温宿县人民法院电子档案建立的规定

第一篇：温宿县人民法院电子档案建立的规定

温宿法院建立诉讼卷宗电子档案

为推动和促进法院的信息化建设和三级网络的应用，进一步提高审判管理水平，实现上下级人民法院之间各类案件卷宗电子档案、案件基本信息的传输、复用和数据共享，温宿法院根据自治区高级人民法院《关于全区各级人民法院扫描各类诉讼卷宗并形成电子档案的通知》要求，出台了《温宿县人民法院扫描录入案卷材料，建立诉讼卷宗电子档案若干问题的规定》，要求将2010年-2011年的各类案件信息（不含涉密案件的卷宗和材料），客观、真实、准确、全面、及时、规范、有序的扫描上传，录入至法院审判信息管理系统，确保纸质卷宗与电子卷宗内容完全一致。扫描必须采用彩色扫描，扫描上传件应当清晰，保证图像无污点、不倾斜、不失真。诉讼卷宗电子档案工作必须做到“案件信息实时录入，卷宗材料实时扫描”，所有案卷材料都要同步录入审判信息管理软件并能随时调取，电子档案储存于诉讼卷宗电子档案数据库。扫描录入诉讼卷宗电子档案的电脑禁止连接外部互联网、禁止插U盘，以保证法院三级网络和案件流程管理系统的安全。诉讼电子档案建立方便了上下级法院间调卷、阅卷，很大程度上实现了案件信息、数据的共享，更有利于上级法院对下级法院的业务监督和指导，增加了法院办案的公开度和透明度。截止目前，温宿法院共扫描录入各类案件信息2654件，实现了案件信息的三级网管理和统计分析。

通讯员：徐翼翔***

通讯地址:温宿县人民法院

第二篇：温宿县法院建立

温宿县法院建立“全方位、多角度、立体式”审判管理体系

为有效规范审判行为，树立良好司法形象，2011年以来，温宿县人民法院多措并举，建立全方位、多角度、立体式审判管理体系。

明确机构，配齐人员。该院根据阿克苏地区中级人民法院的要求，在2011年11月成立了审判管理办公室，选派公道正派、综合素质较强的法官从事审判质量管理工作。审管办在审判委员会的监督和指导下开展工作。

拓展范围、丰富方法。该院建立了案件质量评查长效机制，要求审管办、审监庭加强案件质量评查工作，有序开展常规评查，对本院审结、执结的案件逐案检查或者随机抽查，保证每个办案人员都能被抽查相应案件。有计划地进行专项评查，对特定类型案件和特定办案环节进行专项检查。有针对性地实施重点评查，对被上级法院改判或者发回重审等可能存在严重质量问题的案件逐案检查，分析存在的问题，规范审判执行行为。加强对执行案件的评查，重点检查被执行款物是否按时发放，以及作程序终结的执行案件是否符合法律、司法解释的规定。

突出重点，加强预防。该院要求审管办切实加强审限监控，确保案件流程依法运行，杜绝不当超审限现象的发生。加强庭审观摩，对庭审礼仪、庭审程序、庭审驾驭能力等方面进行监督。

完善机制，注重效果。该院建立了瑕疵补救机制，审监庭对发现的审判质量瑕疵及时进行通报、补救。院里计划拿出奖惩激励机制，对办案优质高效者给予表彰和奖励，对存在质量问题的案件进行责任分析，对应追究责任者由有关部门处理。

内外互动，加强监督。该院要求院内各业务部门、各监督部门注意听取当事人对审判质量的意见，通过发放质量监督卡、回访当事人等方式，收集当事人意见并分析反馈。对抗诉案件进行专项评查，并就评查情况与检察机关进行沟通。主动加强与人大代表和政协委员的联系，对当地普遍关注、社会影响重大的案件，邀请代表委员旁听庭审、随案监督执行、参与评查。

严格标准，规范程序。该院根据上级法院的指导建立了科学的质量评价标准，根据案件的公正、效率、效果等情况，合理评定审判质量档次。

统筹协调，互相配合。该院根据地区中级法院的综合考核办法和质效考核办法，制定了《温宿县人民法院审判质效考核办法》、《温宿县人民法院立案庭、执行庭、审监庭、审管办各部门考核细则》、《温宿县人民法院审判、执行流程管理规定》、《温宿县人民法院裁判文书评查规则》、《温宿县人民法院案件评查规则》、《温宿县人民法院关于扫描录入案卷材料，建立诉讼卷宗电子档案若干问题的规定》、《温宿县人民法院审委会议事规则》等制度，以“质效指标”为抓手，以制度建院，将审判质量情况作为部门评先评优以及法官个人晋升职级的重要依据。同时将配合院政工科、纪检监察室、信访办，将干警的业绩、廉政档案纳入审判质效考核，发现案件质量问题、信访案件、干警违法违纪线索等问题及时反馈到对口部门进行查处、追究。

