第一篇:烟草行业现代物流体系建设初探--陈咏红(三级)
烟草行业现代物流体系建设初探
【导读】在卷烟销售网络中,利用现有的市场控制优势、政策保护和资金充足优势,完善并整合网络功能,向建设现代物流配送体系迈进,是卷烟销售网络发展的必然选择。就目前形势而言,中国经济与世界经济进一步渗透和融合,在经济全球化趋势下,中国烟草行业已经面临全球化竞争,只有建立统一开放的物流配送体系才能应对现在这种经济环境。烟草行业的卷烟销售网络在市场资源配置中的巨大效能,使人看到中国烟草行业未来的发展希望。在卷烟销售网络中,利用现有的市场控制优势、政策保护和资金充足优势,完善并整合网络功能,向建设现代物流配送体系迈进,是卷烟销售网络发展的必然选择。
【关键词】:烟草 物流 体系
一、前言
烟草行业现代物流体系建立的意义与问题现代物流业是极具潜力的新兴产业,是作为继物质资源、人力资源之后“第三利润源”而被高度重视的。现代物流将运输、仓储、装卸、加工、整理、配送、信息等功能进行有机整合,有较高的产业关联度和很强的经济拉动作用。中国烟草行业的销售网络已经具有现代物流业的某些雏形,且正处于建设现代物流业的基础发展阶段,在此基础上进行提升、改造和发展现代物流体系意义尤其重大,本文从两个方面加以讨论。
二、烟草行业建设现代物流体系的意义
1、建设现代物流体系能够加快烟草行业经济结构战略性调整的步伐流通是决定经济运动速度、质量和效益的引导性力量,是烟草再生产过程的大动脉,是各种生产要素集结、整合与裂变的载体。现代物流体系的建立不仅能迅速扩大自身规模,还将以较高的产业关联度带动相关产业的发展,更有利于提升制造业的运行质量。从网络建设做得好的烟草企业总结的经验上来看,他们共同的创新目标就是把构筑企业核心竞争力的着眼点,开始转向流通领域。通过流通创新,赢得分销领域更多的份额。据资料显示,我国相当一部分卷烟工业企业,物流费用占商品总成本比重大大超过制造成本的比重。在商品整个生产销售中,用于物流过程的时间超过用于加工制造时间的数倍以上。由于物流速度缓慢,部分企业产品沉淀在库,资金周转不灵,物流过程中的费用消耗也相当惊人,形成了巨大的资金浪费。建设现代物流体系,无疑必须提高网络中的技术含量。这就加快了信息化的建设,也同时带动了流通的步伐,用信息化和市场化的业务流程改造传统产业,可以使行业管理水平得到提升。现代物流可以拉动工业企业更快地走向市场,以市场为导向,发展定单工业,定单是现代物流的基础,英美、日本等烟草企业无不是在订单的基础上采购、整理、包装、配送的。
2、建设现代物流体系,是参与烟草国际化发展战略的主要途径如今,我们烟草行业开始面临全方位的国际竞争,竞争由单一企业的竞争,已经向产业链之间、供应链之间、需求链之间的竞争转变。发展现代物流产业,通过对整个生产链、供应链和销售链进行强化管理和控制,可以实现最佳的链接和高效的运转。
建设现代物流体系,是使烟草行业运行机制和管理理念与世界烟草接轨的手段。世界烟草已经走过百年的历程,他们在技术创新、管理体制和模式、经营方式、组织形式、品牌培育等方面创造了很多宝贵的经验。因此,发展现代物流,也是烟草行业国际化、标准化的过程,是不断打破地区封锁、地方保护的过程,是形成全局意识和国际化战略意识的过程。目前有些地方的外资企业已经有利用卷烟销售网络的意向。我国目前卷烟市场在开发上是否使卷烟资源得到了最合理的配置,网络能不能不仅满足卷烟物流的需求,而且还能开展综合物流,是我们必须加紧认真思索的问题。一个城市、一个地区尽管市场潜力很大,但物流体系不完善,水平太低,外资或其他企业也会因为配送成本过高而望而却步。日本虽弹丸之地,且分销权已经放开,他们的烟草配送却吸引了世界众多的烟草企业,就是因为其有发达的现代物流产业和物流体系。
3、建设现代物流体系,是规范和整顿市场经济秩序的又一利器烟草行业近年来在规范和整顿市场经济秩序方面取得了很大成绩,但是规范和整项市场经济秩序是一个长期而艰巨的任务。实践证明,现代物流是一种先进的组织形式和经营方式,其自身科学、严格的操作流程和管理模式,有利于提高流通企业的组织化、规范化、规模化,是整顿和规范市场经济秩序卓有成效的重要治本之法。
三、烟草行业现代物流体系建设的有关问题
烟草物流体系建没是一个庞大而复杂的系统工程,涉及到行业的内外体制、行业政策、工商关系等方面的问题,建设一个真正意义上的现代物流体系不是一朝一夕就能完成的,并且存在以下三方面需要逐步解决的问题。
1、烟草行业经济运行结构的问题建立一个真正完善的现代物流体系,必须要使现有的烟草企业运行机制要进行如下调整:第一是实现工商企业真正意义上的分离,商业企业按市场需求和定单组织进货,工厂按订单组织生产;第二、打破地区封锁、地方保护;第三、政企相对分开,将企业置于市场经济大环境中。
