第一篇:企业合同审核工作规定
企业合同审核工作规定
第一条为规范本企业合同审核行为,特制定本管理制度。
第二条企业合同审查,分为合同法律可行性专项审查、交易可行性专项审查、技术支持专项审查及综合审查等多种。
企业总经理办公室和董事会决定合同审查的类型。
第三条法律部门负责企业日常经营合同的合法性审查,各业务部门负责各自业务范围内的交易可行性审查。
第四条总经理办公室对合同草稿初步审查后,可分别情况作如下处理:
(l)基本符合起草要求、内容比较成熟的,转送董事会进行协调论证征求意见,符合条件批准实施。
(2)对符合本制度第五条、第六条之规定应予审查的合同,按本制度夫定进行合同审查。(3)对不符合起草要求的,提出意见,退回起草部门进行修改补充。
(4)对暂缓或无需制定的,说明理由,退回起草部门。
第五条合同审查对象一般包括未成立的合同草稿、成立的合同、成立但未生效的合同以及其他具有合同雏形的合同,主要包括以下五种情况:
(l)合同由我方起草且未经过对方阅读表态,为准确判断和查漏补缺的需要而进行审查。(2)合同由对方起草或者由对方提供格式化合同文本,在合同签订前我方进行的审查。(3)我方起草合同,经过对方修改后,我方需要进行审查。
(4)合同签订后,从法律后果的角度审查其是否能够实现合同目的,以对合同是否有隐患、是否发会生意外以及对合同的实现作出准确现实的预测。
(5)合同签订且发生纠纷后,总结对我方有利的合同条款,归纳推导有利于实现我方利益的合同运用方法,包括使合同失效终止或者解除等方法,维护企业的合法权益。
第六条合同由我方起草且未经过对方阅读表态,符合以下条件的,应进行合同审查:(l)报送总经理、董事会审批的疑难合同。
(2)报送总经理、董事会审批交易金额大于_万元的合同。
(3)报送总经理、董事会审批长期固定交易。
(4)按企业章程规定应报送企业股东会批准的合同。
(5)其他符合企业章程等管理规定的重大交易合同。
第七条重大合同的专项或综合审核,由总经理办公室指定有关部门组织实施。被确定为审查部门的领导应当亲自负责,吸收熟悉业务和具有法律知识的人员,组成审查小组负责审查工作。
合同审查涉及几个部门的,由法律部门负责牵头,组成由有关部门参加的联合小组进行审查工作。
第八条审查小组的任务包括以下内容:
(l)审查合同的必要性和可行性。
(2)根据法律、法规和地方政府规章的有关规定,审查合同内容的合法性。(3)收集核实规范性文件的法律、法规依据和主要参考资料的有效性。
(4)调查研究,征求各方面意见,进行可行性论证。
(5)综合情况,对合同草稿进行修改。
(6)撰写审查说明,填写合同文件审查表。
(7)与合同审查相关的其他工作。
第九条合同审查人员进行合同审查前应做好以下准备工作:
(l)了解合同意图,确定合同的性质及合同的准确名称。
(2)了解合同可能涉及的专业知识,必要时寻求专业人士的帮助。
(3)确定合同的类型,找到与所审合同相关的国家合同示范文本、行业的示范合同文本和企业的合同范本等,以供参考;确定合同的法律适用,相应的法律文献,补充法律知识。
第十条合同审查应通过讨论协商力求取得一致意见。不能取得一致意见,应当在上报时附加书面说明。
第十一条合同审查稿应当与国家已颁布的有关规范性文件相衔接。如果作出与国家某法规、政策或已颁布的规范性文件不相一致的约定,应当在上报时说明理由。
第十二条合同草稿经修改后,形成送审稿。上报送审稿时,应撰写审查说明,说明的内容一般包括:审查合同的负责人姓名、已修改合同条款的依据、审查过程、部门协调情况、疑难条款的解释等。
第十三条法律部门或业务部门向总经理办公室报送的合同送审稿,应当由部门主要负责人签署,以部门正式合同文件报送;几个部门联合组成审查小组审查的,应当经有关部门主要负责人会签,由小组负责人签名后报送总经理办公室。