科技武装，提高质效。该院三级网络开通时间不长，网络的管理和应用水平还有待进一步提高，今后该院将加快审判质量管理网络和应用支持环境的建设工作，早日实现对审判信息的同步采集、同步管理。大力推进信息化在审判质量管理工作中的应用，提高审判质量管理的科技含量与水平。

上下联动，狠抓落实。该院将继续在上级人民法院的指导下，结合本院实际，健全完善审判质量管理工作机制，全面开展审判质量管理工作，发现问题及时解决。同时要得到院领导、审判人员的理解、支持与认同，充分理解审判管理工作的重要性和必要性，使法院的审判管理工作机制良好运行。

第三篇：建立电子档案计划

东庄镇建立居民电子档案计划

实行公共卫生服务网络信息化管理，建立居民健康电子档案是医药卫生体制六个“一体化”改革的重点之一，是促进国家基本公共卫生服务项目实施的重要手段和基本保证，为此国家、省、市多次召开专门会议，下发相关文件，安排部署此项工作。为此，局通过公开招标，择优确定河南新医华医学科技公司为我县居民健康电子档案管理平台建设单位，为确保管理软件程序的安装、使用，专业管理操作人员培训以及居民电子档案的建立及健康信息的录入，特提出如下计划：

一、信息管理基本要求：

1、建立网络管理中心，配备专业管理人员。负责全镇信息平台管理，各信息网点的维护，人员的培训和指导。

2、45个村卫生室设立网络终端服务点，确定管理及操作人员，具体负责居民健康信息的录入。

二、培训工作要求：

1、各村卫生室都要确定信息管理工作专业人员参加集中培训，为确保培训效果和建档效率，可以多员参加或聘用临时人员参加培训和建档工作，村级人员确实不能胜任此项工作的，可由乡镇专业人员负责完成该村工作任务。

2、领导要足够重视，公卫院长具体负责，确定懂电脑、会操作、责任心强的专业人员承担此项工作。

三、电子建档工作要求：

1、时间要求：培训工作结束后，各村要集中人力和时间全面展开建立居民电子档案工作，要求进度：

12月1日至12月30日，熟练掌握，大力开展阶段，完成50%建档任务，总建档率达到50%以上。

2012年1月，充实、完善阶段，全面完成建立居民电子健康档案任务。

2、经费核定：每建立一份完整的居民电子档案，补助经费1元，按照谁工作谁受益的原则，由各村卫生室承担全部拨付给输机人员。

3、工作考核：组织相关人员，听汇报、查资料，对数据、走访群众进行实地考核和评比，考核结果予以排队，对完成任务好的，进行表彰，并及时落实相关经费，对于不能按要求完成任务的单位，核减相应的经费，并对相关责任人进行通报批评，问题严重的对责任人进行约谈及问责。

四、建立居民电子档案领导组：

组长：周顺杰 副组长：王俊亮 成员：刘明安 王亚晶 李全波 韩彦彦 王志强 杜俊业 李现军 武艳娟 卢恒 张小飞 安勤 专职：李全波王亚晶

东庄镇卫生院

第四篇：建立电子档案之初探

建立电子档案之初探.txt你妈生你的时候是不是把人给扔了把胎盘养大？别把虾米不当海鲜。别把虾米不当海鲜。本文由yang_dejian贡献

doc文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。建立电子档案之初探

摘 要:全文主要从三个方面介绍了电子档案的相关知识：1.全文主要从三个方面介绍了电子档案的相关知识：

从电子档案的特点及优势出发，论证了电子档案取代纸质档案的必然 从电子档案的特点及优势出发，性；2.描述了虚拟档案室的特点及模式；3.阐述了如何从制度和技术 2.描述了虚拟档案室的特点及模式；3.阐述了如何从制度和技术 描述了虚拟档案室的特点及模式 手段保证电子档案原始性、安全性、手段保证电子档案原始性、安全性、电子档案用作法律凭证的可行性 等。自从人类发明了计算机，它便以前所未有的、其它学科所无法比 拟的速度向前发展，到了二十一世纪的今天，它已经渗透甚至垄断了 社会生活的各个领域，在社会生产和人民生活中显示出越来越重要的 作用。而作为其衍生物的网络则是另一个世界，它是不同于现实的一 个虚拟的空间。网络的出现彻底改变了人们传统的思维和作业方式。电子档案同样也是应运而生的一个新事物。它的出现同样也会对传统 的档案管理方式及理念产生强烈的冲击。

