第一篇:员工聘用与离职管理制度
员工聘用与离职管理制度
第一条公司实行“公开招聘,择优录用”的原则,坚持优胜劣汰、公平竞争、奖勤罚懒的原则。
第二条公司将招聘计划分为计划内招聘、计划外招聘、公司战略性招聘及特殊渠道引进人才。
(1)计划内招聘须由总经理审批,办公室人力资源办依据人员编制计划实施控制。
(2)计划外招聘由董事长审批。
(3)公司战略性招聘及特殊渠道引进人才实行专项报批,由总经理提出申请,报经董事长审批。
第三条计划内招聘程序为:
(1)用人部门填写《员工招聘计划书》及《职务说明书》,并提供笔试考卷(针对需要笔试的招聘),报总经理审批通过后,在招聘开始前3日,送办公室人力资源办。
(2)办公室人力资源办决定招聘方式,并发布招聘信息。
(3)用人部门依据求职者提供的资料进行筛选,确定面试人员名单。
(4)总经理办公室主持进行面试,用人部门或公司领导视需要情况参加。
(5)用人部门和办公室人力资源办共同组织笔试。
(6)面试后3日内(需笔试的为笔试后3日内),用人部门应向
办公室人力资源办提交面试评价表或笔试结论。办公室人力资源办收到后,实施终审,终审有权否决。
(7)办公室人力资源办向终审合格的人才发出录用通知书。
(8)员工报道入职。
(9)员工背景调查。
第四条计划外招聘程序:计划外招聘首先经董事长批准,然后履行计划内招聘程序。
第五条战略性人才招聘程序:
(1)办公室人力资源办根据总经理提供的经董事长批准的招聘计划,组成招聘小组。
(2)招聘小组对人才进行初步选择。
(3)用人部门及办公室人力资源办对人才进行面试、笔试。
(4)办公室人力资源办对人才进行终审,终审合格者发出录用通知书。
(5)员工报到入职。
(6)员工背景调查。
第六条特殊渠道引进人才的程序:特殊渠道引进人才,限于高级管理人才或具有特殊才能的人才,程序为:
(1)各类渠道直接向董事长推荐人才,或者由办公室人力资源办委托猎头公司搜索人才。
(2)办公室人力资源办组成招聘小组,有董事长亲自主持初试。
(3)素质测试
(4)招聘小组综合评定,必要时聘请人力资源专家协助。
(5)录用。
(6)办公室人力资源办为人才办理入职手续。
第七条经核定录取人员,报到时须携带下列资料:
(1)近期免冠照片;
(2)身份证复印件;
(3)体检表;
(4)毕业证书复印件;
(5)学历证书复印件。
第八条办公室人力资源办应引导新入职人员依程序办理下列工作:
(1)领取员工手册及工作卡;
(2)领取考勤卡并向其说明使用方法;
(3)领制服;
(4)领储物柜锁匙;
(5)登记参加劳保及参加工会;
(6)视情况引导其参观及安排职前训练有关准备工作。
第九条公司实行员工担保制度,新进人员报到工作后,应进行第一次对保,以后每年度视有无必要复核一次,并予记录。对保分亲自对保及通信对保两种。被保人如无故离职,导致移交不清,本公司应发“保证责任催告函”,并作好采取司法处理的准备。
第十条人事部依据报到程序办理一下事项:
(1)填写“人员报到记录簿”,登记“人员状况表”;
(2)登记对保名册,安排对保;
(3)填制“薪资通知单”,办理薪酬核定;
(4)收齐报到应缴资料连同甄选名单建立个人资料档案,编号列管。
第十一条人才试用规定:
(1)除特殊渠道引进的人才外,其余人员试用上岗前,均须接收岗前培训,培训合格后方可上岗。
(2)用人部门负责人有义务对新进人员进行上岗指导,(3)新员工试用期为1~3个月。特殊人才经董事长批准可免予试用或缩短试用期。
第十二条正式聘用规定:
