加强合同管理, 控制工程造价

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第一篇:加强合同管理, 控制工程造价

.加强合同管理,控制工程造价

许元

(浙江广厦建设职业技术学院 教务处,浙江 东阳322100)

摘要:承建方加强对建设工程合同的签约关、履约关、索赔关、终结关等各个环节的管理,依法合理确定和有效控制工程造价,是管理者保护企业合法权益、控制成本、防范风险及提高经济效益的有效途径。

关键词:建设工程 造价控制合同管理

Strengthen Contract Management and Control Engineering

Construction Cost

Xu Yuan

(Teaching Office, Guangsha College of Applied Construction technology, dongyang322100, Zhejiang)

Abstract: The construction party strengthening the management of construction projects contracts’ signing a treaty, carrying out an agreement, counterclaim and completion, and making certain legally and controlling project construction cost, are the effective ways for managers to protect enterprise legitimate rights and interests, control cost, guard risk and enhance economic efficiency.Key word: construction projects;cost control;contract management

市场经济在某种意义上说是法制经济、契约经济。一个企业的经营成败,往往与合同及合同管理有着密切的关系。合理确定和有效控制工程造价,对确保建设项目的经济效益和社会效益,都有非常重要的作用。工程竣工结算造价由合同价款和追加合同价款组成。合同价款是承发包双方在协议中约定发包人支付,承包人按照建筑工程施工合同约定完成承包范围内全部工程并承担质量、保修责任的款项。由于建设项目的复杂性和受施工工期、质量、条件、环境、气候等可转化为价款责任的影响,在合同洽谈、草拟、签订尤其是履行中经常发生需增加合同价款的情况,因此,承建方加强合同管理,重视合同的全过程管理、系统性管理、及动态性管理,以有效地控制建设工程及其施工阶段的造价,是一项必须认真对待的工作。1以招投标为重点,把好合同的签约关

为了防范风险,确保合同的全面履行,确保建设项目的经济效益,需要控制造价,确保合同合法、公正与公平。因此,在合同谈判和签订阶段,就要以建设工程施工合同为重点,把好合同的入口和出口管理。

1.1信息评审

合同当事人在合同谈判前,要认真进行资信审查,包括审查签约资格、营业执照、授权委托书、施工资格等级证书、履约能力、资产负债情况、信用证书、以往的履约信誉、客户评价书、特许行业或特许商品经营许可证、通讯商品进网许可证、质量体系认证书、相关主要荣誉证书及招投标、签订和实施合同的合法性和具备的一切条件等,同时,还应了解当地社会情况及气候、水文、地质情况,以及正在运行的相同相近项目的有关情况和主要材料的价格情况。

1.1.2指导思想和策略安排

在指导思想上,要始终坚持“利益原则”,力争签订一个有利合同。承包商应该清晰地认识到,缔约合同双方在法律上是平等的,承包商有权签订一个平等互惠的合同条款,这是承包商减少和防范风险的最基本原则。否则,容易受制于业主,让业主牵着鼻子走。不能轻信业主合同以外的妥协和许诺,要依法坚持,晓之以理,陈述利害,说服业主修订某些过于苛求、显失公平、单方面约束性的不合理条件和条款,增加保证承包商权益条款,使合同双方责、权、利的关系比较平衡。放弃权力等于自杀,合约则进,背约则滞,利益原则是合同谈判、签订的基本原则。

在策略安排上,首先,要让熟知和精通合同的专业人员参与商签合同。由于这些人员懂工程技术、懂法律、懂经营管理、懂造价、懂财务,故能保证合同谈判中的智力均衡与信息对称,增强谈判力量,提高风险识别能力,降低合同风险。其次,应善于在合同中限制风险和转移风险,使风险在签约双方之间得以合理分配。对于业主的免责条款应认真研究,切忌轻易接受,以便防范在履约过程中业主引用所谓法律障碍和合同依据为借口,对承包商的损失拒绝补偿,或应用免责条款推卸责任,拒绝付款。因此,对业主的风险责任条款一定要规定得具体明确,同时要严格把好审查关,尤其是合同条款是否合法、是否完整无误,双方责任和权益是否失衡、如何制约,合同实施可能带来哪些后果,完不成合同内容需要承担哪些法律责任,双方对合同条文的理解是否一致,发现歧义应如何沟通等等,都需要深入把握、清楚界定。最后,必须养成“一字千金”而非“一诺千金”的习惯。双方商讨的结果,做出的决定或对方的承诺,只有写入合同或双方签署文字意见才算确定,才能有效。

1.3以工程合同为依据,把好合同的出口关

一份工程合同的履行,影响到一系列相关的分包、分项合同,如工程分包、劳务分包、材料采购、加工承揽、设备租赁及公司内部的相关诸多合同。在这个合同网络体系中,工程合同是纲,是其他一系列合同的依据,所以,在发包方结帐方式既定的前提下,为了提高经济效益,搞好内部管理,开源节流,严格把好合同管理的出口关,也是非常重要的。在签订各种合同时,必须以工程合同为依据,必须满足工程合同的各项要求,尤其在分包合同的签订中,对有关工期、质量、安全、履约保证金、材料、单价、项目造价、费用标准、结算方法等都要充分考虑工程实际,划清合同界面,明确双方权利、义务,进行层层分解落实,避免责任不清,互相推诿。同时,还要建立完善的管理制度和管理标准,严格审核签收,把好监督检查关。对变更调整或无定额及换算定额项目,要及时做好发包方对材料单价、项目造价的确认会签,对分包结算的工程量实行三级复核制度,层层把关,以保证各项合同的顺利履约,有效控制造价,提高经济效益。