一、电子档案取代纸质档案的必然性 电子档案不同于传统的纸质文献档案，其前身是电子文件。电子 文件的本质是人们用肉眼无法直接看到和理解的比特流。比特流所承 载的信息必须借助于计算机这个辅助工具才能准确、快速地存取、识 别、阅读和理解。正是由于其与传统的纸质文献的这种差别使得计算 机和由此产生的电子文件乃至电子档案在当今的时代扑面而来，也正 是由于它的出现，才昭示着纸质文件末日的降临，其道理就象纸的出 现使得人们不会再结绳记事、刻木为契一样。

（一）从档案特点来看，电子档案是纸质档案的完全替代品 尽管关于档案的定义各说不一，但档案有两个根本的特点，那就 是：

1、可作为凭证的原始记录性；

2、可供查考利用的知识信息性。电子档案因记载着真实的历史活动而勿用置疑地具有信息性，同时它 还可因其原始记录性而用作凭证（后面章节将详述）。故电子档案除 了其载体与纸质档案不一样外，它与纸质档案一样具有档案的这两个 根本特点，因此从档案的特点这个角度来看，电子档案是纸质档案的 一个完全替代品。

（二）从形成和处理方式来看，电子档案的形成及其处理方式明 显优于纸质档案 当今世界是信息的世界、网络的世界。信息获取和处理的速度往 往反应了其本身在信息世界的竞争水平和竞争能力。在传统的纸本操 作方式下，各单位、各部门之间流转着的大量信息全部是靠纸作为载 体来进行传输的。纸本的流转和传输存在以下几个缺陷：

1、存在大 量的冗余劳动，比如我们海关发文：某拟稿人撰写稿件一篇，在送科 室领导审阅前作者本身可能几经修改。为保持美观，会将修改不多的 文本重复抄写多次。经科室领导审阅批改后，为保持美观，可能还会 将修改不多的文本再重复抄写多次……，因此在这个过程中会存在着 大量的冗余劳动。

2、传输的速度慢。

3、流转的周期长导致办事的效 率低。

4、存在一定程度的人力、物力和时间的浪费。而电子文件的 可利用网络快速传输并易于反复修改的特点刚好克服了纸质文件的 上述缺陷。电子文件的形成、传输、处理等操作都远远方便于传统的纸质文件，因此它无可厚非地成为了信息时代的宠儿。电子文件相应 地就在一段时期以后变成了入库的电子档案。

（三）从其利用方式来看，电子档案有如下优点 第一，电子档案检索方便、快捷。因为电子档案是用光盘、磁盘 等可为计算机读取的介质作为载体的，所以其检索也是在计算机上进 行。目前的计算机运算速度已高达数亿次每秒，所以用它来进行文档 的查找和检索是十分快捷的。同时，针对电子档案而制作的检索工具 也较为单

一、界面友好易于操作，使用起来非常方便。第二，也是比较重要的一点是，电子档案适于电子网络的传输。电子文本是网络资源的一种，它能够利用电子网络进行传输。电子网 络的传输

有传统的传输方式所无法比拟的优势，它的传输速度极快，能适应现代人对文件流转速度的苛刻要求。它能在极短的时间内到达 利用者的手中，这不仅仅是对于公文的流转以及档案资料的利用者来 说是一个福音，同时，也因它的速度为我们带来了效率，从而产生出 更多的经济效益。而且，我们也不必浪费大量的人力、物力来进行信 息、文件的查找、索取和归还。我们可以在需要的时候直接通过浏览 器在网上进行文档和信息资源的查找和利用。第三，由于电子文本可利用网络传输的这个特点，那么就能利用 它做到最大限度的资源共享。档案资料以电子文本的格式存储，其本 身就可以利用网络作为载体来进行传输，这样，各个档案室、信息资 料中心不必保存自己可能用到的全部档案、资料。它们可以仅仅保存 自己利用率最高的那部份，或者按照即定协议来保存部份档案、资料。

在需要的时候，可以方便地利用网络这个工具来进行档案、资料的检 索、查找和利用。基于此，各档案资料保管单位可以相应对自己所保 存的档案、资料的范围进行调整，这样就有更多的时间来对以前忽略 了利用价值的档案、资料进行认真鉴定并相应地适当扩大保存对象的 范围，从而减少由人为的错误鉴定因素造成的珍贵档案资料的丢失或 过早销毁。

（四）从其保存方式来看，电子档案有下列几个优点 同纸质档案相比，以磁盘、光盘、半导体存储器等为介质的电子 档案在保存方面有以下几个优点：其一，电子档案不易因潮湿腐烂、变质，以及不会由此而造成强烈的空气污染。其

二、不易于遭受虫、鼠、及其它有害生物的侵袭而损毁。其

三、相对于纸质文件它更能适 应温度的变化，也不像纸质文件那样不抗阳光的照射。其

四、电子档 案不像纸质档案一样，需要将大量的人力、物力、财力投入到纸质档 案的分类、排序、组卷、装订等工作上，它侧重于数据库的管理，从 而为社会节约了大量的人财物力。先进的事物必然会取代落后的事物，这是社会发展的基本规律。既然电子档案既有纸质档案的全部功能，又具有纸质档案所不具备的 优势，那么由它取代纸质档案必将是科学进步和社会发展的必然选择。