2、烟草行业网络布局一体化的问题要从整体思想出发,建立合理的物流配送网络。物流配送网络布局是否合理,取决于几个要素:第一、要同该地区的经济发展状况相区配。中国东西部、沿海和内陆地区经济发展差异较大,在网络布局上要考虑到相关地区的经济因素;第二、要同该地区市场容量相匹配。市场容量小,网络布局密集,大马拉小车,必然造成网络资源浪费,市场容量大,网络布局稀疏,小马拉大车,必然造成市场资源的浪费;第三,打破行政区域划分,按经济区域合理布局。鉴于烟草行业分散的法人治理结构,卷烟产品从生产厂到零售户,每一环节都有仓库,导致资金沉淀,物流成本增加的原因,在物流建设的起步阶段,首先取消县公司的独立法人代表资格是可行的,将县公司改造成配送中心,根据市场需求,提出订单,由上级卷烟配送部门将卷烟送到县公司所在地,再配送到零售户手中。第四、在物流配送的实现形式上,选择哪种方式,要因地制宜、充分考虑区域特点和灵活性。比如:对人口稀少的偏远山区,采取访销一体的形式;对人口密集的城镇,采取访销分离的形式;在人口密集繁华的大城市应开展电话访销、网上配货、电子结算的形式。
3、物流操作一体化的问题严格地讲,物流是集现代运输、信息网络、仓库管理、产品加工、营销策划等诸多业务于一体的综合性管理领域。当卷烟的物流作业被高度一体化,并定位成一种核心能力,它要大大优于单一松散的管理。只有立足一体化的角度,才会使一个企业的物流在操作上既从内部,也从外部将顾
客与供应商连结起来,创造出一条供应链。因此,需要企业解决的有关问题有:第一、企业内部组织结构的一体化;第二,网络系统的总体规划,要在设计中,统一考虑网络中进行的信息、运输、存货、仓储以及材料搬运等有关的具体工作;第三、信息工作的加强。预测和定货管理是依赖于信息的两大物流工作。物流信息的质量和及时性是物流作业的又一关键因素。
4、营销手段改善的问题现代物流体系需要现代化营销体系作为基础支持,客户关系管理(CRM)是提高企业核心竞争力,培养知名品牌。与国际最先进经营思想接轨的管理方式。CRM系统能够使其目标客户群体显得更加明晰,这就大大提升了相关营销手段的绩效。卷烟的宣传推广不必一律面向所有的消费者,可以准确着力于特定的目标客户群体,小范围的电话推介、特快专递成为可能;卷烟的投放不必面面俱到或凭印象、感觉选择有限数目的零售点,而是结合零售终端的业态、特点、销售方式与卷烟的市场定位,选择恰当的终端;卷烟促销的重点不必拘泥于价格优惠,科学的商品陈列,POP展示乃至以品牌推广为中心的公关策划将成为潮流;对业务流程的控制与关注将突破烟草商流企业自身的局限,零售终端的销售行为,库存水平,经营状况逐步进入我们的视眼。实施CRM的经营战略,不仅要求企业的经营战略围绕它来规划,还要求企业的宏观流程、微观流程围绕它来执行,也就是业务流程再造。在此基础上,商流、物流、资金流才能充分运转并且相对分离,现代物流体系才能真正得到确立和提升。
四、烟草行业现代物流体系建设的方向与措施
(一)烟草行业现代物流体系建设的发展方向
1、共用性在一个地区内将现有的配送中心重新整合,形成几个大型的卷烟物流中心,不同性质的商品,不同行业的企业都可共用一个物流中心,从供应链接到销售链都要可共同此中心。
2、批量性与现在不同的是,配送将不再规定最高上限,而且尽可能地保证最低下限,只有尽可能使配送批量变大,才能产生物流的规模效益、有效降低物流成本。
3、便捷性即缩短中间环节,减少利益主体,现有的流通渠道是生产厂各级批发商零售户,每个环节都有库存。便捷化、短路化就是要求减少中间阶段,使卷烟直接从配送中心流向零售户,这样不仅减少烟草销售的流通成本,而且使消费者得到实惠。
4、社会性我们现在的卷烟销售网络,实质上是烟草自建的物流中心,等卷烟市场规范及净化到一定程度并且自建的物流中心不能满足社会分工、专业化,精细化的要求后,可将其剥离出来,独立运作,建立专门的物流企业,面向社会,实施更大程度,更大范围的配送,使现有烟草物流机构不断做强做大,提高其市场竞争力。
5、先进性充分利用先进的电子信息技术构造烟草物流体系,体系中要有强大的信息处理系统,对供求双方的要求能够迅速、准确地响应,架起烟草企业与消费者之间的桥梁。
(二)现代物流体系建设的基本保障措施
1、稳步发展,加快改革国家局稳中求进的思想是我们的行动准则。稳和进要统一,两者不能偏废。稳步发展,中国烟草才有地位,才能有专卖专营的制度保障,也才能为建设现代物流体系打下基础,在发展的同时加快改革,才能建成这个体系,改革争取主动,不能等不能施,改革要务实,从实际出发,讲实际效果。
2、科学规范,加快创新规范和创新都是我们的重点工作,二者是统一的,规范是基础,创新是手段,从建立现代物流体系的角度出发,既要重视技术创新,又要重视制度创新和管理创新,要尽快研究制定行业物流业发展的长远规划,要认真对新增、新建、新上物流项目作好投入产出分析,避免投资决策的失误。