1.4注意防范和有效控制隐含造价

合同是一个有机的整体,对整个建设项目施工阶段的各方面都要认真顾及,及时调整、补签合同和协议。要特别注意工程价款的约定,除了约定的合同价款外,还有许多可能转化为价款责任的约定,它们是随相应约定条件是否成立而成立的隐含造价,而且有时这部分价款的数目巨大,必须先期进行防范和控制。在合同履行过程中,如果出现一些与签订合同时的估计相差较大的情况,应及时签订补充合同,以弥补合同本身的缺陷,以补充合同的形式调整合同价款,并以补充合同价款形式作为中期进度付款结算的依据。这样,既可预防追加合同价款太大而难以执行,同时也能为企业及时获取工作进度款、确保承包方利益提供依据和保障。

2认真履约,加强合同的实施管理

合同履行过程是实现权利、义务的过程,也是控制造价、有效降低工程风险、增加企事业利润的过程,还是体现企业诚信、提升企业品牌形象、增强市场竞争力、实现可持续发展的过程。

2.1建立和健全企业的合同管理体系

建立和健全企业的合同管理体系,主要是指建立和健全合同管理的组织网络和制度网络。组织网络是指企业要由上而下地建立和健全合同的管理机构(包括专职机构和兼职机构),使企业合同管理覆盖企业的每个层次,延伸到每个角落。制度网络,一方面是指企业对合同管理全过程的每个环节,建立和健全具体可操作的制度,使之有章可循,责任分解,履约跟踪;另一方面是指各企业、各层次都应有自己的合同管理制度,如合同交底制度、责任分解制度、每日工作报送制度、进度款审查批准制度等。

2.2切实加强实施阶段的合同管理

2.2.1合同交底

合同签订后,合同管理人员必须对各级项目管理人员和各工作小组负责人进行合同交底,组织学习,对合同文本、主要内容、各种规定、管理程序、承包人的合同责任、工程范围、工期、质量要求等等,进行详细解释和说明,尤其要注重分析合同文本的合法性与完备性。

2.2.2合同文件资料管理

合同及补充合同、协议乃至日常的工地会议纪要、施工记录、工作联系单、来往信函、洽商工程变更协议或联系单、质量检查验收记录等,实际上都是合同内容的一种延伸和解释,是工程结算、造价的原始依据,应该建立技术档案,确保合同在实施过程中一切资料档案的真实、规范与完整,这是合同动态管理的需要,是履约的一种手段,也是建筑企业保护自我、控制造价、维护自身合法权益的有效措施,必须给予足够重视。应落实责任制,专人负责,尤其需要强化对分包合同的动态管理和合同变更管理。

2.2.3落实责任分解制度和每日工作报送制度

合同管理人员应负责将各种合同事件的责任分解落实到各工种、各工作小组或分包商、项目经理、各施工班组负责人,使他们对各自的工作范围及履约的权利、义务、责任等有详尽的了解,使之尽心尽责尽力履行,共同完美地实施合同。在合同的履行过程中,必须要求合同管理人员及时掌握情况,保持信息畅通,对已发生或将要发生的种种问题快速做出反应,提出解决办法和补救措施,促使合同双方及时协商、调整。

建立每日工作报送制度是行之有效的最好办法。它要求各职能部门必须将本部门的日工作情况及未来一周的工作计划报送到合同管理部门,这是确保工程项目施工过程中出现各种与合同约定不同的情况,能在第一时间发现并及时办理现场签证。由于签证是双方对事实意思表示一致的结果,可以直接作为追加工程合同价款的依据,所以在签证中要严格签证权限、签证程序和手续,提倡只签客观实际情况,只签工程量、点工数、施工措施,不签造价。结算部门应严把审核关,杜绝不合理、不实际的现场签证,达到有效控制造价的目的。

2.2.4严格财物管理和财会制度

材料的采购、进出、产地、数量、单价、质量等,既会影响工程的进度与质量,也会直接涉及工程造价,因此,在合同的管理过程中,应视材料的采购模式不同而采取相应的严格管理措施。但无论何种方式,都得依法认真签订供货合同,建立规范的材料采购、出入库、验收等程序和管理制度,防止和堵塞漏洞,有效控制造价,确保企业经济不受损失。

在财务管理上要建立一支职业道德高、素质优良、业务精通的专业化财会队伍,帐、财、物明确分工,落实职责,严格审批制度。尤其是进度款的审查、批准制度,不仅要由成本核算部门提出,更应由合同管理部门从履行合同的角度对进度款、材料款等进行审核,防止拖欠、超支等情况发生。

3以法律为武器,以合同为依据,合理行使权利索赔

在合同执行过程中,认真做好索赔和反索赔工作是主张正当权利的要求,是在复杂激烈的竞争环境中控制造价增加成本收入的重要手段,也是合同管理中维护企业合法权益、合理确定和有效控制工程造价、提高经营效益的有效途经。索赔的处理必须要以合同为依据,必须特别重视对合同条款的研究,在施工过程中必须随时随地将实际情况与合同规定对照,及时整理索赔资料,组织索赔和反索赔工作。