二、电子档案管理模式 电子档案的管理，包括前期的电子文件的管理和后期的电子档案 的管理。

电子文件的形成和流转程序基本是参照原有的工作流转程序而 设置的。传统纸质文件的形成和内部流转程序是经过多年实践考验的，它具有较强的可操作性，其严密的逻辑性也是经得起推敲的，所以电 子文件的形成和流转程序也是可以信任的。基于此，电子文件的管理 方式也可由纸质文件的管理方式演变完善而来。电子档案由于其全新的特点和运作模式而对新时期的档案管理 注入了新的内容,它侧重于数据库和网络安全的管理。电子档案及其 载体具有以下特点：一是容量大。目前，我们所用的普通光盘张张存 储量为 650M。这是一个什么概念呢？如果每份文件平均 50K 字节的 话，一张光盘可存储 13312 个文件，那相当于一个诸如直属海关一样 的机关单位一整年收发文件的总和的几倍。也就是说，一个直属海关 这样的机关单位一年收发的文件可以用一张光盘存储起来。而如果用 1.5 寸的档案盒存放纸质档案，每个盒子平均存入 50 份文件，则与一 个光盘所能存放的内容相当的所有纸质档案需用 266 个档案盒才能装 得下。这 266 个档案盒排列起来足足有 399 寸。这样，一个容量超过 10G 的存储器足以容纳一个中小档案库房的全部档案内容。

二、传输 速度快。电子文件以二进制比特流的形式传输。在局域网上，数据传 送的速率可达到 0.1--100M 位/秒。很多 Inetrnet 用户已登上 ADSL 网 络快车，体验着超过 10M/秒的高速感觉，而且，随着宽带技术的发 展，数据在网络传输的速度将会越来越快。

三、不受地域性的限制。这个特点使得办公室的概念成了一个虚拟的概念，这也是我们组建虚 拟档案室的概念基础。不受地域的限制，每个人都可以足不出户进行

办公，都可以坐在家里根据自己需要访问虚拟的档案室来获取自己所 需要的信息。我们的虚拟档案室，它是以计算机为工具，以存储和传输电子文 件的介质为载体，在计算机软件的支撑下，对电子文件及档案实现网 络上的虚拟集中统一管理的一个物理上并不存在的档案室。虚拟档案 室应该具备以下的几个特点：

1、友好的用户界面。因为虚拟档案室 的大

多数借阅者都是非计算机专业人才，而且每个用户都希望在最短 的时间内顺利地查找到自己所需要的信息，这个时候友好的用户办面 将会满足各种胃口挑剔的用户的需求。

2、虚拟的集中统一管理。不 管信息的存储方式是怎样的，也不管它们是否在物理上是集中，为了 方便利用，我们必须实现电子档案的虚拟集中统一管理。也就是说，用户通过访问某一 WEB 站点便可获取自己所需的全部信息，让用户 感到这些文档是集中统一进行管理的。

3、应该有宏观的网络概念。为了最大限度的实现资源共享，防止重复建设，我们应在各个可能互 联的档案资料中心之间达成一定的文件保存归档协议。这些档案资料 中心可能是局域网内的，也可能是因特网上的，虽然各个档案资料中 心的物理位置是不同的，但我们可以在通过网络实现其的互联。其网络构建模式图示（WEB 模式无法显示）： 有了虚拟的档案室，我们就可在在授权的范围内方便地浏览自己 所需要的信息，查找自己所需要的档案。同时，它还可将档案工作者 从繁重的体力劳动中解放出来，转变档案工作的内容及重点，以开发

促利用，最大限度地发挥电子档案的社会效益和经济效益。唯一官 方网

三、电子档案安全性的思索 诚然，虚拟档案室会给我们的档案管理和档案利用带来巨大的方 便。然而，无孔不入的黑客和防不胜防的病毒却给我们电子档案的安 全保密工作带来了隐患。电子档案的管理涉及到法律法规、规章制度、人员、计算机、网络管理等诸多方面，相应要保证电子档案的安全我 们也只能从每一个可能存在不安全隐患的环节着手，将不安全因素防 范于未然。由于网络具有极强的开放性，再加上电子文件具有易修改 且修改后不易留下痕迹的特点，所以就像没办法保证纸本文件的复印 件在流转过程不会被篡改复印一样，我们也没办法保证电子档案在整 个流转过程中都不会被篡改利用。但是，为什么我们能信任从档案部 门复印出的纸质文件，这不仅是对档案部门权威性及公正性的认可，它同时也是对用于复印的原件内容原始性的认可。同样，由于我们能 够保证电子档案原件的内容、载体等的安全和完整，所以，只要保证 了点对点传输过程中的安全，我们就可以确定每个直接访问虚拟档案 室的用户可以获取完整而原始的信息。至于如何保证电子档案原件内 容及载体的原始性，我们可以从以下几个方面来着手：

