第一篇:精益生产,如何应对中国的高员工流失率
精益生产,如何应对中国的高员工流失率 精益生产 2008-11-05 10:35:28 阅读103 评论10字号:大中小 订阅
(本文发表于《企业管理》杂志2008年第9期)
作者:余伟辉
职位:精益生产推进室经理
单位:普思(Pulse)
关键词:精益生产员工流失丰田生产
摘要:本文系统地介绍了推行精益生产时如何辩证地应用和发展精益生产的相关理念及方法以克服目前中国员工高流失率对实施精益生产带来的困难。
正文:
------------
进入二十一世纪,招工难、流失率高正成为社会和企业日益头痛的劳动力问题,而与此同时,精益生产(Lean Production)在中国也正如雨后春笋般蓬勃发展,越来越多的企业意识到实施精益生产以减少库存(Inventory)、缩短周期(Lead Time)、降低成本(Cost)的重要性与迫切性。然而,企业们在实施精益生产并享受精益生产带来的效益的时候,却常常面临着员工高流失率下如何应用精益生产的困境。
在珠三角与长三角的劳动密集型企业中,生产线的员工月流失能控制在6%以下的是相当不错的了,大部分企业的月流失率都在6%-15%之间,还有相当一部分企业的月流失高达20%以上,这就意味着,对大部分企业而言,在一年之内,生产线的员工基本上全部更换!这个数字对精益生产说是极大的挑战,源于上世纪五六十年代日本丰田生产方式(TPS-Toyota Production System)的精益生产,它的起源和发展都没有面临到员工高流失的问题。在上世纪五六年代的日本,受美国工会和劳资关系的影响,丰田的员工大都是终身制的,丰田把员工认为是企业最重要的的资源,丰田生产的创始人大野耐一认为“劳动力现在已经和公司的机器一样成为短期的不变成本,而且从长远来看,工人们甚至是更为重要的固定成本,机器的陈旧可以折旧并报废,但是丰田公司需要从人力的资源在其有效的40年内得到最大的产出……”,而精益生产,正是在这样的背景之下产生和发展的。
从精益生产起源和发展的历程来看,精益生产所有的理念和方法基本上都是基于员工相对稳定基础上的,无论是在起源地日本或者推广地美国,都未曾真正面对过中国目前如此突出的员工高流失率的问题,可以说,这是一个有中国特色的问题。因此,当中国企业开始应用精益生产时,很快就发现员工的高流失率对精益生产的效果产出了很大影响,这些影响主要体现在:
1.影响产线平衡(Line balance),精益生产要求生产线的每一个工位按照节拍来平衡生产,员工流失势必对整个产线的平衡产生影响
2.培训困难,精益生产线往往对员工有更高的理论和技术的要求,而企业要投入更多的资源来培训新员工,尤其对劳动密集型的企业,对员工的培训工作更为繁重
3.影响企业文化,员工的频繁流失与补充,精益文化和改善氛围难于建立及延续 ……
所有这些影响,让精益生产的推行者不得不花更多的时间来解决精益生产如何适应员工高流失率的状况。在笔者历次参加或组织的精益研讨活动中,与会者的提问都离不开“员工流失”问题。事实上,精益生产的工具和方法本身并非关注于如何解决员工高流失率的问题,而我们要在当前高流失率的状况中有效地推行和应用精益生产并从中获益,简单的Copy或生搬硬套显然行不通,一定要结合中国企业的实际状况,发展精益生产的理念和方法。
结合笔者推行精益生产的心得以及和同行交流的经验,总结一些推行精益生产应对高员工流
失的一些方法和理念:
1.转变劳动力观念
在中国,劳动力不再是可以随意挥霍的资源,劳动力已经从过去工厂挑人的买方市场变成工人挑企业的卖方市场,企业要从根本上转变用工观念,把员工当企业最重要的资源,像大野耐一一样,把劳动力看成是长远的比机器更为重要的固定成本,要使人力的资源得到最大的产出!作为企业,要从过去粗放式的管理理念和管理方法转变为以员工为中心的精益化管理,转变短期用工思维,从管理理念、方法、激励、环境、机会、福利等各方面根本上转变劳动力的观念。
2.充分调动员工参与性和创造性
精益管理的核心在现场,注重员工参与,要充分调动员工在发现问题和解决问题的主动性与能动性,引导和激励员工参与持续改善(Kaizen),通过员工的主动的参与,发挥员工的创造性,增强其主人翁感。在传统的员工管理中,员工往往被排除在参与改善之外,员工只是被动地执行改善成果或按照标准文件操作,影响了精益生产的全面推广和深入发展。
3.以精益理念和方法善员工流失率
现在很多企业尤其是劳动密集型的企业普遍面临着生产能力不足的状况,其中一个主要原因就是流失率高引发的劳动力不足(Labor shortage)。既然劳动力不再是可以随意挥霍的资源,企业就必须致力于降低员工的流失率。如何降低员工流失率?不同的企业或管理者会有不同的做法。在降低员工流失率的时候,有一种误区就是很多企业可能简单地想到降低流失率就是加工资,事实上,最近几年由于政府最低工资的调整和规范,企业与地区之间员工的薪水待遇差别已不是那么的明显,员工因为薪水过低而流失的比率并不是人们想象中的那么高,如果公司的薪资水平与周围厂相差不是很大的话(这是珠三角和长三角大部分工厂的现状),员工流失很可能跟公司文化、为员工规划的职业发展通道、公司管理水平、激励机制、人文关怀、目标管理、远景共享等因素有关。从我们公司最近几年员工流失的原因调查来看,真正由于工资低的因素所占比率并不突出,反而更多的是集中在与精益理念和方法相关的人性化管理、激励机制、事务参与、团队精神等等。
