第一篇:有礼走天下————商务礼仪的含义及规范
第一章有礼走天下————商务礼仪的含义及规范
第一节:
(原始社会祭祀——因统治者要求秩序统一(周代《周礼》《仪礼》《礼记》三礼)——礼仪发生变化,处理各项关系
礼仪是人们之间相互尊重和友好的规范形式
礼仪就是和周围的人保持友善关系
“礼”——“礼者敬人也”(孔子)仪——“标准,规则”(辞源)礼:表示敬意、尊重、重视,是“仪”的精神实质和内涵。
仪:是“礼”具体化和形象化,是“礼”的外在表现形式。
有助于提高商务人员的自身修养 有助于美化自身维护企业形象 有助于促进人际交往,改善人际关心 从企业角度看:礼仪是企业文化的重要内容 利益是维护企业形象的主要附着点
礼貌:礼貌是指人在人际交往和社会交往过程中相互尊敬、友善得体的风范。(eg:穿戴整齐、表示敬语、领导先走、握手、主人先举杯)
礼节:在交往中表示尊敬、问候、致意、祝愿、慰问的惯用规则和形式
(礼尚往来)
礼遇:给予交往对象尊敬有礼的待遇(礼炮 国家级21响安排宴会位置)仪式:表示重视,按一定程序和规则举行的隆重活动(婚礼、纪念日、建国)
人的心理需要五个层次——美国著名心理学家“马斯洛” 生理需要安全需要归属需要尊重需要 自我实现需要(由低向高发展)尊重需要:他尊(渴望社会和他人注意,承认、赏识)自尊(信心、独立、成就)
第二节:商务礼仪测试(意识到生活中利益无处不在,今天就来解决问题)
第二篇:《商务礼仪-有礼走天下》培训总结
《商务礼仪-有礼走天下》培训总结
大约半个月前就得知接受本次课程培训,脑海中充满各种遐想,想培训讲师的样子,课程的内容,讲师的授课方式,上课的环境,共同培训的其他学生等等,不管从哪点来讲,都有点小小的期待,期待早日来临。回想起去年在上海接受汉源课程培训的场景,至今记忆犹新,陈老师的样子,说话的风格,授课方式,案例讲解,往往都从小处透出大智慧,如果人生还能有机会,我还想再听一次陈震老师的课。
本次在南京九华饭店接受孙媛老师的《商务礼仪》相关课程,课程从礼仪的相关细节,从小到大为我们展示讲解,礼仪不仅在生活中广泛运用,息息相关,在职场中,同样必不可少。
孙老师把单调枯燥的只是用通俗易懂的语言表达出来,通过生动的现场互动形式和视频观看,案例分析,让我们了解在商务交往中,接待客人,仪容仪表,人际交流等相关方面的要求,同时我也深刻认识到,不管什么样的知识,什么样的细节,里面都有我们不知道的那一面,很多时候我们往往只看到的是表面,相当肤浅的一面,并未从深处去详细了解它,体会它,学习它,学习了之后才发现,不足之处还有很多。
我们的国家有5000年的历史,5000年,什么都深入人心,我们的礼仪从古至今,讲“礼”重“仪”,衣食足而知礼仪,其实礼仪就在我们身边,对每个人来讲都很重要。“礼由心生”,一个具备良好素质的现在社会文明人,这是基本素养,做到表里如一,也是一个人综合素质的体现,更代表一个人内在素质与仪表特点的和谐美,从某种程度来说,也是种深刻的道德指引。
在中国更加向世界开放的今天,礼仪不仅体现出丰厚的历史优秀传统,更富有鲜明的时代意义。随着人与人,国与国之间交往的日益频繁,讲究礼仪,礼尚往来,营造和谐的人际关系,显得尤为重要。
现代社会中,我们无一不羡慕成功人士,但是又有几人能知道他们的成功是如何获得,是怎样成长的呢。智商是先天的,没办法,我们只能在努力学习中一点点弥补,但是后天我们可以培养自己的情商,情商更能帮助我们弥补自己的不足,通过后天的培养情商越来越高,这样就能为我们以后的交往创造更好的条件。不管是谁,什么身份地位,生活中都少不聊别人对它的情感满足,小到一个微笑,一个动作,一句话,大到你的赞美和对它的认可,都能让别人从你身上回去感动和快乐。
商务礼仪看似抽象,虚无,其实包含在我们每天的生活和工作中,目前的工作让我每天都会接触不同层次不同修养的人,这些人都是我的客户,但,他们就是我在商务交往种的对象,对照自己在为客户服务种的一言一行,我感觉到还有很多地方有待改进,与顾客交往,不仅要坚持公司原则,维护公司利益,也要从顾客角度出发,为顾客着想,灵活解决顾客纷争,投诉,尽量满足顾客需求,提供细致,周到的服务。