（一）我们必须从制度上保证档案的形成及管理部门（以下简称 “档案部门”）的权威性和严肃性。因为档案部门的权威性和严肃性是 保证档案价值的前提和基础。为维护档案部门的权威性，我们必须建 立相关制度来规范档案部门作业流程，并赋予其一定职责、权限及义 务。如，我们必须加强内部管理，规范作业流程以保证电子文件在其

传输流转过程中的安全。因为需在电子文档的载体上签章以确认其原 始性，所以我们应严格并完善用印签章程序以保证签章用印的权威性 和法律效力。同时，我们还应落实流转交接、借阅归还环节的责任制 等。另外，我们还可以通过加强外部监督来提高档案部门的信誉。如 果从制度上保证了档案部门的权威性，那么由其所制发电子文件及电 子档案的价值就有了可靠的保证。

（二）从技术上保证电子档案的原始记录性。技术手段是保证电 子文件原始记录性的有力武器。我们可以通过以下几个手段来实现电 子档案的原始性。一是为自己的企业内部网建立网关、防火墙、安装 防病毒软件来防止黑客及病毒对电子档案的破坏及恶意篡改。二是通 过加密、验证用户信息、输入调阅口令等手段来限定用户的访问和阅 读权限，防止无关人员无意调阅、删除、有意篡改等，同时也防止用 户越权访问。三是在归档时采用数字式签名、数据载体背书、在数据 载体背面签章等落实经办人员责任的方法，防止有关人员的蓄意弄虚 作假，从而保证电子档案载体的原始性。四是采用特殊载体，如用一 次性写入光盘或不可擦除的可记录光盘等，作为载体来记录电子档案。这些载体的不可修改性保证了电子档案内容的原始性。五是通过加密 备份来防范因意外或其它不可测事故而造成的电子档案的破坏。从而 从技术上保证电子档案的安全性和原始性。

六、在进行数据传输时，可以采用公用密钥管理、数字式签名以及对用户的身份进行严密认证 等手段来实现数据在传输过程中的安全。另外，还可保留计算机的特 征信息以备解决法律纠纷之用。

（三）可以通过法律条款来保证电子档案的法律效力及安全。传 统的纸质档案之所以可作为法律凭证，这是对档案载体的原始性的认 可，是对档案部门的权威性的认可，同时也是对档案内容合理合法性 的认可。上面两段就对如何从制度上保证档案部门的权威性和从技术 上保证电子档案的原始性和安全性进行了论述。综其所述，经过缜密 的、合理合法的工作流程而形成的电子文件在经过技术处理后，所形 成的电子档案基本能同纸质档案一样具有原始的凭证作用。这样在诉 诸公堂时，它完全可以成其为法律证据。当然，要电子档案具有同纸 质档案一样的法律效力，我们还必须通过设立相关的法律条文及法律 补充条款来保证其效力及实施的可行性。当然，我们必须加大对电子 档案犯罪的打击力度，严惩电子档案相关的违法犯罪行为，那么，不 法分子就不敢以身试法，从而确保电子档案的安全。通过以上论证使我们意识到，电子档案室离我们并不遥远，虚拟 档案室离我们并不遥远。电子档案的诞生及虚拟档案室的组建，对档 案工作不仅是挑战，同时也是机遇，我们应以此为契机，解放思想、拓宽思路，大胆开创档案管理新模式，为我们的档案工作作出新的贡 献。

第五篇：人民法院诉讼档案保管期限的规定

人民法院诉讼档案保管期限的规定

一、根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《机关档案工作条例》的有关规定，结合人民法院诉讼档案的特点，制定本规定。

二、诉讼档案是国家重要的专业档案之一，是人民法院审判活动的真实记录，又是人民法院进行审判活动的重要依据和必要条件，应从历史的和现实的使用价值方面，准确地划定其保管期限。划定刑事诉讼档案保管期限，应根据刑期、犯罪主体身份、案件的政治和科研价值、案件的性质综合考虑，取用其中最长的保管期限。民事、经济、行政诉讼档案，应根据当事人身份、案件的影响程度和审理程序、案件性质综合考虑，取用其中最长的保管期限。

三、诉讼档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。凡属需要长远保存查考利用的档案划为永久保管；凡属在相当长的时期内需要保存查考利用的档案划为长期保管，保管期限为60年；凡属在相对较短的时期内需要保存查考利用的档案划为短期保管，保管期限为30年。