精益全员参与:精益生产注重激发员工创造力和全员参与,引导和激励员工参与精益生产的变革和日常改善,拓展员工的工作范围,丰富员工的工作内容与生活空间,而不仅仅是单一而枯燥无味的生产线重复作业,让员工能够享受到精益生产变革和日常改善的乐趣,员工参与公司的事务越多,越能增强员工的责任感、参与性和成就感,从而提升员工士气。
精益提升通道:为员供提供参与改善和公司事务的平台,使员工能够在参与精益生产变革与改善活动的过程中获得相关的学习培训和技能提高,通过对精益事务的参与,为员工创造提高、认可及发展的机会。事实上,很多员工离职都是因为没有合适的能力提升途径、才能展现空间和职业发展渠道而寻求其它机会,而精益生产的理念、方法则为员工的需求提供了一个很好的平台。
精益团队精神:既然薪水不再是员工流失的关键因素,那么员工对团队和组织的归属感和信赖度就成了影响员工流失的重要因素。而利用精益生产的团队绩效管理方法(比如团队改善提案数量、达成产线节拍等),分享团队目标和组织愿景,通过团队全员参与的良好沟通和积极努力达成团队的目标,能够有效培养员工的团队意识,增强员工的归属感和凝聚力。
4.完善标准化作业(Standard operation)
既然员工流失无法避免,那么就要想办法减少员工更换后学习的时间(Learning curve)。员工流失后,如何让补充上来的新员工尽快熟悉该岗位的作业?其中非常关键的一点就是加强作业的标准化:
一方面,所有的作业必须标准化并文件化,标准化的要素应该包括所有与该工位相关的信息,比如作业步骤(Working sequence)、作业时间(Cycle time)、节拍(Takt Time)、标准在制品(Standard WIP)、操作技巧(Skills)、注意事项、品质要求等等,标准作业及标准文件越完善,新员工学习的速度就越快。试想如果这些要素只是掌握在员工大脑里,那么员工一旦流失,后续的员工就无法获取到这些信息,或者要花更长的时间去掌握这些要求。
另一方面,标准化的要求必须清晰、信息要易懂,确保任何一个新员工都能很容易地通过标准化作业指导书明白相关要素的要求和标准。
通过标准化作业,使新员工能够以最快的速度掌握该工作的操作,减少损失。
5.合理设计作业循环(Cycle Time)
一个作业员的工作内容以多少为宜?工作内容太少,价值比率(VA ratio)低,不经济,比如设计一个作业循环为5秒,假定取货1秒,有价值的加工3秒,传货1秒,那么该作业员在一个作业循环中有价值(VA)的比率为3/5=60%。如果增加作业循环的时间,价值比率会提高,但如果一个作业循环的时间太长,就要求一个作业员掌握更多的操作步骤,从而对员工的作业要求也相应提高,新工人熟练的速度会慢一些,影响员工流失后的补充人员快速跟上整条生产线的节拍。一般来讲,作业循环以多少为宜,依不同行业特点会有所不同,就简单的手工重复性作业的工位来讲,每个人的作业循环在30-90秒之间比较合适的。
6.优化流程,降低对人的依赖
简化和优化现有的流程,通过自动化(Automation)或自働化(Jidoka)等措施,降低流程作业对人的技能要求和依赖。要简化(Simplify)现有流程,尽可能减少中断、回流、交叉、共享等流程,使加工过程清晰、明了。同时,适当采用一些小巧便宜的自动化设备或工具以代替手工作业,降低员工的操作复杂性(但是要避免过分追求昂贵、大型而复杂的设备)。赋予设备以人性化的功能,使之能够自动识别异常并且在需人的帮助以解决异常时机器能自动停下来,实现人机分离,减少机器作业时对人的依赖,对容易出错的环节尽量采用目视化和防错措施(Poka-Yoke),以防止和减少员工的无意识差错,降低流程作业对人的要求。通过优化流程,增加流程的稳定性和可靠性,减轻对人的技能要求和依赖,可以帮助企业应对员工高流失状况下频繁更换新员工的风险,保证品质和效率。
7.培养多能工(Muti-operator)
培养多能工和全能工,使一人能够操作多台设备或多个工位(至少每个人都能操作上下三个工位),当某些工位的员工流失后,就可以应用这些多能工快速补充空缺,增加生产安排的弹性(Flexibility)。面对当前员工高流失率的现实状况,企业必须有计划的实施多能工培训和储备,工厂的多能工越多,覆盖面越大,工厂就有越大的弹性适应人员的增加或减少。企业同时也要建立相应的多能工激励机制,以激励员工多能化的需求和动机。
8.细胞生产线(Cell line),弹性安排生产,少人化作业