得体的商务礼仪,体现的是一个人的道德修养,一个企业的企业文化。人都是平等的,要尊重自己,也要尊重他人。尊重上级是天职,尊重下级是美德,尊重客户是常识,尊重同事是本分,尊重所有人是教养。尊重他人最重要的是讲究方式方法,既要表达出自己的尊重,又不要造成不必要的误会,总的来说,一个人以高雅的仪表,完善的语言,良好的形象展示自己的气质和修养并赢得尊重,便是生活和事业成功的基础。
所以,如果公司每个人都能学会尊重他人,包容他人,注意自己的方式,仪容仪表,用乐观积极的态度和形象迎接每一天,那么我们和公司注定是双赢。
商务礼仪是人在商务交往中的艺术,比如索取名片:索取名片一定是要双手递取,同时要给对方留下个好的印象。孙老师讲过那么一个案例,她的外国朋友David出到中国时向孙老师递名片,但是单手递交,孙老师用了2秒的时间停顿考虑了一下,同样用单手接取了
名片。事后,David发现了自己的错误,向孙老师致电,孙老师只说了那么一句话”你出到中国,不懂东方礼仪不是过错,我单手接取是为了尊重你,不使你的心灵受到伤害。”多么富含哲理和韵味的话语,太感动了,从这个例子中,我想,大家都明白我想说什么了,但是我还是要说四个字“尊重,礼仪”。孙老师是何等的睿智啊。
在商务场合中,礼节,礼貌都是人际关系的“润滑剂”,能够非常有效的减少人与人之间的摩擦,最大限度避免人际冲突,使商务场合的人际交往成为意见非常愉快的事情。
在讲课现场,孙老师多次请了相关人员在讲台给大家进行示范,对每一个动作,语言及肢体语言,和其他细节及注意事项方面进行相关讲解,在现场,有的学员对孙老师的观点和看法抱有不同的认可态度,但是孙老师都一一倾听,事后对提出的疑问耐心解答。课堂上,孙老师说的最多的一句话就是“中外有别,外外有别。”其实还真是,中西方的生活习惯,方式,历史,文化程度,地理区域等都决定了区别的程度,中国人的礼仪中包含着柔和,西方可能更多包含着热烈。其实学习商务礼仪更多的要和生活实际相结合,不能讲师怎么讲就怎么做,书本怎么写就怎么看,要有自己的想法,孙老师和David的例子就是个很好的说明,往往更多的时候,我们是站在对方的角度立场去考虑对方的感受和想法,结合确切的实际情况,作出正确的行为选择,方是上策。
其实在生活,工作中,存在着那么一中情况,一个人进入一个新的群里,这个人抱着平和的心态进入新环境,对人礼貌,做事周到,服从领导,尊重他人,但是这个人外在的形象和气质让这个群体中的人觉得有种难以沟通,难以靠近的感觉,我相信,不管是生活还是职场中,这种事例都不是一个两个。其实这个人深刻认识到,新环境中有很多待学习待寻找的东西,初到陌生的环境,要姿态低,讲礼貌,勤做事,为人好,但是群体中的人往往从个人的外在一次性否定这个人,那么悲剧就发生了,这个人再好也不被他人看好,他人一味的向他寻找麻烦,让他难堪,最后只有两种情况,要么立马走人,要么有人对他做出引导,坚持下去。
我们的身边有太多太多这样的人和群体,其实大家只要心平气和的相处一段时间,就会很自然的彼此了解,为什么冬天的西瓜没夏天的好吃,因为气候问题,因为它不是自然长成的。
少一些针对,多一些接纳;少一些错误,多一些包容,那么每个人的生活都将会是美好和快乐的,每天都将会是充实开心的一天。
课程培训计划
培训内容:《商务礼仪-有礼走天下》
培训时间:2012.4.9(周一)-4.15日(周日)
培训人员:南京中央店前厅人员
培训地点:南京中央店
培训方式:例会宣读,员工笔记,共同讨论,培训考核/
培训过程:1.周一到周四,早晚例会中选择每章重要,关键内容进行宣读;
2.周一到周四,每天下午14:00,员工进行讲义抄写,相关人员将在现场检查督促,如遇疑问,进行解答;
3.周五,周六对课程中的相关内容,结合中央店流程体系的实际情况进行分析讨论,二者相结合;
4.周日下午14:00,晚20:30后,对课程中重要,醒目的章节内容对员工进行考核。
第三篇:《有礼走天下》观后感
《有礼走天下》观后感
礼仪是人类文化的结晶,文明的标志,“有礼走天下,无礼寸步难行”。时尚礼仪教母周思敏的《有礼走天下》讲座,让我再一次感受到了礼仪的魅力!
