浅谈企业员工关系处理中问题与措施(精选)

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第一篇:浅谈企业员工关系处理中问题与措施(精选)

浅谈企业员工关系处理中问题与措施

摘要:随着我国经济的发展,特别是在加入世贸以后,出口贸易额的不断的增长。更多的国外资本的流入我国,独资企业、合资企业也如雨后春笋的涌现出来。这时一些国外的现金企业管理学也在中国流传开来,特别是关于人力资源管理方面的思想及理论。许多企业开始学习并实施。但是,当这些国外的人力资源管理真正的在实施过程中出现了种种问题,如何在中国这个传承了两千四百年的封建社会的国度里找出我们自己的管理学。

关键字:企业员工关系措施

一、引言

员工关系是指企业与员工、员工与员工的关系,如何能正确处理员工关系是企业健康、快速成长的关键。每年都能在新闻报道里看到企业用工荒,离职率高的报道。我想企业在这个时候更多的是看到如何能增强企业对员工的吸引力,提高员工的主人翁意识,对企业的忠诚度,增强企业团队效率。员工关系的重要性体现出来,而作为员工关系中的中层管理者与基层员工的关系则成为重中之重。

二、中层管理者与基层员工之间常存在的问题

1、沟通不一致问题。当基层员工在企业中更多的是关注自己的薪酬福利,更少的去关系企业动态。中层管理者只是机械的去要求基层管理者完成工作。长此以往,基层员工与中层管理者之间缺乏必要的沟通,矛盾就会产生。进而影响工作效率,企业效益。

2、管理效率问题。中层管理者对基层员工是上对下的管理。当中层管理者在管理方式出现错误时或在基层管理者对中层管理者不配合,不合作时,如何正确应对这种情况,也将对员工关系的处理有着关键作用。

3、人格魅力问题。中层管理者相当于团队(基层员工)的“头领”,要当好一个好的头领,你要有身体力行,做好监督,要每一个成员的知识.技能和经验被合理利用、共同工作、共同解决问题、最终达到共同目标。当你不能做到时,你

也将被团队抛弃。

三、相应的解决措施

1、中层管理者要建立合理的沟通渠道和方式,有话让基层员工先说。我们要让他把要讲的都讲出来,多多和基层员工交流,这样我们才能将信息反馈到我们这里,中层管理者才能从中找出我们在工作中存在的问题,并找出合理的解决方式。沟通的过程中我们在不知不觉中拉近了员工关系,加强了彼此的了解,加深了感情。沟通双方在交流思想、分享感受的过程中,无形之中加深了理解和信赖。

2、中层管理者要擅于人性化的管理。关心你的部署,在工作中,布置任务的时候中层管理者要先对基层员工人的关心,让他感受到你对的关注,这样他才能在心理感受到你对他的认同,这样中层管理者在管理中才能得心应手,游刃有余。

3、中层管理者要具备威信。在生活里,做一个有责任心的团队(基层员工)的“头领”,多去关心自己的团员,和他们的关系拉近,让他们觉得他们跟着你这个“头领”值得去付出。在工作里,首先做好自己,给他们做一个榜样,以身作则,让团员们觉得你这个“头领”是个好样的!他们会觉得你能做到的,他们也是可以的,他们一定会好好跟着你卖命的干。

四、小结

中层管理者承上启下圆满的将领导者的交代的任务传达给基层员工,是企业运行中的关键一单元。只有我们重视这些存在的问题并去很好的解决它,我们才能让企业在激烈的竞争中更好的生存,变强、变大从而屹立不倒。

第二篇:如何处理企业与员工之间的关系

如何处理企业与员工之间的关系

“谋事在人,成事在天”,企业兴衰,关键在人。人,是引领企业成功的关键,是企业兴衰的核心因素。新经济时代的人力资源管理的一项重要课题就是如何正确处理好企业与员工之间的关系。

每一个企业,每一个老板都梦寐以求能够拥有一支忠诚服务企业、团结勤奋、敬业服从、高素质高水平、能与企业荣辱与共、同舟共济的员工队伍。因为企业的生存和发展是离不开员工的。员工才是企业的第一资源。任何员工都是企业内平等而且重要的一员。老板要把员工看作是企业最重要的资产,坚持以人为本的信念,确立依靠全体员工办好企业的主旨,正确处理好老板与员工之间的关系;理解、尊重、依靠员工,对于充分发挥员工的聪明才智创造更大价值、更多财富;对于加强企业人力资源建设,加强企业凝聚力,做大、做强企业,提高企业核心竞争力,推进企业走健康、高速、可持续发展之路都具有非常重要的现实意义。

民营企业老板与员工之间应该建立一种什么样的关系呢?

对于老板而言,公司的生存和发展需要员工的敬业和服从;对于员工来说,需要的是丰厚的物质报酬和精神上的成就感。企业在发展之初可能几个人就可以搞定很多重要事情,但随着企业规模的扩大和人员人数的增多,需要更多的人参与到企业管理中来,全员参与的思想贯穿于企业的整个过程,这种全员参与思想需要每个员工从思想上达成共识和认知。员工需要被企业老板承认,老板要相信员工的能力和水平。

在今天有很多企业,名为扩大企业规模,进行人才储备而广招人马,可是人才是来了,却被老板放在一边“十年难得一见”或没有足够的能力对他们进行系统的培训和锻炼,从而没有对人才有足够的重视和了解。使这些人在自己思维中摸索中前进,前进中摸索,哪里是对,哪里是错,从而本来就陌生的环境和领域变得更加模糊和生疏,以致到最后连自己的专长都丢在了脑后,郁郁不得志。这些只能说企业老板没有足够的重视这些人才,没有和这些人才建立良好的员工关系,没有使这些资源有效的融入到企业中去,从而害人害己。从表面上看员工是给老板打工的、是为老板服务的,彼此之间是雇主与雇员的雇佣关系,存在着对立性。在一些老板和员工的眼中,企业是铁打的营盘、流水的员工,员工对企业来说只是过客,老板才是企业真正的主人。但是,在更高的层面,两者又是和谐统一的、相互依存的鱼水关系。老板需要有才能的人帮助自己发展自己,员工需要老板提供足够的重视和丰厚的物质保障。公司和老板需要忠诚、有能力的员工,才能生存和发展,业务才能进行;而员工必须依赖公司的业务平台才能发挥自己的聪明才智,实现自己的价值和理想。企业的成功意味着老板的成功,也意味着员工的成功。只有老板成功了,员工才能成功,老板和员工之间是“一荣俱荣、一损俱损”。因此,老板和员工之间的关系应该是建立在这种雇佣关系之上而超越雇佣的一种相互依存、相互信任、相互忠诚的合作伙伴关系。

员工在企业发展的同时也是发展了自己的能力,学识得到了提升,能力得到了锻炼,这种“息息相关”的裙带关系是企业与员工间的真正关系,企业应建立与员工亲密的合作关系,才能吸纳更多的员工投入到企业中,而不是招了人不管不问,放置高阁,最终人会选择放弃企业,企业也会放弃员工,双方不欢而散。