3、以人为本,加快引进和培训优秀管理人才尤其是优秀物流管理人才的匮乏,在行业内具有普遍性,不但要引进和培训懂得物流管理理论,具有策划能力的人,更重要的是引进和培训具有动手和具体操作能力的人。各级流通企业领导,要自觉加强学习,尽快成为现代物流行业的内行,并组织发动广大干部员工,形成全行业关心,支持现代物流建设的良好氛围。
第二篇:烟草行业如何发展现代物流
烟草行业如何发展现代物流
发布时间:2003-8-1
3中国加入WTO,使中国经济与世界经济进一步水乳交融,在经济全球化的大趋势下,中国烟草将面临着全球化竞争。只有建立统一开放的物流体系才能应对大开放的经济环境。形势紧迫,它迫使我们烟草行业利用现有的市场控制优势、政策保护和资金充足的优势,首先在行业内部实现物流配送,达到内部规范管理,提高经济运转效益;然后,再涉足国内物流配送这一新兴产业,逐步抢占国内物流市场份额,获得广阔的生存空间。烟草行业经过几十年的发展,已经建立了自己的流通渠道和管理模式,具备了开展现代物流的条件。
1.市场控制优势
我们烟草企业现在的卷烟销售网络经过近两年的发展,可以说已经建成了以我为主、归我所用的物流网,能完成卷烟的采购、调拨、批发、配送等功能,其实质是属于企业物流,即由企业自建并自主经营烟草的物流机构,发展到一定程度后,应向社会物流即第三方物流转型。
2、政策保护和资金优势。
烟草行业是垂直管理、专卖专营的管理体制,国家对其实行一定的保护政策,我们行业可以充分利用这种政策优势来壮大自己的实力。而且我们行业也已连续几年上缴税利居各行业之首,完全有资金实力来建成自己的专业物流中心。
3、信息技术优势
烟草行业拥有物流配送的计算机平台。早在3年前行业内就租用了卫星网,率先实现了国家局办公系统和各省级间的联网,近年又租用电信网,建立并投入使用了很多专业网,实现了国家局和各省级公司间的网上业务处理。如卷烟销售网,能够基本实现卷烟经营业务计算机化;财务用友网,能够基本实现财务会计
电算化;烟草物资网,能够基本实现网上签订合同、网上招投标;专卖管理网,能够基本实现省际间专卖品调拨、准运证开具等等,这些专业网为今后物流中心的信息集成打下了较好的基础。
4、资源优势
卷烟是我们行业的大资源,它周转资金快,是高税高利的易耗品,能使物流速度更快,利用率更高。
但是,现在的卷烟销售网络作为一个物流中心的功能没有被完全发挥出来,如各级烟草公司都有自己的仓库,卷烟产品从生产厂经省际间调拨→(各省级公司)→各市分公司→县公司→零售户,每一环节都有仓库,导致资金沉积在流通渠道,造成物流成本增加。另外,现在配送中心的实质还只是一个中转库,信息流、商品流、资金流未能与物流很好地统一起来,大部分还是依赖传统的订送货模式、专人送货、专人收款等,没有充分发挥网络和电子商务作用。因此,参照其他行业经验,烟草业的物流应向以下五个方向努力:
1.共用性
在全省范围内将现有的配送中心重新整合,划片成立几个大型的卷烟物流中心,不同性质的商品,不同行业的企业都可共用一个物流中心,从供应链开始到销售链等都可共用此中心,尤其是大城市方便的交通更容易整合物流资源,优化配送路线,因此要求参加共同配送的产品会越来越多,除了卷烟外,也可配送别的商品,如烟叶、卷烟辅助材料,甚至是酒、饮料等日常用品,有效地提高网络资源利用率,如运作得好,不仅能降低烟草物流的综合成本,获得相当的经济效益,而且能获得相应的社会效益。
2、批量性。
与现在不同的是,配送将不再规定最高上限,而且要尽可能地保证最低下限,只有尽可能使配送批量变大,才能产生物流的规模效益,有效降低物流成本。当然一次性的卷烟批量增加,要以统一终端零售价或批零一体化为前提,这样才能避免因量大而甩卖的现象。
3、短路性。
即缩短中间环节,减少利益主体。现在的流通渠道是生产厂→各级批发商→零售户,每个环节都有库存,短路化就是要求减少中间阶段,使卷烟直接从配送中心流向零售户,这样不仅减少了烟草销售的流通成本,而且使消费者得到了实惠。
4、社会性。
我们现在的卷烟销售网络及配送中心,实质上是烟草自建的物流中心,等卷烟市场规范及净化到一定程度并且自建的物流中心不能再满足社会分工专业化、精细化的要求后,可将其剥离出来,独立运作,建立专门的物流企业,面向社会,实施更大程度、更大范围的配送,走市场化之路,使现有烟草物流机构不断做强做大,提高其市场竞争力,烟草生产企业则能更专注于主业的发展。
5、先进性。
充分利用先进的电子信息技术构造烟草物流体系,体系中要有强大的信息处理系统和传输系统。配备有效客户信息反馈即ECR系统对供需双方的要求能够迅速、准确地响应,为烟草企业提供有益的信息来源,架起烟草企业与消费者之间的桥梁。