(1)试用期满,直接主管部门严格对照《职务说明书》的任职资格,如实填写《试用员工评定表》并提出意见,意见包括:同意转正、予以辞退、延长试用期。
(2)办公室人力资源办审查,决定是否采纳直接主管部门的意见。
(3)凡需延长试用期限,其直接主管与中层管理人员应详细述说原因。不能胜任者予以辞退,试用期事假达5天者予以辞退,病假达6天者予以辞退或延长试用期,存在迟到、早退达三次或旷工记录者予以辞退。
(4)试用合格者,在出具原单位离职证明后,由办公室人力资
源办代表公司与其签定为期1年的聘用合同。
(5)聘用合同期满,按双向选择续签合同。
第十三条辞职
员工在合同期内因有特殊情况需要辞职时,必须提前三十天以书面形式向所在部门提出申请,部门批准交总经理办公室审核批准后方可生效。员工提出请求批准后,必须在准许的三十天后离职并办理手续,提前申请是为了给公司以必要的人事调整时间,否则辞职员工须交付相应的违约金,代替提前申请擅自离职行为的惩罚。申请离职员工在手续尚未办妥之前,其工作要求及标准不变。
辞职办理程序:
(1)由员工本人向部门负责人提出书面申请;
(2)员工所在部门负责人必须及时向总经理办公室报告并由部门填写相关表格,经批准后备案(总经理办公室自收到申请之日起计算,三十天后准许离职);
(3)根据总经理办公室开具的表格,员工做好交接工作,把属于公司的财物归还有关部门,并由接收人签字;
(4)总经理办公室确认交接办理离职手续,然后将资料归档;
(5)员工持收据及总经理办公室开出的结算单到财务部结帐。第十四条裁员、辞退与除名处理
(1)公司因业务变更或某些原因产生冗员、决定裁减时,提前三十天通知其所在部门及有关员工。
(2)员工因违反公司有关纪律及规章制度,或在用工期间不符
合本公司的用工标准,部门可向办公室提出辞退意见,办公室参照本《细则》在第二章第二条规定做出处理。
(3)员工因严重违反公司有关纪律规定和国家有关法令,使用部门可视情节轻重,给予必要的处分,直至向办公室提出辞退或除名处理。
(4)辞退及除名的处理程序:各部门对被辞退或除名的员工,首先做出书面意见,然后报总经理办公室审核后呈总经理批准,由办公室人力资源办登记归档。
第二篇:员工聘用与离职制度
员工聘用与离职管理制度
员工聘用与离职管理制度
第一章总则
第一条为规范公司劳动人事管理制度,形成平等竞争、择优录用、奖罚分明、合理流动的用人机制,满足公司人力资源需求,实现人力资源的合理配置特制定本办法。
第二条用人理念
惟才是举、以人为本、人尽其才;德才兼备,德为先;多渠道选拔、竞争上岗。
第三条适用范围
本制度适用于公司各部室。
第四条责权
一、财务行政中心责权
1.根据公司定岗定编制度,审核用人部门需求,报总经理审批。
2.选择各种招聘渠道,并保持招聘渠道的通畅。
3.根据职位说明书条件要求,负责协助各部门完成招聘。
4.负责审核、评定员工薪酬,报总经理审批。
5.负责人员的录用及入职手续的办理。
二、各部室责权
1.负责对本部室的人员需求规划,并对本部室人员需求提出申请。
2.负责组织并实施人员的面试、招聘,完成本部室人员需求增补计划。
三、审批权限
公司人事事务的审批采用逐层上报制:各中心负责人
第二章招聘
第五条人员需求申请
一、各部门根据本部门实际工作量及现有人员情况,确定人员需求意向,向综合办公室递交《岗位需求申请表》。申请表由部门经理填写并签字确认。如是新增职位需附上所增职位《岗位说明书》。申请表根据岗位不同须提前15—30天提出。任何管理人员不得不通过综合办公室私自安排任何人员到公司工作。