第十四条企业下级部门接到上级部门的审查意见通知时,应当认真研究,提出修改意见,经主管领导签署后,加盖公章,按时上报;逾期不报又不申明理由的,视为没有不同意见。第十五条提交审查合同文档及背景文件、参考文件时,合同起草人和业务人员应主动提供送审合同的形成背景、合同提供方、委托人在交易中是否强势等信息,尤其要明确交易所要达到的目的、主要的问题所在,以便进行判断。
在提交审查合同的同时,相关部门应随邮件提供审查要点、工作目标、背景情况等信息,以便开展审查工作。
审查人员不能仅凭自己的判断去审查合同,工作中应积极主动询问交易背景、工作目标等信息,以便于完成工作。
第十六条提交合同审查稿及辅助性的背景文件、参考文件时,应要求合同起草人尽可能提交电子文档,以便于保存修改,辅助性文件也可以提供PDF 文档,以便于得出正确的合同审查意见。
第十七条合同审查首先应对合同的商务条款和技术条款进行审查,决定是否接受或更改,然后法律部门工作人员以当事人接受和更改的合同文本为基础,进行法律条款的审查、添加和更改。
法律部门法律审查的一般思路应按合同成立、合同效力、合同终止、合同法律后果的步骤进行。审查过程中,要时刻考虑法律后果概念,使法律后果概念贯穿前面三个环节的每一环节。
第十八条企业合同审查的重点如下:.主体资格的审查
基本的步骤和方法就是合同条款的审查。全面细致地对合同条款逐一审查,这是审查合同的基本方法,其重点是审查合同的主体、合同标的及合同的数量条款。
(1)对于营业执照的审查,应注意根据其原件判断相对人的经营期限、经营范围、是否年检等信息,以判定其身份是否符合工商法规的规定。
(2)对于资质等级的判断,应审查其相关的资质证书,以确定其是否合法有效及是否在合法的范围之内从事经营活动。
(3)对于某些特定交易内容,应审查其是否符合相关的生产许可或经营许可等相关许可制度,以确定合同是否存在效力问题。
(4)对于涉及从业人员专业资格的交易,应结合企业需要或合同履行的需要,审查履行合同过程中所需的特定人员是否具备相应的专业资格。.合同结构审查
合同结构是指合同各个组成部分的排列、组合和搭配形式。合同通常由三部分组成,即首部、内容、结尾。
(1)首部一般包括标题、合同编号、双方当事人名称、住所、邮政编码、法定代表人、电话、传真、电子信箱、开户行、账号等。
(2)内容一般包括签订合同的依据和目的(常见的鉴于条款)、标的物、数量和质量、价款或酬金、履行方式、地点和期限、违约责任、合同生效及终止、不可抗力、争议的解决方式、法律适用、保密、权利放弃、权利转让、继承者和受让人、修订、可分割性、全部协议(常见的取代条款)、未尽事宜、通知、合同正副本份数及保存、附件等。
(3)结尾一般包括签约单位盖章及签约单位授权代表签字、签约时间、签约地点等。企业合同一般应以各方权利和义务为中心编排合同其他内容,通常在合同标的物、数量和质量、价款或酬金、履行方式、地点和期限等合同必备条款进行叙述后,采取专章形式对各方权利与义务进行界定,其后为各方的保证和承诺,然后是违约责任条款及争议解决方式,其他条款应放在合同后半段或以“一般规定”作单章叙述。
3对内容合法性的审查
(1)审查合同条款及签订合同的过程中是否涉嫌存在《 合同法》 中所规定的合同无效、免责条款无效、可申请变更或撤销的情况。
(2)合同中的约定是否违反法律、行政法规的强制性规定。
(3)审查合同中所用的法律术语、技术术语是否规范。
(4)审查交易标的物的质量标准是否符合法律的明确规定。
(5)涉他权利审查。合同标的可能涉及他人知识产权或者其他利益,应该进行审查,避免侵权。
(6)审查合同名称与合同内容、属性是否一致,特别是有名合同的名称与合同内容是否存在冲突。.对条款实用性的审查
可以根据行业性质、产品特性、相对人情况等,审查合同中是否具备避免争议或明确权利义务的实用性条款。如果合同审查只是日常性的审查或委托人并无此项需要,可不进行此类审查。
(l)是否根据交易所涉行业的特点界定双方各自的责任。
(2)是否根据标的特点设定避免争议的条款。
(3)是否根据违约特点设定界定责任的条款。