“有礼走天下”,就要知礼、懂礼、习礼、用礼。礼仪具有时代性、地域性、具体性、操作性和理智性,因此我们要区分对待,视具体场合灵活运用。因自己的不懂礼,会造成他人误会,对他人不尊重。想起以前请客户吃饭时,我不知道就餐、就坐礼仪,坐立不安,显得拘束,敬酒更是客户的热情超过我。这让我非常害怕宴请客人吃饭,每次都硬着头皮上阵,听了此讲座,颇有收获。
“有礼走天下”,诚信是金。诚信无欺、言行一致、表里如一,才能取得他人信任。个人如此,企业亦然。企业只有高度重视诚信建设,才能在市场竞争中赢得信誉,提高竞争力,健康持久地发展下去;反之,不讲诚信则寸步难行。2008年轰动全国的三鹿奶粉事件正印证了这一道理,三鹿公司欺骗消费者,无“礼”而行,退出了历史的舞台。
“有礼走天下”,尊重不可少。尊重他人不仅仅是一种态度,也是一种能力和美德,它需要设身处地为他人着想。就像周老师讲的,递一把剪刀给别人该怎么递?这就要考虑周到,把那带刃的地方朝向自己,把带柄的部位留给对方。多为他人考虑,才能赢得他人对自己的尊重。
“有礼走天下”,宽容、自律常相伴。运用礼仪时要严于利己,宽以待人,不能以牙还牙、以眼还眼。“世上没有无缘无故的爱,也没有无缘无故的恨。”“海纳百川,有容乃大。”要有忍耐的心,宽大的胸怀,学会换位思考,退一步海阔天空。身为行政人员,会接触到不同的客户,当客户无礼时,更应耐心倾听,而不可为逞一时口舌之快与他唇枪舌战,有损公司声誉。
“有礼走天下”,细节彰显魅力。一个细小的动作也许会成为命运的转折点,苏联宇航员加加林的故事就是一个真实的写照:他是世界上第一位进入太空遨游108分钟的宇航员,之所以能脱颖而出,起决定作用的是一个偶然事件。在确定入选前主设计师发现只有加加林一人脱下鞋子,只穿袜子进入座舱,这个27岁的青年如此懂规矩,又如此珍爱他为之倾注心血的飞船。这个细节赢得了主设计师的好感,于是决定让他来执行这次飞行任务。正是良好的道德修养让加加林进入太空,成就了他伟大的梦想。加加林成功的秘诀提醒了我们:一个人在不受约束时所表现出来的礼仪是多么受人关注。“ 美好的行为比美好的外表更有力量。”
由此可见,礼仪是人际交往的润滑剂,它凝聚情感,化解冲突;有助于提升个人素质、方便交往应酬、维护企业形象,更是一个民族、一个国家文化和道德修养的外在表现。我们只有知礼、懂礼,并能够自觉主动地遵守礼仪规范,按照礼仪规范约束自己,才能够“有礼走天下”,建立起相互尊重、彼此信任、友好合作的关系!
第四篇:商务礼仪规范
商务礼仪规范 目的
在商务活动中,为了体现相互尊重,需要通过一些行为准则去约束工作人员在商务活动中的方方面面,规范工作人员在从事商务活动时的言行举止等行为,提升个人的职业形象和职业素养,树立良好的个人和企业形象。提高顾客满意度和美誉度,并最终达到提升企业经济效益的目的,特编写制定此制度。适用范围
本制度适用于所有需要进行商务活动的员工,包括销售部全体员工、售前部门全体员工、售后实施部门、涉及商务活动的产品及研发等人员。商务礼仪概述
商务礼仪是人们在商务活动中要遵循的礼节,它是一种约定俗成的行为规范。是商务活动中对人的仪容仪表和言谈举止的普遍要求。
良好的商务礼仪能够:
展现个人良好的品格修养,展现公司良好的商业形象,赢得对方的尊重; 有利于创造良好的商务沟通氛围,建立融洽的合作基础; 提高工作效率,避免失误; 避免因产生不快或争议而失去生意; 保证商务活动的有效、高效。拜访客户礼仪
4.1 初次拜访
客户对你的第一印象取决于销售人员的外表衣着与言谈举止,虽然经常讲不能用第一印象去评判一个人,往往我们的客户却经常用第一印象来评价您,这决定了客户愿不愿意给你继续谈下去的机会。那么初次拜访,销售人员要做到给客户留下的良好
第一印象。
拜访前的准备
拜访前要电话预约客户,准时赴约;
与客户见面前,要整理好仪容,保持口气清新,口喷或者口香糖; 名片与所需的资料要准备好,在客户面前遍寻不着,非常的不专业; 如果是非常重要客户要注意提前将手机调至静音或者关闭。
仪表要求
原则:洁净、卫生、自然
