第一篇:企业应如何应对员工跳槽及萌生[推荐]
企业应如何应对跳槽及萌生“反意”的员工?
对后脑生反骨的员工,是否一定要痛下杀手呢?
2006年8月21日,戴尔公司前副总裁麦大伟被任命为联想集团高级副总裁,这是一周内从戴尔跳到联想的第三位高管。
三位高管的跳槽,这再次让戴尔公司创始人、主席迈克尔·戴尔(MichaelDell)有点“烦”。俗话说,金九银十,这不仅是销售的旺季,往往也是跳槽的高峰。并且随着年底的临近,这个高峰就像流感,非常容易爆发跳槽的“群发症状”。虽然层面各异,但他们的流失往往都会让企业大受损伤。
企业,应该如何防范和应对跳槽?又怎样将已萌生“反意”的员工软化下来? 防范:一叶知秋
“善为医者,上医医未病之病,中医医欲病之病,下医医已病之病”,这说明凡事在于预防,只有提前做好准备,才能“运筹帷幄之内,决胜千里之外”。对于员工跳槽,事先预防也很重要,而这种预防,并不是限制员工的自由流动,而是要做好相应的交接准备。所以,到了跳槽季节,必须警惕内外的一些异动。
一、内部蛛丝马迹
员工一旦有离职的意向,不管他掩饰得多么好,只要用心去观察,总能发现一些蛛丝马迹。实际上,我们可以通过一些细微的举动,不正常的表情来判定事情的真相。
1.看言谈。
现象一:谈吐反常。有人的性格是刚性的,敢于公开表白自己的意见,谈论各项事务时皆兴趣盎然。在一个阶段内,却突然沉默如牛,低姿态朝天。这样,极有可能是他不想在离职前兴风作浪,想要静静地离开。
促成这种现象发生的,可能是他觉得自己的很多观点都得不到支持,公司存在许多问题没有及时解决。此人可能已心灰意冷,甚至萌生去意。
现象二:电话频率。在一段时间内,不时地接听私人电话,大大超出了平日频率,且接听电话的时候总是十分小心翼翼,甚至有鬼鬼祟祟的举动,总寻找偏僻的地方说话,见到人就慌忙躲闪,回头还不断地跟别人进行“描红”,这些情况,总是应该引起主管的警惕。
2.看举止。
现象一:大量搜集资料。一些员工在去另一家公司前,很可能会带走一些他认为重要的文件资料,因此,他会有计划地整理手头的资料;利用公司的复印机拷贝某些有用的文件,或者通过打印机打印出电脑里储存的档案。
如果某些员工忽然积极地收集公司的各种信息资料,这往往是即将另谋高就的先兆。
现象二:猛然西装革履。某人上班穿得比平日要讲究得多。他也许平日里打扮得马马虎虎,现在却是西装笔挺,可能还特意去改变了发型,因为他随时会去应聘,或者随时等着对方人事部的面试。特别是在某一个阶段,不断地请假,而很多理由还不是很充分。
二、外部隐形触角
一个有规模的公司,通常与外部相关部门保持着一些联系,而通过这些部门,往往可以了解到企业内部的悄然变故或者正在发生的变故。
观察一:看猎头公司的身影
如果在一段时间内,你发现猎头公司频繁盯住了自己公司,那就要小心自己的一些核心员工的跳槽了。
观察二:看竞争对手的反应
如果在一段时间内,竞争对手对你的七寸掌握比较明显,比如对企业的价格变动,促销计划往往为对手所跟进,那要特别注意是否是出了“内线”。
应对:三剑合璧
事先的预防,充其量也仅仅是将损失的程度降低,但是,应对员工跳槽的关键,还是要从企业的自身找原因,是什么原因导致了企业向心力不足?吸引员工的动力是什么?搞清楚了这些内容,然后从体系制度上加以修缮,这样才能一劳永逸。
一、事件前:全面预防
事前,是决定事件后果的第一道关口,如果这关失守,后面的策略将会出现被动。因此,在事前管理上,需要从道、术、计等三个方面进行全面防守。
1.“道”之策
道是主流、大道,是需要弘扬和重视的谋略。
(1)全面薪酬管理
“全面薪酬战略”是有效防止跳槽的策略之一。
公司给受聘者支付的薪酬分成“直接薪酬”和“间接薪酬”的两大类,让那些给员工提供的不能以量化的货币形式表现的各种奖励价值也纳入激励体系。比如,为完成工作而提供培训的机会、相互配合的工作环境,以及公司对个人的表彰等。它们相互联系,互为补充。从而让员工具有胜任感、成就感和责任感。
(2)员工生涯规划管理
很多稳定的企业,多是基于一种温情的企业氛围和员工关系,让员工有种家庭备受尊重和关心的感觉,而员工职业生涯规划就是一种非常有价值的方法,是企业主动表达对员工关爱的手段。
职业生涯规划,就是对于员工的发展,不单一地以晋升角度考虑,而是根据员工自身的兴趣、特点,帮助员工规划职业生涯;而企业也可以通过内、外部环境优劣势的详细估量,在企业整体战略目标的指导下,设计出员工合理且可行的职业生涯发展方向,从而为员工未来发展指明方向。
(3)人才梯队管理
实际上,企业能否持续发展,关键在于是否后继有人,形成持续的动力。因此,企业应该根据企业的关键岗位,定期进行风险评估,如某岗位的人做得怎样、该人才流失对公司有多大风险等。并且以此做出接班人计划,甚至培养后备的梯队。如果有人突然离开,就应该有人立即接替,特别是关键岗位不能出现真空。
(4)企业文化管理
要想阻止集体跳槽,就要找出其根源,还需要从源头上预防,就是让员工感受到有归属感的企业文化氛围。如果一个公司的文化一片和谐,外界是很难挖墙脚的。
(5)舞台搭建管理
细心的人可以发现,此次联想“挖脚”的绝招是,给予跳槽高管比在戴尔时高一级别的职位,这对职业经理人来说极富吸引力,在他们看来职场机遇比金钱或者其它东西更为重要。