有三个方面需要引起足够的重视:(1)注意具体的索赔事项。在工程量的变更方面,凡超越合同文件规定的数量或新增加的工作内容,均在合同中明确限额,超出限额的应进行经济和工期索赔。在支付工程款方面,合同中应明确支付工程款的时间和数量,有预付款的要规定起扣点时间,对于业主拖欠进度款和审计后应支付款在相应条款中要有防范措施,对于压价工程在合同条文中必须把范围和程度等写清楚,若发生工程变更或较大幅度的增减项目相应的费用也要增减。(2)注意保留索赔的相关依据。索赔的主要依据除了合同文件以外,还包括来往信函、会议纪要、施工记录、工程或图纸变更联系单,现场工程师签名的质量检查验收记录、工程量清单、工程报价单、预算书等。此外,工人工资清单、设备材料和零配件采购单、收付款单据、图册、照片等,也是索赔证据中不可缺少的部分。同时,要特别注重原始资料档案的收集和管理,对新增工程内容,在施工前将价格确定下来,在价格未确定又必须施工时,要将每道工序耗用的工时详尽记录,对影响其他工种的窝工也应详尽记录,会议记录或协商过程要双方签字确认,双方不同的意见也要如实写明,施工日记要对工程进行中发现的异常情况、参加的各种会议、各种事故、停工、下发的各种指令、自然环境等条件变化等,都要正确无误地记录。对施工的每道工序,要及时验收、及时签证,甚至对工程进度情况(尤其是异常情况)要利用摄像方法如实摄录,以便记录实际情况。(3)注意时效性。凡应在施工过程中提出的均应及时提出,尽量做到及时提出、及时处理、及早索赔,尽量将单项索赔在执行过程中陆续加以解决,避免后期综合索赔所带来的矛盾复杂化。目前,建筑行业拖欠工程款的情况较为普遍,情况也较严重,如果超过二年的诉讼时效,等于放弃胜诉权。

4以诉讼为最终手段,把好合同的终结关

诉讼是解决纠纷的最后、最有效的手段,也是在合同全部履行、竣工决算当中保护承包商利益的有力法律武器和有效途径。在无法实现合同双方正常结算、正常支付的条件下,做好对外诉讼是合同管理“过程化”的完整体现,能够最大限度争取企业合法权益,有效保证工程造价,达到利益的最大化。当对方违约影响合同履行、影响工程验收、影响工程结算,而使工程款拖欠、无形增加成本,已给企业造成损失时,承包商可以而且应当通过法律手段,提起诉讼来维护自己的合法权益。

4.1工程结算

应当按照合同约定结算工程价款,这是工程结算的首要标准。合同约定是按照固定价格结算的,应当尊重合同约定,不能据实结算,也不能采用其他计价方法和计价标准结算。合同约定的结算方式是成本加酬金方式,或者可调价结算的,应当按照合同约定的计价方法和计价标准结算。施工当中当事人就工程量或者工程价款变更达成的洽谈记录、会谈记要、签证、工作联系单等,不违反法律规定的,应当认定有效,视其为合同变更情况。因设计变更导致建设工程的工程量或者质量标准发生变化的,当事人对该部分工程价款不能协商一致的,可以参照当地建设行政主管部门发布的计价方法或者计价标准结算工程价款。

工程经竣工验收合格后,双方就应当结算。若发包人收到承包人提交的工程结算文件后迟迟不予答复或根本不予答复,以达到拖欠或不支付工程价款的,承包商应依据建设部发布的《建设工程施工发包与承

包计价管理办法》第16条和《解释》第20条之规定,“发包人应当在收到竣工结算文件后的约定期限予以答复,逾期未答复的,竣工文件视为已被认可,合同对答复期限没有明确约定的,可认为约定期限为28天”,做出反应。

4.2拖欠工程款应当支付利息

拖欠工程款是屡见不鲜的事实。为了维护企业的利益根据《解释》第18条之规定,承包人应该依法维护自身索取利息的权利。利息应从应付工程价款之日计付,在建设工程施工合同中,对付款时间没有约定或者不明确的,下列时间视为应付款时间:建设工程已实际交付的,为交付之日;建设工程没有交付的,为提交竣工结算文件之日;建设工程已交付的,工程款也未结算的,为当事人起诉之日。

总之,施工合同是工程造价控制的依据,合同措施是实现“三控”目标的重要手段,加强合同管理,加强对建筑工程施工合同的依法管理、规范管理、领导管理、过程管理、责任管理、专业管理、成本管理及科学管理,对合理确定造价、有效控制工程造价、保护企业合法权益、提高经济效益、增强企业竞争力及维护企业形象等,都有着十分重要的意义。

参考文献:

[1]建设部.建筑工程施工发包与承包计价管理办法[Z].中华人民共和国建设部令第107号.

[2]最高人民法院.关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释[Z].法释【2004】14号.

[3]甘虹,崔峻.浅析市场经济环境中的施工合同管理[J].建筑经济,2004,(7).

[责任编辑:王学明]

第二篇:工程造价控制与管理

工程造价控制与管理

(三)前面叙述了工程造价的事前、事中控制,但事后控制也不能放松。事后控制就是结算阶段工程造价控制,为了更加合理的确定工程造价,达到有效的控制工程造价的目的。保证项目目标管理的实现,必须抓住关键,加强对工程竣工结算审计各个环节的管理和控制。—、认真挑选造价咨询单位。拟用招标或投标方式择优录取,根据参加竞标单位的资质;人力的配置构架、审核方法、审核措施方案等结合评估确认。因为审计人员素质和专业水平的好与坏直接影响所审项目造价的公平性和合理性。选单位重在落实,有些咨询单位措施方案的表面文章写得很好,工程造价师、工程师怎么配备、怎么跟进、层层把关等等,一旦业务合同签订,收到送审资料后指定计划面目全非,不但不是在册人员,甚至无证人员上岗。遇到问题与施工方交涉时无从着手,最后施工方造价员占上峰,听以施工方的理论得结果。这样不但损坏了自己单位的形象而且也肯害了业主造价的真实性,故审价单位的选择必须甚之又甚。

