第一篇:烟草行业如何发展现代物流
烟草行业如何发展现代物流
发布时间:2003-8-1
3中国加入WTO,使中国经济与世界经济进一步水乳交融,在经济全球化的大趋势下,中国烟草将面临着全球化竞争。只有建立统一开放的物流体系才能应对大开放的经济环境。形势紧迫,它迫使我们烟草行业利用现有的市场控制优势、政策保护和资金充足的优势,首先在行业内部实现物流配送,达到内部规范管理,提高经济运转效益;然后,再涉足国内物流配送这一新兴产业,逐步抢占国内物流市场份额,获得广阔的生存空间。烟草行业经过几十年的发展,已经建立了自己的流通渠道和管理模式,具备了开展现代物流的条件。
1.市场控制优势
我们烟草企业现在的卷烟销售网络经过近两年的发展,可以说已经建成了以我为主、归我所用的物流网,能完成卷烟的采购、调拨、批发、配送等功能,其实质是属于企业物流,即由企业自建并自主经营烟草的物流机构,发展到一定程度后,应向社会物流即第三方物流转型。
2、政策保护和资金优势。
烟草行业是垂直管理、专卖专营的管理体制,国家对其实行一定的保护政策,我们行业可以充分利用这种政策优势来壮大自己的实力。而且我们行业也已连续几年上缴税利居各行业之首,完全有资金实力来建成自己的专业物流中心。
3、信息技术优势
烟草行业拥有物流配送的计算机平台。早在3年前行业内就租用了卫星网,率先实现了国家局办公系统和各省级间的联网,近年又租用电信网,建立并投入使用了很多专业网,实现了国家局和各省级公司间的网上业务处理。如卷烟销售网,能够基本实现卷烟经营业务计算机化;财务用友网,能够基本实现财务会计
电算化;烟草物资网,能够基本实现网上签订合同、网上招投标;专卖管理网,能够基本实现省际间专卖品调拨、准运证开具等等,这些专业网为今后物流中心的信息集成打下了较好的基础。
4、资源优势
卷烟是我们行业的大资源,它周转资金快,是高税高利的易耗品,能使物流速度更快,利用率更高。
但是,现在的卷烟销售网络作为一个物流中心的功能没有被完全发挥出来,如各级烟草公司都有自己的仓库,卷烟产品从生产厂经省际间调拨→(各省级公司)→各市分公司→县公司→零售户,每一环节都有仓库,导致资金沉积在流通渠道,造成物流成本增加。另外,现在配送中心的实质还只是一个中转库,信息流、商品流、资金流未能与物流很好地统一起来,大部分还是依赖传统的订送货模式、专人送货、专人收款等,没有充分发挥网络和电子商务作用。因此,参照其他行业经验,烟草业的物流应向以下五个方向努力:
1.共用性
在全省范围内将现有的配送中心重新整合,划片成立几个大型的卷烟物流中心,不同性质的商品,不同行业的企业都可共用一个物流中心,从供应链开始到销售链等都可共用此中心,尤其是大城市方便的交通更容易整合物流资源,优化配送路线,因此要求参加共同配送的产品会越来越多,除了卷烟外,也可配送别的商品,如烟叶、卷烟辅助材料,甚至是酒、饮料等日常用品,有效地提高网络资源利用率,如运作得好,不仅能降低烟草物流的综合成本,获得相当的经济效益,而且能获得相应的社会效益。
2、批量性。
与现在不同的是,配送将不再规定最高上限,而且要尽可能地保证最低下限,只有尽可能使配送批量变大,才能产生物流的规模效益,有效降低物流成本。当然一次性的卷烟批量增加,要以统一终端零售价或批零一体化为前提,这样才能避免因量大而甩卖的现象。
3、短路性。
即缩短中间环节,减少利益主体。现在的流通渠道是生产厂→各级批发商→零售户,每个环节都有库存,短路化就是要求减少中间阶段,使卷烟直接从配送中心流向零售户,这样不仅减少了烟草销售的流通成本,而且使消费者得到了实惠。
4、社会性。
我们现在的卷烟销售网络及配送中心,实质上是烟草自建的物流中心,等卷烟市场规范及净化到一定程度并且自建的物流中心不能再满足社会分工专业化、精细化的要求后,可将其剥离出来,独立运作,建立专门的物流企业,面向社会,实施更大程度、更大范围的配送,走市场化之路,使现有烟草物流机构不断做强做大,提高其市场竞争力,烟草生产企业则能更专注于主业的发展。
5、先进性。
充分利用先进的电子信息技术构造烟草物流体系,体系中要有强大的信息处理系统和传输系统。配备有效客户信息反馈即ECR系统对供需双方的要求能够迅速、准确地响应,为烟草企业提供有益的信息来源,架起烟草企业与消费者之间的桥梁。
总之,只有不断借鉴优秀的现代物流理论,构筑和完善自己的物流体系,增强烟草行业的竞争力,烟草企业才能更好地参与市场竞争,才能更迅速地发展壮大。
第二篇:烟草行业物流发展现状
烟草行业物流发展现状
以白沙集团为例,它是涉足物流产业比较早的烟草行业骨干企业之一。1992年投资成立的深圳市白沙物流有限公司,注册资金6000万元,总投资2.5亿元人民币。其基本业务有:仓储、运输、装卸等;附加值业务有:订单处理、货物验收、仓库加工、送货代收款、货物回收、替换等;高级服务包括:库存分析报告、库存控制、供应链的设计建议。公司根据ISO9000的标准,创建了白沙物流管理模式,建立了现代管理体系,基本实现了精细化管理。同时,在物流管理方面,开发了一套适合本企业发展需要的物流管理软件,包括接受订货系统,收货系统,库存管理系统,发货系统和配送系统,从而保证物流服务的完善性和安全性。
企业的物流成本是除了原材料成本外的最大成本,一般占总成本30%-40%,采用电子商务的物流管理后白沙集团可以节省15%-30%物流成本,大大地减少库存和运输成本。
但是在我国物流产业正在迅速兴起,物流市场正在加速形成的背景下,物流产业发展过程中出现的问题也同样值得我们关注。
目前发展物流产业中存在的问题
(一)对物流业前景的宣传有片面、夸大其词的倾向。各种相关报刊、杂志对物流宣传连篇累牍,各种物流研讨会、交流会一个接一个,加之跨国物流企业陆续在国内安营扎寨,给人的感觉是物流的春天已经来了。实际上物流业发达的美国,前500大的企业基本上采取合作物流,而不是自办物流,且仅有20%的物流企业的日子比较好过,由此可见,物流产业同股票市场一样“入市有风险,投资要当心!”。
(二)现在国内物流企业大多数只是从事所谓的运输、仓储、配送等服务,他们往往只专注于常规的物流服务,性质大同小异,但是很少有增值的东西。绝大多数企业只能提供单项或分段的物流服务,不能形成完整的配套物流服务。
(三)对发展物流业的基本条件认识不够清晰。把物流等同于大型仓库加储运设备,加之交通便利、有一定的市场,认为就可以发展物流,这是非常危险的思想!