所以,应对跳槽的一个办法就是不让员工触及天花板,企业要搭建一个更大的平台,供“心大”的经理人重新起舞,往往可以达到双赢。
2.“术”之策
术就是方法,一些实际中的明策、正策。
(1)竞业限制管理
跳槽一般发生在知名公司的高层管理者、市场销售人员和技术研发人员当中,企业领导们要未雨绸缪,提前和这些人签定《聘用合同》及《竞业限制协议》。通过对竞业限制“圈里跳”给企业带来的负面影响。
国内着名企业华为就是通过这种限制将员工流失的损失降低到最低,同时也保护了企业技术竞争力。
(2)兴趣危机管理
据《2004中国“工作倦怠指数”调查结果》表明,世界范围内普遍存在工作倦怠现象。很多人的流失部分原因恰好是对原有工作失去兴趣,或者是想尝试新工作以培养新技能。对此,企业可以采取内部流动的方式来迎合这种需求,减少离职倾向。
日本索尼公司每周出版一次的内部小报上,经常刊登各部门的“求人广告”,职员们可以自由而且秘密地前去应聘。这种“内部跳槽”式的人才流动,为人才提供了一种可持续发展的机遇。
(3)招聘管理
招聘到合适的人,对跳槽的管理就成功了一半。如果公司招到的是不够忠诚、缺乏职业道德的员工,便很难通过后期的培养和共事让他对企业忠诚。所以,一定要抓好招聘关。
在招聘中,重视的不仅是其“知识”,还有人品和“态度”。另外,还要特别关注“适配度问题”,在招聘时就要从系统完善、岗位描述、人员要求等方面进行设计,寻找有共同价值观的人一起工作。
3.“计”之策
也就是说,在实际运用中,还需要使用一些的计谋,以此达到目的。
(1)人情管理
感情留人在国内还是有效的。充分沟通,加强员工关系工作,增强员工对团队的感情,是挽留员工的高级方式。日本索尼公司总裁森田一直都与同事保持着密切的协作关系和往来,几乎每天都要与手下的职员共进晚餐,并且经常聊到深夜,这种方式对稳定团队起到重要作用。
(2)对手合作管理
竞争企业间为实现良性竞争,可自发或行业协会出面协调,签订《互不“挖人”协议》。如果你的企业是一家很优秀并注重人力资本投入的企业,不妨率先发起这个联盟,可以有效防止自己的“人力资本”为竞争对手所用。
(3)文化活动管理
企业的工作乏味和单调,交流也少,因此需要交流、娱乐。比如设立“员工之家”、“健身活动室”,不定期地举办诸如“象棋大赛”、“围棋大赛”等比赛,以增加员工之间爱好交流。通过各种的接触,增加归属感,增进企业的凝聚力。
(4)员工家庭管理
家庭是员工的支柱,是后备力量。因此,作为企业,如果能让员工的家庭高兴,并以在这个单位为荣,那么这个员工必然会竭尽全力工作。因此,需要企业领导者经常关心员工的家庭问题,并及时帮助员工解决各种忧虑。
牛根生就用过这一招,为了让后方支持前方,老牛将高管的家属集中起来,聘请咨询公司给家属做培训,帮助他们端正大家和小家的位置,更好地支持企业工作。
二、事件中:对症下药
如果员工已经提出辞职,那么就需要真诚面对,通过离职恳谈,不仅可以将负面效应降低到最小,并且还会收集到员工对企业真实的意见表达。
1.离职恳谈管理
一般情况下,如果员工坚持离开,企业就不应该强行挽留。因此,离职恳谈首先要尊重员工离开公司的选择。
由于离职者的心态多半是对公司产生不满,一旦离开后可能会有诋毁公司的情形发生,对于企业形象会有很大的影响,因此做好离职面谈可以预防很多不利于公司的行为发生。
并且,如果坦诚相待,可以引发他谈出很多对企业的负面看法。找出原因就可以采取有效的措施,而不是为了挽留而许诺许多空头支票。
2.对症下药管理
其实,这是恳谈之后的继续,在恳谈中发现员工的犹豫机会,完全可以对症下药。比如,有的人是在丰厚薪水诱惑下跳槽。这时,你就需要考虑,这个人是否值得加薪。如果值得,就可以采取奖金许诺留人。
又如,有的人是在事业心膨胀下跳槽。如果此人可以胜任而且企业也有更好的舞台,完全可以实现共赢;或者告诉他,跳槽虽然是职场上升的捷径,但“卧槽”才是职场上的阳关大道,给他“一亩三分地”耕种,从而开拓出新的市场。
三、事件后:两面出击
“你的心胸有多大,你的世界就有多大”,这是对离职员工关系管理的最好诠释。离开企业的员工,如果管理得法,同样是一笔不小的资源。更是对离职延续管理提出的严峻课题。
1.“校友”管理
麦肯锡公司在旧雇员关系的管理方面投入巨大,他们给离职员工建立了一个名为“麦肯锡校友录”的花名册,他们把员工离职称为“毕业离校”,但这些身处各个领域的社会精英们随时都会给麦肯锡带来更多的商机。
近年来,许多跨国公司的人力资源部出现了一个新的职位:“旧雇员关系主管”,专门负责保持与前雇员的联系和交流工作。通过交流与沟通,这些离职员工不仅可以为原公司继续传递市场信息,提供合作机会,同时也可以结合现供职岗位的实际工作经验和感受。
2.“回头客”管理
美国《财富》杂志曾研究发现:一个员工离职以后,从找新人到顺利上手,仅仅是替换成本就高达离职员工薪水的1.5倍,而如果离开的是管理人员则代价更高。
因此,随着公司内“任务理念”的兴起,以前对“吃回头草”的离职员工紧闭大门毫无意义,反而需要更多的“吃回头草”的千里马。比如,摩托罗拉公司在员工离开公司后90天内重回公司,其工龄将在离开前的基础上延续计算。后记
