第一篇:会议管理要领
一、提高会议成效的要领
1.要严格遵守会议的开始时间。
2.要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。
3.要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。
4.在会议进行中要注意如下事项:
(1)发言内容是否偏离了议题?
(2)发言内容是否出于个人的利害?
(3)是否全体人员都专心聆听发言呢?
(4)是否发言者过于集中于某些人呢?
(5)是否有从头到尾都没有发言过的人呢?
(6)是否某个人的发言过于冗长呢?
(7)发言的内容是否朝着结论推进呢?
5.应当引导在预定时间内做出结论。
6.在必须延长会议时间时,应取得大家的同意,并决定延长的时间。
7.应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。
8.应当把决议付诸实行的程序理出,加以确认。
二、会议禁忌事项
1.发言时不可长篇大论,滔滔不绝(原则上以3分钟为限)
2.不可从头到尾沉默到底。
3.不可取用不正确的资料。
4.不要尽谈些期待性的预测。
5.不可做人身攻击。
6.不可打断他人的发言。
7.不可不懂装懂,胡言乱语。
8.不要谈到抽象论或观念论。
9.不可对发言者吹毛求疵。
10.不要中途离席。
第二篇:会议管理要领及制度,
V:1.0 精选管理方案
会议管理要领及制度(2)
2020--6 6--8 8
会议管理要领及制度.会议管理要领 及制度
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((一))提高会议成效的要领
1.要严格遵守会议的开始时间。
2.要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。
3.要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。
4.在会议进行中要注意如下事项:
(1)发言内容是否偏离了议题
(2)发言内容是否出于个人的利害
(3)是否全体人员都专心聆听发言呢
(4)是否发言者过 于集中于某些人呢
(5)是否有从头到尾都没有发言过的人呢
(6)是否某个人的发言过于冗长呢
(7)发言的内容是否朝着结论推进呢
5.应当引导在预定时间内做出结论。
6.在必须延长会议时间时,应取得大家的同意,并决定延长的时间。
会议管理要领及制度.7.应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。
8.应当把决议付诸实行的程序理出,加以确认。
((二))会议禁忌事项
1.发言时不可长篇大论,滔滔不绝((原则上以 3 3 分钟为限
2.不可从头到尾沉默到底。
3.不可取用不正确的资料。
4.不要尽谈些期待性的预测。
5.不可做人身攻击。
6.不可打断他人的发言。
7.不可不懂装懂,胡言乱语。
8.不要谈到抽象论或观念论。
9.不可对发言者吹毛求疵。
10.不要中途离席。
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会议管理要领及制度.企业会议管理制度
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((一))总则
为改进作风,减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。
((二))会议分类及组织
第一条
全厂会议归纳为四类:
1.厂级会议:主要包括党政领导((扩大))会,全厂干部会、全厂班组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会,全厂技术人员会以及各种代表大会。应分别报请党委或厂部批准后,由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。
2.专业会议:系全厂性的技术、业务综合会((如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等)),由分管厂领导批准,主管业务科室负责组织。
3.系统和部门工作会:各车间、科室、支部召开的工作会((如车间办工会、科务会、支部会、车间((科室))职工大会等))由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。
会议管理要领及制度.4.班组((小组))会:由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召开。
第二条
上级或外单位在我厂召开的会议((如现场会、报告会、办公会等))或厂际业务 会((如联营洽谈会,用户座谈会等))一律由厂办受理安排,有关业务对口科室协作作好会务工作。
((三))会议安排
第三条
例会的安排。
为避免会议过多或重复,全厂正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下:
1.行政技术会议
(1)厂长办公会:
研究、部署行政工作,讨论决定全厂行政工作重大问题。
(2)厂务会:
总结评价当月生产行政工作情况,安排布置下月工作任务。
(3)班组长以上干部大会((或全厂职工大会)):
总结上季((半年、全年))工作情况、部署本季((半年、新年))工作任务,表彰奖励先进集体、个人。
会议管理要领及制度.(4)经营活动分析会:
汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露矛盾,提出改进措施,不断提高工厂经济效益。
(5)质量分析会:
汇报、总结、上月产品质量情况,讨论分析质量事故((问题))、研究决定质量改进措施。
(6)安全工作会((含治安、消防工作)):
汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。
(7)技术工作会((含生产技术准备会
汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况,布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。
(8)生产调度会:
调度、平衡生产进度、研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题。
(9)科务会:
检查、总结、布置工作。
会议管理要领及制度.(10)车间办公会:
检查、总结、布置工作。
(11)班组会:
检查、总结、布置工作。
(12)班组((科室))班前会:
对先天工作进行讲评,布置当日工作任务和注意事项。
2.各类代表大会
(1)职工代表大会:
(2)车间((部门))职工大会((或职工代表小组会)):
(3)党员代表大会:
(4)团员代表大会:
(5)科协会员代表大会:
(6)企协会员代表大会:
3.民主管理会议
(1)工厂管理委员会:
(2)厂长、党委书记、工会主席联席会:
(3)生产管理委员会:
(4)生活福利委员会:
会议管理要领及制度.4.论文、成果发布会。
(1)科协年会:
(2)企协年会:
(3)政治思想政治工作研究会年会:
(4)厂 厂 C QC 成果发布会:
(5)科技成果发布会:
(6)信息发布会:
(7)企管 成果发布会:
第四条
其他会议的安排:
凡涉及多个车间((科室))负责人参加的各种会议,均须于会议召开前 ×× 经部门或分管厂领导批准后,分别报两办汇总,并由厂办统一安排,方可召开。
第五条
厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议,统一平衡编制会议计划并订印发到厂领导和各车间、科室及有关服务人员。
第条