(四)发展物流项目有好大喜功倾向。由于物流业具备理念新、高成长性等特点,同时物流中心、配送中心规模大、架子大,是展示官员政绩的有效形式,容易得到政府的支持,全国各地物流项目遍地开花,不能排除这方面的因素在起作用。
(五)“不少物流管理软件在很大程度上不能满足客户要求,对功能上的细化问题考虑不周,缺少一定的行业性。”上海物流专家王颐中教授坦言。“现在是网络时代,物流也必须要有一个网。”就实际应用而言,烟草行业物流需要的是用一个极为细化的管理模式来帮其打理整个物流供应链。对企业来说,需要通过使用物流管理软件来有效降低企业物流成本,无形中提高企业自身利润。
中国是世界上最大的烟草生产和消费大国,烟草在国民经济中占据着举足轻重的地位。随着我国加入WTO,烟草制品关税减让,配额和许可证管制放松乃至取消,国外烟草制品大量涌入,我国烟草市场面临着国外烟草巨头的激烈竞争与挑战,物流被称为“第三
利润源泉”将成为企业应对竞争的重要砝码。烟草生产和销售企业将越来越重视通过烟草流通环节降低成本,并力图通过提高物流运作效率、降低烟草流通成本,提高客户服务水平,来提高整体的竞争实力。作为一种现代企业管理技术和组织方式,现代物流主要是对采购过程、生产过程、销售过程、逆向物流(退货、回收、再生利用、废弃)的各个作业环节进行有机整合,协调运作,保证将“物”及时、准确、快速、安全地送达目的地,同时最大限度地降低“物”在流动过程中的费用,以获得最大利润和拥有最大竞争力。提高物流运作效率、降低烟草流通成本,提高客户服务水平是提高烟草行业竞争力的核心。目前我国烟草行业存在物流设备陈旧、流转效率低、物流信息化程度低、物流专业人才缺乏等问题。构建面向客户、面向市场的现代物流模式,是烟草行业积极推进内部改革和企业结构调整的重要内容。提高我国烟草行业物流水平的主要有效措施是:应用3G系统,提高烟草物流配送的信息化水平;重视智力投资,搞好人才培养;积极推动烟草行业大物流模式建设,提高物流资源利用率等。
一、目前我国烟草物流存在的主要问题
(一)物流设备陈旧、流转效率低。我国传统的烟草仓库建筑高度均在8米以下,难以推行高层货架、巷道式堆垛起重机以及出入库工作台和自动操作控制系统。原有的卷烟物流仓库采用的出入库设备主要是手持式的条码扫描设备,分拣线人力参与程度高,出库的设备仅限于手动托盘搬运车、电动叉车等较初级的出库设备,不能实现出入库流程的优化,造成烟草运输流通半径小,流通环节多,可变成本开支较大,仓储转运费用增加,流通成本过高。成本高,周转慢、库存大、效率低,致使烟草产品最终价格的60%消耗在运输和仓储过程中。
(二)物流信息化程度低。物流管理理念没有贯穿于整个烟草的产、供、销整体供应链,卷烟工业企业和烟草商业各部门之间信息不畅,整个烟草供应链缺乏无缝连接。虽然大多部门能实现计算机录入和统计数据的共享,但并不能够真正满足实际应用的需要,造成了信息资源浪费。
(三)物流专业人才缺乏。物流管理人员应具备较高的电子商务和现代物流知识以及相关工作的操作经验。我国烟草行业物流从业人员缺乏系统的物流专业知识,专业的物流管理人才严重缺乏,无法为烟草现代物流体系提供足够的智力支持和保证。
二、提高我国烟草物流水平的措施现代销售物流产业是以市场为导向,快捷高效产业。发展物流产业,将市场竞争,高效机制引入企业,对现行用人、分配、管理制度及卷烟配送模式进行改革,充分激发
调动职工积极性、创造性,更好地发挥人力、物力、财力作用,提高竞争力,加快企业发展。
(一)在行业现代物流系统的建设过程中,必须树立全行业一盘棋的思想。统一规划、统一标准、统一运作平台。按照科学发展观的要求,统一设计,分类实施,兼顾当前,立足发展,突出重点,循序渐进,逐步实现两烟和涉烟制品生产经营过程中商流、物流和资金流的统一,充分把握和适应市场环境的变化,保证烟草行业各项指标与竞争环境客观要求的平衡与协调,实现中国烟草行业的可持续发展。
(二)按照质量管理体系要求,对物流各环节、各岗位开展评价,不断提高物流运行与管理水平。制订现场管理标准,保障作业现场安全、规范、有序。落实配送中心信息化项目的实施与应用。按照国家法律、政策规定及要求,规范用工行为;建立统一的绩效评价管理制度,做到评价过程和结果公开、公正、透明,绩效和收入挂钩;制订培训计划,开展员工培训。建立完善的运行维护制度,做好设备年检工作,保障水、电、气、网络及设备的正常运行。遵守行业内管要求,严格按客户订单送货到户,按规定签收。建立行业统一的成本核算标准,进行成本核算和归集,并专人核算。建立统一完善的客户服务标准,制订服务质量控制办法,对客户服务项目、服务程序、服务标准的执行情况严格监控,不断提高服务水平。全力做好对客户的服务工作,提高零售客户的满意度。做好货物交接及市场信息的反馈工作,进一步提高工业客户的满意度。按照物流环节的作业需要,建立设备、车辆、人员、货物、货款、信息等相关各项安全管理制度,严格执行制度,加强过程管理。特殊岗位员工执证上岗。
(三)提高烟草物流配送的信息化水平。信息系统在提高物流运作效率、缩短处理时间、降
低运营成本、提高物流的集成能力等方面发挥着重要作用。烟草行业作为一个平均日需求量巨大的行业来说,其烟草物流高效、快速、健康的运作离不开信息系统。2002年,国家烟草专卖局提出了“电子订货、电子结算、网上配货、现代物流”的重要战略,集约化、网络化、信息化和现代化物流配送中心是烟草物流发展的必然趋势。3G系统是采用GIS、GPS、GSM/GPRS技术,对烟草物流配送进行零售户电子地图标注、配送区域规划、配送线路优化、实现卷烟、车辆、人员在途监管的技术应用系统。在烟草物流配送中应用3G系统,可以最少的环节、最短的距离、最低的成本、最高的效率、最大的效益和最佳的服务,实现快捷、安全、经济的卷烟配送,提升零售户的满意度。
(四)积极尝试建立大物流模式。以国家局为主体,积极统筹规划整个烟草行业的大物流模式,努力打破单纯的卷烟配送和以地级市公司为主体的地域配送模式。以中烟电子交易平台为载体,以建立起覆盖整个烟草行业、打破地域界限的大物流模式为目标,把烟草物流从商业和工业分离出来,成立专门的烟草行业物流体系,涵盖烟草所有的涉烟制品商业和工业企业,实现所有的烟叶生产物资、卷烟生产物资的全国范围的统一配送。根据市场集中程度和交通状况,在全国建立几个大的中心物流基地,之后再建设一些二级和三级的配送中心。积极建立起覆盖全国的、覆盖所有的涉烟制品需求信息共享平台,一旦有需求信息,实现自动就近分配物流中心。积极发展现代物流,统一设置组织机构、主要工作岗位,各职能部门之间职责清晰,岗位设置与部门工作职能相匹配,岗位职责明确。以信息技术为手段,以建立烟草大物流模式为目标,积极发展现代物流,努力降低涉烟制品流通成本,大力提升中国烟草行业的整体竞争实力。为此,在国家局的积极推动和统一统筹规划下,烟草行业所属工商企业和涉烟制品生产企业必须根据发展战略、内部管理、业务发展和生产经营需求的变化,在今后短时间内通过转变和改善内部的工作方式和信息流动过程,建设和整合企业内部的生产支撑系统和管理信息系统,以信息技术固化采购、生产、销售和售后服务作业流程,促进生产、经营、管理和决策工作的信息化、科学化、透明化,真正提高管理效率和决策水平,实现需求信息的全国共享,为实现大物流模式奠定坚实基础。
