008厂证及访客证管理规定

第一篇：008厂证及访客证管理规定

COP-008 A/0

1为建立公司形象，配合人事管理需要并促进C-TPAT管理，特制订本规定。

2厂牌的发放、更换及补发：

2.1新进人员入厂时需交近期彩照两张、身份证原件(检验后退回)与复印件给人力资源部办理厂牌

及IC卡，费用全免。

2.2厂牌或IC卡若有遗失或损坏应及时到人力资源部补办。

3厂证的使用

3.1员工厂牌作为员工出入厂区及宿舍之识别用，不得作为其它身分证明。

3.2上班时间，员工须配挂厂牌；在进出厂时也必须向保安展示以证实身份，否则禁止出入；没有

厂证者将会受到盘查。

3.3厂牌一律挂在胸前，不得以其外衣遮盖，更不得挂在其它地方，违者以未佩戴处理。

4来宾证的使用

4.1工厂应为来访人员制定专门的来宾证，该来宾证必须明显区别于员工厂证。

4.2所有的来宾证都必须有唯一的号码，来访人员做好登记后应派发来宾证，并要求全程佩戴。

4.3来宾证号码必须记录于来访人员登记表上，结束访程后保安必须核对和收回来宾证。

5厂证及接待证的检查

5.1保安人员必须履行好检查的职责，凡未佩戴厂牌及接待证者一律拒绝进入，检查结果应上报人

事力资源或安全经理作相关处理。

5.2保安人员在巡逻时也要盘问那些没有佩戴厂牌及接待证的人员，并要查明原因；如属本厂员工

则应上报人力资源部门补办，非法进入者则立即报告人力资源部或安全经理并根据情况决定是 否报警。

5.3各部门主管应督促所属员工挂好厂牌，并由行政部负责追踪考核工作。

6责任

6.1为保证工厂的管理和C-TPAT方面的政策要求，任何员工不得持有双份厂证（以遗失为名而进

行补办），一经发现将予以收回和记过。员工如有厂证遗失需要补办的，需向人力资源部申请，人力资源部记录于《遗失工作证记录表》办理好新的厂证后，及时通知申请人部门主管及保安人员。

6.2员工厂牌不可转借他人，如发生任何问题将按厂规处理。

6.3凡有下列情形之一者，视情节轻重予以适当处分.解雇或移交公安机关：

a.利用厂牌在外作违法的事情者；

b.厂牌借给非本公司人员，而在外破坏本公司名誉或肇事者。

7员工离职时应将厂牌、IC卡、锁匙（如有）、电脑密码（如有）及其他公司物品交给人力资源部 注销，只有办清了相关手续及交还了公司物品后方才给予办理离厂手续。

厂证及来宾证管理规定

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第二篇：测绘行政执法证管理规定专题

测绘行政执法证管理规定

(2000年1月4日国家测绘局第7号令)

第一条 为了规范测绘行政执法行为，保障测绘法律、法规和规章的贯彻实施，依据《中华人民共和国行政处罚法》和《中华人民共和国测绘法》的有关规定，制定本规定。

第二条 国务院测绘行政主管部门负责全国测绘行政执法证的统一管理工作。省、自治区、直辖市管理测绘工作的部门负责本辖区测绘行政执法证的管理工作。

第三条 测绘行政执法证的配置范围是省、自治区、直辖市的测绘行政执法人员。省级以下较大的市的测绘行政执法人员根据需要经国务院测绘行政主管部门批准后也可配置。

第四条 测绘行政执法证实行全国统一的样式和类型，由国务院测绘行政主管部门统一印制和颁发。

第五条 测绘行政执法证为本式，深蓝色封皮，封面有烫金国徽和“测绘行政执法证” 字样；其内容包括：国家测绘局印章、用证规定、姓名、性别、年龄、职务、工作单位及单位地址、本人像片、发证机关、发证日期、编号和注册页。

第六条 测绘行政执法证由国务院测绘行政主管部门统一编号。编号由大写英文字母G、C和八位数字组成。

第七条 领取测绘行政执法证的人员必须是测绘主管部门在编在岗的正式工作人员。

第八条 领取测绘行政执法证的人员必须填写“测绘行政执法证申领表”，由所在省、自治区、直辖市管理测绘工作的部门进行审核后，统一报国务院测绘行政主管部门批准、颁发。

第九条 测绘行政执法证每两年注册一次，注册由国务院测绘行政主管部门统一进行。省、自治区、直辖市管理测绘工作的部门负责本行政区域的测绘行政执法证的注册审核工作，并于当年第一季度将审核合格的测绘行政执法证报送国务院测绘行政主管部门进行注册。