二、加强工程项目结算阶段工程造价控制。

1、对工程预算外的费用严格把控。凡合同条款明确已含的费用属于风险费包含的费用,要严格把好审核关。

2、核对合同条款应按合同约定的与结算相关的条款对工程竣工结算进行审核。

3、认真检查隐蔽验收记录。结算审核时应核对隐蔽工程验收记录和验收签证手续完整,工程量与竣工图一致方可列入结算。

4、落实设计变更签证。所有设计变更单和设计图纸设计审核人员签字并盖公章,经甲方和监理工程师审查同意签证,有重大设计变更的,还应经原审批部门审批,否则不应列入结算。

5、按图核实工程量。结算工程量应依据竣工图、设计变更单和现场签证单等进行核算,并按规定的计算规则计算工程量。

三、要求审计人员实行全面审核法。目前社会上应用的审核方法有多种;全面审核法、重点审核法、对比审核法、分组计算审核法、筛选法等,但最合适我们房开公司的是全面审核法。全面审核法就是按照施工图的要求,结合现行定额,施工组织设计,承包合同或协议以及有关造价计算的规定和文件等全面地审核工程数量、定额单价以及费用计算。其优点;全面且细致,审查质量高,效果好。因此必须强力推行在审计招标方案中要有所明确且作为中标的先决条件。

综合以上所述,工程造价的控制与管理是一个动态的过程,是一门集经济,技术与管理为一体的综合性学科。把建设工程造价控制在批准的造价限额内,随时纠正发生的偏差,以保证企业项目管理目标的实现,以求在项目建设各个阶段中能合理使用人力、物力、财力,取得较好的投资效益和社会效益。

第三篇:工程造价全过程控制咨询合同

建设工程咨询合同

建设工程造价咨询合同

(用于全过程控制)

委托人(以下称甲方):

受托人(以下称乙方):

经甲乙双方协商就甲方东湖小区开发建设项目造价咨询及部分项目管理咨询事宜达成一致,特签订本合同。

一、工程项目概况:

1、项目名称:

2、建设地点:

3、项目规模:

4、工程结构形式:

5、工程总造价:

二、咨询服务业务范围和乙方工作义务:

1、设计阶段

(1)与设计单位配合,对建设形式、总、单体方案、工程结构、关键设备、施工方案及材料,设备选型等提出经济比较方案,测算开发成本。

(2)根据施工图纸和工程进度计划,编制施工图预算、资金使用计划,明确投资控制目标,供甲方安排资金规划。

(3)向甲方提供由于设计修改及市场价格较大浮动等因素影响造价的情况及信息,及时调整工程造价报告。

(4)提供物料选择及一般可行性建议

(5)出席项目建设设计、决策、前期准备等工作会议。

2、工程发包阶段

(6)合同及招标策划:提供总承包及各专业分包的整体合同安排及招标策划,以保障甲方利益,合同安排及招标策划须获甲方批准后方可执行。合同的安排方式应以甲方经济利益最大化和风险最小化为基础

(7)确定发包模式:配合甲方完成工程发包模式的确定

(8)协助确定投标单位资格:配合甲方完成投标单位资格预审。协助甲方发布招标通知,邀请并向投标单位发放资格预审表及工程项目说明,审查投标单位的市场准入资格、资质、营业执照、组织机构、同类工程经验、地区施工经验、可利用于本项工程造价咨询·1 / 6 E-mail: @163.com