第三篇:现代物流发展现状
摘要:现代物流产业是在传统物流产业的基础上,利用现代信息技术进行货物存贮、交易、卸运的运作方式和治理机制,它将运输、存储、装卸、加工、整理、交通、信息等方面有机结合,形成完整的供给链,从而使物流速度加快,正确率进步,库存减少,本钱降低,为用户提供多功能、一体化的综合性服务。
关键词:电子商务;物流;发展
随着信息时代的到来,电子商务的发展一天比一天活跃。物流作为当今最为迅速的转移物品的空间位置,从而来分配社会资源,也因社会的发展而需要提到另一个高度,这就离不开与电子商务的相互结合。以网络来优化传统物流业,使物流能够得到更好的运用,尤其是中小型企业和电子商务的结合,目前可以通过建设新型、虚拟的电子商务平台,解决传统物流中的很多困难。在电子商务时代,由于电子工具和网络通讯技术的应用,使交易的各方的时空间隔几乎为零,有利的促进了物流的发展。电子商务时代的来临,给全球物流带来了新的发展。
一、发展现状
现代 物流在我国尚处于起步阶段,从整体上表现为缺乏协调发展,尚未形成成熟同一的规划布局与高效的综合运输网络,很多方面都有着极大的发展潜力。在《我国物流企业的现状和出路》中,作者通过对国内外物流市场、物流企业的现状和特点的了解,具体的叙述了我国大部分物流企业存在的主要题目,“弱小、疏松、速度慢”以及在宏观治理上的不协调。企业经营范围不大,市场拓展能力不强,以及高素质的专业人才严重缺乏,都成为制约我国物流业发展的重要因素。通过对国外先进物流的研究,找出我国物流现状的出路,通过加强对迅速发展的物流产业的宏观治理,积极引导,从而促使新兴物流业在我国蓬勃发展。
物流企业市场化运营的核心是客户服务。在客户服务中企业应着重抓好四个方面的题目 :第一,把握好客户满足程度。第二,本钱与收益的权衡。第三,正确利用帕罗托定律。帕罗托定律指出 :样本总体中的大多数事件的发生源于为数未几的几个关键因素。第四,客户服务审计。客户服务审计是评估企业顾客服务水平的一种方法。也是企业对其顾客服务策略作调整时产生影响的标尺。从而确保企业在市场中有效地运行。
目前一些企业不根据我国国情,只是盲目的跟从外国先进发达的物流技术,从而导致我国新生物流业的混乱。基于目前物流在我国的兴起以及飞速的发展,情况不容乐观,要从我国的基本国情出发,顺利解决物流业在我国所面临的题目,才能使物流一步一步走向正轨。
在信息化的社会中,物流的发展与信息息息相关。在《信息化改善企业内部物流治理》中,作者指出企业内部物流治理是企业至关重要的一项治理工作,特别是大中型企业,物料品种繁多,库存量大,配套性强,治理要求高。治理信息化不仅是治理方式的变革,也是治理理念的变革。目前传统企业的信息技术改造工程已具备实现跨越式发展规模。运用信息技术改造传统产业企业是加速企业战略转移的重要方面,对于大多数传统企业,借助因特网开展电子商务,改变传统商务模式,完成企业网络培养和挖掘新经济人才,全面提升企业网络文化与企业时代精神,使传统产业企业加快融进新经济,提升企业科技,增强国际市场核心竞争力的重要任务。
在《浅谈物流运输治理与信息技术》中,作者指出我国物流运输企业在信息技术手段的采用和跟踪方面已接近欧美发达国家水平,但尽大多数运输企业在对信息技术的实际应用程度和应用效果方面存在的题目严重地影响着企业业务治理能力和服务水平的进一步进步。物流运输是一个传统行业,其业务流程和运作模式可以千差万别,软件企业的专业化发展、产品化经营将是向物流运输产业的发展方向。专业化发展有利于将业务流程做精,将系统做简单。产品化经营有利于降低系统推广的本钱,才能使广大的客户接受,实现产业化推广。
随着计算机业的发展成熟,物流与计算机的结合也愈发的重要,在《智能物流运输系统》中,作者提出了当前物流企业计算机治理系统向智能物流系统发展的重点。将智能运输技术与物流治理相结合,将会极大地提升物流的服务水平。现代物流与智能运输的结合点是交通运输信息的采集与提供。以信息为纽带,构筑智能物流系统的框架结构。将智能运输技术与物流治理有机地结合起来,一方面智能运输为物流治理创造了一个快捷、可靠的运输网络,降低了物流本钱 ;反过来物流治理也为智能运输产品与服务开辟了一个巨大的市场,可促进智能运输的发展。
在另外一篇《信息融合技术在智能物流运输系统中的应用》中,作者提到信息融合是多源信息综合处理的有效工具,在智能运输、信息处理等领域中有着广泛的应用远景。信息融合技术通过与关联系统之间的信息接口整合多源异构数据,使各种数据以一种标准的、符合数据挖掘要求的格式存储,信息融合技术的上风在于它能公道协调多源数据,综合有用信息,进步在多变环境中正确决策的能力。信息融合技术是一种新的信息处理模式,它以其多信息、多手段的交叉融合,为复杂大系统的智能控制提供各种有用的信息。智能物流运输中应用信息融合技术,通过系统化、集成化的智能运输信息平台,有效运用各种运输信息,实现运输链整体的最优治理目标。
二、存在题目
1、物流运输的运输决策
运输决策在物流中具有十分重要的地位,由于运输本钱的巨大,所以运输线路的选择及优化成了运输决策中最为关注的题目。在各种运输方式中,如何选择运输方式是物流公道化的重要题目。可以在考虑具体条件的基础上决定运输方式。根据下述5项具体项目作出大致的判定:货物品种、运输期限、运输本钱、运输间隔、运输批量。所以运输决策要根据这些项目做出最正确的判定和最正确路线选择,才能以最低的本钱获得最高的价值,运输线路的选择影响到运输设备和职员的利用,正确公道的运输路线可以降低运输本钱,因此,运输路线的选择是运输决策的一个重要领域。
2、物流治理的不完善
物流治理就是尽可能用最低的本钱实现最好的效益,并尽量减少本钱和环境的负担。目前,国内物流企业所面临的最大困难就是物流治理的能力和服务水平的低下,所以,如何进一步加强治理力度,降低本钱,进步客户服务质量是当前最大的题目。而国外的物流治理已经发展到一定的高度,批判的吸收西方国家的物流经验对国内物流来说,无疑是一条捷径,但不可以盲从。国内现在物流业所需要的功能较为简单、有针对性的治理软件,相之于西方国家,我们还只是起步阶段。针对运输企业的特征,要格外夸大以下内容,增强企业对物流资源的整合能力,以便在低本钱的运营模式下快速成长;加强时常拓展能力,尽快获得客户资源并且保存这些资源。