二、综合办公室在接到《岗位需求申请表》后,根据公司实际情况,对需求进行审核,报总经理审批。如经审核,确定了该岗位的需求性,则根据该岗位职责进行内部调整或者内部招聘的可行性分析,并同用人部门协商。如内部调整行不通或者内部招聘不成功,则实施外部招聘。
第六条招聘工作流程
一、招聘准备工作
数字工作数字文化1 数字营销
根据所招聘岗位要准备资料:企业简介、招聘信息、岗位说明书、应聘登记表等。
二、招聘实施
(1)招聘渠道选择
综合办公室根据用人部门提报的《岗位需求申请表》及《岗位说明书》中注明的条件要求,选择相应的招聘渠道,并做好信息发布及相应的招聘准备、接待工作。
(2)发布招聘信息
综合办公室将《岗位需求申请表》、《岗位说明书》、公司信息等相关的资料信息通过相应招聘渠道向外界发布。
第三章面试
第七条面试的流程是:初步甄选、通知面试、初试、复试、终试、录用。
一、初步甄选
用人部门根据应聘者简历进行初步甄选,目的在于获取应聘者的背景信息,对不合要求者加以淘汰。
二、通知面试
综合办公室电话通知初步甄选通过者来公司初试的时间。通知面试人要按时间段通知,避免集中。
三、初试
初试主要对应聘者的人品、性格特征、爱好特长、沟通能力、应变能力等方面进行初步的了解和测试。
1.应聘人员首先填写《应聘登记表》。
2.由用人部门安排人同其面谈,进行初步筛选,确定其能否参加复试。
四、复试
1.复试主要对应聘者的业务能力进行综合了解与考察。
2.由用人部门经理进行,并确定是否复试合格。
五、终试
由公司总经理或副总经理对复试合格的人员进行终试,商议确定录用人选、入司时间、试用期时间、薪酬等。重要岗位需公司总经理终试。
六、录用
综合办公室电话通知合格人员录用结果并办理相关手入职续。
1.被录用人员按约定时间到综合办公室报到,由综合办公室介绍给相关部门,并在三日内办理入职手续。
2.被录用者应携带个人毕业证书原件及复印件(应届毕业生毕业前需提供学生证及复印件);
资格证书原件及复印件;身份证及复印件;一寸免冠彩色照片2张到综合办公室报到。
第四章试用期
第八条试用期分为二个阶段:第一阶段为七至十五天(培训期),第二阶段为一至三个月,如试用者在七至十五天之内离职(公司原因或个人原因),则此七至十五天无薪;超过七至十五天后进入第二阶段,试用者在第二阶段享有试用期薪资,通过试用期后,转为公司正式员工,享有正式薪资待遇。
第九条新员工由部门经理或指定负责人带领工作,每月进行业绩考核,由部门经理进行综合考评并作为转正的依据。综合办公室每月不定期和新员工进行沟通,了解新员工的工作情况及辅导效果,将结果反馈给部门经理。同时督促所在部门经理加强对新员工的关心和工作指导。
第十条新员工试用期期间除公司考勤制度外另做如下规定:
1.事假达5天者即予辞退。
2.病假达7天者即予辞退或延长其试用期。
3.有旷工记录或迟到三次者即予辞退。
第十一条停止试用
停止试用或辞退者,仅付试用期间的薪资不另支付任何费用。
第五章新员工转正
第十二条新员工在试用期内可根据实际工作表现情况进行转正申请(申请人可以是新员工本人,也可是其直属上级),程序为填写《员工转正审批表》(附试用期工作总结),由部门经理填写《员工转正考评表》,按审批权限逐级审批后,综合办公室存档。如审批合格后即可提前结束试用期转为正式员工。试用不合格者,可延长其试用期或决定不予聘用,对于不予聘用者,不发任何补偿费。
第十三条合同签订:公司将与员工签订1-3年的劳动合同。
第十四条对于正式员工部门经理可根据工作表现和考核结果对其工资进行变更申请,填写《员工调资申请表》经审批后,综合办公室存档。
第六章离职
