第一篇:后勤部员工职责
后勤部员工职责
1、贯彻落实全国总公司、区域全国总公司后勤和本级领导指示决议,负责本级后勤工作。
2、合理制定后勤费用预算,严格控制后勤费用的支出。
3、结合上级指示要求和工作实际,研究和上报后勤工作合理化建议。
4、根据后勤部相关制度,认真落实后勤申报流程。
5、统计上报本单位后勤固定合作单位详细情况,存档备案。
6、按规定购买配备本级办公用品、办公设备,统计核查固定资产。
7、按规定装修底店及采购,合理计划,有效控制成本。做好装修费用预算,跟进装修进度与装修质量,确保按公司计划时间完成店面装修工作。
8、按规定安装底店内饰及门头制作,有效控制成本,做好费用预算。
9、监查拓展工作落实,审核各单位拓展店面情况。
10、出色完成各级领导赋予的其他任务。
第二篇:后勤部职责
后勤部职责
职责一
1.负责制定公司后勤工作的相关管理制度,上报总经理审批。
2.后勤管理制度经总经理批准后贯彻执行,并对执行情况进行监督。
3.根据公司发展及出现的新情况,及时对后勤管理制度进行修订、完善。职责二
1.负责员工伙食、宿舍的日常管理,监督各项制度、计划的执行情况。
2.及时妥善处理员工对饭店伙食服务质量问题的投诉。
3.根据公司发展及员工建议,适时对员工伙食、宿舍条件提出改进建议。职责三
1.定期或不定期对公司清洁工作进行检查,发现问题及时解决,保证良好的工作环境。
2.对就工作区内的卫生清洁工作进行指导、检查,发现问题及时纠正。职责四
1.建立企业安全保卫系统,配置保安员等
2.定期或不定期对企业内安全情况、安全设施进行巡检,发现问题及时解决
3.出现安全事故及时协助有关部门进行处理
职责五
1.负责企业公务车辆的调度与管理,协调各部门的车辆使用情况
2.组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜,控制企业的交通费用支出
职责六
1.严格执行后勤部各项费用审批制度,确保后勤费用支出控制在预算范围之内
2.配合人力资源部定期组织本部门员工进行工作技能培训,提高后勤服务水平
3.负责本部门人员工作的安排、调配及日常事务管理
第三篇:后勤部安全职责
后勤部安全职责
1、认真贯彻执行党和国家的安全生产方针、政策、法律、法规及规章,对自身业务范围内的安全工作全面负责。
2、建立健全本部门的安全职责、规章制度。
3、负责本部门的安全工作,组织落实安全检查、安全教育和隐患整改。
4、负责按规定标准做好劳动防护用品、保健食品、防暑降温饮料的供应、发放工作。
5、负责生活后勤、所属仓库的安全防火管理和饮食卫生,防止食物中毒。
6、负责本部门所属民用液化气瓶(罐)、热水加热器及其他设备的安全管理。
7、组织本部门事故调查、处理、统计、上报工作。
8、完成上级领导临时交办的工作和任务。
后勤(会计)安全职责
1、认真贯彻执行党和国家的安全生产方针、政策、法律、法规及规章,对自身业务范围内的安全工作全面负责。
2、妥善保管、正确使用各种防护器具和消防器材,保持工作环境整洁,文明办公。
3、积极参加各种安全活动,对他人违章作业加以劝阻和制止。
4、参与编制本单位经费预算,配合公司财务完成财务决算编报工作。
5、定期对所管经费的执行情况与部门(分厂)进行对账,协助部门管理好经费,对发现的违纪、违法行为及时向部门领导提出和反映。
6、配合公司财务做好科内会计岗位的分工协调工作。
7、完成领导交办的其它工作。
后勤保洁员安全职责
1、认真贯彻执行党和国家的安全生产方针、政策、法律、法规及规章,对自身业务范围内的安全工作全面负责。
2、遵守公司各项规章制度,坚守岗位;敬业职守,注重形象。