实践是检验一切的标准,企业是推动物流治理发展的最主要构架。仅仅以理论推动发展,很轻易出现题目,只有在企业的实际推动下,物流治理才能更加的贴近现代物流的发展。学习西方先进的物流治理经验,务必要以务实为条件。
3、物流运输的不公道
物流改变了物品的空间场所,在不同的场所,物品就有不同的价值,怎样以最小的本钱获得最大的价值是物流业最为关心的事。通过对资源的优化配置,最大限度的进步了投进产出比。物流运输做为物流系统最主要的支柱,是物流最基本的组成部分。通过装卸,搬运,配送等活动的配合,成为改变物品空间场所最主要的手段。物流运输靠大量的动力消耗来完成物品的空间转移,这种消耗往往时间长,间隔大,是物流用度中耗费最大的一个环节。从运输用度上看,根据一般综合分析社会物流用度,运输用度要占60%的比例。很显然,物流中运输用度将是一笔很大的开支,然而,其节约的潜力也是不可限量的。物流运输与运输速度以及时间是密不可分的,加快运输速度,就可以减少运输中的存货,利润空间将得到很大的改善。从整个物流供给链来看,加快速度可以降低本钱。
三、物流的发展趋势
鉴于以上所述,智能化和信息化将在未来物流的发展中占据着重要的地位,先进的电子技术必将成为一个不可忽视的气力,左右着物流发展的方向。在物流的下一步发展中,我们可以运用卫星导航定位系统(GPS)、地理信息系统(GIS)等多种技术相结合,架设一个基于GPS/GIS的物流运输治理系统。主要通过GPS车载终端、手机接受模块、AT指令集、MSComm控件、GPS短信接收与处理、MAPX、实时车辆跟踪等多种手段,尽量的使得现代物流与智能化和信息化的结合相得益彰,往追求最小的本钱获得最大的效益。当然,仅仅只是智能化和信息化并不能有效的解决物流发展的进步,运输路径的优化与选择始终影响着本钱和效益之间的比例。综合一切环境因素,怎样在这些条件下往获得最优路径?怎样达到最快最优?在GIS环境下,可以应用多Agent系统对物流运输路径进行动态规划,往获得最优路径。在现代物流的前进道路上,一切阻碍物流发展的弊端日益明显,在抛弃和改进了这些弊端之后,现代物流的发展必将蒸蒸日上
第四篇:烟草行业物流知识
物流专业化知识
1、现代物流的定义?
答:现代物流指的是将信息、运输、仓储、库存、装卸搬运以及包装等物流活动综合起来的一种新型的集成式管理,其任务是尽可能降低物流的总成本,为顾客提供最好的服务。
2、现代物流的主要特征是?
答:①物流反应快速化②物流功能集成化③物流服务系列化 ④物流作业规范化⑤物流目标系统化⑥物流手段现代化 ⑦物流组织网络化⑧物流经营市场化⑨物流信息电子化 ⑩物流管理智能化
3、现代物流建设处理好四个关系分别是?
答:①现实和未来的关系②质量和速度的关系③硬件和软件的关系④建设和运行的关系
4、现代物流建设四字要求? 答:好、快、省、廉
5、现代物流建设要求达到的水平? 答:国内先进、国际一流
6、烟草行业卷烟物流配送中心建设的原则是? 答:合理规划、统一标准、经济实用、综合配套
7、烟草物流建设的分类及标准是?
答:一类卷烟配送中心:预测年销售量大于等于20万箱;
二类卷烟配送中心:预测年销售量大于等于10万箱、小于20万箱; 三类卷烟配送中心:预测年销售量小于10万箱。
8、打造精细化的现代物流服务系统的愿景是什么?
答:以专业物流、诚信物流、文明物流、责任物流,赢得客户信任,成就江苏烟草商业物流服务的品牌信誉。
9、打造精细化的现代物流服务系统的整体思路是什么? 答:本着“安全、准确、便捷、高效”的服务理念,提供收货服务、仓储服务、分拣服务、送货服务、增值服务,兑现服务承诺,与客户共创成功。
10、精细化现代物流的服务承诺内容是什么? 答:专业物流、诚信物流、文明物流、责任物流
11、专业物流的内容指的是什么?
答:物流服务一体化、物流技术专业化、物流管理规范化。
12、诚信物流的内容指的是什么?
答:以诚待人、以信服人;公证待客、恪守承诺。
13、文明物流的内容指的是什么?
答:统一着装、举止大方;文明礼貌、标准作业。
14、责任物流的内容指的是什么?
答:树立环保意识、注重循环利用;减少能源消耗、实现低碳运行。
15、精细化的现代物流服务体系的具体服务内容是什么? 答:高效、规范的收货服务,安全、保质的仓储服务,准确、快速的分拣服务,及时、周到的送货服务,灵活、多样的增值服务。
16、高效、规范的收货服务的具体内容是什么?
答:入库开箱抽样检查,入库卷烟品质控制;卷烟装卸入库及时,入库信息上传迅速;送货单证审核无误,入库数据流转准确。
17、安全、保质的仓储服务的具体内容是什么?
答:控制卷烟仓储破损,确保库存帐物相符;遵循先进先出原则,选定出库卷烟批次。
18、准确、快速的分拣服务的具体内容是什么? 答:实现卷烟打码到条,分拣到户快速精准。
19、及时、周到的送货服务的具体内容是什么?
答:制定合理配送计划,规定时间范围送达;送货人员统一着装,言行举止文明礼貌;销售货款日结日清,客户意见收集反馈。
20、灵活、多样的增值服务的具体内容是什么?
答:实行商品回溯追踪,提供代发通知服务;贯彻行业政策宣传,提供包装薄膜回收。
21、物流服务考核评价的四要素具体指的是什么?
答:服务产品,优质可信,卷烟质量可控可管;服务载体,先进实用,软硬载体可感可触;服务流程,规范高效,服务流程入细入微;服务文化,悦动顾客,服务文化入脑入心。
22、江苏烟草发展现代物流的意义?
答:江苏烟草发展现代物流是江苏烟草实现战略突围,形成卷烟品牌和现代物流两个核心竞争优势的重要前提,是打造物流配送服务品牌,增强企业核心竞争力的重要途径;是整合物流资源,建立统一物流配送平台,服务好工业企业和零售业的重要手段。江苏烟草建设一流现代物流是加强行业现代物流建设组织保障的重要举措,是打造行业现代物流管理体系,加强行业现代物流专业化、科学化、精细化管理的关键步骤,是举全行业之力、打造中国烟草物联网、实现中国烟草核心竞争力不可替代性的必然要求。为江苏烟草实现“走在行业前面、展现一流水平、全面建设现代烟草”和实现卷烟上水平,提高行业整体竞争实力作出了积极的贡献。
23、江苏烟草物流建设的八个统一是什么?
答:规划布局统一;建筑设计统一;设备选型统一;技术集成统一;信息软件统一;辅助设施统一;配送车辆统一;监控系统统一。24、2012年盐城烟草物流建设目标? 答:完成由“建设向管理”目标转变。
25、商业卷烟物流配送体系?