在企业发展过程中,需要大批有识之士加入队伍中促进企业发展,但企业究竟如何对辛苦招来的员工进行培训和再教育以适应企业的发展规划,我想应该是企业人力资源部首先要考虑的问题,在没有考虑清楚这个问题之前,企业应慎选人才,特别是刚毕业的大学生。

怎样建立企业与员工的合作关系

究竟怎样才能真正的建立员工和企业的真诚合作关系呢!怎样才能帮助员工找到归属感和成就感,使他们能够安心于企业未来的发展而努力,写下他们的成长经历与智慧的结晶。

首先我们谈谈企业“企”字,对所有老板这字实在态亲切不过了。我们来看看“企”是不是中国文字里上下结构,是由“人”和“止”组成,上部分“人”而下部分“止”,如果把“人”加上去“止”就变为“企”,企业就变得更有活力、奋发图强艰苦奋斗精神。所以说企业没有了“人”那么企业就停止一切运行,企业就面临着倒闭关门局面。那么企业想发展与生存必然要依靠人。怎样来保持企业与员工合作关系

一、作为企业老总,要和员工建立合作伙伴友好关系,首先自己应该具有正确的世界观与价值观,具有高尚的道德精神和个人魅力,具有强烈的事业心、先进的思想理念和创新意识,具有善思知进、虚心学习、礼贤下士的谦虚态度。“女为知己者容,士为知已者死”,这样才能吸引和感染员工、凝聚有理想之士为企业尽情挥洒自己的激情、智慧、真诚与执着和无私奉献精神。

二、人才是企业发展源泉,无能在多么优秀的企业,人才不仅是指那些超越普通员工的能人与强者,而是包括企业内所有员工,古人说过“三百六十行,行行出状元”先进理念,无论是企业营销人员,还是企划人员、财务或高级管理人员等都是一个企业最重要的组成部分。因此作为企业老总,要建立“不拘一格”的用人机制,创造良好的用人环境,坚持“见贤思齐、胜者为师”的人才战略思想,知人善任。同时,建立合理的企业分配激励机制、做到公平竞争、人人平等的管理机制、同时开设创业的动力管理制度、开展有品位有特色的企业文化,通过事业、待遇、感情等各种途径留住人才为企业所用。

三、善待企业每位员工,尊重人性,提升员工的心灵。最重要的是要了解和信任员工,切忌猜疑“疑人不用、用人不疑”的良好习惯。帮助员工发展自我,给每位员工提供平等竞争的机会,给他们充分发挥和成长的平台,努力帮助员工设计好自己职业生涯的规划,帮助员工解决思想上的负担和家庭的困扰,尽可能的了解和解决员工的物质和精神要求,使员工安心和全心的投入到工作中,相比企业的发展目标,这些成本都是微不足道的。

四、作为企业老总,要采取谦虚谨慎的态度,竭力强调和贯彻沟通。良好的沟通能够让员工感受到老总对自己的尊重和信任,因而产生极大的责任感和归属感,促使员工以强烈的事业心报效企业。人才不是门面放置在门口给人家看的,要善于和员工沟通,及时了解员工的思想和专长,做到知人善用,充分发挥个人的专长技能。

五、老总要有敢于否定自我的勇气,擅倾听取长、厚人薄已,善于重视听取员工的意见和合理化建议,让员工参与企业的管理,真正下放权力给员工,充分发挥员工的潜力,群策群力。老总要学会利用员工的才华与智慧为公司创造财富,让员工拥有充分施展才华的机会和空间。

六、企业老总要有“身先士卒”的勇气。一个成功的老总,关键时刻要身先士卒,用对工作的满腔热忱感染和激励员工。没有热情的老总也就培养不出敬业的员工,更谈不上和员工建立合作伙伴关系。

优秀的企业老总是用“待人如待己”的黄金法则去对待员工的,要怀着“己所不欲、勿施于人”的思想去人性化管理企业,要知道员工才是企业真正宝贵的财富,没有了好的员工,在好的企业也会垮台。在要求员工忠诚服务公司的同时,自己有没有反省过,如何去做一个最佳的企业老总呢?有没有真正的去关心过员工,去满足员工的心理需求。人与人之间的任何交往都是双向互动的,当老总从员工身上得到越多的时候,相应地,员工也会得到更多的机会和待遇。因此,正确处理好企业与员工之间的友好关系,才能真正建立起一种超越了雇佣、相互依存、相互信任、相互忠诚的合作伙伴友好关系,“上下同欲,士可为之死、也可为之生”。它将带给企业的是为发展战略目标,带给员工的是成功和喜悦。它将有助于双方更好地走向未来、赢得明天。它将凝聚出一股冲天士气支撑企业永久发展道路。

员工关系管理

现代员工关系管理的主要目的

1. 员工的参与和投入是企业制胜的保证

员工的参与和投入是企业制胜的保证,而现代员工关系管理的主要目的就是使企业在竞争中赢取胜利。

良好的员工关系管理能够极大增强企业的竞争优势。当新员工进入企业的时候,首先要对其进行能力素质评估,然后将其放在合适的岗位上,用一个高效的管理者对其实施管理,如果这种管理进行得很成功,就会直接促成员工对工作的投入和敬业,就能引发员工的工作热情;凭着这种热情,员工会用良好的工作态度为公司争取更多的忠诚客户,忠诚顾客的不断增长会直接带来企业利润真正的增长,对上市公司而言,最终会实现市值的增加。

员工管理的有效执行能够保证一系列良好的连锁反应,啊主要的是能够培养出真正敬业的员工,在以人为本的现代社会,员工的工作态度无疑是企业在激烈的市竞争中脱颖而出的一个制胜关键。

所谓企业金字塔包含“政策策略”、“系统流程”和“人才团队”三部分内容,意指企业是由这三大内容搭建而成的。

位于塔尖的“政策策略”是搭建一家企业的基础,它是指清晰明确的企业发展战略,它可以为企业指明发展的方向;而位于塔中的“系统流程”包含了企业是否具有健全的企业组织管理体系、是否具有特别适合企业和国情的管理机制以及是否具有健全、优秀、有效的企业文化;就重要性而言,位于搭底的“人才团队”是最重要的,它指的是企业有没有系统的人才吸引和稳定的计划、吸引到人才后有没有针对部门和个体的发展计划、有没有独特的有效的激励措施可以把核心员工留下来。

员工关系管理中包含的要素

现代的、积极的员工关系管理主要包含:劳动关系管理、法律问题及投诉、员工的活动和协调、心理咨询服务、员工的冲突管理、员工的内部沟通管理、工作丰富化、晋升、员工的信息管理、员工的奖惩管理、员工的纪律管理、辞退、裁员及临时解聘、合并及收购、工作扩大化、岗位轮换。其中“劳动关系管理”就是指传统的签合同、解决劳动纠纷等内容;而“心理咨询服务”是现在企业中最时髦、最流行的一种福利,这项福利的产生来源于日益强烈的竞争压力;“员工的信息管理”对那些相对比较大,如几千人的公司非常重要;另外“辞退、裁员及临时解聘、合并及由购”则是稍微消极一点的员工关系管理,是用来处理员工的。现代员工关系管理包含的内容非常丰富,需要逐一渐进地认识和学习。