男员工:注意胡须要刮干净,牙齿清洁口气清新,确保发部整洁,切忌头发过长、油腻、肩膀上有一层头屑等现象;发型要中规中距,不许染亮丽颜色;鼻孔要打扫干净,鼻毛修剪不要外露。
女员工:头发要梳理整齐,忌披头散发,妆容淡雅、简洁、庄重,忌香水气味过于浓郁,服饰不要过于时髦,不穿过于暴露的服饰。
着装原则:要求穿戴必须与时间、地点、目的相适应。在商务活动中着正装。仪态的禁忌
动作和声音:抓耳挠腮、挖耳鼻、揉眼睛、搓泥垢、修指甲、剔牙、梳头;咳嗽、喷嚏、哈欠:侧身掩面而为之; 服装与气味:公共露面前,整理好衣裤; 出洗手间时不可边扣扣子,拉拉链,擦手甩水; 仪表服饰时髦夸张,语言粗鲁。
男员工着装要求
原则:庄重、正统、成熟 男员工正装规定:
无论春夏秋冬,男员工正装必须穿西装、西裤,衬衣,打领带,系腰带,皮鞋。 西装:选择裁剪良好、款式经典的西服套装,颜色以黑色、灰色、深蓝为宜,并且是纯色的;
衬衫:要选用面料挺、好一点的白色衬衫;
领带:领带宜选用保守一些的,传统的条纹、几何图案均可,需注意和西装、衬衫颜色要协调;
鞋子:鞋子为系带黑色皮鞋,保持整洁光亮; 袜子:袜子需深色系的,切忌穿黑皮鞋配白袜子; 饰品:少带饰品,除手表外越简单越好; 公文包:公文包最好是用黑色皮革包。男员工着装禁忌:
穿衬衣卷起袖子,不打领带,没扣好除领扣外的其他扣子;
穿皮鞋以外的其他鞋类(如:凉皮鞋、布鞋、旅游鞋、运动鞋、拖鞋等); 携带腰包等非正规包。注意:
衬衣穿之前必须熨过没有褶皱;
最好不要连续两天穿同样的衬衣去见客户(尤其是夏天)。
着西装整体要求:三一定律——皮鞋、腰带、皮包三件物品的颜色应是一致的
女员工着装要求
女员工着装规定:
拜访客户时应穿着正式服装,西服套装为首选; 携带东西需要电脑包或者正规的包。女员工着装禁忌: 忌穿黑色皮裙; 正式场合忌光腿光脚;
短裙穿长袜,长裤着短袜,避免出现三节腿; 套装不允许过大或过小; 不允许衣扣不到位; 不允许不穿衬裙;
不穿无领、无袖、领口较低或太紧身的衣服; 袜子不可以有破损,应带备用袜子; 不穿过高、过细的鞋跟;
不穿着凉鞋、运动鞋或露趾的拖鞋。 佩饰少而精
实施部门着装要求
实施部门工作人员在与客户接触时,要表现出相应的专业素质,应按照公司日常行为规范要求自己,着装干练,素色,不花哨;
夏天穿着不随意,不穿凉鞋、凉拖、短裤等衣物。
拜访过程中的礼仪
拜访时应彬彬有礼,注意一般交往细节。坐姿、站姿,握手的标准方式,递交名片,告辞时要同主人和其他客人一一告别,说“再见”、“谢谢”;客户相送时,应说“请回”、“留步”、“再见”。
4.1.6.1 握手
握手的原则
同时要看着对方的眼睛; 有力但不能握痛; 大约持续三秒钟; 只晃两三下;
开始和结束要干净利落;
不要在介绍过程中一直握着对方的手。总体要求
女士握位:食指位 男士握位:整个手掌 伸手的次序:位尊者先先伸手 屈前相握 握手的伸手顺序 男女之间,女士先; 长幼之间,长者先;
上下级之间,上级先,下级屈前相握; 迎接客人,主人先; 送走客人,客人先。握手禁忌
握手时左手拿着东西或插在兜里; 不按顺序争先恐后;
男士戴手套(社交场合女士可带薄手套); 戴墨镜(有眼疾或眼有缺陷除外); 用左手或双手与异性握手;
拉老推去,上下抖动,用力过度,客套过度; 手,脏,湿,当场搓揩; 男士主动冒然去要求握女士的手。
4.1.6.2 名片礼仪
名片的准备
名片不要和钱包、笔记本等放在一起,原则上应该使用名片夹; 名片可放在上衣口袋(但不可放在裤兜里); 要保持名片或名片夹的清洁、平整; 递名片
次序:下级或访问方先,被介绍方先; 双手递名片:名片正面向对方;
递名片时,应说些“请多关照”、“请多指教”之类的寒喧语;
互换名片时,应用右手拿着自己的名片,用左手接对方名片后,用双手托住。接受名片
必须起身接收名片; 应用双手接收;
接收的名片不要在上面作标记或写字; 接收的名片不可来回摆弄; 接收名片时,要认真地看一遍;
不要将对方的名片遗忘在座位上,或存放时不注意落在地上; 要看一遍对方职务、姓名等;
遇到难认字,应事先询问,或直接向对方请教,以免闹笑话; 在会议室如遇到多数人相互交换名片时,可按对方座次排列名片;