四、诉讼案件中的证物，凡需附卷保存的，其保管期限与案卷相同。不适于保存的，可拍照片附卷，实体证物经主管院长批准后予以销毁或作其他处理。

五、诉讼档案的保管期限，从案件的判决、裁定或调解发生法律效力后的下一年起算。同一案件的不同年代，不同审级形成的案卷，其保管期限从终审结案的下一年起算。共同诉讼的案件和申诉、再审案件，均以其中最长的保管期限划定。

六、对保管期限届满的诉讼档案，应由有关领导和审判人员、档案管理人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定。对仍有继续保存利用价值的档案，可以适当提升档次，继续保存。

七、经鉴定确定销毁的档案，经上级人民法院抽查同意后，应把其中的判决书、裁定书、调解书取出一份，按、类别、案号的顺序整理立卷，随有关编号，永久保存。

八、对应当销毁的档案，由鉴定小组编造清册、提出销毁报告，经本院院长批准，并报上一级人民法院和同级档案行政管理部门备案，由档案干部和指定的监销人共同销毁，并在销毁清册上签字。销毁报告和销毁清册按文书档案的要求立卷归档。

附件：人民法院行政文书档案保管期限表

一、综合类

凡带综合性的，全面反映人民法院工作，不能列入其他各类的文件材料，列入本类。

１．上级法院、党组织、人大领导人关于视察、检查法院工作形成的讲话、题词。永久

２．上级法院工作计划（含要点、安排，下同）、报告、总结、领导人讲话。长期

３．上级法院《工作简报》、《情况反映》、《调研材料》短期

４．上级法院关于召开有关法院院长会议的文件，（１）重要的；长期

（２）一般的。短期

５．本院领导人在上级法院召开的会议上的发言。永久

６．本院领导人向人代会所作的工作报告。永久

７．本院领导人在报刊、电台上发表有关法院工作的讲话文稿。永久

８．本院院长办公会议、院务会议记录。永久

９．本院关于召开有关法院院长会议的文件，（１）通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要；永久