第十条 测绘行政执法人员在依据测绘法律、法规和规章行使执法权时，必须出示测绘行政执法证；省、自治区、直辖市人民政府已配发了行政执法证的，也可以按照省、自治区、直辖市人民政府的有关规定使用。

第十一条 测绘行政执法人员必须依法使用测绘行政执法证，不得利用测绘行政执法证进行与测绘行政执法公务活动无关的其他活动。

第十二条 测绘行政执法人员对测绘行政执法证应当妥善保管，防止遗失和损毁。测绘行政执法证只限持证人使用，不得涂改和转借。

测绘行政执法人员遗失测绘行政执法证的，应当立即向所属部门报告和说明情况。第十三条 测绘行政执法人员离开所属部门或者调入另一测绘管理部门，由原部门收回其测绘行政执法证并上缴发证机关。调动人员如需继续使用测绘行政执法证的，应当重新办理。

第十四条 测绘行政执法人员有下列行为之一的，由省、自治区、直辖市管理测绘工作的部门给予行政处分；情节严重的，收回其测绘行政执法证并上缴发证机关；构成犯罪的，由司法机关追究其刑事责任。

（一）利用测绘行政执法证进行与测绘行政执法公务活动无关的其他活动的；

（二）擅自涂改测绘行政执法证的；

（三）将测绘行政执法证转借他人的；

（四）在测绘行政执法活动中徇私舞弊、滥用职权的。

第十五条 本规定自发布之日起实施。

附件: 《测绘行政执法证》申请表（略）

第三篇：业务单、证、手册管理规定

业务单、证、手册管理规定

为加强公司的业务单、证、手册管理，保证有关业务的顺利开展，本着简便高效、安全、稳妥的原则，特制订本规定。□合同文本、合同及资金使用审批单第一条严禁盖发空白合同文本，如因情况特殊，确需盖发，合同监察员应将合同编号登记，并按合同的管理规定程序审批。事后，应将剩余空白合同及时核销。第二条各单位应备有合同登记本，由合同管理人员分门别类地将每一份合同的发生情况予以登记，并存有一份合同正本，便于查询和统计。第三条严格执行合同审批制度。签订合同前，业务人员应根据对内外合同情况，填妥合同标准文本及《合同及资金使用审批表》一式三份，按制度送有关主管领导审批。审批后，审批单连同合同正本一份，交业务管理部门保存备查，业务部门保存一份，供资金使用时申请付款用，另一份交财务部备查复核。□进出口货物许可证第四条凡需许可证进行进出口报关的，必须在合同签订前征得业管部的同意后方可签订合同。待货物报关后，将许可证交回总公司业务管理部存档备查。□有关海关手册第五条因来料加工、来件装配、补偿贸易、进料加工或企业成立时免税进口等设备而办理了海关手册的，海关手册应交所在单位的合同管理人员保管，不得遗失。各单位领导对海关手册应予充分重视，如管理手册的管理人员变动时，必须将手册及时移交。第六条“三来一补”项目应该在海关核发手册时同时签发的《加工贸易企业合同情况记录簿》(由公司业务管理部门保存)规定的有效期内完成。如果项目不能及时完成，应该在上述记录簿的有效期内凭记录簿、合同、项目延期协议书、海关手册到海关办理延期手续。第七条凭海关手册进

料，进件，不得超过海关手册中核定的进料、进件数量。如需超过，需事先报经原海关审核部门批准。第八条办理了海关手册的业务项目，进出口时必须凭海关手册报关，不得转为一般贸易报关出口。保税进口物资，确因特殊原因需在国内销售时，应经分管副总裁批准，并报原审批海关同意补办有关手续后方可进行。第九条加工完成的货物出口后第二个工作日，业务部门应及时填妥《加工贸易进出口货物合同销案表》一式三份，连同报关单、合同、海关手册及记录簿到核发手册的海关有关部门办理核销手续，不得延误。因工作延误所造成的一切后果，由业务经办人员和部门经理负责。销案后的回执联，应交手册保管人员存档备查。□商检证及放行单第十条放行单的抬头：业务部门在合同成交后，已通过公司申办了审批证或许可证的，放行单的抬头应为“××公司”。第十一条商检证及放行单的货名、数量应与实际成交合同及许可证的货名、数量和