会谈中,应称呼对方的职务、职称,如“X经理”、“X教授”等。无职务、职称时,称“X先生”、“X小姐”等,而尽量不使用“你”字,或直呼其名。名片交换的时间、方式、途径
勿把自己的名片强递给每一个见面的高级主管,除非他主动向你索取; 上司在时,不要先递交名片,要等上司递交名片后,再递交自己的名片; 勿太早递出你的名片,尤其是面对完全陌生的人和偶然认识的人; 外出拜访时,经上司介绍后,再递交名片; 勿把有缺点、过时或肮脏的名片给人;
用餐期间一般不要交换名片。
禁忌
左手递,背面、自向颠倒、手指夹、举高于胸部。
4.1.6.3 介绍
介绍自己
介绍自己前问候对方;
明朗、爽快、速度稍慢、流畅而不可炫耀。介绍他人
原则:先提到名字者为尊重;
仪态:标准站姿,手掌五指并拢,掌心朝上,指向被介绍人。介绍他人的顺序
年轻的介绍给年长的; 男子介绍给女子; 低职位的介绍给高职位的; 未婚的介绍给已婚的;
与自己熟悉、关系密切的介绍给与自己不熟、关系不密切的。
在结束初次拜访时,拜访者应该再次确认一下本次来访的主要目的是否达到,然后向客户叙述下次拜访的目的,约定下次拜访时间。
拜访后的后续跟进
拜访后,销售人员要做好信息搜集工作及时提交CVR表格,内容要详细,为了避免有遗漏,销售人员可在拜访前准备录音设备。CVR模版请参照销售助理发送的最新使用模版;
主动发送邮件给客户表示感谢,约定下次拜访时间并叙述下次拜访目的; 拜访后,要注意项目跟进,多跟客户联系,随时掌握客户动态。商务宴请礼仪规范
5.1 正式宴会
正式宴会,是一种隆重而正规的宴请。表现出对客户的尊重它往往是精心安排的、在比较高档的饭店或是其他特定的地点举行的、讲究排场及气氛的聚餐活动。
宴会准备
确定目的、名义、范围和形式;当需要招待客户时,销售人员根据标准以短信的形式向销售部经理请示,其中短信内容应包括项目名称、招待对象职位、姓名;招待等级、招待几人次等,获批后,方可进行招待活动;
确定宴请时间地点;宴请地点要考虑环境优雅、设施齐全、服务优良、菜肴美味。 赴宴应注意穿着,男员工着正装,正装的色彩,一般应为单色、深色为主,并且最好无图案,女员工忌着休闲、运动装;
发起者给客户发送邀请,一般情况下是电话与客户确认; 发起者应提前到达,并在靠门位置等待并为客户引座;
宴请客户之前要提前询问客户喜欢吃什么类菜系,忌讳那些菜,生活住宿那个方向,选定餐馆一般都是客户生活和工作相对比较方便的地方(特殊客户除外); 如果客户是本地人对这个地方非常熟悉,可以征求客户意见由客户来选宴会地方;
宴会场所要考虑到客户是否抽烟习惯,一般都要选有包间餐馆。
中式餐桌礼仪
总体原则:“以右为尊”“以远为上”“面朝大门为尊”
图一:中餐桌位座位图
筷子的使用 不品尝 不跨放 不插放
不舞动
座位安排 西餐餐桌礼仪
女士优先 以右为尊 面门为上
交叉排列
图二:西餐桌位座位图
图三:西餐餐具摆放图
宴席礼仪
准时赴宴,不应过早也不应迟到,提前5分钟为宜;
座席位置听从主方安排,男士为女士摆好椅子待女士坐下后自己再坐; 要跟同桌人普遍打招呼(点头、举手致意、握手)席间交谈时也要照顾到各位; 为客人布菜时应使用公用筷子,不可用自己的筷子为别人夹菜; 主人简短讲话后再用餐,当主人宣布结束时再离席; 接受别人斟酒、水、饮料时,应还叩手礼,并说“谢谢”; 饮酒要适量,敬酒要适可而止,不可强人所难; 离席话别时应感谢主人的招待;
领导相互喝完,才轮到自己敬酒,敬酒一定要站起来,双手举杯; 可以多人敬一人,决不可一人敬多人;
自己敬别人,如果比碰杯,自己喝多少可以视情况而定; 自己敬别人,如果碰杯,一句,我喝完,您随意,方显大度; 多给领导或客户添酒,不要瞎给领导代酒;
碰酒敬酒要有说词,敬酒时酒杯要低于他人。
5.2 非正式宴会
非正式宴会常见的有午宴、晚宴。它比较简便灵活,通常都形式从简,并不注重规模、档次。一般来说,对穿着打扮、席位排列、菜肴数目往往不做过高要求。
非正式宴会注意事项
提前预约餐厅,在预约时,有几点要特别注意说清楚,首先要说明人数和时间; 穿着得体,宴请客户时切忌穿休闲或者运动装; 邀请提前一天电话与客户确认;
用餐注意事项