因为人员流动导致的企业损失,很多情况下是一种隐性损失,并不能直接从收益表上反应出来,往往同企业公关费用、运营费用等综合费用相互混淆,所以容易为人所忽视。并且,在中国人力资源相对充沛的市场环境中,普通员工的价值往往被忽略,只有高层管理者离职才引起企业的重视,但是这往往已经落后了。企业要做好员工的稳定工作,不能眼光仅仅盯在管人,而是应该端正企业对人力资源工作的基本认识,不要抱着重视挣钱的部门,压缩花钱的部分这种陈旧思想,也许这才是应对跳槽门的思想基础。
第二篇:企业如何防止员工跳槽
企业如何防止员工跳槽
企业在人力资源管理过程中,不可避免地会遇到这样一个的问题,即:如何防止员工跳槽?对企业而言,跳槽的员工往往是在企业表现良好、业绩突出的优秀员工,此类员工的跳槽会给企业带来一定程度的负面影响和损失。
例如,A公司的小张作为公司业务部门的员工,工作努力、勤奋,业绩良好,是公司的业务骨干。来公司工作2年来,小张没有得到提升和加薪的机会,同时小张发现市场上同行业中的此类职位,其薪酬都要比自己的高。并且小张觉得在公司2年来,自己只是在为公司默默地奉献,公司没有提供任何能够对自己业务有帮助的培训或学习的机会。于是,小张向公司提出了加薪的要求,但公司拒绝了他的要求,于是小张萌生了去意。
一个月后小张找到了新的工作,向公司提出辞职,公司事先根本没有预料到小张会提出辞职,虽极力挽留,并答应同意此前小张提出的加薪要求。但小张去意已决,觉得如果再留下来,会使公司觉得自己是用辞职来要挟公司为自己加薪,况且新公司给其的薪酬比现在公司答应给他的薪酬还要高,所以小张决定离去。事已至此,公司没有办法,只好同意小张辞职。
上述案例中,小张的跳槽给A公司带来了很大的损失:
(1)小张在决定辞职,开始寻找新的工作时,其工作就开始心不在焉,效率有了明显下降。
(2)小张跳槽后,职位的空缺使部门的工作流程运转效率大受影响。
(3)小张的跳槽使其他员工对企业也产生了不满的情绪。小张在临走前的一段时间,在和同事的交谈中,开始不断流露出对公司的种种不满情绪。现在小张的离去也使其他员工的心产生了动摇。
(4)小张的突然辞职,公司人力资源部不得不为尽快填补小张的职位空缺而开始招聘新员工,原本任务繁重的人力资源部又平添了一项工作。
(5)新招聘的员工不能马上向小张一样了解公司的企业文化、工作情况,公司又不得不对新招聘的员工进行入职培训、企业介绍、业务培训等。
(6)新招聘的员工对业务仍然有一个适应、熟悉和了解的过程,在其完全熟悉、了解工作情况之前,其工作效率和工作绩效大打折扣。
由此可见员工的跳槽对企业会产生很多不利的影响,甚至可能会带走企业的客户、技术和商业秘密,使企业遭受重大损失。那么企业应如何避免和防止员工的跳槽呢?
下面一些建议可供企业参考:
(1)建立科学、合理、有竞争力的薪资体系
追求高薪是引起员工跳槽的主要原因之一。世纪联融企业咨询公司对全国的大型企业和集团公司的一项人力资源管理调查研究表明,许多员工都会认为公司给自己的报酬低于自己的实际付出——尽管实际并非一定如此。特别是员工在进入企业工作了一段时间之后,逐渐会对现有薪酬水平不满,想得到进一步的提升。为了追求理想的薪酬,许多员工在原有的企业实现不了自己的愿望的情况下,就会转向企业的外部寻找机会。一旦时机成熟,员工此时的跳槽就成为必然的事情了。何况现在市场的竞争非常激烈,一些企业为找到急需的人才,会开出高价聘请人才。此外,外部企业以高薪为诱惑,委托猎头公司向自己的竞争对手定向挖角,也会使企业的员工产生跳槽的想法和行动。
由此可见,企业若想防止员工跳槽,关键的一步是企业的薪酬体系要科学、合理并且对外部市场有一定的竞争力。
科学、合理的薪酬体系是指企业要根据职位的不同,对企业的作用不同,对其进行相应的职位价值评估,在企业内部建立完整的职位价值序列,并根据职位价值序列进行职位的基础薪酬设计。此外,企业还要建立完善的绩效考核管理体系,将员工的变动薪酬与绩效考核结果挂钩,使员工的收入和贡献相联系,实现企业的内部公平性。这样就会避免员工因为内部分配不公而产生的不平衡而离去。此外,企业的薪酬体系也要在市场上有一定的竞争力,企业通过自己或委托专业机构对市场上的薪酬水平进行调查后,确定本企业的薪酬水平定位,这样可以保证企业的薪酬在市场上具有一定的外部竞争力,而不会使员工轻易被外部企业的薪酬所吸引去。
(2)建立合理的福利体系
要想留住员工,企业还要重视自身的福利体系。要知道,企业的福利也会对员工是否愿意继续留在企业工作产生重要的影响。这里的福利不仅包括“三险一金”的法定福利,还包括如:房贴、交通补贴、通信费、商业保险、各种津贴、带薪休假、旅游等非法定福利。
企业可以根据自己企业的特点、员工年龄和需求不同,进行有差异的非法定福利的设计。例如,某IT企业对其研发人员规定,在完成某一项目后,参加项目的研发人员可以享受一周的带薪休假。对于夜以继日、连续加班加点完成项目的研发人员而言,一方面休假后员工又以饱满的热情投入新的项目中去,另一方面研发人员也因为该企业这一特殊的福利而增加了对企业的忠诚度。
(3)对员工进行职业生涯规划、提供职业发展机会