合同号完全一致。业务承办人员在取得商检证及放行单后，应与合同仔细核对，严防发生差错，影响报关出货。□信用证审证记录及证下货物出口第十二条通知银行将信用证发到本公司后，均应由业务管理部审证并填妥《信用证审证记录及证下货物出口报关审批表》的审证记录部分。根据出货批数一式数份，由业务管理部存两份，其余交业务部门，业务部门借以要求客户修改信用证，并按信用证要求执行。第十三条每批货物出口报关前，业务人员应将上述审批表一联交业务管理部根据出货情况审批。业务管理部根据信用证要求及单据缮制和获得情况，签批是否出货的意见。第十四条证下要求的客户单据，或我方要求改证的，业务部门应保证在出货当日前获得，由业务管理部进行审核。单据不符的，不予出货。第十五条证下如需产地证、普惠制证书等由有关机关签发的证书，业务部应在出货日以前，将有关出货详细资料提供给业务管理部，以便

尽早制作，及时联系签发。业务部门在托运货物后获得的提单，应即时与信用证核对，发现有误应及时要求修正并及时将提单交业务管理部。□商品调拨单及出口收汇核销单第十六条业务部门应在出货前凭业务管理部签批了“同意出货”的《审证记录及证下货物进出口报关审批表》或凭已经验证的本票、汇票，通过财务部门开具商品调拨单。第十七条业务管理部凭商品调拨单核发《出口收汇核销单》，并通知报关人员报关出货。第十八条《出口收汇核销单》应妥善保管，不得遗失。出货以后，报关员应及时将出口收汇核销单交给该核销单的专职核销人员，并办好交接手续。第十九条核销单专职核销员应该在外汇管理部门规定的期限内，办完核销手续。□报关单第二十条货物出口后，报关人员应将报关单的退税联及时办妥并送交退税办理人员，办好交接签收手续。在办理退税联过程中，应将退税联妥善保管，不得遗失。第二十一条每批货物出口后，报关员应存有一份报关单或报关单的复印件Sc按月造册，以备查证。第二十二条报关单的填列必须与实际进出口货物情况完全一致，并不超过货物进出口许可证规定的数量、金额及运输方式等，也应该与许可证完全一致，特殊情况需特殊处理的，需经业务管理部门经理审批同意，否则，报关中所发生的问题，由有关业务人员负责。出处