总之,只有不断借鉴优秀的现代物流理论,构筑和完善自己的物流体系,增强烟草行业的竞争力,烟草企业才能更好地参与市场竞争,才能更迅速地发展壮大。
第三篇:现代物流体系
已初步建立现代物流体系说明材料
发展药品现代物流,促进药品经营企业规模化、规范化和进一步规范药品流通秩序的重要措施。
我公司在信息物流方面根据网络特点结合相关法律法规对药品经营各环节的要求,独立开发出的微机网络系统能覆盖公司药品进、销、存及经营质量控制的全过程;全面记录公司经营管理信息。湖北独活药业股份有限公司微机网络管理系统是采用目前国际金融系统最推崇的UNIX操作系统,ORACLE数据库,网络结构采用流行的B/S架构,分公司用DDN数据专线与总部机房应用服务器相连,公司内部各部门利用局域网与服务器相连,公司与各分公司间业务数据共享,信息瞬时传送。公司服务器不与外部网络和微机相连,安全性高,数据量大,不受距离限制,可控性高,业务流程简洁快速。利用这套网络管理系统,目前公司所有销售商品由公司统一购进、配送。市区及各县医疗机构只需将购进计划报到公司,我们即可在最快时间内将所需商品送到所需医疗机构。最大程度的满足各医疗机构的需求。为推进现代物流开展,公司在扩大经营规模同时,逐步配置适合药品储存和实现药品入库、传送、分检、上架、出库等现代物流系统的装置和设备。目前公司仓库整体配备了可移动式托盘、钢制立体货架、液压车,零货推车、商品条形码识别仪、药品电子监管系统-企业端及打印机等。公司冷藏库已安装自动温湿度监控记录。
总之、公司将切实运用现代物流系统加强药品购进、储存、销售等环节管理以及经营全过程的质量控制,以规模化、规范化、信息化为支撑,积极向药品现代物流发展。促进公司结构调整,提高公司的管理水平和效益。
特此说明。
湖北独活药业股份有限公司
二0一三年三月二十五日
第四篇:建设现代烟草农业体系实现烟草行业可持续发展
建设现代烟草农业体系实现烟草行业可持续发展
——学习《依托优势勇争一流 千帆竞发不进则退》
情况汇报
烟草局认真组织学习了《依托优势勇争一流 千帆竞发不进则退》的文章,对于现阶段县域的发展情况有了清醒的认识,对于烟草部门而言,推动县域发展必须依托烟叶产业的发展和壮大,改善农业作业环境,提高劳动效率,增加烟农收入,提高烟叶税收。而建设现代烟草农业体系,以基地单元模式发展烟叶产业是实现烟草可持续发展的必经之路。
以科学发展观为指导,按照现代烟草农业“一基四化”目标和“总结经验、精心规划、全面推进、提升水平”的总体要求,坚持“科学规划、系统设计、综合配套、整体推进”的原则,以基地单元为载体,整体推进烟叶生产基础设施建设,完善烟叶生产组织、专业化服务、信息化管理,创新烟叶生产技术体系,优化烟叶业务管理流程,扎实推进规模化种植、集约化经营、专业化分工、信息化管理,全面落实基地单元建设路线,实现“烟叶生产基地化、烟叶购销基地化”建设要
求,全面实现烟草农业现代化,为建设社会主义新农村,推进烟区社会经济发展做出新贡献。
一、积极开展烟叶生产组织模式探索,实现生产组织的有序开展。
一是建立土地流转机制,实现集约化生产。以土地整理项目的实施为契机,采取村规民约的方式与农户签订土地和配套密集烤房的流转协议,优化土地向种烟大户和种烟能手集中的土地流转机制;二是成立烤烟专业合作社,按照烟农自愿,地位平等,民主管理,自主经营,自负盈亏,利益共享,风险共担的原则,烟草公司因势利导,及时成立烤烟专业合作社,充分发挥合作社的组织、协调功能,积极探索烟叶生产管理模式;三是积极探索烘烤工厂运作模式,借鉴集约化育苗的成功经验开展烘烤工厂管理模式的探索,采取专业烘烤队伍和专业分级扎把队伍承包烟叶烘烤与烟叶分级扎把工作的方式,有效减少农户用工投入。
二、加强专业化队伍建设,大力培育职业化烟农
我们应在立足规模化种植和集约化经营的基础上,建立起育苗基地,由育苗专业户负责育苗,面向烟叶生产市场,提供优质商品用苗;同时,成立机耕、植保、田管、烘烤、分级等各个生产环节的服务烟叶生产全过程的专业化烟叶生产队伍,落实各项生产技术措施,大力引进、研制和推广应用起垄、施肥、覆膜、施药等烟用机械,降低烟农劳动强
度,减少成本,提高效益。
三、注重基层建设和基础管理
一是抓紧抓好基层烟叶技术推广站点和烟叶产区综合服务中心建设,结合烟区实际,设立标准化烟站,硬件上配齐设施设备,软件上提高服务职能;二是加大信息化建设力度,以信息网络管理和维护为重点,做好网络建设和技术支持,促进基层经营管理水平。三是积极推进烟叶生产电子合同管理手段,基层烟站将种植面积、产购合同、收购计划、等级比例等基础信息录入生产系统中,根据上级公司要求即时上报;四是建立健全烟叶收购系统,以生产系统的收购计划量、比例等信息为依据开展烟叶收购工作,收购数据据实上报。省、市、县公司通过系统直接查询合同签订、烟叶收购等工作情况,对各项工作进行监督和指导;五是抓好基层烟叶生产队伍建设,协同当地政府成立多个部门和种烟大户参加的现代烟草农业办公室,建设一支技术全面、爱岗敬业的专职烟叶生产技术服务队伍和一支技术娴熟的烟农队伍,积极开展技术交流和协作,提高专业化技术水平,为构建现代烟草农业新体系提供支撑。