员工关系管理职能在人力资源部和公司的定位 1. 员工关系职能的结构体系 总公司级——人力资源部内置专人 区域级——人力资源部内置专人 公公司级——HR 部门级——经理 2. HR的主要职能

人力资源主要具有四大职能,需要做好四件事:做公司的战略伙伴、做公司的确良变革先锋、进行专业的基础管理和做员工的主心骨。

综合观之,四个模块中最难做好的就是“做员工的主心骨”,因为作为人力资源部的员工,面对其它部门的员工时要永远说真话,不能欺骗他们;同时还要维护公司的利益,用自己的感情、用自身的亲和力去打动员,这些工作对负责人力资源的人来说要求可谓很高,工作可谓很有难度。3. 员工关系管理人员的部门主要工作描述

员工关系管理人员主要需要做好以下一些工作,这是员工关系管理人员的基本工作内容: 员工关系管理

员工组织的活动和协调

建立和推广企业文化和民主管理 加强和保证内外部沟通渠道的畅通无阻 及时接待、处理员工申诉

为员工提供有关福利、法律和心理方面的咨询服务 及时处理各种意外事件 员工激励、奖励和惩罚 员工离职面谈及手续办理 员工关系培训和热点问题调研

各项公司内部及活动后的调查、员工满意度活动的组织 员工关系诊断和企业管理审计 4. HR的素质模型

HR的高素质是员工关系管理的润滑剂,所以,HR一定要不断提升自身能力,力争使自己既成为一个合格的业务伙伴,又成为一名职能专家,还要具备为企业增值的能力。要想做到以上几点,就要既精通业务,又精通HR战略,同时精通变革和流程。

对于HR自身来说,要具有诚信、远见、开放、公正、精确、热忱、乐观等优秀的个人品质。要想成为一名优秀的HR,一定要努力实践,不断学习,按照素质模型持续优化自我能力。5. 员工关系管理经理或负责人的关键技能及训练方法

员工关系管理经理的主要技能:熟知公司文化及价值观、沟通、熟知人性特点、矛盾管理及自我管理能力、了解组织行为学理论及实践(激励理论、组织发展手段、辅导及咨询等)训练方法:培训、自学、参加HR协会、参与相关项目 6. 员工关系管理中部门经理与人力资源部的分工 部门经理的工作:

营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系 坚持贯彻劳动合同的各项条款

确保公司的员工申诉程序按劳动合同有关法规执行 跟人力资源部门一起参与劳资谈判

保持员工与经理之间沟通渠道畅通,使员工能了解公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满 人力资源部门的工作: 分析导致员工不满的深层原因

对一线经理进行培训,帮助他们了解和理解劳动合同条款及在法规方面易犯的错误 在如何处理员工投诉方面向一线经理提出建议,帮助有关各方就投诉问题达成最终协协 向一线经理介绍沟通技巧,促进上行及下行沟通

员工关系成败的关键是由三方构成的一个金三角,这个金三角的三方分别是总经理、人力资源部和部门经理。只有保证这个金三角的稳定,员工关系才有基本的保障。在这个金三角中,公司最高层即总经理位于最重要的位置。

明确区分部门经理和人力资源部的工作是维持这个金三角平衡的基础,一定要做到各尽其责,有效沟通,同时统一于企业的前途这个大目标中。工关系管理的相关职能

(一)——基本管理 劳动关系管理 一.劳动关系

劳动关系是指劳动者与所在单位之间在劳动过程中发生的关系。所谓关系是指企业所有者、经营者、普通职工及其工会组织之间在企业的生产经营活动中形成的各种责、权、利关系,主要包括:所有者与全体职工(包括经营管理人员)的关系;经营管理者与普通职工的关系;经营管理者与工会组织的关系;工会与职工的关系。

劳动关系主要包含主体、客体和内容三个要素;

1. 主体。主体是指劳动法律关系的参与者,包括劳动者、劳动者的组织(工会、职代会)和用人单位 2. 客体。客体是指主体的劳动权利和劳动义务共同指向的事物,如劳动时间、劳动报酬、安全卫生、劳动纪律、福利保险、教育培训、劳动环境等; 3. 内容。内容是指主体双方依法享有的权利和承担的义务; 二.我国劳动关系现状

劳动关系基本趋向:当今劳动关系的基本趋向是心理契约与法律契约共存 劳动争议的特点:

1. 劳动争议案件数高速增长

2. 国有企业的劳动争议少,合资企业、家族企业、民营企业的劳动争议非常多,且呈几何级的速度递增

3. 劳动者的申诉率高、胜诉率高

4. 沿海和南方经济发达地区劳动争议案件明显多于经济相对落后地区。

5. 在劳动争议案件处理中,依法裁决的比重逐渐加大了,相应的按关系裁决慢慢萎缩。劳动争议的产生主要有宏观和微观两方面的原因,微观原因包括企业和个人两个层次; 宏观原因:

劳动关系主体双方的具体经济利益差异性更加明显 劳动立法及劳动法规的制定滞后且不配套 人们的法制观念淡薄 我国劳动力供过于求

过去劳动关系中长期遗留问题的显性化 微观原因:

企业层次:企业内部劳动规章制度不合理,不健全或不依合理程序制定 企业法制观念淡薄、人力资源管理人员缺少在劳动争议管理的专业训练 企业改制和一些企业经营困难导致劳动争议的产生 一些企业知法犯法造成劳动争议

个人层次:贪图私利,钻企业政策空子的心理 法制观念淡薄习惯观念制约

某些民营、家族制、合资企业的问题

1. 不易建立组织统一管理。这些企业中的工人以民工为主,存在求职盲目性(原因是信息少、竞争不激烈)、组织涣散性,工作短期性的问题

2. 存在对待工人的不公待遇。这些存业往往存在加班加点、拖欠及克扣工资、忽视劳动保护(安全、卫生)、没有保险、体罚、侮辱职工人格等情况 3. 很难处理工人对待不公待遇的行动后果。解决劳动争议的基本原则

解决劳动争议要遵循调节和及时处理、合法、公正这三个主要原则。在这三个原则中,最重要的是及时处理原则,也就是热炉原则即一定要趁着炉子还热的时候赶紧解决争议,因为劳动争议是拖不得的。1. 调解和及时处理原则

2. 在查清事实的基本上,依法处理原则,即合法原则 3. 当事人在适用法律上一律平等则,即公正原则 解决劳动争议的途径和方法

解决劳动争议可以通过劳动争议调解委员会进行调解、通过劳动争议仲裁委员会进行裁决以及通过人民法院处理

中国仲裁网www.xiexiebang.com 法律问题研究及员工投诉 1. 法律问题研究和支持

公司内负责员工关系管理的人员必须通过学习进行法律问题的研究,以自身对相关法律问题的掌握为员工以及自已的实际工作提供有力的支持。对法律问题的研究和支持主要包括: 加强劳动法、工会法等法律的研究和学习

熟悉法律(如环境保护、社会保险、民事诉讼法等)组织专题研究(如何支持兄弟企业、分公司等)

员工个人问题的处理。员工的个人问题会直接影响到生产力,所以一定要帮助员工处理好个人问题,诸如离婚、家庭暴力等 员工违法问题处理

意外事故处理(交通安全、食物中毒、意外伤害)协助公安机关调查

为员工提供各项法律文件(结婚、申请职称、购房、开介绍信、公证等)2. 员工投诉程序

第一种投诉程序是从职员到直接主管到部门经理再到部门总监和公司领导;