第四篇：业务单、证、手册管理规定

为加强公司的业务单、证、手册管理，保证有关业务的顺利开展，本着简便高效、安全、稳妥的原则，特制订本规定。□ 合同文本、合同及资金使用审批单 第一条 严禁盖发空白合同文本，如因情况特殊，确需盖发，合同监察员应将合同编号登记，并按合同的管理规定程序审批。事后，应将剩余空白合同及时核销。第二条 各单位应备有合同登记本，由合同管理人员分门别类地将每一份合同的发生情况予以登记，并存有一份合同正本，便于查询和统计。第三条 严格执行合同审批制度。签订合同前，业务人员应根据对内外合同情况，填妥合同标准文本及《合同及资金使用审批表》一式三份，按制度送有关主管领导审批。审批后，审批单连同合同正本一份，交业务管理部门保存备查，业务部门保存一份，供资金使用时申请付款用，另一份交财务部备查复核。□ 进出口货物许可证 第四条 凡需许可证进行进出口报关的，必须在合同签订前征得业管部的同意后方可签订合同。待货物报关后，将许可证交回总公司业务管理部存档备查。□ 有关海关手册 第五条 因来料加工、来件装配、补偿贸易、进料加工或企业成立时免税进口等设备而办理了海关手册的，海关手册应交所在单位的合同管理人员保管，不得遗失。各单位领导对海关手册应予充分重视，如管理手册的管理人员变动时，必须将手册及时移交。第六条 “三来一补”项目应该在海关核发手册时同时签发的《加工贸易企业合同情况记录簿》(由公司业务管理部门保存)规定的有效期内完成。如果项目不能及时完成，应该在上述记录簿的有效期内凭记录簿、合同、项目延期协议书、海关手册到海关办理延期手续。第七条 凭海关手册进料，进件，不得超过海关手册中核定的进料、进件数量。如需超过，需事先报经原海关审核部门批准。第八条 办理了海关手册的业务项目，进出口时必须凭海关手册报关，不得转为一般贸易报关出口。保税进口物资，确因特殊原因需在国内销售时，应经分管副总裁批准，并报原审批海关同意补办有关手续后方可进行。第九条 加工完成的货物出口后第二个工作日，业务部门应及时填妥《加工贸易进出口货物合同销案表》一式三份，连同报关单、合同、海关手册及记录簿到核发手册的海关有关部门办理核销手续，不得延误。因工作延误所造成的一切后果，由业务经办人员和部门经理负责。销案后的回执联，应交手册保管人员存档备查。□ 商检证及放行单 第十条 放行单的抬头：业务部门在合同成交后，已通过公司申办了审批证或许可证的，放行单的抬头应为“××公司”。第十一条 商检证及放行单的货名、数量应与实际成交合同及许可证的货名、数量和合同号完全一致。业务承办人员在取得商检证及放行单后，应与合同仔细核对，严防发生差错，影响报关出货。□ 信用证审证记录及证下货物出口 第十二条 通知银行将信用证发到本公司后，均应由业务管理部审证并填妥《信用证审证记录及证下货物出口报关审批表》的审证记录部分。根据出货批数一式数份，由业务管理部存两份，其余交业务部门，业务部门借以要求客户修改信用证，并按信用证要求执行。第十三条 每批货物出口报关前，业务人员应将上述审批表一联交业务管理部根据出货情况审批。业务管理部根据信用证要求及单据缮制和获得情况，签批是否出货的意见。第十四条 证下要求的客户单据，或我方要求改证的，业务部门应保证在出货当日前获得，由业务管理部进行审核。单据不符的，不予出货。第十五条 证下如需产地证、普惠制证书等由有关机关签发的证书，业务部应在出货日以前，将有关出货详细资料提供给业务管理部，以便尽早制作，及时联系签发。业务部门在托运货物后获得的提单，应即时与信用证核对，发现有误应及时要求修正并及时将提单交业务管理部。□ 商品调拨单及出口收汇核销单 第十六条 业务部门应在出货前凭业务管理部签批了“同意出货”的《审证记录及证下货物进出口报关审批表》或凭已经验证的本票、汇票，通过财务部门开具商品调拨单。第十七条 业务管理部凭商品调拨单核发《出口收汇核销单》，并通知报关人员报关出货。第十八条 《出口收汇核销单》应妥善保管，不得遗失。出货以后，报关员应及时将出口收汇核销单交给该核销单的专职核销人员，并办好交接手续。第十九条 核销单专职核销员应该在外汇管理部门规定的期限内，办完核销手续。□ 报 关 单 第二十条 货物出口后，报关人员应将报关单的退税联及时办妥并送交退税办理人员，办好交接签收手续。在办理退税联过程中，应将退税联妥善保管，不得遗失。第二十一条 每批货物出口后，报关员应存有一份报关单或报关单的复印件SC按月造册，以备查证。第二十二条 报关单的填列必须与实际进出口货物情况完全一致，并不超过货物进出口许可证规定的数量、金额及运输方式等，也应该与许可证完全一致，特殊情况需特殊处理的，需经业务管理部门经理审批同意，否则，报关中所发生的问题，由有关业务人员负责。

第五篇：深圳市计划生育服务证管理规定

深圳市计划生育服务证管理规定

根据《广东省人口与计划生育条例》和《广东省计划生育服务证管理办法》（粤人口计生委〔2009〕20号）等相关规定，为进一步加强计划生育服务证管理，明确办理和登记程序，特制定本规定。

一、《计划生育服务证》的办理和变更

（一）办证对象：

⒈深圳市户籍已婚育龄妇女，包括离异、丧偶育龄妇女；

⒉深圳市户籍未办理结婚登记已生育的育龄妇女及未婚收养的育龄妇女；

⒊男方户籍为深圳市，女方户籍为广东省外的已婚育龄夫妻，长期居住在本市，已生育子女或者符合广东省生育政策需在本市生育第一胎子女的育龄妇女。

（二）所需材料：

⒈有关婚姻状况的证明。已婚的，提供结婚证；离异的，提供离婚证、离婚协议书或法院判决书、调解书；丧偶的，提供死亡证明或户口注销证明；

⒉全家户口本；

⒊近3个月本市计生技术服务机构出具的查环查孕证明，怀孕的可提供母婴保健手册；

⒋领证人免冠小一寸近照一张；

⒌有下列情形之一的，还应当按照下列规定提供相应材料：

⑴政策内生育二胎及以上的，提供再生育证（准生证）和再生育审批表或其他合法再生育的证明材料；

⑵政策外生育的，提供社会抚养费征收票据等相关证明；

⑶女方户籍在本市且男方户籍在深圳市外的，提供男方户籍所在地村（居）委和乡镇（街道）计生工作机构出具的婚姻生育情况证明；

⑷男方户籍在本市且女方户籍在省外的，提供一年内经现居住地计生部门查验合格的《流动人口婚育证明》或女方户籍所在地村（居）委和乡镇（街道）计生工作机构出具的婚姻生育情况以及同意在男方户籍所在地办理服务证的证明。