商业卷烟物流建设步伐加快,物流资源进一步优化整合,以地市级公司为建设主体的商业卷烟物流配送体系已经建立,物流设施设备不断完善,物流建设与运行水平明显提升。26、2012省局尉局长对全系统物流工作提出的总体要求?
答:2012年是行业全面推进“卷烟上水平”的关键之年,也是全系统提升物流管理水平的重要一年。希望全系统物流战线要按照“走在行业前面,展现一流水平,全面建设现代烟草”和“四个引领”的要求,贯彻落实“成本、规范、安全”六字方针,全面抓好“建设、运行、管理”三大环节,努力推动全系统物流工作再上新台阶。要以企业贯标、对标为抓手,完善绩效评价机制,加强纵向指导与横向沟通,不断提升物流管理水平;要按照流程化、标准化、一体化的工作思路,优化业务流程,完善作业标准,健全管理体系,不断提高物流运行效率;要充分运用现代科技手段,科学安排送货线路,推进大市范围内的资源整合,提高资源配置效率,不断优化物流成本控制;要发扬勇于创新、开拓进取的精神,加强业务培训和岗位练兵,积极探索物联网技术的应用,不断增强物流人员素质,为全系统持续推进“三大战略”,认真践行“四个引领”,努力保持持续协调健康发展作出新的更大贡献!
27、物流建设的六字方针? 答:“成本、规范、安全”。28、2012全省物流系统建设总体目标是?
答:“精管理、重运行、控成本、勇创新、强队伍”。
29、精细化管理的概念?
答:精细化管理是一种理念,一种文化,起源于20世纪50年代的日本。精细化管理是指通过细致化的管理提高管理精度、发现改善空间、推动精益化改善、提升绩效水平的一种管理方法。
30、烟草物流精细化管理的目的
答:烟草物流精细化管理的目的是通过加强基础管理提高物流服务水平和能力,增强竞争力。通过细致化管理,管细做细,关注细节,通过精益化管理,管精做精,精益求精。
39、烟草物流精细化管理的特点?
答:烟草物流精细化管理的特点:精、准、细、严,所谓“精”就是管精、做精、精益求精;所谓“准”就是准时、及时;所谓“细”就是管细、做细、关注细节;所谓“严”就是严格遵守,实施一次性到位。
31、盐城烟草物流工作环节检查遵循的原则是什么?
答:上道工序对下道工序负责,下道工序对上道工序进行考核。
32、现代烟草物流管理的概念是什么?
答:指的是将事关烟草制品的信息、运输、仓储、库存、装卸、搬运以及包装等烟草制品的空间活动,综合起来的一种新型的集成式管理。
33、因卷烟零售户的原因,造成配送任务无法完成的。答:送货人员应积极与卷烟零售户取得联系,尽可能在当天完成配送。如当天不能完成配送的,应在卷烟零售户营业场所的显著位置,贴上告示单,写明来店时间,联系电话、送货人员姓名等信息,并在事后主动与客户取得联系,确定下次送货事宜。
34、客户现场发现破损卷烟,客户提出退货要求,且有不满情绪。答:送货人员应首先向客户表达歉意,安抚客户情绪,主动提出调换,征得客户给予理解。做好破损卷烟登记,与客户签字确认,告知调换卷烟下次送达时间,将破损卷烟带回。
35、卷烟送货上门的服务流程有哪些?
答:①送货人员送货时首先要与卷烟零售户当面核对店名、地址等客户信息,并在柜台上当面与卷烟零售户办理交接手续,实行“唱收唱付”,在卷烟品种、数量共同确认准确无误后,请卷烟零售户签收;②为客户贴好送货单据;③宣传有关物流配送知识(例如:卷烟激光喷码知识等);④解答客户提出的其它问题。
36、送货人员在送货中对卷烟零售户店面、柜台,发现不规范的摆放和存在不安全的隐患。要做到“目视管理、友情提醒”。
情况有:1)、未亮证经营;2)、明码标价卡遗失;3)、出样柜台有灰尘、杂物;4)、有零包规外卷烟;5)、经营场所窗户未安装防护栏。(只演示一种)
答:要做到针对实际情况进行“目视管理、友情提醒”。
37、送货人员完成配送服务后,离开卷烟零售户门店时。
答:应主动提醒客户做好下一次订货存款,和卷烟零售户说:“谢谢”、“再见”。
38、当专卖稽查人员在市场检查发现有几条未打码的卷烟,客户讲是烟草公司送的。
答:出现这一情况后,送货员应积极的与稽查人员做好配合,问清客户姓名,卷烟的品牌、规格、数量等情况,核对、查证送货记录,为他们提供可靠信息支持。
39、当客户发现塑封包装材料破损,接收卷烟存有异议时。
答:送货员应检查塑封包装材料破损的程度,针对情况向客户做好解释;与客户一起对卷烟打码进行核对,确认卷烟质量,做好客户在消除心中疑问的情况下自愿接收卷烟;如客户不愿意接收,与客户办理相关手续,将卷烟带回重新包装,并告知客户再次送货的时间;送货结束后向部门领导进行情况汇报,并做好记录。
40、当客户在验收卷烟或经营过程中,发现整条卷烟有缺包现象时。答:送货人员应对有问题卷烟进行确认,并向客户表示歉意;做好登记,将问题卷烟带回;向部门领导汇报,积极做好调换工作,始终与客户保持沟通。
41、零售户提出家中卷烟不便存放,需要烟草公司提供数只烟箱? 答:送货人员应在公司规定范围内,对客户采用“同理心”的方式表示对客户的理解,拉近彼此距离,作沟通铺垫,并告知客户将这一情况向部门领导反映;及时将领导意见妥善传递给客户,并按意见处理。
42、烟草行业托盘堆码卷烟数量是多少? 答:烟草行业标准托盘正常码放30件标准卷烟。
43、仓储的定义是什么?
答:仓储是指通过仓库对物资进行储存和保管。一般来说,它指的是从接收储存物资开始,经过储存保管作业,直至把物品完好地发放出去的全部活动过程,其中包括存货管理和各项作业活动。
44、仓储系统的主要功能是什么?
答:仓储系统的主要功能是储存和保管。
45、仓储合理布局原则有哪些?
答:
1、空间、设备利用最大化;
2、采用“先进先出”方式;
3、适当集中库存;
4、所有物料得到最好的保护。
46、卷烟物流配送中心通常选用的仓储形式有几种?
答:单层托盘地面堆放存储形式;三层托盘货架存储形式;托盘立体库存储形式
47、库存成本内容包括哪些?
答:
1、订购成本;
2、购入成本;
3、储存成本(持有成本);
4、缺货成本
48、分拣基本模式有哪些?
答:
1、摘果式分拣;
2、播种式分拣;
3、复合式分拣。目前烟草行业在多采用复合式拣选方式,即摘果式和播种式分拣相结合的方式。
49、卷烟分拣系统有几部分组成?
答:一般的分拣系统由控制装置、分拣装置、输送装置及检测装置四部分组成。
50、包装模式有几种?
答:目前卷烟分拣后的包装形式主要有人工装箱、自动装箱和薄膜热缩三种形式。
51、选择包装模式时应注意哪几点要求?
答:
1、包装模式选择应符合码垛要求,主要包括码垛面积和码垛强度的要求;
2、包装模式选择应考虑仓储效率的适应性,主要包括仓储设备和仓储环境的适用性;
3、包装模式选择应便于装卸和搬运操作。
52、烟草商业企业卷烟物流配送特点有哪些?