(4)是否根据客户的情况设定实用性条款。
(5)合同中履行方式及顺序、履行地点等对委托人交易安全的影响。
(6)合同中明示的或隐含约定的管辖等条款对委托人的影响。.对权益明确性的审查
(l)交易内容是否明确、具体、可识别、可履行。
(2)交易程序是否明确、具体且有时限、义务归属。
(3)争议处理方式是否明确具体且有时限、义务归属。
(4)条款之间是否由于配合问题而存在权利义务不明确的缺陷。
(5)是否由于表述不严谨而存在权利义务不明确。
(6)权利义务及违约是否具备可识别性。
(7)附件内容是否明确、是否与合同正文冲突,如有冲突是否有解释顺序。.文字审查
合同是文字的游戏,使用规范的语言能够避免误会,防止争议的发生。.体例审查
合同体例是指合同简繁及合同各条内容的排列形式。合同体例既要视委托人要求和委托人情况而定,又要与合同所涉事项、金额、履行方式、有效期、操作难易程度等因素相一致,即因人而异、因事而异,不能千篇一律。.审查合同签订的手续和形式是否完备
(1)经批准或登记的合同,应审查是否约定了办理批准或登记手续的责任。
(2)合同中约定了经公证后合同方能生效,应审查合同是否经过公证机关公证。(3)对于附期限和条件的合同,应审查期限和条件的规定。
(4)合同约定第三人为保证人的,应审查是否有保证人的签名或盖章。
(5)采用抵押方式担保的,如果法律规定或合同约定必须办理抵押物登记的,应审查是否办理了登记手续。
(6)采用质押担保方式的,应按照合同中约定的质物交付时间,审查当事人是否按时履行了质物交付的法定手续等。
第十九条根据法律规定或实际需要,合同审查后应当或可以呈报上级主管机关对合同进行重新起草或提交不予实施的意见。
第二十条审查结论必须依据法律及事实作出,而且必须结合合同目的、其他约定读懂条款含义,除非有明确的法律依据及基本事实作为依据,不得以主观臆断得出武断结论,防止因此而产生过错。第二十一条审查合同应当达到的标准如下:
(l)交易目的正当,能够保证企业一方达到交易目的。
(2)内容、形式和程序合法,虽然有无效或可撤销情形,但风险成本在可以承受或可控制范围内。(3)各方权利与义务关系均衡,权益明确,对于可能发生的争议有前瞻性的预见并设置防止或补救措施。
(4)具有可操作性,结构合理,体例适用。
第二十二条合同审查仅对合同中存在的问题基于法律或业务的判断提供意见,企业领导对合同的审查具有最终决定权。
第二十三条合同审查过程中发现对企业不利的条款,特别是严重不利的条款或重大权益未予约定的情况、存在严重瑕疵可能导致合同或其部分条款无效的情况,企业应组织专业人士进行专项讨论决定。
第二十四条报送审批的合同文本业经审查修改后须重新打印或书写并附原件及修改说明,报送审批的正式合同文本不得涂改。
弃二十五条本制度解释、修改权归企业董事会及总经理办公室。
第二篇:企业债转股方案审核规定
关于印发《企业债转股方案审核规定》的通知
【颁布部门】国家经贸委 财政部 中国人民银行
【颁布时间】1999年11月23日
【文号】国经贸产业[1999]1130号
各省、自治区、直辖市、计划单列市及新疆生产建设兵团经贸委(经委、计经委),各委管国家局,国务院有关部门,人民银行各分行、国家开发银行、有关国有商业银行和金融资产管理公司:
为规范债转股工作程序,加快工作进度,现将《企业债转股方案审核规定》印发你们,请进照执行。
企业债转股方案审核规定
按照中发[1999]12号文件关于“国家经贸委、财政部、中国人民银行对金融资产管理公司确认的企业债转股的条件、方案,联合进行严格审核后,报国务院批准实施”的要求,为规范管理债转股的审核工作,加快进度,现作如下规定。
一、审核的原则
有利于盘活不良金融资产,防范和化解金融风险;有利于企业实现扭亏脱困;有利于加快建立现代企业制度;有利于贯彻执行国家产业政策。
二、审核的范围