许多企业没有意识到员工职业生涯规划的重要性。实际上,对员工进行职业生涯规划,对留住员工、防止员工跳槽可以起到积极的作用。职业生涯规划是指企业和员工一起就员工的未来职业发展方向、发展目标做出计划安排并帮助员工逐步实现这一计划安排的过程。世纪联融企业咨询公司的调查表明:进行了职业生涯规划的企业,其员工对企业的忠诚度比未进行职业生涯规划的企业员工忠诚度提高了2.2倍。员工会因为企业为其提供专业的职业生涯规划帮助而对企业产生认同感,认为企业非常关心自己的发展,并且如果自己留在企业工作,自己会沿着一条目标明确、清晰的职业发展道路而不断去努力,企业会提供相应的职业机会,从而在企业在帮助下,最终实现自己的理想。这样,员工跳槽的可能性会大大降低。
(4)提供相应的教育和培训机会
员工跳槽的另外一个重要原因是在原有企业得不到有关的教育和培训的机会。本文开始的案例中的小张之所以跳槽的一个原因就是在A企业没有得到任何学习和培训的机会。现代企业的员工逐渐认识到,在这样一个竞争激烈的社会中,如果不学习,不掌握最新的专业知识和技能,很快就会被社会淘汰。所以企业应尽可能多的为员工提供一些教育和培训的机会,对一些智力、知识密集型企业如IT、教育、生物、医药、咨询、设计院等企业尤其如此。这样不仅增加了员工对
企业的认同感和归属感,同时和员工职业相关教育和培训也会提升员工的素质和能力,提高员工的工作效率和工作质量,为企业创造更大的效益。
(5)贯彻企业的战略目标,使员工认同企业的发展目标
在企业内部贯彻企业的战略目标,使员工能够对企业的发展目标、实施策略都有一个清晰的了解,有助于增加员工对企业的发展目标的认同,使全体员工形成共识,团结协作,共同为实现企业的目标而努力。这样会避免一些员工因为看不清企业的发展目标和发展方向,不理解企业的政策和策略,对企业产生不认同而跳槽。当然企业也应避免制定战略目标的短期化、功利化和市场定位的错误而使员工对企业失去信心而离开。
此外,不少企业通过员工持股、知识产权入股等形式,对企业进行改制,使员工的利益和企业的效益联系在一起,增加员工的责任感和主人翁意识。这种体制上的变革使员工和企业更加紧密的联系在一起,员工会更加努力地为“自己”的企业工作,这种方法等于为员工打造了一副“金手铐”,同样可以防止员工的跳槽。
(6)塑造良好的企业文化和工作环境
良好的企业文化会使员工产生巨大凝聚力和归属感。企业文化是通过企业全体员工在日常工作中不断积累、深沉下来的成文或不成文的行为准则、价值观念和思维方式。良好的企业文化不是一朝一夕可以建立起来的,但企业管理者不应就此忽视企业文化的建设。事实上,即使企业管理者不重视,企业同样会形成自己的企业文化。但一般情况下,没有引导和刻意塑造的企业文化不会对企业产生良好的促进作用。通过在企业内部引导和建立团结协作、勤奋敬业、高效有序、充分授权、民主平等的企业文化,并为员工塑造一个宽松、舒适的工作环境,使员工感觉到在企业工作是愉快的,企业对员工充满信任,员工的工作有一定的灵活度和自由发挥的空间,同时企业管理层也能够不断与员工就员工工作、生活中的各种问题进行沟通、交流,并能认真、及时地听取员工的建议和意见。这样的工作环境必然会让员工十分珍惜而不会轻易跳槽。
上述方法和建议,虽然实施起来有一定难度,且需要企业投入一定的人力、物力。
但从长远来看,这种投入是值得的,其产出的效果对降低企业人员的流动率,促进企业的长远发展有着巨大的作用。并且企业现在就可以从一些小事做起,逐渐改善企业的人力资源管理体系。例如:在企业内部建立例会制度使管理层和员工保持及时、有效的沟通;建立员工建议信箱(电子信箱或非电子信箱),听取员工对企业发展和企业管理过程中的各种合理建议和意见,并对提出优秀建议的员工予以奖励和通报表扬;提供可口的加班点心等措施来增加员工的满意度和归属感,最大可能地降低员工跳槽的可能性。
第三篇:员工跳槽,企业错在哪)
员工跳槽,企业错在哪
又是一年年关到,很多企业主心里喜忧参半。喜的是今年的收成(或者来年的期望)。忧愁的事情同样也有很多,如同老话讲的:“家家有本难念的经”!每当年关临近,企业主心里最忧愁莫过于是发年终奖金和怕优秀人才的跳槽!面对优秀员工“跳槽”,我们的一些用人单位一直“很窝火”。也经常扮演祥林嫂的一样的角色,讲当初如何如何把那小子,那丫头一手栽培起来。现在倒好,翅膀硬了,讲飞就要飞!其实我们在责怪员工的同时,我们企业是否在反省了自己的问题呢?真的是员工“无情无义”还是“事出有因”。是员工真的“无情无义”我们吸取“血的教训”,在企业后期发展不要重辕复辙。但是假如是“事出有因”,我们企业应该“三思而发展”。今天我们就站在企业的角度来探讨交流员工“跳槽”的“事出有因”。
企业员工“跳槽”在现在职场潜台词就是换单位(离开原来的单位,别有所图。)根据笔者的从业经验和以及对这个话题思考观察,一个员工的“跳槽”笔者归纳总结有四个核心原因,1。原单位待遇太低或者待遇不匹配;2。原单位用人制度有问题:不公正、公平、公开;3.员工抵挡不住外界诱惑;4.员工个人发展的需要和企业发现冲突和矛盾。而在这四个原因中,企业负90%的责任。为什么这样讲,其实现实企业中优秀员工的跳槽很大的原因是“待遇低或者不匹配”和“企业用人制度”这二个致命的原因把优秀的人才给逼着“跳槽”,逼着拱手把优秀的人才送给自己的竞争对手。而出现这样的问题也凸现我们很多企业自身存在一些问题,依笔者拙见“事出有因”有四:
(一)企业管理混乱,制度形同虚设!