不宜吃饭时发出声音(如喝汤咕噜噜); 不宜口含食物喋喋不休; 不打饱嗝; 不要轻易给人夹菜;
尊重当地饮食文化(得体就可以,不必勉强与客人吃同样的食物); 点菜不可不尊重客人意见; 不宜在吃饭时长时间离席; 尽量不要令刀叉碰撞餐盘发出声音; 餐桌上尽量不递名片;
食物残渣、果核或者骨头之类的勿直接吐向桌面、餐碟、垃圾筒、地面;应吐纸巾; 汤太热时不要用嘴吹,等稍凉再喝; 取菜时不要挑拣,不要站起来夹菜;
咳嗽时应把头转向右方,并用手帕和餐巾掩住嘴; 剔牙时应用另一只手挡住嘴“牙食”应用餐巾纸擦掉; 席间不要提令人倒胃口的话题,更不能大声喧哗; 不要用指甲剔牙缝;
吸烟应征得周围人同意,烟灰弹在烟缸内;
5.3 咖啡礼仪
先加糖,方糖,先放在汤匙,再将汤匙轻放杯中,以免咖啡溅出杯外;如果是砂糖可以直接添加。
需要注意:
喝咖啡的汤匙是搅咖啡的,不能舀咖啡喝; 搅拌咖啡后,将汤匙放在托盘上; 喝咖啡的时候,不能端起托盘,要啜饮。行的礼仪
6.1 乘车
有司机时司机后右侧为上位,左侧为次位、中间第三位、前坐副驾驶位最小; 主人开车时,前坐副驾驶位为上位,后面依次是右、左、中; 为客户及女士开车门;
开车的是夫妻,驾驶座旁的位子应由女主人坐。
6.2 上下楼梯
宜单行行进,前方为上,无特殊原因,靠右侧行进。注意:
接待着短裙女士宜让其居后; 走指定楼梯,减少在楼梯上的停留。
6.3 电梯
电梯无人值守时,宜请客人后入先出(便于叫梯与控制开关)。 在客人之前进入电梯,按住“开”的按钮,请客人进入电梯; 到达目标楼层时,按住“开”的按钮,请客人先下; 电梯中也有上位,愈靠内侧是愈尊贵的位置;
先入电梯者应主动按住按纽防止电梯夹人,帮助不便按键的人按键,或者轻声请别人帮助按键,忌通过拍他人肩膀或其他肢体接触请别人按键,也不可伸手越过数人去按按钮;
电梯内绝不能抽烟,也不可大声喧哗或嬉笑吵闹;
电梯内已有很多人时,后进的人应面向电梯门站立,停靠楼层时主动挪出位置便于别人出电梯。监督及处罚
7.1 监督途径
公司人员接到客户投诉,要及时将信息反馈给流程中心,并说明客户投诉事由。 流程中心负责了解具体情况,给予一定的处罚,并在公司范围内下通报。
7.2 处罚规定
工作人员在商务活动中没有遵循商务礼仪规范,没有按照上述条例严格要求自己,经领导发现,同行的同时发现或者客户进行了相关投诉,记警告1次,并在公司范围内通报批评。
第五篇:商务礼仪规范
商务礼仪培训
一、职业形象要求
女士着装
柜
员:马夹+短袖衬衫+短裙+丝巾(配黑皮鞋、肉色丝袜),或者马夹+短袖衬衫+裤子+丝巾(配黑皮鞋、肉色丝袜)
理财经理:衬衫+裙子+丝巾(配黑皮鞋、肉色袜子)或者马夹+衬衫+裤子+丝巾(配黑皮鞋、肉色袜子)
衬
衣:不能卷袖边。衣领干净无污渍。衬衣边要束于裤内或裙内 丝
巾:女士丝巾应系成三角形斜放于胸前 员工上班面对客户时不得戴袖套 孕妇应穿着深颜色孕妇服装
实习生在没有行服前穿与行服款式和颜色接近的职业正装
皮鞋
工作时间必须穿正装皮鞋。正装皮鞋指的是黑色包前包后高跟鞋 不允许穿拖鞋、运动鞋、厚跟鞋或马靴及娃娃鞋等,跟高不超过5CM 鞋跟走动时不能发出刺耳的响声。如果有,应去钉一个软跟钉 避免出现“防水台、漆皮”等流行元素
袜子 女员工应穿肉色丝袜,裙装的时候必须穿连裤丝袜 长袜不应带任何图案
不得穿黑色等其他颜色长袜或不穿袜子
发型
女士如果是长发,必须挽成发髻,用统一的发卡盘住头发
女士发型要求为:全部头发都往后束起,然后用网兜或统一的发卡扎成一个发髻。发髻的位置位于靠近衣领的上方
短发的女士要保持发型的整齐,短发定义为:长不触及衣领 女士不得披头散发、扎马尾、发型凌乱 女士不能剪怪异夸张的发型及染过于夸张的颜色 女士刘海不能触及眉毛,两鬓不允许有凌乱的散发
妆容
女士应化淡妆,以展示其职业形象
淡妆的要求是:适合的颜色的粉底,眉毛的修饰,适合颜色的口红以及适当的腮红 忌浓妆艳抹
忌使用刺激性气味的香水 忌当众化妆或补妆
指甲 指甲长度:露出肉的指甲长度不允许超过2MM 指甲内不允许藏污垢
不允许涂有色指甲油,可涂无色或肤色指甲油
饰物