答:
1、从卷烟物流配送的品种结构来看,具有品牌集中度较高、并继续逐步集中的特点。
2、从卷烟物流配送的客体—卷烟来看,具有包装形状、大小、重量基本一致,但外观易于混淆的特点。
3、从卷烟物流配送的服务范围来看,具有零售户数量大、密度大(特别是城镇)、分布广,但地理位置相对固定的特点。
4、从卷烟物流配送的作业量来看,基本呈现多品种、少批量、高频次的特点。
53、卷烟物流配送中心的配送模式主要有几种?
答:卷烟物流配送中心的配送模式主要有四种,分别为“一级配、一级送”、“一级配、二级送”、“一级配、二级送、中转站”、“设置卷烟配送分中心”。对于特别偏远的农村及山区有三种辅助配送模式,即:委托送货、定点取货、固定送货点送货。
54、托盘的分类有几种?
答:托盘按材质不同可分为:木托盘、塑料托盘、金属托盘、纸托盘及复合材质托盘等。
55、托盘码垛方式有几种?
答:
1、重叠式堆码;
2、纵横交错式堆码;
3、旋转交错式堆码,56、烟草行业经常使用几种货架?
答:
1、托盘货架;
2、箱式流利货架;
3、贯通(驶入)货架。
57、条形码分类有几种?
答:
1、一维条形码;
2、二维条形码;
3、特种条形码。
第五篇:对我国烟草行业现代物流建设现状及建议
对我国烟草行业现代物流建设
现状分析及建议
冷芬文
(单位:普宁市烟草局;通讯地址:普宁市流沙河滨路一号;邮政编码:515300)
摘要:经过多年的发展,我国烟草行业物流工作取得了一定的成绩,但仍然存在观念滞后,对发展现代物流的重要性、需要的基本条件等认识不够清晰、发展不平衡和规划欠科学、流程不够顺畅、信息资源不能共享、物流成本过高物流技术和设备落后、物流标准不统一、人才匮乏等问题。现代物流是烟草行业传统流通模式的发展方向,因此要采取措施推动现代物流建设,包括面向市场整合资源,为客户提供优质快捷的服务;集成信息资源,提升物流建设的整体效率;系统优化流程,实现物流整体运作无缝对接;注重队伍建设,优化物流专业人才配置;倡导精细化管理,提高工商企业物流资源的利用水平等。关键词:烟草行业;现代物流;物流资源
一、我国烟草现代物流的基本内涵
我国国家标准《物流术语》中对物流定义如下:“物品从供应地向接收地的实体流动过程。根据实际需要,将运输、储存、装卸、搬运、包装、流通加工、配送、回收、信息处理等基本功能实施有机结合。”
烟草物流运作对象主要包括卷烟和其上游原料烟叶及辅料等原材料,而烟草业涉及烟叶收购、卷烟生产销售和烟草专卖品的进出口等诸多业务,因此烟草物流围绕着这些业务进行。由于我国烟草主业是卷烟的生产经营,因此本文主要围绕卷烟生产经营业务来研究烟草物流。卷烟生产由各省级中烟工业公司负责,而卷烟销售则由各省级烟草专卖局负责,因此,烟草物流可以划分为生产环节物流和流通环节物流。生产环节物流是指以生产卷烟所需的上游原料烟叶及辅料等原材料为运作对象,以卷烟生产企业为主体所对应的生产经营活动的物流。流通环节物流是指以卷烟为运作对象,以各级烟草专卖局和零售户为运作主体,将卷烟最终送到消费者手中的物流。烟草物流运作主体由生产商、经销商及烟草物流企业构成。生产商和经销商由烟草行业内部各级工商企业组成,而烟草物流企业指专门从事烟草物流的第三方物流企业。目前,烟草物流企业数量较少,提供的物流服务业务主要集中在地区配送方面。
二、我国烟草现代物流现状
我国烟草物流的发展经历了一个从无到有,从忽视到重视的发展过程。1999年,上海烟草公司推行了“以电话订货、网上配货、电子结算、现代物流为手段,以标准化、程序化、信息化管理为内容,以客户满意为追求”的新的业务模式。上海烟草的物流模式优点明显,体现了现代流通的本质特征,代表着我国烟草网建的发展方向。随后,国家烟草专卖局在全国逐渐推行上海模式,鼓励利用物流中心将信息流、商流和物流三方面资源综合利用起来,加快传统商业向现代流通的转变,建设现代物流。现代物流将生产流通各环节优化整合,运用现代科技和管理手段最大限度优化流程、缩短运距、压缩库存、消除无效和冗余物流,提高物流设施和资金利用效率,最终达到降低流通成本,实现“第三利润源”,提高企业经济运行质量和效益。
烟草行业现代物流建设已取得了阶段性成果,表现在以下几个方面:
商业企业卷烟物流配送体系框架初步建立。随着现代流通新业务模式的推行,地市级公司市场营销主体地位的确立,以地市级公司为单元的物流建设工作步伐加快,大规模的物流配送中心建设已经展开,管理水平逐渐提高。从各地物流配送中心建设来看,硬件比较先进,软件技术如网络技术、分拣技术、自动化仓储技术、卫星定位等在部分地区得到广泛应用,从而为加快物流建设提供了技术支持。
工业企业物流资源整合拉开序幕。工业企业不仅拥有先进的生产装备,而且拥有一流的仓库体系,通过对企业内部供应物流、生产物流、销售物流进行梳理整合,应用高架库、电子标签等先进技术,形成了工业企业内部比较完整的物流体系。以企业为单位实现了物流资源、物流业务的整合和统一管理,实现了单个企业的高效化运作和专业化管理,提高了业务运作和管理的效率,提升了企业物流服务水平。随着贯彻落实国务院有关文件精神的逐步深入,省级中烟工业公司联合重组的完成,“四大中心”的建立,以省级中烟工业公司为主体建设物流中心工作已摆上议事日程,由按块分散配置资源变为公司统一配置资源,更高层次、更高水平的联合重组正在拉开序幕。
工商物流协同工作取得初步进展。工商物流一体化建设得到重视,行业整体的供应链框架已具雏形,安徽等省市工商双方在资源共享方面有了良好开端,初步实现了信息资源、技术资源、硬件资源共享,部分单位在同城仓储资源的共用方面进行了有益尝试,积极探索工商流程对接,工商协同迈开了新的步伐。随着从“订单供货”向“订单生产”延伸,行业物流建设加快了进度,提高了水平,网上配货正在逐渐推行。
三、我国烟草现代物流建设存在的问题
随着我国加入WTO,世界经济一体化、贸易投资自由化都对我国烟草业带来巨大挑战。虽然我国是世界上最大的烟草生产国和消费国,但在烟草的销售管理、网络搭建等方面都处于弱势。烟草现代物流建设近些年取得了一些成绩,但仍然存在不少问题。
1、观念滞后,对发展现代物流的重要性、需要的基本条件等认识不够清晰。简单地认为物流就是将卷烟储存在大型仓库中,再通过一定的储运设备和运输工具将卷烟运送到目标市场,对物流的认识比较片面,对如何处理好物流的成本与效率的关系没有清晰正确客观的认识。