此程序是直上直下的,从自己的直接领导一层层向上投递,这种程序往往很差,因为以这一路线投递的员工抱怨往往会因为高层领导对事实不了解而无疾而终甚至反而责难于员工。这种结果会使碰过壁的员工对公司失去信任感,从此一言不发、消极怠工、发牢骚,甚而做出跳槽、破坏机器等恶意的报复行为。

第二投诉程序则是由职员至公司人力资源部或评审团再到公司领导

第二种投诉流程走的是曲折路线,即将投诉通过第三方转发给公司高层,第三方一定是站在所有部门之外,如人力资源部的经理或者是负责员工管理的人员,最好投诉给人力资源部带领的一个小小的评审团。因为这是一个小组,这个小组是由不同部门的员工组成,无论如何,投诉给一群人要比投诉给一个人的感觉好得多,这样可能更有把握获得公平的评审结果。员工活动的组织和协调 建立健全企业工会组织 女工保护和保健 工会福利活动

开展员工文化娱乐活动 组织丰富多彩的体育活动 加强工会内部沟通

协助组织各类社会公益和公关活动 费用的提留:专项专用

员工活动的组织和协调包含员工生活的方方面面,组织和协调员工活动主要秉承一个原则——组织的任何活动都要与公司的经营目标挂钩,而且能让员工明确认知活动的真正目的。切忌为了活动而组织活动。

员工的信息管理(HRIS)

员工信息管理对企业很重要,它即是企业的“信息情报部”,又是企业的“决策参谋部”。因此,企业一定要做好信息管理工作。

所谓员工信息管理是指利用一系列的软件,例如人力资源管理软件或者自设的一个表格等等,尽量把员工的所有信息全部记录管理。

这些信息包括员工的出生年月、已婚未婚等基本信息,也含有员工技能等重要信息。这种信息管理还要注意时时根据员工的发展进行第一时间的内容更新。比如,当员工受训回来,就要马上把他新增添的技能放入信息管理表格中,信息管理正是在这个意义上体现出“信息情报部”的特点。“信息情报部”最终要服务于“决策参谋部”当企业出现职位空缺想通过内部调整、内部提升的时候,信息库的作用就显现出来了。了解员工的技能、了解员工参加培训的情况及其是否有转岗的意愿等情况,能够迅速找到内部的合适人选,这样可以节省向外招聘的猎头费、招聘费、广告费,这正是员工信息管理的真正目的 员工的内部沟通管理 1. 沟通的定义

沟通是为了设定的目标,把信息、思想和情感在个人或群体之间的传递,并达成共同协议的过程。沟通强调的是一种双向性,强调的是双方共同的交流。2. 沟通网

沟通在我们的日常生活中可谓是最平常的,同时也是最重要的事情之一。就一个员工而言,经常需要沟通的对象非常多,包括行政部、人力资源部等相关的同事、以及老板、家人、朋友等等。3. 沟通的复杂性

一个人要与那么多人保持沟通,这充分说明了沟通的复杂性。正因为沟通很复杂,所以沟通也很容易出错,对企业来说,人员关系错综复杂,为了避免出错,一定要采取有效地预防性管理,这是内部沟通需要解决的一个关键问题。

沟通之所以复杂,很大程度上是由于个体的独立性,每个个体都有自己的想法,在沟通中沟通的双方在明确问题时稍微有点模糊就会造成沟通中的误解。就以“喜欢”和“在意”这两个词来说,如果你同时问几个这两个词究竟哪一个距离“爱”更近,大家的回答就不尽相同,尤其是对一些公司来说,往往出现公司管理层一厢情愿做出的决定并不能反映员工的真实想法,这就是沟通不畅的一种表现,所以,要正确认识沟通,要正视沟通的复杂性。沟通漏斗

沟通漏斗说明的也是沟通的障碍性。沟通漏斗是将沟通的过程比作一个漏斗,它是一个逐渐将主要内容遗失的过程。

假定一个人心里想的是100%,他嘴上说出的可能就是80%,别人听到的就只有60%了,而别人根据自己的文化背景真正听懂的可能只有40%了,等到别人按照自身的理解将其转化为行动之后,只有残余20%了。

员工关系内部沟通的主要目的就是想方设法使漏掉的内容减少,这需要集思广益、共同努力。高效沟通的原则和宝典 1. 高效沟通的“7C”原则 完整complete 要求在沟通中,双方务必将自己要说的内容说得完完整整 简明concise 强调沟通要简洁,越短越好,越简单越好,这样才能保证对方听得清楚 体贴considerate 言之有物concrete 强调在沟通中要有事实、有证据、沟通中最怕的是对人不对事,最重要的就是对事不对人,因为对人有时会打击他人的人格,所以要求沟通要言之有物 清晰clarity 沟通切忌含糊其词、唯唯诺诺,这样只会使沟通漏斗漏掉的内容更多,在企业沟通中这一点是最致使的。经理和员工的冲突经常是因为沟通不清晰造成的,表述得越清晰,越不容易出错。礼貌cortsey 员工和老板其实也是一种互为对方客户的关系,所以,互相服务当然要求礼貌。其实,在公司工作从某种程序上说很像在演戏,它要求每个人都要带着一定的面具,要讲礼仪、说话有技巧、有分寸,这与在家里的状态是很不相同的,这就是所谓的沟通要有礼貌。正确correct 强调沟通信息的正确性,一定要把正确的信息沟通给员工,不要千万误导,尤其是管理层在与员工沟通的时候,千万不要因为信息的错误而致使员工误解了原本的意思。2. 加强公司内部沟通交流的“葵花宝典” 及时公布公司政策、通知

积极组织各类推广企业文化的活动

及时反馈和处理员工的投诉或建议、电话、邮件 加强对公司内部网的管理 定期组织沟通会听取员工意见 切实做好员工辞职、离职时的面谈 定期计划和组织员工调查

定期组织员工与高层的见面畅谈会 适时组织公司的大会 为员工提供咨询服务 加强管理人员的培训 开展丰富多彩的员工文化、体育、娱乐活动 及时表彰优秀员工 加强与外地公公司的联系 办好内部期刊

加强与员工家属的联系

加强与外部供货商的联系和业务协作单位的联系 创造性沟通

1. 什么是创造性沟通

创意就是见人所见,却想出别人没想到的东西。所谓创造性沟通强调的是与别人沟通时,要问自己三个问题,并且根据这些回答使自己与他人的沟通富有创意,这三个问题是: 信息传送得是否清楚、正确? 对方有何感觉? 对方会不会感到惊喜? 2. 内部沟通新花样

提供振奋人心的教育训练课程 参加社区活动

成立公司合唱团或乐团 发泄区

每周玩些新花样

节庆时,在大家料想不到的地方布置下 举办趣味竞赛

选一个公司或部门的吉祥物。。。员工的参与式管理

订立公司目标时邀请员工的参与 绩效考核中的管理层投诉评审 设立员工意见箱 邀请员工参加质量小组 成立员式俱乐部

邀请员工家属的参与式管理 员工的纪律管理 1.纪律处分的程序

员工关系管理的一个重要的相关职能是员工的纪律管理,当员工触犯了公司纪律时,公司的有关部门就要遵照一定的程序对其实话处罚。在实施处罚时首先需要明确设置纪律处分程序的两个要点:第一,在进行处分前一定要向员工明确什么样的情况下会补处罚; 第二,处分时要将完全不归咎于员工、不由员工控制的责任提取出来。