（２）典型材料、代表发言、大会记录、简报；长期

（３）小组记录、参考资料。短期

１０．本院工作计划、报告、总结，（１）及以上的；永久

（２）半、季度的；长期

（３）月份的。短期

１１．本院《工作简报》、《情况反映》、《调研材料》。长期

１２．本院《组织简则》、《工作条例》、《岗位责任制》。永久

１３．本院《院志》、《历史沿革》、《大事记》。永久

１４．本院关于编写院志过程中形成的材料，（１）初审稿及座谈讨论记录；长期

（２）收集的原始资料。短期

１５．本院外出考察、友好往来及在外事活动中形成的文件材料，（１）重大活动的、主要的；永久

（２）一般活动的，审批手续；长期

（３）其他文件。短期

１６．下级法院工作计划、报告、总结，（１）及以上的，长期

（２）季度的。短期

二、审判业务类

凡反映人民法院审判职能活动的文件材料，列入本类。

１７．各级人大、上级法院关于法律法令颁发、施行、修改、解释的命令、通知、规定。永久

１８．各级人大、政府关于各种行政法规颁布、施行、修改、解释的命令、通知、规定。长期

１９．上级法院关于刑事、民事、经济、行政等审判工作的通知、规定。永久

２０．上级法院有关一审程序、二审程序、执行程序（含罪犯监改）、审判监督程序（含信访）问题的通知、规定。永久

２１．上级法院关于召开审判工作会议的文件，（１）报告、讲话、决议、决定、纪要等重要文件；永久

（２）代表发言、会议简报、参考文件。短期

２２．本院领导人在上级法院召开的审判工作会议上的发言。永久

２３．上级法院印发的案例汇编。短期

２４．上级法院、人大检查本院、本院检查下级法院审判工作形成的文件。永久

２５．上级法院对本院、本院对下级法院有关审判工作请示的批复。永久

２６．本院关于召开审判工作会议的文件，（１）通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要；永久

（２）典型材料、代表发言、简报；长期

（３）小组记录、参考资料。短期

２７．本院关于审判工作的通知、规定。永久

２８．本院关于审理各类案件（含处理信访）的典型调查、情况报告、专题总结。永久

２９．本院编印的案例汇编。永久

３０．本院审判委员会会议记录。永久

３１．本院各审判庭工作计划、报告、总结、庭务会议记录。长期

３２．本院审判庭工作统计报表。短期

３３．下级法院关于审理各类案件的报告、总结。长期

３４．下级法院关于传达贯彻上级法院审判工作会议的有关文件。短期

３５．下级法院编印的案例汇编。短期

三、司法行政类

凡法制宣传、审判庭、人民法院建设，装备、车辆管理，法警、法医等与审判业务关系密切，但非审判业务的文件材料，列入本类。

３６．上级法院、各级政府关于法制宣传，审判庭、人民法庭建设，调解委员会工作的通知、规定。长期

３７．上级法院、各级政府关于服装、装具、枪弹警械、车辆配备、管理的通知、规定。长期

３８．上级法院、各级政府关于法医、法警工作的通知、规定。长期

３９．本院关于法制宣传的稿件、图片、剪报。长期

４０．本院印制的布告定稿及印制件。永久

４１．本院印制的《宣传材料》、《罪行材料》及刊物的定稿、清样及印制件。永久

４２．本院关于修建审判庭、人民法庭的报告、批文、图纸、资料、工程合同。永久

４３．本院关于声像器材、微机、通讯等大型专项设备的购置、安装、维修、管理的有关文件。长期

４４．本院关于大型专项设备的登记清册。长期

４５．本院关于枪弹警械的领发、管理的通知、规定、登记统计表册。长期

４６．本院关于车辆的拨领、发放、管理的通知、规定等文件。长期

４７．本院关于服装装具制作、加工与厂商签订的合同、协议书。短期

４８．本院关于发放服装装具的通知、登记统计表册。短期

４９．本院司法行政部门计划、报告、总结，召开会议的文件。长期

５０．本院法医技术部门有关法医工作的通知、规定、报告、总结。长期

５１．本院法医技术部门撰写的属职务成果的学术论文的定稿、印制件。永久

四、党群工作类

凡党组会议记录，党团组织及工会、青年、妇女等群众工作的文件材料，列入本类。

５２．各级党组织召开的重要会议文件，领导人讲话。短期

５３．各级党组织关于党委、组织、纪律检查等工作的通知、规定。长期

５４．本院党组会议记录。永久

５５．本院关于召开党代会的文件，（１）通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提案、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、简报、照片；永久