第十五条试用期员工离职提前3天,正式员工离职提前30天提出书面申请。
第十六条离职员工填写《离职审批表》、《工作交接单》,经部门经理签字后到综合办公室办理相关离职手续。
第十七条本部门和技术部应在该员工离职当日删除该员工在公司内部网络上的相关信息,以防泄露公司机密。
第十八条月积累旷工3次或连续旷工3天者,按自动离职处理,工资不予计发资。
第七章辞退
第十九条部门辞退员工时由部门经理向综合办公室提交员工辞退书面申请,由综合办公室审核报总经理审批。公司辞退员工,由综合办公室向被辞退员工发出辞退通知书。
第二十条辞退员工接到辞退通知书三日内办理离职手续。
第二十一条员工应在离职前办理完工作交接手续,并在约定时间到综合办公室办理离职手续。未按公司规定办理离职手续的员工,将缓发最后一个月工资。
第二十二条在辞退员工后,综合办公室将有关材料存档备查。
第二十三条本制度报总经理批准后执行,修改亦同。本制度最终解释权归公司所有。
附件:
1.《岗位需求申请表》;2.《应聘登记表》;3.《员工转正审批表》;4.《员工转正考评表》;
5.《离职审批表》;6.《工作交接单》。
第三篇:员工聘用与管理制度
员工聘用与管理制度
为探索我院管理和医疗技术人才梯队的建设,最大限度地调动广大员工的积极性与创造性,促进我院持续、快速、健康发展,制定本制度。
(一)各类人员的聘用
1、人员聘用是我院生存和发展的迫切要求,只有推行人员聘用制度,才能建立起自主用人,人员自主择业、能进能出,职务能上能下、待遇能高能低的充满生机与活力的人事运行机制和分配激励机制。
2、打破公立医院行政职务、专业技术职务终生制,实行岗位管理制。
3、全院员工实行聘用合同制。
聘用合同制就是医院与员工通过签订聘用合同确立聘用关系,明确双方权利和义务,聘用合同终止或解除,医院与受聘人的人事关系即行解除。聘用合同依法签订,具有法定约束力。
4、按照招聘形式多样、公开、公正、竞争、择优的原则,医院核定的专业技术职务结构比例及岗位职数内,科学合理地聘用各类人员。
5. 医院高层管理人员的聘用
医院副院长职数由院长确定,并由院长组阁,与院长签订聘任合同。
6、中层管理人员的聘用
6.1中层管理人员包括职能管理部门和业务科室主任,由院长聘任,分别实行①竞争聘任②推选聘任③直接聘任等多种形式,聘前均实行民主推荐、评议、考核,择优聘任。
6.2科室护士长,由院长聘任, 聘前由总护士长推荐、评议、考核,择优聘任。
6.3中层管理人员,每年必须进行述职。在聘期因管理不到位,造成重大损失、不能胜任职责等原因,劝其辞职或解聘。
7、其他人员的聘用根据员工聘用条件、程序,由院长择优聘用。
8、医院综合办公室对各类人员的招聘和聘用制定相关规定,明确员工招聘方式、职数、各类人员条件、程序(包括提交相关资料、面视、考核、评议)、依法签订具有法定约束力的聘用合同。
(二)专业技术人材梯队的建设
实行聘用与医院培训相结合的梯队建设方针和办法。
1、根据“医院人材建设规划”,依照人材梯队“金字塔”建设的方略,结合医院自我培训计划,切实做好各类人材的招聘和聘用工作。
2、医院培训
2.1在岗培训:双方自愿,以师傅带徒弟的方式。
2.2外出半年以上进修培训:
⑴实行自愿的原则,能留得住的前提,以当地人员为主。⑵明确双方能够接受的条件,如培训费用、工资及其它待遇、学成在院工作最少年限等。
⑶ 依法签订具有法定约束力的进修培训合同。
(三)强化聘期管理,建立和完善岗位考核制度