传统的大量生产方式的生产线习惯于采用定员制的方法设计大而长的高产能生产线,整条生产线的产能很大,人员较多,每个工人只是负责流程中的某一个简单作业步骤,所谓的“一个萝卜一个坑”。这种大而长的生产线往往要混合生产很多产品,产品切换频繁,如果一个工人流失,该岗位就成了制约整条生产线效率的瓶颈。
利用精益生产的方法,改变传统大而长的高产能生产线为小而短的细胞生产线,弹性安排生产,实现少人化作业,细胞生产线主要包括以下方法:
Ø使用便宜小巧、方便移动的设备或工具。
Ø按照客户需求,结合工艺路线和作业特点,设计合理生产节拍(Takt Time)。Ø按照产品工艺流程顺序布局生产线,尽可能使用U形生产线,I/O一致。
Ø依照Jidoka的原则和方法,实现人机分离。
Ø多能工,每个员工掌握工序路线的全部作业,标准化作业。
Ø采用非定员制,每个员工顺着产品的加工顺序和工艺路线依次完成全部工序的作业。比如,U形生产线总共有6个工序(P1,P2 ……P6),按照节拍安排5个人作业,则每个工人按照产品的加工顺序依次从P1作业至P6,再回到P1,如此循环。
按照细胞生产线的作业方式,工人将不再固定于某一个工位,每个人都按照加工顺序依次循环作业,每个员工之间不存在上、下工序的关系,员工流失后也不会影响下工序的生产。因此,无论细胞生产线内的员工如何流失,都不会影响产线平衡,而通过生产工时的灵活安排,可以弹性地应对员工流失后造成的产能损失。
9.解决员工流失后的产线瓶颈(Bottleneck)
精益生产按照节拍平衡好后,一旦产线内有员工流失,如果补充新员工上来,必须会在员工流失的工位产生瓶颈,以至影响生产线的整体效率,如何尽快弥补这种瓶颈损失呢?有几种方法不防尝试:
Ø使用已经培训好的多能工或全能工来补充流失;
Ø建立“超市产线”(Supermarket Line,你可以起任何名字称呼这条产线,比如“备用生产线”等),“超市产线”的理念是按照正常的标准生产线建立一条相同的备用生产线服务于若干条正常的生产线,“超市产线”的工位布局、作业要素等均与标准生产线运作一致,所不同的是工位之间的库存控制可能大于标准生产线,当正常产线有员工流失时,首先从“超市产线”补充熟练度相当的员工至正常产线,以确保正常产线的整体平衡和生产效率不受员工流失影响,而新员工则补充至“超市产线”,“超市产线”的不平衡可以通过库存的缓冲或弹性的作业时间安排来解决。这种方法对有多条流程相同或相似的细胞生产线(Cell Line)非常适合,但前提是必须有多个细胞生产线共享,同时不涉及大型设备,否则,正常产线的效率可能不足于弥补“超市产线”的效率损失。
Ø增加临时辅助人员至瓶颈工位以满足整体产线平衡。当某工位的员工流失后需要补充新员工时,可以根据新员工的熟练度临时多安排一些临时辅助员工至瓶颈工位,然后根据新员工熟练度提高的进度(Learning curve)逐渐减少临时人员的数量或投入工时直到新员工完全达到产线平衡的要求。应用这种方法时要对瓶颈工位增加的临时辅助人员在不同时段的数量及投入工时做好计划和控制,要避免对临时辅助人员的失控而影响整体效率,尤其不能把临时人员慢慢固化成永久工位。
10.强化精益生产班组长建设
作为生产一线直接与员工打交道的基层管理,班组长是管理员工流失的最重的一环,班组长的能力和管理方式是实现员工流失有效管理的最关键角色,甚至可以用“成也班组长,败也班组长”来形容班组长这个角色的重要性。
Ø企业的理念和方针(包括精益生产的理念和方法)需要班组长传达至员工;班组长必须要很好的理解企业的理念和方针并且能准确地传达给员工。
Ø班组长的管理方式和方法对员工的流失有着非常关键的影响,很多时候,员工的流失的原因都可能与班组长有关。班组长是所有管理层中与员工走得最近的一层,我们不难发现,在同样的企业、同样的车间,不同的班组长所管理的生产线其员工流失率有很大的差别;因此,企业要加强对班组长的筛选、培训、引导和激励,提高班组长的管理能力,尤其是对员工流失的有效控制。
Ø企业的员工制度和精益生产方法需要班组长来落实,无论是多能工、调动员工参与性和创造性、改善作业流程、产线平衡分析、瓶颈管理等,都需要班组长去组织、落实和跟进。班组长最了解生产一线,没有班组长有效的基层管理,企业以及精益生产的所有方针、制度和流程都会形同虚设;一个好的班组长,不仅要能理解企业的政策方针,还有具备优秀组织能力、沟通能力和执行力。
Ø班组长对精益生作业技术的理解和熟练程程度直接影响新工人学习的进度和熟练的速度。班组长首先必须是多能工甚至是整个生产线的全能工,当有新工人补充时,班组长要充当好一个教练的角色,帮助新员工能尽快适应作业要求。
Ø班组长要学习、掌握精益生产的理念和方法,引导员工进行改善活动,带动员工的参与性和创造性。
遗憾的是,对班组长角色的培训、教导和激励,却是大部分企业最容易忽视的环节,企业管理者们习惯于把培训和管理的重心高度集中在中高层的经理、主管和工程师,却把对班组长的管理和教导完全交给生产部门,结果就就造成班组长是所有管理层中至关重要却又是最薄弱的环节!