女士不得戴过多饰物(饰物总数不能超过二件,且不能过于夸张,一般情况下只允许带手表和结婚戒指)
女士耳环只能佩戴没有链锤的耳钉,且大小合适 女士可以同时佩戴非常细的项链
只能佩戴商务型手表,不允许佩戴任何卡通或运动类的手表 不得戴有色眼镜及怪异颜色及造型的眼镜从事工作
男士着装
上班期间须穿行服。每天必须熨烫,以营业厅为单位进行统一,男员工行服标准为:
柜
员 :衬衫+裤子+领带(配黑皮鞋、深色袜子)或者马夹+衬衫+裤子+领带(配黑皮鞋、深色袜子)
理财经理:衬衫+西装+裤子+领带(配黑皮鞋、深色袜子)
西
装 :穿单排两粒扣西装扣最上面一粒。穿单排三粒扣西装扣中间一粒或最上面两颗纽扣
衬
衣 :不能卷袖边,衣领干净无污渍无油渍
衬衣袖口必须露出西装袖口。双臂自然下垂的时候,要保证衬衫的袖口露出西服袖口1厘米或者1.5厘米,同时露出的程度以不露出衬衫袖口的纽扣为宜
上衣口袋最多允许放两张名片,除此外不允许放任何物品
裤
子 :长度从后面看应该刚好到鞋跟和鞋帮的接缝处,也可以延伸到鞋后跟的1/2处,但不能触及地面。裤口袋不允许放钥匙、钱包、手机类物品
领
带 :按照行服规定的颜色,或与衣服颜色配套。男士着行服或正装西装时必须佩戴领带,领带的下端应长及皮带上下缘之间
实习生在没有行服前应穿与行服款式和颜色接近的职业正装
男士皮鞋 男士穿黑色正装皮鞋 要保持鞋面干净无灰尘
穿皮鞋必须穿袜子,且为深色的棉袜
发型
营业网点人员,只要是工作时间,男士都必须保持精干整齐的短发 男士短发要求为:前不覆额,两边不过耳,后面不触及衣领 为保持发型整齐,每天应该适当打些发型水以固定 男士不得留长发、剃光头、染发或烫发等 头皮屑问题 妆容
时刻保持脸部的清洁,注意要经常剪去外露的鼻毛 上班前检查口中是否有残羹、是否有异味 男员工每天必须剃干净胡须
指甲
指甲长度:露出肉的指甲长度不允许超过2MM 指甲内不允许藏污垢 不允许涂指甲油
饰物
男士不准佩戴除结婚戒指和手表外的任何饰物 不允许佩戴手链(佛珠、红带子等)
只能佩戴商务型手表,不允许佩戴任何卡通或运动类的手表 不得戴有色眼镜及怪异颜色及造型的眼镜从事工作
二、行为举止礼仪规范
(一)站姿 女士站姿
头正:两眼平视前方,嘴微闭。表情自然,面带微笑 肩平:放松,微向后下沉 臂垂:两肩平整,两臂自然下垂 躯挺:挺胸收腹,臀向内向上收紧
腿并:两腿立直,贴紧。脚跟靠拢,两脚夹角45度 侧身:丁字步,身体侧倾45度
手 : 全体双手掌举起向前,右手在上,左手在下,双握与身体前方,手指并拢
男士站姿
头正:两眼平视前方,嘴微闭。表情自然,面带微笑 肩平:放松,微向后下沉
臂垂:两肩平整,两臂自然下垂于身体两侧 躯挺:挺胸收腹,臀向内向上收紧 腿
:两腿立直,略分开与肩同宽
手
:全体双手掌举起向前,右手在上,左手在下,双握与身体前方
(二)坐姿
女士坐姿(入座为序、端坐为程、起座为尾)
准 备:轻缓走到座位前,向右后方看椅子的位置(防止座空),落座
(双手同时把裙子拢一下,防止皱纹或腿部裸露过多)
标准式:坐下后,上身挺直,双肩平正。两臂自然弯曲,两手交叉叠在两腿靠膝盖的地方(防止走光)。两膝盖并拢,双腿微向内收。
斜放式:标准式基础上,双腿往一边斜放。身子向对方边稍倾斜 前交叉式:在标准坐姿的基础上,其中的一只脚后缩,与另外一只脚交叉,两裸关节重叠
侧点式:在标准的基础上,右脚延左脚尖划半圈,然后向右边拉。身子微靠左边倾斜(客户在哪边,身子往哪边斜)。这种左姿适合腿比较漂亮的女士。商务场合最好不要出现“二郞腿”
男士坐姿
一般来说,男士在坐下时,身体重心应该垂直向下,腰部挺直,两腿略分开,与肩同宽
男士坐姿可以采用两种方式:
1)标准式:两手放在两腿或扶手上,两腿自然分开约与肩同宽 2)重叠式:一腿叠在另一腿的膝上部
只坐椅子的三分之二宽度,不得靠在椅背上 坐下后不允许抖腿
(三)蹲姿
女士:交叉式蹲姿 男士:高低式蹲姿
(四)指引
指引时,以手心向上五指并拢的手势,以肘关节为支点
手臂自下而上从向前向外自然划过半弧形角度,上身略前倾,目光注视客户 忌用单指或手心向下的手势
引领客户时语言标准“您好,请跟我来!”