4、建设特色优质烟叶开发及工商烟叶基地
通过发展现代烟草农业,加强科技支撑体系建设,围绕工业需要发展烟叶,围绕品牌需求培育特色,按照市场需求进行定区、定量、定位生产,并根据不同产区要求,制定技
术实施方案,形成主导特色下的不同风格。
第五篇:对我国烟草行业现代物流建设现状及建议
对我国烟草行业现代物流建设
现状分析及建议
冷芬文
(单位:普宁市烟草局;通讯地址:普宁市流沙河滨路一号;邮政编码:515300)
摘要:经过多年的发展,我国烟草行业物流工作取得了一定的成绩,但仍然存在观念滞后,对发展现代物流的重要性、需要的基本条件等认识不够清晰、发展不平衡和规划欠科学、流程不够顺畅、信息资源不能共享、物流成本过高物流技术和设备落后、物流标准不统一、人才匮乏等问题。现代物流是烟草行业传统流通模式的发展方向,因此要采取措施推动现代物流建设,包括面向市场整合资源,为客户提供优质快捷的服务;集成信息资源,提升物流建设的整体效率;系统优化流程,实现物流整体运作无缝对接;注重队伍建设,优化物流专业人才配置;倡导精细化管理,提高工商企业物流资源的利用水平等。关键词:烟草行业;现代物流;物流资源
一、我国烟草现代物流的基本内涵
我国国家标准《物流术语》中对物流定义如下:“物品从供应地向接收地的实体流动过程。根据实际需要,将运输、储存、装卸、搬运、包装、流通加工、配送、回收、信息处理等基本功能实施有机结合。”
烟草物流运作对象主要包括卷烟和其上游原料烟叶及辅料等原材料,而烟草业涉及烟叶收购、卷烟生产销售和烟草专卖品的进出口等诸多业务,因此烟草物流围绕着这些业务进行。由于我国烟草主业是卷烟的生产经营,因此本文主要围绕卷烟生产经营业务来研究烟草物流。卷烟生产由各省级中烟工业公司负责,而卷烟销售则由各省级烟草专卖局负责,因此,烟草物流可以划分为生产环节物流和流通环节物流。生产环节物流是指以生产卷烟所需的上游原料烟叶及辅料等原材料为运作对象,以卷烟生产企业为主体所对应的生产经营活动的物流。流通环节物流是指以卷烟为运作对象,以各级烟草专卖局和零售户为运作主体,将卷烟最终送到消费者手中的物流。烟草物流运作主体由生产商、经销商及烟草物流企业构成。生产商和经销商由烟草行业内部各级工商企业组成,而烟草物流企业指专门从事烟草物流的第三方物流企业。目前,烟草物流企业数量较少,提供的物流服务业务主要集中在地区配送方面。
二、我国烟草现代物流现状
我国烟草物流的发展经历了一个从无到有,从忽视到重视的发展过程。1999年,上海烟草公司推行了“以电话订货、网上配货、电子结算、现代物流为手段,以标准化、程序化、信息化管理为内容,以客户满意为追求”的新的业务模式。上海烟草的物流模式优点明显,体现了现代流通的本质特征,代表着我国烟草网建的发展方向。随后,国家烟草专卖局在全国逐渐推行上海模式,鼓励利用物流中心将信息流、商流和物流三方面资源综合利用起来,加快传统商业向现代流通的转变,建设现代物流。现代物流将生产流通各环节优化整合,运用现代科技和管理手段最大限度优化流程、缩短运距、压缩库存、消除无效和冗余物流,提高物流设施和资金利用效率,最终达到降低流通成本,实现“第三利润源”,提高企业经济运行质量和效益。
烟草行业现代物流建设已取得了阶段性成果,表现在以下几个方面:
商业企业卷烟物流配送体系框架初步建立。随着现代流通新业务模式的推行,地市级公司市场营销主体地位的确立,以地市级公司为单元的物流建设工作步伐加快,大规模的物流配送中心建设已经展开,管理水平逐渐提高。从各地物流配送中心建设来看,硬件比较先进,软件技术如网络技术、分拣技术、自动化仓储技术、卫星定位等在部分地区得到广泛应用,从而为加快物流建设提供了技术支持。
工业企业物流资源整合拉开序幕。工业企业不仅拥有先进的生产装备,而且拥有一流的仓库体系,通过对企业内部供应物流、生产物流、销售物流进行梳理整合,应用高架库、电子标签等先进技术,形成了工业企业内部比较完整的物流体系。以企业为单位实现了物流资源、物流业务的整合和统一管理,实现了单个企业的高效化运作和专业化管理,提高了业务运作和管理的效率,提升了企业物流服务水平。随着贯彻落实国务院有关文件精神的逐步深入,省级中烟工业公司联合重组的完成,“四大中心”的建立,以省级中烟工业公司为主体建设物流中心工作已摆上议事日程,由按块分散配置资源变为公司统一配置资源,更高层次、更高水平的联合重组正在拉开序幕。