3、每天按时上班,听从分配及管理。热爱自己的本职工作,能吃苦耐劳,不怕脏、不怕累,全心全意地投入到自己的本职工作中。
4、有责任维护公共设施设备的正常使用状况,在保洁过程中如发现公共设施有损坏应及时检查维修和上报。
5、负责公司办公大楼过道、卫生间、楼梯楼道、经理办公室、会议室等场所卫生的清扫,保持卫生整洁。
6、负责公司会议室、接待室会前、会后的卫生清扫和会场布置、整理工作。
7、负责公司办公大楼内各区域盆花的养护,及时浇水、施肥、换土等,不宜过旱和过涝。
8、下班前检查卫生间、会议室、培训室等公共区域及经理办公室门窗是否关闭。
9、打扫卫生所用清洁工具需分类使用,不得混用,使用前清洁干净,清洁工具摆放要整齐,并放到指定位置。
10、爱护保洁工具和用品,并节约使用。
11、完成公司领导交办的其它临时性工作。
第四篇:后勤部职责
2部门职责
2.1负责公司按物资、材料、设备的类别,材料、设备采购办法、流程、审批表格的制定和修订。在总工办等相关部门的协助下,制定采购物资、设备的验收标准和办法。
2.2根据公司计划和现场工程进度,编制、季度、月度采购计划,并根据工程进度的临时调整和材料供应的动态变化及时调整采购计划,根据采购计划拟定出采购资金计划,报公司领导和财务部。
2.3负责公司所有工程用材料、设备的招投标、询价、比价、认价、合同签订及采购工作,并协助相关工程参建单位对进场材料、设备进行检测验收。
2.4负责市场调查工作,建立材料、设备供应商信息数据库,对合同中有关材料价格的认价工作,建立价格对比系统,对主要供应商进行资信调查,实行定期资信登记评估。
2.4负责市场调查工作,建立材料、设备供应商信息数据库,对合同中有关材料价格的认价工作,建立价格对比系统,对主要供应商进行资信调查,实行定期资信登记评估。
2.5负责建立完善的合同分类管理、材料出入库管理、库存材料明细帐并每月编报与财务部、各领料单位、库存盈亏的汇总报告。及时、真实办理结算、入帐,日清月结,定期盘点,帐物相符,发现帐、物不符时及时向领导汇报。
2.6建立领料台帐,指导控制材料消耗,对周材料和施工器材要认真盘点,妥善保管,准确入帐。没有领导批准,设备、材料不得外借,严禁私人动用材料、及施工器材。
2.7及时了解掌握工程建设用新材料的规格性能,随时掌控建材市场的价格走势情况,为工程建设及时提供材料方面的预测支持。
2.8应保证及时供应安全技术措施所需用的材料,做好辅助材料、劳保用品的计划采购工作,根据生产管理部等部门的要求,编制采购计划,并确保采购质量。保证新购买的安全帽、安全网、安全带和其它劳动保护用品用具,符合安全技术和质量标准。对各类周转材料要定期检查,保证所供给周转材料的质量。
2.9负责制定并实施后勤保障部各种管理制度。
2.10 负责施工设备的保管、养护和维修,指导、监督各工程项目部做好设备管理和安全生产工作。
2.11 参加生产管理部组织的工程施工安全生产宣传教育和安全生产责任状签订、考核评定工作。
2.12 参与工程施工安全事故的调查处理及上报工作。
2.13 负责组织推广和学习新材料、新工艺、新技术、新设备的应用,并及时做
好总结工作。
2.14
负责工程施工设备技术资料的收集、设备台帐登记和管理、证书的办理和审验工作
3岗位职责
3.1后勤保障部经理岗位职责
3.1.1确保质量管理体系、文件控制程序、工作流程程序在后勤保障部的有效实施,负责上报流程再造。监督本部门员工按工作程序有效工作,达到公司要求,确保实现本部门的质量目标。
3.1.2按照国家标准要求编制材料、设备采购、供应、维修、保养、检测计划。编制材料合格供应商备册,对主要材料供应商要认真考核。