在明确了设置纪律处分程序的两个要点之后,就要了解纪律处分的具体程序: 设立组织目标:

组织目标就是组织在当前和未来想要实现的目标,它包括类似公司认可员工什么样的行为,什么样的表现这种当前很具体的标,也包括公司要往哪方面发展这样的长远目标。

目标是行动的先导,因此,在制定规章制度之前首先要设立符合组织实际、明确清晰的组织目标。建立规章制度:

在建立规章制度之前要让员工了解为什么要建立这样的规章制度,让员工认同这些规章制度。具体的规章制度包括员工手册、员工的行为规范,纪律处罚条例等成文的制度。向员工说明规章制度:

“向员工说明规章制度”这一步骤是纪律处罚程序中最重要的,无论是在新员工培训的时候还是在部门经理会议上,规章制度的具体内容和要求要不断的告知新老员工。只有在大家不断知情、不断被提醒的时候,公司才可以用这些制度去处罚员工。观察员工的表现:

向员工说明了规章制度以后,接下来要做的就是不断观察员工的表现,并且经常给予反馈。经理要告知员工“你这么做是不对的,那么做是对的;这么做可能违反了哪一条规定“,只有在经理不断提醒,不断反馈的情况下,如果员工依然犯错误,才可能对其实施惩罚;

这种提醒过程非常重要,中层经理的执行权益力中包含这样一条规定——你指导员工不断的反馈,如果员工依然做不到你才能惩罚他或辞退他。表现与规章制度相比较:

在实施惩罚前,还要将犯错员工的表现和成文的规章制度作对比,比较二者是否相差很多,差距表现在什么地方,这样可以为下一步骤的实施提供有力的依据。实施恰当的处分:

如果员工的行为背离规章制度很远,就要遵照规章制度对其实施恰当的处分。

处罚结束并不意味着真正的结束,这个纪律处分程序其实是一个封闭的循环,所以,处分结束后要进行再次说明、再反馈、再对比,如果还是不行,只能再处分。3. 纪律处分的方式

纪律处分的方式1——热炉原则

所谓热炉原则是指员工一旦犯错,最好能在30秒的速度之内飞速给予反馈,也就是要趁着炉火没灭,燃烧的时候,提出警告并给予惩罚,这种惩罚不能受个人情感左右,强调的就是趁热打铁。这种处分方式的最大好处就在于能令员工深刻记忆。一般来说,员工都比较繁忙,在他做错事情的时候,如果仅仅是偷偷记在小本子上,准备等到绩效考核的时候再对其实施处分,那就为时已晚,所以,热炉原则强调的是指批评的即时性,但是这种反馈也有缺点,就是处罚人当时太过着急,不过这个缺点能够有效克服。纪律处分的方式2——渐进的纪律处分

渐进的纪律处分强调的是一点一点渗透、一点比一点厉害、它的目的在于确保对员工所犯的错误施以最轻的惩罚。也就是能惩罚轻的时候,绝不采取更重的措施。纪律处分的方式3——无惩罚的纪律处分

无惩罚的纪律处分在国外比较常见,现在在国内还不是很流行。它是指当员工犯错误的时候,公司采取的策略是对其既不警告也不处罚,而是给其一段时间无薪休假,比如三天或者一个星期,让员工在家里自我反省“我还愿意遵守规章制度吗?我还愿意继续为这个公司工作吗?”如果不愿意休假结束后他就会主动辞职了,如果愿意,就要自己向公司承诺以后不再犯类似的错误。这种惩罚方式的高明之处,就在于一旦员工自己做出承诺,其实比经理盯着的效果要好得多,从而也就变相达到了惩戒的目的。4. 纪律处分的实施难题

纪律处分在实际工作中实施起来有很大的难度,许多实施者尤其是中层经理如何对员工实施处分深感困难,甚至非常害怕用纪律去处分员工。所以,往往能听到这样的话语“给你处分可不是我的提议啊!我告诉你是人事部干的,我替你说过好话”。尤其是对于那些技术人员来说,处罚员工会令他们担心浪费时间和失去友谊。于是,经常采取拖延战术来躲避惩罚员工。

实际上,以上难题可以通过对中层经理的培训来解决问题。培训的主要内容就是沟通的技巧,沟通技巧中最关键的是培训说话的技巧和听话的技巧。因为纪律处分主要涉及到的就是说和听,还要培训中层经理的非权威性影响力和说服力,设法让员工心甘情愿的领受处分。

员工的冲突管理 1. 冲突的定义

企业组织中的成员在交往中产生意见分歧,出现争议、对抗,导致彼此间关系紧张,称该状态为冲突。

2. 冲突的类型

冲突可以分为有效冲突和有害冲突: 有效冲突:

有效冲突的形式是大家集思广益,把自己的远见表达出来,可能有中间的冲突,但是越冲突,主意越多。有效冲突使内部的分歧与对抗造成一个各部门相互支持的社会体系;这种冲突的暴露,恰如提供一个出气筒,使对抗的成员采取联合方式发泄不满。否则,压抑怒气反而酿成极端反应;有效冲突能够增加内聚。两大集团的有效冲突可以表现它们的实力,并最后达到权力平衡,以防无休止的斗争;可促使其联合,以求生存,或对付更强大的敌人,或联合垄断市场。有害冲突

有害冲突是组织中具损害性的或阻碍目标实现的冲突。管理者必须消除这种冲突。

有效冲突也可转化成有害冲突。有害冲突不仅能使人力、物力分散,凝聚力降低,而且还会造成人们的紧张与敌意,减低对工作的关心度。

总而言之,看待冲突要一分为二,冲突不多,就不利于团队和组织的改善提高,不利于适应新环境;而冲突太多太大时,则会引起混乱和组织的生存危机。3. 引发部门和员工之间冲突的部分原因

能够引发部门和员工之间冲突的原因很多,正如以上所示,目标、时间、工作性质、地缘、组织分工背景的差异以及缺乏沟通、争夺资源、团体意识都能导致冲突的发生。4. 冲突的二维模型

冲突其实存在一个二维模型,也就是人们有五种冲突方式: 暴力竞争型 回避型 协作型 适应型 妥协型

5. 冲突的解决技术 职权控制法 存货缓冲法 公开矛盾 利用第三方

6. 经理作为冲突调停者的十种失败 听完陈述后,就没词了 向二者这之一表示赞同

在其他人能听到你说话时,表示你不应在工作时讨论这种东西 阻止对方宣泄,建议双方冷静下来后再谈 认为双方都有错误,指出两者各自存在的问题 引导双方攻击你 缩小问题的严重性