由国家经贸委推荐,经过金融资产管理公司独立评审后确认的实施债转股企业及其债转股方案,属于由国家经贸委、财政部、中国人民银行联合审核的范围。
三、审核的内容
1、由牵头的金融资产管理公司报请审核债转股方案的请示。“请示”主要包括以下内容:(1)企业的基本情况;(2)拟转股额、转股后股权构成及效益预测;(3)关于建立现代企业制度、建立规范的法人治理结构、减员增效、下岗分流、剥离非经营性资产等方面内容。
2、由金融资产管理公司和企业共同拟定的实施债转股方案。
3、有关附件:
(1)由牵头的金融资产管理公司和相关金融资产管理公司与实施债转股企业共同签订的意向书。
(2)企业所在地的地市级政府对企业剥离非经营性资产和下岗分流人员作出的正式书面承诺。中央级企业、省、自治区、直辖市所属企业要经省级人民政府审查同意。
(3)按照《多家债权人实施债转股的合作协议》,各金融资产管理公司签订的相关协议。
四、会审程序
l、申报
牵头的金融资产管理公司与有关实施债转股的企业签订债转股意向书后的10个工作
日内,将债转股请示、方案及有关附件同时分别送国家经贸委、财政部和中国人民银行。
2、会审
国家经贸委、财政部和中国人民银行在收到债转股方案后的7个工作日内提出意见,并由国家经贸委汇总3对债转股金额巨大或涉及重大原则政策的,可由国家经贸委召集有关部门进行联合会审。
3、行文上报
为减少办文程序,加快工作进度,国家经贸委根据会审结果,分批行文上报国务院并抄送财政部和中国人民银行,经国务院批准后实施。
涉及国家开发银行债转股方案审核工作的,参照上述规定办理。
第三篇:企业债转股方案审核规定
企业债转股方案审核规定
按照中发[1999]12号文件关于“国家经贸委、财政部、中国人民银行对金融资产管理公司确认的企业债转股的条件、方案,联合进行严格审核后,报国务院批准实施”的要求,为规范管理债转股的审核工作,加快进度,现作如下规定。
一、审核的原则
有利于盘活不良金融资产,防范和化解金融风险;有利于企业实现扭亏脱困;有利于加快建立现代企业制度;有利于贯彻执行国家产业政策。
二、审核的范围
由国家经贸委推荐,经过金融资产管理公司独立评审后确认的实施债转股企业及其债转股方案,属于由国家经贸委、财政部、中国人民银行联合审核的范围。
三、审核的内容
1、由牵头的金融资产管理公司报请审核债转股方案的请示。“请示”主要包括以下内容:
(1)企业的基本情况;(2)拟转股额、转股后股权构成及效益预测;(3)关于建立现代企业制度、建立规范的法人治理结构、减员增效、下岗分流、剥离非经营性资产等方面内容。
2、由金融资产管理公司和企业共同拟定的实施债转股方案。
3、有关附件:
(1)由牵头的金融资产管理公司和相关金融资产管理公司与实施债转股企业共同签订的意向书。
(2)企业所在地的地市级政府对企业剥离非经营性资产和下岗分流人员作出的正式书面承诺。中央级企业、省、自治区、直辖市所属企业要经省级人民政府审查同意。
(3)按照《多家债权人实施债转股的合作协议》,各金融资产管理公司签订的相关协议。
四、会审程序
l、申报
牵头的金融资产管理公司与有关实施债转股的企业签订债转股意向书后的10个工作日内,将债转股请示、方案及有关附件同时分别送国家经贸委、财政部和中国人民银行。
2、会审
国家经贸委、财政部和中国人民银行在收到债转股方案后的7个工作日内提出意见,并由国家经贸委汇总3对债转股金额巨大或涉及重大原则政策的,可由国家经贸委召集有关部门进行联合会审。
3、行文上报
为减少办文程序,加快工作进度,国家经贸委根据会审结果,分批行文上报国务院并抄送财政部和中国人民银行,经国务院批准后实施。
涉及国家开发银行债转股方案审核工作的,参照上述规定办理。
第四篇:合同审核部门工作指引(模版)
合同审核部门工作指引
本工作指引适用对象为合同审批过程中的职能审核部门,包括集团工程部、集团成控部、集团法务部、集团营销部、集团财务部及分店物业部、财务部等职能部门。
一、工作职责(详见《合同管理办法》和《建设工程合同管理办法》)