1、加强岗前培训和磨合期管理:众所周知,我院员工来自不同地域、不同类别医院、有着不同工作和生活习惯等等,要把这些种种的“不同”在新的单位、新的环境中,通过磨合和岗前培训统一认识、统一思想,统一到共同为群康医院的建设和发展这个大目标上来,为此,应做到:
1.1各级管理人员及科室负责人率先垂范,全院职工自觉抛弃不利于新单位的“过去”,尽快进入新的角色,为群康医院呐喊,为群康医院做事。
1.2医院高层管理者重视和采取多种教育、培训措施,把全院职工凝聚到为提高医院两个效益上来,充分发挥团队精神和凝聚力的作用。
1.3对不利于团结、和谐、工作、离心离德的话不说,事不做。
1.4坚决反对小派别、闹意气泄私风、播弄是非等不良作风;认真执行公民道德规范。
2、综合办公室具体负责并实施做好各类受聘人员的继续教育考核、登记管理工作,并建立受聘人员的考核、评价及业绩档案。
考核评价形式与办法:
(1)按照《群康医院绩效考核管理办法》实施;
(2)以和聘期述职的形式考核评价,各科室负责人在中层干部会上述职,医院高层管理人员考核与评价。
2.1对职能部门负责人主要考核管理水平、协调能力、工作效率、敬业精神和管理职责履行情况。
2.2对临床医技科室主任主要考核经济效益、医疗服务质量、管理能力、医德医风、医疗安全、教学科研和人才培养等内容.2.3专业技术人员按照《群康医院绩效考核管理办法》考核与评价。
2.4职能部门无专业技术职称的人员、工勤人员按照《群康医院绩效考核管理办法》考核与评价。
(四)建立解聘、辞聘制度
人力资源管理首先是稳定员工队伍;二是开发人力资源这个财富;三是注重人的能力、智慧和潜力的发挥;四是重视对人的培养。
人材资源管理也要建立激励机制,对工作质量、工作态度较差但又不够解聘条件的人员,先行诫勉,限期改正,到期不改的,经院长批准,院方有权予以解聘。
受聘人发生下列情况之一时,院方予以诫勉、免职、缓聘、低聘,甚至解聘。
1、触犯法律或严重违反院纪院规者;
2、以权谋私或损公肥私等行为,损害医院利益者;
3、拉帮结派,闹不团结,影响恶劣者;
4、在工作中由于各种原因发生的虽构不成政纪处分的问题或错误,但多次给予告诫、警示和劝诫,仍不改正的;
5、因管理不善或主观原因,给医院造成重大财产损失者;
6、收受病人红包或药品回扣者;
7、本人发生重大医疗事故,或因管理不善,科室发生重大医疗责任事故者;
8、在试用期内被证明不符合聘用条件者。
第四篇:员工聘用、离职
员工聘用、离职
第一节 聘用
一、公司秉承公开招聘、公平竞争、德才兼备的原则,择优录用。
二、招聘条件
1、具有高中以上文化程度(公司管理人员应具备大专以上文化程度);
2、年龄一般在35岁以下,特殊情况不超过45岁;
3、身体健康,无不良嗜好,无重大疾病或传染性疾病,能胜任公司工作;
4、尊重老人,孝敬父母,家庭和睦,邻里关系良好;
5、无任何不良行为记录。
三、凡有下列情况者,不得聘用
1.有犯罪前科的人员
2.品性恶劣,被其他公司、机关开除者
3.患有精神病或传染病等身体不健康者
4、不尊重老人,不孝敬父母,家庭不睦,与兄弟、邻里不和者
5.其它有关不符合公司所要求的条件者
四、应聘人员,应向公司提交下列资料
1、身份证复印件
2、学历、职称、技能证件复印件
3、本人简历
4、健康证明
5、近期免冠小二寸彩色照片3张
五、经公司面试合格者,到总经办办理应聘手续后,即成为本公司员工,其权力和义务依本公司规章制度执行。
六、新员工报到后应领取的物品
1.员工手册
2.考勤卡
3.工作服、胸卡
七、新员工试用期为二个月,总经办可视具体情况缩短或延长其试用期(最长为六个月),在试用期间若无法胜任或不适合继续工作,公司可随时予以解聘。