以上是本人在推行精益生产过程解决员工流失的一些心得和经验,虽然员工流失率是中国目前面临的社会性问题,而精益生产也不是解决员工流失的灵丹妙药,然而孤立地推行精益生产显然不足于有效实现精益生产能带来的综合效益,甚至可能导致放弃或失败,只有把精益生产的理念和方法与中国企业所面临的实际状况相结合,不断完善和发展精益生产的理念与方法,才能摸索出一条适合中国国情的精益生产之路,并且受惠与企业和社会
第二篇:读《高员工流失率下的精益生产》有感
读《高员工流失率下的精益生产》有感
吴树魁 北盛北厂现场物流精服务团队
从去年的11月份开始,北厂开启3个月不间断连续生产模式,同时还要为12月份的GMS审核做准备,一线员工劳动强度陡增。北厂LOC是一支相对年轻的团队,第一次经历大强度连续生产,许多员工出现不适应现象,11月离职总数高达134人。虽然通过应急预案,现场有惊无险的渡过这个阶段,目前生产状况也趋于平稳,但这个事件为我们管理人员敲响警钟,那就是精益生产过程中如何应对员工高离职率。最近粗读了余伟辉先生的《高员工流失率下的精益生产》,结合此次经历,颇有感触。
首先,要应对员工大规模离职的最有效方法就是阻止它的发生。目前独生子女居多的80/90后已经成了工厂的绝对生产主力,随着社会经济的发展,各企业间的工资水平差异不大,收入的高低也不再是员工去留的关键因素,他们更关注的是企业文化、公司远景、管理水平、团队氛围、事务参与和个人发展。那么作为管理者,我们就应该让基层员工理解认同公司的企业文化,了解公司的发展路线,服从上级管理,享受团队氛围,积极参与问题发现和问题解决过程,增强其主人翁感,并明确员工的职业发展路线,以合理的激励机制鼓舞其与公司共同成长。
其次,要做好员工大规模离职的预案,防患于未然。其一,要提高培训效率,减少员工学习的时间。员工流失后,为了让补充上来的新员工尽快熟悉该岗位的作业,其中非常关键的一点就是加强作业的标准化,减少对代教人员的水平的依赖,提高培训效率。而标准化操作在我们SGM的生产线实施的非常好,因此我们要将文件标准化和操作标准化推广到我们的服务供应商中,帮助他们改进。其二,要降低生产作业对人的技能要求和依赖。通过简化和优化现有的流程、提升自动化实施等方式帮助企业应对员工高流失状况下频繁更换新员工的质量和效率风险。比如LOC现场操作最依赖的技能是叉车工的熟练度和排序操作工分拣的准确性,那么我们就应该通过减少对叉车的依赖性和降低排序操作的复杂性来弱化人员流动带来的风险。其三,培养多技能复合型员工。培养复合型员工需要消耗一定的资源,但当某些工位的员工流失后,就可以应用这些复合型员工快速补充空缺,增加生产安排的弹性,因此,企业必须有计划地实施复合型员工的培训和储备。在精益生产体系下,工厂的复合型员工越多,覆盖面越大,工厂就有越大的弹性适应产量的增加和人员的减少。
最后,当员工离职高频发生时,应积极采取合理的措施来应对。其一,要启动应急招聘,确保人员补充。通过加大招聘力度、扩大招聘渠道以及跨厂/跨基地进行人员借调来保证人员补充,LOC这次的应急招聘还借用了微信平台、微信朋友圈等方式全面动员利用社交关系推荐合适人选,起到了不小的作用。其二要采取适当改善措施,稳定现有员工。不同年龄段、不同性别、不同成长背景的人的离职原因会有一定的差异性,当企业的离职率突然增加时,管理者不能简单粗暴的通过升职、加薪、岗位调整等形式开展改善行动,这样往往不能立即解决问题,还有可能带来其他隐患,而应立即通过巡查、走访、座谈等方式弄清根本原因、了解员工诉求,对症下药。
综上所述,精益生产下要应对员工的高离职率,一方面要提升企业的硬实力,优化工作环境、推广标准化操作以及提高自动化率,减少对人的技能的依赖,这就需要通过大力开展创新工作来进行持续改进;另一方面要提升企业的软实力,减少员工主动离职的意愿,并优化岗位柔性和完善培训体系,形成完整的人员梯队建设,这就得依托具有企业特色的文化工作和班组建设工作来落实。可见,在国内市场步入新常态的大环境下,如果精益生产体系下的企业要应对员工的高离职率,那么文化、创新和班组建设工作将是重中之重。
第三篇:浅析酒店应对员工流失率高的措施(共)
浅析酒店应对员工流失率高的措施
——以成都天之府温德姆至尊豪庭大酒店酒店为例 成都电子机械高等专科学校 083D1 31 姚明春
摘要:随着酒店行业的迅猛发展,酒店业内竞争加剧,酒店间竞争越来越体现为人才、员工整体素质的竞争,而这种竞争实际上是酒店所拥有的人力资本的较量。服务是酒店业的精髓,服务来自于人,所以说经营酒店成功与否的关键因素就是员工。然而现代酒店业员工的流失率相当高,成为酒店管理者的首要难题。本文以成都天之府温德姆至尊豪庭大酒店为例,浅析我国酒店行业员工流失现状、影响以及解决措施。关键词 :人才 员工流失 现状 影响 措施
ABSTRACT:With the rapid development of the hotel industry, hotel industry competition, competition is embodied in between hotel staff overall quality talent, the competition, and the competition is actually hotel have bouts of human capital.Service is the essence of hospitality industry, service from people, therefore said the success of the business hotel factor is the employees.However, modern hotel staff losing quite high, and become the primary problem.Take the Wyndham grand plaza royale palace Chengdu as an example In this paper, the author hotel in the hotel industry status, influence and staffs loss measures.Keywords: talents