二、合同审批一般要求
1、合同签订前应经过严格有效的审批,合同审批权限必须明确,以避免因未经审批或越权审批导致可能出现重大差错、舞弊等,损害公司的利益。根据公司规定的相关管理权限需报总经理、董事会、股东大会审议批准的,还需进行报批。
2、合同会签审核流程的各个结点的审批人员应当认真审核合同的内容,并根据自己所属部门职责和岗位职责提供审核意见,以保证合同主要条款及内容的合法性、严密性、可行性,有效控制合同的商务风险、法律风险及其他风险。
3、会签审核意见应明确、具体,禁止使用“原则同意”、“基本可行”等模糊性语言,一旦使用,将被视为对合同的不同意。经办部门在合同会签审核前,必须完整的填写合同条款,并在会签表中详细说明合同订立的背景及合同主要条款内容,严禁在上报的合同条款中留有空白。
4、各会签审核部门在会签审核合同时,如对相关条款内容不清楚或需了解更多信息时,会签审核人员须及时与经办部门沟通,经办部门应及时说明有关情况并提供有关补充证明材料,经办部门应对其说明的情况及提供材料的真实性负责。
5、各会签审核部门在会签审核合同时,发现重大错误、遗漏、不妥时,应在会签审核意见中予以明示并提出修改意见;需要退改时,注明退办意见连同全部文件按照会签审批流程逐步退回经办部门。
6、根据合同的实际情况,前一节点的审批人员可以加签给其他相关职能部门审批。
7、报公司副总裁以上领导审批前,经办人应书面说明是否按各级会签审批部门意见对进行合同修改,未按意见修改的需提交书面依据和相关意见。
三、合同审查
1、对合同一般审查内容包括以下几个方面:
①对合同相对方进行资信审查:审查营业执照、税务登记证、组织机构代码证、经营许可证(若存在)、特种经营许可证(若存在)原件或经核实的复印件,复印件要加盖法人的公章;且合同标的应当符合合同相对方的营业执照所记载的经营范围;
②合同文本的填写是否规范、准备、完整,如合同的标的、数量、规格、质量要求、期限、交付条件、运输方式、付款条件、付款期限、双方权利义务以及违约条款等是否明确;同时,有特殊要求-1-的合同,必须在合同条款中详细注明;
③对金额较大或合同对方资信情况不明的合同,是否要求对方提供有效的担保,对方要求公司提供担保的,必须根据《公司章程》或相关授权体系讨论决定后方可签署。
④合同争议解决的管辖地,是否约定在公司所在地;
⑤合同相对方签章是否使用公章或合同专用章,不得使用财务章或业务章等不合格印章;
⑥违约责任对于我司是否公平合理,是否有约定合同的变更及解除条款;
⑦对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。
2、针对不同类型的合同,还应特别注意的事项:
①合作合同应重点审查
□ 商品质检报告;
□ 若为自营品牌,应提供商标注册证明;
□ 若为代理商应提供有效的商标授权书及委托生产或销售的授权书;
□ 若为进品商品应提供商品报关单。
②采购合同应重点审查
□ 如经过招投标,合同内容应符合中标结果;
□ 对付款方式、风险承担、退换货、保修等条款应约定明确。
③租赁合同应重点审查
□ 承租方主体资格证明和营业许可证明,包括营业执照、卫生许可证(经营餐饮)、特许经
营许可证(如涉及特许经营)等;
□ 租赁房屋是否具有合法产权,是否存在其它影响合同效力的因素;
□ 租赁合同期限是否超过20年的,超过部分无效;
□ 房屋租赁用途与政府批准的规划用途是否一致;
□ 房屋的位置、面积、结构、装修状况、附属设施设备状况;
□ 租赁物抵押、修缮、转租、保险、合同解除后财产处置等其他条款。
④物业合同应重点审查
□ 物业主体是否按相关法律法规履行物业公司选聘程序;
□ 物业收费名目及标准是否符合规定。
⑤建设工程合同应重点审查
□ 工程承包范围,招投标文件、发包图纸、工程量清单内容是否一致;
□ 合同价款的确定及工程监督款支付方式;
□ 安全文明施工的约定;