员工的“跳槽”跟公司制度和管理密不可分。一个企业有没有明确的岗位“绩效考核”制度,能不能真正实现“能者上,庸者下”的自然竞争法则对员工去留很关键。假如企业管理一团大锅饭,做多做少一个样,做好做坏一个样。老实人多做事情还多挨熊(因为多做事情意味多出问题,多出问题挨熊肯定家常便饭),聪明一点,灵活点的员工基本是在做面子事情,磨洋工。公司一旦管理混乱,人治大于法制。真正有理想、有抱负的员工肯定因为企
业现实情况早就“孔雀东南飞”(因为这样的公司,谈学习提升肯定也是瞎扯蛋),东西学不到,钱景很迷茫,对有很好人生职业规划的人是很难留下的。留下来的要不看在待遇还可以的面上,要不就是职业没有规划人。反正就一字:混!其实从这个角度看,真正有勇气“跳槽”的员工,笔者还认为这类员工是有好同志、好员工。我们企业要敢于正视这样的员工和善待这样的员工,一个真正优秀的企业,优秀的领导最怕的就是员工没有志向、没有抱负。假如企业不正视,不善待,如同老话讲:“此处不留爷,自有留爷处”。企业混乱不发展难道员工个人不发展嘛?行文至此,有些企业主或者分管人事的主管你会感觉很委屈,因为你家有明确的岗位“绩效考核”制度,但是还是有人走。那请你思考你家的制度是否正确(匹配符合)?假如正确那请问实际执行力怎么样?发现问题我们解决了没有?解决后员工的反映如何?
(二)企业不重视人事部门。
我们不难从身边发现一个企业有优秀的人事部门(管理团队),该企业员工的“跳槽”相对率很低。可是我们很多的中小企业没有人事部门,认为人事部门没有必要,一谈部门设置就是设置营销部门,认为人事部门有没有一样。还有一些企业有设置人事部门但是把人事部门当“花瓶”或者“打入冷宫”。还有一些中小企业的人事部门人员不是以专业为招聘和应职条件,而是以在公司的资历和对老板的忠诚度为考核依据,试问这样的不专业人事部门人员能做好人力资源工作吗?不专业的人又不加强学习,能做好人事工作那是痴人说梦。我们一直在强调人是第一生产力,讲21世纪最贵的就是人才!可是我们企业先用好我们的人力部门吗?尊重人力部门吗?真正在用心研究我们企业的人吗?我们在用好这些人吗? 又是一年年关到,很多企业主心里喜忧参半。喜的是今年的收成(或者来年的期望)。忧愁的事情同样也有很多,如同老话讲的:“家家有本难念的经”!每当年关临近,企业主心里最忧愁莫过于是发年终奖金和怕优秀人才的跳槽!面对优秀员工“跳槽”,我们的一些用人单位一直“很窝火”。也经常扮演祥林嫂的一样的角色,讲当初如何如何把那小子,那丫头一手栽培起来。现在倒好,翅膀硬了,讲飞就要飞!其实我们在责怪员工的同时,我们企业是
否在反省了自己的问题呢?真的是员工“无情无义”还是“事出有因”。是员工真的“无情无义”我们吸取“血的教训”,在企业后期发展不要重辕复辙。但是假如是“事出有因”,我们企业应该“三思而发展”。今天我们就站在企业的角度来探讨交流员工“跳槽”的“事出有因”。
企业员工“跳槽”在现在职场潜台词就是换单位(离开原来的单位,别有所图。)根据笔者的从业经验和以及对这个话题思考观察,一个员工的“跳槽”笔者归纳总结有四个核心原因,1。原单位待遇太低或者待遇不匹配;2。原单位用人制度有问题:不公正、公平、公开;3.员工抵挡不住外界诱惑;4.员工个人发展的需要和企业发现冲突和矛盾。而在这四个原因中,企业负90%的责任。为什么这样讲,其实现实企业中优秀员工的跳槽很大的原因是“待遇低或者不匹配”和“企业用人制度”这二个致命的原因把优秀的人才给逼着“跳槽”,逼着拱手把优秀的人才送给自己的竞争对手。而出现这样的问题也凸现我们很多企业自身存在一些问题,依笔者拙见“事出有因”有四:
(一)企业管理混乱,制度形同虚设!
员工的“跳槽”跟公司制度和管理密不可分。一个企业有没有明确的岗位“绩效考核”制度,能不能真正实现“能者上,庸者下”的自然竞争法则对员工去留很关键。假如企业管理一团大锅饭,做多做少一个样,做好做坏一个样。老实人多做事情还多挨熊(因为多做事情意味多出问题,多出问题挨熊肯定家常便饭),聪明一点,灵活点的员工基本是在做面子事情,磨洋工。公司一旦管理混乱,人治大于法制。真正有理想、有抱负的员工肯定因为企业现实情况早就“孔雀东南飞”(因为这样的公司,谈学习提升肯定也是瞎扯蛋),东西学不到,钱景很迷茫,对有很好人生职业规划的人是很难留下的。留下来的要不看在待遇还可以的面上,要不就是职业没有规划人。反正就一字:混!其实从这个角度看,真正有勇气“跳槽”的员工,笔者还认为这类员工是有好同志、好员工。我们企业要敢于正视这样的员工和善待这样的员工,一个真正优秀的企业,优秀的领导最怕的就是员工没有志向、没有抱负。假如企业不正视,不善待,如同老话讲:“此处不留爷,自有留爷处”。企业混乱不发展难
道员工个人不发展嘛?行文至此,有些企业主或者分管人事的主管你会感觉很委屈,因为你家有明确的岗位“绩效考核”制度,但是还是有人走。那请你思考你家的制度是否正确(匹配符合)?假如正确那请问实际执行力怎么样?发现问题我们解决了没有?解决后员工的反映如何?
