证件。

本条例施行前尚未参加社会保险的缴费单位应当自本条例施行之日起30日内,本条例施行后成立的缴费单位应当自成立之日起30日内,持营业执照或者登记证书等有关证件,到当地社会保险经办机构申请办理社会保险登记,社会保险经办机构审核后,发给社会保险登记证件。

第二十三条

缴费单位未按照规定办理社会保险登记、变更登记或者注销登记,或者未按照规定申报应缴

纳的社会保险费数额的,由劳动保障行政部门责令限期改正;情节严重的,对直接负责的主管人员和其他直接责任人员可以处1000元以上5000元以下的罚款;情节特别严重的,对直接负责的主管人员和其他直接责任人员可以处

5000元以上10000元以下的罚款。

二、凡符合参保条件需参加社会保险的单位,应向市内地税部门任一登记点(下称:登记岗)申请办理社会保险费缴费登记。未办理税务登记的须与本业务一并办理。缴

费单位填报《税务(社保缴费)登记表》一式2份,并提交法定代表人(负责人)身份证件原件及复印件1份、执业证照原件及复印件1份、税务登记证副本(同时

办理税务登记和缴费登记的不需提供),向登记岗申请办理社会保险费缴费登记。登记岗审核后向缴费单位派发单位社保号、《报到通知书》及《委托银行代划缴

税、费协议书》(下称:ETS协议)一式3份,缴费单位持ETS协议及开户银行的《开户证明》到开户银行办理签约手续,再持ETS协议一式2份及应参保员

工花名册按《报到通知书》指引,到地税部门办税服务厅(下称:办税服务厅)办理缴费项目的核定及申报方式的确定。

三、从2009年10月起社保费由地税部门“全责征收”后,缴费单位需办理缴费登记信息变更、增员、减员和统筹区域内流动等业务的,应在地税机关办理。缴费单位办理异地转移、退休、退保等业务的,应先在地税机关办理增员、减员手续后再到社保经办机构办理上述业务。

缴费单位可以通过到办税服务厅进行门前申报(包括纸质申报和磁盘(U盘)申报),或者网络申报这两种方式办理增减员手续。

1、门前申报:包括纸质申报和磁盘(U盘)申报两种方式。

(1)纸质申报:每月1-15日内缴费单位到办税服务厅,填报《社会保险费个人明细登记表》一式2份提交申报,并提交税务登记证副本以备核查。减员的须提供解除劳动合同证明。

注意事项:缴费单位办理增减员前,须先按规定到劳动部门(就业中心)办理用工备案,并自行保存经劳动部门盖章的《广州市劳动用工和社会保险增减员表》以备核查。

(2)磁盘(U盘)申报:变动人数在5人以上的缴费单位可使用磁盘(U盘)申报。每月1-15日内缴费单位可用“社保费地税全责征收申报辅助系统”(下称:“申报辅助系统”)制作并导出增、减员报盘文件,存入磁盘(U盘)。将磁盘(U

盘)、纸质《社会保险费个人明细登记表》一式2份、税务登记证副本及社保登记证提交办税服务厅进行申报。(“申报辅助系统”安装程序及操作手册可于广州市

地税网站上下载。如有关政策发生变化时,地税部门将对“申报辅助系统”进行调整,并在广州地税网站上发布新的升级包供下载

安装。缴费单位每月申报时,请使用最新版本的“申报辅助系统”进行申报。)

缴费单位使用“申报辅助系统”导出增、减员报盘文件时,如果增、减员人数多于500人的,系统会按照500人一个文件的形式导出多个文件,缴费单位存入磁盘(U盘时,必须存入所有导出的增、减员报盘文件,否则将导致数据不完整。

2、网络申报:

已开通网络申报的缴费单位,每月1-15日内可在互联网上进行增、减员办理。缴费单位可用“申报辅助系统”制作并导出增、减员报盘文件,登录“广东省地税

网站或广州地税网站(下称:地税网站)-办税服务厅”

界面申报时读入该报盘文件即可;

或者在地税网站上直接录入申报;或者从地税网站下载网络申报增、减员导入模板,填写后登录地税网站读入该文件。

第五篇:员工社保办理方法及流程

员工社保办理方法及流程

[导读]:社保全称社会保险,指一种社会保险或保障机制,帮助公民面对某些社会风险如:失业、疾病、事故、衰老、死亡等,或是保障基本得生存资源如:教育、医疗等。那么企业办理社保流程是怎样的呢,下面以广州为例,为你讲述企业办理社保的流程。