staffs loss situation influence measures
一、酒店人力资源管理概述
(一)酒店人力资源管理的概念及宗旨
1、人力资源管理的概念
人力资源管理是有关人力资源方面的计划、组织、指挥、协调、信息和控制等一系列管理工作的总称。通过科学的方法、正确的用人原则和合理的管理制度,调整人与人、人与事、人与组织的关系,谋求对工作人员的体力、心力和智力作最适当的利用与最高的发挥,并保护其合法的利益。
2、酒店人力资源管理的宗旨
酒店人力资源管理是为酒店运营服务的,酒店人力资源管理就是要通过有关人事方面的计划、组织、指挥、协调、信息和控制等一系列管理工作,通过科学的方法、正确的用人原则和合理的管理制度,调整人与人、人与事、人与组织的关系,从而使酒店正常运营,很好赢利。只有很好的酒店人力资源管理才能为酒店聘用好的人才,留住好的人才,才能保证酒店的正常运营,才能让酒店进入良好的状态。
(二)酒店人力资源管理的内容
酒店人力资源管理主要包括制定人力资源计划、工作分析、员工招聘与配置、协调与处理劳资关系、员工培训、绩效考评、员工发展、薪酬与福利管理、建立员工档案这九个方面。
二、酒店行业员工流失的现状及影响分析
(一)我国酒店行业员工流失现状分析
根据相关统计,我国酒店员工流失率在15%以上的酒店占45%,流失率在10%-15%之间的饭店占21%,流失率在5%-10%之间 的占33%。旅游饭店业最适合的流动率应在8%左右,然而中国旅游协会人才培训开发中心对全国2-3星级的酒店进行的一项调查显示旅游饭店人员流动率达到了23.95%,可见酒店业的流失率之高,人才流动过于频繁。
从流失的方向来看,表现为酒店员工的横向流动和跨行业流动两种:31.10%的员工从低星级酒店流入高星级酒店;同时,也有25.98%的员工从高星级酒店流入低星级酒店;25.20%的员工在同星级酒店之间流动。但与此同时,也有12.21%的员工流出饭店行业,加之5.51%的员工不知去向。
从流失的职位来看,22至35岁这一年龄段的员工,其流失比例相当高,达到91.74%,而这部分人囊括了高中低级酒店管理人员,不过主要是一线的操作性员工,由于他们的经济待遇在饭店中是较低的,而劳动强度又较大,因此流动较频繁。
从流失时间看,呈现出阶段性离职高潮特征。工作时期在一年以下、1到2年、3到5年的酒店员工流失的比例分别为34.71%、33.86%、29.53%。不难看出,酒店员工流失时间呈现出间断性高峰:即试用期前后时期、工作两年后升迁时期和工作满五年的工作厌倦时期。
(二)我国酒店行业员工流失的影响分析
1、负面影响
(1)企业经济上的损失
频繁的人员流失,意味着饭店人力资源投资的损失,也是人才的损失。首先新员工招聘成本和培训成本损失以及适应期的成本损失等,加重了酒店的经济负担;再者,人员流失,特别是高级人才的流失,很可能会导致饭店内部资料与机密等外泻。而且 高级人才在饭店工作的时间长,各方面能力都得到锻炼,可以为企业创造更大的效益,并且多年的工作关系使他们拥有众多的客户关系,一旦跳槽,将间接带来更大的经济损失。我所在的酒店也就是成都天之府温德姆至尊豪庭大酒店人员流失严重,基层员工很多就靠兼职,其实内行都知道三个兼职也只能当一个培训过的老员工,那么就单看工资也是知道很不划算。如果留不住员工,那么对员工的培训就相当于是无回报的投资。
(2)对酒店服务质量的影响
酒店人员的流失不仅会给企业造成经济上的影响,还会给酒店的服务质量带来很大的影响。当员工有离开的念头时,就不会再象以前一样努力工作,那么他的工作质量就会大大下降,容易引起客人投诉等问题。另外,人员流失后酒店为保证正常运行需要及时招聘新员工,他们的业务熟练程度需要一个过程,这过程中的服务质量和离开的老员工的优秀服务质量是差距很大的,所以也间接的为酒店带来了影响。成都天之府温德姆至尊豪庭大酒店的顾客投诉很多,很大程度上就是由于员工流失带来的,上层的人员变动会带来很多自己的理念,底层的员工难以在短时间内适应。基层的员工变动带来的服务质量上的影响更直接了,一个新员工自然没有一个老员工服务周到。
(3)对在岗员工的影响
听着酒店里面的人议论着跳槽的事,自己心里也颇有感触,有时也会有换工作的念头。其实酒店员工流失率高对在职员工士气的影响也很大。一个酒店员工的频繁跳槽会影响到其他在职人员的士气和情绪波动。特别是在职人员看到跳槽人员离开后得到更好发展时,内心也会有离开的念头,工作积极性就会受到影响。(4)其他的社会影响
高流失率也不是员工愿意的,员工辞职再到下一个岗位工作,其实是短暂的失业,是社会问题,这种社会问题无疑会引起连带的社会问题。
2、正面影响
适当的员工流失对酒店也有好处,可以促进酒店优胜劣汰,有利于酒店长远发展,主要表现以下三点:
(1)使酒店居危思进,增强竞争力
员工的大量流出虽然是个问题,但可以促使酒店反省自己,反观企业的不足和弱点,居危思进,深化内部改革,转换经营机制,增强市场竞争力。
(2)酒店得到正面宣传