(二)企业不重视人事部门。
我们不难从身边发现一个企业有优秀的人事部门(管理团队),该企业员工的“跳槽”相对率很低。可是我们很多的中小企业没有人事部门,认为人事部门没有必要,一谈部门设置就是设置营销部门,认为人事部门有没有一样。还有一些企业有设置人事部门但是把人事部门当“花瓶”或者“打入冷宫”。还有一些中小企业的人事部门人员不是以专业为招聘和应职条件,而是以在公司的资历和对老板的忠诚度为考核依据,试问这样的不专业人事部门人员能做好人力资源工作吗?不专业的人又不加强学习,能做好人事工作那是痴人说梦。我们一直在强调人是第一生产力,讲21世纪最贵的就是人才!可是我们企业先用好我们的人力部门吗?尊重人力部门吗?真正在用心研究我们企业的人吗?我们在用好这些人吗?
(四)员工的“跳槽”,部门主管责任重大!
虽然人心是最耐人揣摩!但是一个员工真正要“跳槽”,一个优秀的主管在日常工作和相处是可以可以看出一些苗头。我们的主管,我们的对应责任人有没有发现,发现后我们及时和想跳槽的员工有技巧艺术的沟通、交流。每年的年底年初是员工跳槽的高发时段,我们部门主管对优秀的员工要格外留意,以免年后自己的优秀兵不见!
现在稍正规一点的企业都在年底有一个年终总结报告,在这个报告中就有一项是公司调查员工新年的期望的问答题,一般优秀的员工都会在这个问答题写上新年的职业期望、薪水期望、以及其他期望。对有期望的员工部门主管、人事部门要进行及时回访(就是没有问题的员工,部门主管要关心员工的动态,特别年底的动态)。有机会加薪或者有更高舞台提供要提前告诉该员工,就是没有机会,也要用鼓励的方式告诉他(她)有想法很好,公司非常
重视,但是因为什么原因新年还是希望他(她)再沉淀!假如发现员工有不解或者想不通!人事部门和部门主管还要继续做思想工作或者有其他的附加条件挽留优秀人才。千万不要员工有好的想法提上来“石沉大海”。关于主管和领导要关心下属,我一直敬佩和学习的中国商业财经主持第一人张会亭老师就有一篇文章里提到《乔家大院》里乔致庸选中马荀担当包头大掌柜有一个老师的结论和我这一观点“英雄所见略同”,那就是公司高层(主管领导)要对员工足够的关心。
员工“跳槽”,企业错在哪?肯定并非以上四点。笔者并非研究人力资源出身,以上拙见仅是个人的从业经验和以及对这个话题思考观察所得,希望对年底和年初的企业有所启发和帮助。
第四篇:企业如何应对员工离职
企业如何应对员工离职
字号:小中大| 打印 发布: 2011-10-17 14:42作者: 李亚飞来源: 价值中国查看: 432次《劳动合同法》自实施以来,越来越多的用人单位面临这样的困境:许多员工在突然之间就不来上班了,既没有辞职申请,也不履行离职手续。有的甚至更改了所有的联系方式,导致用人单位无法与本人取得联系,无法进行工作交接,致使用人单位陷入非常被动的境地。面对这种情况,企业如何防范员工离职带来的风险?
首先,用人单位应制定有效的规章制度。
在实践中,涉及劳动争议的案件,用人单位败诉的主要原因之一是因为规章制度制定的程序有问题。《劳动合同法》规定,用人单位的规章制度只有在满足实体合法和程序合法的情况下才有效。用人单位的规章制度制定的程序包括下面两个方面:①规章制度首先交职工代表大会或者全体职工讨论,由职工代表大会或全体职工提出方案或意见;②用人单位的规章制度应该告知劳动者。许多用人单位并未意识到第二点的重要性。在员工入职之时也只是将规章制度发给员工,有的企业甚至只是大概给员工讲解下就完了。岂不知这样在发生劳动争议的时候,用人单位很难提供证据证明已经将规章制度的具体内容告知了员工。
用人单位可以用作公示或告知的方法有很多。比如:签收,就是在员工入职之时可以让员工签署《规章制度签署单》;考试,在平时的工作评估时对此部分进行考核;层层培训,在对员工进行培训的同时加入规章制度的培训;传阅以及发放等。但用人单位无论采取何种方式,都应该保存好相关证据,比如:签收单、会议纪要、培训登记、讨论情况等。其次,在规章制度中建立健全的员工离职手续办理体系。
虽然《劳动合同法》中规定了劳动者应该按照双方的约定办理工作交接,但这仅仅是一个原则性的规定。用人单位想要用规章制度来规范劳动者的离职手续,应该在劳动合同中写明“员工离职时应该严格按照公司的规章制度办理离职手续”,并在规章制度中对此进行具体、详细的规定。
用人单位最好在劳动关系存续期间进行工作的交接,一般为劳动者提出辞职之后的30日内或者在劳动合同到期之前30日内。工作的交接应该在此时间之内尽量完成,否则容易造成事实劳动关系。实践中,用人单位为防止员工不办理工作交接常常这样规定:员工离职之时的工资以及经济补偿金应在工作交接完毕之后领取。
对于经济补偿金的支付,法律的规定是“办理工作交接之时”,意思是可以在办理完毕之后支付也可以在办理过程中支付。但是工资部分,是要求在劳动合同解除或终止之时支付。
在实践中,一般都是在这个月领取上个月的工资,有些用人单位认为只要是在规定的薪资发放日支付就不算是拖欠工资,其实不然。《工资支付暂行规定》第九条规定:劳动关系双方依法解除或终止劳动合同时,用人单位应在解除或终止劳动合同时一次付清劳动者工资。如果用人单位一直未支付,那么很容易变成拖延工资。这对用人单位是存在法律风险的,《劳动合同法》规定了如果拖欠工资可能会产生50%~100%的赔偿金。
因此,用人单位应当在规章制度中对于离职工资的交接进行单独的规定,而不能够按照实践中经常采取的工资发放日期。在规章制度中,用人单位也可以规定如果员工违反服务期的规定,公司可以不计发工资以折抵违约金,这样可以避免进一步的损失。
《劳动合同法》中规定了用人单位应该在劳动合同解除或终止之日起15日内为劳动者办理档案和社会保险关系的转移。因此,用人单位应该在规章制度中明确员工离职之时档案关系的转移时间以及具体办理程序。
最后,工作交接以及奖惩制度的结合。
如果劳动者不配合用人单位的工作交接,给单位的工作带来了损失或者有的劳动者直接就“消失”了,也不领取当初离职之时应该领取的补偿金,此时用人单位应该如何保障自己的权益呢?