建议举行一个你可能不是主持人的求借方法会议 换话题

当双方争执时,表达不愉快的情绪

第三篇:企业与员工关系

市场经济发展到今天,企业与员工之间的关系正在发生着空前的大变化。企业是以盈利为目的的社会经济组织。在市场经济现阶段中,尽管有雇主、雇员之分,但企业与员工的自身价值仍然相对独立,双方正趋向于市场对等选择关系。企业是“铁打营盘”,员工是“流水的兵”。企业与员工根据各自的价值取向自主进行市场选择。企业与员工的关系应该是相互对等的。员工是组成企业的主要因素,企业是由员工组成的经济组织。员工同企业之间的关系是一种合作组织内的整体与个体关系。有着共同的利益,两者之间是一种相互依存的关系。企业的利益与员工的利益是密切相联的,两者利益的兼顾才能保证企业的生存和发展。要实现企业和员工的双赢必须积极营造条件满足双方最大限度的利益。员工应以企业为家,企业也必须为员工创造家的氛围。企业与员工一道以共同事业愿景建立起来信任心理契约必须过渡为基本稳定的供方顾客关系。在市场经济下,企业与员工不是“一锤子买卖式”的简单的商品交换关系,而是相对稳固长期存续的供需交换关系。企业需要忠诚、有能力的稳定员工(供方)队伍,才能生存和发展,业务才能进行;而员工必须依赖企业(顾客)需求的相对稳定平台才能发挥自己的聪明才智,实现自己的价值和理想。企业的可持续发展必须以企业与员工稳定的供应链作保障。由此可见,企业与员工间的关系是事业伙伴关系正在日渐凸显出来。员工与企业一荣俱荣,一损俱损。“企业就像一条货船,老板投资建了货船,员工就是船员,把船上货物运达目的地。运到目的地,都挣着钱了。船翻了,都完了。

第四篇:员工与企业解除劳动关系处理规定

关于员工与企业解除劳动关系善后事务处理的规定为理顺公司与解除劳动关系人员的事宜,维护公司正常生产经营秩序,真正体现员工与企业之间的互利共生、风险共存关系,根据有关法律法规和企业内部管理制度制定本规定。

一、与公司解除劳动关系的人员范围

退休、死亡、辞职、调离、除名、辞退等人员。

二、办理相关手续流程

员工与公司解除劳动关系的事由出现后15日内办理完以下手续:

1、首先由公司办公室人力资源部门办理员工解除劳动关系的法定手续,员工与公司的劳动关系解除。

2、劳动关系解除后,员工凭公司办公室人力资源部门出具的书面证明,办理如下相关手续:

(1)、向公司办公室办理户籍关系迁移手续,计划生育管理转出手续。

(2)、向公司办公室办理党、团、工会关系转出手续。

(3)、向物业公司办理居住、租住公司住房的退房手续。

(4)、清缴所欠公司的债务及个人占用、使用的归公司所有的一切实物物资。

(5)、由股权管理委员会协调财务部与其办理股权转让手续或公司回购股权手续。

(6)、以上各种手续办理完毕后,由各业务部门向公司办公室人力资源部门和财务部反馈信息,公司办公室人力资源部向其移交个人档案、个人养老手册和和其他社保手续,财务部向其支付补偿金或工资

奖金等费用。

三、违约责任

逾期不办理以上手续的,个人承担违约责任:

1、公司不予办理社会保险和档案移交手续。

2、公司不支付一切形式的个人所得。

3、个人一次性向公司交纳管理费2000元,每拖延一天,加收管理费的1%作为滞纳金。

4、以“第二条第2款中(2)-(5)项”内容,按天收取管理费20元/人、项。

四、各部门要大胆负责,认真落实,相互配合,协调一致,切实维护公司利益形象。

五、本规定自2012年1月1日起执行。

山东隆源煤矿集团有限公司

2012年1月

第五篇:企业在处理劳动合同与员工关系时需要注意的问题

企业在处理劳动合同与员工关系时需要注意的问题

一、劳动合同应当具备以下条款:

(一)用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;

(二)劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;

(三)劳动合同期限;

(四)工作内容和工作地点;

(五)工作时间和休息休假;

(六)劳动报酬;

(七)社会保险;

(八)劳动保护、劳动条件和职业危害防护;

(九)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。”

除此以外,“用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。”

二、企业在编制劳动合同时,为防止劳动合同到期后,用人单位因客观原因延迟、延误与劳动者续订劳动合同,最好在合同最后加一条款:“劳动合同到期后,双方如无异议,劳动合同自动顺延。”以免以后忘了,职工找麻烦。

三、如果用人单位不想与员工签订“无固定期限”劳动合同时,可与员工协商一致解决。只要员工愿意即可。(但要留有相关证明)

四、新《劳动合同法》实施后,“岗前培训”、“培训期”、“见习期”等仍然可用,不被禁止;用人单位如想延长试用期,职工待遇不被降低的情况下,都是可以的。可在劳动合同中约定“培训期”。

五、企业编制劳动合同时,要考虑到对员工调岗情况的描述。注意要给企业自身留出空间;要有相应的规定条款(在《员工手册》或《规章制度》中要体现出相应的制度约定)。

六、国家规定加班标准以一小时为起算,超过一小时即为加班;一小时以内,用人单位可自己规定是否为加班(需要在企业的《规章制度》中体现出这方面的条款)。

七、对于严重违反公司规章制度的员工,企业可单方与其解除劳动合同。

根据企业的规章制度的约定来鉴别是否为“严重违反公司规章制度”,用人单位与职工单方解除劳动合同时可使用以下几种方法:

1、抓住劳动者的过失。(优点是省钱、省事、企业的责任轻;缺点是企业要有举证)2、通知对方协商解除。(优点是企业不需要举证;缺点是必须双方无异议,协商一致。)

3、提前30天告知劳动者,或支付一个月工资。解除理由可以是:该劳动者个人能力不够,经培训仍不能胜任工作。(培训期无所谓长短,但要有培训记录和考核结果。)

4、企业客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法正常履行。采用这条时,企业需提前30天告知劳动者,或对其支付一个月工资。

企业的市场发生变化、转产、由于企业的技术改造带来的人员岗位变动等,如涉及人数超过20人,可裁员;如涉及人数低于20人,可使用这条解除合同。

八、企业在执行规章制度时,要留有证据,程序要合法。

九、夜班津贴不支付,不违法。

十、综合工时制:每天8小时,或每周40小时,或每年2000小时。

如工作时间超过8小时,但每周不超过40小时,是合法的。或一周工作时间超过40小时,但全年不超过2000小时,也是合法的,用人单位无需对劳动者支付加班费。但在合同中须明确:综合工时制并需要申报。

注:非综合工时制,企业没有调休的,加班费仍然要给。

工作时间的计算:

年工作日:365天-104天(休息日)-11天(法定节假日)=250天季工作日:250天÷4季=62.5天/季

月工 作 日:250天÷12月=20.83天/月

工作小时数的计算:以月、季、年的工作日乘以每日的8小时。(一年2000小时)

十一、年薪制与工资制的区别:

年薪的特点:

1.工资按年计算按月支付;

2.劳动合同一年以上。

工资制的特点:

1.按小时或按计件方式计算劳动工时;