3.1.3负责本部门工作范围内工程材料、设备采购合同的拟订、审批与签署工作及工程有关材料、设备的价格认证审查与签署工作。
3.1.4负责本部门工作范围内工程材料、设备合同执行情况的监督与货款支付审查工作。
3.1.5负责对现有工程材料、设备供应方作出评价、评优、淘汰及扩大范围的选优工作。
3.1.6组织学习考察新材料、新设备的性能指标,及时掌握建材的价格市场走势。
3.1.7严格按管理制度执行进、出材料、设备手续。
3.1.8 完成领导交办的其他工作。
3.2后勤保障部资料管理员岗位职责
3.2.1 在后勤保障部经理的领导下做好本职工作,严格遵守公司和本部门各项规章制度,全心全意地为工程建设服务,完成本岗位工作任务。
3.2.2严格执行出入库记录制度,建立库存材料明细帐和应付材料款明细帐。每月与公司财务和各领料单位进行对帐盘点,做到帐帐相符、帐实相符。对存在的问题及时查找原因并与库存盈亏情况汇总报部门经理。
3.2.3 协助部门经理完成材料设备采购、运输、验收、入库、仓储、出库等工作。
3.2.4 掌握施工进度,了解设备材料使用情况为下一步工作做准备。
3.2.5 负责本部门的资料保管,建立各种资料台帐。负责本部门与相关单位来往文件的收发、记录、存档,及时通知和督促责任人直至其工作完成。
3.2.6对来访单位认真进行登记造册,广泛储备货源渠道,及时掌握市场行情。
3.2.7 完成领导交办的其他工作及其他后勤保障部门的文秘工作。
4检查与考核
4.1对员工职责履行情况的检查与考核由部门经理负责,对部门及其经理职责履行情况的考核由分管工程的领导负责。
4.2检查与考核采用考察日常工作、审查工作总结和报告及检查归档资料的方法,留下记录和考核结论。
4.3考核周期及时间由考核人确定,但每年不少于1次。
4.4对职责履行不到位造成工作被动的,要提出批评,责令整改。由此导致企业遭受损失的,依管理标准规定对责任者予以处罚。
5归档材料
5.1 部门和员工的工作总结或报告 5.2各期的考核记录和结论
后勤管理是一项较复杂的工作,事情较小但工作量很大。后勤管理员应具有较强的事业心、具有较强责任感、工作兢兢业业、一丝不苟。其具体任务职责如下:
一、临建方面:
1、临建搭建完成后,对临建工程所用材料进行造册汇总登记;对临建设施的保护、维护工作全面负责。
2、临建拆除时应有拆除方案,保护好部分临建材料的完好性(如门窗及门窗玻璃、灯具灯线、吊顶材料、石棉瓦等)。做好使用材料与回收材料的对比核算工作。
二、管理后勤人员办公设施、设备、用品、用具:
1、同项目经理商定管理及后勤人员所需办公用具用品计划,住宿用品计划,并按计划配置。
2、给管理人员配置的用品用具应造册登记到个人名下负责使用与保管,损坏或丢失由个人负责赔偿。
3、公共用品(如:空调、饮水机、电视机等)也应指定专人负责使用与保护、保管、造册签名、落实责任。使用损坏、其修理费项目部相关个人承担修理费
30%;项目部承担70%修理费。如出现用品损坏报废、各承担原物价的50%。爱护公物、人人有责。
三、职工生活区及宿舍用品管理:
1、按照项目部人员配置计划,提供住宿用品,分班组造册、登记、签字,所提供用品的使用、维护、保管责任落实到班组名下,损坏或丢失由班组负责赔偿。
2、公共用品也应落实到相关班组名下负责使用与维护、保管。所有公物均应用专人负责。
四、灶房管理:
1、根据工程情况、配置灶房机具、用具、用品,建立灶房机具、用具、用品登记台帐,灶房机具、用具、用品全部由灶管员负责使用维护与保管。
2、灶房实行独立核算,灶房对项目部提供无偿服务,保本经营、不求利润。
3、灶房所用机具应在2年内摊销完,用具用品在一年内摊销完,灶管员及灶夫工资在本工程期内摊销完。