工商物流协同工作取得初步进展。工商物流一体化建设得到重视,行业整体的供应链框架已具雏形,安徽等省市工商双方在资源共享方面有了良好开端,初步实现了信息资源、技术资源、硬件资源共享,部分单位在同城仓储资源的共用方面进行了有益尝试,积极探索工商流程对接,工商协同迈开了新的步伐。随着从“订单供货”向“订单生产”延伸,行业物流建设加快了进度,提高了水平,网上配货正在逐渐推行。
三、我国烟草现代物流建设存在的问题
随着我国加入WTO,世界经济一体化、贸易投资自由化都对我国烟草业带来巨大挑战。虽然我国是世界上最大的烟草生产国和消费国,但在烟草的销售管理、网络搭建等方面都处于弱势。烟草现代物流建设近些年取得了一些成绩,但仍然存在不少问题。
1、观念滞后,对发展现代物流的重要性、需要的基本条件等认识不够清晰。简单地认为物流就是将卷烟储存在大型仓库中,再通过一定的储运设备和运输工具将卷烟运送到目标市场,对物流的认识比较片面,对如何处理好物流的成本与效率的关系没有清晰正确客观的认识。
2、发展不平衡,规划欠科学。行业内对物流建设的认识并不完全统一,工商各自建物流,缺乏整体规划和必要沟通。商业企业认为物流是控制市场的主要手段,物流建设应以我为主,所有物流业务要自主完成;工业企业从生产原料的采购、生产、存储、配送需要出发建设物流,没有从提高中国烟草整体竞争实力的高度来认识现代物流建设工作,致使物流资源分散和无序。全国范围内物流发展不平衡,物流建设的思路和方向还有待进一步统一。
3、物流成本过高。运输成本、仓储成本、装卸成本、搬运成本、配送成本以及围绕物流过程发生的管理成本等都可以纳入到物流成本的范畴。长期以来,烟草企业的丰厚利润掩盖了费用高,以及传统烟草商业存在的流通主体多、规模小、资金周转缓慢、卷烟流通效益低下等问题。过高的物流成本降低了烟草行业的整体效益,制约了烟草行业的健康发展。
4、流程不够顺畅、信息资源不能共享。工商以企业为单位的物流运作、管理模式,与以市场为取向的中国烟草的发展方向不相适应,并造成物流资源浪费、信息阻隔。商品信息标准化工作滞后,影响了物流一体化和信息化建设,如集装箱的尺寸、集装箱中托盘的尺寸、卡车承重量的大小、烟草仓库货架的尺寸等不配套,缺乏货物运输过程中基本设备的统一规范。目前,工商企业都在建立商品信息数据库,但数据库的字段、类型和长度不一致。不一致的数据无法实现交换和共享,影响了工商之间的有效对接,也影响了物流管理和电子商务的运作。商品信息标准化工作滞后,影响了物流一体化和信息化建设,造成流通和信息交换不畅、流通环节多、速度慢、费用增加,降低了物流系统的效率和效益,制约了烟草物流体系的快速发展。
5、物流技术和设备落后。物流技术包括仓储软件、产品跟踪软件、线路优化技术、ERP资源管理软件、物流共享信息平台等,物流设备包括RFID、托盘、车辆、叉车、立体库、塑模包装、传送设备等。在烟草行业物流建设和运作过程中,先进的物流信息技术和软硬件设施设备有助于提升烟草行业物流水平、降低人员劳动强度、提高作业效率、优化作业流程。烟草物流需要极为细化的管理模式来管理整个物流供应链,需要通过先进合理的物流管理软件来有效降低企业物流成本,提高烟草企业的配送效率。但是,目前烟草行业不少物流管理软件功能设计粗糙,不能完全满足实际需求。在物流项目建设过程中有好大喜功倾向,一味地追求物流中心、配送中心的规模与外观,而忽略了物流建设中最需要的技术和管理等因素。同时,国内物流企业大多数只是从事运输、仓储、配送等服务,增值服务欠缺,往往只提供部分物流服务,不能形成完整的物流服务链条,不能完全满足烟草物流建设的需要。
6、物流标准落后。物流标准化是现代物流建设的重要标志和组成部分,是提高物流效率的关键因素。烟草物流既要符合国家烟草专卖制度,也要符合物流的低成本、高效率、优质服务的基本要求。烟草行业物流标准落后主要表现在物流规范实施制度不健全,货物运输过程中基本设备的统一规范缺乏,商品信息标准化工作滞后以及物流标准化管理工作落后等。这些问题影响了烟草物流的一体化建设和信息化建设,造成货物流通和信息交换不畅,流通环节增多,流通速度过慢,费用增加,降低了物流的效率和效益,制约了烟草物流的快速发展。
7、物流人才匮乏。现代物流建设在我国烟草行业起步较晚,在相关人才培养与引进方面缺乏配套的政策支持。人才匮乏使得行业在物流标准建设、物流技术开发与运用等方面存在诸多缺陷。总之,物流人才的匮乏已经不同程度地制约着烟草现代物流的健康发展。
四、建设烟草现代物流的几点建议
党的十七大报告指出:“要深化对社会主义市场经济规律的认识,从制度上更好发挥市场在资源配置中的基础性作用,形成有利于科学发展的宏观调控体系”。结合行业物流发展现状,行业物流建设应坚持在专卖体制下,发挥市场配置资源的优势,通过供应链上下游的资源整合,整体优化行业物流解决方案,借助现代化的物流技术和手段,提高运行效率、降低物流成本,建设经济实用的现代物流。