八、公司给员工办理的暂住证,如在公司做满一年将不扣除办理费用;否则在离职时必须在工资中扣除办理暂住证的费用。
第二节 离职
一、离职分类:
离职分为辞职、辞退、开除三种类型。
1.辞职:指员工因个人意愿或劳动合同期满不续签合同而离职的。主要包括:
1)因聘用合同期满终止,不再续签聘用合同而要求离
职。
2)因个人因素要求离职。
2、辞退:指公司根据相关规定或聘用协议,终止与员工聘用关系的。有下列情形之一,公司提前30天以书面形式通知本人终止聘用。
1)试用期内发现不符合录用条件及工作不符合规定要求者。
2)经培训或调整工作岗位,仍不能胜任其岗位工作者。
3)员工连续旷工三日,公司将与其解除劳动关系,予以辞退,未领取薪资不予发放。
4)公司因业务紧缩,需裁减人员;或工作暂停一个月以上;或因不可抗拒原因公司需与员工解除劳动关系者。
5)因病或因非工伤医疗期满后,不能从事原工作,也不能从事本公司另行安排的工作者。
6)因违反国家法规或公司相关制度,情节较轻,但需解除劳动关系者。
7)聘用合同到期,公司不再与之续签聘用合同的。
3.开除:指违反国家法律、公司有关规定给社会或公司造成重大损失,需要强制解除劳动关系的。有下列情形之一者,公司可以随时予以开除。
1)违反国家法律、法规,被依法追究刑事责任者。
2)个人严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损
害者。
3)聘用时有欺骗公司行为者
4)严重违反公司规章制度,给公司造成重大损失者。
二、离职管理
1、辞职:公司员工辞职必须提前30天(试用期员工提前3天)向其部门负责人提交书面辞职报告,由所属部门负责人同意签字后,报总经办审批;中层以上技术、管理人员辞职,由总经办核准后报总经理审批。合同未满辞职,公司将在未发放工资中扣发违约金。
2、辞退:员工辞退由部门主管提出辞退意见,报总经办核实审批;中层以上技术、管理人员,须报总经理审批。
3、开除:对严重违公司规章制度,给公司造成重大损失或屡教不改者,公司有权强制解除劳动关系。公司损失重大,扣除公司未予发放工资仍不足以弥补的,公司有权决定向司法部门提起诉讼。
4、工程技术人员离职(包括辞职、辞退、自动离职、开除),5年内不得从事同行业工作。否则,公司有权向司法部门提起诉讼,追究法律责任。
三、离职交接
员工离职时,必须按照规定在3个工作日内把所有工作交接清楚。
1.工作交接:员工辞职申请获准后,部门应对相关工
作进行交接与清理。主要包括:资料(含电子版)、磁盘、合同、方案、档案、业务联系部门的联系方式、工作进展状况及待办事项等,并详细填写“离职申请表、离职交接清单”。
2.物品移交:与相关部门办理离职物品移交手续,主要包括:公司价值在10元以上的办公用品、《员工手册》、工作用具、工作服、安全帽、业务手机(卡)、钥匙及其他所有属于公司的财物,并详细填写“离职申请表、离职交接清单”。未交接者按成本价从工资中扣除。
3、员工进厂不满一年者,离职或辞退、开除,工作服从工资中扣除60元一套。西装另行规定。
4、离职人员完成全部交接手续,总经办方可将离职人员的档案等人事关系转出。
5、交接监督:员工离职前工作交接必须由员工的上级主管监督交接,由于交接不清楚而给公司造成的一切损失或为工作带来的不便,均由监交人和相应接收人共同负责。
四、离职财务结算
1.当交接事宜全部完成,并经主管部门、总经办、总经理三级签字确认后,方可进行相关薪资结算事宜。
(1)工资。
(2)公司拖欠员工的其他款项
(3)员工应承担的违约金、赔偿金、抵押金或罚金;