4、灶房卫生应达标,灶管员和灶夫身体健康、持证上岗,定期做身体健康检查。
五、劳保福利:
1、按照公司规定、定期向管理人员及后勤人员发放劳动保护用品。
2、对施工班组工人的劳动保护用品按照合同约定内容执行。
3、劳动福利按公司规定执行。
4、对劳保福利应有计划有安排进行发放,造册、登记、签名,直接发放到本人
后勤保障部工作职责
一、拟(修)订后勤保障部管理的规章制度、标准及实施细则,并组织实施。
二、后勤保障物资采购管理:
1、负责提报公司的办公用品、微机耗材、低值易耗品、员工福利、劳保用品、房屋设施维修计划,并按月度组织实施。
2、负责根据计划和实际需求组织招标或比价采购。
3、负责节日物资的采购和发放。
4、严格按计划控制办公费、低值易耗品等费用支出。
三、物资管理:
1、建立物资库存和出入库登记台帐,并及时办理出入库手续,录入收、发、存的相关数据。
2、负责库存办公用品、劳保用品、及其它物品等保管、养护、盘点和帐物核对。
3、负责发放办公用品、劳保用品、低值易耗品等。
4、负责低值易耗品的配备、调剂、盘点、报废和帐物核对。
5、负责废旧物资的日常管理和处理。
6、负责公司的办公设备、低值易耗品的使用和维修管理,并对各部门低值易耗品使用、管理情况进行检查、考核。
四、社会治安综合治理与消防管理:
1、负责进行消防检查、考核,督促有关部门整改事故隐患。
2、组织进行消防培训和消防演习。
3、负责消防器具的定期检查、更换、维修与日常管理。
4、负责防盗、社会治安管理。
5、负责对各部门防火、防盗、违规用电管理情况的考核。协调与公安部门和消防部门的关系。
五、警卫管理:
1、负责公司内的防盗、防火、防汛、安全保卫,定时或不定时巡逻,及时发现并消除事故隐患,处理异常、突发事件。
2、填写值勤记录,按规定交接班。
六、物业管理:
1、负责公司的房屋、管线、道路、下水道等设施的管理。
2、负责公司水、电、暖设施的维修通知单和结算维修费用。
3、负责提报公司设施的维修计划,办理维修收费和缴费。
七、庆典管理:
1、负责公司各项庆典活动的布置工作。
2、负责节日庆典花卉的布置、日常管理与节后保管。
八、设备管理:
负责公司设备维护保养和环境卫生管理。
九、其他工作:
负责办理其他后勤服务方面的工作。
十、完成总经办公会交办的其他工作。
十一、完成其他部门交办的协助性工作。
第五篇:后勤部的职责
后勤部的职责
1、负责员工食堂、宿舍的日常管理,及时妥善处理员工对食堂服务质量问题的投诉。
2、根据企业发展及员工建议,适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议。
3、定期或不定期对企业清洁工作进行检查,发现问题及时解决,保证良好的办公环境,对办公区域内的绿化工作进行指导、检查。
4、出现安全事故及时协助有关部门进行处理,并配合生产部定期组织员工进行工作技能培训,提高后勤服务水平。
5、负责企业公务车辆的调度与管理,协调各部门的车辆使用情况。
6、严格执行后勤部各项费用审批制度,负责本部门人员工作的安排、调配及日常事务管理。
7、组织各类人员的岗位培训,不断提高员工的技能和素质。
8、做好公共卫生的事件和其他应急事件的后勤保障工作,完成领导临时交办的其它各项工作。
后勤部经理职责
1、认真执行总经理的工作指令,全面负责公司员工宿舍、公共卫生、后厨等后勤工作。
2、制定后勤部相关的规章制度,掌握当日工作情况,并将具体任务明确分配给工作人员,保证后勤部的工作有序进行。
3、配合其他部门做好卫生防疫工作,定期喷洒药物,灭除虫害。
4、总结和归纳月、季、的工作情况,并向上级领导做汇报。
5、完成上级临时交待的其它任务。