2、发展不平衡,规划欠科学。行业内对物流建设的认识并不完全统一,工商各自建物流,缺乏整体规划和必要沟通。商业企业认为物流是控制市场的主要手段,物流建设应以我为主,所有物流业务要自主完成;工业企业从生产原料的采购、生产、存储、配送需要出发建设物流,没有从提高中国烟草整体竞争实力的高度来认识现代物流建设工作,致使物流资源分散和无序。全国范围内物流发展不平衡,物流建设的思路和方向还有待进一步统一。
3、物流成本过高。运输成本、仓储成本、装卸成本、搬运成本、配送成本以及围绕物流过程发生的管理成本等都可以纳入到物流成本的范畴。长期以来,烟草企业的丰厚利润掩盖了费用高,以及传统烟草商业存在的流通主体多、规模小、资金周转缓慢、卷烟流通效益低下等问题。过高的物流成本降低了烟草行业的整体效益,制约了烟草行业的健康发展。
4、流程不够顺畅、信息资源不能共享。工商以企业为单位的物流运作、管理模式,与以市场为取向的中国烟草的发展方向不相适应,并造成物流资源浪费、信息阻隔。商品信息标准化工作滞后,影响了物流一体化和信息化建设,如集装箱的尺寸、集装箱中托盘的尺寸、卡车承重量的大小、烟草仓库货架的尺寸等不配套,缺乏货物运输过程中基本设备的统一规范。目前,工商企业都在建立商品信息数据库,但数据库的字段、类型和长度不一致。不一致的数据无法实现交换和共享,影响了工商之间的有效对接,也影响了物流管理和电子商务的运作。商品信息标准化工作滞后,影响了物流一体化和信息化建设,造成流通和信息交换不畅、流通环节多、速度慢、费用增加,降低了物流系统的效率和效益,制约了烟草物流体系的快速发展。
5、物流技术和设备落后。物流技术包括仓储软件、产品跟踪软件、线路优化技术、ERP资源管理软件、物流共享信息平台等,物流设备包括RFID、托盘、车辆、叉车、立体库、塑模包装、传送设备等。在烟草行业物流建设和运作过程中,先进的物流信息技术和软硬件设施设备有助于提升烟草行业物流水平、降低人员劳动强度、提高作业效率、优化作业流程。烟草物流需要极为细化的管理模式来管理整个物流供应链,需要通过先进合理的物流管理软件来有效降低企业物流成本,提高烟草企业的配送效率。但是,目前烟草行业不少物流管理软件功能设计粗糙,不能完全满足实际需求。在物流项目建设过程中有好大喜功倾向,一味地追求物流中心、配送中心的规模与外观,而忽略了物流建设中最需要的技术和管理等因素。同时,国内物流企业大多数只是从事运输、仓储、配送等服务,增值服务欠缺,往往只提供部分物流服务,不能形成完整的物流服务链条,不能完全满足烟草物流建设的需要。
6、物流标准落后。物流标准化是现代物流建设的重要标志和组成部分,是提高物流效率的关键因素。烟草物流既要符合国家烟草专卖制度,也要符合物流的低成本、高效率、优质服务的基本要求。烟草行业物流标准落后主要表现在物流规范实施制度不健全,货物运输过程中基本设备的统一规范缺乏,商品信息标准化工作滞后以及物流标准化管理工作落后等。这些问题影响了烟草物流的一体化建设和信息化建设,造成货物流通和信息交换不畅,流通环节增多,流通速度过慢,费用增加,降低了物流的效率和效益,制约了烟草物流的快速发展。
7、物流人才匮乏。现代物流建设在我国烟草行业起步较晚,在相关人才培养与引进方面缺乏配套的政策支持。人才匮乏使得行业在物流标准建设、物流技术开发与运用等方面存在诸多缺陷。总之,物流人才的匮乏已经不同程度地制约着烟草现代物流的健康发展。
四、建设烟草现代物流的几点建议
党的十七大报告指出:“要深化对社会主义市场经济规律的认识,从制度上更好发挥市场在资源配置中的基础性作用,形成有利于科学发展的宏观调控体系”。结合行业物流发展现状,行业物流建设应坚持在专卖体制下,发挥市场配置资源的优势,通过供应链上下游的资源整合,整体优化行业物流解决方案,借助现代化的物流技术和手段,提高运行效率、降低物流成本,建设经济实用的现代物流。
(一)面向市场整合资源,为客户提供优质快捷的服务
在行业现代物流的建设过程中,必须按照科学发展观的要求,以“完善体制机制、优化资源配置、提升竞争实力、全面提升水平”为指导,树立全行业一盘棋的思想,从满足消费者需求出发,从行业的角度整合工商物流资源。充分发挥市场配置资源的作用,统筹规划,协调发展,实现全国范围内物流资源的有效整合,降低物流成本,进而增强行业整体竞争力。
整合客户资源,实行优质服务。一是科学规划零售客户的梳理和布局工作,引导和优化零售客户的业态结构、规模结构和地理分布。按照方便消费者购买和优质服务零售客户的原则,通过市场化手段,参照辖区人口、卷烟销量、消费者分布等因素,与商业零售业态的发展、市场发展相结合,使零售客户总数保持总体平衡。对城区零售客户要防止出现过度竞争,低价倾销,损害客户利益;使农村零售客户数量适当增加,方便农民购买,提高农村市场控制力。二是根据客户销量和需求,实行不同频率的送货上门。依据零售客户销售能力,诚恳地与零售客户沟通交流,征求意见,逐步缩短订货与送货间隔时间,分类制定配送服务标准,完善应急预案,不断提高到货准时性,提高客户满意度。三是积极开展零售客户网上配货工作,实行供应商库存管理,提高零售客户的资金周转率和利用率。工业企业针对商业企业收集的客户需求信息科学安排生产,减少库存商品和原材料库存成本,同时提高掌控市场的能力。探索消费者网上订货新形势,适应和满足消费者的物流需求。
整合品牌资源,提高物流运作效率。根据当地经济水平、消费习惯和人口总量,加强工商协作,确定主销牌号,做精做强当家品牌。在尊重消费者选择权的基础上,工商协同,有步骤地调整品牌规格、数量,实施大品牌战略,培育“10多个重点骨干品牌”。逐步解决品牌规格过多而造成的分拣配送效率低下问题。
整合企业资源,提高物流资源利用率。商业企业以省为单位,优先整合和利用行业现有物流资源,合理规划物流中心和区域物流中心建设。地市级公司物流中心按照“一库制”的要求,实现规模化、专业化运作,打破行政区划的限制,对一定范围内的客户进行直接配送。充分利用信息技术,设立最佳的优化配送线路,提高配送车辆满载率和单车配送的覆盖范围,提高配送效率,降低物流成本。工业企业要创新物流管理体制,设立全省物流中心。以物流中心为物流运作的专业化机构,实施具体的规划设计、组织、控制和管理。通过充分利用现有资源,整合全省物流业务,应用集中统一管理、联合运输、虚拟库等手段,促进物流运作的规模化和经济化。
整合工商物流资源,实施一体化运作。打破工商界限,减少物流中间环节。通过制定同城卷烟仓储委托管理办法,对双方职责、管理流程等进行明确界定,通过合并工业出库和商业入库的扫码作业,加快卷烟转移速度,减少工作量;工商之间建立统一的物流运作标准,逐步实现工商之间物流运作标准的统一,使各环节对接自如,高效有序;加大物流中心建设的审批力度,力求做到统一规划、统一设计、统一标准、统一运作平台。