（三）办理机构：

女方户籍所在地社区工作站。女方户籍在省外的，由男方在深户籍所在地社区工作站办理。

（四）办理程序及时限：

申请人持规定材料原件和复印件，到社区工作站填写《计划生育服务证登记表》，并将材料及登记表提交社区工作站。

社区工作站应当将申请人提交的材料与广东省全员人口信息系统（以下简称省系统）信息进行核对。申请人提供的材料齐全，且与省系统信息一致的，社区工作站留复印件退原件并受理申请，并即时为申请人打印《计划生育服务证》。

申请人提供的材料需进一步核实情况的，社区工作站可要求申请人提供相关材料，并在申请人提交材料齐全之日起10个工作日内办理；需要延长时间的，应报街道计生工作机构负责人同意并及时通知申请人，经批准延长的时间不得超过10个工作日。

（五）材料与省系统信息不一致的处理：

申请人提交的材料在省系统未建人口档案卡的，社区工作站应及时建立；已建卡但信息不全需补充

录入的，应及时补录。

申请人提供材料中基本情况（婚姻状况、子女信息、户籍地或现居住地地址、社会抚养费征收等）与省系统信息不符的，社区工作站应作进一步核实。如对材料真实性有疑问的，可留原件作进一步核实。

对提供虚假材料、拒不配合发证部门调查、拒不按发证部门要求提供材料或提交的材料不符合要求的，不予办理。

（六）《计划生育服务证》的更换：

⒈有下列情形之一的应当到户籍迁入地社区工作站申请更换《计划生育服务证》：

⑴持证人户籍在本市发生迁移的；

⑵女方户籍在省外，且已在深圳办理《计划生育服务证》，男方户籍在深圳发生迁移的。

⒉受理结果：

⑴对省系统信息与《计划生育服务证》信息相符的，当事人应提供近3个月内本市计生技术服务机构出具的查环查孕证明，填写《计划生育服务证登记表》，即可更换服务证。

⑵对省系统信息与《计划生育服务证》信息不符的，当事人应按第（二）部分“所需材料”规定提供相关资料更换《计划生育服务证》。

二、生育登记

（一）第一胎生育登记：

已办理深圳市《计划生育服务证》的育龄妇女，怀孕第一胎时，应持《计划生育服务证》到现居住地社区工作站进行第一胎生育登记。现居住地社区工作站向其出具孕检计划生育证明。

育龄妇女怀孕前未办理《计划生育服务证》的，户籍地社区工作站应予以办理《计划生育服务证》并进行第一胎生育登记。户籍地社区工作站向其出具孕检计划生育证明。

生育第一胎子女未按规定办理生育登记手续的已婚育龄夫妻，应在子女出生一年内持《计划生育服务证》及《子女出生医学证明》到户籍地社区工作站进行补登记。

（二）再生育审批登记：

⒈一般规定：

符合《广东省人口与计划生育条例》规定，可再生育一胎子女的已婚育龄夫妻，应当向女方户籍所在地街道人口计生工作机构提出申请。对符合再生育规定审批再生育一胎子女的，街道人口计生工作机构应在其《计划生育服务证》上进行再生育登记，并录入省系统。

对已进行再生育登记但未生育的育龄夫妻，社区工作站工作人员至少每半年上门随访、核实信息及提供相关服务。对育龄夫妻不在户籍地居住的，户籍地社区工作站应通知现居住地工作站进行跟踪管理，并将入户信息通知户籍地。户籍地社区工作站对入户信息应进行登记。

⒉市内迁移再生育审批材料的调取：

已进行再生育登记但未生育的育龄夫妻，或者再生育后子女未入户而女方户籍在市内发生迁移的，应到迁入地社区工作站办理《计划生育服务证》更换手续。迁入地街道计生工作机构应与原户籍地街道计生

工作机构联系，调取再生育审批材料原件，情况属实的，应在新核发的《计划生育服务证》上进行再生育登记。原户籍地留存复印件，备注说明调取情况。

⒊市外迁入再生育证明的复核：

持迁出地再生育证明的已婚育龄妇女在户籍迁入深圳时，应向户籍迁入地街道人口计生工作机构申请复核其持有的准予生育证明。复核时，已怀孕且符合原户籍地计划生育政策的，由户籍迁入地街道人口计生工作机构换发广东省《计划生育服务证》，并进行再生育登记；未怀孕的，按我市规定申请《计划生育服务证》，重新进行再生育审批。

三、生效时间

本规定自2012年9月1日起实施，有效期5年。《关于进一步规范计划生育证明管理的通知》（深人口计生规〔2009〕1号）自本规定实施之日起同时废止。