走出去的员工可能在各行各业工作,他们对原企业有一定的感情,也可以给原企业提供信息和帮助,还能向外界正面宣传原酒店,有利于酒店发展。
(3)提高员工整体的创新性、灵活性和适应性
老员工走出去,新员工不断地补充进来,是一种替代。这种替代,可以避免老员工居高自傲,淹没新员工能力。这样的流动使员工整体的创新性、灵活性和适应性得到了提高。就像血液,偶尔适当的失血对身体是无害的,可以增强肌体的造血功能。
三、酒店员工流失率高的原因分析
我所在的酒店——成都天之府温德姆至尊豪庭大酒店,这是一家让客人觉得十分美丽而留恋的酒店!但是,至开张以来尚未一年,酒店人事变化很大,员工流失率高,究其原因主要表现为 5 员工工资相对较低、福利薪金不能保障、对员工没有合理的职业规划、酒店领导者缺乏魅力等。下面分析我国酒店行业员工流失率高的内外部原因。
(一)我国酒店行业员工流失率高的外部原因分析
1、受我国传统观念的影响
酒店业是服务性行业,长期以来,服务性行业被国人认为是地位低微、“伺候人”的行业,并且不稳定,缺乏长期性,所以服务人员不受到应有的尊重甚至是歧视。再加上我国酒店业刚刚兴起,国人的观念以及员工的素质培训都没有跟上酒店的发展速度,所以这是酒店员工流失的一个重要的原因。
2、与酒店员工的年龄结构有关
酒店业的从业人员的年龄结构普遍比较低,是一个年轻人密集的行业。年轻的员工思想相对不成熟,对自身定位不是很明确,当现实工作与理想中的职位相差太远时就容易有心理波动,想要离开。另外,年轻人少有家庭责任感,并且自身适应性强,对企业依附性差,有更多机会和发展空间,以致酒店业的员工流失率居高不下。
(二)我国酒店行业员工流失率高的内部原因分析
1、酒店报酬太低,员工对薪酬的不满
美国学者阿姆克尼克特和阿利在对员工辞职率的分析中发现,决定员工自愿离开企业的所有影响中,最重要的影响因素就是相对工资水平。对于酒店业员工来说,这种相对工资水平是过低的,特别是一些基层员工,他们做的是最辛苦的工作,可拿到的薪酬却几乎是最低的。
2、酒店缺乏良好的企业文化
酒店的企业文化是一个酒店特有的传统和风尚,良好的企业文化建设就是要促使员工共同遵循一样的价值观、信念、经营哲学和行为准则,从而形成强大的凝聚力和协同力。解决这个问题的关键是树立“以人为本”的意识,尊重人才,培养人才,形成互相认同的企业文化。
3、酒店领导者缺乏领导魅力
酒店中领导者领导能力有限,魅力缺乏,素质低下也是造成人才流失的重要原因。在酒店管理中,某些高层领导官僚意识浓厚,不尊重人才,管理方式粗暴,管理态度恶劣,利用个人权力阻断上下级的沟通渠道,和员工之间的沟通更是缺乏。
4、无视离职员工感受,造成不良口碑,以至于更多员工离职。
四、酒店应对员工流失率高的对策分析
(一)谨慎招聘,从源头上预防员工流失
1、实施科学的招聘策略
酒店企业慎重招聘员工,有利于在源头上避免今后员工流失带来的问题。酒店在招聘新员工时应对应聘者进行三个方面的测试:知识、技能测试,主要考查应聘者的工作能力和素质;动机和态度测试,即应聘者有无真正想加入本酒店,特别是长期工作的愿望;工作偏好测试,即应聘者今后能否与酒店契合。凡通过这三方面测试的求职者聘用后都有较高的忠诚度。在这三个方面中最难评估的是契合的测试问题,也是酒店在招聘员工中最容易忽略的问题。在评价契合程度方面,应着重评估应聘者对酒店的经营理念、酒店精神和酒店价值观等的接受与契合程度,评估其 7 与他人合作的态度,并让新加入的员工清楚自己在酒店中的定位,明确进入酒店后的发展方向等。另外还应对求职者进行真实的工作预览,通过招聘人员向求职者提供客观、真实和全面的职位信息,使其做出合理的预期和决策,以避免造成当员工发现真相后要么降低绩效,要么辞职的后果。
2、适当招用兼职和实习生
现在兼职的现象非常广泛,兼职是在忙时才招,如果恰到好处,这样就可以节约成本了。但是,兼职流动性大不专业影响服务效率,业内人事都知道三个兼职才能当一个一般的老员工。这样会大大的增加酒店投诉率。酒店投诉率高导致被训的又只能是酒店老员工,这种情况不容忽视!而且通常兼职生一天的工资比老员工工资高,这样也会影响员工情绪。实习生工资也很低,大多数酒店实习生的工资都是正式员工工资的百分之七十左右。但是实习生过多,竞争过度激烈,也将引起诸多问题。所以招用兼职和实习生必须适当,多则无益。
(二)设计多元化的薪酬福利制度和激励制度
1、多元化的薪酬福利制度
物质利益是人们生存的基本条件和工作的根本动力,也是酒店吸引人才、留住人才的必要手段。那么,员工的需求我们酒店能满足吗?这将会直接影响员工是走是留。按照市场原则和国际惯例,员工的薪酬应该包括固定薪酬收入和变动薪酬收入,其中,固定薪酬收入部分反映核心员工现实行为成本的回报,由工作职责、劳动强度、劳动时间以及环境条件等决定,体现“按劳分配”和“按责分配”的原则;变动薪酬收入部分反映人力资本投资和所拥有的知识生产要素的收益回报,体现“按资分配”和“按知 分配”的原则;体现投入产出原理和“激励报酬”,实现对员工的激励和约束。
在福利制度方面,要提供全方位的福利项目选择,既要提供法定的社会保险项目,包括养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险等项目,还要提供酒店补充保险计划,包括酒店补充养老金计划、集体人寿保险计划、健康医疗保险计划等项目,更要提供员工服务福利计划,包括教育援助计划、儿童看护计划、老人护理服务、餐饮服务、健康服务等项目。让福利成为吸引核心员工的一个重要的必不可少的因素。在设计酒店的新酬福利制度时应遵循适度原则,外部竞争性和内部公平性原则。
2、多元有效的激励制度