(二)集成信息资源,提升物流建设的整体效率
在行业现代物流建设的过程中,要紧紧抓住信息化建设这个关键环节,充分发挥信息技术的纽带和桥梁作用,完善供应链一体化运作,提升供应链效率。
一是强化市场信息反馈,建立面向市场的物流供应链信息平台。由电话订货生成订单,订单派生条码,条码驱动打码,打码实施配送,零售客户通过终端到货确认和销售扫码,形成销售台账,通过零售客户的智能终端,把握零售客户社会库存、零售价格和真实需求等信息,形成以物流为主线的信息跟踪和采集体系,及时、准确传递给工业企业,让工业按照市场需求组织生产,实现从“订单供货”向“订单生产”的延伸,从而快速反应和满足市场。
二是以物流为主导整合商流和资金流,提升供应链一体化管理水平。以国家局一号工程为切入点,通过两打三扫,以卷烟入库扫码、打码到条作为实物购进、销售的唯一数据源,确保实物数、票据数和资金结算数三数一致,建立有价值的统一信息平台,推进现代物流建设,促进生产、经营、管理和决策工作的信息化、科学化、透明化,真正提高管理效率和决策水平。
三是信息集成,实现工商企业物流信息互通和共享。利用先进的信息平台,形成双项对等、及时有效的工商信息共享机制,商业企业及时准确地将品牌营销信息反馈给工业企业,便于工业企业更好地安排生产、制定或调整营销策略,提供适应市场需求的品牌。工业企业及时将生产信息和产品信息提供给商业,推行建立供应商管理库存系统,有效降低供应链成本,提高工作效率,提升市场响应能力。
(三)系统优化流程,实现物流整体运作无缝对接
首先,着眼于行业供应链全局,优化系统设计、再造业务流程。对工商业务流程进行整体优化,实现卷烟在工商之间的门对门运输服务和业务流程的无缝对接,缩短运距,压缩库存,创造无中断、无绕道的增值流程,简化操作,提升工商物流体系的整体效率。发挥供应链整体优势,统一规划工商企业卷烟仓储保管、装卸搬运、包装加工、运输配送等业务流程,结合工商企业已有仓储、运输、信息等资源,特别是同城仓储资源的整合利用,合理设计工商企业之间物流节点,形成资源共享、运转顺畅和多点配套的工商一体化物流格局。
其次,找准物流发展的瓶颈,优化业务流程。一是优化送货流程,依托信息技术实行自动分配送货线路,对送货线路、运输车辆、客户送货日程和出车频次进行全面优化,做到运输负载均衡,线路设置合理,降低配送车辆需求、减轻人员劳动强度,提高单车使用效率。二是优化分拣流程,分拣作业实行托盘配货和零烟配货相结合,取消仓库暂存区,实施动态出库,缩短备货时间,减少备货占地。三是优化入库、出库流程。实行整托盘入库,数字化仓储系统依据拣货策略的设定自动分配出库货位,匹配作业人员及设备。四是优化卷烟供应流程。均衡的卷烟流量将有效提高物流配送资源的利用率,如江苏扬州市公司在卷烟购进和销售中采用合理定量、均衡销售和实施塑膜包装后,卷烟配送有效装载率从66.97%提高到了85%,卷烟库存下降了30%。
再次,加强协同,做好工商物流系统对接。在物流一体化建设上,物流建设总体流程的规划、设计要求工商统一,在流程的具体操作上实行工商分开;在仓库、信息等资源共享上实现工商统一,在仓库、信息的管理上实行工商分开。在前向一体化管理上,工业企业要以订单为中心优化业务流程,在生产组织、原材料采购及产品销售和运输等方面实行一体化运作,降低库存,减少资金占用;商业企业要充分做好沟通协调工作,在货源衔接上逐步实现供应商管理库存的模式,实施工业企业网上配货。在横向一体化管理上,商业企业要发挥全省优势、按经济区域配送和电子商务等现代流通方式,降低流通成本,提高经营效率和服务质量,实现物流配送与营销的整体联动。在后向一体化管理上,商业企业要加强与零售客户沟通,提升客户满意度。
(四)注重队伍建设,优化物流专业人才配置
现代物流建设能否充分发挥各项功能和应有的作用,关键要看人才配置。人才配置要求有一定专业知识和较强组织能力的一批决策人员、管理人员、技术人员和操作人员,搭配合理,人尽其才,以确保现代物流中心的高效运转。
加强现有人才的培养,优化人员配置。引进物流绩效管理,明确目标和任务,加强岗位技能培训,鼓励员工在物流技术、节能降耗方面开拓创新,加快培养物流员、物流师和物流职业经理,在行业内部培养出一支既熟悉烟草行业又具备现代物流专业知识的人才队伍。
高度重视基层物流队伍建设和配备。认真贯彻落实国家局“分类管理、科学设岗、明确职责、严格考核、落实报酬”的总体要求,进一步深化用工分配制度改革,构建学习型企业,把外部竞争效应内部化、专业化。加强考核,从岗位职责、技术含量、劳动强度、服务能力等方面考证划分工资档次和系数,适当提高配送人员的待遇。加强教育和培训,规避车辆事故、卷烟差错赔偿风险,稳定配送人员队伍。如江苏烟草公司扎实推进“人才强企战略”,在物流队伍建设中分三个层次,打破身份界限进行了岗位公开竞聘,拓宽了一线员工职业发展通道。
引进专业物流人才。吸引一批具有外企物流管理经验、熟悉中国市场的管理人才以及物流技术人才,将他们先进的现代物流理念应用于行业物流的企业实践中。
(五)倡导精细化管理,提高工商企业物流资源的利用水平
精细化管理是科学优化和配置资源的内在要求,是建设经济实用现代物流和增强企业竞争优势的有效途径。
实施精细化管理,要建立行业物流标准化体系。烟草物流标准化体系是一个综合性很强的行业标准体系,一要加强烟草物流的标准化管理工作,积极推进烟草物流标准化研究;二要强化全员的物流标准化意识,加大监督检查力度;三要从工业企业和商业企业物流整体运行效率出发,综合考虑建立标准化体系。制定物流标准化管理规范和作业手册,明确管理思路,开展分拣岗位星级评定,推进制度和机制创新。将工业企业和商业企业的管理标准有机结合起来,合理利用行业物流资源。
实施精细化管理需要建立成本控制体系。通过对物流成本的有效把握,科学、合理地组织物流活动,降低物流活动中的物化劳动和活劳动的消耗,从而达到降低物流总成本、提升资源利用效率的目标。成本控制管理还需要从细节着手进行突破和研究。如建立耗材比价采购、使用后比质结算制度和耗材领用控制管理制度,有效降低耗材费用的支出;突破系统内纸箱回收销售管理的盲点,建立科学规范的回收处理流程,从拣选、保管、核对到出库、销售形成环环相扣的相互监督体系,并在纪检、审计、财务等部门的配合下公开招标,通过建立每月纸箱销售询价制度、集体定价制度等管理制度,保证纸箱回收和销售管理的规范。(推进流通体制改革 实现资源优化配置。
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