(五)鞠躬(先言后礼)15度礼,表示欢迎光临 30度礼,表示感谢 45度礼,表示道歉
(六)握手
右手相握,持续1—3秒
目光注视对方安全三角区域(额头至鼻子范围)身体稍微前倾
如果是行进中握手,脚可呈一前一后(约一步)距离的姿势,表示主动
顺序:尊者与位高者优先伸手,女士先伸手 切不可戴手套握手,或者坐着握手
如果手脏或者手湿,要出示给对方看,并致歉,以防止对方误会
(七)递送物品
1.递送资料或物品 1)递送文件资料
左手四指托文件下部,大拇指扣文件面,防止文件散落 文件面朝外(如果不是非常机密文件的话)
走到面前,右手握文件正面的左上角,文件正面朝客人,左手握文件的正面右上角,身体微15度前倾,交给对方 2)递送资料任何时候都要使用双手,并送到客户手中 3)以文字正面朝客户方向递送给客户
4)递送锋利物品的时候,比如笔、剪刀等,要把锋利端朝自己递出去 5)递笔的时候要摘下笔套递给客户
2.递名片
名片正面对客户,由近而远,由尊而卑 主动先递名片给对方
双手拇指与食指夹住名片的两角、文字正面朝向对方递送出去,语言“我是安信证券XXX,请多关照”
双手接过对方名片,并认真浏览名片后,称呼对方“X总,很高兴认识您”
接到对方名片后应摆在台上,或者慎重的收好。切忌随意乱发或拿在手中玩弄
如双方同时递出名片,应左手拿自己的名片递出,右手接到对方的名片后再双手拿住
禁忌:
用单手递 用指头夹名片递 名片举得高于胸部
名片
使用名片请注意: 经常检查名片夹 不递污旧皱折名片
名片夹或皮夹置于西装内袋,避免由裤子后方的口袋掏出 避免在对方的名片上书写不相关的东西 不要无意识地玩弄对方的名片
上司在时不要先递名片,要等上司递上名片后才能递上自己的名片
(八)引领的次序 上下楼梯要靠右行
引领领导或客户上下楼梯时,上下楼梯都在斜前方进行引领 避免用自己的背部面对被引领者
进入电梯时,电梯内无人的情况下,引领者要先入电梯,为对方按住电梯门;电梯内有人时,让对方先入电梯
出电梯时引领者应先让对方先出,但如果人多的情况下,应快速出电梯再请出被引领者出来
出入房间次序:进房间前,无论房间门是否关闭,都应先敲门,经过允许后方可进入 出房间时,要面对领导或客户先倒退出2—3步再转身,并轻轻带关门
(九)接待来客 有客人来访时
要起身打招呼,请其就坐。如若不是本人负责接待的人,并询问对方单位、姓名,迅速寻找受访者
倒茶时
请客人喝茶(水),不要倒满,7成满就可以了。从客户右边送茶,放在客户右前方。并适时更换、添加 如需等待,请为客人提供报刊以供消遣
出入门时
错误敲门:脚踢、手掌拍
正确敲门:手臂90度,食指和中指节轻叩三下
进门后关门的时候转身90度,不要背对房间的人。出门关门也不要背对房间的人。
引领:
站在客人的左前方(右为尊的原则),距离为1-2步左右 左手五指并拢,朝前方指示“您这边请” 在营业厅见到客人,要抬头微笑,点头致意 在过道遇到客人,侧身让客人过
进电梯:自己先进(怕有危险),先进了就马上控制电梯按钮,让客户进来
出电梯:自己按住按钮,让客户先出
走楼梯:走单行行进,不会阻碍其他人的通道。一般靠右侧单行,女士靠右侧,不会被下面上楼梯的看到曝光。让客人走在前方,但如果客人是穿裙子的女士,就最好让客人走在后面,因为这样女士就不容易走光。
(十)会议中的位次礼仪 国际商务礼仪中的“尊位”
以右为尊(国际惯例是“以右为尊”,所以在商务场合中,一般我们会强调以右为尊)
(十一)接待的规范流程与标准 1)事先确认联系人的联系方式 2)准时到达接待地点
3)见到客人后,下车迎接并主动作自我介绍
4)不同身份的服务对象安排不同的座位(商务、政务、外事、本
行领导、供应商等不同的座次标准)5)是否准备饮料 6)客人准备饮水的处理 7)给客人简单介绍行程
8)征求客人的意见是否听收音机或者碟或者休息 9)发现客人休息要调音量
10)简单识别客人性格,营造融洽关系 11)主动告知椅子调节开关或灯光开关 12)开车门
(十二)微笑、眼神、声音 三角规律:
根据交流对象与你关系的亲疏、距离的远近来选择目光停留或注视的区域
关系一般或者第一次见面,距离较远的,则看对方以额头到肩膀的这个大三角区域
关系比较熟,距离较近的,看对方的额头到下巴这个三角区域 关系亲昵的,距离很近的,则注视对方的额头到鼻子这个三角区域 分清对象,对号入座,切勿弄错
(十三)服务规范用语基本原则
1)用语规范,以诚待人,语调适中,语气平和,语言亲切。应根据客户需要选择使用本地语言、普通话或外语。
2)为外宾服务时,应尽量使用英语或外宾母语回话,语言表达要
准确、礼貌。3)与客户对话时,始终使用“十字”用语。“您好、请、谢谢、对不起、再见”
(十四)电话礼仪
基本要求:正确、迅速、谨慎地打、接电话
准
备:提前准备好纸、笔,方便随时记录信息,左手握话筒,右手记录
电话来时:听到铃响,至少在第三声铃响前取下话筒。接电话时,应先说:“您好!安信证券。我是某某,请讲。”语调应平缓,声音要明亮,并仔细倾听对方的需求
姿
态:注意保持电话形象,要坐直身体,表情自然,不要心不在焉或吃东西,不要转动椅子,避免噪音
来电查询业务时:耐心,细致
打 手 机:先询问对方是否方便讲话,并本着长话短说的原则通话。
理财中心 2012年8月14