(4)新员工进厂工作不足十天离职的,无薪资发放。
(5)公司给员工办理的暂住证,如在公司做满一年将不扣除办理费用;否则在离职时必须在工资中扣除办理暂住证的费用。
2、员工离职结算后,于下一个工资发放日由本人到公司财务部领取工资或由财务部直接打入员工个人银行卡。
3.特殊岗位离职人员在离职结算后发现有后续经济损失,公司有权在通知本人后,从其应发工资中扣除。
第三节聘用合同
一、公司在职人员须签订《聘用合同》。合同一式二份,公司总经办备案一份,员工本人一份。
二、合同期满本人不向公司提出续签者,以自动离职办理。
三、公司公派员工参加培训的,双方需签订培训协议,该协议作为聘用合同的补充部分。
第五篇:员工聘用与调配管理制度
XX有限公司
员工聘用与调配管理制度
第一条为了更好的规划和合理使用公司人力资源,通过系统化的员工聘用管理为公司选拔出合格、优秀的人才,以及通过对人员进行岗位调配,以协调公司的人际关系和工作关系,达到工作与人力资源的最佳匹配,使人尽其才,提高工作绩效和工作满意度,特制订本制度。
第二条本制度所称的员工聘用与调配,是指从公司外部聘用员工和内部员工的岗位调配。
第三条本制度所称的员工是指本公司除了承包片员工以外的全体从业人员。
第四条在核定机构编制内进行人员聘用与调配
一、在属下单位内部可调配的,经单位领导批准后可以进行调配。
二、在属下单位内部不能调配的,需跨单位调配或外部招聘的,按人员聘用与调配审批权限进行调配。
第五条在核定机构编制外进行人员聘用与调配
一、用人单位提前提出增加编制申请,申请中须注明增员的原因、岗位所需人员的条件、编制定额等,按用人单位—主管部室—人力资源部—主管人力资源副总经理—总经理的顺序审批;
二、增编申请通过后,人员调配手续按在核定编制内增加人员的程序办理。
第六条人员招聘甄选须按照招聘甄选程序和规定进行。
一、公司因工作需要增加人员,应遵循“先内部调配、后外部招聘”的原则,在公司内部无合格人选的情况下,再面向社会公开对外招聘。
二、人力资源部及下属单位人事主管部门,按照人员聘用审批程序为公司招聘甄选合适的人力,满足用人单位人员的需求,保证工作的顺利开展。
三、根据公司的人力资源政策、决定和用人单位申请要求,公司人力资源部及各下属单位人事主管部门指定拟招计划和甄选方案。
四、各下属单位人事主管部门参照公司有关规定制定相应的员工聘用与调配制度,报人力资源部审核后执行。其中管理人员、技术岗位的用工由人力资源部统一招聘,其他生产人员的招聘工作,由下属单位根据核准的人力资源需求计划,自行组织。
五、招聘工作应根据每年人力资源管理计划进行。
1、各部室和下属单位根据工作发展状况,核查本部门各职位,于每年十月底根据公司下一的整体业务计划,拟定人力资源需求计划,报公司人力资源部。
2、人力资源部根据公司发展计划、编制情况及各部室和下属单位的人力资源需求计划,制定公司的招聘计划。
3、各部室和下属单位根据实际业务需求,提出正式的员工需求申请,并报人力资源部审核,根据核准的人力资源需求计划按聘用程序进行招聘。
六、对初步录用的人员,所属单位办理劳动用工手续,签订劳动合同,并确定试用期。其中新聘员工的试用期为:一般学历管理
人员1~3个月,高学历员工3~6个月,生产人员的试用期由所属单位自定。
七、在试用期内,因工作能力、道德品质欠佳,不适合工作或违反公司的规章制度,予以解除劳动合同。
八、在试用期限内,各下属单位可根据试用人员的实际工作表现自行确定试用期满时间,但不能短(长)于公司的规定时间。