(一)面向市场整合资源,为客户提供优质快捷的服务
在行业现代物流的建设过程中,必须按照科学发展观的要求,以“完善体制机制、优化资源配置、提升竞争实力、全面提升水平”为指导,树立全行业一盘棋的思想,从满足消费者需求出发,从行业的角度整合工商物流资源。充分发挥市场配置资源的作用,统筹规划,协调发展,实现全国范围内物流资源的有效整合,降低物流成本,进而增强行业整体竞争力。
整合客户资源,实行优质服务。一是科学规划零售客户的梳理和布局工作,引导和优化零售客户的业态结构、规模结构和地理分布。按照方便消费者购买和优质服务零售客户的原则,通过市场化手段,参照辖区人口、卷烟销量、消费者分布等因素,与商业零售业态的发展、市场发展相结合,使零售客户总数保持总体平衡。对城区零售客户要防止出现过度竞争,低价倾销,损害客户利益;使农村零售客户数量适当增加,方便农民购买,提高农村市场控制力。二是根据客户销量和需求,实行不同频率的送货上门。依据零售客户销售能力,诚恳地与零售客户沟通交流,征求意见,逐步缩短订货与送货间隔时间,分类制定配送服务标准,完善应急预案,不断提高到货准时性,提高客户满意度。三是积极开展零售客户网上配货工作,实行供应商库存管理,提高零售客户的资金周转率和利用率。工业企业针对商业企业收集的客户需求信息科学安排生产,减少库存商品和原材料库存成本,同时提高掌控市场的能力。探索消费者网上订货新形势,适应和满足消费者的物流需求。
整合品牌资源,提高物流运作效率。根据当地经济水平、消费习惯和人口总量,加强工商协作,确定主销牌号,做精做强当家品牌。在尊重消费者选择权的基础上,工商协同,有步骤地调整品牌规格、数量,实施大品牌战略,培育“10多个重点骨干品牌”。逐步解决品牌规格过多而造成的分拣配送效率低下问题。
整合企业资源,提高物流资源利用率。商业企业以省为单位,优先整合和利用行业现有物流资源,合理规划物流中心和区域物流中心建设。地市级公司物流中心按照“一库制”的要求,实现规模化、专业化运作,打破行政区划的限制,对一定范围内的客户进行直接配送。充分利用信息技术,设立最佳的优化配送线路,提高配送车辆满载率和单车配送的覆盖范围,提高配送效率,降低物流成本。工业企业要创新物流管理体制,设立全省物流中心。以物流中心为物流运作的专业化机构,实施具体的规划设计、组织、控制和管理。通过充分利用现有资源,整合全省物流业务,应用集中统一管理、联合运输、虚拟库等手段,促进物流运作的规模化和经济化。
整合工商物流资源,实施一体化运作。打破工商界限,减少物流中间环节。通过制定同城卷烟仓储委托管理办法,对双方职责、管理流程等进行明确界定,通过合并工业出库和商业入库的扫码作业,加快卷烟转移速度,减少工作量;工商之间建立统一的物流运作标准,逐步实现工商之间物流运作标准的统一,使各环节对接自如,高效有序;加大物流中心建设的审批力度,力求做到统一规划、统一设计、统一标准、统一运作平台。
(二)集成信息资源,提升物流建设的整体效率
在行业现代物流建设的过程中,要紧紧抓住信息化建设这个关键环节,充分发挥信息技术的纽带和桥梁作用,完善供应链一体化运作,提升供应链效率。
一是强化市场信息反馈,建立面向市场的物流供应链信息平台。由电话订货生成订单,订单派生条码,条码驱动打码,打码实施配送,零售客户通过终端到货确认和销售扫码,形成销售台账,通过零售客户的智能终端,把握零售客户社会库存、零售价格和真实需求等信息,形成以物流为主线的信息跟踪和采集体系,及时、准确传递给工业企业,让工业按照市场需求组织生产,实现从“订单供货”向“订单生产”的延伸,从而快速反应和满足市场。
二是以物流为主导整合商流和资金流,提升供应链一体化管理水平。以国家局一号工程为切入点,通过两打三扫,以卷烟入库扫码、打码到条作为实物购进、销售的唯一数据源,确保实物数、票据数和资金结算数三数一致,建立有价值的统一信息平台,推进现代物流建设,促进生产、经营、管理和决策工作的信息化、科学化、透明化,真正提高管理效率和决策水平。
三是信息集成,实现工商企业物流信息互通和共享。利用先进的信息平台,形成双项对等、及时有效的工商信息共享机制,商业企业及时准确地将品牌营销信息反馈给工业企业,便于工业企业更好地安排生产、制定或调整营销策略,提供适应市场需求的品牌。工业企业及时将生产信息和产品信息提供给商业,推行建立供应商管理库存系统,有效降低供应链成本,提高工作效率,提升市场响应能力。
(三)系统优化流程,实现物流整体运作无缝对接