工程的资源(管理能力、技术人员和施工装备等)、需分包的范围、完成项目的资金稳

定性和来源、保函(或保证金)提供和履约能力,以及通过分析其综合投标实力向业主

提供投标单位资格预审意见,建议最适合投标单位名单。

(9)编制工程量清单或费用表,制定招标文件:根据甲方批准的合同安排、招标

策划及工程发包模式,编制各项工程承包施工等的招标文件。包括招标邀请函、投标

单位须知、招标文件、合同协议书、合同条件、工程规范和技术说明、合同图纸目录、工程量清单、费用表以及附件等。协助甲方组织投标单位答疑及考察现场工作。

(10)根据实际需要编制招标工程招标最高控制价或标底文件:在甲方要求的截

止日期之前完成按施工图纸编制的招标最高控制价或标底。

(11)招标答疑:在招标期间处理投标单位提出的疑问,包括合同及经济上的问

题。同时,乙方将负责协调设计单位回复有关技术疑问,全部疑问及回复经甲方确认

后统一由乙方发放给各投标单位。

(12)编写初步评标报告,为甲方提供评估意见:对投标书进行技术经济的核算

分析,提交评标报告,提出建设性意见。负责审核报价,协助甲方审核投标施工方案

及技术组成,详细分析各投标书中存在的计算错误和报价错误等情况。在决标前须对

任何必要的更改提出建议,负责解答各投标书中的疑点,编制评标报告,力图使本工

程质量最优、工期最短、成本最低,最终的中标单位由甲方决定。

(13)议标:议标的主要目的是为澄清投标单位报价中的疑问及错误的地方,以

供投标单位澄清相关问题后提交书面确认。此外,技术方案和合同条款方面也属于与

投标单位讨论的内容。通过议标对各问题的讨论、澄清和确认,尽量避免日后因合约

条款编制不严密产生不必要的争议。

(14)参与谈判:协助甲方与中标单位作最终合同谈判、商议对招标时已向投标

单位提供的合同文件的修改条款及草拟工程合同文件。

(15)合同文件:协助甲方起草或审核、协商各项中标工程的合同文件,充分维

护甲方的合法权益,确保合同条款的严密性并符合甲方及有关主管部门的要求,特别

是对合同中易发生索赔项目的缺陷条款要逐条审核,并及时与甲方沟通;力求条款完

善、词句严谨、内容合法、各方权利义务明确,并严格审查资质证明等资料,必要时

要求实行合同担保,满足合同履行要求,避免合同及法律纠纷的发生。

3、招标代理阶段

(16)完成建设主管部门要求招投标:在前期手续齐全的前提下进行招标代理事

宜。

1)、代拟发包方案。

2)、发布招标公告(发出投标邀请书)。

3)、编制资格预审文件。

4)、组织接收投标申请人报名。

5)、审查潜在投标人资格,确定投标人。

6)、编制招标文件。

7)、编制工程量清单。

8)、编制标底。

9)、组织现场踏勘和答疑。

10)、组织开标、评标。

11)、编制招投标情况书面报告。

12)、协助委托人签订合同。

4、施工阶段

(17)提前做出工程预算,为招标、成本控制、资金计划提供依据,并根据各期

进度和变化及时调整、修正。具体实施完成时间服从甲方制定的工作计划

(18)参与施工及材料等各类合同的签订

(19)对承包人的施工方案进行技术经济的比较与论证,使承包人以最经济、最

合理的方案完成本工程

(20)审核各单位付款申请,进行工程进度款的管理:在规定时间每月组织业主、总承包及各专业分包检查工地当月累计已完成的工程进度,审核各单位中期付款,确

保工程款支付符合合同约定并与工程进度同步;依据工程合同确定的进度款支付方

法、计价原则,在设计文件、施工文件、监理签证意见资料配套完整的基础上,结合现场勘察工作结果,对申报的合同内工程进度实际完成工程量进行复核;对工程进度

款中因设计变更、现场签证、隐蔽验收新增工程量及采用的单价的合理性进行复核;

对因变更而新增的单价,是否与招标文件规定的编制依据一致进行复核;对采用新材

料、新工艺施工,新编综合单价的人工、材料、机械消耗量的测定、计量分析记录及

单价取用的规范性合理性进行复核。

(21)提供主要材料用量和主要设备材料的订购、保管、使用等管理指导;审查

经现场监理、建设单位批复的工程设备、材料价格的合理性,审查甲方对用量大或价

格高的设备、材料、实施招标程序的规范性。

(22)核查并管理建设工期和施工进度及资金、材料到位情况

(23)审核已完工作量

(24)对材料、设备、分部分项工程单价进行市场考察和确认

(25)参加施工签证,设计变更的管理:根据甲方的指示,在变更发出时,对造

价进行初步估算,如属重大变更签发时,乙方将对其做出造价评估,供甲方参考及决

定是否最后仍进行该项变更,乙方应在规定时限内完成并保证估算的准确性、及时性,避免延误工期及引起甲方误判。此外,乙方应每月提交一份变更洽商及其估值,向甲

方提供其累计变更洽商经济影响的报告。

(26)索赔处理:在合同管理过程中,当有承包人索赔意向函件出现时,乙方须

尽早解决该类问题,并及时研究是否有需要向承包人索赔,提出建议及措施,以减少

甲方的损失。

5、竣工结算及后续服务阶段

(27)乙方须计算变更洽商、施工图纸与招标图纸差异,计算暂定数量、暂定金

额、暂定单价等金额调整,编制最终结算账目表。

(28)乙方应合理、系统的安排最终结算工作,使结算工作能按照甲方的计划尽

快完成,并以该结算金额作为工程款支付依据,以避免工程款超支。

6、乙方应运用合理、科学的专业技能,为甲方提供令人满意的咨询服务,并能客观

公正的处理各方利益关系。

7、按工作性质和甲方要求,提供相应业务的资质条件。

8、应甲方要求,在开发项目决策、成本测算、营销策划及实施等方面提供咨询服务。

三、甲方工作义务:

1、甲方应负责与乙方咨询业务有关的所有第三方协调,为乙方工作提供外部条件,必要时,甲方应提供办公场所及设施(桌椅等)给乙方免费使用。

2、甲方应当在双方约定的时间内,免费向乙方提供与本项目咨询业务有关的所有

工程资料,包括施工图纸、政府批文、洽商记录、设计变更等。

3、乙方要求第三方提供相关资料时,甲方应尽快转达,并负责转送。

4、甲方应利用有效措施,确保乙方人员或财物等权益不受任何第三方的非法侵害。

5、与乙方咨询业务相关的其他工作。

四、双方的权利和责任

1、乙方在咨询过程中,对资料不明确的可随时向甲方要求补充或解释。

2、乙方有权要求在咨询过程中提出向与本业务相关的第三方进行核对或查问。

3、乙方履行本合同期间有到工程现场勘察、测量的权利。

4、甲方有权要求乙方更换不称职的咨询专业人员,直到终止合同;

5、乙方咨询服务的责任期即本合同的有效期;

6、乙方在责任期内,应当履行合同中约定的工作义务,如因乙方的过失而造成了

经济损失,应向甲方进行赔偿,累计赔偿总额不应超过本咨询服务酬金总额(不含税);

7、乙方对因甲方或第三方不能及时核对或答复所提出的问题,导致合同不能全部

或部分履行,乙方不承担责任;

8、甲方应当履行本咨询合同约定的工作义务,如有违反则应当承担违约责任,赔

偿给乙方造成的经济损失。

五、咨询服务酬金:

1、根据山东省建设工程施工阶段全过程造价控制(含预结算)咨询服务收费标

准,工程造价在2000万元以内的按建安工程造价的7‰—10‰,本项目的咨询服务除

造价全过程控制咨询外,还有很多额外工作。双方约定本项目共计按建安工程总造价的向乙方支付酬金。

2、工作中乙方如应甲方要求与甲方一起或单独外出考察所发生的费用应由甲方

额外负担,特殊专业的专家咨询费,事前经甲方同意后按照实际成本支出额外支付。

3、酬金的支付方法:酬金采用人民币支付。第一次支付时

间:,数额;以后支

付时间和数额:、竣工结算审核按相关规定,净审减额 5%以内部分的收费已含在以上酬金中,超过5%部分的收费由承包人(竣工结算编制单位)支付,并应在承包合同中约定,由甲方用工程款先行支付,再从支付给承包人的工程款中扣回。

六、合同的生效,变更与终止

1、本合同自双方签字盖章后生效。

2、由于甲方或第三方原因使乙方工作受到阻碍或延误以致增加了工作量或持续时

间,应视为附加工作,完成咨询工作时间应相应延长,甲方应考虑给予额外的酬金。

3、本合同签定后,发生不可归责于乙方的实际情况,使乙方不能全部或部分执行

咨询业务时,乙方应当立即通知甲方,该咨询业务的完成时间应予延长。恢复咨询业

务时,应考虑增加时间和酬金。

七、其他

乙方不得参与可能与甲方利益相冲突的任何活动。

八、争议的解决

因违反或终止合同而引起的对方损失和损害的赔偿,甲乙双方应当协商解决,如不能达成一致,可提交当地工程造价主管部门协调,仍不能达成一致时,提交仲裁机关或向人民法院起诉。

九、本合同的咨询业务预计自年月日开始,至年月日完成。

十、本合同正本一式二份,具有同等法律效力,双方各执一份,副本二份各执一份。

甲方:乙方:

地址:地址:

电话:电话:

年月日

第四篇:如何在合同管理中确定和控制工程造价

如何在合同管理中确定和控制工程造价

1、前言

现阶段施工企业所承担的工程项目大多是通过招、投标取得的。由于工程项目具有建设周期长露天作业难、不可预见因素多等特点,因此,施工企业为维护自身利益,必须充分的重视合同的重要性。合同管理是工程造价管理的核心和关键,是确定和调整合同双方经济关系,解决合同纠纷,控制工程造价的重要手段。本文将对在合同管理中如何确定和控制工程造价做—个分析。

2、确定合理的合同造价

合同造价是施工合同的核心内容之一,合理的合同造价,是合同得以充分执行的前提和必要条件。目前在确定合同造价的过程中,最突出的问题是存在一定的随意性,采用合同示范文本的,往往不认真去理解,领会合同条款的内容、文字,尤其施工单位往往为了得到其工程项目,不对合同条款的内容、文字,进行仔细推敲,为合同纠纷埋下隐患和伏笔;其次是有的合同规定不严谨、不周密,没完全满足施工过程中可能出现的种种变化,导致在合同实施过程中对合同的理解出现纠纷;再者就是合同条款过于苛刻,不能保障施工单位的最低利益要求,为合同的正常履行带来了不确定因素。合同造价的确定,目前在投标工程中的中标价,非投标工程中的预算价,在确定时要着重注意以下的两个问题:

2.1在投标工程中,目前较多采用的评标方法是经评审的最低投标法。投标单位的竞争完全是在投标报价上的竞争,这种竞争在一定程度上反映了施工企业的管理水平及实力,但也不排除某些单位恶意竞争。这就要求评委会认真评标,以确保中标价是—个符合实际的,有完全质量保证的价格。采用综合 1

评估法的,投标价也占据了相当的权重,价格竞争虽没有前者激烈,但也不容忽视,以免留下后患。

2.2在非投标工程中,对于预算报价要认真审核,尽量不缺项、少项、对以后可能会带来纠纷和冲突的方面要明确调整、处理方法,对主材的价格要尽量锁定,不留不必要的活口。

3、施工合同签定时的问题

签定施工合同,保证合同切实履行能否保质保量地完成施工任务,有效地控制工程造价,施工合同的签定—般经过要约—新要约—最新要约—最终承诺的过程。承诺生效时合同就成立。因此,对于合同条款要认真阅读。即使是《合同示文本》通用条款也应认真阅读,理解实质并对照工程实际情况才能作出承诺。另外,合同是—个有机整体,对整个建设项目施工阶段各方面都应顾及。特别是工程价款的约定更应注意除了约定的合同价款外,还有许多可能转化为价款责任的约定,它们是随相应约定条件是否成立而成立的隐含造价。有时这部分的价款数目也是相当大的,应注意防范和控制。当合同履行过程中,出现—些与签定合同时的估计相差较大的情况,应及时签定补充合同协议,以弥补合同本身的缺陷,同时可以补充合同的形式调整合同价款。并以补充合同价款形式作为中期进度付款结算的依据,以免追加合同价款太大难以执行。

4、加强合同管理应采取的措施

4.1增强法制观念,维护合同的法律效力在建筑市场日益规范的今天,《合同法》已经实施,各级政府的建设行政主管部门应抓住时机,积极组织宣传经济方面的法律、法规和方针政策,增强建筑业从业人员的法律意识。通过组织培训管理人员,以开展先进工作经验交流活动来提高合同管理人员掌握政策和业务水平。通过各种途径和方式,包括用一些合同订立不规范,执行合同违约

等案例,从正反两方面进行宣传教育,使工程承发包双方认识到建设工程施工合同是约束双方的法律性文件。双方必须认真订立和严格履行。否则应依法承担违约责任,以达到自觉规范合同的订立、履行等行为的目的。