□ 对于隐蔽工程和中间验收和的条件和程序,及关于竣工验收和结算的约定;
□ 设计变更及现场签证:合同中应规定设计变更及现场签证的认定依据、结算核价办法,对于承包单位,可依据《公司工程建设造价管理办法》(待发)的相关规定执行。
四、在加盖印章前,应做好签约细节审查工作,包括:
1、当事人主体名称和印章是否一致;
2、授权代理人是否有授权文件;
3、合同内容是否完整、是否有空白条款;
4、附件是否完整。
五、合同的退办
1、若合同发起不符合合同发起部门一般要求、合同审批部门出具的审批意见未达到一般要求或经合同审批部门确认存在较大风险且没有协商一致需退回重新谈判的,集团法务部将予以退办处理。
2、合同被退办的,应按退办意见办理。合同重新谈判并落实相关审批意见后,重新发起审批流程并书面明确是否已按各会签审核部门意见办理,同时应将调整后的合同及相关附件重新上传,未按意见办理的应详细说明原因并提交相关依据。
六、合同不予审核情形
禁止合同先履行后审批的情形,若发生该情形,集团法务部将一律退办,并不予出具相关审核意见,应提请公司相关领导按特殊审批流程办理。
第五篇:合同审核工作的总结
合同审核工作的总结
进入××公司××部工作已有一个月,目前主要负责合同管理方面,在这段时间,我初步接触了公司常见的经济合同,并处理相关的审核工作。现将当前的工作情况总结如下: 由于所学的专业知识缺乏运用,而且对××行业的了解不深,在审核的初始阶段,较难发现合同中存在的问题,之后经过自己的思考分析,我认为在各类合同中,值得注意的问题主要有以下几方面:
一、标准合同
1.合同分期付款(预付款)的金额容易出现计算错误,金额的大写格式不规范;客方的付款时间不够具体;
2.合同中的发货时间不具体,应明确到某月某日或在某个具体的时间段;
3.付运的地址或工程的名称不够具体;
4.注意合同中客方委派第三方进行保养工作时由哪一方承担责任;
5.有部分标准合同会根据客方的要求附加少数存在违约金、罚金等条款,需要列明在预算中加签,并且衡量这些条款是否符合实际,会否增加我方的风险成本;
6.合同需要保函的要一并提交保函申请;
7.与违约责任相关的附件或补充条款需要认真审核;
8.有补充协议的合同,需要审查预算是否有修改、合同条款本身是否有变动,如果条款变动需要核对此前版本的合同。
二、非标准合同(注意事项中包括上述情况)
非标准合同一般为客方起草,同意我方修改的内容很少,而且主要都是涉及我方的义务和违约责任。审核时要遵循《合同法》的公平原则来确定双方的权利和义务,尤其关注是否存在主要权利被对方排除,是否遗漏重要的权利;是否存在责任不合理排除和责任不合理加重的情形,不可抗力条款是否范围适当或公平等。另外,在非标准合同里,法律用语的不规范、逻辑思维的不清晰、表述范围的不准确等情况经常出现,为了降低出现矛盾纠纷的机率,审核时要注意此方面的修改与完善。例如:
1.容易产生误解和歧义的词语要解释清楚;
2.最好不要使用非精确性的词语,如“优良的”、“完整的”、“严重的”、“合理的”;
3.避免使用模棱两可的副词,如:“左右”、“大约”、“相当”、“等等”;
4.避免一些文字混淆或引起的法律混淆;
三、行业的相关法规及公司的自我保护
××的生产制造属于比较特殊的行业,受很多法律法规的约束,而这些规定或多或少也渗透到合同中去,由于对这个行业比较陌生,所以在审核合同时会容易出现对相关法规不了解的情况。例如,在生产制造的过程中,需要签署哪些文件、办理哪些手续、办理费用由哪方支付等。另一方面,出于对公司的自我保护,凡是涉及公司商业秘密或专利技术等方面,都应避免在合同中出现,或是因客方要求而在不知不觉间违反相关的规定,损害公司的利益。鉴于上述情况,今后我会在工作的同时从法律这个层面对××行业和公司进行深入地了解,只有打好这个基础,才能做到事半功倍。
四、其他事项
1.认真、严谨地做好合同审核记录,尤其对于某些特殊情况;
2.补充协议要注意核对此前的合同记录,并做好相关的登记;