由于酒店业以服务质量为生命,而服务是从服务人员的具体言行来体现的,这带有很大的主观性、随意性和不稳定性。要保证高质量的服务就必须激发员工的干劲,保持他们良好的心态和工作热情。酒店员工的激励方法很多,比如目标激励法、奖励、惩罚激励、参与激励、情感激励、多样化的工作方法、培训激励、文化激励等等,根据不同情况而运用。
(三)制定合理的职业生涯发展规划
所谓职业生涯是一个人一生的工作经历,特别是职业、职位的变动及工作理想实现的整个过程。职业生涯规划是帮助员工在职业生涯中达到自我实现目标的重要手段,有利于强化员工对酒店的归属感和忠诚度。酒店应根据自身的实际情况,关注员工的职业生涯发展,提供职业生涯机会的评估,帮助员工设定职业生涯目标,并制定具体的行动计划和措施,营造酒店与员工共同成长的组织氛围,让员工们对未来充满信心。(四)建立系统的培训体系
1、使员工正确认识自我
增加一些培训使员工改变错误的观念,正确认识自我,服务业作为第三产业在发展中是很重要的,服务业需要更多的人员、人才。使员工找到自信努力工作。
2、提供较好的教育培训机会
现在社会是一个竞争社会,都知道酒店员工大多数是吃青春饭的,这样一个年轻的群体中每个员工都愿意不断挑战自我、希望能不断提升自身,因此要维持员工队伍的稳定,留住这样的员工,必须提供较好的教育培训机会。员工虽然经过入职培训具备一系列业务知识、技能和素质,但这种知识和技能必须不断更新,从而保持其业内的优势和竞争力。乔吉拉德有句名言:“ 站在同一地点变成大树”,只有让员工自信有这样一个环境去变成大树,否则就会造成员工流失。
(五)培育优秀的酒店企业文化
酒店企业文化是酒店全体员工衷心认同和共有的核心价值观,它规定了人们的基本思维模式和行为模式,且这些思维模式和行为模式在新老员工的交替过程中具有延缓性和保持性。有人说过,如果一个企业能三个月不发工资而员工还不离开,那么一定是企业文化在起作用。可见企业文化的重要性。优秀的酒店企业文化能够激发员工的创造激情,形成一种精神振奋、朝气蓬勃、开拓进取的良好风气,培育员工对酒店的认同感和与酒店共命运的精神,增强组织凝聚力,从而降低员工流失率。
10(六)构建有效的离职管理制度
事实上,真正对酒店内部管理程序、文化价值以及酒店内部其他管理问题做出客观、公正、大胆评价的人是那些办理离职的雇员。所以雇员离职时,要与离职人员作恳切的面谈,了解离职的真实原因,离职人员对酒店管理的评价和建议等,并做好记录,而且要记下联系方式,欢迎回聘。善待离职人员,既可以稳定在职人员的军心,又可以树立酒店良好的口碑。我们只有平时多关心我们的员工,多去了解我们的员工为何离职,我们才能从中发现管理上存在的问题,从而进行修正,不断的推动人力资源管理走向成熟和完善。
结束语:
总之,酒店竞争是服务的竞争,服务来自于员工,好的员工是酒店的生命源泉,留住员工是酒店发展的基础,留住员工的关键就是酒店能为其搭建一个尊重和展示的舞台,发现员工的价值,满足员工的合理需求,委之以责、授之以权,用人之长、容人之短,用人不疑、既始且终。只有贯彻以人为本人性化管理的理念,才能建立一个和谐的氛围,才能留住酒店员工,保持适当的酒店员工流失率,才能使酒店在竞争中取胜。
参考文献
1、陆慧,《现代饭店管理概述》,北京:科学出版社,2005
2、酒店人力资源管理实务(修订版)瘳钦仁、贺湘辉 广东经济出版社(2006-03出版)
3、季辉、冯开红,《管理学原理》,北京大学出版社,2007.8
4、曾志强,《中国式领导—以人为本的管理艺术》,北京大学出版社,2005年9月
5、马爱华,《酒店业员工流失的原因、影响及对策》
6、http://www.xiexiebang.com/
谢 辞
时间飞逝,转眼间三年学习就结束了,论文也告一段落。首先,要由衷感谢我的论文指导老师李红梅教授,她在忙碌的教学工作中挤出时间来批阅、修改我的论文。
其次,要感谢的是三年来教导我的各位学者、教授,是你们治学严谨,学识渊博,思想深邃,视野雄阔,教会了我学习、生活中的很多道理。授人以鱼不如授人以渔,耳濡目染,潜移默化,使我不仅接受了全新的思想观念,树立了宏伟的目标。
感谢三年来陪伴我的朋友、同学,感谢他们为我提出真诚的建议和意见,有了他们的支持、鼓励和帮助,我才能充实、快乐的度过大学生活。
第四篇:关于精益生产
关于公司导入精益生产的情况汇报
一、精益生产简介
1、精益生产定义:又称精良生产,其中“精”表示精良、精确、精美;“益”表示利益、效益等等。它是美国麻省理工学院在一项名为“国际汽车计划”的研究项目中提出来的。它们在做了大量的调查和对比后,认为日本丰田汽车公司的生产方式是最适用于现代制造企业的一种生产组织管理方式,称之为精益生产。
2、精益生产的根本目标:尽最大可能消除价值链中一切不能增加价值的活动,消除一切浪费,降低成本,向零缺陷、零库存进军,用最少的投入实现最大的产出,实现利润最大化。
3、精益生产工具:
(1)基础工具——6S管理、价值流图分析、TPM(设备精益化)、IE(工业工程)。
(2)实施工具:“一个流”生产、“少人化”生产、均衡化生产、拉动式生产、看板管理、“柔性化”生产、“自働化”。
(3)改进工具:质量精益化(TQM、自働化、6西格玛)、研发精益化(并行工程、计算机辅助设计、成组技术、ECRS法、价值工程)、采购精益化、持续改进、快速行动。
4、精益生产各种工具的具体解释
(1)基础工具:
6S管理:是实施精益生产的最基础的部分,主要是改进现场管理,由整理、整顿、清扫、安全、清洁、素养组成。
价值流图分析:对产品从头到尾描绘其每一个工序的状态、工序 1
间的信息流、物流和价值流的当前状态图进行分析,判别和确定出浪费所在及其原因,为消灭浪费和持续改进提供目标。