2.小时工最长15天发放一次工资。

十二、工资支付手续要保留2年以上备查。

十三、职工在医疗期间,用人单位不能随意解除劳动合同,工资可按当地最低工资标准或当地最低生活费支付。

十四、对于工伤人员,用人单位可按工伤保险条例来办,原则上可停发工资,也可支付工伤津贴,工伤人员的工资主要由社会保险部门支付。

十五、女职工产假期间,如参加生育保险的,工资可停发;未参加生育保险的,工资照发,可按基本工资或岗位工资标准支付。(那么基本工资的定义及具体额度要求企业有相关的制度标准,否则要参考其岗位工资标准或全额支付。)婚假一般额外照顾,全额发放。

十六、对于职工探亲假,四小时内到达的不给探亲假。探亲假期间基本工资照发,绩效工资、奖金企业自己掌握。

十七、职工在企业组织的活动中受伤,按工伤处理(重点看活动的组织者是企业还是个人)。

十八、职工与企业产生法律纠纷时,“劳动关系”、“劳动报酬”、“工作年限”这三方面由用人单位来举证;所以企业在实际工作中,对待与职工的劳动关系、劳动报酬、工作年限等问题上一定要留有证据。

十九、“经济补偿金”谁先提出解除劳动合同,谁承担责任。

二十、工伤鉴定是由工伤保险部门举证,企业只是协同举证。

二十一、劳动合同到期,不想续签的,一、二次时企业有权力,第三次员工有权力。

二十二、劳动合同到期前,要书面通知给员工,如没有文字通知,口头通知但要双方达成一致。

二十三、如果没有《规章制度》,那么就把企业的《员工手册》视为你的“规章制度”来执行。(在手册中要注明)

企业制定《员工手册》或《规章制度》时,可由企业的董事会或股东大会制定,由职工大会或职工代表大会通过。参加职代会的职工代表人数不能少于企业总人数的5%。

二十四、职工个人没有过失时,对于老、弱、病、残员工都可提前一个月通知解除或支付一个月工资解除劳动合同。

二十五、不是单位安排的加班,可不支付加班费(要求在企业的《规章制度》中明确单位安排加班时的审批制度)

二十六、法定节假日,计件工资按职工计件单价倍数支付,法定节假日计件定额任务为“零”。

二十七、“同工同酬”不是同岗同酬。“同工同酬”是指在同样的岗位、同样的工作、同样等量的劳动、同样的业绩获取同样的劳动报酬。(侧重点是反歧视)

二十八、2008年3号文件规定“制度工时制”与“计薪工时制”有差异。现在是:制度工时制的计算工资时间为20.83天/月;计薪工时制的计算工资时间为21.75天/月;(之前是无差异的,都是21.75天)

二十九、重视企业《规章制度》中对职工约定条款的制定。

十、《劳动合同法》第三十九条规定了企业对违纪员工的处理,用人单位可单方与劳动者解除劳动合同。其中第二款:“严重违反用人单位的规章制度的;”用人单位可以解除劳动合同。这个“严重违反”的界定权在于企业。首先着重看企业《规章制度》中是否约定了职工严重违反企业规章制度的行为和量化标准。

其二,企业在《劳动合同》中是否约定对违纪责任的处理。对于员工的违纪行为视为严重还是不严重,是由企业来定性的,关键看制度中是否规定。

例如:某企业在《规章制度》中规定:工迟到、早退、不按规定打出勤卡,月或季度累计次数超过五次,将被视为严重违反公司规章制度行为,公司可单方与员工解除劳动合同。企业这样做是合法的。企业界定“严重违反企业规章制度”的衡量标准依据就是《劳动合同法》第三十九条。如企业在规章制度中界定旷工三天就解除,那么到三天后就可解除劳动合同。

但是用人单位在具体操作这类事情时需要注意以下几点:

1.你的企业所执行的《规章制度》制定程序要合法,必须经职代会通过。(并要履行告知义务,要有职代会出席人员的签到,会议记录要保留。)

2.企业执行的《规章制度》要下发至员工本人,保留员工领取时的签字。

3.员工所触犯的条款为《规章制度》中约定的“严重违纪”条款。

4.《劳动合同法》第三十九条第三款:“严重失职、营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;”用人单位也可单方与劳动者解除劳动合同。根据劳动部1994年289号文件规定,这个“严重损害”标准由企业规定。比如企业损失超过1000元以上为重大损害,就合法。

5.企业在制定劳动合同时,可有如下约定条款:“如员工XXXX,企业将与员工自动解除劳动合同” 等这些都是合法的。比如在合同中约定员工盗窃公司财物、或在工作时间出现酗酒、赌博等行为,企业将与员工自动解除劳动合同。(但使用这条时注意企业要承担举证责任,要留有员工违纪的证据)

十一、劳动合同中有必要声明对与员工与其它企业存在双重或多重劳动关系时,劳动合同自动解除。三

十一、劳动合同中有必要声明员工对公司使用欺骗手段,伪造证件或个人履历、个人业绩的,公司有权单方解除与劳动者的劳动合同。

十二、希望企业抓紧时间完善你的《规章制度》;制度中的某些处理方式要更改(开除、除名、末位淘汰这类名词不能再用,企业以后可以使用解除劳动合同)

十三、人力资源部门在处理违纪职工时要注意的三个半原则:

1.事实掌握要清楚 —→ 证据

2.法律运用要准确 —→ 依据

3.程序执行要合法 —→ 流程

(劳动法第43条,企业单方解除职工劳动合同时,要告知工会,处理通知必须送达)

4.看对象 —→ 看对方是否属于精神病患者(如员工违纪时正患病,不清楚自己在干什么,此类引发的争议纠纷法院会判企业败诉。对于精神病患者,要有监护人,对精神病人的送达程序,如无法送达本人,那么第一顺序是父母,第二顺序是子女、亲属。)

提示:卫生部统计全国患精神病人数为1600万人,约占全国总人口的1%

十四、企业对违纪员工处理产生纠纷而败诉的原因剖析:

1.证据不足。

应对策略:A 职工检讨法; B 录音录像法;C 司法公证法; D 证人认证法;

E 行政处分法; F 会议批评法;

2.送达程序不当。

应对策略:A 完善送达程序; B 合同约定法;

注:①送达时如职工拒签,法律上仍然视为送达完成,但要有证据,证明员工拒签。

②使用邮寄挂号信(或EMS),无论对方是否收到,邮局都能送到。但要记得及时向邮局索要EMS送达证明,并且邮局也有义务证明你发送的是挂号信。

③公告送达,即在报纸上发布公告(前提是前两种送达都无法执行时)

④对合同约定送达:用人单位在制定劳动合同时,有必要在合同中与劳动者做如下约定:

乙方同意甲方以邮寄方式送达法律通知书,通知书邮寄地址:___________________________________,如邮寄地址变更,请乙方提前三日告知甲方,如乙方未告知,甲方的法律通知书如无法送达到,甲方则视为已送达。

3、使用法律不当。

应对策略:A 找准法律定位; B 明确事件性质; C 弄清适用范围(要明确《规章制度》适用厂内所有员工。)

4.《规章制度》或《员工手册》等制度制定的适法性。由公司董事会或股东大会制定,形成草案,然后召开职代会或职工大会,与职工代表协商。职工代表人数不能少于职工总人数的5%;开会时,要有2/3的代表到场。