（２）贺信、贺电、讨论未通过的文件；长期

（３）小组会议记录、参考文件。短期

５６．本院机关党委（含机关总支、支部，下同）工作计划、报告、总结、会议记录。永久

５７．本院机关党委关于评选、表彰先进支部、优秀党员的决定、通报、事迹材料．会议文件。永久

５８．本院机关党委关于处分违纪党员的决定、通报，上级党委的批复。永久

５９．本院机关党委关于违纪事件的调查、研究材料，讨论记录。短期

６０．本院各部门党总支、支部工作计划、报告、总结、会议记录。长期

６１．本院党员名册、登记表。永久

６２．各级工会、团委、妇联等群众组织关于工青妇等群众工作的通知、规定。短期

６３．本院关于召开机关工代会、团代会、妇代会文件，（１）重要文件；永久

（２）其他文件。短期

６４．本院工、青、妇等群众组织工作计划、报告、总结、会议记录。短期

６５．本院团员名册、登记统计表。长期

６６．本院工会会员名册、登记统计表。长期

６７．本院关于转移党员、团员、工会会员组织关系的介绍信存根。长期

五、人事管理类

凡机构设置、人员编制、人事管理、干部教育等文件材料，列入本类。

６８．上级法院、各级政府关于机构设置、人员编制、招工、录用、转正、定级、任免、奖惩、工资、福利、离退职、离退休、死亡抚恤等的通知、规定。短期

６９．本院关于机构设置、撤并、名称改变的报告、通知、上级的批复。永久

７０．本院人员编制表、编委的批复。永久

７１．本院职工名册。永久

７２．本院人事工作统计报表。永久

７３．本院关于任免领导人职务的报告，有关机关的通知、批复永久

７４．本院关于干部职称评定、职务任免的报告，有关机关的通知、批复。长期

７５．本院关于任免审判员的报告，有关机关的通知、批复。长期

７６．本院关于任免助审员、书记员的决定、通知。长期

７７．本院关于对干部进行考核（考察）的文件材料。长期

７８．本院关于招工、录用、转正、定级，干部离退职、离退休的文件材料。长期

７９．本院关于工资、福利、死亡抚恤的有关文件。长期

８０．本院关于表彰先进单位、先进个人的决定、通报、事迹材料、会议文件。永久

８１．本院关于处理违纪干部的有关材料，（１）处理报告、决定、通报，有关机关批复；永久

（２）本人检查，调查材料和讨论记录。短期

８２．本院关于转移职工行政、工资关系的介绍信存根。长期

８３．本院人事（政工）、纪检部门工作计划、报告、总结、会议记录。长期

８４．本院关于人事工作与有关单位的来往文书。短期

８５．上级法院、各级党组织、政府关于时事、政治、思想、理论及成人文化教育的通知、规定。短期

８６．本院关于时事、政治、思想、理论教育工作的计划、报告、总结，召开经验交流会的记录。短期

８７．本院对新进干部进行岗前培训的计划、报告、名单、考试成绩、登记统计表。短期

８８．上级法院业大（总校、分校、分部）、各级教委有关业大教学工作的通知、规定。短期

８９．本院业大（分校、分部、教学班）工作计划、报告、总结、会议记录。长期

９０．本院业大关于教学管理的制度、规定及对学员进行奖惩的文件材料。长期

９１．本院业大编印的出版物定稿、印制件。长期

９２．本院业大教学工作简报。短期

９３．本院业大教职员工、学员登记名册。长期

９４．本院业大有关教学器材、资料的登记清册。长期

六、秘书、档案、统计类

凡文书处理、会议制度、保密保卫、档案管理、司法统计等文件，列入本类。

９５．上级法院、各级政府关于文书处理、会议制度、电讯电传等工作的通知、规定。短期

９６．上级法院、各级政府关于印章刻制、颁发、启用，国旗、国徽、机关吊牌的制作、悬挂等问题的通知、规定。短期

９７．上级法院、各级保密委员会关于机关保密、保卫工作的通知、规定。短期

９８．本院关于文书处理、会议制度、电讯电传、保密保卫工作的制度、规定。长期

９９．本院关于刻制、启用印信，迁移办公地址的报告、通知。永久

１００．本院关于秘书工作与有关单位的来往文书。短期

１０１．本院清退文件登记表。短期

１０２．上级法院、各级政府关于档案工作的通知、规定。长期

１０３．上级法院、各级政府关于召开档案工作会议的文件，（１）重要的；长期

（２）一般的。短期

１０４．本院关于档案工作的制度、通知、规定。长期

１０５．本院关于档案工作的计划、报告、总结。长期

１０６．本院关于召开档案工作会议的文件，（１）重要的；长期

（２）一般的。短期

１０７．本院关于组织档案工作检查评比形成的结论性材料。长期

１０８．本院关于档案（含物证）鉴定、销毁工作的报告、照片、清册。永久

１０９．本院档案工作统计报表（含汇总综合表）。长期

１１０．下级法院关于档案工作的计划、报告、总结、统计报表。短期

１１１．上级法院、各级政府关于统计工作的通知、规定。短期

１１２．本院关于司法统计工作的通知、规定、工作报告、会议记录。长期

１１３．本院关于审理各类案件的统计报表（含汇总综合表），（１）及以上的；永久

（２）季度、月份的；长期

（３）非上级规定、自制的，补充性的或专题性的统计表，分析资料。短期

１１４．下级法院关于审理各类案件的统计报表，（１）及以上的；长期

（２）季度、月份的。短期

七、财务及机关行政事务管理类

凡财务、机关行政管理工作的文件材料，列入本类。

１１５．各级党组织、政府关于财务制度、经费管理、会计科目的通知、规定。短期

１１６．各级政府关于经费开支标准的通知、规定。短期

１１７．上级法院、各级政府关于诉讼费用征收、罚没财物处理的通知、规定。短期

１１８．各级党组织、政府关于物资购置、固定资产管理、房屋修建、水电管理的通知、规定。短期

１１９．各级政府关于公费医疗、职工保建问题的通知、规定。短期

１２０．本院关于物资购置、经费拨领、房屋修建等问题的报告、有关机关的通知、批复。长期

１２１．本院有关修建办公用房的图纸资料、工程合同、协议书。长期

１２２．本院关于财产、物资的登记、交接清册。长期

１２３．本院关于机关行政事务管理工作的报告、制度、规定。短期

八、其他类

凡各级党组织、政府及其所属职能部门制发的，属领导、指导性的，与人民法院工作虽无直接关系但有参考作用的文件，列入本类。

１２４．同级人代会的重要文件、领导人讲话。短期

１２５．各级党组织、政府关于外事、侨务、港澳台、民族、宗教、民主党派等工作的领导、指导性文件。短期

１２６．各级党组织、军委（军区）、政府关于人防、战备、兵役、民兵工作的领导、指导性文件。短期

１２７．各级党组织、政府关于公安、国家安全、检察、司法、民政工作的领导、指导性文件。短期

１２８．各级党组织、政府关于文化、宣传、教育、卫生、体育工作的领导、指导性文件。短期

１２９．各级党组织、政府关于科学技术工作的领导、指导性文件。短期

１３０．各级党组织、政府关于经济体制改革、企业管理的领导、指导性文件。短期

１３１．各级党组织、政府关于工业问题的领导、指导性文件。短期

１３２．各级党组织、政府关于农业问题的领导、指导性文件。短期

１３３．各级党组织、政府关于交通、能源问题的领导、指导性文件。短期

１３４．各级党组织、政府关于基本建设、城市管理问题的领导、指导性文件。短期

１３５．各级党组织、政府关于劳动保护、安全生产问题的领导、指导性文件。短期

１３６．各级党组织、政府关于财政、金融、税务、工商、海关工作的领导、指导性文件。短期

１３７．各级党组织、政府关于财经、贸易、物价问题的领导、指导性文件。短期