九、在试用期期满后,属高学历员工的填报“大学生转正定级呈批表”,一般学历的管理人员、生产人员填报“试用人员转正审批表”,并附个人工作总结、试用单位(部门)鉴定等材料,经试用单位(部门)及有关部室签署意见后,总部人员、高学历员工经总经理批准后正式录用,一般学历的其他管理人员、生产人员由所属单位领导批准后正式录用。
第七条内部调配规定与工作程序。
一、员工在聘用期内,其工作岗位可作下列调配:
1、外派
根据公司和控股、参股、合作企业的有关规定和它们的业务需要,由公司派出人选担任上述公司相关职务。
2、岗位轮换
因机构调整或业务需要,或为符合员工工作能力和发展意向,公司可安排员工进行岗位轮换。
3、待岗
当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要,经过培训仍无法达到要求时,所属单位(部室)可安排其待岗。
二、内部员工的调配根据所调配岗位不同按下列办法办理:
1、外派
(1)人力资源部和派出部门根据任职要求初步拟定选派人选。
(2)人力资源部填制“人事变动表”,并提出意见,按人员聘任权限报公司领导批准。
(3)轮换。公司提出新的任职人选,按规定程序办理审批手续。同时,由公司根据工作需要,为卸任人员安排工作岗位,并按员工聘任审批权限报批,并办理职务/岗位调配手续。
(4)公司应在外派人员任期满前30天,或根据工作实际需要,确定是否调整外派方案。
2、岗位轮换
按《XX公司岗位轮换制度》中的相关规定办理。
3、借调
由公司或拟借调单位(部门)的管理层提出,并经人力资源部与有关部门协商而决定。
(1)用人单位(部门)向人力资源部提出借调申请,由人力资源部同有关单位(部门)及员工本人协商取得一致。
(2)人力资源部填制“人事变动表”,并提出意见,按人员聘任权限报公司领导批准。
4、待岗
待岗由用人单位(部室、部门)以书面形式提出,填写“人事变动呈批表”,清楚说明待岗理由,交人事主管部门,并按管理权限进行审批。同时人事主管部门协调其工作安排,在一个月内仍不能安排其工作的,予以离职。
(3)上述类型的员工调配经批准后,进入如下工作调动流程:
A、人力资源部向原单位(部门)发出“调动工作通知单”。
B、调出人员按规定办理工作交接,持原单位开具的“介绍信”按期到人力资源部,由人力资源部开具“信函”或“工作安排通知”前往新单位报到。
第八条人员聘任审批权限
一、被聘用人员的录用和报到程序均按照公司人员聘用审批程序进行:
1、管理人员、高学历员工按人力资源部—主管人力资源副总经理—总经理的顺序进行录用,按人力资源部—属下单位的顺序进行报到。
2、修理厂技术性岗位的用工,需由总公司技术主管部门进行技术考核,考核合格后按用人单位—人力资源部—主管人力资源副总经理的顺序进行录用,按人力资源部—属下单位的顺序进行报到。
3、其他生产人员按用人单位人事主管部门—用人单位经理的顺序进行录用,直接到用人单位人事主管部门报到。
二、人员的调配程序均按照公司人员任用审批程序进行:
1、公司中层管理人员、总部人员、财务部(科)负责人的内部调配和管理人员跨单位调配按人力资源部—主管人力资源副总经理—总经理的程序批准。
2、下属单位中层管理以下人员的内部调配由所属单位领导批准,并在批准后三个工作日内报公司人力资源部备查。
第九条凡因工作需要进行内部员工调配的,在不违反国家有关政策法规的前提下,被调配的员工应无条件服从,否则公司有权与其终止(解除)劳动合同,不予以任何补偿。
第十条本制度适用于公司属下各单位、部室。
第十一条本制度由人力资源部负责修改、解释,经总经理批准后执行。
XX公司
二0一一年十一月八日