5.制度制定后,要做合法性审查,有条件的企业可请律师协助。

6.制度制定后,未对劳动者履行告知义务——“手册签名;开会签到”

7.解除劳动合同的处理方式不妥当。

用人单位不经协商,可单方面解除劳动合同的情况归纳为以下几种形式:

1)职工不能胜任工作,经培训、调岗后仍不能胜任工作的;

2)因职工个人原因给公司造成损失的;(有损失即可,最好在合同中注明)

3)没有完成工作任务、没有达到岗位要求的;(岗位职责说明要明确)

4)绩效考核在XX分以下,视为不胜任工作的;(相应考核标准要明确)

5)参加单位或有关部门组织的考试没有达到标准或没有达到要求的;

6)该职工在医疗期满后,无法在原岗继续工作的;

7)企业客观环境变化,导致合同无法正常履行的;

以上7条运用时要注意:

① 对员工的培训要签到,要作记录,要有考核结果。

② 员工不胜任工作而解除合同,至少要有两次调岗过程。经过两次调岗后仍不胜任的,才可解除劳动合同。

③ 对于公司介绍岗位不干的员工,可做待岗处理;待岗只发放最低生活费。

8.超过申诉时效。一般问题3个月内处理;解除劳动合同在5个月内处理。

9.司法裁决上侧重对弱小群体的保护。职工在申请仲裁时要求一裁终局。(只许个人告公司,而 公司没有上诉权)

10.大额度的一次性罚款风险较大。一次性罚款额度最高不能超过该职工当月或平均工资的20%,并且扣罚后的当月工资总额不能低于当地最低工资标准或当地生活保障金标准。

注:一次性罚款不是员工对企业造成损失后的经济性补偿。当员工给企业造成损失,企业可依制度对职工采用工资按月扣减的方法进行经济索赔。

11.企业支付的培训费过低。必须达到企业上平均工资的30%,才可约定培训费(即违约金)三

十五、企业有权对工伤职工追究损失赔偿。

十六、解除劳动合同与罚款不能并用;解除劳动合同与赔偿企业损失可并用。

十七、用人单位因员工存在违纪问题与员工解除劳动合同时,一定要员工签字,不能以其它方式让员工走人。(以其它方式让员工走人的,企业要对员工做经济补偿,一般为支付一个月工资。)

十八、企业处理违纪员工时应注意的问题:

1.企业对职工解除劳动合同,要单位举证;(企业要有解除依据)

2.职工的工龄要记载;

3.企业对职工工资的扣减要举证;(举证工资扣减依据,比如考勤记录等)

4.工资是否发放,要用人单位举证;

5.社会保险缴纳情况,要用人单位举证;

以上5种情况,用人单位在与劳动者发生争议时,当劳动者提出仲裁,都需要单位举证。

十九、对于职工因个人的道德问题产生的违纪行为,用人单位最好走劝辞。即让违纪职工自觉提交“辞职报告”。

十、加班费问题。

综合工时制:每天8小时,或每周40小时,或每年2000小时。

如工作时间超过8小时,但每周不超过40小时,是合法的。或一周工 作时间超过40小时,但

全年不超过2000小时,也是合法的,用人单位无需对劳动者支付加班费。但在劳动合同中须明确:综合工时制。

注:非综合工时制,企业没有调休的,加班费仍然要给。加班费额度可按基本工资计发。但在合同中必须明确哪些为基本工资部分;如劳动合同中未明确基础工资部分,即按工资总额计发。小时工资=工资总额÷20.75÷8

十一、企业在签定劳动合同中忌讳出现的词语:

“开除、除名”:新法实施后,使用“解除劳动合同”。

“教育无效”: 这一词不要用,原因是员工出现违纪时企业必须经过教育,并且要进一步论证教育的结果。

“情节严重”: 在裁决上不好界定。比如“迟到XX次即解除劳动合同”就可以了,不要使用“情节严重”等类似的字样„„

十二、如何加强企业《规章制度》的可操作性?

1.采取罗列式例举。

细节决定一切,完善规章制度的细节章程,在实际工作中不断地对其做补充、修改。采取罗列式例举方式: •不符合劳动条件;

•伪造学历、简历、工作经历的;

•隐瞒和其他单位存在劳动关系或应尽义务的;

•不能完成工作任务,不能完成岗位职责标准的;

•在试用期内有任何违纪、违法行为的;

•在试用期内拒绝完成领导交办的工作任务的;

2.设计兜底性条款。

例如:“法律法规制定的其它情形„„”

“有以下行为之一的,企业可单方面与劳动者解除“劳动合同”

3.确定职能管理部门与人员。

是讲企业的规章制度是由谁来管理、谁来行使权利,警告谁处理,解除合同谁处理等,要在规章制度中明确。(“本制度的解释权归XXX部门所有”等类似的说明没有法律效应。法律注重的是法律事实,而不是事实中的事实。)

十三、企业规章制度中的奖惩种类选择问题。

以下奖惩种类中,企业可根据实际情况选择适合企业自身的,没必要全部采用,在规章制度中使用的惩罚类型过多反而不利于企业实际操作。

惩罚种类包括三个主方式和三个附加方式:

三个主方式:对职工做警告处理;严重警告、记过、通报批评;解除劳动合同;

三个附加方式:对职工要求赔偿经济责任;对职工作罚款或工资扣减;降级、降职处理

十四、在规章制度中要体现出对“小错不断、大错不犯”员工的应对方法。

十五、在规章制度中要体现出对重大损害的界定。

物质损失可量化(比如:“损失在2000元以上的„„”

但需要在制度中明确企业损失程度的鉴定归属部门)

其它损失的表述:

因职工行为导致公司被媒体爆光的;

因职工行为导致公司被有关行政部门查处的;

因职工行为导致公司被上级主管部门批评、审查的;

十六、企业损失的赔偿范围:

分故意和过失。

故意 100%赔偿;过失看情节。赔偿时,职责明确的按职责规定赔偿;职责不明确时,可分为:由在岗人员承担;由部门承担;由部门主管负责赔偿等。

十七、企业损失赔偿在工资扣减的,要在劳动合同中明确。

十八、常见解除劳动合同或处分员工时要明确:

填写过失确认单;要送达本人,如拒签可采用快递送达

惩处时间限制;一般不超过三个月。

遵守不同惩处的审批权限;劳动关系最终处理权在企业的人力资源部,其它部门处理时要在人力资源备案。

对待道德上违纪的职工,如企业无法举证,要考虑攻心。

十九、协商一致解除劳动合同要由员工提出辞职申请。

注意:辞职报告、辞职决定被视为职工单方与企业解除劳动合同。员工单方解除劳动合同无须征得用人单位同意,过30天就可以走人。

十、对于劳动派遣的员工,单位不能对员工解除劳动合同,只能将员工退还派遣公司。

十一、没有提供劳动义务的员工,可按当地最低生活保障金标准支付工资。

十二、企业与员工签定“无固定期限劳动合同”后,会对企业产生的弊端:

1.人容易变懒

2.对企业来说不利于人员的流动和调整;不利于对员工的岗位调离。

3.员工没有压力。

4.需采取极端手段解除(解除劳动合同时,没有一定的理由企业不能随意解除)

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