4.2合同管理与招标和工程造价管理应紧密结合合同管理、招标和工程造价管理是建筑市场管理的重要组成部分,三者之间的相互协调是控制工程造价的关键。在招投标中。承发包双方承诺的内容为合同的签订提供了条件,合同管理是招投标管理的延伸件。为招投标的结果有效实施提供保证。工程造价管理贯穿于招投标管理、合同管理之中,因此应建立三者有机结合的管理机制,达到控制工程造价的目的。

4.3利用现代化手段建立合同管理系统

随着科技的发展和建筑市场的发育,工程项目的规模日益庞大,合同条款日趋复杂,合同文件的组成内容也越来越多,因此迫切需要借助计算机技术建立合同管理系统。如合同档案库、合同分析系统等。利用计算机合同管理体系,实现合同的订立、履行、监督和检查的系统管理,从而达到保证工程建设顺利进行,维护建筑市场秩序稳定的目的。

5、加强对分隹哈同管理

5.1坚持程序管理,择优选择分包单位

根据拟分包的工程项目,以《分包商评价报告》的形式,收集整理分包单位的有关资料。其步骤如下:①工程部、物资部、计财部等分工负责对各分包单位做深入细致地调查;②对各分包单位的技术力量、机械设备、资金保障、安全质量、履约信誉等方面进行评价;③对该评价合格的分包单位建立《合格分包商名册》并报总工程师审核和项目经理批准;④将分包商的业绩及证明其质量保证能力和施工能力的有关资料建档保管;⑤在《合格分包商名册》中择

优选择分包单位。

5.2统一组织谈判及合同签订

通常由项目部领导组织工程部、物资部、计财部等有关人员,与分包商就合同价格、安全保证、质量保证、工期保证等合同条款进行谈判。计财部门记录谈判结果,协办部门会签;项目经理和总工程师签署意见,最后形成并签订正式分包合同。采取项目各部门统一组织签订合同的这种形式,既集中了各部门和项目领导的智慧,保证了合同的质量,又增加了透明度,便于内部人员对合同条款的正确理解,有利于控制工程成本。

5.3合同内容和形式的规范标准化

合同制定的好坏,对工程进度和质量,特别是对工程成本有很大的影响。项目部采用统一制定的标准,以分包合同加补充条款的方式保证合同的质量,使分包合同做到内容全面、条款明晰,并要求业主与分包商共同承担义务和风险。在实际操作中,只对那些有特殊要求的和有针对性的内容附加补充条款,明确地划分工程范围,精确地说明工作内容,避免含糊不清,留下活口,给分包商的索赔制机会,造成成本增加。

6、加强合同综合管理,实现成本控制

6.l加强组织管理,健全合同管理机构

合同签订以后,只是理论上控制了工程成本,然而为了把支出控制在合同金额以内。还要特意在计财部门设置一位既熟悉合同条款又熟悉工程技术和经济管理,还具有实践经验的预算人员,作为合同成本的专职管理人员,对合同进行归档管理,并负责处理执行合同过程中因有关政策法规和计价依据的变化,以及各种工程变更等方面引起的索赔事宜。同时负责对于合同的履行实施监督检查,及时发现和处理合同履行过程中违反合同条款的行为,避免由于履

行不佳造成成本增加。

6.2实行全员管理,严格过程控制

项目管理是以经济效益为中心的全员、全过程的系统性管理。施工、技术、质量、成本、安全等同中融为—体。合同的管理和执行,依赖于全体职工,任何人在任何时候都有义务随时监督合同的履行情况,发现问题及时反馈。因此,合同签订以后组织各部门认真学习,研究合同,深入理解合同文件的精神。这样在工程实施过程中,才能自觉的执行和运用合同文件,保证工程的顺利实施,避免时间、人力、财力、物力等方面造成不必要的损失。到成本控制的目的。

7、创造合同活动的良好外部环境

大力倡导诚实信用原则,不管是业主或承包商,都应遵守诚信原则,这是—个企业信誉的核心切不可为了局部益或眼前利益而作出不诚信的作为。不但使国家、业主投资利益受到损害,也使自企业长期的利益受到损害。加入世贸后,在我国建筑市场竞争关键点会由以前的“最低成本”竞争逐渐转变为“诚信度”竞争。缺乏诚信无疑是慢性自杀,必会受到经济规律的惩罚。加强政策引导和支持,加快各种担保和保险制度的推行。如履约担保、投标担保、投资担保、支担保等。使合同的活动处于利益风险共承担,权利义务均等的环境。同时针对建筑工程开辟更多的保险品种,以转移风险也是值得借鉴。