TPM(设备精益化):创建设计优良的设备系统,提高现有设备的利用率,实现安全性和高质量,防止故障发生,从而使企业达到降低成本和全面生产效率的提高。
IE(工业工程):对人员、物料、设备等整个生产操作系统的设计和改进,是生产效率管理方法。形象地说就是先进劳动定额的形成过程的研究。
(2)实施工具:
“一个流”生产:即各工序只有一个工件在流动,使工序从毛坯到成品的加工过程始终处于不停滞、不堆积、不超越的流动状态。特点是单件小批量,按加工顺序排列设备,作业标准化。
“少人化”生产:研究人机配合最佳状态,配备最少的人力资源。均衡化生产:实现按生产节拍生产,避免工序间生产时紧时松。拉动式生产:根据工序间产品需求计划进行生产,下道工序不需要就不生产,避免过量生产和在制品积压。
看板管理:通过看板传递信息,指挥生产,了解产品的即时状况。“柔性化”生产:
“自働化”:相对于自动化而言,自働化是指让设备具有人的智能,能自动识别错误和缺陷,实现自动检测、自动报警、自动停机。
(3)改进工具:
质量精益化:
TQM:就是全面质量管理。
6西格玛:
研发精益化:
并行工程:从产品开发初始阶段就由研发、工艺、市场、质量、成本等部门一起评价设计的合理性和可行性,实现低成本研发。
计算机辅助设计:
成组技术:利用零件形状、尺寸、加工过程等方面的相似性来进行多品种小批量生产的方法。
ECRS法:是工业工程学中程序分析的四大原则,用于对生产工序进行优化,以减少不必要的工序,达到更高的生产效率。ECRS,即取消、合并、调整顺序、简化的英文字头。
价值工程:以最低寿命周期成本实现产品的必要功能。
二、关于导入精益生产的分析和思考
精益生产对公司来说既熟悉也陌生。熟悉是因为多年来公司零散地、断续地引入过精益生产的经营理念,比如质量管理提出的全面质量管理和“高标准、零缺陷”、技术管理提出的价值工程和“计算机辅助设计”、工艺管理提出的“精良生产,精益制造”、生产管理提出的“柔性化生产”和“均衡生产”等都来自于精益生产。陌生是因为在很大程度上我们仅停留在理念层面上,没有进行过更多的项目性实施,也没有产生过更大的影响。
系统化地导入精益生产对公司来说是一次综合管理水平的跃升。
1、精益生产方式的优势:
一是审视设计到交付的全部流程,将全过程消耗减至最少。二是优化工艺布局和生产流程, 消除浪费,降低成本。
三是缩短产品制造流程周期,提高生产应变能力。
四是实现公司管理水平的整体提高,而不是部分受益。
2、精益生产方式的局限性:
精益生产比较适用于重复性、稳定的生产环境,难以适应产量大幅变动以及生产品种的频繁动态调整的情况。公司产品性质决定了公司生产具有多品种小批量生产环境,生产过程复杂多变,生产组织调度变得非常困难,实施精益生产的提前期变长,质量不稳定,因此对于公司这种需求快速而剧烈变化、多品种小批量生产以及高技术开发等高度不确定性的环境会然表现出一定的局限性。
3、公司导入精益生产方式的思路:
一是导入精益生产,公司应将其列入企业发展战略规划之中,因为这不是一次普通的管理方法的使用,而是涉及到改变企业整个生态,是一项重大的管理改革,不是一朝一夕就能完成的,应采取积极稳妥、分项目、分阶段的导入,很难急于求成。
二是可以全面导入精益生产理念,却有选择地实施精益生产的工具模块。精益生产的主要理念可以在全公司提倡,但具体实施应有选择地进行,可以公司自己组织力量内研外调搞好实施,也可以外请精益生产的咨询公司,借用其实施精益生产的成功经验,指导公司精益生产的开展。
三是为积极稳妥,采取在旅顺新厂区选择样板区进行试行,取得经验,固化模式,加以推广,如果顺利可以在老厂区选择条件好的单位小范围推广,也可以采取老厂区只进行宣传、引导、学习、培训,到新厂区再实施,即搬迁一部分实施一部分,最终实现新厂区新模式、新方法、新思想、新面貌。借此实现公司管理方式脱胎换骨的变化。
第五篇:精益生产
JIT:
精益生产(Lean Production,简称LP)是美国麻省理工学院数位国际汽车计划组织(IMVP)的专家对日本丰田准时化生产JIT(Just In Time)生产方式的赞誉称呼。精,即少而精,不投入多余的生产要素,只是在适当的时间生产必要数量的市场急需产品(或下道工序急需的产品);益,即所有经营活动都要有益有效,具有经济效益。精益生产方式JIT源于丰田生产方式,是由美国麻省理工学院组织世界上14个国家的专家、学者,花费5年时间,耗资500万美元,以汽车工业这一开创大批量生产方式和精益生产方式JIT的典型工业为例,经理论化后总结出来的。它是当前工业界最佳的一种生产组织体系和方式。
精益生产方式JIT既是一种以最大限度地减少企业生产所占用的资源和降低企业管理和运营成本为主要目标的生产方式,又是一种理念、一种文化。实施精益生产方式JIT就是决心追求完美、追求卓越,就是精益求精、尽善尽美,为实现七个零的终极目标而不断努力。它是支撑个人与企业生命的一种精神力量,也是在永无止境的学习过程中获得自我满足的一种境界。
精益生产方式JIT与传统生产方式的区别主要表现为:改变了品质控制手段;消灭(减少)了各种缓冲区;增加了职工的参与感和责任感;培训职工并与职工交流;仅在需要的地方采用自动化;精益组织结构。
精益生产方式JIT的主要特征表现为:
(1)、品质--寻找、纠正和解决问题;
(2)、柔性--小批量、一个流;
(3)、投放市场时间--把开发时间减至最小;
(4)、产品多元化--缩短产品周期、减小规模效益影响;
(5)、效率--提高生产率、减少浪费;
(6)、适应性--标准尺寸总成、协调合作;
(7)、学习--不断改善。