用人单位应在规章制度中明确规定“劳动者拒不配合用人单位进行工作交接的,属于严重违反规章制度的行为”。《劳动合同法》第三十九条明确规定了如果劳动者严重违反规章制度的,用人单位可以解除劳动合同,并且不用支付经济补偿金。这样劳动者一旦出现拒不配合的情形,用人单位就可以以此为由解除劳动合同。这样会对劳动者产生两个方面的影响:①对于原本有经济补偿金的劳动者,会丧失经济补偿金;②对于自动辞职的劳动者,劳动关系终止的原因会由辞职转变为因严重违纪而被公司解除劳动合同,这对其以后的再就业会产生一定的影响。
用人单位还可以在规章制度中明确法律的规定“因劳动者不按照约定办理工作交接,给企业造成损失的,劳动者应承担相应的赔偿责任”。
但用人单位不可以因为员工不来上班了或者提交辞职手续了就不办理离职手续。《劳动合同法》中明确规定了员工离职应该办理手续。即使员工在提交了辞职手续之后或者在没有任何通知的情况之下直接就不来上班了,用人单位也应该按照本单位规章制度的规定给其办理离职手续,并将书面形式送达给劳动者。难以寻找本人无法直接送达之时,可以交其同住成年亲属签收。直接送达有困难时可以邮寄送达。如果被送达职工下落不明的,也可公告送
达,即张贴公告或通过新闻媒介通知。自发出公告之日起,经过三十日,即视为送达。但是用人单位能够直接送达或邮寄送达而未用,直接采用公告送达的,视为无效。
用人单位如果在员工离职之时与员工签订《竞业禁止协议》后员工下落不明的,公司可以采取提存的方式。债权人无正当理由拒绝或延迟受领债之标的的,债权人不在债务履行地又不能到履行地受领的,债权人不清、地址不详的或失踪、死亡(消灭)且继承人不清的或无行为能力且法定代理人不清的,债务人都可以进行提存公证。用人单位在无法将补偿金支付给员工的情况下符合提存的条件。因此,可以选择提存公证的方式将补偿金一次性提存或者按月提存(一次性提存应该更合算一些)。
此外,用人单位可以采取在协议中明确员工的住址以及联系方式,公司可以按照协议上的地址将补偿金邮寄给员工,或者在协议中明确员工的账户,并且约定在协议期满之前不可以注销账户。
第五篇:企业应如何应对环保督查
企业应如何应对环保督查
环保监察时一般会检查内容:
1、企业生产情况
企业所属行业及主要产品
上个月的产品及产能,各条线是否存在运营。企业主是否违法建设,是否环评一致。有无新增废气、废水、固废等污染物。
2、企业环保落实情况
项目是否依法履行环评手续,查看环评文件及环评批复等。(环保执法人员或督察人员来企业或环保局查看环评文件),校核项目现场污染治理措施是否和环评大体一致),环评文件(环评公参)是否涉及造假。(注意!两高环保司法解释对环保造假的处罚:环境影响评价机构或其人员,故意提供虚假环境影响评价文件,情节严重的,或者严重不负责任,出具的环境影响评价文件存在重大失实,造成严重后果的,应当依照刑法第二百二十九条、第二百三十一条的规定,以提供虚假证明文件罪或者出具证明文件重大失实罪定罪处罚。)
查看项目的性质、生产规模、地点、采用的生产工艺或采用的污染治理的措施等是否与环评及批复文件一致。环评批复五年后项目才开工建设的,是否重新报批环评。
检查项目投运后,是否进行了环保竣工验收。环保竣工验收手续是否完备。企业是否存在污染治理设施未经环保部门验收就投入生产的。
生产车间:超或原料涉酸、碱、及其他易腐蚀性的车间地面是否做防腐处理,并定期进行保养。生产过程是否存在跑冒滴漏现场。
检查排污许可证申领、排污申报执行、排污费缴纳执行
注:【各项污染及治理情况现场检查】企业无相关排污环节的(如环节对地下水影响等),可不检查。
环保监察执法到企业现场主要检查这几个方面
1、企业不能有阻挠环境监察
两高环保司法解释:第四条,实施刑法第三百三十八条、第三百三十九条规定的犯罪行为,具有下列情形之一的,应当从重处罚:
阻挠环境监督检查或者突发环境事件调查,尚不构成妨害公务等犯罪的;
2、企业环保问题投诉
根据各级环保等部门收到的群众来点来信投诉相关企事业单位的环保问题投诉。解决人民群众日益关注的环保问题,解决大家之所及。有无偷排废气、废水、违法处置转移(危险)固废;噪声是否扰民。污染治理设施是否简陋老旧,能否做到达标排放问题?