结束语

总之,施工合同是施工阶段造价控制的依据。合同措施是实现“三控”目标的重要手段。加强合同管理对合理确定和有效控制工程造价,提高投资效益有着重要意义。

第五篇:工程造价控制

一、填空题

1、工程造价特点:大额性、个别性、动态性、层次性、兼容性。

2、工程计价的特点:单件性、多次性、组合性、多样性、复杂性。

3、建安工程费的组成:直接费、间接费、利润、税金

4、工业项目设计的两个阶段:初步设计、施工图设计民用建筑工程设计的三个阶段:初步设计、技术设计、施工图设计。

5、价值工程: V=F/C V为“价值”,F为功能,C为成本。

6、竣工验收程序:承包人申请交工验收→监理工程师现场初步验收→单项工程验收→全部工程竣工验收。

7、设计概算可分为单位工程概算、单项工程综合概算和建设项目总概算三级。

8、项目决策的程序:成果阐述、专家评估、关系方辩论、关系方商议、权益人表决、决策者九批。

二、单选

1、建设项目的组成:单项工程、单位工程(子单位工程)、分部工程(子分部工程)、分项工程。

2、工程建设其他费:土地使用费、与工程建设有关的其他费用、与未来企业生产经营有关的其他费用

3、基本预备费的计价基数:初步设计及概算内难以预算的工程费用

4、机械使用费:机械安拆费、场外运费

5、涨价预备费的计算:复利计算方法

6、建筑工程保修期及保修范围:地基基础工程、主体结构工程、屋面防水工程、其他土建工程、电器管线、上悬水管线的安装工程、供热、供冷系统工程。

7、材料费:施工过程中耗费的构成工程实体的原材料、辅助材料、构配件、零件、半成品的费用。

8、流动资金估算方法:扩大指数估算法和分项详细估算法。

9、工程造价与固定资金投资在量上是(相等)。

10、FNPV≧0时项目是可以考虑接受的。

11、投资回收期:指以项目的净收益回收投资所需要的时间,一般以年为单位。投资回收期短,表明项目投资回收快,抗风险能力强。

12、建设期贷款利息的计算:总贷款分年均衡发放,13、土地使用费:指建设项目通过划拨方式取得土地使用权而支付的土地征用及迁移补偿费,或者通过土地使用权出让方式取得土地使用权而支付的土地使用权出让金。

14、预算定额与施工定额的水平(平均水平)

15、保修费用的提取比例(5%)16流动资金的内容:属于流动资产投资。

17、设备离岸价:(FOB)

18、预算造价:是指在施工图设计阶段,根据施工图纸,通过编制预算文件预先测算和限定的工程造价。

19、到岸价计算:(抵岸价-银行财务费-外贸手续费)÷(1+关税税率)×(1+增值税税率)。

20、教育附加费的计算基数:营业税额

三、多选

1、机械台班费的组成:折旧费、大修理费、经常修理费、安拆费及场外运费、人工费、燃料动力费、养路费及车船使用税。

2、建筑安装费直接费的组成:直接工程费、措施费

3、措施费:环境保护费、文明施工费、安全施工费、临时设施费、夜间施工增加费、二次搬运费、大型机械设备进出及安拆费、混凝土、钢筋混凝土模板及支架费、脚手架费、以完工程及设备保护费、施工排水、降水费

4、建筑工程投资:设备及工具、器具购置费用,建筑安装工程费用、工程建设其他费用、预备费、建设期贷款利息、固定资产投资方向调节税

5、计价的多次性:工程需要再建设过程的不同阶段进行多次计价,整个计价过程是一个由粗到细、由浅入深,最后确定工程实际造价的工程,并且各环节之间相互制约,前者控制后者、后者补充前者。

四、简答题

1、限额设计及缺点:限额设计就是按照批准的可行性研究及投资估算控制初步设计,按照批准的初步设计总概算控制施工图设计。缺点:

1、限额设计的本质特征是投资控制的主动性,如果没有在设计完成后发现概预算超出限额进行设计变更,以满足限额设计要求,则会是投资控制处于被动地位,降低设计的合理性。

2、由于其设计强调了限额设计的重要性,忽视了工程功能水平的要求及功能与成本的匹配性,会出现功能水平过低而增加功能运营维修成本的情况也限制了设计人员的创造性,使一些新颖的设计不得实现。

3、限额设计对项目建成后的维修使用费、项目使用期满后的报废拆除费用则考虑少,会出现限额设计效果较好,但项目的全寿命费用不一定经济的现象。

2、价值工程设计实施步骤:

1、功能分析。功能分析首先应明确项目具体有哪些各类功能,哪些是主要功能,并对功能进行定义和整理,绘制功能系统图。

2、功能评价。其主要是比较各项的重要程度,计算各项功能的功能评价系数,作为该功能的重要度权数。

3、方案创新,根据功能分析的结构,提出各种实现功能的方案。

4、方案评价,给方案创新提出的各种方案对各项功能的满足度打分,然后以功能评价系数作为权数计算个方案的功能评价得分。

3、工程建设其他费和预备费的组成:

1、土地使用费

2、与项目建设有关的其他费用

3、与未来生产经营有关的其他费用。

1、基本预备费

2、涨价预备费

4、索赔的原因:

1、当时人违约当事人没有按照合同约定履行自己的义务

2、不可抗力事件不可抗力事件分为自然事件和社会事件自然事件是指不利的自然条件和客观障碍,如地下水,地震、地质断层等。社会事件包括国家政策、法律、法令的变更,如战争、罢工、恐怖袭击等

3、合同缺陷合同文件规定不严谨甚至矛盾,合同中的遗漏或错误

4、合同变更设计变更、施工方法变更、追加或者取消某些工作、合同其他规定的变更等

5、工程师指令工程师指令承包人加速施工、进行某项工作等

6、其他三方面原因与工程有关的第三方的问题引起的对本工程的不利影响。

五、计算题

一、工期索赔

1、某工厂原合同规定分两个阶段进行施工,土建工程21个月,安装工程12个月。假定以一定量的劳动力需要量为相对单位,则合同规定的土建工程量课折算为310个相对单位,安装工程量70个相对单位。合同规定,在工程量增减10%的范围内,作为承包商的工期风险,不能要求工程补偿。在工程施工过程中,土建和安装的工程量都有较大幅度的增加,实际土建工程量增加到430个,实际安装增加到117个,计算工期索赔。不赔偿的土建工程量的上限:310×1.1=341(个相对单位)

不赔偿的安装工程量的上限:70×1.1=77(个相对单位)土建工程工期延长:21×(430÷341-1)=5.5(个月)安装工程工期延长:12×(117÷77-1)=6.2(个月)总工期索赔:5.5+6.2=11.7(个月)

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