首先,着眼于行业供应链全局,优化系统设计、再造业务流程。对工商业务流程进行整体优化,实现卷烟在工商之间的门对门运输服务和业务流程的无缝对接,缩短运距,压缩库存,创造无中断、无绕道的增值流程,简化操作,提升工商物流体系的整体效率。发挥供应链整体优势,统一规划工商企业卷烟仓储保管、装卸搬运、包装加工、运输配送等业务流程,结合工商企业已有仓储、运输、信息等资源,特别是同城仓储资源的整合利用,合理设计工商企业之间物流节点,形成资源共享、运转顺畅和多点配套的工商一体化物流格局。
其次,找准物流发展的瓶颈,优化业务流程。一是优化送货流程,依托信息技术实行自动分配送货线路,对送货线路、运输车辆、客户送货日程和出车频次进行全面优化,做到运输负载均衡,线路设置合理,降低配送车辆需求、减轻人员劳动强度,提高单车使用效率。二是优化分拣流程,分拣作业实行托盘配货和零烟配货相结合,取消仓库暂存区,实施动态出库,缩短备货时间,减少备货占地。三是优化入库、出库流程。实行整托盘入库,数字化仓储系统依据拣货策略的设定自动分配出库货位,匹配作业人员及设备。四是优化卷烟供应流程。均衡的卷烟流量将有效提高物流配送资源的利用率,如江苏扬州市公司在卷烟购进和销售中采用合理定量、均衡销售和实施塑膜包装后,卷烟配送有效装载率从66.97%提高到了85%,卷烟库存下降了30%。
再次,加强协同,做好工商物流系统对接。在物流一体化建设上,物流建设总体流程的规划、设计要求工商统一,在流程的具体操作上实行工商分开;在仓库、信息等资源共享上实现工商统一,在仓库、信息的管理上实行工商分开。在前向一体化管理上,工业企业要以订单为中心优化业务流程,在生产组织、原材料采购及产品销售和运输等方面实行一体化运作,降低库存,减少资金占用;商业企业要充分做好沟通协调工作,在货源衔接上逐步实现供应商管理库存的模式,实施工业企业网上配货。在横向一体化管理上,商业企业要发挥全省优势、按经济区域配送和电子商务等现代流通方式,降低流通成本,提高经营效率和服务质量,实现物流配送与营销的整体联动。在后向一体化管理上,商业企业要加强与零售客户沟通,提升客户满意度。
(四)注重队伍建设,优化物流专业人才配置
现代物流建设能否充分发挥各项功能和应有的作用,关键要看人才配置。人才配置要求有一定专业知识和较强组织能力的一批决策人员、管理人员、技术人员和操作人员,搭配合理,人尽其才,以确保现代物流中心的高效运转。
加强现有人才的培养,优化人员配置。引进物流绩效管理,明确目标和任务,加强岗位技能培训,鼓励员工在物流技术、节能降耗方面开拓创新,加快培养物流员、物流师和物流职业经理,在行业内部培养出一支既熟悉烟草行业又具备现代物流专业知识的人才队伍。
高度重视基层物流队伍建设和配备。认真贯彻落实国家局“分类管理、科学设岗、明确职责、严格考核、落实报酬”的总体要求,进一步深化用工分配制度改革,构建学习型企业,把外部竞争效应内部化、专业化。加强考核,从岗位职责、技术含量、劳动强度、服务能力等方面考证划分工资档次和系数,适当提高配送人员的待遇。加强教育和培训,规避车辆事故、卷烟差错赔偿风险,稳定配送人员队伍。如江苏烟草公司扎实推进“人才强企战略”,在物流队伍建设中分三个层次,打破身份界限进行了岗位公开竞聘,拓宽了一线员工职业发展通道。
引进专业物流人才。吸引一批具有外企物流管理经验、熟悉中国市场的管理人才以及物流技术人才,将他们先进的现代物流理念应用于行业物流的企业实践中。
(五)倡导精细化管理,提高工商企业物流资源的利用水平
精细化管理是科学优化和配置资源的内在要求,是建设经济实用现代物流和增强企业竞争优势的有效途径。
实施精细化管理,要建立行业物流标准化体系。烟草物流标准化体系是一个综合性很强的行业标准体系,一要加强烟草物流的标准化管理工作,积极推进烟草物流标准化研究;二要强化全员的物流标准化意识,加大监督检查力度;三要从工业企业和商业企业物流整体运行效率出发,综合考虑建立标准化体系。制定物流标准化管理规范和作业手册,明确管理思路,开展分拣岗位星级评定,推进制度和机制创新。将工业企业和商业企业的管理标准有机结合起来,合理利用行业物流资源。
实施精细化管理需要建立成本控制体系。通过对物流成本的有效把握,科学、合理地组织物流活动,降低物流活动中的物化劳动和活劳动的消耗,从而达到降低物流总成本、提升资源利用效率的目标。成本控制管理还需要从细节着手进行突破和研究。如建立耗材比价采购、使用后比质结算制度和耗材领用控制管理制度,有效降低耗材费用的支出;突破系统内纸箱回收销售管理的盲点,建立科学规范的回收处理流程,从拣选、保管、核对到出库、销售形成环环相扣的相互监督体系,并在纪检、审计、财务等部门的配合下公开招标,通过建立每月纸箱销售询价制度、集体定价制度等管理制度,保证纸箱回收和销售管理的规范。(推进流通体制改革 实现资源优化配置。
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