3、排污检查
两高环保司法解释:第八条:违反国家规定,排放、倾倒、处置含有毒害性、放射性、传染病病原体等物质的污染物,同时构成污染环境罪、非法处置进口的固体废物罪、投放危险物质罪等犯罪的,依照处罚较重的规定定罪处罚。
4、废气污染检查
随着党和国家、人民群众对雾霾的关注,废气这块是日益重视,同时也是各级环保督察的第一要点。废气不但做到达标排放,同时尽可能的对污染物减量化和上污染治理措施。检查废气处理设施的运行状态、历史运行情况、处理能力及处理量。
锅炉、石化、化工等燃烧产生的废气检查 检查化工、石化等企业连续产生可燃性有机废气是否合理的处理方法,采取回收利用或焚烧方式处理,间歇产生可燃性有机废气采用焚烧、吸附或组合工艺处理是否合理。
检查锅炉燃烧设备的审验手续及性能指标、检查燃烧设备的运行状况、检查二氧化硫的控制、检查氮氧化物的控制。
工艺废气、粉尘和恶臭污染源
检查废气、粉尘和恶臭排放是否符合相关污染物排放标准的要求; 检查可燃性气体的回收利用情况;
检查可散发有毒、有害气体和粉尘的运输、装卸、贮存的环保防护措施;
大气污染防治设施
除尘、脱硫、脱销、其他气态污染物净化系统 废气排放口
检查排污者是否在禁止设置新建排气筒的区域内新建排气筒; 检查排气筒高度是否符合国家或地方污染物排放标准的规定; 检查废气排气筒道上是否设置采样孔和采样监测平台
检查排气口是否按要求规范设置(高度、采样口、标志牌等),有要求的废气是否按照环保部门安装和实用在线监控设施。
无组织排放源
1)对于无组织排放有毒有害气体、粉尘、烟尘的排放点,有条件做到有组织排放的,检查排污单位是否进行了整治,实行有组织排放;
2)检查煤场、料场、货物的扬尘和建筑生产过程中的扬尘、是否按要求采取了防治扬尘污染的措施或设置防扬尘设备;
3)在企业边界进行监测,检查无组织排放是否符合相关环保标准的要求。
5、污水污染治理督察 水污染源环境监察
污水处理设施的运行状态、历史运行情况、处理能力及处理水量、废水的分质管理、处理效果、污泥处理、处置。是否建立废水设施运营台账(污水处理设施开关键时间、每日的废水进出水量、水质,加药及维修记录。)
污水排放口监察
检查污水排放口的位置是否符合规定、检查排污者的污水排放口数量是否符合相关规定、检查是否按照相关污染物排放标准、规定设置了监测采样点、检查是否设置了规范的便于测量流量、流速的测流段。总排污口须设置环保标志牌等。是否按要求设置在线监控、监测设备。
排水量复核 有流量计和污染源监控设备的,检查运行记录;
有给水量装置的或有上水消耗凭证的,根据耗水量计算排水量; 无计量数及有效的用水量凭证的,参照国家有关标准,手册给出的同类企业用水排水系统数进行估算。
排放水质
检查排放废水水质是够达到国家或地方污染物排放标准的要求。检查监测仪器、仪表、设备的型号和规格以及检定、校验情况。
检查采用的监测分析方法和水质监测记录。如有必要可进行现场监测或采样。检查雨污、污污分流情况,检查排污单位是否实行清污分流、雨污分流
事故废水应急处置设施
检查排污企业的事故废水应急处置设施是否完备,是否可以保障对发生环境污染事故时产生的废水实施截留、贮存及处理。
6、固体废物污染源现场检査 督察固体废物来源
1)检查固体废物的种类、数量、理化性质、产生方式。
2)根据新的《国家危险废物名录》或GB5085检查生产中危险废物的种类及数量
固体废物贮存与处理处置
1)检查排污者是否在自然保护区、风景名胜区、饮用水水源保护区、基本农田保护区和其他需要特别保护的区域内,假设工业固体废物集中贮存、处置的设施、场所和生活垃圾填埋场 2)检查固体废物贮存设施或贮存场是否设置了符合环境保护要求的设施 对于临时性固体废物贮存、堆放场所 对于危险废物的贮存、处理处置
检查排污者是否向江河、胡博、运河、渠道、水库及其最高水位线以下的滩地和岸坡等法律、法规规定禁止倾倒废弃物的地点倾倒固体废物。
固体废物转移
1)检查固体废物转移的情况
2)检查转移危险废物的,是否填写危险废物转移联单。并经移出地设区的市级以上地方人民政府环境保护主管部门商经接受地社区的市级以上地方人民政府环境保护主管部门同意。检查是否设置了固废及危废标志牌。
检查污泥处置合同、污泥运输磅称记录等,判断污泥产生量是否合理。
7、噪声污染源现场检査
是否按照环评文件或环评批复要求设置污染治理设施,噪声是否达标。
8、地下水污染现场检査
场地污水处理设施(单元)、涉重环节、固废(危废)堆放场所、化学品堆放场所等是否逬行防渗漏、放腐措施。
有地下水的污染的,治理措施是否到位。
9、地下水污染现场检査
检查应急预案编、评、备、落实情况,附应急演练中情况文字、图片及相关资料。
项目是否符合环保要求的初期雨水池(如化工、电镀、印染、涉重等行业)和应急事故池等。应急物资储备情况(名称、数量、有效期等)。
10、对生态环境现场检査(涉生态类,不多介绍)
11、地下水污染现场检査
查办、转办、督办对环境污染和生态破坏的投诉、举报的这个需要引起高度重视。不是简单罚款可以了事的。
12、检查企业是否存在环保造假(注意!两高环保司法解释对环保造假的处罚),从重处罚!
(一)修改参数或者监测数据的;
(二)干扰采样,致使监测数据严重失真的;
(三)其他破坏环境质量监测系统的行为。
重点排污单位篡改、伪造自动监测数据或者干扰自动监测设施,排放化学需氧量、氨氮、二氧化硫、氮氧化物等污染物,同时构成污染环境罪和破坏计算机信息系统罪的,依照处罚较重的规定定罪处罚。
从事环境监测设施维护、运营的人员实施或者参与实施篡改、伪造自动监测数据、干扰自动监测设施、破坏环境质量监测系统等行为的,应当从重处罚。
13、其他企业应牢记:
① 建设单位未经环保部门批准不得擅自拆除、闲置、关闭污染处理设施、场所。② 不得违反排污口设置规定、私设暗管、私改监测数据、弄虚作假。③ 在禁止建设区域内违法建设,同时项目建设要符规划。
切记:企业思想上重视,懂法、守法,及时学习相关法律法规政策,多学习先进经验,污染治理到位,平时环境管理跟上。就不会怕环保督察时出现问题。做到环保和项目可持续发展。