一、申报范围

二、报送材料

三、办理程序

一、社会保险登记和缴费

----①社会保险登记

一、登记范围

市区行政区域内的所有用人单位,包括国家机关、事业单位、社会团体、民办非企业单位、城镇各类企业及个体工商户(根据当地政策)。

二、报送材料

1.工商营业执照,或事业法人登记证,或上级主管部门批准成立文件,或其他批准执业证件(均需原件和复印件);

2.国家质量技术监督部门颁发的组织机构统一代码证书(原件和复印件);

3.单位开户银行全称及帐号。

三、办理程序

1.单位在领取工商营业执照或上级批准成立之日起30日内,到社保经办机构办理登记(开户)手续。

2.单位领取《社会保险登记表》,填写完整并盖章。3.社保经办机构核发《社会保险登记证》正本及纸质副本。

四、注意事项

1.在市工商局注册登记的企业,到市社保中心办理登记参保手续;在各区工商局注册登记的企业、个体工商户,到相应区社保经办机构办理。

2.按企业办法参保的单位,还应立即到地税征收部门办理相关手续。

3.缴费单位应将《社会保险登记证》纸质副本悬挂于办公场所醒目位置,并于每年规定时间内持《社会保险登记证》正本到劳动监察机构办理劳动保障年检手续。

4.单位的社会保险登记事项发生变更或单位依法终止的,须在变更或终止之日起30日内,持有关文件及证明材料,填写《社会保险变更登记表》或《苏州市参保单位结户审批表》,到社保经办机构办理变更登记或注销登记(结户)手续。

----②缴费基数的申报

一、申报范围

市区所有缴费单位及其职工。

二、报送材料

1.《职工缴费工资申报花名册》及盘片;

2.经主管部门盖章的本单位上劳动工资年报和财务年报;

三、办理程序

1.缴费单位于每年1月15日前到社保经办机构购领盘片。

2.缴费单位根据盘片中提供的上年12月份结算人数,按规定的格式输入职工上一自然(1月1日至12月31日)全年工资收入总额,核对无误后打印《花名册》,并将《花名册》经单位盖章、职工签字(或单位工会、职代会盖章确认)后,与盘片一起于3月5日前报社保经办机构。

3.社保经办机构对单位申报的工资收入总额进行审核,并按上、下限规定统一处理。凡申报工资低于下限的,缴费基数按下限基数执行;高于上限的,按上限基数执行。

4.社保经办机构从4月份起启用新一结算(4月1日至次年3月31日)职工社会保险各险种缴费工资基数,月缴费工资基数按年缴费工资基数的月平均数确定。

四、注意事项

1.职工工资收入总额按国家统计局的口径掌握,各单位须按实申报。每一结算的缴费工资上、下限基数由市劳动保障局、市财政局确定并公布。

2.逾期未申报者,社保经办机构从4月份起按3月份结算基数的110%及上、下限规定调整后进行结算。

3.首次参保人员的月缴费工资基数,由单位在办理人员增加手续时按起薪月工资申报。----③申报、结算和缴费

一、办理程序

1.缴费单位于每月10日至月底前,向社保经办机构申报次月参保职工及离退休人员、供属等人员增减及基本情况变更的有关材料和报表。

2.社保经办机构审核后于每月5日进行结算,确定当月应收应付项目及金额,生成《结算表》,并于6日完成数据核对。缴费单位可于每月7日起至社保经办机构打印《结算表》。

3.企业缴费单位于每月25日前,按《结算表》上确定的应缴金额解缴至在地税部门指定商业银行开设的“社会保险费缴费专户”(已开设地税纳税专户的可合并使用)。

机关事业缴费单位在每月25日前向社保经办机构直接缴纳,或由社保经办机构委托单位的开户银行代为扣缴。

二、有关规定

1.从2004年5月1日起,市区缴费单位社会保险各险种的缴费比例如下:

险种 单位缴费比例 职工个人缴费比例 备注

基本养老保险 20% 8%

医疗保险 基本医疗保险 9% 2%

地方补充医疗保险 1% —— 享受公务员医疗补助人员不参加

失业保险 2% 1% 外地户口农民合同制工人个人不缴费

工伤保险 1% ——

生育保险 1% ——

2.医疗保险参保职工(含退休人员),须同时按每人每月5元的标准缴纳大额医疗费用社会共济基金。

3.各项社会保险费中的职工个人缴纳部分和大额医疗费用社会共济基金,由单位在发放工资时代为扣缴;养老金实行社会化发放的退休(职)人员,其大额医疗费用社会共济基金由社保经办机构在发放养老金时直接扣缴。

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